Elettracompany.com

Компьютерный справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоформат в excel 2020

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

    Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

    Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

  • После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.
  • Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

    Форматирование данных

    Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

    Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

    После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

    Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

    Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

    Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

    Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

    Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

    Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

    Выравнивание

    Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

    Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

    Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

    В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

    Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

    Шрифт

    Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

    • тип шрифта;
    • начертание (курсив, полужирный, обычный)
    • размер;
    • цвет;
    • видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

    На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

    Граница

    Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

    Читать еще:  Jquery table to excel

    А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

    Заливка

    Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

    На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

    Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

    После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

    Защита

    В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

    На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».


    .
    Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

    Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Сборник формул для условного форматирования

    В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

    • Excel 2003 : Формат (Format)Условное форматирование (Conditional formatting)формула;
    • Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home)Условное форматирование (Conditional formatting)Создать правило (New rule)Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

    Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

    Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие.
    Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4 .

    Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
    = $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
    при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

    Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены( D1 , D5 ).

  • Выделение ячеек с числами:
    =ЕЧИСЛО( A1 )
  • Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
    =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 <>0)
  • Выделение строк со значением больше 0:
    = A1 >0
  • Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
    =И( A1 >=3; A1
  • Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
    = A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
  • Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
    =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
  • Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
    = A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)

  • Выделение ячеек с любым текстом:
    =ЕТЕКСТ( A1 )
  • Выделение ячеек с текстом Итог:
    = A1 =»Итог»
  • Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)
    =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 )))
  • Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)=0
    =ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 ))
  • Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
    =ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
  • Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
    =ПРАВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»

    Читать еще:  Срзначеслимн в excel примеры
  • Выделение текущей даты:
    = A1 =СЕГОДНЯ()
  • Выделение ячейки с датой, больше текущей:
    = A1 >СЕГОДНЯ()
  • Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
    = A1 =СЕГОДНЯ()+7
  • Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
    =МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
  • Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
    =И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ()))
    или
    =ТЕКСТ( A1 ;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
  • Выделение ячеек с выходными днями:
    =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
  • Выделение ячеек с будними днями:
    =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
  • Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
    =И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1

  • Выделение различий в ячейках по условию:
    = A1 <> $B1
  • Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
    = A1 > B1
  • Выделение строк цветом через одну:
    =ОСТАТ(СТРОКА();2)
  • Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 :
    =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
  • Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 :
    =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
  • Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
    =СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
  • Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
    =ЕОШИБКА( A )
  • Выделение непустых ячеек в столбце A :
    = $A1 <>«»
  • Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Отмена автоматического форматирования в Excel

    Иногда при вводе данных на лист приложение Excel автоматически форматирует их так, как вы не планировали. Например, при вводе веб-адреса приложение Excel преобразует его в гиперссылку. Это может быть очень полезным, но иногда это совсем не нужно. В этом случае вы можете отключить автоматическое форматирование для одной ячейки или всей книги.

    Наведите указатель мыши на текст, который был автоматически отформатирован, а затем нажмите появившуюся кнопку Параметры автозамены . Эта кнопка очень незначительна, поэтому при перемещении указателя мыши она будет выглядеть так же.

    Чтобы отменить форматирование только для выделенного текста, нажмите кнопку отменить. Например, если в Excel автоматически создана гиперссылка, которую вы хотите удалить, нажмите кнопку отменить гиперссылку.

    Чтобы отменить применение определенного типа форматирования к книге Excel, нажмите кнопку стоп. Например, если в Excel автоматически создана гиперссылка, и вы не хотите, чтобы Excel выполнял эти действия для оставшейся части листа, нажмите кнопку Отключить автоматическое создание гиперссылок.

    Одновременное задание всех параметров автоматического форматирования

    Если вы хотите просмотреть и изменить параметры автоматического форматирования сразу, это можно сделать в диалоговом окне » Автозамена «.

    Выберите Файл > Параметры.

    В диалоговом окне Параметры Excel выберите команду Правописание > Параметры автозамены.

    На вкладке Автоформат при вводе установите флажки для автоматического форматирования, которое вы хотите использовать.

    Интернет-и сетевые пути с гиперссылками : заменяет введенные URL-адреса, сетевые пути и адреса электронной почты гиперссылками.

    Включать в таблицу новые строки и столбцы : при вводе данных ниже или рядом с таблицей Excel она разворачивается в таблицу, в которую добавляются новые данные. Например, если у вас есть таблица в столбцах A и B, при вводе данных в столбец C приложение Excel будет автоматически форматировать столбец C в виде части таблицы.

    Заполнение формул в таблицах для создания вычисляемых столбцов : применяет одну формулу ко всем ячейкам в столбце таблицы Excel.

    Примечание: Если вы хотите настроить отображение чисел и дат, это можно сделать на вкладке Главная в группе число . Оно не входит в состав автоматического форматирования.

    Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

    Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и отменить автоматическое форматирование.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Работа со стилями форматирования ячеек Excel

    Зачем нужны именованные стили

    Идея именованных стилей заключается в следующем:

    1. Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
    2. Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.

    Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:

    • числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
    • выравнивание (по вертикали и горизонтали);
    • шрифт (название, размер, цвет и пр.);
    • граница (тип линии, цвет границы);
    • заливка (цвет фона, узор);
    • защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).
    Читать еще:  Двумерный массив в excel

    Применение стилей к ячейкам листа

    В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек, которая расположена на вкладке Главная -> Стили.

    Откроется галерея стилей (рисунок справа).

    Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

    После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

    Создание новых стилей

    Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:

    1. Выберите любую ячейку и отформатируйте ее обычным способом так как вам нравится. Форматирование этой ячейки в дальнейшим мы сохраним как именованный стиль. Вы можете использовать любое доступное форматирование из диалогового окна Форматирование ячеек.
    2. Перейдите на вкладку Главная ->Стили ячеек и выберите команду Создать стиль ячейки. Откроется диалоговое окно Стиль.
    3. Выберите Имя стиля, которое будет в дальнейшем будете использовать.
    4. Выберите опции, которые будут применяться к выбранному стилю (по умолчанию отмечены все опции). Если нет необходимости в какой то опции, например вы не хотите изменять шрифт ячейки — то снимите выбор.
    5. Нажмите кнопку OK.

    В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек.

    Изменение существующих стилей

    Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:

    1. Перейти на вкладку Главная ->Стили ячеек.
    2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить.
    3. Откроется диалоговое окно Стиль, в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
    4. Нажмите на кнопку Формат, и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт, задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК.
    5. Нажмите еще раз кнопку ОК, чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.

    Перенос стилей в другую книгу

    К сожалению, стили применяются к текущей книге. Т.е. если вы откроете новую книгу, то в ней будут отсутствовать новые стили, которые были ранее созданы. Чтобы повторно не создавать стили существует инструмент объединения стилей. Для этого нужно:

    1. Открыть книгу, которая уже содержит новые стили. И открыть файл, в которую нужно перенести эти стили.
    2. Перейдите к книге, которая содержит новые стили и откройте меню стилей Главная ->Стили ячеек.
    3. Выберите команду Объединить, откроется диалоговое окно Объединение стилей.
    4. В этом окне содержится перечень всех открытых книг. Выберите книгу в которую необходимо скопировать стили и нажмите кнопку OK.

    Назначение и удаление форматов в Excel

    Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

    Назначение формата

    1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).
    2. Выберите команду «Формат»-«Ячейки» (Ctrl+1).
    3. В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.
    4. Нажмите кнопку «Ок»

    Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

    Удаление формата

    1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).
    2. Выберите команду «Правка»-«Очистить»-«Форматы».
    3. Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду «Все» подменю «Очистить».

    Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.

    Форматирование с помощью панелей инструментов

    Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов «Форматирование». Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

    Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку «Формат по образцу» панели «Форматирование».

    Форматирование отдельных символов

    Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню «Формат» выберите команду «Ячейки». Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку «Ок». Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.

    Применение автоформата

    Автоматические форматы Excel — это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

    Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

    1. Введите нужные данные в таблицу.
    2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.
    3. В меню «Формат» выберите команду «Автоформат». При этом откроется окно диалога.

    В начало страницы

    В начало страницы

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector