Elettracompany.com

Компьютерный справочник
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Openoffice отключить автозамену

Openoffice отключить автозамену

Автозамена призвана в автоматическом режиме производить замену слов и символов согласно созданному списку. По умолчанию OpenOffice.org исправляет часто встречающиеся ошибки и описки.

Как поместить слово в список автозамены

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Автозамена.

3. В окне Автозамена на вкладке Заменить введите слово для замены в поле Заменить, а слово, на которое будет происходить замена, — в поле Заменить на.

4. Щелкните по кнопке Добавить.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как поместить слово в список исключения автозамены Некоторые аббревиатуры и сокращения слов могут излишне подвергаться автозамене. Например, ГГц на Ггц.

В этом случае рекомендуется поместить их в список исключений.

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Автозамена.

3. В окне Автозамена на вкладке Исключения в поле Сокращения, после которых не следует прописных букв введите сокращение, за которым следует точка, и щелкните по кнопке Добавить.

-Таким образом, будет запрещено изменение первой буквы слова на прописную после данного сокращения, несмотря на наличие точки.

4. В поле Слова с Двумя ПРописными буквами в НАчале введите слово или сокращение, начинающееся с двух прописных букв, и щелкните по кнопке Добавить.

5. Закройте окно кнопкой ОК. -В обеих группах рекомендуется активировать пункты Включать автоматически. Как удалить слово из списка автозамены

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Автозамена.

3. В окне Автозамена на вкладке Заменить выберите слово в списке замены.

4. Щелкните по кнопке Удалить.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как отказаться от автозамены слова Если для слова была применена ненужная автозамена, используйте для отмены сочетание клавиш Ctrl+Z. Как отключить автозамену

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Автоформат.

3. В открывшемся меню отключите пункт При вводе. Как отказаться от автозамены первой буквы в предложении на заглавную По умолчанию активирована настройка, при которой первая буква предложения всегда автоматически делается заглавной.

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Автозамена.

3. В окне Автозамена на вкладке Параметры отключите пункт Начинать каждое предложение с прописной буквы.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как отказаться от автозамены трех одинаковых символов на линию По умолчанию в OpenOffice.org три подряд введенных символа -, _, =, *, # и нажатие клавиши Enter создают линию.

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Автозамена.

3. В окне Автозамена на вкладке Параметры отключите пункт Применить обрамление.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать автозамену дефисов на тире

Например, если после слова или символа набрать пробел, затем два дефиса подряд, вновь пробел и символ (слово), то два дефиса трансформируются в тире: А — Б (А, пробел, дефис, дефис, пробел, Б) автоматически будет заменено на А — Б. Если же после слова или символа набрать пробел, затем один дефис и вновь пробел и символ (слово), то дефис трансформируется в длинное тире.

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Автозамена.

3. В окне Автозамена на вкладке Параметры активируйте пункт Заменять дефисы на тире.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как внести слово в словарь для автозамены Если слово подчеркивается без основания (например, это собственное имя, географическое название и т.д.) его можно внести в словарь для последующего использования при проверке.

1. В окне открытого документа наведите курсор на отмеченное таким образом слово и щелкните правой кнопкой мыши.

2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Автозамена.

3. В раскрывшемся списке выберите нужный вариант написания слова .

-При этом и подчеркнутое слово, и слово, которым его заменили, автоматически добавятся в список автозамены.

Openoffice отключить автозамену

OpenOffice.org — мощный офисный пакет, включающий текстовый процессор, программы работы с электронными таблицами и слайдами. Он содержит все широко известные офисные пакеты и использует некоторые дополнительные инструменты, что позволяет создавать документы профессионального качества.

Одно из преимуществ использования офисного пакета с открытыми кодами состоит в том, что сообщество пользователей OpenOffice.org делится в Интернете шаблонами, инструкциями и другой информацией. Различная документация для пакета OpenOffice.org доступна в сети, как на его собственном сайте, так и на личных сайтах пользователей.

В этой главе дается беглый обзор возможностей пакета в целом и затем более подробно описаны приложения, входящие в пакет. Подробную информацию вы найдете в меню справки OpenOffice.org .

10.1.1. Совместимость с другими форматами

OpenOffice.org совместим с наиболее распространенными форматами документов, такими как:

MS Office, начиная с версии 6.0

RTF (Rich Text Format)

HTML (Hyper Text Markup Language)

PDF (Portable Document Format)

На данный момент OpenOffice.org не совместим с такими форматами, как:

Возможна установка специального фильтра, который позволит работать с документами WordPerfect . Фильтр, называемый WriterPerfect , доступен в сети по адресу: http://libwpd.sourceforge.net/.

10.1.2. Стили

Стиль — это набор параметров форматирования, который используется на протяжении всего документа.

Многие пользователи форматируют документы вручную, при каждом изменении в документе выделяя отдельно каждый блок текста и выбирая нужные опции форматирования. Такой способ подходит для небольших документов, но при редактировании документов большого объема отнимает слишком много времени.

Читать еще:  Ключ ms office 2020

Форматирование с использованием стилей является более эффективным. Создание стиля, соответствующего вашим потребностям, займет некоторое время, но в дальнейшем это позволит сэкономить усилия. Во-первых, стиль можно применить к другим документам, создаваемым в OpenOffice.org , например, при создании однотипных документов. Во-вторых, сделав только одно изменение стиля, можно изменить весь документ.

Чтобы применить стили к тексту, щелкните по значку на панели инструментов, выберите Формат (Format)Стили (Styles) или нажмите клавишу [F11] . Затем выделите текстовый блок и дважды щелкните по соответствующему стилю в окне Мастер стилей (Stylist) , например, Заголовок 1 (Heading1) или Основной текст (Text body) .

Чтобы изменить стиль для всего документа:

Выделите текстовый блок, для которого нужно изменить стиль, например, Заголовок 1 .

Измените параметры форматирования — цвет, шрифт и т.д.

Не снимая выделения, нажмите на кнопку Обновить стиль (Update Style) в окне Мастер стилей .

Изменения стиля будут применены ко всему тексту, имеющему этот стиль.

За более подробной информацией обратитесь к документации, доступной на сайте OpenOffice.org: http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors/IntroStyles.sxw.

10.1.3. Шаблоны

Шаблоны — это по сути бланки, которые пользователи заполняют содержимым. Простой пример шаблона — печатный бланк, содержащий в верхней части информацию об отправителе и пустое место для записи текста. Шаблоны в OpenOffice.org могут содержать текст, изображения и параметры форматирования. Создание шаблонов для однотипных несложных документов позволит сэкономить время.

Чтобы создать шаблон:

В одном из приложений OpenOffice.org создайте обычный файл, содержащий отформатированный в соответствии с вашими потребностями текст.

Сохраните файл как шаблон, выбрав Файл (File)Шаблоны (Templates)Сохранить (Save) .

Введите название нового шаблона и нажмите кнопку OK .

Чтобы воспользоваться шаблоном:

Запустите OpenOffice.org .

Выберите Файл (File)Создать (New)Шаблоны и документы (Templates and Documents) .

Откроется окно, содержащее папки с шаблонами. Ваш образец, скорее всего, окажется в папке Обычные (Default) .

Откройте папку и выберите нужный шаблон.

Внесите в файл необходимые изменения.

Сохраните файл, как обычно. При этом будет создан новый файл, а шаблон не изменится.

10.1.4. Специальные средства OpenOffice.org

В OpenOffice.org Writer включен большой словарь для проверки орфографии, а также возможность проверки орфографии по мере набора текста — Автоматическая проверка орфографии (AutoSpellcheck) . Если функция Автоматическая проверка орфографии включена, слова, возможно содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красной чертой. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по такому слову, будут предложены возможные варианты исправления ошибки. Выберите из списка правильное слово. Для проверки орфографии всего документа выберите Сервис (Tools)Проверка орфографии (Spellcheck)Проверка (Check) . Чтобы отключить автоматическую проверку орфографии, выберите Сервис (Tools)Проверка орфографии (Spellcheck) и снимите пометку Автоматическая проверка орфографии (AutoSpellcheck) , щелкнув один раз по наименованию пункта. Чтобы вновь включить автоматическую проверку, щелкните по наименованию пункта еще раз.

В OpenOffice.org также включен тезаурус. Щелкните кнопкой мыши по слову, подлежащему замене, или выделите слово двойным щелчком мыши, затем выберите Сервис (Tools)Тезаурус (Thesaurus) . В правой части окна появится список синонимов этого слова. Просмотрев весь список, выберите наиболее подходящее слово, щелкните по нему один или два раза и затем нажмите кнопку OK , чтобы вставить его в текст. Если в списке нет нужного слова, можно выбрать слово, щелкнув по списку и нажав кнопку Найти (Search) . Список слов для замены обновится.

Инструмент Автозамена/Автоформат используется для автоматического исправления грубых ошибок и применяется для форматирования текстов определенных типов. Для подключения этой возможности выберите Сервис (Tools)Автозамена/Автоформат (AutoCorrect/AutoFormat) . Откроется таблица настройки. Во вкладке Параметры (Options) можно выбрать, каким способом будет производиться замена. Во вкладке Дополнение слова (Word Completion) можно включить или отключить этот параметр и настроить дополнительные опции. Если изменения в настройках инструмента Автозамена/Автоформат никак не отразились на вашем тексте, выделите нужный участок текста и выберите Формат (Format)Автоформат (AutoFormat)Применить (Apply) .

10.1.5. Справочная информация и документация

Для OpenOffice.org/ существует подробная документация — учебники, FAQ и руководства по настройке. Например:

Страница http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/Word-to-OOo.html содержит полезную информацию для пользователей, привыкших работать с Microsoft Office .

Сайт http://documentation.openoffice.org/ содержит набор различной документации, созданной и поддерживаемой OpenOffice.org. Здесь можно найти FAQ, руководства и многое другое.

Используйте расширенное меню Справка (Help) , запустив Справка (Help)Содержание (Contents) . Во вкладке Найти (Find) можно осуществлять поиск по ключевому слову или фразе. Во вкладке Содержание (Contents) можно осуществлять поиск по определенной теме.

Автозамена в Ворде

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

  1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
  2. Выбрать раздел «Параметры»;
  3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
  4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
  5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
  6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
  7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
  8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
  9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.
Читать еще:  Microsoft office enterprise 2020 ключик продукта

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

  1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
  2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
  3. Нашли и нажимаете по этому слову;
  4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

  1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
  2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
  3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Читать еще:  Remote office europe citigroup

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Настройка автокоррекции и добавление слов в орфографический словарь в программах Pages, Numbers и Keynote

Автоматическая проверка правописания, настройка автоматических замен текста, добавление слов в орфографический словарь и другие возможности на iPhone, iPad, iPod touch и Mac.

Настройка автокоррекции

Включите автокоррекцию на устройстве:

  • Открыв документ в программе Pages, Numbers или Keynote для iPhone или iPad, нажмите кнопку «Еще» , а затем выберите «Автокоррекция».
  • В программе Pages, Numbers или Keynote для Mac выберите > «Настройки [название программы]» в строке меню и выберите «Автокоррекция».

Параметры автокоррекции в этом окне отвечают за то, как программы Pages, Numbers и Keynote управляют правописанием и форматированием. Доступны следующие параметры:

  • обнаружение списков;
  • обнаружение ссылок;
  • применение стилей ссылок;
  • размещение числовых индексов над строкой;
  • форматирование дробей;
  • функция «Смарт-кавычки», заменяющая одиночные и двойные кавычки фигурными или другими выбранными.

При использовании Связки ключей iCloud настройки каждой программы распространяются на все продукты Apple, в которых выполнен вход в вашу учетную запись iCloud.

Некоторые параметры также могут отображаться в других меню программ iWork. При изменении параметра в другом меню параметр автокоррекции изменится соответственно. Некоторые настройки iWork аналогичны другим настройкам на устройствах iPhone, iPad или Mac. В большинстве случаев настройки, задаваемые в Pages, Numbers или Keynote, имеют приоритет над системными настройками устройства.

Настройка пользовательской замены текста

Функция замены текста позволяет использовать сочетания букв для ввода длинных фраз. При вводе комбинации в документе автоматически подставляется целая фраза.

В окне настроек автокоррекции Pages, Numbers и Keynote можно задавать фразы для замены текста отдельно для каждой программы.

Настройка пользовательской замены текста на iPhone или iPad

  1. Открыв документ, нажмите кнопку «Еще» .
  2. Нажмите «Настройки».
  3. Выберите «Автокоррекция».
  4. Убедитесь, что параметр «Замена текста» включен, затем нажмите «Список замен».
  5. Нажмите кнопку «Добавить» .
    • В поле «Сочетание клавиш» введите текст, который будет использоваться как основа для замены (например, (c)).
    • В поле «Фраза» укажите, на что вы хотите заменять этот текст (например, ©).

В приведенном примере при каждом вводе символов (c) в Pages, Numbers и Keynote они будут заменяться на символ ©.

Настройка пользовательской замены текста на Mac

  1. Откройте настройки автокоррекции.
  2. В разделе «Замена» должен быть установлен флажок «Замена символов и текста». Нажмите кнопку «Добавить» .
    • В столбце «Заменить» введите текст, который будет использоваться как основа для автозамены (например, (c)).
    • В столбце «На» укажите, на что вы хотите заменять этот текст (например, ©).

В приведенном примере при каждом вводе символов (c) в Pages, Numbers и Keynote они будут заменяться на символ ©.

Отмена замены текста

Если программа Pages, Numbers или Keynote заменила текст, который не нужно было менять, нажмите клавиши Command-Z на клавиатуре или кнопку «Отменить» .

Использование автокоррекции в других языках

Автокоррекция доступна для языков, для которых настроена проверка правописания на компьютере Mac. Чтобы увидеть эти языки, перейдите в меню «Системные настройки» > «Клавиатура» > «Текст» и щелкните всплывающее меню «Правописание». Щелкните «Настроить», чтобы узнать, как добавить орфографические словари для дополнительных языков. На устройствах iPhone, iPad и iPod touch функция автокоррекции доступна только для некоторых языков.

Добавление слов в орфографический словарь

Обнаружив незнакомое слово, программа Pages, Numbers или Keynote подчеркивает это слово красной пунктирной линией. Вы можете добавить такое слово в словарь, используемый iWork и другими программами на вашем устройстве, чтобы в дальнейшем оно распознавалось и было включено в проверку правописания:

  • На iPad или iPhone нажмите подчеркнутое слово, затем нажмите «Запомнить правописание» (сначала может потребоваться нажать «Заменить»).
  • На компьютере Mac щелкните слово, удерживая нажатой клавишу Control, затем выберите «Запомнить правописание».

В программах Pages, Numbers и Keynote для Mac также можно выбрать «Пропустить правописание», чтобы в дальнейшем они не помечали слово как написанное с ошибкой. Для добавления, изменения или удаления слов в списке «Игнорируемые слова» программ iWork выберите Pages > «Настройки», затем выберите «Автокоррекция» и щелкните «Игнорируемые слова». Нажмите кнопку «Добавить »(+) или кнопку «Удалить» (-), чтобы добавить или удалить слова. Либо щелкните слово, чтобы изменить его написание.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector