Elettracompany.com

Компьютерный справочник
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access пример магазин

Access пример магазин

1) Спроектировать базу данных (БД) согласно варианту задания.
2) Написать запросы SQL на создание всех спроектированных таблиц.
3) С помощью 2-х запросов SQL изменить структуру двух таблиц (например, добавить или удалить какой-либо атрибут), показать результаты изменения.
4) Внести данные в таблицы в режиме Таблица -> Открыть (не менее 10 кортежей в каждой таблице).
5) Создайте запросы SQL, которые будут использоваться для манипулирования данными:
7) Сформулировать 2 подзапроса (однотабличный и многотабличный), создайте их с помощью языка SQL и покажите результаты их выполнения.
8) Сформулировать 2 многотабличных запроса, создать их на SQL и показать результаты их выполнения.

Проектирование базы данных

Рассмотрим основное отношение, соответствующее базе данных «Сведения о клиентах и заказах».

Код клиента, Название, Имя, Фамилия, Адрес счета, Город, Регион, Индекс, Страна, Должность, Телефон, Факс, Сумма долга, Код заказа, Код клиента, Код сотрудника, Номер заказа, Дата заказа, Модель, Серийный номер, Описание, Дата завершения, Ставка налога.

Данное отношение находится в первой нормальной форме, поскольку все его атрибуты являются неделимыми.

Определим атрибуты и их типы значений:

Используя метод нормальных форм, нормализуем данное отношение путем декомпозиции его на несколько отношений

Данное отношение находится в первой нормальной форме, т.к. все атрибуты являются неделимыми. Устраним частичную зависимость и переведем это отношение во вторую нормальную форму путем декомпозиции основного отношения:
1) Код клиента, Название, Адрес счета, Город, Регион, Индекс, Страна, Телефон, Факс, Сумма долга.
2) Код сотрудника. Имя, Фамилия, Должность.
3) Номер заказа, Дата заказа, Код сотрудника, Код клиента, Модель, Серийный номер, Дата завершения, Ставка налога.
4) Модель, Описание.
Данные отношения, кроме третьего, находятся в третьей нормальной форме. Отношение 3 находится во второй нормальной форме, поскольку неключевой атрибут Модель зависит от атрибута Серийный номер. Устраним частичную зависимость и переведем это отношение в третью нормальную форму путем декомпозиции отношения 3 на два отношения:

1. Номер заказа, Дата заказа, Код сотрудника, Код клиента, Серийный номер, Дата завершения, Ставка налога.
2. Серийный номер, Модель.

Получим следующие таблицы:
1) Код клиента, Название, Адрес счета, Город, Регион, Индекс, Страна, Телефон, Факс, Сумма долга.
2) Код сотрудника. Имя, Фамилия, Должность.
3) Номер заказа, Дата заказа, Код сотрудника, Код клиента, Серийный номер, Дата завершения, Ставка налога.
4) Серийный номер, Модель.
5) Модель, Описание.

Определение ключей и создание связей схемы связей.

Определим первичные и внешние ключи в таблицах.
В 1-ой таблице первичный ключ — Код клиента.
Во 2-ой таблице первичный ключ- Код сотрудника.
В 3-ей таблице первичный ключ- Номер заказа. Внешние ключи — Код сотрудника, Код клиента, Серийный номер.
В 4-ой таблице первичный ключ- Серийный номер, внешний ключ — Модель.
В 5-ой таблице первичный ключ- Модель.
Создадим схему связей между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.

Создадим схему связей между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.

Создание файла базы данных в СУБД Microsoft Access 2003 .

Создадим файл спроектированной БД в СУБД Microsoft Access 2003. Для этого запустим программу Microsoft Access 2003, выберем в окне команду Создать файл, затем в окне Создание файла выберем пункт Новая база данных.

Запросы SQL на создание всех спроектированных таблиц.

1. CREATE TABLE Клиенты ([Код клиента] INT PRIMARY KEY, Название CHAR(30) NOT NULL, [Адрес счета] CHAR(20), Город CHAR(15), Регион CHAR(15), Телефон CHAR(10), Факс CHAR(10), Индекс CHAR(6), Страна CHAR(15));

2. CREATE TABLE Сотрудники ([Код сотрудника] INT PRIMARY KEY, Имя CHAR(15) NOT NULL, Фамилия CHAR(15) NOT NULL, Должность CHAR(20));

3. CREATE TABLE Товары ([Серийный номер] CHAR(8) PRIMARY KEY, Модель CHAR(10) NOT NULL);

4. CREATE TABLE Модели (Модель CHAR(10) PRIMARY KEY, Описание CHAR(50));

5. CREATE TABLE Заказы ([Код заказа] INT PRIMARY KEY, [Дата заказа] DATE, [Код сотрудника] INT, [Код клиента] INT, [Серийный номер] CHAR(8), [Дата завершения] DATE, [Ставка налога] INT);

Изменение структуры таблиц с помощью SQL запроса

Из таблицы клиенты удалим атрибуты Регион и Факс.
ALTER TABLE Клиенты DROP COLUMN Факс, Регион;

Добавим в таблицу Модели атрибут Выпуск.
ALTER TABLE Модели ADD COLUMN Выпуск INT);

Внесение данных в таблицы.

В окне базы данных выберем объект Таблицы, установим курсор на нужную таблицу и нажмем кнопку Открыть. В режиме Таблицы введем записи в таблицы:

Запросы на языке SQL для манипулирования данными в базе MS Access

1) Запрос на добавление:
INSERT INTO Заказы ( [Номер заказа], [Дата заказа], [Код сотрудника], [Код клиента], [Серийный номер], [Дата завершения], [Ставка налога] )
VALUES (11, #02/22/2009#, 8, 9, ‘31548722 ‘, #02/22/2009#, 19);

2) Запрос на удаление:
DELETE [Код сотрудника]
FROM Сотрудники
WHERE [Код сотрудника]=7;

3) Запрос на обновление:
UPDATE Заказы SET Заказы.[Ставка налога] = [Заказы]![Ставка налога]+1;

4) Запрос на создание таблицы «Сотрудники и заказанные модели» на основе имеющихся:
SELECT Сотрудники.Фамилия, Сотрудники.Имя, Товары.Модель, Модели.Описание INTO [Сотрудники и заказанные модели]
FROM (Модели INNER JOIN Товары ON Модели.Модель = Товары.Модель) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Заказы ON Сотрудники.[Код сотрудника] = Заказы.[Код клиента]) ON Товары.[Серийный номер] = Заказы.[Серийный номер];

Запросы SQL для выборк данных в базе MS Access

Создадим 4 запроса на выборку (с обязательным использованием агрегатных функций и сортировки данных).

1. Выберем информацию о заказах и клиентах на телевизоры 2010 года выпуска:
SELECT Заказы.[Номер заказа], Заказы.[Дата заказа], Клиенты.Название, Заказы.[Серийный номер]
FROM (Модели INNER JOIN Товары ON Модели.Модель = Товары.Модель) INNER JOIN (Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.[Код клиента] = Заказы.[Код клиента]) ON Товары.[Серийный номер] = Заказы.[Серийный номер]
WHERE (((Модели.Выпуск)=2007))
ORDER BY Заказы.[Номер заказа];

Готовая база данных Access

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра? Лучшего выхода не найти, чем приобрести готовую работу. У нас имеется большая база готовых работ, выполненных за несколько лет нашей работы. Подберите себе готовую базу данных MS Access. Данный список продолжает пополняться.

Готовая база данных Access

  • 1. База данных Access «Страховая компания»
  • 2. База данных Access «Гостиница»
  • 3. База данных Access «Ломбард»
  • 4. База данных Access «Реализация готовой продукции»
  • 5. База данных Access «Ведение заказов»
  • 6. База данных Access «Бюро по трудoустройству»
  • 7. База данных Access «Нотариальная контора»
  • 8. База данных Access «Фирма по продаже запчастей»
  • 9. База данных Access «Курсы повышения квалификации»
  • 10. База данных Access «Определение факультативов для студентов»
  • 11. База данных Access «Распределение учебной нагрузки»
  • 12. База данных Access «Распределение дополнительных обязанностей»
  • 13. База данных Access «Техническое обслуживание станков»
  • 14. База данных Access «Туристическая фирма»
  • 15. База данных Access «Грузовые перевозки»
  • 16. База данных Access «Учет телефонных переговоров»
  • 17. База данных Access «Учет внутриофисных расходов»
  • 18. База данных Access «Библиотека»
  • 19. База данных Access «Прокат автомобилей»
  • 20. База данных Access «Выдача кредитов»
  • 21. База данных Access «Инвестирование свободных средств»
  • 22. База данных Access «Занятость актеров театра»
  • 23. База данных Access «Платная поликлиника»
  • 24. База данных Access «Сдача в аренду торговых площадей»
  • 25. База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы»
  • 26. База данных Access «Интернет-магазин»
  • 27. База данных Access «Ювелирная мастерская»
  • 28. База данных Access «Парикмахерская»
  • 29. База данных Access «Химчистка»
  • Проект. База данных Access Поставка товаров
  • Проект. База данных Access Торговля
  • Проект. База данных Access Оплата коммунальных услуг
  • Проект. База данных Access Абонемент библиотеки
  • Проект. База данных Access Коммерческая фирма
  • Проект. База данных Access Издательский центр
  • Проект. База данных Access Зеленстрой
  • Проект. База данных Access Отдел кадров предприятия
  • Проект. База данных Access Розничная торговля
  • Проект. База данных Access Банковские вклады
  • Проект. База данных Access Аудит
  • Проект. База данных Access Фабрика
  • Проект. База данных Access Подписные издания
  • Проект. База данных Access Спецодежда
  • Проект. База данных Access ГАИ
  • Проект. База данных Access Интернет продажи
  • Проект. База данных Access Ремонт бытовой техники
  • Проект. База данных Access Мебель
  • Проект. База данных Access Автозаправки
  • Проект. База данных Access Банкоматы
  • Проект. База данных Access Типография
  • Проект. База данных Access Аптечный склад
  • Проект. База данных Access Дипломный проект
  • Проект. База данных Access Авиалинии
  • Проект. База данных Access Косметическая продукция
  • Проект. База данных Access Общепит
  • Проект. База данных Access Модельное агентство
  • Проект. База данных Access Детский развивающий центр
  • Проект. База данных Access Автопарк
  • Проект. База данных Access Таланты
  • Проект. База данных Access Заказ
  • Проект. База данных Access Комбинат питания
  • Проект. База данных Access Выступления политиков
  • Проект. База данных Access Учебная практика
  • Проект. База данных Access Аренда помещений
  • Проект. База данных Access Сервисный центр
  • Проект. База данных Access Птицеферма
  • Проект. База данных Access Сессия
  • Проект. База данных Access Медицинский центр
  • Проект. База данных Access Формирование туристических групп
  • Проект. База данных Access Фирма
  • Проект. База данных Access Прокат спортивного оборудования
  • Проект. База данных Access Контроль исполнительской деятельности
  • Проект. База данных Access Продажа подержанных автомобилей
  • Проект. База данных Access Выставка цветов
  • Проект. База данных Access Путешествие
  • Проект. База данных Access Продажа сельскохозяйственной продукции
  • Проект. База данных Access Стоматологическая поликлиника
  • База данных Access Автостоянка
  • База данных Access Рыболовная станция
  • База данных Access Скачки
  • База данных Access Музей
  • База данных Access Расписание маршруток
  • Готовая БД Access «Автозапчасти»
  • Готовая БД Access «Автопрокат»
  • Готовая БД Access «Автосалон»
  • Готовая БД Access «Автосервис»
  • Готовая БД Access «Автошкола»
  • Готовая БД Access «Альпинистский клуб»
  • Готовая БД Access «Аптека»
  • Готовая БД Access «Ателье»
  • Готовая БД Access «Бар»
  • Готовая БД Access «Ветеринарная аптека»
  • Готовая БД Access «Бытовая техника»
  • Готовая БД Access «Видеопрокат»
  • Готовая БД Access «Видеотека»
  • Готовая БД Access «Волонтеры»
  • Готовая БД Access «ГИБДД»
  • Готовая БД Access «Горнолыжный курорт»
  • Готовая БД Access «Городской транспорт»
  • Готовая БД Access «Гостиница»
  • Готовая БД Access «Грузовые автоперевозки»
  • Готовая БД Access «Грузовые ЖД перевозки»
  • Готовая база данных Access «Деканат»
  • Готовая БД Access «Детский сад»
  • Готовая БД Access «Детские игрушки и игры»
  • Готовая база данных Access «Доставка пиццы»
  • Готовая БД Access «ЖЭК»
  • Готовая БД Access «Заповедник»
  • Готовая БД Access «Зоопарк»
  • Готовая БД Access «Зоомагазин»
  • Готовая БД Access «Интернет-провайдер»
  • Готовая БД Access «Кафе (Ресторан)»
  • Готовая БД Access «Кинотеатр»
  • Готовая БД Access «Кондитерский магазин»
  • Готовая БД Access «Клининговая компания»
  • Готовая БД Access «Книжный магазин»
  • Готовая БД Access «Компьютерный магазин»
  • Готовая БД Access «Компьютерные игры»
  • Готовая БД Access «Красная книга»
  • Готовая БД Access «Магазин косметики»
  • Готовая БД Access «Магазин комиксов»
  • Готовая БД Access «Магазин кровли» (Кровельные материалы)
  • Готовая БД Access «Магазин моторных масел»
  • Готовая БД Access «Магазин обуви»
  • Готовая БД Access «Магазин одежды»
  • Готовая БД Access «Магазин снаряжения для скалолазания»
  • Готовая БД Access «Магазин стройматериалов»
  • Готовая БД Access «Мобильные приложения»
  • Готовая БД Access «Налоговая инспекция»
  • Готовая БД Access «Магазин цветов»
  • Готовая БД Access «Мебельный магазин»
  • Готовая БД Access «Агентство недвижимости»
  • Готовая БД Access «Отдел сбыта предприятия»
  • Готовая БД Access «Организация праздников»
  • Готовая БД Access «Отделочные материалы»
  • Готовая БД Access «Охранное предприятие» (ЧОП)
  • Готовая БД Access «Парфюмерный магазин»
  • Готовая БД Access «Почтовое отделение»
  • Готовая БД Access «Предприятие по сборке ПК»
  • Готовая БД Access «Приемная комиссия»
  • Готовая БД Access «Продукты питания»
  • Готовая БД Access «Продажа мобильных телефонов
  • Готовая БД Access «Рекламное агентство»
  • Готовая БД Access «Ремонт электрооборудования»
  • Готовая БД Access «Салон красоты»
  • Готовая БД Access «Салон сотовой связи»
  • Готовая БД Access «Сборка автомобилей»
  • Готовая БД Access «Спортивный комплекс»
  • Готовая БД Access «Стоматологическая клиника»
  • Готовая БД Access «Строительные фирмы»
  • Готовая БД Access «Собес Социальное обеспечение»
  • Готовая БД Access «Сотрудники»
  • Готовая БД Access «Студенческая конференция»
  • Готовая БД «Соревнования по дрифту»
  • Готовая БД Access «Строительные материалы»
  • Готовая БД Access «Сантехническое оборудование»
  • Готовая БД Access «Товары бытовой химии»
  • Готовая БД Access «Театр»
  • Готовая БД Access «Турфирма»
  • Готовая БД Access «Типография»
  • Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»
  • Готовая БД Access «Учет военнослужащих»
  • Готовая БД Access «Учет семейного бюджета»
  • Готовая БД Access «Университеты города Москвы»
  • Готовая БД Access «Учет энергосберегающего оборудования»
  • Готовая БД Access «Учет оплаты коммунальных услуг»
  • Готовая БД Access «Учебный процесс»
  • Готовая БД Access «Фитнес клуб»
  • Готовая БД Access «Фотосалон»
  • Готовая БД Access «Футбольная команда»
  • Готовая БД Access «Центр занятости»
  • Готовая БД Access «Школа танцев»
  • Готовая БД Access «Школа»
  • Готовая БД Access «Элитные аксессуары»
  • Готовая БД Access «Экскурсионное бюро»
Читать еще:  Office 365 torrent x64

Не нашли нужную готовую базу данных Access, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Пример БД в программе MS Access (Каталог товаров).

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Выберите книгу со скидкой:

ЕГЭ. География. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

350 руб. 163.00 руб.

350 руб. 171.00 руб.

ЕГЭ-2019. География. Теория и практика

350 руб. 213.00 руб.

ОГЭ. География. Большой сборник тематических заданий для подготовки к основному государственному экзамену

350 руб. 197.00 руб.

География. 10-11 классы. Атлас. (Традиционный комплект) (РГО)

350 руб. 106.00 руб.

География. 7 класс. Атлас. (Традиционный комплект)(РГО)

350 руб. 106.00 руб.

География. 5 класс. Атлас. (Традиционный комплект).

350 руб. 106.00 руб.

География. 10-11 классы. Контурные карты. (Традиционный комплект) (РГО)

350 руб. 59.00 руб.

География. 6 класс. Атлас. (Традиционный комплект)(РГО)

350 руб. 106.00 руб.

География. Материки, океаны, народы и страны. 7класс. Атлас

350 руб. 184.00 руб.

География. 9 класс. Контурные карты. (Традиционный комплект) (РГО)

350 руб. 59.00 руб.

География. Начальный курс географии. 6класс. Контурные карты

350 руб. 101.00 руб.

БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

Бесплатный
Дистанционный конкурс «Стоп коронавирус»

База данных представляет собой набор сведений, связанных с определенной темой или функцией, например отслеживанием заказов покупателей или обработкой музыкальной коллекции. Если база данных полностью или частично хранится не на компьютере, данные могут быть собираться из нескольких источников, которые необходимо координировать.

Предположим, что номера телефонов поставщиков хранятся в различных местах: в файле виртуальной визитной карточки, файлах со сведениями о продукте в картотеке и в электронной таблице со сведениями о заказах. В случае изменения телефона поставщика необходимо обновить соответствующие данные во всех трех местах. В грамотно спроектированной базе данных Access номер телефона сохраняется всего один раз, поэтому обновить данные придется лишь однажды. При обновлении номера телефона он автоматически будет обновлен в любом месте базы данных, где он используется.

Читать еще:  Активатор ms office 10

Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере магазина

Проектирование базы данных в среде СУБД MS Access. Автоматизация учета информации о товаре в магазине. Определение требований и функций системы. Анализ предметной области. Разработка, создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Инструкция для пользователя.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере магазина

1. Проектирование базы данных

1.1 Анализ предметной области

1.2 Определение требований и функций системы

1.3 Разработка модели базы данных

2. Реализация БД в СУБД

2.1 Создание таблиц и схемы базы данных

2.2 Разработка и создание запросов

2.3 Разработка и создание форм

2.4 Разработка и создание отчетов

2.5 Инструкция для пользователя

Список используемой литературы

1. Проектирование базы данных

1.1 Анализ предметной области

база автоматизация магазин таблица

База данных создается для магазина. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки. Одно из основных назначений СУБД — поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты — идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД. Целью создания данного программного продукта является автоматизация учета информации о брендах товара, о товаре, о категориях товара и о поставщиках.

1.2 Определение требований и функций системы

Система должна обеспечивать удобный ввод информации о:

· Брендах: номер, наименование

· Товаре: номер, бренд, наименование, поставщик, гарантия, тип, цена, количество на складе, ожидаемое кол-во, поставки прекращены

· Категориях товара: номер, наименование

· Поставщиках: номер, наименование, контактное лицо, должность контактного лица, страна, город, адрес, телефон, факс

Отчет обеспечивает информацию о товарах на складе, проданных товарах, проданных товарах за период.

Система на запрос обеспечивает:

· Список категорий товаров

· Количество товара на складе

· Список проданных товаров

· Список проданных товаров за определенный период

1.3 Разработка модели базы данных

Схема 1.1. Модель базы данных для предметной области «Магазин»

Для того, что бы правильно определить какая связь присутствует в моей базе данных необходимо:

· Проанализировать предметную область и выявить сущности, которые необходимо включить в модель

· Определить типы связей между этими сущностями

· Определить у каждой сущности первичные ключи

Построить графически (схема 1.1.)

У одного поставщика может быть много товаров, в одной категории может быть множество товаров и может быть много товаров одного бренда.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.
Читать еще:  Ключи microsoft office 2020 свежие серии

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector