Elettracompany.com

Компьютерный справочник
41 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

При выборе шрифта зависает office

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Читать еще:  Office 2020 home ключ

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Глючит офис 2003 2007 2010 — долго открывает документы — подвисает при открытии

Если у Вас глючит Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 — долго открывает файлы Exel или Word, иногда подвисает, зависает на открытии файлов doc, docx, xls, xlsx — то скорее всего вам помогут некоторые советы из ниже представленных:

Первым делом если глючит и тормозит office 2003 2007 2010 следует:

  1. Зайти в панель управления — установка и удаление программ (программы и компоненты)
  2. В списке установленных программ поискать Microsoft Office File Validation Add-in
  3. Если он присутствует, то удалить его с компьютера, данная программа никак не повлияет на ваш офис, всё будет работать без неё.

Вторым шагом если тормозит при открытии офис — удаляем шаблоны нашего офиса —

  1. Переходим в каталог:
  • для XP — С:Documents and Settings»Имя пользователя»Application DataMicrosoftШаблоны и удаляем файл Normal
  • для вин 7 или 8 — C:Users»Имя пользователя»AppDataRoamingMicrosoftШаблоны и удаляем файл Normal
  • или переименовываем каталог «Шаблоны» например в «Шаблоны_save» — так мы сохраним резервную копию на всякий случай.

2. Если вам не удалось обнаружить данную папку то можно пойти другим путём:

Сервис — Параметры — Расположение — Шаблоны пользователя — Изменить — Шаблоны + Стрелка — Появляется путь, где находится файл Normal — скопируйте или запомните путь к шаблонам — перейдите по этому пути и удалите файл Normal или опять же переименуйте каталог «Шаблоны».

Третье действие если глючит microsoft office — Самое действенное

  1. Откройте редактор реестра — Например меню Пуск в поисковой строчке вводим «regedit» без кавычек, открываем появившеюся иконку с кубиками =)
  2. Переходим в раздел реестра «HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0CommonOpen Find»
  3. По завершении перехода в папку реестра, из действия 2, выбираем в меню «Правка» подменю «Создать» и кнопку «Параметр DWORD».
  4. Вводим имя «EnableShellDataCaching» и жмём Enter.
  5. Далее правой кнопкой мышки тыкаем на вновь созданный «EnableShellDataCaching» и выбираем меню «Изменить».
  6. В графу Значение вводим 1, а затем нажимаем «ОК».

На этом всё! Перезагрузитесь и пробуйте. Во многих случаях хватает удалить шаблоны =) Не выполняйте лишних действий и помните, что неправильными действиями вы можете нарушить правильную работу Виндовс и тогда придётся вызвать компьютерного мастера на дом бесплатно, для диагностики поломки.

Эти советы помогут в решении вопроса как избавиться от глюков и лагов во время открытия файлов ворд, офис, office 2003 2007 2010 или при открытии doc, docx, xls, xlsx.

Мы надеемся, что данные советы для увеличение скорости открытия файлов офиса вам помогли, если нет, то позвоните нам на телефон бесплатной компьютерной консультации: 8 (812) 952-72-06, мы бесплатно расскажем об остальных способах как увеличить производительность офиса.

При выборе шрифта зависает office

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку «Популярный сайт своими руками» на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

Статистика

Избавляемся от периодических зависаний Word

Другие сайты и рассылки

Сайт, который ведет данную рассылку, принадлежит к сети сайтов FORworld. Рекомендуем посетить другие наши сайты.

Читать еще:  Openoffice перенос строки в ячейке

Также рекомендуем подписаться на другие наши рассылки

Рекомендуем скачать

SaveAsPDFandXPS
Размер (Кбайт): 900

Предлагаем воспользоваться купоном — cvkyp05r1n1jrdwvefclqwkz6lwx28db — на 10% скидку при покупке GOLD-аккаунта DepositFiles с периодом действия 6 месяцев или 1 год. Купон действителен до 2010-10-19.

И еще можно скачать

Избавляемся от периодических зависаний Word

Теги: Быстродействие, Word

При работе с программой Word я наблюдаю периодические зависания или замедления работы компьютера на непродолжительное время. Почему это происходит, и можно ли от этого избавиться?

К периодическим замедлениям и зависаниям работы программы могут вести две функции программы: автоматическая проверка орфографии и автоматическое сохранение документа. При малых объемах редактируемого документа действие этих функций незаметно, но вот при работе с большими файлами использование этих функций может существенно замедлить работу.

Автоматическое сохранение. По умолчанию функция автоматического сохранения документа выполняет сохранение каждые десять минут. Согласитесь, что это очень большой срок, за который можно написать от одной до нескольких страниц текста. Поэтому я больше, чем на 100% уверен, что вы не полагаетесь на функцию автоматического сохранения документа, а периодически самостоятельно его сохраняете с помощью комбинации клавиш Ctrl+S. Если это не так, то рекомендую вам приучить себя к постоянному сохранению, пока этому не научил вас какой-нибудь неблагоприятный случай.

Если вы действительно периодически самостоятельно сохраняете документы, тогда нет никакой необходимости в автоматическом сохранении. Поэтому его лучше отключить. Для этого отобразите диалог Параметры Word и перейдите на вкладку Сохранение. На этой вкладке есть флажок Автосохранение каждые, который нужно сбросить. Собственно, на этой же вкладке можно указать и периодичность автоматического сохранения, если вы так и не решились его отключить.

Согласитесь, что теперь работать стало намного удобнее. Куда приятнее самостоятельно делать небольшие перерывы в работе для сохранения, чем ожидать, пока программа, прервав вашу работу на самом интересном месте, сохранит документ.

Фоновая проверка орфографии и правописания. Еще одна функция, которая может замедлять работу программы, это функция автоматической проверки орфографии. Вы также можете отключить ее, хотя это и не лучший способ ускорить работу компьютера.

Тем не менее, если производительность труда для вас очень важна, тогда следует воспользоваться вкладкой Правописание диалога Параметры Word. На этой вкладке следует обратить внимание на следующие флажки (их назначение понятно из названия): Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Также можно воспользоваться флажками Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе, чтобы отключить автоматическую проверку правописания только в текущем документе.

Если на вашем компьютере установлено более 1 Гбайт оперативной памяти, тогда также следует обратить внимание на флажок Использовать контекстную проверку орфографии. Данная возможность по умолчанию используется только в том случае, если на вашем компьютере более 1 Гбайт ОЗУ, так как она очень требовательна к памяти. По этим же причинам можно попробовать отключить ее, чтобы ускорить работу компьютера.

Контекстная проверка орфографии позволяет искать ошибки в отношениях между словами (например, падежах). Например, она может помочь вам найти ошибку в предложении «Я увижу тебя тем».

После того, как вы отключите автоматическую проверку орфографии, вам может быть полезно знание назначения клавиши F7. С ее помощью можно отобразить диалог Правописание, который позволяет вручную выполнить проверку орфографии и грамматики в документе.

Свойства и методы VBA

ChartTitle
Теги: Объект, Excel

XlChartType
Теги: Объект, Excel

Макросы

Делает первые буквы всех предложений в документе прописными
Теги: Word

Вы можете назначить данный макрос какой-либо клавише, чтобы в дальнейшем можно было одной клавишей изменять регистр первых букв предложений документа. И, кроме того, заменять пробел после однобуквенного предлога на неразрывный пробел.

Исправлено: размытые шрифты или плохое масштабирование отображения в офисных программах

Чтобы соответствовать теме Windows 8/10 , Microsoft Office 2013/2016 также следует той же концепции Metro UI . Масштабирование DPI играет важную роль в использовании программ с современным пользовательским интерфейсом . Если масштабирование не настроено должным образом, в игру вступает нечеткий и размытый контент. Плохое масштабирование дисплея делает программы довольно плохими.

Масштабирование точек на дюйм (DPI) является одной из дополнительных функций, представленных в Windows 8.1/10, в отношении проецирования изображения на внешние устройства. Для указанного разрешения, скажем, 1366 × 768 пикселей, настройки DPI должны быть выше 100%. Настройки DPI имеют большое значение при проецировании начального экрана или меню Windows на проектор. Если настройки DPI останутся ниже заданного уровня, плитки Metro потеряют свое очарование и плавность и будут отображаться в виде простых прямоугольников.

Размытые шрифты в офисных программах

Так как же избежать плохого масштабирования компонентов Office 2013/2016 ? Что ж, вы можете попробовать отключить внешние мониторы и посмотреть, поможет ли это. Или вы можете попробовать использовать параметр совместимости. Если они не работают, вы можете попробовать этот метод.

Читать еще:  Самоучитель ms office access 2020

1. Откройте папку установки Microsoft Office. Щелкните правой кнопкой мыши значок программы Office , для которой вы столкнулись с проблемой плохого масштабирования, и выберите Свойства .

2. Теперь в окне Свойства перейдите на вкладку Совместимость и поставьте галочку напротив Отключить масштабирование дисплея при настройках с высоким DPI . Нажмите Применить , затем нажмите ОК .

Теперь снова откройте программы Office, и вы обнаружите, что их содержимое не будет размытым.

Возможно, вы обнаружите, что эта опция отключена или недоступна. В таком случае вы будете манипулировать соответствующим параметром реестра. Для этого нажмите сочетание клавиш Windows + R , введите команду Regedt32.exe в диалоговом окне Выполнить и нажмите клавишу Enter, чтобы открыть . Редактор реестра .

2. Перейдите в следующее местоположение:

HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Windows NT CurrentVersion AppCompatFlags Layers

3. На правой панели этого местоположения создайте новое строковое значение, используя Правый клик -> Создать -> Строковое значение . Назовите эту строку так, чтобы она создавалась как местоположение файла вашей компонентной программы Office 2013 . Например, скажем, PowerPoint , — в моем случае он находится по адресу E: Program Files Microsoft Office Office15 POWERPNT.EXE . Теперь дважды щелкните на той же строке, чтобы изменить ее данные значения :

4. В поле «Изменить строку» укажите Значение данных как

HIGHDPIAWARE . Теперь закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу. После перезагрузки вы не увидите проблем с масштабированием в программах Office 2013 .

Вы также можете попробовать следующее. В разделе «Программы» Office в разделе «Дополнительно» выберите параметр Отключить аппаратное ускорение графики и посмотрите, поможет ли он вам. Например, откройте Outlook 2013> Параметры файла> Дополнительно> Показать> Установите флажок Отключить аппаратное ускорение графики> ОК. Перезагрузите компьютер.

Надеюсь, что-нибудь поможет.

Вы также можете проверить этот пост о том, как отключить виртуализацию DPI или уменьшить общие настройки Windows DPI для всей системы, чтобы решить такие проблемы.

Дополнительные сведения, помогающие выпустить размытые шрифты:

  1. Есть некоторые дополнительные шаги, которые вы можете предпринять, если обнаружите, что веб-шрифты выглядят размытыми в Internet Explorer.
  2. Чтобы исправить проблему Blurry Fonts в Windows 10/8.
  3. Облегчите чтение текста с помощью ClearType Tuner в Windows 10/8/7.

Действия, которые помогут в ситуации, если тормозит MS Office 2010

Представить современный ПК без пакета редакторов Офис попросту невозможно. Его используют в работе, учебе, в бизнесе для самых разных задач: создание текстов, таблиц, презентаций и так далее. Поэтому многие решают купить MS Office 2010, чтобы всегда иметь при себе полный набор инструментов.

Однако нередко пользователи сталкиваются с проблемой некорректной работы программы. Например, зависает при открытии файла. Или очень долго запускается файл с маленьким весом. А низкое быстродействие и постоянные «зависания» могут и вовсе испортить всю работу. Что делать?

Технические проблемы работы с МС Офис

Первое и самое банальное – это технические характеристики. Так как Офис является программой, то у нее есть свои требования к мощностям компьютера. И если ПК им не соответствует, то это может привести к медленной работе, сбоям и ошибкам. Поэтому перед установкой пакета проверьте, все ли соответствует техническим требованиям. Благо практически все современные ПК и ноутбуки с легкостью справятся с такой нагрузкой. Поэтому такая проблема встречается крайне редко. Так что если у вас не открывается Ворд или сбоит Excel, то нужно смотреть в другом направлении.

Программные проблемы с МС Офис

Более распространенный источник – это ошибки в файлах и самой программе. Что тут делать? Прежде всего, можете попробовать удалить компонент File Validation Add-in, осуществляющий проверку файлов. Найти его можно во вкладке «Установка и удаление программ» в панели управления Офиса. Это должно решить проблему. Если же Word или Excel по-прежнему долго открывают файлы по сети или тормозят, то тогда выполните следующее:

  • откройте папку Users или Пользователи;
  • найдите папку Microsoft по пути «AppDataRoaming»;
  • в папке «Шаблоны» удалите файл «Normal» (не помешает сперва его отдельно сохранить).

На всякий случай после этих манипуляций перезагрузите ПК. Также можете дополнительно почистить свой ПК от вирусов и старых файлов на жестком диске через встроенные инструменты системы.

Не помогло? Тогда возможно, что всему виной реестр Microsoft Office 2010. В таком случае нужно провести следующие действия:

  • нажмите «Пуск»;
  • в строке поиска (или по нажатию «Выполнить») введите regedit;
  • в новом меню откройте ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0CommonOpen Find;
  • выберите пункт «Правка – Создать» и нажмите кнопку «Параметр DWORD»;
  • введите набор символов «EnableShellDataCaching» и подтвердите действие;
  • на новую запись нажмите правой клавишей мыши, выберите пункт «Изменить» и введите в графу «Значение» 1, сохраните результат.

После перезагрузите ПК. Если у вас тормозит реестр MS Office 2010, то этот способ является самым действенным.

Если и это не помогло, то остается только одно: полностью деинсталлировать пакет Офиса, удалить сопутствующие файлы специальной утилитой и провести чистую установку повторно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector