Microsoft office 2020 инструкция по работе

Как установить офис на виндовс 10

Пакет программ Microsoft Office – это универсальное решение, с которым знакомы большинство офисных работников, а также людей, которые так или иначе связанны с бизнесом и финансовыми расчётами на компьютере. Для пользователей представлен целый комплекс разнообразного программного обеспечения для работы с таблицами, создания презентаций, редактирования документов и разработки проектов. Это далеко не весь функционал, которые предлагают разработчики, но есть одна проблема. Все перечисленное программное обеспечение очень дорогостоящие, даже с учетом региональных цен для стран СНГ региона. В этом материале расскажем, как установить офис на виндовс 10 бесплатно с пошаговой фото инструкцией.

Процесс установки

За долгое время существования Office вышло несколько версий приложений, именуемых по году выпуска программы. По мере выхода продуктов совершенствовался функционал и менялся дизайн рабочей среды и соответственно отличались способы установки программы на компьютер. В инструкции будет рассмотрен процесс установки программ 2016-2019 года, комплект 2013 года устанавливается похожим образом, но не представлен в данном инсталляторе.

Microsoft Office 2016 – 2019

На данный момент это последние версии комплекта офисных программ с наиболее совершенным функционал. Стоит учесть, что Office 2019 можно установить только на операционной системе Windows 10. Это связано с тем, что в 10 версии ОС появились новые библиотеки и модули, которые используют для своей работы такие программы как Word, Access и Outlook. Поэтому далее расскажем, как установить ворд и другие компоненты на виндовс 10.

Для начала необходимо найти рабочий инсталлятор с активатором и скачать его с проверенного сайта, чтобы не скачать вместе с программой нежелательный вредоносный код. В статье не будет приведено ссылки на скачивания и будет взят условный популярный вариант. Итак, программа скачана в виде образа диска, который необходимо смонтировать с помощью программы Daemon Tools или любым другим походим программным обеспечением. Это делается с помощью двойного клика по файлу.

После успешного монтирования образа появится окно установки пакета программ, это неофициальный вид установщика с большим количеством функций, поэтому стоит рассмотреть его подробнее.

Далее необходимо вверху выбрать какой версии установить Word и другие компоненты на Windows 10 бесплатно. Напоминаем, что версия 2019 работа только с Windows 10, 16 года функционирует с более ранними версиями системы.

Чуть ниже будет находиться список компонентов, отмеченных галочками, именно они будут установлены на компьютер в последствии. При необходимости можно убрать ненужные галочки, чтобы не устанавливать бесполезные продукты. В колонке справа находятся приложения, которые можно установить отдельно, среди них также можно выбрать Project и Visio предназначенные для составления проектов и графиков.

В поле справа с подписью “Langs” расположен список из доступных язык. В данном случае, на выбор можно установить только русский или английский язык. Ставим галочку напротив нужного перевода.

Последний пункт перед установкой находится в нижней части окна и называется «Update Channel». Этот пункт оставляем без изменений так как с помощью будет указываться частота обновления активации программы. Нажимаем на оранжевую кнопку “Install”, после чего начнется процесс установки. После завершения инсталляции необходимо перейти в раздел «Utilities».

Эта панель отвечает за активацию приложений. Для того чтобы активация была бесконечной, необходимо поставить галочку напротив надписи «Office reactivation task». Также, если компьютер имеет стабильное подключение к сети интернет желательно поставить галочку напротив строки «Online KMS». Таким образом активатор не будет установлен непосредственно на компьютер и будет работать через интернет, что исключает проблемы с антивирусом. Чтобы провести активацию, нужно хотя бы один раз запустить одну из установленных программ. Нажимаем на любое наименование в панели справа и затем закрывает открывшееся приложение.

Теперь кликаем по кнопке «Office RETAIL=>VL». Она меняет лицензионные ключи активации, по которым доступны продукты на пиратские аналоги. Это может занять некоторое время. Последний шаг, кликаем на «Activate Office» после чего начнется процедура активации. В случае необходимости, с помощью инсталлятора можно заново установить и активировать Office на Windows 10.

WPS Office 2020: лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office

Для студентов, писателей и офисных трудяг Microsoft Office – незаменимый рабочий инструмент.

Это серьезное программное обеспечение, и оно не бесплатно: за возможность использования Word, Excel и PowerPoint необходимо платить немалую сумму.

2,5 тысячи рублей в год кажется слишком много за какую-то компьютерную программу? Тогда дорога к официальному использованию пакета Microsoft Office для вас закрыта.

Но есть хорошие новости. Существует несколько бесплатных альтернатив Microsoft Office. Одна из них – WPS Office 2020.

WPS-Office 2020 — лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office

Программа полностью совместима со всеми форматами документов Microsoft. Ее можно установить на все существующие мобильные и десктопные платформы, а также использовать в виде браузерной версии. При этом пользователю открываются возможности синхронизации между устройствами, копирования файлов в облако и нативный темный режим.

А еще за WPS Office 2020 не нужно платить.

Пользовательский интерфейс во многом напоминает Microsoft Office, поэтому переход с одной программы на другую не вызовет затруднений. Запомнить различия тоже будет несложно, иконки и обозначения инструментов интуитивно понятны.

Свежая версия предлагает интерфейс на основе вкладок. В ней можно группировать документы, таблицы и презентации в одном окне, мгновенно переключаясь между ними. Это невероятно удобный способ организации рабочего пространства так, чтобы иметь под рукой все необходимые файлы.

Среда гибко настраивается. На выбор пользователю предлагаются несколько скинов и видов оформления. Если их недостаточно, всегда можно скачать бесплатные шаблоны, которые облегчат работу с документом.

Шаблоны для презентаций в WPS Office

Разработчики WPS Office приложили много усилий, чтобы создать такую же комфортную рабочую среду, как в Microsoft Word. Последняя версия полностью совместима с форматами DOC, DOCX, XLS, XLSX и PPT. Есть также инструмент для преобразования PDF в документ Word или Excel.

И это не все, что WPS Office может предложить.

В программу включено программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR). Иными словами, это преобразование изображения в текст или распознавание текста на картинке. До 100%-ной точности, к сожалению, функция не дотягивает, но при необходимости сильно облегчает работу.

Чего WPS Office 2020 не хватает, так это поддержки совместного редактирования в режиме реального времени, как в Google Документах.

Как мы уже говорили, WPS Office 2020 распространяется бесплатно. И тем не менее, у пользователей есть возможность перейти на премиум-версию за 30 долларов в год. Дополнительные преимущества – функция восстановления документов, компрессор файлов и 20 ГБ в облачном хранилище.

Стоит ли менять Microsoft Office на WPS Office 2020?

Если вас не устраивает необходимость платить за использование Microsoft Office, ответ однозначный: да. WPS Office 2020 — это лучшая альтернатива Microsoft Office и практически полный её клон с привычным понятным интерфейсом и полной поддержкой всех форматов. В платных функциях нет ничего такого, без чего невозможно обойтись в ежедневной работе.

Вопросы и ответы по лицензированию приложений Microsoft Office

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Что же это за приложения?

Вот список наиболее популярных приложений Office:

• Word – производительный текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и форматирования документов.
• Excel – табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, вариантов развития и тенденций, поддерживающий богатый инструментарий для визуализации данных.
• PowerPoint – генератор динамичных развёрнутых презентаций с высоким разрешением, поддержкой переходов, анимации, интеграцией аудио и видео материалов.
• OneNote – приложение для хранения заметок с продвинутыми возможностями навигации и организации данных, позволяющее организовать удалённый доступ к записным книжкам и обмениваться сведениями через веб-браузер или со смартфона.
• Outlook – почтовый клиент для удобного управления сообщениями электронной почты с усовершенствованным набором инструментов, встроенной системой поиска и поддержкой веб-сервисов.
• Publisher – приложение для создания бизнес-публикаций и маркетинговых материалов высокого качества без помощи профессиональных дизайнеров.
• Access – реляционная интерактивная СУБД с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), веб-базами и шаблонами.
• InfoPath – решение для сбора данных и разработки различных динамических форм.
• Office Online (ранее Office Web Apps) – онлайн-пакет офисных приложений, который позволяет пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
• Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
• Project – приложение для разработки и управления проектами: позволяет создавать графику проектов и рассчитывать их стоимость, управлять задачами, использовать отчеты и бизнес-аналитику.

Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.

Какая версия Office сейчас актуальна?

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.

Требования к операционной системе Office 2019:

• Операционная система Windows: Windows 10, Windows Server 2019.
• macOS: Office 2019 для Mac поддерживается тремя последними версиями macOS. При выпуске новой версии macOS требования к операционной системе для Office 2019 для Mac меняются соответствующим образом (поддерживаются последняя и две предыдущие версии системы).

Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.

Что такое Office 365?

Это тот же самый Office 2019, предлагаемый Microsoft в виде сервиса, по подписке. «Подписка на Office 365 включает расширенные версии приложений Office для всех устройств и 1 ТБ места в облачном хранилище. Кроме того, при наличии подписки вы будете ежемесячно получать эксклюзивные обновления компонентов. Office 2019 приобретается один раз и включает классические версии приложений Office для компьютера Windows или Mac».

Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?

Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:

• Office Home & Student (для дома и учебы)
• Office Home & Business (для дома и бизнеса)
• Office Professional (профессиональный)

Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.

Позиции в прайс-листе:

79G-05075 Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242 Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189 Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012 Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064 Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ

Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:

• Office Standard (стандартный)
• Office Professional Plus (профессиональный плюс)
• Office Mac Standard (стандартный для Mac)

Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.

Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.

Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.

Что входит в состав различных выпусков Office 2019?

Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.

Для розничного распространения

Заканчивается поддержка MS Office 2010. Что делать?

Любое ПО устаревает и уходит на покой. Настало время для пакета MS Office 2010: 13 октября 2020 года компания Microsoft прекращает его поддержку. Системным администраторам и IT директорам предстоит перевести сотрудников своих компаний на более современные продукты. И, как всегда, отбиваться от потоков жалоб «хочу, чтобы было как было», «я нажал, и всё куда-то пропало», «ничего не работает». Попробуем помочь.

Что это вообще значит — прекращение поддержки?

Приобретая лицензионное ПО, вы платите не только за сами программы, но и за помощь специалистов в решении проблем, регулярное исправление выявленных ошибок и устранение уязвимостей в безопасности. Поскольку регулярно выходят новые версии продукта, поддерживать старые со временем становится нецелесообразно. Прекращение поддержки — нормальный этап жизненного цикла продукта.

Получается, в час «X» Office 2010 перестанет работать и все документы пропадут?

Нет, такого не будет. Office — это всё же не карета, которая превращается в тыкву, а продукт Microsoft. Разумеется, все программы из классического пакета продолжат работать и после 13 октября 2020 года. У вас есть приобретённые права на использование ПО, и никаким удалённым выключателем его не отключат. Однако после прекращения поддержки у пользователей возникнут определённые проблемы, о которых мы расскажем ниже.

Может тогда и не надо обновляться, раз оно работает?

Надо. Не стоит забывать, что ПО, для которого больше не предоставляются обновления и исправления для системы безопасности, может послужить входными воротами для вредоносного кода и поставить под угрозу всю информацию на устройстве. А для серьёзных компаний использование актуальных решений — вопрос выживания. Ну и кроме того, может возникнуть проблема обратной совместимости документов. Представьте себе конфуз, если во время переговоров деловые партнёры попросят запустить презентацию и окажется, что формат файла не по зубам вашему устаревшему ПО. Конечно, всегда можно найти подходящую утилиту, но представьте, как будут выглядеть такие костыли в глазах коллег.

Хорошо, купим новую версию — 2019

Хороший выбор, если вам нужен Office для компьютеров, отделенных от общей сети или вообще не подключенных к интернет. Вы единовременно приобретаете лицензии на установку набора программ на определённое количество машин. В стоимость пакета входит техническая поддержка при установке и настройке, устранение ошибок и уязвимостей. Неплохой вариант… Для прошлого века. Однако не стоит забывать, что единовременно приобретаемые пакеты не предусматривают возможности обновления, а значит, если вы захотите перейти на следующую версию, то вам потребуется приобрести её по полной цене. Более того жизненный цикл поддержки у такого решения также будет ограничен. Современные компании переходят на модель SaaS (Software as a Service, программное обеспечение как услуга) и аналогичные.

Что за модель SaaS?

При модели распространения SaaS конечный пользователь приобретает права не на конкретный продукт, а на услугу его предоставления, иными словами — арендует программное обеспечение. Преимущество модели в том, что у вас всегда будут самые последние версии ПО. Как раз те самые регулярные обновления безопасности и новые инструменты, которых так ждут пользователи смартфонов, планшетов и их приложения. Для сравнения, если вы купили Office 2013, то он так навсегда и останется Office 2013.

Кроме того, вам не придётся беспокоиться о платформе — Windows, Mac, Android — служба подберёт и установит подходящую версию приложений на каждую рабочую станцию. Office 365 полностью поддерживает совместную работу над документами в облаке. Ну а в поддержку можно бесплатно обращаться в течение всего срока действия подписки с вопросами, касающимися технических проблем, управления подпиской и выставления счетов. Это включено в стоимость.

Получается, благодаря подписке у нас всегда будут последние версии Word и Excel?

Да, и не только это. В пакете есть всё, что необходимо для организации эффективной работы. С помощью Microsoft Teams можно наладить оперативное общение сотрудников, проводить совещания онлайн, обмениваясь в процессе необходимыми документами. OneDrive с дополнительным пространством и SharePoint упростят обмен документами и совместную работу над ними. Outlook Customer Manager, Microsoft Bookings и Microsoft Invoicing помогут организовать работу с клиентами.

Решено, берём! Вот только где? На сайте Microsoft нет формы для подписки

Да, действительно, Microsoft не занимается непосредственной реализацией Office 365. Эту функцию отдали региональным дистрибьюторам — в России нужную вам услугу реализует компания Softline.

Подписавшись на пакет Office 365 Business Premium, помимо перечисленных программ, вы получите Microsoft Teams, Planner, Power BI Pro, MyAnalytics и терабайт в облачном хранилище OneDrive. Сама компания Softline к пакету офисных программ предоставляет услуги IP-телефонии по России, расширенные опции резервного копирования данных и круглосуточную поддержку по вопросам администрирования — а что ещё нужно сисадмину?

А Windows по подписке предоставляют?

Да. Обратите внимание на тарифные планы Microsoft 365, в них входит подписка на Windows 10 и Enterprise Mobility Suite.

Выглядит отлично, пугает только перспектива миграции на новый пакет

Действительно, обновление ПО большой организации требует позаботиться о сохранности данных сотен, возможно даже тысяч пользователей, об их учётных записях и почтовых ящиках. Нужно учесть возможные атаки злоумышленников: в момент миграции система особенно уязвима. Ну и конечно, в итоге нужно сделать замену ПО максимально комфортной для пользователей.

В этом специалисты Softline тоже готовы помочь. Задайте интересующие вопросы с помощью формы обратной связи или свяжитесь с техподдержкой по телефону.

Поддержка Microsoft Office 2010 завершится через год

До окончания срока поддержки Microsoft Office 2010 организациям рекомендуется перейти на Office 365 ProPlus или Office 2019, чтобы продолжить получать исправления ошибок и патчи безопасности.

Сообщая о своих планах по завершению поддержки Microsoft Office 2010, Microsoft отметила:

Мы также рекомендуем компаниям и корпоративным клиентам использовать современные механизмы развертывания, предоставляемые Microsoft и сертифицированными партнерами, включая Microsoft FastTrack для облачного развертывания или Software Assurance Planning Services для локального обновления.

Пользователи должны обновиться до завершения жизненного цикла

Microsoft рекомендует две опции для организаций: перейти на подписку Office 365 ProPlus, которая предусматривает несколько тарифных планов для бизнеса или обновиться до Office 2019, который распространяется по модели одноразовых платежей. Одна лицензия Office 2019 позволяет использовать пакет офисных приложений на одной рабочей станции.

Компания предоставила домашним пользователям подробную информацию как обновить Office до обычных версий Office или сервиса по подписке Office 365. Также пользователи могут ознакомиться с информацией о системных требованиях новых версий Office.

Системным администраторам организаций также доступна пошаговая процедура обновления Office 365 для корпоративных пользователей до новейших версий Office.

Microsoft также опубликовало руководство, позволяющее упростить процедуру планирования развертывания Office 365 ProPlus в крупных предприятиях. Компания пояснила, как выбрать каналы обновления, как провести развертывание, как управлять обновления и определить группы развертывания и исходные файлы.

Джаред Спартаро (Jared Spataro), вице-президент Microsoft по продуктам Microsoft 365 заявил:

Рекомендую перейти на Office 365 ProPlus. Данный продукт создавался в соответствии с современными требованиями, он постоянно совершенствуется и пополняется инновационными решениями.

Выбирая Office 365 ProPlus, вы получаете множество преимуществ, среди которых технологии искусственного интеллекта и машинного обучения, которые помогают развивать креативность и способствуют продуктивному совместному использованию и коллаборации. Microsoft Teams выступает в роли единого центра командной работы.

Поддержка Windows 10 Creators Update завершена

На прошлой неделе Microsoft объявила, что Windows 10 Creators Update (версия 1703) достигла даты завершения жизненного цикла и больше не будет получать обновления безопасности и качества.

С 8 октября пользователям Creators Update рекомендуется обновиться до новейшей версии Windows 10 May 2019 Update (версия 1903), чтобы продолжить получать обновления.

Чтобы продолжить получать обновления качества после этой даты, вам нужно обновить свои устройства до Windows 10 версии 1903.

Microsoft строго рекомендует всем пользователям перейти на May 2019 Update, чтобы поддерживать безопасное состояние системы и получать новейшие патчи безопасности и исправления уязвимостей, которые могут активно эксплуатироваться с помощью фишинга, вредоносных сайтов или локальных атак.

Напомним, что менее, чем через месяц, 12 ноября 2019 года, будет завершена поддержка Windows 10 April 2018 Update (версия 1803) редакций Домашняя и Pro. Версии Education и Enterprise будут получать обновления до ноября 2020 года.

Microsoft также приводит список продуктов, поддержка которых завершится в 2020 году. Microsoft поддерживает базу данных жизненных циклов своих продуктов, и вы можете проверить период поддержки конкретного продукта Microsoft на отдельной странице сайта компании.