Готовая бд access

Скачать готовую базу данных access «Сотрудники»

Главная > Документ

Этот отчёт взят с сайта

Скачать готовую базу данных access «Сотрудники»

Пароль для базы данных «Сотрудники»

База данных «Сотрудники» создана в access 2010 и преобразована в access 2003, поэтому откроется в разных версиях: access 2010, access 2007, access 2003.

Схема данных базы данных «Сотрудники» включает в себя таблицы «Общие сведения», «Образование», «Контакты», «Документы», «Состав семьи», «Места предыдущей работы», «Воинский учёт», «Подразделения», «Виды образования», «Формы обучения», «Гражданство», «Национальности», «Семейное положение», «Должности», «Звания», «Степени родства», «Состав военнообязанных»:

Структура таблицы «Воинский учёт»: табельный номер, категория запаса, звание, состав (профиль), ВУС, годность, наименование военкомата, отметка о снятии.

Структура таблицы «Документы»: код, табельный номер, документ, серия, номер, дата выдачи, кем выдан.

Структура таблицы «Контакты»: табельный номер, страна по паспорту, область по паспорту, район по паспорту, населённый пункт по паспорту, адрес по паспорту, страна фактически, область фактически, район фактически, населённый пункт фактически, адрес фактически, телефон.

Структура таблицы «Места предыдущей работы»: код, табельный номер, поступил, уволился, вид деятельности, основание увольнения, основание, должность, организация.

Структура таблицы «Образование»: код, табельный номер, вид образования, образовательное учреждение, квалификация по документу, специальность по документу, форма обучения, дата поступления, дата окончания, диплом.

Структура таблицы «Общие сведения»: табельный номер, подразделение, должность, дата приёма, дата увольнения, фамилия, имя, отчество, пол, фото, гражданство, национальность, дата рождения, страна рождения, область рождения, район рождения, населённый пункт рождения, семейное положение, номер страхового свидетельства ПФР, номер медицинского полиса, ИНН.

Структура таблицы «Состав семьи»: код, табельный номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, степень родства.

Этот отчёт взят с сайта

Скачать готовую базу данных access «Сотрудники»

Пароль для базы данных «Сотрудники»

Другие готовые базы данных access

Скачать базу данных (БД) «Сотрудники» MS Access Скачать базу данных (БД) «Сотрудники» MS Access

Скачать базу данных (БД) Співробітники Скачать базу данных (БД) Співробітники

Скачать базу данных (БД) «Отдел кадров. Расчёт смен сотрудников» MS Access Скачать базу данных (БД) «Отдел кадров. Расчёт смен сотрудников» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Отдел кадров» MS Access Скачать базу данных (БД) «Отдел кадров» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Штатное расписание» MS Access Скачать базу данных (БД) «Штатное расписание» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Відділ кадрів заводу» MS Access Скачать базу данных (БД) «Відділ кадрів заводу» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Робоче місце співробітника відділу кадрів на заводі» MS Access Скачать базу данных (БД) «Робоче місце співробітника відділу кадрів на заводі» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Робоче місце бухгалтера приватного підприємства» MS Access Скачать базу данных (БД) «Робоче місце бухгалтера приватного підприємства» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Учёт населения» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учёт населения» MS Access

Скачать базу данных (БД) «АРМ бухгалтера. Формирование расчётных листов сотрудников» MS Access Скачать базу данных (БД) «АРМ бухгалтера. Формирование расчётных листов сотрудников» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Зарплата» MS Access Скачать базу данных (БД) «Зарплата» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Функции бухгалтера частного предприятия» MS Access Скачать базу данных (БД) «Функции бухгалтера частного предприятия» MS Access

Скачать базу данных (БД) Расчёт удержаний с заработной платы Скачать базу данных (БД) Расчёт удержаний с заработной платы

Скачать базу данных (БД) Контакты (по шаблону) Скачать базу данных (БД) Контакты (по шаблону)

Скачать базу данных (БД) Телефонная станция Скачать базу данных (БД) Телефонная станция

Скачать базу данных (БД) Поликлиника Скачать базу данных (БД) Поликлиника

Скачать базу данных (БД) Университет Скачать базу данных (БД) Университет

Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте жильцов в ЖЭКе. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте жильцов в ЖЭКе.

Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях.

Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте клиентов гостиницы. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте клиентов гостиницы.

Скачать базу данных (БД) «Регистрация призывников в военкомате» MS Access Скачать базу данных (БД) «Регистрация призывников в военкомате» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Регистрация брака и новорожденных» MS Access Скачать базу данных (БД) «Регистрация брака и новорожденных» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access

Скачать базу данных (БД) «Экономика» MS Access Скачать базу данных (БД) «Экономика» MS Access

Готовая база данных Access

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра? Лучшего выхода не найти, чем приобрести готовую работу. У нас имеется большая база готовых работ, выполненных за несколько лет нашей работы. Подберите себе готовую базу данных MS Access. Данный список продолжает пополняться.

Готовая база данных Access

1. База данных Access «Страховая компания»
2. База данных Access «Гостиница»
3. База данных Access «Ломбард»
4. База данных Access «Реализация готовой продукции»
5. База данных Access «Ведение заказов»
6. База данных Access «Бюро по трудoустройству»
7. База данных Access «Нотариальная контора»
8. База данных Access «Фирма по продаже запчастей»
9. База данных Access «Курсы повышения квалификации»
10. База данных Access «Определение факультативов для студентов»
11. База данных Access «Распределение учебной нагрузки»
12. База данных Access «Распределение дополнительных обязанностей»
13. База данных Access «Техническое обслуживание станков»
14. База данных Access «Туристическая фирма»
15. База данных Access «Грузовые перевозки»
16. База данных Access «Учет телефонных переговоров»
17. База данных Access «Учет внутриофисных расходов»
18. База данных Access «Библиотека»
19. База данных Access «Прокат автомобилей»
20. База данных Access «Выдача кредитов»
21. База данных Access «Инвестирование свободных средств»
22. База данных Access «Занятость актеров театра»
23. База данных Access «Платная поликлиника»
24. База данных Access «Сдача в аренду торговых площадей»
25. База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы»
26. База данных Access «Интернет-магазин»
27. База данных Access «Ювелирная мастерская»
28. База данных Access «Парикмахерская»
29. База данных Access «Химчистка»

Проект. База данных Access Поставка товаров
Проект. База данных Access Торговля
Проект. База данных Access Оплата коммунальных услуг
Проект. База данных Access Абонемент библиотеки
Проект. База данных Access Коммерческая фирма
Проект. База данных Access Издательский центр
Проект. База данных Access Зеленстрой
Проект. База данных Access Отдел кадров предприятия
Проект. База данных Access Розничная торговля
Проект. База данных Access Банковские вклады
Проект. База данных Access Аудит
Проект. База данных Access Фабрика
Проект. База данных Access Подписные издания
Проект. База данных Access Спецодежда
Проект. База данных Access ГАИ
Проект. База данных Access Интернет продажи
Проект. База данных Access Ремонт бытовой техники
Проект. База данных Access Мебель
Проект. База данных Access Автозаправки
Проект. База данных Access Банкоматы
Проект. База данных Access Типография
Проект. База данных Access Аптечный склад
Проект. База данных Access Дипломный проект
Проект. База данных Access Авиалинии
Проект. База данных Access Косметическая продукция
Проект. База данных Access Общепит
Проект. База данных Access Модельное агентство
Проект. База данных Access Детский развивающий центр
Проект. База данных Access Автопарк
Проект. База данных Access Таланты
Проект. База данных Access Заказ
Проект. База данных Access Комбинат питания
Проект. База данных Access Выступления политиков
Проект. База данных Access Учебная практика
Проект. База данных Access Аренда помещений
Проект. База данных Access Сервисный центр
Проект. База данных Access Птицеферма
Проект. База данных Access Сессия
Проект. База данных Access Медицинский центр
Проект. База данных Access Формирование туристических групп
Проект. База данных Access Фирма
Проект. База данных Access Прокат спортивного оборудования
Проект. База данных Access Контроль исполнительской деятельности
Проект. База данных Access Продажа подержанных автомобилей
Проект. База данных Access Выставка цветов
Проект. База данных Access Путешествие
Проект. База данных Access Продажа сельскохозяйственной продукции
Проект. База данных Access Стоматологическая поликлиника

База данных Access Автостоянка
База данных Access Рыболовная станция
База данных Access Скачки
База данных Access Музей
База данных Access Расписание маршруток

Готовая БД Access «Автозапчасти»
Готовая БД Access «Автопрокат»
Готовая БД Access «Автосалон»
Готовая БД Access «Автосервис»
Готовая БД Access «Автошкола»
Готовая БД Access «Альпинистский клуб»
Готовая БД Access «Аптека»
Готовая БД Access «Ателье»
Готовая БД Access «Бар»
Готовая БД Access «Ветеринарная аптека»
Готовая БД Access «Бытовая техника»
Готовая БД Access «Видеопрокат»
Готовая БД Access «Видеотека»
Готовая БД Access «Волонтеры»
Готовая БД Access «ГИБДД»
Готовая БД Access «Горнолыжный курорт»
Готовая БД Access «Городской транспорт»
Готовая БД Access «Гостиница»
Готовая БД Access «Грузовые автоперевозки»
Готовая БД Access «Грузовые ЖД перевозки»
Готовая база данных Access «Деканат»
Готовая БД Access «Детский сад»
Готовая БД Access «Детские игрушки и игры»
Готовая база данных Access «Доставка пиццы»
Готовая БД Access «ЖЭК»
Готовая БД Access «Заповедник»
Готовая БД Access «Зоопарк»
Готовая БД Access «Зоомагазин»
Готовая БД Access «Интернет-провайдер»
Готовая БД Access «Кафе (Ресторан)»
Готовая БД Access «Кинотеатр»
Готовая БД Access «Кондитерский магазин»
Готовая БД Access «Клининговая компания»
Готовая БД Access «Книжный магазин»
Готовая БД Access «Компьютерный магазин»
Готовая БД Access «Компьютерные игры»
Готовая БД Access «Красная книга»
Готовая БД Access «Магазин косметики»
Готовая БД Access «Магазин комиксов»
Готовая БД Access «Магазин кровли» (Кровельные материалы)
Готовая БД Access «Магазин моторных масел»
Готовая БД Access «Магазин обуви»
Готовая БД Access «Магазин одежды»
Готовая БД Access «Магазин снаряжения для скалолазания»
Готовая БД Access «Магазин стройматериалов»
Готовая БД Access «Мобильные приложения»
Готовая БД Access «Налоговая инспекция»
Готовая БД Access «Магазин цветов»
Готовая БД Access «Мебельный магазин»
Готовая БД Access «Агентство недвижимости»
Готовая БД Access «Отдел сбыта предприятия»
Готовая БД Access «Организация праздников»
Готовая БД Access «Отделочные материалы»
Готовая БД Access «Охранное предприятие» (ЧОП)
Готовая БД Access «Парфюмерный магазин»
Готовая БД Access «Почтовое отделение»
Готовая БД Access «Предприятие по сборке ПК»
Готовая БД Access «Приемная комиссия»
Готовая БД Access «Продукты питания»
Готовая БД Access «Продажа мобильных телефонов
Готовая БД Access «Рекламное агентство»
Готовая БД Access «Ремонт электрооборудования»
Готовая БД Access «Салон красоты»
Готовая БД Access «Салон сотовой связи»
Готовая БД Access «Сборка автомобилей»
Готовая БД Access «Спортивный комплекс»
Готовая БД Access «Стоматологическая клиника»
Готовая БД Access «Строительные фирмы»
Готовая БД Access «Собес Социальное обеспечение»
Готовая БД Access «Сотрудники»
Готовая БД Access «Студенческая конференция»
Готовая БД «Соревнования по дрифту»
Готовая БД Access «Строительные материалы»
Готовая БД Access «Сантехническое оборудование»
Готовая БД Access «Товары бытовой химии»
Готовая БД Access «Театр»
Готовая БД Access «Турфирма»
Готовая БД Access «Типография»
Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»
Готовая БД Access «Учет военнослужащих»
Готовая БД Access «Учет семейного бюджета»
Готовая БД Access «Университеты города Москвы»
Готовая БД Access «Учет энергосберегающего оборудования»
Готовая БД Access «Учет оплаты коммунальных услуг»
Готовая БД Access «Учебный процесс»
Готовая БД Access «Фитнес клуб»
Готовая БД Access «Фотосалон»
Готовая БД Access «Футбольная команда»
Готовая БД Access «Центр занятости»
Готовая БД Access «Школа танцев»
Готовая БД Access «Школа»
Готовая БД Access «Элитные аксессуары»
Готовая БД Access «Экскурсионное бюро»

Читать еще: Как открыть файл odp в powerpoint

Не нашли нужную готовую базу данных Access, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
Сущность – отдельная таблица базы данных.
Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

Запустите MS Access 2007.
Нажмите на кнопку «Новая база данных».
В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
Нажать на кнопку «Схема данных».
Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL.
В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
Нажмите кнопку «Выполнить».
На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

Кликните по кнопке «Выполнить».
Откройте созданную таблицу.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

для заполнения кортежа:
INSERT INTO Преподаватели
VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
для редактирования записи:
UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
для удаления:
DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

Откройте интересующую таблицу.
Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
Добавьте необходимый уровень группировки.
Выберите тип сортировки каждого из полей.
Настройте вид макета для отчета.
Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
Вручную расширьте интересующие столбцы.
Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

База данных Microsoft Access и как с ними работать

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт . Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица. Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

Таблица майкрософтаксес с идентична по строению с другой программой этой же корпорации — Excel , соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране — пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс , текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос — функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов — тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это — один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты — многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

Отчет — аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
Пустой отчет — чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
Мастер отчетов — удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Практические работы по теме «Базы данных ACCESS»

На этой странице представленны практические работы по теме «Базы данных ACCESS».

Скачать:

Предварительный просмотр:

Задание по теме “Базы данных” Вар. 1

Дан набор полей: фамилия, имя, дата рождения, пол, образование, страна проживания, оклад, номер медицинского полиса, размер заработной платы, дата проведения соревнований, место работы, должность, количество детей, семейное положение, вид спорта, дата последнего посещения врача, диагноз, занятое место, ИНН, телефон, домашний адрес.

Какие из перечисленных полей необходимо будет включить в БД «Поликлиника» ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ.

Спроектировать БД «Программа передач на неделю», с помощью которой можно будет получить ответы на вопросы:

Какие фильмы идут в четверг?

Во сколько будут показаны программы новостей в понедельник по каналам НТВ и РОССИЯ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ. Какие поля следует включить в каждый запрос, какие условия отбора накладываются на эти поля?

Какое место будет занимать команда «Arsenal» после сортировки данных по полю «забито» в убывающем порядке ?

Задание по теме “Базы данных” Вар. 2

Дан набор полей: фамилия, имя, дата рождения, пол, телефон, образование, страна проживания, оклад, номер медицинского полиса, размер заработной платы, дата проведения соревнований, место работы, должность, количество детей, семейное положение, вид спорта, дата последнего посещения врача, диагноз, занятое место, ИНН, домашний адрес.

Какие из перечисленных полей необходимо будет включить в БД «Банк (получение кредита)» ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ.

Спроектировать БД «Программа передач на неделю» , с помощью которой можно будет получить ответы на вопросы:

В какое время идут сериалы в четверг?

Какие программы о животных идут в субботу по каналу Культура?

Дана база данных телефонов предприятия.

Какое место займет запись » Самойлова «, после сортировки данных по полю «Имя» в возрастающем порядке?

Предварительный просмотр:

Создание запроса. Запрос на выборку

Создать файл базы данных Akademik.mdb. С помощью конструктора подготовить таблицу Члены-корреспонденты Академии наук . Заполнить таблицу данными, включив следующие поля: ФИО, Дата рождения, Специализация, Пол, Год присвоения звания.

Год присвоения звания

Александрович А. И.

Кулаковская Т. Н.

Для таблицы Члены-корреспонденты Академии наук файла базы данных Akademik.mdb с помощью запросов на выборку изменить порядок следования полей, сделать невидимыми указанные поля, отсортировать записи по предложенному критерию, вывести на экран записи, отвечающие данным условиям.

Открыть файл базы данных Akademik.mdb.

В списке Объекты выбрать Запросы и нажать кнопку Создать. В диалоговом окне Новый запрос выбрать вариант Конструктор.

В диалоговом окне Добавление таблицы указать на таблицу Академики и нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Выполнить отбор полей. Для этого из списка полей Академики двойным щелчком разместить поля на бланке запроса в строке Поле .

На панели инструментов Конструктор запросов нажать кнопку Вид-Режим таблицы.

Вернуться в режим конструктора.

Установить критерии отбора для вывода на экран полей: ФИО, Специализация, Год присвоения звания. Для этого на бланке в строке

Вывод на экран отключить флажки для полей: Дата рождения, Пол.

Перейти в режим таблицы. Убедиться, что видимыми остались только отобранные поля.

Вернуться в режим конструктора.

Изменить порядок следования столбцов, переместив столбец Пол на второе место. Для этого выделить столбец Пол и перетащить его в нужное место.

Вернуть видимость всем полям таблицы.

Отобрать записи, которые содержат информацию об академиках-женщинах. Для этого в условии отбора в поле Пол ввести ж.

Упорядочить по возрастанию отобранные данные по значению поля Дата рождения. Для этого на бланке запроса в строке Сортировка в поле Дата рождения выбрать способ сортировки По возрастанию.

Просмотреть отобранные записи. Убедиться, что записи расположены в возрастающем порядке значений поля Дата рождения.

Создать запросы для вывода на экран записей, отображающих информацию:

— об академиках-физиках и химиках;

— об ученых, получивших звание академика до 1970 года;

об академиках-философах и языковедах;

— обо всех академиках, кроме физиков.

Предварительный просмотр:

Создание запроса. Итоговый запрос.

В музее имеется коллекция старинных монет, когда-то имевших хождение в Беларуси. Масса каждой монеты известна. Определить, сколько золота и серебра хранится в коллекции.

1. Создать файл базы данных Moneta.mdb.

Подготовить итоговый запрос. Для этого открыть бланк запроса в конструкторе. На панели инструментов Конструктор запросов нажать кнопку Групповые операции .

Убрать слово Группировка в столбцах Название, Страна и для них же отключить флажки Вывод на экран.

В столбце Масса в строке Групповая операция в списке выбрать функцию Sum.

5. Просмотреть результат в режиме таблицы. Убедиться, что задача решена.

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Предварительный просмотр:

Практическая работа “Создание многотабличной базы данных”

Создать многотабличную базу данных Podpiska.mdb , которая содержит сведения о подписных изданиях и подписчиках. Например, в почтовом отделении собирается следующая информация:

Стоимость подписки на

Аргументы и факты

Автомобиль и ты

Аргументы и факты

Для рационального хранения информации в памяти компьютера необходимо разделить данные на три таблицы: Подписные издания, Подписчики, Связь данных.

Таблица 1. Подписные издания

Стоимость подписки на 1 месяц, руб.

Аргументы и факты

Автомобиль и ты

Для таблицы Подписные издания создать структуру:

Установить ключевым поле Код издания.

Таблица 2. Подписчики

Срок подписки, мес.

Для таблицы Подписчики создать структуру:

Установить ключевым поле Код подписчика.

Таблица 3. Связь данных

Для таблицы Связь данных создать структуру:

Установить ключевым поле Номер.

Заполнить созданные структуры данными и закрыть все таблицы.

Установить связи между созданными таблицами. Для этого на панели инструментов База данных нажать кнопку Схема данных . В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицы в следующем порядке: Подписные издания, Связь данных и Подписчики . При этом окно Схема данных примет вид:

Перетащить с помощью мыши поле Код издания из таблицы Подписные издания на поле Код издания в таблицу Связи данных . Откроется диалоговое окно Связи, в котором установить флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей.

При этом установится Тип отношения: один-ко-многим. Нажать кнопку ОК.

Аналогично установить связь для поля Код подписчика в таблице Подписчики и поля Код подписчика в таблице Связь данных.

В результате Схема данных примет вид:

Сохранить и закрыть схему данных.

Закрыть файл базы данных.

Предварительный просмотр:

“Создание базы данных с помощью конструктора”

Создать файл базы данных Country.mdb. С помощью конструктора подготовить таблицу Государства.

В таблицу включить следующие поля: Название, Столица, Площадь, Население, Язык, Денежная единица, Религия, Форма правления и заполнить данными, полученными из интернет-источников.

Сент-Винсент и Гренадины

Предварительный просмотр:

Задание по теме “Базы данных ACCESS”

В школе № 321 проходили предметные олимпиады. В них успешно выступили ученики 9А, 9Б, 10А и 10Б классов. Классный руководитель 9А класса – учитель физики Лутченко Н.А. Классный руководитель 9Б класса – учитель математики Лифшиц И.И. Классный руководитель 10А класса – учитель химии Рогулина Р.П. Классный руководитель 10Б класса – учитель математики Шеина Т.Ю. В соревновании по истории медаль завоевал ученик 9А класса Петр Мешков; грамоту получил ученик 9А класса Иван Голубев; почетный приз – ученица 10Б класса Света Дубинина. В соревновании по математике медаль завоевала ученица 9А класса Людмила Першина; грамоту получила ученица 10А класса Анна Рогова; почетный приз – ученица 10А класса Римма Первина. В соревновании по физике медали получили ученик 9Б класса Алексей Яшин и ученица 10Б класса Воронова Мария. В соревновании по химии медаль получил ученик 9А класса Кирилл Антонов; приз подучил ученик 9А класса Семен Лобов. Возраст победителей: Мешков, Яшин и Лобов – 15 лет; Антонов и Першина – 16 лет; Воронова – 18 лет; остальным ребятам – по 17 лет. По итогам олимпиады за успехи своих воспитанников дипломами были награждены учителя Лутченко, Рогулина и Шеина.

Требуется выполнить следующие действия.

1 . Спроектировать, используя нормализацию, и создать базу данных с информацией о результатах олимпиады.

2. Обратиться к БД со следующими запросами; сохранить результаты:

Запрос 1. Получить список всех ребят, награжденных медалями. В списке указать: фамилию, имя, класс, предмет. Упорядочить список в алфавитном порядке по фамилиям.

Запрос 2. Получить список всех награжденных десятиклассников. В списке указать: фамилию, класс, классного руководителя, предмет, награду, возраст. Упорядочить по убыванию возраста.

Запрос 3. Получить список всех награжденных, классным руководителем которых является учитель математики. В списке указать: фамилию, класс, предмет, награда. Упорядочить по фамилиям.

Запрос 4. Получить список всех награжденных девятиклассников, классные руководители которых получили дипломы, и возраст которых не превышает 16 лет. В список включить: фамилию, имя, возраст. Упорядочить по фамилиям в алфавитном порядке.

0 0 голоса

Рейтинг статьи