Elettracompany.com

Компьютерный справочник
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать презентацию powerpoint на а4

Создание и печать презентации в режиме структуры

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Режим структуры в PowerPoint отображает презентацию в виде структуры, состоящую из заголовков и основного текста на каждом слайде. Каждый заголовок отображается в левой части области, содержащей вкладку Структура, вместе со значком слайда и номером слайда. Основной текст помещается под заголовком слайда. Графические объекты отображаются на значке слайда в режиме структуры только с небольшим представлением.

Работа в режиме структуры особенно удобна в том случае, если вы хотите вносить глобальные изменения, получить общие сведения о презентации, изменить последовательность маркеров и слайдов, а также применить изменения форматирования.

Создав структуру, подумайте, сколько слайдов вам нужно. Вероятно, вам потребуются:

слайд основного заголовка;

вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;

по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;

заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.

С помощью этой базовой структуры, если у вас есть три основные точки или области, вы можете запланировать минимум шесть слайдов: Титульный слайд, вступительный слайд, один слайд для каждой из трех основных точек или областей и заключительный итоговый слайд.

Если у вас есть большое количество данных, которые вы хотите представить в любой из главных точек или областей, вам может потребоваться создать подгруппировать слайды для этого материала с помощью той же базовой структуры.

Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно на каждый слайд отводится от двух до пяти минут.

Создание презентации в режиме структуры

На вкладке вид в группе режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура.

Наведите указатель мыши на область эскизов слайдов, а затем либо вставьте содержимое, либо Начните вводить текст.

Первый введенный текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. После заполнения заголовка нажмите клавишу ВВОД.

PowerPoint использует клавишу ВВОД на клавиатуре, чтобы начать новую строку в структуре. Новая строка автоматически размещается на том же иерархическом уровне, что и только что введенное значение. Чтобы изменить этот уровень иерархии, выполните указанные ниже действия.

Нажмите клавишу TAB на клавиатуре, чтобы переместить текущую строку на один уровень вниз в иерархии структуры.

Нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместить текущую строку вверх на один уровень в иерархии структуры.

Просмотр презентации в режиме структуры

На вкладке вид в группе режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура.

Печать презентации в режиме структуры

Откройте презентацию, которую вы хотите распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне Печать в разделе Параметрывыберите второе поле (значение по умолчанию — «слайды размером во всю страницу«), чтобы развернуть список параметров. Затем в разделе макет печатинажмите кнопку Структура.

В диалоговом окне » Свойства принтера » можно выбрать ориентацию страницы (книжную или альбомную).

Нажмите кнопку Печать.

(Более полные сведения о печати можно найти в статье Печать слайдОв PowerPoint или выдач.)

На вкладках » Структура » и » Слайды » отображается значок, если область задач становится узкой. Если вкладка Структура скрыта, вы можете расширить область, перетащив правую границу.

Рисунок: увеличению размера области, содержащей вкладки «структура» и «слайды»

(В PowerPoint 2007 вы можете сохранить презентацию в виде веб-страницы. После этого текст на вкладке » Структура » станет оглавлением, и вы сможете перемещаться по слайдам.

Создание презентации в режиме структуры

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В области, содержащей вкладки » Структура » и «слайды», откройте вкладку Структура .

На вкладке Структура поместите указатель мыши в нужное место, а затем вставьте содержимое или начните вводить текст.

Первый введенный текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. После заполнения заголовка нажмите клавишу ВВОД.

PowerPoint использует клавишу ВВОД на клавиатуре, чтобы начать новую строку в структуре. Новая строка автоматически размещается на том же иерархическом уровне, что и только что введенное значение. Чтобы изменить этот уровень иерархии, выполните указанные ниже действия.

Нажмите клавишу TAB на клавиатуре, чтобы переместить текущую строку на один уровень вниз в иерархии структуры.

Нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместить текущую строку вверх на один уровень в иерархии структуры.

Просмотр презентации в режиме структуры

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В области, содержащей вкладки » Структура » и «слайды», откройте вкладку Структура .

Откройте презентацию, которую вы хотите распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне Печать в разделе Параметрывыберите второе поле (значение по умолчанию — «слайды размером во всю страницу«), чтобы развернуть список параметров. Затем в разделе макет печатинажмите кнопку Структура.

В диалоговом окне » Свойства принтера » можно выбрать ориентацию страницы (книжную или альбомную).

Нажмите кнопку Печать.

(Более полные сведения о печати можно найти в статье Печать слайдОв PowerPoint или выдач.)

Откройте презентацию, которую вы хотите распечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В области, содержащей вкладки » Структура » и «слайды», откройте вкладку Структура .

Читать еще:  Month full access

Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Печатьи выберите пункт Предварительный просмотр.

В группе Параметры страницы щелкните стрелку под кнопкой напечататьи выберите пункт режим структуры.

Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под кнопкой ориентацияи выберите вариант Альбомная или Книжная.

Как распечатать презентацию?

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант – создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант – раскладка нескольких слайдов на одном листе.

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

  1. Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
  2. Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати – один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
  3. Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

  1. Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
  2. В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
  3. Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

Настраиваем шаблоны печати презентации

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:

  1. Переходим в раздел «Вид».
  2. Выбираем опцию «Образец выдач».
  3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:
  • В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
  • Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
  • С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
  • Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

Выбираем настройки печати

  • Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.
  • Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.
  • В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».
  • Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.
  • Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий – печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

Распечатка презентации PowerPoint

Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

Способы распечатки

В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

Способ 1: Традиционная распечатка

Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

    Для начала следует зайти во вкладку «Файл».

Здесь потребуется перейти в раздел «Печать».

Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

Способ 2: Компоновка на листе

В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

    Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».

  • После нажатия «Печать» презентация будет переноситься на бумагу согласно выбранному шаблону.
  • Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

    Настройка шаблона для печати

    Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

      Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».

    Здесь потребуется нажать кнопку «Образец выдач».

    Программа перейдет в специальный режим работы с образцами. Здесь можно произвести настройку и создать уникальный стиль подобных листов.

    • Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
    • «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
    • В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
    Читать еще:  Два ключевых поля в access
  • После выполнения настроек можно выйти из инструментария, нажав кнопку «Закрыть режим образца». После этого шаблон можно применять при распечатке.
  • Настройки печати

    При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

    1. Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
    2. В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
    3. Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию». Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.

    Для последнего действия есть отдельная строка, где можно указать либо номера нужных слайдов (в формате «1;2;5;7» и т.д.), либо интервал (в формате «1-6»). Программа напечатает именно указанные кадры, но только если выше будет указан вариант «Произвольный диапазон».

  • Далее система предлагает выбрать формат печати. С этим пунктом уже пришлось поработать в настройках шаблонов печати. Здесь можно выбрать вариант высокого качества печати (потребует больше краски и времени), растягивание слайда по ширине всего листа, и так далее. Здесь же находится настройка выдачи, о которой говорилось ранее.
  • Также если пользователь печатает несколько копий, можно задать программе разбор по копиям. Здесь всего два варианта – либо система будет печатать все последовательно с повторным произведением документа после выпуска последнего слайда, либо повторяя каждый кадр сразу столько раз, сколько нужно.
  • Ну и в конце можно выбрать вариант печати – цветной, черно-белый, либо черно-белый с оттенками серого.
  • В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

    В этом курсе:

    В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

    Печать презентации

    Выберите Файл > Печать.

    В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.

    В разделе Параметры задайте нужные параметры:

    Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.

    Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.

    При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

    Разобрать по копиям: Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.

    Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.

    Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.

    В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.

    Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

    Эта возможность доступна только для подписчиков Office 365.

    По умолчанию в PowerPoint для Office 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

    Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

    При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

    Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

    Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

    Выберите в меню Файл пункт Печать.

    Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

    Выберите в поле Макет пункт Слайды.

    Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

    Выберите в меню Файл пункт Печать.

    Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

    Выберите в поле Макет пункт Заметки.

    Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

    Выберите в меню Файл пункт Печать.

    Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

    Выберите в поле Макет пункт Структура.

    Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

    Выберите в меню Файл пункт Печать.

    Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

    Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.

    По умолчанию в PowerPoint для Office 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

    Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать, сняв флажок Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

    См. также

    Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

    В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.

    Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.

    Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.

    Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.

    Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

    В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:

    Дождитесь, когда откроется область печати.

    Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

    Нажмите кнопку Печать.

    В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

    Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.

    В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

    В поле Принтер выберите принтер.

    Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).

    В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

    Нажмите кнопку Открыть PDF

    В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.

    В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.

    Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

    При работе в Веб-приложение PowerPoint рекомендуется вместо Internet Explorer использовать веб-браузер Microsoft Edge: он отличается более удобным интерфейсом.

    Если вы используете Internet Explorer, рекомендуется установить программу Adobe Reader, чтобы упростить печать документов в Веб-приложение PowerPoint.

    В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

    Нажмите кнопку Открыть PDF

    На странице Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

    В поле Имя выберите принтер.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить страницу печати, чтобы найти кнопку ОК).

    Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

    В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .

    Нажмите кнопку Открыть PDF

    В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.

    В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

    В поле Принтер выберите принтер.

    Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу.

    Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

    Как распечатать слайды PowerPoint с заметками докладчика

    Ранее мы видели, как просматривать заметки докладчика в частном порядке в презентациях PowerPoint. Этот урок является просто продолжением того же самого. Предполагая, что вы ознакомились с процессом создания заметок докладчика в PowerPoint, давайте посмотрим, как печатать слайды с заметками докладчика в PowerPoint.

    Если вы решите распечатать заметки докладчика на слайде PowerPoint, распечатки будут отображать изображение слайда в верхней половине страницы, а примечания докладчика — под ним. Слайды без заметок докладчика выглядят проще, чем с ними. Тем не менее, давайте посмотрим, как печатать слайды с заметками докладчика. Вот как!

    Печать слайдов с заметками докладчика в PowerPoint

    Предполагая, что слайд PowerPoint открыт, перейдите на вкладку Файл ’и выберите« Печать ».

    Затем в разделе «Настройки» нажмите второе поле (по умолчанию оно называется «Полные слайды страниц»), затем в разделе «Макет печати» нажмите Страницы заметок .

    Страницы заметок печатает один слайд на страницу, а заметки докладчика под ним. Итак, чтобы распечатать слайды с заметками докладчика, нажмите «Печать». Другие параметры в разделе «Макет печати» и все параметры в разделе «Раздаточные материалы» позволяют печатать только слайды или содержимое слайдов, а не заметки докладчика.

    Теперь, если вы хотите настроить свою презентацию для печати в черно-белом

    Перейдите на вкладку Вид и в разделе Цвет/Оттенки серого выберите « Черно-белый ».

    Затем, когда откроется вкладка Чёрно-белое , выберите параметр, который вы хотите оставить в разделе Изменить выбранный объект .

    Чтобы распечатать презентацию в черно-белом или в оттенках серого, перейдите в меню «Файл» в меню «Лента» и выберите « Печать» .

    Затем в разделе «Настройки» в меню «Цвет» выберите «Чистый черно-белый» или «Оттенки серого».

    • Оттенки серого напечатает раздаточный материал в оттенках серого. Некоторые цвета, такие как фоновая заливка, будут отображаться белым цветом для улучшения их разборчивости.
    • Pure Black and White печатает раздаточный материал без серой заливки.

    После выбора нажмите «Печать».

    Обычно презентации устанавливаются для отображения в цвете. Тем не менее, слайды и раздаточный материал часто печатаются в черно-белом или оттенках серого (в оттенках серого).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector