Elettracompany.com

Компьютерный справочник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть таблицу в access

Основные режимы работы с таблицами

В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View).

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.

Для быстрого перехода из одного режима в другой служит кнопка Вид (View) на панелях инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), Конструктор таблиц (Table Design), Сводная таблица (PivotTable) и Сводная диаграмма (PivotChart). Чтобы перейти из режима в режим, достаточно нажать эту кнопку.

Открыть таблицу в режиме Таблицы можно несколькими способами:

  • дважды щелкнуть мышью на имени таблицы в списке таблиц в окне базы данных;
  • выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Открыть (Open) в верхней части окна базы данных;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Открыть (Open).

В любом случае на экране появится окно с содержимым таблицы (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Таблица «Клиенты», открытая в режиме Таблицы

В верхней части таблицы располагаются имена полей (ячеек, находящихся в одном столбце таблицы), ниже следуют записи (строки таблицы), в которые вносятся данные. Одна запись всегда является текущей, и рядом с ней расположен указатель текущей записи (стрелка в поле выделения в левой части окна). В нижней части окна расположены кнопки навигации, позволяющие перемещать указатель текущей записи по таблице (на первую запись, на предыдущую запись, на следующую запись, на последнюю запись). Там же находятся поле номера текущей записи, кнопка создания новой записи и указатель общего количества записей в таблице. Для создания новой записи также служит последняя строка таблицы, отмеченная в поле выделения звездочкой (на рис. 2.1 она не видна).

Горизонтальная полоса прокрутки полей таблицы позволяет увидеть те поля таблицы, которые не поместились в окно таблицы. Аналогично вертикальная полоса прокрутки записей таблицы позволяет увидеть записи, находящиеся за пределами окна.

В верхней части окна приложения появляется стандартная панель инструментов Таблица в режиме Таблицы (Table Datasheet). Назначение кнопок этой панели и соответствующие им команды меню описаны в табл. 2.1.

Таблица 2.1. Панель инструментов Таблица в режиме Таблицы

Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:

  • выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор (Design) в верхней части окна базы данных;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор (Design).

После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц (Table Design) (рис. 2.2).

Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей.

  • Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля (Field Name), Тип данных (Data Type) и Описание (Description). В столбце Имя поля (Field Name) содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных (Data Type) указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным.
  • На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие (General) и Подстановка (Lookup), а также область контекстной справки.

Ключевое поле таблицы помечается специальным значком — ключик в поле выделения в левой части окна. Чтобы выделить поле, достаточно просто щелкнуть мышью по строке, в которой описывается данное поле. При этом в нижней части окна будут показаны параметры именно для этого поля. Перемещаться между столбцами в верхней панели окна можно с помощью клавиши , а для перемещения по списку полей вверх и вниз пользуйтесь клавишами со стрелками. С помощью клавиши можно перемещаться между панелями.

В верхней части окна приложения появляется стандартная панель инструментов Конструктор таблиц. Рассмотрим основные кнопки этой панели инструментов (описываются только кнопки, уникальные для данного режима).

  • Ключевое поле (Primary Key) — добавляет в таблицу ключевое поле или удаляет его.
  • Индексы (Indexes) — открывает окно редактирования индексов.
  • Вставить строки (Insert Rows) — позволяет добавлять поля в таблицу.
  • Удалить строки (Delete Rows) — позволяет удалять поля из таблицы.
  • Свойства (Properties) — открывает окно свойств таблицы.
  • Построить (Build) — открывает окно Построителя полей.

Остальные кнопки на этой панели те же самые, что и на описанной ранее панели Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet).

Новый режим — Сводной таблицы — позволяет представлять табличные данные в более удобном и обозримом виде. Сводная таблица позволяет группировать, суммировать или каким-то другим образом обрабатывать данные из обычной таблицы Access. Этот режим является с одной стороны аналогом сводных таблиц в Excel, а с другой стороны — развитием уже давно используемых в Access перекрестных запросов.

Режим Сводной диаграммы тесно связан со сводной таблицей. Это просто графическое представление сводной таблицы. В предыдущих версиях Access диаграммы могли использоваться только в отчетах. Теперь они стали динамическими, и есть возможность создавать эти диаграммы и управлять ими в интерактивном режиме прямо на экране монитора.

Однако хотя можно создать сводную таблицу для обычной таблицы Access, на наш взгляд, наиболее эффективен этот режим для запросов и форм. Таблицы Access, если они правильно спроектированы, как правило, не бывают сложными. А вот запросы и формы обычно собирают информацию из разных таблиц. И поэтому именно для анализа этих данных удобно создавать сводные таблицы и диаграммы. По этой причине мы пока отложим рассмотрение настоящих режимов и вернемся к ним во второй части книги, когда будем говорить о построении сложных запросов и форм. А в данной главе мы подробно остановимся на первых двух режимах.

Вставка таблицы в форму

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объект в режиме таблицы — это простое представление данных, упорядоченных по строкам и столбцам. При двойном щелчке таблицы в области навигации Access отображает таблицу в виде таблицы. Из-за компактного представления данных в виде таблиц, которые используются в качестве подчиненных форм для отображения данных на стороне «многие» отношение «один-ко-многим», удобно работать с данными. В этой статье описано, как добавлять таблицы в формы в Access.

В этой статье

Просмотр примера таблицы в форме

Предположим, требуется создать форму, в которой отображаются данные о категориях продуктов, а также все продукты в этих категориях. Данные в таблице Categories представляют сторону «один» отношения, а данные в таблице «товары» — сторону «многие» в отношении. Каждая категория может содержать множество продуктов.

1. В основной форме отображаются данные на стороне отношения «один».

2. в таблице показаны данные на стороне отношения «многие».

Перетаскивание таблицы в форму

Самый быстрый способ добавить существующую таблицу в форму: Откройте форму в режиме конструктора, а затем щелкните, удерживайте кнопку мыши и перетащите существующую форму из таблицы из области навигации в область конструирования формы.

Читать еще:  Как удалить слайд в powerpoint

Если вы правильно настроили связи перед выполнением этой процедуры, Access автоматически задает для полей «дочерний элемент» ссылки «и» эталонные поля «правильные значения, которые будут связывать главную форму с таблицей.

Свойства подчиненных полей и основных полей ссылки пусты

Если приложению Access не удается определить, как связать элемент управления подчиненной формы с главной формой, она оставляет доЧерние поля ссылки и Основные поля элемента управления подчиненной формы пустыми. Эти свойства необходимо настроить вручную.

Вставка таблицы в существующую форму с помощью режима макета

Если вы уже определили связи между таблицами в базе данных, вы можете быстро добавить таблицу в существующую форму с помощью режима макета. При добавлении поля на стороне «многие» связи с формой, основанной на стороне «один» отношения, Access автоматически создает таблицу для отображения связанных записей.

Откройте существующую форму в режиме макета, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации, а затем выбрав в контекстном меню пункт режим макета .

Если область Список полей не отображается:

Нажмите клавиши ALT+F8.

На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить существующие поля.

Обратите внимание, что в области список полей разбиваются на разделы: поля, доступные в этом представлении , а также поля, доступные в связанных таблицах. В нижней части области список полей в разделе поля, доступные в других таблицах, все таблицы, не связанные непосредственно с главной таблицей, не отображаются.

В разделе поля, доступные в связанных таблицах разверните таблицу с первым полем в таблице и перетащите поле в форму. Access создаст таблицу и добавит в нее поле.

Чтобы добавить дополнительные поля в новую таблицу, необходимо сначала выбрать ее, щелкнув таблицу. Обратите внимание, что Access упорядочивает область список полей , так что поля, доступные в таблице, находятся в верхней части страницы. В разделе поля, доступные для этого представления перетащите другие поля, которые вы хотите добавить в таблицу. При перетаскивании каждого поля в таблицу Access рисует строку вставки, чтобы показать, куда будет вставлено поле, когда вы отпустите кнопку мыши.

Продолжайте добавлять поля в главную форму или таблицу, сначала щелкая главную форму или таблицу, чтобы выделить ее, а затем перетащите поле из области список полей .

В разделе поля, доступные в других таблицах области список полей содержатся таблицы, которые не связаны непосредственно с таблицей или запросом, на котором основана выбранная форма. Если вы определили все допустимые связи между таблицами в окне «Схема данных», поля в разделе » Доступные в других таблицах » не являются допустимыми вариантами выбора для создаваемой формы. Если перетащить поле из этого раздела в форму, откроется диалоговое окно » Определение связи «. Прежде чем продолжить, необходимо ввести поле или поля, связывающие эти таблицы друг с другом. В этом случае область » список полей » больше не будет отсортирована на разделы в соответствии с предопределенными связями. В этом диалоговом окне лучше всего нажать кнопку Отмена и проверить связи между таблицами. Дополнительные сведения о связях можно найти в статье Создание, изменение и удаление связи.

Вставка таблицы в существующую форму с помощью режима конструктора

Используйте эту процедуру, чтобы добавить таблицу, которая основывается непосредственно на таблице или запросе, к существующей форме в режиме конструктора.

Откройте форму в режиме конструктора, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав команду конструктор.

На вкладке конструктор в группе элементы управления , если выбран инструмент использовать мастера , щелкните его, чтобы он не выделен.

Почему это происходит?

При использовании мастер элементов управления подчиненной формы создает отдельный объект формы и формирует элемент управления подчиненной формы для этого объекта. С другой стороны, эта процедура создает таблицу, которая основывается непосредственно на таблице или запросе, а не на форме.

На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите элемент Подчиненная форма/отчет.

В бланке формы щелкните в том месте, где вы хотите вставить таблицу в режиме таблицы.

Изменение положения и размера элемента управления подчиненной формы путем перетаскивания маркеров на краях и углах элемента управления.

Чтобы изменить присоединенную надпись для элемента управления подчиненной формы, сначала щелкните ее, дважды щелкните ее, чтобы выделить текст, а затем введите новую метку. Если вы хотите удалить метку, щелкните ее один раз, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.

Если элемент управления подчиненной формы не выделен, щелкните его один раз, чтобы выделить его.

На вкладке данные страницы свойств щелкните раскрывающийся список исходный объект и выберите таблицу или запрос, которые нужно отобразить в таблице. Например, если вы хотите отобразить данные из таблицы «заказы», нажмите кнопку таблица. заказы.

Если вы правильно настроили связи перед выполнением этой процедуры, Access автоматически задает для полей «дочерний элемент» ссылки «и» эталонные поля «правильные значения, которые будут связывать главную форму с таблицей.

Свойства подчиненных полей и основных полей ссылки пусты

Если приложению Access не удается определить, как связать элемент управления подчиненной формы с главной формой, она оставляет доЧерние поля ссылки и Основные поля элемента управления подчиненной формы пустыми. Задайте значения для этих свойств вручную, выполнив указанные ниже действия.

Откройте основную форму в режиме конструктора.

Щелкните элемент управления подчиненной формы один раз, чтобы выбрать его.

Если окно свойств в данный момент не отображается, нажмите клавишу F4.

На вкладке данные страницы свойств нажмите кнопку (. ) рядом с полем свойства дочерние поля ссылки .

Будет открыто диалоговое окно Связь с полями подчиненной формы.

В раскрывающихся списках Основные поля и дочерние поля выберите поля, которые нужно связать с формами. Если вы не знаете, какие поля вы хотите использовать, нажмите кнопку предложить , чтобы получить доступ к полям связей. По окончании нажмите кнопку ОК.

Если вы не видите поле, которое вы хотите использовать для связывания форм, возможно, потребуется изменить источник записи главной или дочерней формы, чтобы убедиться в том, что поле находится в нем. Например, если форма основана на запросе, убедитесь в том, что связываемое поле присутствует в результатах запроса.

Сохраните основную форму и переключитесь в режим формы, чтобы убедиться в том, что она работает должным образом.

Сохраните форму, нажав кнопку сохранить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL + S.

Переключитесь на представление формы и убедитесь в том, что таблица работает должным образом.

Различия между разделенной формой и формой, содержащей таблицу

Форма, содержащая таблицу, отображает данные из различных (но обычно связанных) источников данных. Например, форма может показывать сотрудников, и в ней может быть таблица, в которой отображаются все задачи, назначенные каждому сотруднику. Источник данных в таблице отличается от того, в какой форме она находится. Напротив, разделенная форма состоит из двух разделов (форма и таблица), но одни и те же данные отображаются в обоих разделах. Два раздела отслеживаются друг с другом и предоставляют два разных представления данных за один раз.

Дополнительные сведения о создании разделенной формы и работе с ней см. в статье Создание разделенной формы.

MS Access — Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Хотя в Access 2010 существует четыре типа объектов базы данных, таблицы, возможно, являются наиболее важными. Даже когда вы используете формы, запросы и отчеты, вы все еще работаете с таблицами, потому что там хранятся ваши данные. Таблицы лежат в основе любой базы данных, поэтому важно понять, как их использовать.

В этой статье вы узнаете, как открывать таблицы, создавать и редактировать записи, а также изменять внешний вид вашей таблицы, чтобы упростить просмотр и работу.

Читать еще:  Таблица заблокирована ядром базы данных access

Основы таблиц

Если вы новичок в Microsoft Access, вам необходимо изучить основы работы с таблицами, чтобы вы могли открывать, перемещаться, добавлять информацию и редактировать их.

Чтобы открыть существующую таблицу:

      1. Откройте свою базу данных и найдите область навигации.
      2. В области переходов найдите таблицу, которую вы хотите открыть. Таблицы отмечены значком.
      3. Дважды щелкните имя таблицы. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.

Понимание таблиц

Все таблицы состоят из горизонтальных строк и вертикальных столбцов с небольшими прямоугольниками, называемыми ячейками в местах пересечения строк и столбцов. В Access строки и столбцы называются записями и полями.

Поле — это способ организации информации по типу. Подумайте о названии поля как о вопросе и каждой ячейке в этом поле в качестве ответа на этот вопрос.

Запись — это одна единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки. Каждая запись имеет свой идентификационный номер. В таблице каждый идентификационный номер уникален для своей записи и относится ко всей информации в этой записи. Идентификационный номер для записи не может быть изменен.

Каждая ячейка данных в вашей таблице является частью как поля, так и записи. Например, если у вас есть таблица имен и контактная информация, каждый человек будет представлен записью, и каждый фрагмент информации о каждом имени человека, номере телефона, адресе и т. Д. Будет содержаться в отдельном поле в строке этой записи.

Навигация по столам

Чтобы перемещаться по записям в таблице, вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз, прокручивать вверх и вниз или использовать стрелки на панели навигации записи, расположенной в нижней части таблицы. Вы также можете найти любую запись в текущей открытой таблице, выполнив ее поиск, используя окно поиска записей. Просто поместите курсор в поле поиска, введите любое слово, которое появляется в записи, которую вы хотите найти, и нажмите Enter. Чтобы просмотреть дополнительные записи, соответствующие вашему поиску, нажмите Enter еще раз.

Чтобы перемещаться между полями, вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо или прокручивать влево и вправо.

Добавление записей и ввод данных

Ввод данных в таблицы в Access аналогичен вводу данных в Excel. Для работы с записями вам нужно будет ввести данные в ячейки.

Чтобы добавить новую запись:

Существует три способа добавления новой записи в таблицу:

  • В группе «Запись» на вкладке «Главная» щелкните команду «Создать».
  • На панели навигации «Запись» в нижней части окна нажмите кнопку «Новая запись».
  • Просто начните печатать в строке ниже вашей последней добавленной записи.

Иногда, когда вы вводите информацию в запись, выдается всплывающее окно, чтобы сообщить вам, что введенная вами информация недействительна. Это означает, что в поле, в котором вы работаете, есть правило проверки, которое является правилом о типе данных, которые могут отображаться в этом поле. Нажмите «ОК», затем следуйте инструкциям во всплывающем окне, чтобы повторно ввести свои данные.

Чтобы сохранить запись:

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
      2. Нажмите кнопку «Сохранить».

Перед закрытием таблицы обязательно сохраните несохраненные записи. При закрытии таблицы Access не будет запрашивать сохранение.

Редактирование записей

Чтобы быстро отредактировать любую запись в таблице, просто нажмите ее и введите свои изменения. Тем не менее, Access также предлагает вам возможность находить и заменять слово в нескольких записях, а также полностью удалять записи.

Чтобы заменить слово в записи:

Вы можете редактировать несколько вхождений одного и того же слова, используя Find и Replace, который ищет термин и заменяет его другим термином.

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Найти».
      2. Выберите команду «Заменить». Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
      3. Нажмите поле «Найти»: и введите слово, которое вы хотите найти.
      4. Нажмите кнопку «Заменить с» и введите слово, которое вы хотите заменить оригинальным словом.
      5. Нажмите стрелку «Вниз»: выберите область, которую вы хотите найти.
      Выберите «Текущее поле», чтобы ограничить поиск выбранным в данный момент полем.
      Выберите текущий документ для поиска по всей таблице.
      6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Match: выберите, насколько близко вы хотите, чтобы результаты соответствовали вашему поиску.
      Выберите любую часть поля для поиска поискового запроса в любой части ячейки.
      Выберите «Всего полей» для поиска только для ячеек, которые соответствуют вашему поисковому запросу.
      Выберите «Начало поля» для поиска только для ячеек, которые начинаются с вашего поискового запроса.
      7. Нажмите «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение поискового запроса.
      8. Нажмите «Заменить», чтобы заменить исходное слово на новое.

Хотя вы можете использовать Replace All для замены каждого экземпляра термина, заменяя его по одному, вы можете быть абсолютно уверены, что редактируете только нужные вам данные. Замена данных непреднамеренно может негативно повлиять на вашу базу данных.

Чтобы удалить запись:

      1. Выберите всю запись, нажав серая рамка в левой части записи.
      2. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
      3. Нажмите команду Удалить. Запись будет удалена навсегда.

Идентификационные номера, присвоенные записям, остаются неизменными даже после удаления записи. Например, если вы удалите 34-ю запись в таблице, последовательность идентификационных номеров записей будет читать . 32, 33, 35, 36 . а не . 32, 33, 34, 35, 36 .. ,

Изменение внешнего вида таблицы

Access 2010 предлагает несколько способов изменить внешний вид таблиц. Эти изменения касаются не только того, чтобы ваш стол выглядел красиво; они могут облегчить чтение таблицы.

Изменение размеров полей и строк

Если ваши поля и строки слишком малы или велики для данных, содержащихся в них, вы всегда можете изменить их размер, чтобы отображался весь текст.

Чтобы изменить размер поля:

      1. Поместите курсор над правой сеткой в заголовке поля. Ваша мышь станет двойной стрелкой.
      2. Нажмите и перетащите линию сетки вправо, чтобы увеличить ширину поля или влево, чтобы уменьшить ширину поля.
      3. Отпустите мышь. Ширина поля будет изменена.

Чтобы изменить размер строки:

      1. Поместите курсор на нижнюю линию сетки в серой области слева от строки. Ваша мышь станет двойной стрелкой.
      2. Нажмите и перетащите линию сетки вниз, чтобы увеличить высоту строки или вверх, чтобы уменьшить высоту строки.
      3. Отпустите мышь. Высота строки будет изменена.

Скрытие полей

Если у вас есть поле, которое вы не планируете редактировать или не хотите, чтобы другие люди редактировали, вы можете скрыть его. Скрытое поле невидимо, но все еще является частью вашей базы данных. Данные в скрытом поле могут быть доступны из форм, запросов, отчетов и любых связанных таблиц.

Чтобы скрыть поле:

      1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля.
      2. В раскрывающемся меню выберите Скрыть поля.

Параметры форматирования таблиц

Цвет чередующихся строк

По умолчанию фон любой другой строки в таблице Access представляет собой несколько оттенков, более темных, чем фон остальной части таблицы. Этот более темный цвет чередующихся строк упрощает чтение вашей таблицы, предлагая визуальное различие между каждой записью и записями непосредственно выше и ниже нее.

Чтобы изменить цвет другой строки:

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу форматирования текста.
      2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Альтернативный ряд».
      3. Выберите цвет в раскрывающемся меню или выберите «Нет цвета», чтобы удалить цвет другой строки.
      4. Цвет вашей альтернативной строки будет обновлен.

Изменение линий сетки

Другим способом Access упрощает чтение ваших таблиц путем добавления линий сетки, которые отмечают границы каждой ячейки. Gridlines(линии сетки) — это тонкие линии, которые появляются между каждой ячейкой, строкой и столбцом таблицы. По умолчанию сетчатые линии темно-серого цвета и появляются со всех сторон ячейки, но вы можете изменить их цвет или скрыть нежелательные линии сетки.

Читать еще:  База данных магазин access скачать бесплатно

Чтобы настроить отображение линий сетки:

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу форматирования текста.
      2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Gridlines.
      3. Выберите линии сетки, которые вы хотите отобразить. Вы можете выбрать горизонтальные линии сетки между строками, вертикальными градиентами между столбцами, обоими типами линий сетки или вообще ничем.
      4. Строки сетки на вашем столе будут обновлены.

Дополнительные параметры форматирования

Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, нажмите стрелку форматирования Datasheet в нижнем правом углу группы форматирования текста.

Диалоговое окно «Форматирование таблицы данных» предлагает несколько дополнительных параметров форматирования, в том числе возможность изменять цвет фона, цвет сетки и стиль границы и линии. Он даже включает возможность просмотра таблицы образцов с вашими вариантами форматирования, поэтому поиграйте с различными вариантами форматирования, пока не получите таблицу, выглядящую так, как вы этого хотите.

В конечном итоге у Вас изменится вид таблицы и станет напоминать Excel.

Как открыть таблицу в access

1. Режим таблицы — позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

Первоначально представляется таблица с полями, куда необходимо ввести данные. Эта таблица содержит, как правило, 20 столбцов и 30 строк, и этого вполне достаточно для начала. После сохранения Access сам решает, какой тип данных присвоить каждому из полей.

Видео YouTube

2. Конструктор — позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

Создание таблиц в окне конструктора предоставляет более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. После выбора этой операции открывается конструктор таблиц следующего вида.

Окно конструктора таблиц разделяется на две области. В верхней области отображается сетка, каждая строка которой описывает один столбец базы данных. В верхней части окна диалога находится таблица, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы: наименование поля, тип данных и описание. Имя поля – вводятся имена атрибутов, которые необходимо отразить в таблице.

Для каждого атрибута отдельно определяется его тип данных. Описание — можно внести любую информацию о поле для будущих пользователей БД.

Желательно стараться использовать имена, отличающиеся краткостью, для облегчения их идентификации при просмотре таблиц. Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы.

В нижней области окна конструктора таблиц отображаются дополнительные характеристики каждого столбца, выделенного в верхней области (свойства полей).

Свойства полей (выборочно— это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Число доступных свойств зависит от типа данных поля.

Размер – для числа: 1 байт (0..255), с плавающей точкой 8 байт (от -10308..до 10308)

Формат поля – для задания формата отображения значения

Маска ввода – задание отображения постоянных символов в поле (для текста и даты)

Условие на значение – ограничение на значение вводимых данных ( 50)

Индексированное: Да (совпадения не допускаются) – первичный ключ, Да (совпадения допускаются) – вторичный ключ, Нет (неиндексированное поле)

Видео YouTube

3. Мастер таблиц — позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;

MS Access содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использовать в качестве прототипов требуемых Вам таблиц. При использовании мастера Вы можете не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц.

Из набора таблиц можно выбрать нужную, которая будет создана в БД пользователя.

Видео YouTube

Видео YouTube

5. Связь с таблицами — позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. Устанавливается как и импорт через диалоговое окно, но при этом таблица остается в старом приложении и может использоваться несколькими пользователями.

Открыть таблицу в форме

Как связанную таблицу открыть в отдельной форме?
Задача в упрощенном виде: допустим что есть Таблица1 и Таблица2. Связь между ними — один-ко-многим.

Открыть таблицу в форме после нажатия кнопки
Есть главная форма, где расположены кнопки, можно ли сделать так что бы таблицы открывались в ней.

В form1 открыть таблицу Excel, куда вносить данные, а в form2 — таблицу с уже рассчитанными показателями
Всем доброго времени суток. Имеется файл екселя в котором есть таблицы в которые заносятся данные.

Открыть таблицу
Сморю уроки по sql server management studio, там у чувака sql server management studio 2005 у меня.

Если выбирать между плохим и худшим, то «таблицы, создающиеся каждый месяц» сгодятся. Все-таки таблицы на каждый день похуже будет.

Prin53, не надо делать «таблицы, создающиеся каждый месяц». Надо сделать одну! А в ней поля год и месяц. А то и просто дата. И этого больше чем достаточно. А в форме выбирать год и месяц и фильтровать таблицу.
Если нужно открытие нескольких месяцев в одной форме, то сделать несколько вложенных подформ, каждая из которых будет отфильтрована на свой период времени.

Если выбирать между плохим и худшим, то «таблицы, создающиеся каждый месяц» сгодятся. Все-таки таблицы на каждый день похуже будет.

Prin53, не надо делать «таблицы, создающиеся каждый месяц». Надо сделать одну! А в ней поля год и месяц. А то и просто дата. И этого больше чем достаточно. А в форме выбирать год и месяц и фильтровать таблицу.
Если нужно открытие нескольких месяцев в одной форме, то сделать несколько вложенных подформ, каждая из которых будет отфильтрована на свой период времени.

В зависимости от практического контекста.
1) Сразу объединить в одну таблицу.
2) Можно объединять запросом при каждом обращении к ним.
Я бы выбрал первое.
.

Добавлено через 1 минуту
Ой, мне показалось, или что-то куда-то делось?

Добавлено через 1 минуту
Тогда мой пост аннулируется 🙂

В зависимости от практического контекста.
1) Сразу объединить в одну таблицу.
2) Можно объединять запросом при каждом обращении к ним.
Я бы выбрал первое.
.

Добавлено через 1 минуту
Ой, мне показалось, или что-то куда-то делось?

Добавлено через 1 минуту
Тогда мой пост аннулируется 🙂

Я просто уже сделал. Не показалось.

Добавлено через 14 минут
Все таки не полностью разобрался.
Мой запрос открывается сам по себе, а нужно его внедрить в форму.

Неа, тогда вообще пусто.

Там, где пустая таблица, должен быть результат запроса.
А если делать запрос на изменение данных в таблице, можно убрать диалоговое окно об изменении записей?

Лучше, но всё равно вылетает: в схему данных уже попал, дальше не даёт.

Пробовали всё импортировать в чистую базу, как я говорил?
Второе. Нажмите Alt+F11 — Тools — References — снимите там все галочки

Prin53, смотрите форму. Кнопку убрал. В ней нет необходимости. Все результаты помещаются в форму.

Структура данных во многом не верна. В частности, сотрудники не могут сменить фамилию, не могут поменять должность. Оклад надо каждый раз проставлять вручную заново и теряется история выплат. Ну и так далее. Короче, форма сейчас не главное. Намного важнее привести структуру в соответствие задаче.

mobile, а у вас нормально открылась? (Может, у меня чего. Второй раз при первом открытии один раз проскочило и больше не появлялось сообщ о неправильной ссылке ACE.12. )

Добавлено через 1 минуту
Понял. Отключение ссылок не спасло бы.

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Открыть картинку в форме С++
Скажите пожалуйста как сделать чтобы при нажатии пункта меня открыть выводилось окно с указанием.

Открыть форму на форме
Всем добрый день. Столкнулся с такой проблемой: сделал кнопку открыть форму(на Форме клиенты1), как.

Открыть документ в нужной форме
Всем хорошего времени суток) Начал ковыряться над задачей: создать новый чекККМ и открыть его в.

Открыть документ в другой форме
Добрый вечер. Подскажите формулу, чтобы из вида документ открывался в другой форме. Сейчас.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector