Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Темы для базы данных access

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Лекция №10. Тема: Система управления базами данных Microsoft Access;

Тема: Система управления базами данных Microsoft Access

Цель: познакомить с основными понятиями баз данных и получить общие сведения о СУБД Microsoft Access.

Ключевые понятия:данные, база данных, СУБД, структура базы данных, древовидная, сетевая, табличная или реляционная структуры БД, записи, поля, таблицы, формы, отчёты, запросы, макросы, модули, конструкторы, конструкторские объекты, поля, кнопки, диаграммы, рамки.

Термин «база данных» появился в 60-х годах ХХ века. База данных ( БД ) – это любая совокупность связанной информации, объединённой вместе по определённому признаку. Например, в качестве базы данных можно рассматривать расписание движения поездов или книгу регистрации данных о заказах покупателей и выполнении заказов.

Компьютерная база данных это реализованная с помощью компьютера информационная модель, отражающая состояние объектов и их отношения. Информационной моделью (или структурой данных) называют совокупность взаимосвязанных данных.

Основным назначением БД является быстрый поиск содержащейся в них информации. Ручные или бумажные БД имеют существенный недостаток – их очень трудно модифицировать. Компьютерные БД позволяют устранить многие проблемы, свойственные ручным (бумажным) БД, обладают большой компактностью.

При этом в качестве базы данных рассматриваются только набор данных, организованных определённым образом. Для того, чтобы создать свою собственную базу данных, надо прежде всего решить, из каких элементов она будет состоять (например: фамилия, имя, национальность, год рождения, адрес и т. д.) Из этих элементов можно составить записи, т. е. объединить их. Объединяя элементы в запись, мы устанавливаем между ними определённую связь. Наличие таких связей и определяет структуру базы данных.

Базы данных, соответственно типам информационных структур, делят на три класса:

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, ее наполнения содержимым, редактирования содержимого и отбора отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, упорядочения, оформления и последующей выдачи на устройства вывода или передачи по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных: dBase, Paradox, FoxPro, Clipper,Oracle и т. д. Несмотря на то, что они могут по – разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такой системы мы выбрали СУБД Microsoft Access.

Реляционная база данных.База данных, созданная в СУБД Access, является реляционной базой данных. В основе реляционной модели базы данных лежит понятие отношения (relation). Концепция реляционной модели предложена Е. Ф. Коддом в 1970 г. Основным объектом этой базы являются взаимосвязанные двумерные таблицы. Таблица понятна, обозрима и привычна для человека. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в компьютерных базах данных называются записями и полями, соответственно. Изменив состав полей базовой таблицы, мы изменяем структуру базы данных и. соответственно, получаем новую базу данных.

Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ (первичный ключ). Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей. По значению ключа отыскивается единственная запись.

Связи между таблицами базы данных дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц. В нормализованной реляционной базе данных связи характеризуются отношениями типа один-к-одному (1:1) или один-ко-многим (1:¥).Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них – ключом связи. Ключом связи всегда является уникальный ключ главной таблицы в связи. В подчиненной таблице он называется внешним ключом.

Схема данных. В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними и обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения связной целостности в базе данных.

Поскольку СУБД Access является одним из приложений Windows, входящих в интегрированную систему Office, интерфейс окна программы и его основные компоненты – меню, панели инструментов, справочная система, а также приемы работы с клавиатурой и мышью используются в работе аналогично другим приложениям (Word, Excel).

Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Основные свойства полей таблиц баз данных СУБД Microsoft Access:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных в ячейках, принадлежащих полю;

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля);

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных;

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (в основном это касается текстовых данных);

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. По этому полю так же проверяются значения записей на наличие повторов.

Свойства полей различаются в зависимости от типа данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:

Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);

Поле Мемо – специальный тип для хранения больших объемов текста (до 65535 символов). Физически в поле хранится указатель на другое место базы данных, в котором хранится непосредственно текст, но для пользователя такое разделение незаметно;

Числовой – тип данных для хранения действительных чисел;

дата/время – тип данных для хранения календарной даты и текущего времени;

денежный – тип данных для хранения денежных сумм;

счетчик – специальный тип данных для хранения уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием;

логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например, да или нет);

поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например, мультимедийных;

гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL WEB-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.

Перед созданием базы данных должна быть определена логическая структура базы – состав таблиц, их структура и межтабличные связи.

Объектами базы данных помимо таблиц являются также запросы, формы, отчеты, макросы и модули, создание которых существенно упрощает работу пользователя с массивами данных.

Формы используются для ввода и просмотра таблиц в окне формы. Формы позволяют ограничить объём информации, отображаемой на экране, и представить её в требуемом виде. С помощью Мастера можно создать форму, поместив в неё поля исходной таблицы, расположенные в соответствии с одним из заранее созданных шаблонов. С помощью конструктора форм можно создавать формы любой степени сложности.

Запрос является средством извлечения информации из базы данных, причём данные могут быть распределены среди нескольких таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами базы данных при обработке данных. В Microsoft Access для формирования запросов используется способ, получивший название запроса по образцу. Используя это средство, на основании визуальной информации можно извлечь нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет формируется для создания бумажного документа, т.е. для распечатки данных.

Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций. Каждый макрос содержит одну или несколько макрокоманд, каждая из которых выполняет определённое действие, например, открывает форму или печатает отчёт.

Для реализации практических задач пользователя разработчику приходится использовать средства программирования: язык макрокоманд и язык Visual Basic for Applications (VBA). Макросыи модули, созданные программистом, оперируют запросами, формами и отчетами и объединяют разрозненные действия в единую задачу пользователя.

В окне базы данных Access наряду со списком объектов представлены ярлыки для быстрого запуска Мастеров или Конструкторов создания нового объекта.

Мастера Access позволяют автоматизировать процесс создания таблиц базы данных, форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным.

Размещение базы данных. Все таблицы базы данных, а также другие объекты Access – формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, и внедренные объекты – могут размещаться на диске в одном файле базы данных формата .mdb. Это упрощает технологию ведения базы данных и приложения пользователя. Обеспечивается высокая компактность размещения всех объектов базы данных. Приложение базы данных которая создается программой VBA, может быть скомпилирована и сохранено в файле приложения формата .mde. При этом исходные программы на VBA удаляются, а база данных сжимается, что значительно сокращает размер файла. После компиляции объекты базы данных не могут быть изменены.

При работе с базой данных коллективного пользования в сети с файловым сервером Access предоставляет возможность записать в отдельный файл от базы данных на сервере те объекты, которые составляют приложение пользователя. Этот файл размещается на всех компьютерах пользователей, работающих с общей базой данных. Приложение можно модифицировать в соответствии с потребностями пользователя.

В Access включены средства разработки проекта – приложения, обеспечивающего работу с базой данных, размещенной на SQL – сервере. Проект размещается в файле .adp на компьютере пользователя. При создании проекта пользователь может создать базу данных на SQL – сервере или использовать уже существующую.

Контрольные вопросы

1. Что такое данные, база данных, структура базы данных?

2. Какие структуры данных вам известны?

3. Перечислите функциональные возможности СУБД.

11. Из каких компонентов состоит Microsoft Access?

12. Дать краткое объяснение каждого компонента.

База данных Microsoft Access и как с ними работать

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт . Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица. Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

  • Таблица майкрософтаксес с идентична по строению с другой программой этой же корпорации — Excel , соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
  • Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
  • Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
  • Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране — пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс , текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос — функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

  • Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
  • Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов — тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это — один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты — многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

  • Отчет — аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
  • Пустой отчет — чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
  • Мастер отчетов — удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Готовая база данных Access

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра? Лучшего выхода не найти, чем приобрести готовую работу. У нас имеется большая база готовых работ, выполненных за несколько лет нашей работы. Подберите себе готовую базу данных MS Access. Данный список продолжает пополняться.

Готовая база данных Access

  • 1. База данных Access «Страховая компания»
  • 2. База данных Access «Гостиница»
  • 3. База данных Access «Ломбард»
  • 4. База данных Access «Реализация готовой продукции»
  • 5. База данных Access «Ведение заказов»
  • 6. База данных Access «Бюро по трудoустройству»
  • 7. База данных Access «Нотариальная контора»
  • 8. База данных Access «Фирма по продаже запчастей»
  • 9. База данных Access «Курсы повышения квалификации»
  • 10. База данных Access «Определение факультативов для студентов»
  • 11. База данных Access «Распределение учебной нагрузки»
  • 12. База данных Access «Распределение дополнительных обязанностей»
  • 13. База данных Access «Техническое обслуживание станков»
  • 14. База данных Access «Туристическая фирма»
  • 15. База данных Access «Грузовые перевозки»
  • 16. База данных Access «Учет телефонных переговоров»
  • 17. База данных Access «Учет внутриофисных расходов»
  • 18. База данных Access «Библиотека»
  • 19. База данных Access «Прокат автомобилей»
  • 20. База данных Access «Выдача кредитов»
  • 21. База данных Access «Инвестирование свободных средств»
  • 22. База данных Access «Занятость актеров театра»
  • 23. База данных Access «Платная поликлиника»
  • 24. База данных Access «Сдача в аренду торговых площадей»
  • 25. База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы»
  • 26. База данных Access «Интернет-магазин»
  • 27. База данных Access «Ювелирная мастерская»
  • 28. База данных Access «Парикмахерская»
  • 29. База данных Access «Химчистка»
  • Проект. База данных Access Поставка товаров
  • Проект. База данных Access Торговля
  • Проект. База данных Access Оплата коммунальных услуг
  • Проект. База данных Access Абонемент библиотеки
  • Проект. База данных Access Коммерческая фирма
  • Проект. База данных Access Издательский центр
  • Проект. База данных Access Зеленстрой
  • Проект. База данных Access Отдел кадров предприятия
  • Проект. База данных Access Розничная торговля
  • Проект. База данных Access Банковские вклады
  • Проект. База данных Access Аудит
  • Проект. База данных Access Фабрика
  • Проект. База данных Access Подписные издания
  • Проект. База данных Access Спецодежда
  • Проект. База данных Access ГАИ
  • Проект. База данных Access Интернет продажи
  • Проект. База данных Access Ремонт бытовой техники
  • Проект. База данных Access Мебель
  • Проект. База данных Access Автозаправки
  • Проект. База данных Access Банкоматы
  • Проект. База данных Access Типография
  • Проект. База данных Access Аптечный склад
  • Проект. База данных Access Дипломный проект
  • Проект. База данных Access Авиалинии
  • Проект. База данных Access Косметическая продукция
  • Проект. База данных Access Общепит
  • Проект. База данных Access Модельное агентство
  • Проект. База данных Access Детский развивающий центр
  • Проект. База данных Access Автопарк
  • Проект. База данных Access Таланты
  • Проект. База данных Access Заказ
  • Проект. База данных Access Комбинат питания
  • Проект. База данных Access Выступления политиков
  • Проект. База данных Access Учебная практика
  • Проект. База данных Access Аренда помещений
  • Проект. База данных Access Сервисный центр
  • Проект. База данных Access Птицеферма
  • Проект. База данных Access Сессия
  • Проект. База данных Access Медицинский центр
  • Проект. База данных Access Формирование туристических групп
  • Проект. База данных Access Фирма
  • Проект. База данных Access Прокат спортивного оборудования
  • Проект. База данных Access Контроль исполнительской деятельности
  • Проект. База данных Access Продажа подержанных автомобилей
  • Проект. База данных Access Выставка цветов
  • Проект. База данных Access Путешествие
  • Проект. База данных Access Продажа сельскохозяйственной продукции
  • Проект. База данных Access Стоматологическая поликлиника
  • База данных Access Автостоянка
  • База данных Access Рыболовная станция
  • База данных Access Скачки
  • База данных Access Музей
  • База данных Access Расписание маршруток
  • Готовая БД Access «Автозапчасти»
  • Готовая БД Access «Автопрокат»
  • Готовая БД Access «Автосалон»
  • Готовая БД Access «Автосервис»
  • Готовая БД Access «Автошкола»
  • Готовая БД Access «Альпинистский клуб»
  • Готовая БД Access «Аптека»
  • Готовая БД Access «Ателье»
  • Готовая БД Access «Бар»
  • Готовая БД Access «Ветеринарная аптека»
  • Готовая БД Access «Бытовая техника»
  • Готовая БД Access «Видеопрокат»
  • Готовая БД Access «Видеотека»
  • Готовая БД Access «Волонтеры»
  • Готовая БД Access «ГИБДД»
  • Готовая БД Access «Горнолыжный курорт»
  • Готовая БД Access «Городской транспорт»
  • Готовая БД Access «Гостиница»
  • Готовая БД Access «Грузовые автоперевозки»
  • Готовая БД Access «Грузовые ЖД перевозки»
  • Готовая база данных Access «Деканат»
  • Готовая БД Access «Детский сад»
  • Готовая БД Access «Детские игрушки и игры»
  • Готовая база данных Access «Доставка пиццы»
  • Готовая БД Access «ЖЭК»
  • Готовая БД Access «Заповедник»
  • Готовая БД Access «Зоопарк»
  • Готовая БД Access «Зоомагазин»
  • Готовая БД Access «Интернет-провайдер»
  • Готовая БД Access «Кафе (Ресторан)»
  • Готовая БД Access «Кинотеатр»
  • Готовая БД Access «Кондитерский магазин»
  • Готовая БД Access «Клининговая компания»
  • Готовая БД Access «Книжный магазин»
  • Готовая БД Access «Компьютерный магазин»
  • Готовая БД Access «Компьютерные игры»
  • Готовая БД Access «Красная книга»
  • Готовая БД Access «Магазин косметики»
  • Готовая БД Access «Магазин комиксов»
  • Готовая БД Access «Магазин кровли» (Кровельные материалы)
  • Готовая БД Access «Магазин моторных масел»
  • Готовая БД Access «Магазин обуви»
  • Готовая БД Access «Магазин одежды»
  • Готовая БД Access «Магазин снаряжения для скалолазания»
  • Готовая БД Access «Магазин стройматериалов»
  • Готовая БД Access «Мобильные приложения»
  • Готовая БД Access «Налоговая инспекция»
  • Готовая БД Access «Магазин цветов»
  • Готовая БД Access «Мебельный магазин»
  • Готовая БД Access «Агентство недвижимости»
  • Готовая БД Access «Отдел сбыта предприятия»
  • Готовая БД Access «Организация праздников»
  • Готовая БД Access «Отделочные материалы»
  • Готовая БД Access «Охранное предприятие» (ЧОП)
  • Готовая БД Access «Парфюмерный магазин»
  • Готовая БД Access «Почтовое отделение»
  • Готовая БД Access «Предприятие по сборке ПК»
  • Готовая БД Access «Приемная комиссия»
  • Готовая БД Access «Продукты питания»
  • Готовая БД Access «Продажа мобильных телефонов
  • Готовая БД Access «Рекламное агентство»
  • Готовая БД Access «Ремонт электрооборудования»
  • Готовая БД Access «Салон красоты»
  • Готовая БД Access «Салон сотовой связи»
  • Готовая БД Access «Сборка автомобилей»
  • Готовая БД Access «Спортивный комплекс»
  • Готовая БД Access «Стоматологическая клиника»
  • Готовая БД Access «Строительные фирмы»
  • Готовая БД Access «Собес Социальное обеспечение»
  • Готовая БД Access «Сотрудники»
  • Готовая БД Access «Студенческая конференция»
  • Готовая БД «Соревнования по дрифту»
  • Готовая БД Access «Строительные материалы»
  • Готовая БД Access «Сантехническое оборудование»
  • Готовая БД Access «Товары бытовой химии»
  • Готовая БД Access «Театр»
  • Готовая БД Access «Турфирма»
  • Готовая БД Access «Типография»
  • Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»
  • Готовая БД Access «Учет военнослужащих»
  • Готовая БД Access «Учет семейного бюджета»
  • Готовая БД Access «Университеты города Москвы»
  • Готовая БД Access «Учет энергосберегающего оборудования»
  • Готовая БД Access «Учет оплаты коммунальных услуг»
  • Готовая БД Access «Учебный процесс»
  • Готовая БД Access «Фитнес клуб»
  • Готовая БД Access «Фотосалон»
  • Готовая БД Access «Футбольная команда»
  • Готовая БД Access «Центр занятости»
  • Готовая БД Access «Школа танцев»
  • Готовая БД Access «Школа»
  • Готовая БД Access «Элитные аксессуары»
  • Готовая БД Access «Экскурсионное бюро»

Не нашли нужную готовую базу данных Access, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Базы данных и СУБД на примере Microsoft Access

Понятие о базе данных и СУБД

База данных представляет собой один или несколько специальным образом организованных файлов, которые хранят систематизированную информацию, доступ к которой осуществляется с помощью программных средств системы управления базой данных (СУБД). Иначе говоря, база данных – это совокупность данных, обладающая определенными свойствами:

  1. структурированностью;
  2. взаимосвязанностью;
  3. независимостью от прикладных программ.

Таким образом, база данных (БД) представляет собой совокупность организованной определенным образом информации на какую-либо тему (в рамках какой-либо предметной области), хранящуюся в электронном виде. К примеру, база данных сети магазинов и т. д.

Классификация БД

Базы данных можно классифицировать по разным признакам:

По характеру хранимой информации БД бывают:

  • фактографическими — хранящими краткую информацию в строго определенном формате, это, так называемые, картотеки;
  • документальными – к ним относятся всевозможные документы, причем не только текстовые, но и графические, звуковые (мультимедиа), а также видеофайлы – все это, так называемые, архивы.

По способу хранения данных (по техническим средствам) БД бывают:

  • централизованными – когда вся информация хранится на одном компьютере, который может быть представлен как автономно, так и в качестве сервера сети с открытым доступом для пользователей-клиентов;
  • распределенными – которые используются в локальных и глобальных компьютерных сетях, причем разные части базы хранятся на разных компьютерах.

По структуре организации данных БД бывают:

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Система управления базой данных (СУБД) является комплексом программ и языковых средств, применяемых при создании, ведении и использовании баз данных.

СУБД предоставляет возможность программистам разработать новые, более совершенные средства обработки данных, а пользователям – возможность непосредственного управления хранящимися данными.

Современные СУБД должны удовлетворять требованиям:

  1. возможности манипулирования данными (например, ввод, выбор, вставка, обновление, удаление и др.);
  2. возможности поиска и формирования запроса;
  3. обеспечения целостности (согласованности) данных;
  4. обеспечения секретности и защиты данных (например, от несанкционированного доступа, от аппаратных сбоев).

Основными показателями в работе СУБД являются:

  1. высокая производительность;
  2. стоимость хранения и использования данных;
  3. простота в обращении к базе данных.

На сегодняшний день имеется большое количество СУБД, различающихся архитектурой, внутренним языком программирования, управляющей ими операционной системой и другими характеристиками. Среди СУБД, ориентированных на работу с конечным пользователем, для небольших организаций наиболее популярными являются MS Access, FoxPro, Paradox. Более сложными системами являются распределенные СУБД, предназначенные для работы с большими БД, которые распределены по нескольким серверам. К ним относятся Oracle, Sybase, Informix.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

СУБД Microsoft Access

Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access представляет собой профессиональную программу управления базами данных, с помощью которой возможны накапливание и систематизация разнообразной информации, а также поиск и сортировка объектов согласно выбранным критериям, конструирование удобных форм для ввода данных и генерирование на основании имеющихся записей прекрасно оформленных отчетов.

Используя MS Access можно обеспечить одновременный доступ к данным десяткам пользователей. Данная БД используется для хранения больших объемов информации, управления данными, их выборкой, сортировкой и другими действиями.

С БД могут работать 2 категории исполнителей: проектировщики (программисты) и пользователи. Проектировщиками разрабатывается структура таблиц БД и согласовывается с заказчиками, а также ведется отладка БД. Пользователи заполняют и обслуживают БД.

СУБД работает в 2-х режимах: проектировочном и пользовательском. Первый применяется при создании или изменении структуры базы данных и создании ее объектов. Второй режим используется при непосредственной работе с ранее подготовленными объектами для наполнения БД или получения данных из нее.

Вся информация БД хранится в одной или нескольких таблицах, состоящих из набора однотипных записей, размещенных друг за другом. Эти записи представляют собой строки таблицы, которыми можно управлять. В БД строку таблицы называют записью, а столбец — полем.

Каждая запись может хранить самую разнообразную информацию. Поля одного типа разных записей образуют столбец таблицы, который содержит значения определенного свойства. Поля являются различными характеристиками объекта. Значения полей в одной строке относят к одному объекту. Каждое поле имеет свое имя.

Другие модули БД используются для обработки информации таблиц. Запросы проводят выборку данных согласно определенным условиям. Формы используют для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты выводят оформленные списки записей с заголовками, пунктами и подпунктами.

Таким образом, объектами базы данных Microsoft Access являются:

  • таблицы – основной объект используется для хранения данных и структуры БД;
  • запросы – представлены специально созданными таблицами для отбора, сортировки и анализа данных;
  • формы – объекты для удобства ввода данных;
  • отчеты – выводят данные на бумагу в удобном для просмотра виде;
  • страницы – используются для работы в сети Интернет;
  • макросы – представляют собой макрокоманды для автоматизации повторяющихся операций;
  • модули – используются для обработки событий и вычислений.

Microsoft Access позволяет объединить сведения из различных источников в одной реляционной БД. С помощью создаваемых форм, запросов и отчетов можно быстро и эффективно обновить данные, получить ответы на вопросы, осуществить поиск необходимой информации, проанализировать данные и выпустить на печать отчеты.

В БД сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. В ходе работы с данными из нескольких таблиц устанавливается связь между ними.

При выходе из Microsoft Access измененные данные сохраняются автоматически. Однако при изменении структуры любого объекта базы данных в Microsoft Access выводится запрос на подтверждение сохранения этих изменений перед завершением работы.

Основными действиями, которые пользователь может выполнить, применяя СУБД являются:

  • создание структуры базы данных;
  • заполнение базы информацией;
  • изменение структуры и содержания базы данных;
  • поиск информации в базе;
  • сортировка данных;
  • защита базы данных.

Достоинства и недостатки Microsoft Access

Достоинствами СУБД Microsoft Access являются простота, гибкость, русификация, наличие разнообразных мастеров, конструкторов, надежная работа.

Недостатками Microsoft Access явились слабые средства защиты и восстановления информации, ограничения на объем информации, отсутствие собственного языка программирования, низкая скорость при работе с большими объемами информации.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Читать еще:  Как делать базу данных в access
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector