Elettracompany.com

Компьютерный справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить лист в openoffice

Удаление пустой страницы

Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице. Самый простой способ сделать так, чтобы конечный абзац был очень небольшим (1 пункт):

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.

Выделите знак абзаца.

Установите флажок Размер шрифта , введите 01и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь абзац помещается на предыдущей странице, удаляя лишнюю пустую страницу.

Снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8, чтобы скрыть знаки абзаца (сочетание клавиш ⌘+8 на компьютере Mac).

Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).

Совет: Если рядом с символом абзаца есть квадратный маркер, в абзаце может быть разрыв страницы до включения параметра. Чтобы отключить его, щелкните правой кнопкой мыши пустой абзац, выберите Параметры абзаца (вкладка Главная ) и на вкладке строки и разрывы страниц в поле седиалог снимите флажок разрыв страницы.

Преобразование в формат PDF

Вы можете удалить конечную пустую страницу, сохранив документ в формате PDF, оставив последнюю страницу.

Выберите файл > Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Формат PDF для типа файла » Сохранить как«.

В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры .

В разделе Диапазон страниц выберите Страницы, а затем укажите непустые страницы. Например, если страница 5 в документе является пустой и от нее не удается избавиться, укажите страницы от 1 до 4.

Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку сохранить.

Разрывы страниц: указывает Word, с которого нужно начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.

Для просмотра разрывов страниц, добавленных вручную, переключитесь на отображение знаков абзаца.

Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + 8 (⌘ + 8 на компьютере Mac).

Теперь вы можете выделить разрыв страницы и удалить его.

Проблемы с разрывом раздела

Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:

Дважды щелкните разрыв раздела.

На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы щелкните раскрывающийся список Начало раздела и выберите пункт непрерывно.

Нажмите кнопку ОК.

Четные, четные и последующие причины пустых страниц

Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов «со следующей страницы», «с нечетной страницы» и «с четной страницы». Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика на вкладке Вид.

Как удалить пустую страницу в ворде

Думаю, кто хоть иногда работает с электронными документами, попадал в такую сложную ситуацию, когда посреди текста образуется пустая страница, от которой порой сложно избавиться. В сегодняшнем выпуске я расскажу вам, как удалить пустую страницу в ворде. Инструкция будет применима не только при работе с программой Microsoft Office Word, но и в других текстовых редакторах вы сможете удалить пустые листы, в тех же Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad и т.д.

Причины появления пустых страниц

Часто нам вовсе не ясно, по какой причине появилась пустая страница в текстовом документе Word. Чтобы плавать в этом моменте, как рыба в воде советую прочитать данный пост до конца. Первое, что вам необходимо сделать — это включить отображение символов абзаца. Эта функция есть во всех версиях Microsoft Word, с её помощью мы с вами сможем разобраться, как в Ворде удалить страницу.

Инструкция по шагам:

  1. В панели инструментов Microsoft Word перейдите на главную панель, т.е. на вкладку «Главная» и блоке «Абзац» нажмите на на значок «¶». Называется он «Отобразить все знаки». Также отобразить все знаки можно, используя комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8»;
  2. После проделанных операций следует отключить данную опцию. На рисунке ниже наглядно показано, куда вам надо кликать.

Инструмент в текстовом редакторе Word «Отобразить все знаки»

Теперь переходим непосредственно к решению проблемы. Постепенно будем обсуждать причины возникновения пустой страницы и, как от нее избавиться.

Как удалить пустую страницу в ворде

Самый элементарный способ удаления пустой страницы — воспользоваться клавишами клавиатуры «Delete» или «Backspace». Если у вас по каким-то причинам сломалась клавиатура, можете воспользоваться виртуальной, подробнее о том, как сделать так, чтобы она отображалась на экране читайте в статье:

Итак, чтобы избавиться от последнего листа документа, установите курсор мыши на конце текста, после точки последнего предложения.

Следующим шагом кликайте по клавише Delete до тех пор, пока пустая страница не исчезнет. Если по каким-то причинам страница не убирается, то примите это как должное. Я уверен в том, что последняя пустая страница никак не помешает вам. При распечатывании всегда есть возможность указать не «Все страницы», а с 1 до предпоследней (цифра). Так, что с этим проблем возникнуть не должно.

Гораздо неприятнее, когда пустая страница располагается внутри текста. В таком случае, также надо установить курсор мыши перед пустым обрывком, то есть установите курсор после последнего предложения, а дальше идет пустое пространство. Затем кликайте по кнопке Delete и тем самым поднимете текст.

Но и тут возникает сложность. Часто студенты и многие другие пользователи текстового редактора, уже заранее расположили подзаголовки, у кого-то есть даже содержание и как результат, все смещается. Итог: требуется немало времени для выравнивания подзаголовков и редактирования содержания, если оно прописано. Чтобы такого не возникало, советую следить за образующимися пустыми участками.

Тематические выпуски:

Иногда пустая страница появляется при печати принтера, но в документе никаких пропусков не видно. В таком случае, у вас возникли проблемы с печатным устройством, возможно, настройки. Это, впрочем не страшно.Одна из настроек, из-за которой может быть такой косяк — в параметрах выставлена печать разделителя между разными заданиями.

Как удалить лишний абзац

Пустая страница может появиться после того, как вы нажали на Enter. Достаточно несколько раз кликнуть по этой клавише и новая страница быстро образуется. Поэтому при образовании лишних пустых строк нажмите обратную клавиши Enter, то есть клавишу Delete.

Чтобы увидеть абзацы в Microsoft Office Word, на главной панели инструментов (вкладка «Главная») в блоке «Абзац» кликните по кнопке «Отобразить все знаки». Выполняйте все так, как показано на скриншоте ниже. Подобное можно провернуть во всех версиях Майкрософт Ворда.

После того, как на странице появится знак абзаца, значок такой: ¶. Вы будете должны выделить их все и стереть. Как результат, пространство сузится и лишняя страница исчезнет.

Как удалить разрыв страницы

Не редкость, когда удалять пустую страницу приходится из-за вставленных разрывов. Если пользователь сделал разрыв и только после добавил перед ним текст, то разделитель сползет вниз на следующий лист.

Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: достаточно выделить символ разделителя и стереть его при помощи клавиши «Delete».

Разрыв раздела

Пустые пространства могут образовывать разделы, точнее их разделители.

Если разрыв есть только перед последней страницей, то удалить его можно просто, точно также, как и разрыв страницы.

Если же лишний лист в ворде образовался в середине или где-то посреди текста, то удаление пустого листа повлечет за собой сбой нижней части текста, то есть разделы будут располагаться не на своих местах. Придется выравнивать все что ниже удаленной пустой страницы. Об этом я уже упоминал выше.

Чтобы избежать подобного, смените тип разрыва:

  • Установите курсор мыши после разрыва.
  • Откройте расширенные настройки раздела «Параметры» во вкладке «Макет», для этого воспользуйтесь кнопкой в нижнем углу.
  • В блоке «Раздел» на пункте «Начать раздел» установите параметр «На текущей странице».

В результате вы сможете не только удалить страницу посреди документа, но и сохранить стабильное расположение подзаголовков и абзацев ниже пустого листа.

Пустая страница из-за таблиц

При создании таблицы, в конце текстового документа, будет создана пустая страница. В ворде после таблицы всегда ставится знак абзаца, убрать который не представляется возможным, ввиду установленных стандартов.

Если таблица будет вставлена в конец листа, то знак абзаца перенесется на следующую страницу.

Чтобы лист новый не образовывался, необходимо знать, как удалить лист в Word после таблицы:

  • Сперва следует выделить символ абзаца и открыть инструмент «Шрифт» – зажмите комбинацию клавиш Ctrl+D или выберите пункт в контекстном меню правой кнопки мыши.
  • Раздел «Видоизменение», в нем установите галочку на параметре «Скрытый».
  • После чего скройте отображение скрытых знаков в блоке «Абзац». Готово!

Заключение

Теперь вы знаете, как удалять пустую страницу в Word. Мы разобрали самые разные случаи возникновения пустого листа, поэтому, сильно надеюсь, что вопросов по этой теме точно не возникнет.

В случае работы с текстовыми редакторами Либер Офис, Опен Офис или ВордПад, удалить страницу можно будет при помощи клавиши Delete. Другие инструменты, например, как в ворде, у Writer и WorPad отсутствуют.

Также при необходимости можете воспользоваться онлайн текстовым редактором. Уже несколько лет компания Microsoft предоставляет эту возможность.

Если вы заинтересованы в изучении программы Microsoft Word и вам интересно почитать статьи на тему создания всех этих текстовых редакторов, тогда обязательно познакомьтесь с материалом про текстовые процессоры.

Тематическое видео:

В данном обучающем видеоролике вы узнаете, как убрать пустую страницу в ворде. Пособие в формате видео предназначено для тех, кто лучше усваивает наглядно представленную информацию:

Нумерация страниц в «Опен Офис Райтер» : как вставить, настроить и удалить

Нумерация страниц – это одно из множества обязательных требований, предъявляемых к оформлению большинства официальных документов. Поэтому в каждом из существующих текстовых редакторов присутствует инструмент для этой операции. В данной статье рассказано о том, как пронумеровать страницы в «Опен Офис Райтер» (OpenOffice.org Writer).

Вставка номеров страниц

Для того, чтобы добавить в документ нумерацию, нужно выполнить следующий алгоритм:

  1. В разделе «Вставка», находящемся в строке основных меню, навести курсор на строку «Верхнийнижний колонтитул».
  2. В появившемся подменю кликнуть по надписи «Обычный».

Кроме изменения символов номеров страниц, можно изменить и остальные параметры форматирования: положение относительно краев листа, шрифт и его размер, начертание (жирное, курсив или подчеркнутое) и цвет (шрифта и выделения).

В этом и заключается легкий способ быстро пронумеровать страницы в «Опен Офисе». Также этот прием действует в модификации текстового редактора, интегрированного в Ubuntu Linux – LibreOffice Writer.

Удаление нумерации с первых страниц

По правилам оформления, первые листы многих документов не должны содержать нумерацию листов: курсовые и дипломные работы, доклады, рефераты. Чтобы убрать номера с первых страниц, нужно:

  1. Поставить курсор в начало страницы.
  2. Вызвать окошко со списком стилей одним из способов: в меню «Формат» выбрать пункт «Стили», нажать F11 или в правой панели кликнуть по одноименной кнопке.

После этого верхний или нижний колонтитул исчезнет. Если требуется, чтобы нумерация страниц в «Опен Офис» отсутствовала и на нескольких последующих листах, то нужно выполнить следующий порядок действий:

  1. Поставить курсор на первую страницу.
  2. Открыть меню «Формат» и кликнуть в нем на «Страница».
  3. Перейти во вкладку «Управление» и в выпадающем списке «Следующий стиль» выбрать «Первая страница».
  4. Нажать «Ок» для применения стиля.

На этом способ пронумеровать страницы в «Опен Офис», исключая первые, завершен.

Примечание: при использовании этого метода редактор будет автоматически скрывать номера последующих листов. Чтобы снова отобразить нумерацию, нужно:

  1. Кликнуть левой кнопкой мыши на последней странице без номера в колонтитуле.
  2. Вызвать окно «Стиль страницы» при помощи шага № 2 из алгоритма, убирающего номер с первых листов.
  3. В списке «Следующий стиль» выбрать пункт «Обычный».
  4. Кликнуть по кнопке «ОК».

Начало нумерации страниц в «Опен Офис Райтер 4» с произвольного числа

Для того, чтобы начать нумерацию листов с числа, отличного от 1, нужно:

  1. Установить указатель на страницу, где должна начаться нумерация «не по порядку».
  2. В строке стандартных меню выбрать «Формат», затем «Абзац» или выбрать аналогичный пункт в контекстном меню страницы.
  3. В открывшемся диалоговом окне переключиться на вкладку «Положение на странице».
  4. В субблоке «Разрывы» установить галочки около строчек «Добавить разрыв» и «Со стилем страницы».

На этом способ нумеровать страницы в «Опен Офисе» с произвольного числа завершен.

Удаление нумерации

Сделать это можно двумя способами. Последовательность действий для первого приема следующая:

  1. В разделе «Вставка» выбрать строку «Нижнийверхний колонтитул.
  2. В раскрывшемся списке кликнуть на любом пункте, помеченном галочкой.
  3. В новом окошке согласиться с удалением содержимого колонтитула.

В этом и заключается первый способ удаления нумерации страниц в «Опен Офис».

Алгоритм второго способа состоит в следующем:

  1. Вызвать диалоговое окно с настройками стиля страницы («Формат», затем «Страница»).
  2. Перейти во вкладку » Нижнийверхний колонтитул».
  3. Убрать галочку около строчки «Вкл. колонтитул».
  4. Щелкнуть по кнопке «ОК».

Вставка и удаление нумерации страниц в «Опен Офис» – это достаточно простая, но несколько запутанная процедура. Причина тому – принцип работы этого редактора, кардинально отличающийся от своего основного конкурента – Microsoft Word.

Работа с нумерацией страниц в «Опен Офис»: пошаговые инструкции

Нумерация страниц – это одна из ключевых деталей в оформлении текстового документа. Она делает его более официальным, а в паре с качественно оформленным оглавлением еще и неплохо помогает быстро находить в тексте нужную информацию. Эта статья расскажет о способах вставки нумерации страниц в «Опен Офис».

Добавление в документ простой нумерации страниц

Роль текстового процессора в этом офисном пакете играет приложение Writer. Функционально и внешне оно очень похоже на Microsoft Word 2003. Поэтому пользователи последнего смогут быстро привыкнуть к интерфейсу редактора Writer. Чтобы пронумеровать страницы в «Опен Офисе», нужно действовать согласно алгоритму:

  • На панели стандартного меню найти пункт «Вставка» и зайти в него.
  • В развернувшемся перечне команд навести курсор мыши на надпись «Нижний колонтитул». После этого откроется субменю, состоящее только из 1 пункта.

  • Кликнуть по подпункту «Обычный».
  • Установить курсор редактора в появившуюся область вверху или внизу страницы.
  • Еще раз открыть меню «Вставка» и навести указатель на подпункт «Поля».
  • В этом подразделе кликнуть по надписи «Номер страницы».

После этого действия в колонтитуле появится число, выделенное темно-серым цветом. Эта пометка означает, что элемент не является простым текстом и может самостоятельно изменяться.

Также для вставки номера страницы можно использовать кнопку «Поле», помещенную на панель быстрого доступа «Вставка».

Изменение внешнего вида нумерации листов

В отличие от Microsoft Word этот элемент в «Опен Офисе» поддерживает форматирование. У номера страницы можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание и прочие параметры. Но кроме этого, нумерацию страниц в «Опен Офисе» можно изменить до неузнаваемости с помощью специального диалогового окна. Чтобы его вызвать нужно:

  • Выбрать цифру внутри колонтитула и вызвать выпадающее меню.
  • В этом перечне выбрать строчку под названием «Поле». Оно откроет окно «Редактирование полей».

В нем можно выбрать символы, которые будут отображаться вместо номеров страниц в «Опен Офисе». По умолчанию редактор предлагает на выбор 4 варианта: арабские и римские цифры, буквы русского и английского алфавита.

После выбора подходящего варианта оформления нужно только кликнуть по кнопке «Ок» для применения изменений.

Как отключить номер страницы на титульном листе

Согласно официальным требованиям к оформлению документации на титульном листе не должно быть номера. Но если пользоваться предыдущим способом, то номер на первой странице обязательно будет. Чтобы его убрать, нужно следовать простой последовательности действий:

  • Щелкнуть мышкой на первом листе.

  • Вызвать окно менеджера стилей одним из способов. Кликнуть по одноименной кнопке на узкой панели, прикрепленной к правой границе основного окна. В меню «Формат» выбрать строчку «Стили». Нажать на клавишу F11 на клавиатуре.
  • В новом окне переключить вид на «Стили страниц» с помощью одной из кнопочек в верхней его части.
  • Выделить строчку «Первая страница» и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

На этом процедура удаления с заглавного листа нумерации страниц в «Опен Офисе» завершена.

Как скрыть номера страниц на первых листах документа

Эта функция используется в основном при оформлении учебных и научных работ. Чтобы убрать нумерацию с нескольких страниц в начале документа, нужно:

  • Поставить курсор редактора в начало первого листа документа.
  • Вызвать окно параметров страницы в «Опен Офис» с помощью меню «Формат» и его подраздела «Страница».

  • В первой вкладке во втором раскрывающемся списке выбрать подпункт «Первая страница» и закрыть окно с помощью кнопки «Ок».
  • Установить указатель на последнюю страницу, на которой не должно быть номера.
  • Вызвать окно параметров страницы и сменить значение «Первая страница» на «Обычный», используя третий шаг этого алгоритма.
  • Закрыть окно, нажав на «Ок».

В этом и заключается способ скрытия номеров на первых листах документа.

Как удалить нумерацию страниц в «Опен Офисе»

Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:

  • Открыть в полосе стандартных меню раздел «Вставка» и в нем активировать подраздел «Колонтитулы».
  • В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
  • После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
  • Нажать на кнопку с надписью «Да» в появившемся окошке.

На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из «Опен Офиса» завершена.

В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета «Опен Офис» лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.

Как удалить лист в openoffice

При подготовке многостраничного документа удобно изначально определить логическую структуру документа, это позволит автоматически создавать оглавление, список иллюстраций, таблиц, а так же, при необходимости, легко изменить параметры набора различных логических элементов.

Стиль абзаца

Каждому логическому элементу текста — абзацу, заголовкам, подписям должен быть задан свой стиль. Стиль задается с помощью раскрывающего списка на панели инструментов Форматирование.

Задание 1: подготовьте текстовый документ, который должен содержать несколько глав. Определите стиль различных логических элементов текста .

Для этого нажмите кнопку «Стили» на панели инструментов Форматирование, откроется панель Стили и форматирования. Найдите в списке стиль «Основной текст», щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить».

В появившемся диалоговом окне установите параметры шрифта, отступы и выравнивание текста. Например, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 14, выравнивание — по ширине, отступы — первая строка 1.5, после абзаца — 0.25.

Аналогично установите параметры для стиля « Заголовок 1 »: шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 16, выравнивание — по середине, после абзаца — 0.35.

Выделите весь текст (горячие клавиши Ctrl+A ) и установите стиль для всего документа — « Обычный текст », затем для абзацев, содержащих заголовки, стиль « Заголовок 1 ».

Измените параметры стиля « Заголовок 1 » с помощь панели Стили и форматирования. Установите выравнивание по левому краю. Убедитесь, что изменения затронули весь текст, к которому был применен стиль « Заголовок 1 ». Именно поэтому при подготовке большого документа, следует изначально продумать логическую структуру текста, и при наборе текста важно определять лишь его стиль. Формат стиля можно изменить на любом этапе работы с документом.

Работа с колонтитулами

Задание 2: С помощью главного меню вставьте в документ верхний колонтитул Вставка/Верхний колонтитул/Обычный . Вверху страницы над текстом появится дополнительное поле для ввода текста. Введите ваше имя — « Иванов И.И .», нажмите клавишу Tab и вставьте номер страницы Вставка/Поля/Номер страницы . Таким образом, номер страницы должен быть введен посередине.

Обратите внимание, что верхний колонтитул с одинаковым содержанием будет располагаться на каждой странице.

Допустим необходимо различать содержание верхних колонтитулов на четных и нечетных страницах. Для этого надо через команду главного меню Формат/Страница/ в появившемся диалоговом окне «Стиль страницы», на вкладке «Верхний колонтитул» надо сделать неактивным поле «Одинаковое содержимое слева/справа» (убрать галочку)

Удалите весь текст и символ табуляции из верхнего колонтитула на второй странице, выравните текст по правому краю, после номера введите текст «Информационные технологии» и вставьте соответствующую табуляцию между номером страницы и текстом. Убедитесь, что содержание колонтитулов изменилось только на четных страницах.

Вставка сносок

Задание 3: Вставьте в соответствующих местах документа сноски.

Для вставки сносок в текст, необходимо воспользоваться командой главного меню Вставка/Сноски/ . В появившемся диалоговом окне указать тип сноски: «сноска» — текст сноски будет размещен в конце страницы, «концевая сноска» — в конце документа. В поле «Нумерация», необходимо или ввести символ для сноски или оставить активным поле «Автоматически», тогда каждая сноска будет пронумерована в порядке возрастания.

Создание списков таблиц или иллюстраций

Задание 4: Создайте в документе список иллюстраций и список таблиц.

Для того чтобы автоматически создать список иллюстраций или таблиц необходимо предварительно каждому объекту дать название. Выделите требуемый объект и в контекстном меню найдите пункт Название.

В появившемся диалоговом окне «Название», необходимо ввести название объекта, при необходимости изменить тип нумерации и разделитель.

Для того чтобы разместить в документе список иллюстраций или таблиц с указанием номера страницы, на которой объект располагаются, надо воспользоваться командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/

В появившемся диалоговом меню «Вставить оглавление/указатель» в поле Вид нужно выбрать тип списка, который необходимо создать, при необходимости изменить поле «Заголовок» и нажать Ок .

Создание титульного листа

Задание 5: Создайте титульный лист, который бы содержал название произведения, имя автора, год создания и который не содержал бы верхний колонтитул.

Для вставки титульного листа, разместите курсор на первой странице в первой строчке, на первой позиции и воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Разрыв. В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Разрыв страницы».

С помощью отступов до и после абзаца, разместите название произведения и имя автора посередине созданной страницы.

Для того чтобы убрать верхний колонтитул с титульной страницы, надо изменить стиль этой страницы с «Обычного» на «Первая страница». В строке состояния найдите «Обычный», вызовите контекстное меню и выберите стиль страницы « Первая страница ».

Задание 6: Создайте после титульной страницы новую страницу, на которой разместите оглавление.

Для этого воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/ , в поле Вид укажите Оглавление и нажмите Ок .

Читать еще:  Почему openoffice не открывается
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector