Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access 2020 уроки

КУРСЫ ACCESS

Характеристика курсов по access:

Программы Microsoft Office на сегодняшний день являются самыми популярными офисными приложениями во всем мире. Однако большинство пользователей в повседневной работе используют лишь MS Word, иногда – Excel и Outlook. В то же время в семействе офисных приложений Microsoft есть очень полезная программа с богатым набором функций и возможностей – Microsoft Access.

Наш центр предлагает Вам курсы Microsoft Access – программы для разработки и поддержки баз данных

Наш центр предлагает Вам курсы Microsoft Access – программы для разработки и поддержки баз данных. Обычно написание и работа с базами данных требует знаний в области программирования, однако Access предлагает для работы с базами удобный интерфейс, который и помогут Вам освоить наши курсы Access.

В начале обучения Access слушатели наших курсов знакомятся с интерфейсом и основными возможностями программы, затем начинаются практические уроки Access. Вы изучите основные поля и виды значений, используемые в программе Access, узнаете всё о таблицах Access.

Дальнейшие уроки Access 2007 посвящены работе с запросами – при помощи конструктора запросов и SQL. На этом этапе изучения Access уроки будут посвящены функциям, математическим выражениям, различным видам запросов.

Затем обучение Access переходит на более сложный уровень – Вы научитесь создавать многотабличные базы данных и работать с ними, освоите вопросы целостности данных, отношения между таблицами, уроки Access также будут посвящены работе с подтаблицами, механизмами объединения данных.

Заключительные уроки Access посвящены работе с формами и созданию отчетов – на последних занятиях курсов Microsoft Access Вы освоите элементы, виды, режимы форм, также преподаватели курсов Access расскажут Вам о работе с конструктором отчетов, печати и экспорте данных.

Особенность наших курсов Access в том, что уроки Access 2007 сочетают в себе и теоретические знания, и практическую работу. Преподаватели курсов по Access покажут все операции на конкретных примерах и помогут разрешить сложные ситуации.

Предлагаемые нами курсы Access дадут Вам все необходимые знания для работы с программой. Сфера профессионального применения таких знаний – в любой компании, где пользуются базами данных или есть необходимость их создания. Программисты Access требуются и в крупных ИТ-отделах компаний, и в небольших фирмах. К тому же, закончив курсы Microsoft Access, Вы сможете внедрить эту удобную и практичную программу в своей компании, применив плоды обучения Access на практике.

Продолжительность обучения access:

28 академических часов (2 недель)
Аудиторное изучение: 24 академических часов
Самостоятельное изучение: 4 академических часов

График занятий на уроках access:

Занятия проходят 3 раза в неделю по 4 академических часа.

Время занятий на курсах компьютерной программы access:

Утренние группы: с 9-00 до 12-00;
Дневные группы: с 12-00 до 15-00 и с 15-00 до 18-00;
Вечерние группы: с 18-30 до 21-30;
Группы выходного дня: с 10-00 до 13-00.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

База данных Microsoft Access и как с ними работать

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт . Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица. Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

  • Таблица майкрософтаксес с идентична по строению с другой программой этой же корпорации — Excel , соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
  • Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
  • Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
  • Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране — пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс , текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос — функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

  • Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
  • Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов — тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это — один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты — многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

  • Отчет — аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
  • Пустой отчет — чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
  • Мастер отчетов — удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Открытый урок по теме «Базы данных. Принципы создания запросов в MS Access». 11-й класс

Класс: 11

Тип урока: освоение и закрепление нового материала, закрепление навыков практической работы.

Цели урока:

Обучающие:

  • научить правилам формирования запроса на поиск информации в БД.

Развивающие:

  • развивать представления о возможностях программной среды Access;
  • привить навык работы в данной среде, создания структуры БД, редактирования и сортировки БД, анализа и синтеза;
  • привить навык самостоятельной работы, навык обобщения.

Воспитательные:

  • воспитание терпения в работе, четкой организации учебного процесса, информационной культуры, культуры общения.

ТСО: мультипроектор.

Программная поддержка: Microsoft Access.

I. Организационный момент.

Фронтальный опрос.

  1. Что называется БД? Приведите примеры БД.
  2. В каких сферах человеческой деятельности может оказаться необходимым создание и ведение БД? (Мотивация деятельности:давая возможность учащимся привести как можно больше примеров, показываем тем самым необходимость умений работы с СУБД.)
  3. Что является минимальным объектом БД?
  4. Какого типа могут быть поля в БД?
  5. Что в БД называют записью?
  6. Что такое ключ в БД?
  7. Что значит создать структуру БД?
  8. Что такое таблица в БД?
  9. Что такое форма в БД?
  10. Что такое отчет в БД?

III. Формирование запроса на поиск информации в БД.

Объяснение нового материала сопровождается презентацией подготовленной учителем информатики данного класса. Приложение 2.

Понятие запроса (слайд 1).

При работе с таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов.

Запрос — это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.

Виды запросов (слайд 2).

С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение, перекрестные запросы, запросы с параметром.

Запрос на выборку (слайд 3).

Одним из наиболее распространенных запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных.

Примеры условий отбора записей (слайд 4).

Создание запроса (слайд 5).

Для начала создания запроса следует открыть базу данных и перейти на вкладку Запросы. Существует 2 способа создания запросов: с помощью мастера и в режиме конструктора Диалоговое окно Создание запроса.

Создание запроса с помощью мастера (слайд 6).

При создании запроса с помощью мастера необходимо выбрать нужные поля из списка Доступные поля, при этом в этот список входят поля из таблицы или запроса, выбранной в списке Таблицы и запросы Создание запроса с помощью мастера.

Далее необходимо указать название запроса.

Создание запроса в режиме конструктора (слайд 7).

При создании запроса с помощью конструктора открывается Окно Добавление таблицы

Окно Добавление таблицы состоит из трех вкладок, содержащих перечни объектов, предлагаемых программой для проектирования запроса: Таблицы, Запросы и Таблицы и запросы. При выборе вкладки Таблицы следует выделить нужную нам таблицу из предложенного списка и с помощью кнопки Добавить можно добавить несколько таблиц. Например, на рисунке выбрана таблица Студенты.

Имена таблиц должны быть представлены в окне конструктора запроса Окно Добавление таблицы. Чтобы добавить в запрос еще одну таблицу, необходимо вызвать контекстное меню в верхней части окна конструктора запросов и выбрать команду Добавить таблицу. Снова откроется окно добавление таблицы.

Окно конструктора запроса

Окно конструктора запроса. Пример ввода условия разделено на две части. В верхней части находятся окна таблиц со списками полей. Имя каждой таблицы отображается в строке заголовка такого окна.

Пример записи условия с использованием операторов или (or) и и (and) (слайд 8).

Для создания запроса с несколькими критериями пользуются различными операторами.

Логическая операция или

Можно задать несколько условий отбора, соединенных логическим оператором или (or), для некоторого поля одним из двух способов:

1) можно ввести все условия в одну ячейку строки Условие отбора, соединив их логическим оператором или (or). В этом случае будут выбраны данные, удовлетворяющие хотя бы одному из условий.

Например, запись 4 or 5 соответствует тому, что будут выбраны фамилии с оценками 4 или 5.

2) ввести второе условие в отдельную ячейку строки или. И если используется несколько строк или, то чтобы запись была выбрана, достаточно выполнения условий хотя бы в одной из строк или.

Логическая операция и

Логическая операция и (and) используется в том случае, когда должны быть выполнены оба условия одновременно и только в этом случае запись будет выбрана.

Например, записав условие >2 and 4.

В этом случае можно не использовать кавычки.

Операторы и и или применяются как отдельно, так и в комбинации. Следует помнить, что условия связанные оператором и выполняются раньше условий, объединенных оператором или.

Например, запись условия с использованием операторов или (or) и и (and) показан запрос, выбирающий из таблицы Студенты фамилии студентов, сдавших математику или информатику на оценку 4 или 5.

Результат запроса с использованием операторов или (or) и и (and) (слайд 9).

Готовый запрос выполняется после щелчка по кнопке “!” панели инструментов в режиме Конструктора запросов или при активизации команды Запуск из меню Запрос. В результате будет получена таблица с ответом на заданные условия. Например, результат выполненного запроса.

IV. Закрепление знаний на практике.

Тест для контроля знаний по теме: “Создание запросов в программе MS Access”. Приложение 3.

План-конспект урока в 11-классе: «Базы данных MS Access, создание запросов и отчетов»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №17

муниципального образования город – курорт Геленджик

План-конспект урока в 11-классе:

«Базы данных MS Access , создание запросов и отчетов»

Писаревская Людмила Ильинична,

учитель информатики и ИКТ

МАОУ СОШ №17 с. Архипо-Осиповка

Базовый учебник: Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 классов. И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. 2008

Предметные: сформировать у учеников умения создания запросов, отчетов и использования многотабличной базы данных.

Метапредметные: представление о сферах применения информационных систем и баз данных.

Личностные: понимание роли информационных систем и баз данных в жизни современного человека.

Решаемые учебные задачи:

расширение представлений о функциях СУБД;

знакомство с основными технологическими приёмами по формированию запросов; применение аппарата математической логики для формирования запросов;

знакомство с основными технологическими приёмами по формированию отчетов.

Вид занятия: учебный практикум

Тип урока: интегрированный

Метод проведения: словесный, наглядный, практическая работа.

Формы работы: фронтальная, индивидуальная (выполнение практической работы)
ТСО: компьютерный класс, оснащенный современными ПК в количестве 14 штук, на которых установлена ОС семейства Windows с пакетом программ Microsoft Office, мультимедийный проектор, компьютер учителя.

Организационный момент (2 мин.)

Мотивация учебной деятельности (2 мин.)

Изложение нового материала (8-10 мин.)

Выполнение практического задания(20-25 мин.)

Рефлексия (2 мин.)

Сообщение домашнего задания (1 мин.)

База данных (БД) – это совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отражающих состояние и взаимодействие объектов в определенной предметной области. Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называются манипулированием данными. К ним относятся выборка, сортировка данных, обновление, удаление устаревших и добавление новых данных. Выполнение этих действий производится с помощью запросов. Сформулируйте цели нашего урока.

Правильно, сегодня мы с вами научимся создавать простые и сложные запросы к созданной на прошлом уроке БД «Кадры».

Ученики слушают учителя.

Ученики формулируют цели урока.

3.Изложение нового материала сопровождается презентацией.

Составляющими информационной системы являются база данных, приложения, интерфейс. Для информационной системы, созданной и функционирующей в среде СУБД Microsoft Access , база данных – это совокупность таблиц и схем, т.е. система связей между этими таблицами. Приложения – это запросы, отчеты, макросы. Средством интерфейса являются формы.

Запрос – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска (выборки) данных представляется в табличном виде. Для реализации запросов используется конструктор запросов Access .

Отчет – это документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.

Основные этапы создания запросов:

— открыть вкладку Запросы ;

— выполнить команду Создать ;

— в открывшемся окне Новый запрос выбрать Конструктор , щелкнуть на кнопке ОК ;

— в поле запроса поместить таблицу Анкета: в окне Добавление таблицы , вкладке Таблицы выбрать название таблицы Анкета , щелкнуть на кнопке Добавить и Закрыть ;

— заполнить бланк запроса: внести данные, необходимые для запроса;

— выполнить запрос – команда Запрос , Запуск;

— сохранить запрос: выполнить команду Сохранить, в диалоговом окне ввести Запрос1 и подтвердить сохранение. Можно запрос переименовать.

В ячейках таблицы конструктора запросов записываются условия, накладываемые на значения соответствующих полей.

Ученики слушают учителя, записывают основные понятия.

Ученики записывают этапы создания запросов.

4 . Выполнение практического задания.

Учитель: ребята на прошлом уроке мы с вами создали базу данных КАДРЫ из двух таблиц Анкета и Назначение. Отройте свою базу данных. Проверяем базу данных.

Задания к практической работе раздаются каждому ученику в печатном варианте.

Задание 1. Получить список всех сотрудников к базе данных «Кадры» отсортированных по возрастанию.

Для выполнения достаточно одной таблицы Анкета. Заполнить бланк запроса в соответствии с основными этапами создания запросов: выбираем поля ФИО, Дата рождения , Адрес , Телефон . Сортировка выбрать по возрастанию поля ФИО. Сохранить запрос как Запрос1.

Задание 2 . Вывести информацию о всех работниках – женщинах: ФИО , Адрес , Телефон (задание выполняется учащимися самостоятельно). Сохранить как Запрос2. Учитель проверяет задание, помогает тем, у кого задание вызвало затруднения.

Задание 3. Запрос сложного условия отбора: вывести всех работников-мужчин, родившихся до 1990г.

В строке Условия отбора поля ФИО , Дата рождения укажите

Задание 4. Запрос сложного условия отбора: вывести ФИО , Дату рождения , Пол всех работников мужчин и женщин, родившихся позже 01.01.1980г.

В строке поля Дата рождения укажите >01.01.1980, в поле Пол этой же строки укажите м , во второй строке Условия отбора или поля Дата рождения укажите >01.01.1980, а в поле Пол ж . Сохранить как Запрос4.

Вывод: в данном запросе мы использовали для выборки логическую операцию ИЛИ . В результате выполнения операции ИЛИ в одну выборку объединяются записи, удовлетворяющие каждому из условий. Условия, стоящие в разных строках соединяются операцией ИЛИ.

Задание 5. Использование в запросе неточных критериев отбора: найти всех работников, проживающих на улице Профсоюзная , укажите ФИО , Адрес и Телефон .

В строке поле Адрес укажите шаблон для отбора записей: *Профсоюзная* . Символ * означает, что в этом месте может находиться любая последовательность символов. Сохранить как Запрос5.

Задание 6. Создание итогового запроса: найти общее количество работников. В таблице Анкета указать поле Табельный номер . Щелкнуть на кнопке . В строке Групповые операции для поля Табельный номер выберите из списка функцию Count . Сохраните как Запрос6.

Задание 7. Создать межтабличный запрос для всех сотрудников: в таблице Анкета вывести поля Табельный номер , ФИО (отсортировать по возрастанию), указать поле Должность , а в таблице Назначение поле Зарплата . Снять флажок поля Табельный номер .

Для выполнения этого запроса необходимо связать таблицу Анкета c таблицей Назначение :

выполнить команду Сервис, Схема данных ;

откроется окно Добавление таблицы ; выделить Анкета;

в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащить ключевое поле Табельный номер из таблицы Анкета на это же поле в таблице Назначение;

в открывшемся окне Связи последовательно активизировать флажки Обеспечить целостность данных , Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей . Тип связи «один ко многим» будет выбран автоматически;

выполнить команду Создать ;

сохранить схему и закрыть окно.

Создать запрос, добавить две таблицы. В первом поле таблицы Анкета выбрать Табельный номер , во втором поле ФИО ; из таблицы Назначение поля Должность и Зарплата . Сохранить как Запрос7.

Задание 8. Создать отчет всех сотрудников базы данных.

Создадим отчет, используя Конструктор : выделим таблицу Анкета, выберем Отчет , Сохранить ; выведем отчет на печать.

Рефлексия: получение оценки полезности урока.

Сообщение домашнего задания: §34.

Базовый учебник: Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 классов. И.Г. Семакин, Е.К.Хеннер. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. 2008.

Информатика и ИКТ. Базовый уровень. Практикум для 10-11 классов. И.Г. Семакин, Е.К.Хеннер. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. 2008.

Информатика и ИКТ. Базовый уровень. 10-11 классы. Методическое пособие. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. 2008.

Читать еще:  Ключ активации microsoft office standard 2020
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector