База данных договоров access скачать

Скачать базу данных access Договорная деятельность организации

по теме «СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В СУБД ACCESS»

Создать базу данных Договорная деятельность организации

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

Минимальный список характеристик

Договорная деятельность организации

Шифр договора, наименование организации, сроки выполнения, сумма договора, примечания вид договора; номер, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад сотрудников, сроки работы данного сотрудника по данному договору.

РАБОТА С ЗАПРОСАМИ

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

Структура готовой базы данных:

Рис.1 Главная кнопочная форма бд Договорная деятельность организации.

Рис. 2 Виды договоров и стороны.

Рис. 3 Форма Договора

Рис. 4 Список контрагентов и ответственных по договору.

Рис. 5 Установка статуса договора в аксесс.

Рис. 6 Отчёты бд «Договорная деятельность организации»

Рис. 7 Отчёт Отбор договоров по статусу.

Готовая база данных организована в виде следующих таблиц:

Рис.8 Схема базы данных «Договорная деятельность организации» содержит таблицы «Договора», «Виды договоров», «Статусы», «Установка статуса», «Должности», «Сотрудники», «Список контрагентов», «Список ответственных», «Типы ответственных», «Стороны».

Таблица «Сотрудники»: номер сотрудника, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад.

Таблица «Список контрагентов»: № пп, договор, сторона, наименование, банк, расчётный счёт.

Рис. 9 Таблица «Договора»: шифр, вид договора, наименование, дата заключения, дата регистрации, примечание, дата начала, дата окончания, сумма.

Таблица «Стороны»: код стороны, вид договора, наименование, обязательства.

Таблица «Виды договоров»: код вида, наименование, документ.

Таблица «Должности»: код должности, наименование.

Рис. 9 Таблица «Список ответственных»: № пп, договор, контрагент, сотрудник, тип ответственности, примечание, дата начала, дата окончания.

Таблица «Установка статуса»: № пп, договор, статус, дата установки статуса.

Таблица «Типы ответственных»: код, наименование.

Таблица «Статусы»: код статуса, статус.

Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие

Скачать базы данных Access подобной тематики:

Ключевые слова: Скачать базу данных Договорная деятельность организации; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных access учет договоров; база договоров access; база данных договоров access; база данных договоров скачать; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример. Схема базы данных «Договорная деятельность организации» содержит таблицы «Договора», «Виды договоров», «Статусы», «Установка статуса», «Должности», «Сотрудники», «Список контрагентов», «Список ответственных», «Типы ответственных», «Стороны». Таблица «Виды договоров»: код вида, наименование, документ. Таблица «Договора»: шифр, вид договора, наименование, дата заключения, дата регистрации, примечание, дата начала, дата окончания, сумма. Таблица «Должности»: код должности, наименование. Таблица «Сотрудники»: номер сотрудника, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад. Таблица «Список контрагентов»: № пп, договор, сторона, наименование, банк, расчётный счёт. Таблица «Список ответственных»: № пп, договор, контрагент, сотрудник, тип ответственности, примечание, дата начала, дата окончания. Таблица «Статусы»: код статуса, статус. Таблица «Стороны»: код стороны, вид договора, наименование, обязательства. Таблица «Типы ответственных»: код, наименование. Таблица «Установка статуса»: № пп, договор, статус, дата установки статуса. База данных преобразована к формату 2003, поэтому откроется в access 2007 и в access 2010.

Готовая база данных Access

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра? Лучшего выхода не найти, чем приобрести готовую работу. У нас имеется большая база готовых работ, выполненных за несколько лет нашей работы. Подберите себе готовую базу данных MS Access. Данный список продолжает пополняться.

Готовая база данных Access

• 1. База данных Access «Страховая компания»
• 2. База данных Access «Гостиница»
• 3. База данных Access «Ломбард»
• 4. База данных Access «Реализация готовой продукции»
• 5. База данных Access «Ведение заказов»
• 6. База данных Access «Бюро по трудoустройству»
• 7. База данных Access «Нотариальная контора»
• 8. База данных Access «Фирма по продаже запчастей»
• 9. База данных Access «Курсы повышения квалификации»
• 10. База данных Access «Определение факультативов для студентов»
• 11. База данных Access «Распределение учебной нагрузки»
• 12. База данных Access «Распределение дополнительных обязанностей»
• 13. База данных Access «Техническое обслуживание станков»
• 14. База данных Access «Туристическая фирма»
• 15. База данных Access «Грузовые перевозки»
• 16. База данных Access «Учет телефонных переговоров»
• 17. База данных Access «Учет внутриофисных расходов»
• 18. База данных Access «Библиотека»
• 19. База данных Access «Прокат автомобилей»
• 20. База данных Access «Выдача кредитов»
• 21. База данных Access «Инвестирование свободных средств»
• 22. База данных Access «Занятость актеров театра»
• 23. База данных Access «Платная поликлиника»
• 24. База данных Access «Сдача в аренду торговых площадей»
• 25. База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы»
• 26. База данных Access «Интернет-магазин»
• 27. База данных Access «Ювелирная мастерская»
• 28. База данных Access «Парикмахерская»
• 29. База данных Access «Химчистка»

• Проект. База данных Access Поставка товаров
• Проект. База данных Access Торговля
• Проект. База данных Access Оплата коммунальных услуг
• Проект. База данных Access Абонемент библиотеки
• Проект. База данных Access Коммерческая фирма
• Проект. База данных Access Издательский центр
• Проект. База данных Access Зеленстрой
• Проект. База данных Access Отдел кадров предприятия
• Проект. База данных Access Розничная торговля
• Проект. База данных Access Банковские вклады
• Проект. База данных Access Аудит
• Проект. База данных Access Фабрика
• Проект. База данных Access Подписные издания
• Проект. База данных Access Спецодежда
• Проект. База данных Access ГАИ
• Проект. База данных Access Интернет продажи
• Проект. База данных Access Ремонт бытовой техники
• Проект. База данных Access Мебель
• Проект. База данных Access Автозаправки
• Проект. База данных Access Банкоматы
• Проект. База данных Access Типография
• Проект. База данных Access Аптечный склад
• Проект. База данных Access Дипломный проект
• Проект. База данных Access Авиалинии
• Проект. База данных Access Косметическая продукция
• Проект. База данных Access Общепит
• Проект. База данных Access Модельное агентство
• Проект. База данных Access Детский развивающий центр
• Проект. База данных Access Автопарк
• Проект. База данных Access Таланты
• Проект. База данных Access Заказ
• Проект. База данных Access Комбинат питания
• Проект. База данных Access Выступления политиков
• Проект. База данных Access Учебная практика
• Проект. База данных Access Аренда помещений
• Проект. База данных Access Сервисный центр
• Проект. База данных Access Птицеферма
• Проект. База данных Access Сессия
• Проект. База данных Access Медицинский центр
• Проект. База данных Access Формирование туристических групп
• Проект. База данных Access Фирма
• Проект. База данных Access Прокат спортивного оборудования
• Проект. База данных Access Контроль исполнительской деятельности
• Проект. База данных Access Продажа подержанных автомобилей
• Проект. База данных Access Выставка цветов
• Проект. База данных Access Путешествие
• Проект. База данных Access Продажа сельскохозяйственной продукции
• Проект. База данных Access Стоматологическая поликлиника

• База данных Access Автостоянка
• База данных Access Рыболовная станция
• База данных Access Скачки
• База данных Access Музей
• База данных Access Расписание маршруток

• Готовая БД Access «Автозапчасти»
• Готовая БД Access «Автопрокат»
• Готовая БД Access «Автосалон»
• Готовая БД Access «Автосервис»
• Готовая БД Access «Автошкола»
• Готовая БД Access «Альпинистский клуб»
• Готовая БД Access «Аптека»
• Готовая БД Access «Ателье»
• Готовая БД Access «Бар»
• Готовая БД Access «Ветеринарная аптека»
• Готовая БД Access «Бытовая техника»
• Готовая БД Access «Видеопрокат»
• Готовая БД Access «Видеотека»
• Готовая БД Access «Волонтеры»
• Готовая БД Access «ГИБДД»
• Готовая БД Access «Горнолыжный курорт»
• Готовая БД Access «Городской транспорт»
• Готовая БД Access «Гостиница»
• Готовая БД Access «Грузовые автоперевозки»
• Готовая БД Access «Грузовые ЖД перевозки»
• Готовая база данных Access «Деканат»
• Готовая БД Access «Детский сад»
• Готовая БД Access «Детские игрушки и игры»
• Готовая база данных Access «Доставка пиццы»
• Готовая БД Access «ЖЭК»
• Готовая БД Access «Заповедник»
• Готовая БД Access «Зоопарк»
• Готовая БД Access «Зоомагазин»
• Готовая БД Access «Интернет-провайдер»
• Готовая БД Access «Кафе (Ресторан)»
• Готовая БД Access «Кинотеатр»
• Готовая БД Access «Кондитерский магазин»
• Готовая БД Access «Клининговая компания»
• Готовая БД Access «Книжный магазин»
• Готовая БД Access «Компьютерный магазин»
• Готовая БД Access «Компьютерные игры»
• Готовая БД Access «Красная книга»
• Готовая БД Access «Магазин косметики»
• Готовая БД Access «Магазин комиксов»
• Готовая БД Access «Магазин кровли» (Кровельные материалы)
• Готовая БД Access «Магазин моторных масел»
• Готовая БД Access «Магазин обуви»
• Готовая БД Access «Магазин одежды»
• Готовая БД Access «Магазин снаряжения для скалолазания»
• Готовая БД Access «Магазин стройматериалов»
• Готовая БД Access «Мобильные приложения»
• Готовая БД Access «Налоговая инспекция»
• Готовая БД Access «Магазин цветов»
• Готовая БД Access «Мебельный магазин»
• Готовая БД Access «Агентство недвижимости»
• Готовая БД Access «Отдел сбыта предприятия»
• Готовая БД Access «Организация праздников»
• Готовая БД Access «Отделочные материалы»
• Готовая БД Access «Охранное предприятие» (ЧОП)
• Готовая БД Access «Парфюмерный магазин»
• Готовая БД Access «Почтовое отделение»
• Готовая БД Access «Предприятие по сборке ПК»
• Готовая БД Access «Приемная комиссия»
• Готовая БД Access «Продукты питания»
• Готовая БД Access «Продажа мобильных телефонов
• Готовая БД Access «Рекламное агентство»
• Готовая БД Access «Ремонт электрооборудования»
• Готовая БД Access «Салон красоты»
• Готовая БД Access «Салон сотовой связи»
• Готовая БД Access «Сборка автомобилей»
• Готовая БД Access «Спортивный комплекс»
• Готовая БД Access «Стоматологическая клиника»
• Готовая БД Access «Строительные фирмы»
• Готовая БД Access «Собес Социальное обеспечение»
• Готовая БД Access «Сотрудники»
• Готовая БД Access «Студенческая конференция»
• Готовая БД «Соревнования по дрифту»
• Готовая БД Access «Строительные материалы»
• Готовая БД Access «Сантехническое оборудование»
• Готовая БД Access «Товары бытовой химии»
• Готовая БД Access «Театр»
• Готовая БД Access «Турфирма»
• Готовая БД Access «Типография»
• Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»
• Готовая БД Access «Учет военнослужащих»
• Готовая БД Access «Учет семейного бюджета»
• Готовая БД Access «Университеты города Москвы»
• Готовая БД Access «Учет энергосберегающего оборудования»
• Готовая БД Access «Учет оплаты коммунальных услуг»
• Готовая БД Access «Учебный процесс»
• Готовая БД Access «Фитнес клуб»
• Готовая БД Access «Фотосалон»
• Готовая БД Access «Футбольная команда»
• Готовая БД Access «Центр занятости»
• Готовая БД Access «Школа танцев»
• Готовая БД Access «Школа»
• Готовая БД Access «Элитные аксессуары»
• Готовая БД Access «Экскурсионное бюро»

Не нашли нужную готовую базу данных Access, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Access 2010 бесплатно — Майкрософт Аксесс 2010

* Файлы доступные на сайте можно скачать абсолютно бесплатно без регистрации и без смс.

Скриншоты:

Access 2010, не смотря на популярность и простоту в использовании, для большинства пользователей остается тайной за семью печатями. Эта программа, изданная впервые в 1992 году для Windows 3.0, вошла в пакет Microsoft Office и широко распространилась благодаря удобному юзабилити и возможности написания приложений на базе самого Access для работы со сложными базами данных.

Хотя при первом столкновении с Microsoft Access 2010 кажется, будто такой программой пользуются лишь продвинутые пользователи, компьютерщики и программисты, на практике она может значительно упростить жизнь любому работающему человеку.

Access 2010 на русском скачать бесплатно:

Чтобы понять смысл использования Access, достаточно представить себе простой блокнот, в котором ведется таблица с перечнем произведенных работ, их датировки, стоимости и результатов. Такой блокнот можно вести и вручную, даже если имеется несколько видов работ по различным расценкам. В таком случае итоги подбиваются с помощью простого калькулятора.

Другие выпуски Office:

Как установить Access 2010

Запустите программу установки нажмите «Настройка»

Пометьте в списке не устанавливать все кроме Access и средства Office

Нажмите установить, дождитесь выполнения установки.

Если проблема в скачивании:

Организовать и упорядочить

Но что делать, если подсчеты нужно производить сразу для десятка рабочих, выполняющих по 2-3 вида работ? За целый месяц может накопиться около сотни разнообразных таблиц, итоги по которым придется пересчитывать регулярно. Одна единственная таблица с подвязанными данными рабочих, видами работ, их стоимостью и любой другой необходимой информацией в Access способна заменить тысячи единичных табличек. Удобство состоит еще и в том, что редактирование данных в любой подвязанной базе будет произведено автоматически в главной таблице и везде, где упоминается измененная информация.

Это нужно каждому

Даже если вы не владеете бизнесом, не считаете деньги и не организовываете чей-либо труд, эта программа поможет в ведении семейного бюджета, оплат коммунальных услуг, регистрации адресов и телефонных номеров, и т.п.

Особенности работы с программой

Access представляет собой реляционную систему управления базами данных, то есть набор средств для управления комплексом двухмерных таблиц. Для начала работы можно воспользоваться стандартным шаблоном: факультет, проекты маркетинга, задачи, контакты и другие.

Самое удобное – это возможность быстро получать необходимую информацию путем создания запросов, а сформированные из таблиц отчеты оптимизируют данные в удобном для распечатки виде. На практике оказывается очень полезной возможность создания веб-страниц с данными, доступными в сети Интернет. Это помогает скоординировать работу людей, работающих на дому в разных местах города или вовсе в разных городах.

Microsoft Access 2010 отлично приспособлен не только для домашней работы, но и для программирования баз данных с последующей демонстрацией результата заказчику. Полученные на его основе приложения, написанные на Visual Basic for Applications, помогают скоординировать даже довольно масштабные бухгалтерские расчеты, а возможность создания макросов делает эту работу еще более легкой.

Комментарии:

Здравствуйте.
Какой мне нужно иметь объём трафика, что бы установить программу MS Access 2010?

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

1. Запустите MS Access 2007.
2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».
   

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
   
2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.
   

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
2. Нажать на кнопку «Схема данных».
3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
   
4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
   
3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).
   

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Создание».
2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
   
4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
5. Нажмите кнопку «Выполнить».
   
6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.
   

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

1. Перейти во вкладку «Создание».
2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

1. Кликните по кнопке «Выполнить».
2. Откройте созданную таблицу.
   

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

• для заполнения кортежа:
  INSERT INTO Преподаватели
  VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
• для редактирования записи:
  UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  
• для удаления:
  DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.
  

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

1. Откройте интересующую таблицу.
2. Перейдите во вкладку «Создание».
3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».
   

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку «Создание».
2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
   
3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
   
4. Добавьте необходимый уровень группировки.
   
5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
   
6. Настройте вид макета для отчета.
   
7. Выберите подходящий стиль оформления.
   

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
   
3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Скачать готовую базу данных access «Сотрудники»

Главная > Документ

Этот отчёт взят с сайта

Скачать готовую базу данных access «Сотрудники»

Пароль для базы данных «Сотрудники»

База данных «Сотрудники» создана в access 2010 и преобразована в access 2003, поэтому откроется в разных версиях: access 2010, access 2007, access 2003.

Схема данных базы данных «Сотрудники» включает в себя таблицы «Общие сведения», «Образование», «Контакты», «Документы», «Состав семьи», «Места предыдущей работы», «Воинский учёт», «Подразделения», «Виды образования», «Формы обучения», «Гражданство», «Национальности», «Семейное положение», «Должности», «Звания», «Степени родства», «Состав военнообязанных»:

Структура таблицы «Воинский учёт»: табельный номер, категория запаса, звание, состав (профиль), ВУС, годность, наименование военкомата, отметка о снятии.

Структура таблицы «Документы»: код, табельный номер, документ, серия, номер, дата выдачи, кем выдан.

Структура таблицы «Контакты»: табельный номер, страна по паспорту, область по паспорту, район по паспорту, населённый пункт по паспорту, адрес по паспорту, страна фактически, область фактически, район фактически, населённый пункт фактически, адрес фактически, телефон.

Структура таблицы «Места предыдущей работы»: код, табельный номер, поступил, уволился, вид деятельности, основание увольнения, основание, должность, организация.

Структура таблицы «Образование»: код, табельный номер, вид образования, образовательное учреждение, квалификация по документу, специальность по документу, форма обучения, дата поступления, дата окончания, диплом.

Структура таблицы «Общие сведения»: табельный номер, подразделение, должность, дата приёма, дата увольнения, фамилия, имя, отчество, пол, фото, гражданство, национальность, дата рождения, страна рождения, область рождения, район рождения, населённый пункт рождения, семейное положение, номер страхового свидетельства ПФР, номер медицинского полиса, ИНН.

Структура таблицы «Состав семьи»: код, табельный номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, степень родства.

Этот отчёт взят с сайта

Скачать готовую базу данных access «Сотрудники»

Пароль для базы данных «Сотрудники»

Другие готовые базы данных access

Скачать базу данных (БД) «Сотрудники» MS Access Скачать базу данных (БД) «Сотрудники» MS Access

Скачать базу данных (БД) Співробітники Скачать базу данных (БД) Співробітники

Скачать базу данных (БД) «Отдел кадров. Расчёт смен сотрудников» MS Access Скачать базу данных (БД) «Отдел кадров. Расчёт смен сотрудников» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Отдел кадров» MS Access Скачать базу данных (БД) «Отдел кадров» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Штатное расписание» MS Access Скачать базу данных (БД) «Штатное расписание» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Відділ кадрів заводу» MS Access Скачать базу данных (БД) «Відділ кадрів заводу» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Робоче місце співробітника відділу кадрів на заводі» MS Access Скачать базу данных (БД) «Робоче місце співробітника відділу кадрів на заводі» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Робоче місце бухгалтера приватного підприємства» MS Access Скачать базу данных (БД) «Робоче місце бухгалтера приватного підприємства» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Учёт населения» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учёт населения» MS Access

Скачать базу данных (БД) «АРМ бухгалтера. Формирование расчётных листов сотрудников» MS Access Скачать базу данных (БД) «АРМ бухгалтера. Формирование расчётных листов сотрудников» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Робоче місце бухгалтера приватного підприємства» MS Access Скачать базу данных (БД) «Робоче місце бухгалтера приватного підприємства» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Зарплата» MS Access Скачать базу данных (БД) «Зарплата» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Функции бухгалтера частного предприятия» MS Access Скачать базу данных (БД) «Функции бухгалтера частного предприятия» MS Access

Скачать базу данных (БД) Расчёт удержаний с заработной платы Скачать базу данных (БД) Расчёт удержаний с заработной платы

Скачать базу данных (БД) Контакты (по шаблону) Скачать базу данных (БД) Контакты (по шаблону)

Скачать базу данных (БД) Телефонная станция Скачать базу данных (БД) Телефонная станция

Скачать базу данных (БД) Поликлиника Скачать базу данных (БД) Поликлиника

Скачать базу данных (БД) Университет Скачать базу данных (БД) Университет

Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте жильцов в ЖЭКе. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте жильцов в ЖЭКе.

Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях.

Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте клиентов гостиницы. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте клиентов гостиницы.

Скачать базу данных (БД) «Регистрация призывников в военкомате» MS Access Скачать базу данных (БД) «Регистрация призывников в военкомате» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Регистрация брака и новорожденных» MS Access Скачать базу данных (БД) «Регистрация брака и новорожденных» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Экономика» MS Access Скачать базу данных (БД) «Экономика» MS Access