Elettracompany.com

Компьютерный справочник
28 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Openoffice изменить кодировку

Linux.yaroslavl.ru

OpenOffice.ru FAQ

В этом документе сделана попытка собрать ответы на наиболее типичные вопросы новых пользователей пакета OpenOffice.org, которые обсуждались в конференции Oo-discuss@OpenOffice.ru.

Я нисколько не претендую на авторство ответов, а выступаю только в роли собирателя.

Так как OpenOffice.org работает на различных платформах, в начале вопроса, специфического для конкретной OS она указана явным образом.

Установка

В: Linux. Начинаю устанавливать новую версию — появляется надпись Linux glibc 2.2.4, бежит полосочка распаковки архива и после этого все умирает.
О: Проверьте наличие свободного места на диске.

В: Linux. љПеред установкой новой версии OpenOffice.org старая была удалена из каталога /opt/OpenOffice.xxx. Однако с установкой возникают проблемы.
О: Удалите в домашнем каталоге .sversonrc и .user60.rdb.

В: При установке появляется окно «среда выполнения Java». Аљу меня Java нет, OpenOffice.org не будет работать?
О: Java нужна для использования Java-апплетов в документах и установке некоторых plugins ОО. Если вы не планируете использование Java-апплетов, то она вам не потребуется. ОО прекрасно работает без нее. При необходимости среду выполнения Java можно поставить позже.

В: Linux. В процессе установки вместо русских букв на экране в диалогах знаки вопроса.
О: Для нормальной работы OpenOffice.org необходимы русифицированные шрифты (Type1 или TrueType) в кодировке microsoft-cp1251. Убедитесь, что подобные шрифты есть в Вашей системе до начала установки.
На момент написания FAQ шрифты MS Typography недоступны с сайта MS, однако их можно скачать с http://corefonts.sourceforge.net , а также использовать шрифты Валентина Филиппова с ftp://ftp.gnome.ru.

В: Linux. После установки возникают проблемы с правильным отображением русских шрифтов и печатью.
О: OpenOffice.org необходимо явно указать имеющиеся у Вас шрифты. Запустите программу љ./spadminљ Нажмите кнопку , потом кнопку и укажите путь к каталогу со шрифтами Type1 или TrueType. Нажмите кнопку и подключите шрифты к OpenOffice.org кнопкой . Учтите, что при наличии в этом каталоге дефектных шрифтов, может произойти аварийное завершение работы программы spadmin. В этом случае удалите из подключаемого каталога некачественные шрифты.

Шрифты

В: Мне не нравится шрифт в заголовках меню и диалоговых окнах. Как я могу его поменять?
О: По умолчанию для отображения текста в меню и диалоговых окнах используется шрифт Andale Sans UI.
Необходимо заменить шрифт, для этого љоткройте диалоговое окно Сервис -> Параметры -> OpenOffice.org -> Замена шрифта, љвключите , в поле вручную наберите Andale Sans UI, в поле выберите нужный шрифт.

В: Linux:У меня в меню и диалоговых окнах вместо русского текста пустые места (или непонятные символы).
О: Установите шрифты microsoft-cp1251 (см. в разделе Установка).

В: Linux: Я брал шрифты Microsoft из Windows NT с NTFS раздела, но эти шрифты не видны, на месте текста пустые места.
О: У этих шрифтов права root.root 600. Поменяйте права на шрифты.

В: При попытке набрать формулу в Math вместо формулы отображаются квадратики.
О: Проверьте, установлен ли у Вас фонт OpenSymbol (файл opens___.ttf).

Импорт документов

В: Я не могу открыть в OpenOffice.org простой текстовый файл. Как это сделать?
О: При открытии подобных файлов выберите тип файла — Текст кодированный. OpenOffice.org љзапросит необходимую кодировку — укажите ее.

В: При открытии документов MS Word 95 и MS Excel 95 русский текст неправильно отображается.
О: Это известная проблема MS Office. Для перекодировки используйте макросы Сервис -> Макрос ->Макрос из ->љ Tools љ для текста иљ љ для таблиц.

Работа с OOwriter

В: Как расставить номера страниц?
О: Вставьте нижний (или верхний) колонтитул -> Вставка -> колонтитул, а затем Вставка-> Поле-> Номер страницы.

В: Как избавиться от номера на первой странице?
О: Ей надо задать стиль первой страницы. Откройте стилиста , в ряду пиктограмм выберите стиль страницы и задайте нужный стиль.

В: В заголовке документа отражаются непонятные символы или первая строка документа.
О: Вы можете отредактировать заголовок документа по своему усмотрению. Файл -> Свойства — > Описание -> Заголовок.

В: Как сделать, чтобы в заголовке отображалось имя файла?
О: Необходимо выбрать в меню Файл -> Перезагрузить. Внимание! Это нужно делать перед редактированием файла или после его сохранения.

В: Скажите, а есть ли в OpenOffice.org возможность проверки русской орфографии?
О: Да, такая возможность есть в российских сборках OpenOffice.org, например от ALTLinux. По умолчанию модули проверки орфографии и расстановки переносов выключены.
Активизировать модули проверки русской орфографии и расстановки переносов для русского языка вы можете, выбрав «Сервис -> Параметры -> Настройки языка -> Лингвистика». Нажмите верхнюю кнопку «Правка» и поставьте галочки напротив нужных модулей.
Если у вас была установлена предыдущая версия OpenOffice.org, обязательно удалите ее полностью, иначе могут быть проблемы с активизацией модуля орфографии.
В версии 1.0.1 также в нижнем окне «Параметры» уберите галочку в строке «Проверка во всех языках».

В: Вопрос — существует ли в OOo защита документов паролем ?
О: љДа, существует. Файл -> Сохранить Как . отметить «Сохранить с паролем». При этом пароль следует задавать латинскими буквами или цифрами, кириллица пока не работает.

В: Можно ли в OpenOffice.org для каждой страницы документа задать свой стиль офомления.
О: Это возможно. Включите стилиста, если он выключен (F11) и далее составьте необходимое количество нужных стилей страниц (например, один альбомный, другой — книжный и т.д.). Стили страниц доступны при нажатии на кнопку в верхней части стилиста с изображением листа с завернутым углом. Затем просто назначайте нужный стиль на нужную страницу.

В: Меня не устраивает шаблон, загружаемый по умолчанию. Как я могу его изменить
О: Для этого сохраните необходимый файл, как шаблон «Файл -> Шаблон документа ->Сохранить. » и организуйте его как стандартный шаблон. «Файл -> Шаблон документа -> Организовать. «, затем выбрать в левом окне сохраненный шаблон и нажать на кнопку «Команды», затем выбрать пункт «Как стандартный шаблон».

В: В набираемом мною тексте Интернет-ресурсы отображаются как гиперссылки. Как их преобразовать в простой текст?
О: Выделите гиперссылку, нажмите правую кнопку мыши.В контекстном меню выберите «Знаки ->Гиперссылка», и удалите строку URL.

В: Некоторые кнопки на панелях и диалогах OpenOffice.org отмечены зелёным треугольником. Что он означает?
О: Это многофункциональные кнопки, скрывающие дополнительные меню или панели инструментов. При длительном нажатии открывается дополнительная панель или меню, при коротком — выполняется функция, пиктограмма которой изображена на кнопке. Дополнительные панели можно сделать «плавающими», смещая их за заголовок окна.

В: Как в панель объектов OOWriter вызвать средства работы со списками?
О: Создайте список,установите курсор в нужный элемент списка. В правом углу панели объектов появится кнопка с треугольником, которая вызывает панель объектов нумерации.

Читать еще:  Как взломать office 2020

Openoffice изменить кодировку

Dane » 07.03.2008 13:15:00

Написал програмку на Lazarus для работы с Calc. Все почти хорошо, только есть такая проблема

строка:
FDocument.getSheets.insertNewByName(SheetName, SheetOrderNum);
дает в названии листа:
慃汲扳摡倠慬慺

FDocument.getSheets.insertNewByName(SheetName, ‘Carlsbad Plaza’);
дает нормальное название листа

Чувствую, что грабли в кодировке, но не могу понять — где?
Помогите, плз

Padre_Mortius » 07.03.2008 14:39:11

а что за переменная SheetOrderNum?

есть подозрение что дело не в кодировке, а в этой переменной

Dane » 07.03.2008 15:08:51

Padre_Mortius » 07.03.2008 17:13:34

v-t-l » 07.03.2008 23:03:37

Dane » 11.03.2008 10:56:22

Padre_Mortius » 18.03.2008 14:41:17

Dane » 19.03.2008 18:42:29

Как реализован класс
Код: Выделить всё .
const
ooTemplateExt = ‘.xlt’;

TOOCellInfo = record
ColCount:integer;
RowCount:integer;
end;

TOOCalc = class
FObj: Variant;
FDocument: Variant;
FDesktop: Variant; // OpenOffice desktop reference (not used now)
FActiveSheet: Variant; // Active sheet
FVisible: Boolean;
private
function FileName2URL(AFileName: String): Variant;
function CreateParam(AName: string; AData: Variant): Variant;
function CreateValue(AName: string; AData: Variant): Variant;
procedure SetVisible(const Value: Boolean);
public
constructor Create(AFileName: String);
destructor Destroy; override;

function ActivateSheet(AIndex: Integer): Boolean;
procedure FreeDocument(ACloseApp: Boolean);
procedure Load(AFileName: String);
procedure New;
function InsertSheet(SheetName:String; SheetOrderNum: integer): boolean;
function RenameSheet(AIndex:integer; SheetName: String): Boolean;

property Visible: Boolean read FVisible write SetVisible;
end;

function TOOCalc.ActivateSheet(AIndex: Integer): Boolean;
begin
Result := False;
if not VarIsNull(FDocument) then
begin
FActiveSheet := FDocument.getSheets.getByIndex(AIndex — 1);
Result:= True;
Sleep(50); //Asyncronus, so better give it time to make the change
end;
end;

function TOOCalc.InsertSheet(SheetName: String; SheetOrderNum: integer): Boolean;
begin
Result := False;
if not VarIsNull(FDocument) then
begin
if (SheetOrderNum FDocument.getSheets.getCount()) then
SheetOrderNum := FDocument.getSheets.getCount();
FDocument.getSheets.insertNewByName(SheetName, SheetOrderNum);
Result:= True;
Sleep(50); //Asyncronus, so better give it time to make the change
end;
end;

function TOOCalc.RenameSheet(AIndex:integer; SheetName: String): Boolean;
var
SheetObj : Variant;
begin
Result := False;
if not VarIsNull(FDocument) then
begin
SheetObj := FDocument.getSheets.getByIndex(AIndex-1);
SheetObj.setName(SheetName);
Result:= True;
Sleep(50); //Asyncronus, so better give it time to make the change
end;
end;

constructor TOOCalc.Create(AFileName: String);
begin
FObj := CreateOleObject(‘com.sun.star.ServiceManager’);
if VarIsEmpty(FObj) or VarIsNull(FObj) then
raise Exception.Create(‘═хтючьюцэю яюфэ Є№ com-ёхЁтхЁ «com.sun.star.ServiceManager»‘);
FVisible := False;
FDocument := Null;
if AFileName = » then // new document
New
else
Load(AFileName);
end;

function TOOCalc.CreateParam(AName: string; AData: Variant): Variant;
begin
Result := VarArrayCreate([0, 0], varVariant);
Result[0] := CreateValue(AName, AData);
end;

function TOOCalc.CreateValue(AName: string; AData: Variant): Variant;
var
Reflection: Variant;
begin
Reflection:= FObj.createInstance(‘com.sun.star.reflection.CoreReflection’);
Reflection.forName(‘com.sun.star.beans.PropertyValue’).createObject(Result);
result.Name := AName;
if not VarIsNull(AData) then
result.Value:= AData;
end;

destructor TOOCalc.Destroy;
begin
FreeDocument(False);
FObj := Null;
inherited;
end;

function TOOCalc.FileName2URL(AFileName: String): Variant;
begin
result:= »;
if LowerCase(Copy(AFileName, 1, 8)) <> ‘file:///’ then
Result := ‘file:///’;
Result := Result + StringReplace(AFileName, », ‘/’, [rfReplaceAll, rfIgnoreCase]);
end;

procedure TOOCalc.FreeDocument(ACloseApp: Boolean);
begin
if not VarIsNull(FDocument) then
begin
if ACloseApp then
FDocument.Dispose;
FActiveSheet := Null;
FDocument := Null;
end;
end;

procedure TOOCalc.Load(AFileName: String);
var
Param: Variant;
begin
FreeDocument(True);
FDesktop := FObj.CreateInstance(‘com.sun.star.frame.Desktop’);

Param := VarArrayCreate([0, 1], varVariant);
Param[0] := CreateValue(‘AsTemplate’, True); //AnsiCompareStr(ExtractFileExt(AFileName), ooTemplateExt) = 0);
Param[1] := CreateValue(‘Hidden’, not Visible);

FDocument := FDesktop.LoadComponentFromURL(FileName2URL(AFileName), ‘_blank’, 0, Param);
ActivateSheet(1);
end;

procedure TOOCalc.New;
begin
FreeDocument(True);
FDesktop := FObj.CreateInstance(‘com.sun.star.frame.Desktop’);
//Create the document.
FDocument:= FDesktop.LoadComponentFromURL(‘private:factory/scalc’, ‘_blank’, 0, CreateParam(‘Hidden’, not Visible));
ActivateSheet(1);
end;

procedure TOOCalc.SetVisible(const Value: Boolean);
begin
if Value = FVisible then
Exit;
if VarIsNull(FDocument) then
Exit;
FDocument.getCurrentController.getFrame.getContainerWindow.setVisible(Value);
FVisible := Value;
end;
.

юнит
Код: Выделить всё .
var
Form1: TForm1;
OObj:TOOCalc;
OObj2:TOOCalc;

Openoffice изменить кодировку

В этом документе сделана попытка собрать ответы на наиболее типичные вопросы новых пользователей пакета OpenOffice.org, которые обсуждались в конференции [email protected] .

Я нисколько не претендую на авторство ответов, а выступаю только в роли собирателя.

Так как OpenOffice.org работает на различных платформах, в начале вопроса, специфического для конкретной OS она указана явным образом.

Установка

В: Linux. Начинаю устанавливать новую версию — появляется надпись Linux glibc 2.2.4, бежит полосочка распаковки архива и после этого все умирает.
О: Проверьте наличие свободного места на диске.

В: Linux. Перед установкой новой версии OpenOffice.org старая была удалена из каталога /opt/OpenOffice.xxx. Однако с установкой возникают проблемы.
О: Удалите в домашнем каталоге .sversonrc и .user60.rdb.

В: При установке появляется окно «среда выполнения Java». А у меня Java нет, OpenOffice.org не будет работать?
О: Java нужна для использования Java-апплетов в документах и установке некоторых plugins ОО. Если вы не планируете использование Java-апплетов, то она вам не потребуется. ОО прекрасно работает без нее. При необходимости среду выполнения Java можно поставить позже.

В: Linux. В процессе установки вместо русских букв на экране в диалогах знаки вопроса.
О: Для нормальной работы OpenOffice.org необходимы русифицированные шрифты (Type1 или TrueType) в кодировке microsoft-cp1251. Убедитесь, что подобные шрифты есть в Вашей системе до начала установки.
На момент написания FAQ шрифты MS Typography недоступны с сайта MS, однако их можно скачать с http://corefonts.sourceforge.net , а также использовать шрифты Валентина Филиппова с ftp://ftp.gnome.ru.

В: Linux. После установки возникают проблемы с правильным отображением русских шрифтов и печатью.
О: OpenOffice.org необходимо явно указать имеющиеся у Вас шрифты. Запустите программу ./spadmin Нажмите кнопку , потом кнопку и укажите путь к каталогу со шрифтами Type1 или TrueType. Нажмите кнопку и подключите шрифты к OpenOffice.org кнопкой . Учтите, что при наличии в этом каталоге дефектных шрифтов, может произойти аварийное завершение работы программы spadmin. В этом случае удалите из подключаемого каталога некачественные шрифты.

Шрифты

В: Мне не нравится шрифт в заголовках меню и диалоговых окнах. Как я могу его поменять?
О: По умолчанию для отображения текста в меню и диалоговых окнах используется шрифт Andale Sans UI.
Необходимо заменить шрифт, для этого откройте диалоговое окно Сервис -> Параметры -> OpenOffice.org -> Замена шрифта, включите , в поле вручную наберите Andale Sans UI, в поле выберите нужный шрифт.

В: Linux:У меня в меню и диалоговых окнах вместо русского текста пустые места (или непонятные символы).
О: Установите шрифты microsoft-cp1251 (см. в разделе Установка).

В: Linux: Я брал шрифты Microsoft из Windows NT с NTFS раздела, но эти шрифты не видны, на месте текста пустые места.
О: У этих шрифтов права root.root 600. Поменяйте права на шрифты.

Импорт документов

В: Я не могу открыть в OpenOffice.org простой текстовый файл. Как это сделать?
О: При открытии подобных файлов выберите тип файла — Текст кодированный. OpenOffice.org запросит необходимую кодировку — укажите ее.

В: При открытии документов MS Word 95 и MS Excel 95 русский текст неправильно отображается.
О: Это известная проблема MS Office. Для перекодировки используйте макросы Сервис -> Макрос ->Макрос из -> Tools для текста и для таблиц.

Читать еще:  Microsoft office 2020 ошибка 1935

Работа с OOwriter

В: Как расставить номера страниц?
О: Вставьте нижний (или верхний) колонтитул -> Вставка -> колонтитул, а затем Вставка-> Поле-> Номер страницы.

В: Как избавиться от номера на первой странице?
О: Ей надо задать стиль первой страницы. Откройте стилиста , в ряду пиктограмм выберите стиль страницы и задайте нужный стиль.

В: В заголовке документа отражаются непонятные символы или первая строка документа.
О: Вы можете отредактировать заголовок документа по своему усмотрению. Файл -> Свойства — > Описание -> Заголовок.

В: Как сделать, чтобы в заголовке отображалось имя файла?
О: Необходимо выбрать в меню Файл -> Перезагрузить. Внимание! Это нужно делать перед редактированием файла или после его сохранения.

В: Скажите, а есть ли в OpenOffice.org возможность проверки русской орфографии?
О: Да, такая возможность есть в российских сборках OpenOffice.org, например от ALTLinux. По умолчанию модули проверки орфографии и расстановки переносов выключены.
Активизировать модули проверки русской орфографии и расстановки переносов для русского языка вы можете, выбрав «Сервис -> Параметры -> Настройки языка -> Лингвистика». Нажмите кнопку «Правка» и поставьте галочки напротив нужных модулей.
Если у вас была установлена предыдущая версия OpenOffice.org, обязательно удалите ее полностью, иначе могут быть проблемы с активизацией модуля орфографии.

В: Вопрос — существует ли в OOo защита документов паролем ?
О: Да, существует. Файл -> Сохранить Как . отметить «Сохранить с паролем». При этом пароль следует задавать латинскими буквами или цифрами, кириллица пока не работает.

В: Можно ли в OpenOffice.org для каждой страницы документа задать свой стиль офомления.
О: Это возможно. Включите стилиста, если он выключен (F11) и далее составьте необходимое количество нужных стилей страниц (например, один альбомный, другой — книжный и т.д.). Стили страниц доступны при нажатии на кнопку в верхней части стилиста с изображением листа с завернутым углом. Затем просто назначайте нужный стиль на нужную страницу.

В: Меня не устраивает шаблон, загружаемый по умолчанию. Как я могу его изменить
О: Для этого сохраните необходимый файл, как шаблон «Файл -> Шаблон документа ->Сохранить. » и организуйте его как стандартный шаблон. «Файл -> Шаблон документа -> Организовать. «, затем выбрать в левом окне сохраненный шаблон и нажать на кнопку «Команды», затем выбрать пункт «Как стандартный шаблон».

Изменение кодировки в Microsoft Excel

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

  • Windows-1251;
  • KOI-8;
  • ASCII;
  • ANSI;
  • UKS-2;
  • UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

    Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.

После этого, чтобы сохранить изменения в файле жмем на кнопку на панели инструментов в виде дискеты. Закрываем Notepad++, нажав на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.

  • Открываем файл стандартным способом через проводник или с помощью любого другого варианта в программе Excel. Как видим, все символы теперь отображаются корректно.
  • Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

    Способ 2: применение Мастера текстов

    Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

      Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».

  • Открывается окно импорта текстового файла. В нем поддерживается открытие следующих форматов:
    • TXT;
    • CSV;
    • PRN.

    Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».

    Открывается окно Мастера текстов. Как видим, в поле предварительного просмотра символы отображаются некорректно. В поле «Формат файла» раскрываем выпадающий список и меняем в нем кодировку на «Юникод (UTF-8)».

    Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».

    Открывается следующее окно Мастера текста. Тут можно изменить знак разделителя, но рекомендуется оставить настройки по умолчанию (знак табуляции). Жмем на кнопку «Далее».

  • В последнем окне имеется возможность изменить формат данных столбца:
    • Общий;
    • Текстовый;
    • Дата;
    • Пропустить столбец.
    Читать еще:  Microsoft office professional plus ключ

    Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».

    В следующем окне указываем координаты левой верхней ячейки диапазона на листе, куда будут вставлены данные. Это можно сделать, вбив адрес вручную в соответствующее поле или просто выделив нужную ячейку на листе. После того, как координаты добавлены, в поле окна жмем кнопку «OK».

  • После этого текст отобразится на листе в нужной нам кодировке. Остается его отформатировать или восстановить структуру таблицы, если это были табличные данные, так как при переформатировании она разрушается.
  • Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

    Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

      Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».

    Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».

    В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».

  • Возвращаемся в окно «Сохранения документа» и тут жмем на кнопку «Сохранить».
  • Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

    Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

      Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

    Открывается окно параметров Эксель. Выбираем подпункт «Дополнительно» из перечня расположенного в левой части окна. Центральную часть окна прокручиваем вниз до блока настроек «Общие». Тут кликаем по кнопке «Параметры веб-страницы».

    Открывается уже знакомое нам окно «Параметры веб-документа», где мы проделываем все те же действия, о которых говорили ранее.

    Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

    Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как восстановить OpenOffice документ

    В этой статье рассмотрим функцию автосохранения и автовосстановления OpenOffice. Как создать и загрузить резервную копию файла, и восстановить случайно удалённый OpenOffice документ. Работа с офисными приложениями достаточно затратная по времени и усилиям. Но всё же, файлы офисного формата являются одними из тех, которые наиболее часто страдают от утери или удаления по множеству причин.

    В случае сбоя в работе офисного приложения OpenOffice может быть утерян документ, над которым проделано немало работы. Но как и в случае с пакетом Microsoft Office существуют способы их восстановления.

    OpenOffice 4 автоматически сохраняет копии файлов с которыми работает пользователь, защищаясь таким образом от утери данных в случае сбоя. Восстановление документа из автосохранённой копии обычно довольно несложно: достаточно заново открыть документ OpenOffice и программа запустит процесс восстановления. В случае, если программа не предложит восстановить файл, то такой файл можно восстановить вручную, с соответствующей папки на жестком диске компьютера.

    Автовосстановление

    В случае сбоя, повторно откройте документ, над которым вы работали. Во время запуска OpenOffice проверит наличие данных автовосстановления и предложит восстановить утерянную работу, показав список документов, который можно восстановить.

    Кликните «Начать восстановление» для осуществления попытки восстановить выбранный документ.

    Примечание. В случае нажатия кнопки «Отмена», OpenOffice предложит сохранить автоматически восстановленный файл для дальнейшего использования. В случае отказа, такой файл будет безвозвратно удалён.

    В следующем окне программа покажет статус документа – «Успешно восстановлен» или наоборот. Также будет предложено составление отчёта о причинах ошибки. Нажмите «Далее» для загрузки восстановленного документа с отчётом или «Отмена» – без отчёта. При выборе любого из вариантов, документ будет восстановлен.

    Примечание. По умолчанию, OpenOffice сохраняет автосохранённые данные каждые 15 минут. Чтобы изменить данный интервал, откройте меню «Сервис / Параметры». Перейдите в раздел «Загрузка/сохранение» / «Общие» и установите значение «Автосохранение каждые» на удобное вам.

    Просмотр автокопии данных

    Если OpenOffice не запускает автоматическое восстановление или в результате автоматического восстановления файл не восстановился, можно проверить папку бэкапа на предмет наличия автокопии файла.

    Для этого, нажмите Windows + R и в окне «Выполнить» введите:

    В открывшейся папке найдите утерянный вами файл. Если он там есть – восстановите его.

    Загрузка резервной копии файла

    В дополнение к сохранению данных для автовосстановления, у OpenOffice есть функция сохранения резервной копии файла при каждом его сохранении. OpenOffice сохраняет последнюю резервную копию файла в ту же директорию, в которую и файл автовосстановления, но с расширением .BAK.

    Чтобы открыть файл .BAK, откройте программу OpenOffice которую вы использовали, выберите Файл / Открыть и откройте соответствующий файл .BAK в директории

    В OpenOffice не настроено сохранение резервных копий файлов по умолчанию. Для того, чтобы они создавались необходимо перейти в меню «Сервис / Параметры», раздел «Загрузка/сохранение», «Общие» и установить галочку напротив пункта «Всегда создавать резервную копию».

    Восстановление удалённого файла OpenOffice

    В случае случайного удаления или утери по любой другой причине файла любого из форматов пакета OpenOffice (.odt, .odp, .ods), если восстановление автосохранённой копии файла не предоставляется возможным, то такие файлы можно восстановить с помощью одной из программ для восстановления документов, как Hetman Office Recovery или Hetman Partition Recovery.

    Для этого достаточно запустить программу для восстановления, кликнуть дважды на носителе информации с которого необходимо восстановить документы, и после выбора типа анализа указать в критериях для поисков файлов выбранные типы файлов «Документы OpenOffice».

    После окончания процесса анализа Hetman Office Recovery покажет все обнаруженные OpenOffice файлы, с возможностью их предварительного просмотра.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×