Elettracompany.com

Компьютерный справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое консолидация в excel

Консолидация данных в Excel

Консолидация данных – опция в Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять листы, расположенные в одном или разных файлах, в один. Чем же так полезна консолидация для интернет-маркетолога?

Разберем два наглядных примера.

Пример №1

У нас есть статистика по ключевым словам из контекстной рекламы с привязкой к основным показателям – кликам, расходам, транзакциям и доходу.

Специальный отчет в Google Analytics

Выгрузив данные в Excel, мы увидим, что в таблице есть строки, которые «по сути» являются дублями.

«Дубли» ключевых слов в статистике

Это связано с тем, что статистика выгружена из двух рекламных систем (Яндекс.Директ и Google Ads), и в Google Рекламе для ключевых слов используется модификатор широкого соответствия (знак «+»).

То есть, вместо двух строчек доставка цветов москва и +доставка +цветов +москва мы должны получить одну с объединенными данными. Ведь это один ключ и нам нужно оценить его эффективность.

Аналитика не может автоматически просуммировать такие ключи. Не может и Excel, если только не выбирать поочередно строки и смотреть итоговые значения на панели, а потом в соседней таблице вручную сводить их.

Суммирование данных вручную

Это очень долго, особенно когда у вас много данных. С этой задачей легко справляется Консолидация данных. За 1 минуту и с помощью нескольких щелчков мыши можно автоматически сделать то, что мы привыкли делать вручную.

Но перед этим нужно не забыть воспользоваться функцией Заменить, убрав все + из таблицы.

Удаляем + в ключевых словах перед консолидацией

— переходим на соседний лист (так удобнее);

— выделяем ячейку, в которую хотим вставить данные;

— переходим в Данные — Консолидация

В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:

  • ФункцияСумма (поскольку хотим суммировать данные);
  • Ссылка – выбираем весь диапазон данных на соседнем листе;
  • Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.

Нажимаем ОК. Если все сделали верно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных:

Итоговая таблица после консолидации

Таблица наша также уменьшилась. До консолидации было 252 строки, после объединения данных их стало 212:

ДО и ПОСЛЕ консолидации

Видео консолидации примера №1:

Консолидация данных в Excel

Пример №2

Вы каждый месяц для своего клиента готовите отчет по рекламе. Наступает момент, когда нужно свести данные за предыдущие периоды. Например, ежемесячные, чтобы получить годовой отчет. Или 6 месяцев, чтобы построить суммарный отчет за полгода. В общем, любой период, за который вам нужна консолидированная статистика.

Да, можно просто выгрузить данные из рекламных кабинетов Яндекс.Директ и Google Ads за общий период. Но что делать, когда данные по показам, кликам, расходам и конверсиям привязаны к бизнес-показателям, которых нет в интерфейсах, но которые завязаны на контекстной рекламе? А если в каждый из этих месяцев работали разные рекламные кампании (в один месяц – 10, в другой – 5 и т.д.)? Опять ручной процесс сведения данных.

И для таких случаев пригодится Консолидация в Excel. Давайте сведем данные с помощью данной настройки на примере выгрузки интернет-магазина за 3 месяца в один отчет. Статистика по месяцам расположена на разных вкладках (сентябрь — ноябрь — декабрь).

Статистика по 3 месяцам на разных вкладках файла

Мы хотим свести данные в одну таблицу. Воспользуемся консолидацией.

В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:

  • ФункцияСумма (поскольку хотим суммировать данные);
  • Ссылка – выбираем весь диапазон данных на листах поочередно (с помощью кнопки Добавить);
  • Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.

Галочка Создавать связи с исходными данными позволит производить пересчет консолидированного отчета автоматически при изменении данных в исходных файлах (в нашем примере – это листы сентябрь, октябрь, ноябрь). Нажимаем ОК.

Если все сделали правильно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных с трех таблиц в одной:

Слева появятся новые значки:

Связи с исходными данными

  • 1 – свернуть все связи с исходными данными;
  • 2 – развернуть все связи с исходными данными.

При нажатии на + раскроется соответствующая строка, в которой будут отображены данные по каждому из исходных листов.

Видео консолидации примера №2:

Консолидация данных в Excel

Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект. Еще один шаг на пути к автоматизации и упрощению работы с отчетностью!

Понравился эксперимент с видео? Поставь 5.0 статье ->

Как работает консолидация данных в Excel 2013 – 2003

Существует много способов сведения данных в Microsoft Excel. Вы можете использовать инструмент Таблицы и связанные с ним фильтры, чтобы отобразить только нужную информацию. Вы можете создать Сводную таблицу, чтобы представить информацию в различных ракурсах. Кроме этого, Вы можете соединять большие объемы данных в виде сводки, которая покажет столько данных, сколько Вы захотите увидеть. В этой статье я познакомлю Вас с инструментом Консолидация в Excel, с помощью которого можно извлекать данные из целого ряда листов и даже рабочих книг и обобщать их на одном листе.

Работаем с несколькими наборами данных

Представьте такую ситуацию: у Вас есть данные за двенадцать месяцев ведения бизнеса, информация по каждому месяцу сохранена на отдельном листе рабочей книги Excel. Если каждый лист содержит информацию по одному месяцу и если информация на всех листах организована единообразно, то с помощью инструмента Консолидация Вы можете обобщить данные на одном листе за весь год.

Для этого откройте пустой лист в рабочей книге Excel (добавьте новый, если необходимо) и кликните в нём по любой ячейке. На вкладке Data (Данные) нажмите Consolidate (Консолидация), чтобы открылось диалоговое окно Consolidate (Консолидация). Выберите функцию для анализа данных и ссылки на диапазоны, которые нужно свести. В нашем случае мы хотим просуммировать значения, поэтому в поле Function (Функция) выберем Sum (Сумма).

Вы можете выбрать любую из 11 операций: Sum (Сумма), Count (Количество), Average (Среднее), Max (Максимум), Min (Минимум), Product (Произведение), Count Numbers (Количество чисел), StdDev (Смещенное отклонение), StdDevp (Несмещенное отклонение), Var (Смещенная дисперсия) и Varp (Несмещенная дисперсия).

Кликните в поле Reference (Ссылка) и нажмите кнопку Свернуть справа от поля ввода. Выберите первый диапазон данных для консолидации – для этого откройте соответствующий лист, щелкнув по его ярлычку, и выделите мышью все необходимые данные, включая заголовки строк и столбцов.

Вернувшись в диалоговое окно Consolidate (Консолидация), нажмите Add (Добавить), чтобы добавить первый набор данных к списку диапазонов для консолидации. Проделайте те же шаги, чтобы добавить второй и все остальные наборы данных к списку диапазонов.

Читать еще:  Excel онлайн работать бесплатно

Если у Вас на каждом листе находятся одинаковые диапазоны данных, расположенные на одинаковой позиции, то все, что Вам нужно делать – это щелкать по ярлычку очередного листа, и диапазон будет выбран автоматически. Так что эта задача гораздо проще, чем кажется на первый взгляд.

Диапазоны для сведения, находящиеся на разных листах, не обязательно должны быть одинакового размера. Число строк и/или столбцов на каждом листе может отличаться. Например, если в сентябре мы открыли новый офис, то с сентября диапазон ячеек придется расширить, чтобы включить дополнительные данные, относящиеся к новому офису. То же самое нужно будет сделать для каждого листа, содержащего дополнительные строки.

Полезный совет

Вы можете присвоить диапазонам имена, прежде чем начинать процесс консолидации. Для этого выделите диапазон и задайте ему имя в поле Имя слева от строки формул. Когда Вы дадите имена всем диапазонам, то при настройке консолидации поставьте курсор в поле Reference (Ссылка), нажмите F3 и в открывшемся окне Paste Name (Вставка имени) выберите нужный диапазон. Таким образом, Вы можете дать каждому диапазону понятное имя, и тогда позже не придётся вспоминать, что за данные скрываются на листе Лист1 в ячейках A3:F40.

Как видите, в области All References (Список диапазонов) листы располагаются в алфавитном порядке. Прежде чем продолжить, убедитесь, что указали ссылки на все требуемые диапазоны. Отметьте галочкой параметры Use labels in (Использовать в качестве имен): Top Row (Подписи верхней строки) и Left Column (Значения левого столбца). Поставьте галочку также для Create links to source data (Создавать связи с исходными данными) и нажмите ОК.

Консолидированные данные

Когда нажмете ОК, Excel обобщит все выбранные данные на новом листе. Вдоль левого края экрана Вы увидите инструменты группировки, которые можно использовать, чтобы отображать и скрывать данные.

Если был выбран пункт Create links to source data (Создавать связи с исходными данными), то полученные данные ссылаются на содержащие их исходные ячейки. Кликнув по ячейке с данными (не по ячейке с суммой), Вы увидите ссылку на лист и ячейку, содержащую эти данные.

Если вы не отметили параметр Create links to source data (Создавать связи с исходными данными), то полученная консолидация – это просто обобщение данных без каких-либо подробностей, без группировки и содержащее только результаты суммирования.

Полезный совет

Так как эти данные содержат ссылки, Вы можете использовать инструмент Trace Precedents (Влияющие ячейки), чтобы перейти к исходной ячейке, содержащей данные. Для этого кликните по ячейке, содержащей интересующие Вас данные. Откройте вкладку Formulas (Формулы) и найдите кнопку Trace Precedents (Влияющие ячейки). Поскольку исходная ячейка находится на другом листе, наведите указатель мыши на появившуюся чёрную стрелку, чтобы указатель принял вид пустой белой стрелки. Дважды щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход) – ссылка на ячейку будет указана в этом окне. Кликните по ссылке и далее нажмите ОК, чтобы перейти к нужному месту.

Форматируем данные

Вы можете форматировать обобщенные данные точно так же, как делали это в обычном файле Excel. Вы обнаружите, что второй столбец содержит имя рабочей книги. При желании можно скрыть этот столбец, кликнув правой кнопкой мыши и нажав Hide (Скрыть) в контекстном меню. Так Вы скроете столбец, но данные останутся, т.е. в будущем Вы сможете их использовать.

Разные рабочие книги

Одним из главных достоинств инструмента Консолидация является то, что данные могут располагаться в разных рабочих книгах. Если у Вас есть несколько рабочих книг, содержащих одинаково организованные данные и охватывающие различные периоды времени, Вы можете консолидировать их при помощи этого инструмента.

Для этого потребуется выполнить те же самые действия, как мы делали только что: выберите пустой лист или добавьте новый, нажав Insert Sheet (Вставить лист) на вкладке Insert (Вставка). Нажмите команду Consolidate (Консолидация). На этот раз вместо того, чтобы выбрать лист в текущей рабочей книге, нажмите кнопку Browse (Обзор), чтобы открыть другую рабочую книгу.

Теперь выберите ссылки, которые будут использованы для этой рабочей книги. Повторите шаги для каждой рабочей книги, в которой содержаться интересующие Вас данные.

Мне стало легче переключаться между открытыми рабочими книгами, когда я добавил кнопку Switch Windows (Перейти в другое окно) на Панель быстрого доступа.

Если включить параметр Create Links to Source Data (Создавать связи с исходными данными), то, когда сведение будет выполнено, все изменения в исходных листах и рабочих книгах будут отображаться и в консолидированных данных. Второй столбец в обобщенных данных все также будет отображать название рабочей книги, а команда Trace Precedents (Влияющие ячейки) быстро перенесет Вас к ячейкам, связанным ссылкой, если соответствующая рабочая книга открыта, но не сработает, если она закрыта.

Обновляем консолидацию

Если данные на листах изменяются, например, Вы добавляете ещё один офис уже после консолидации, то первым делом, добавьте эту информацию на нужный лист и сохраните рабочую книгу. Затем откройте лист, содержащий консолидированную информацию, выделите и удалите все строки со сведенными данными.

На вкладке Data (Данные) нажмите Consolidate (Консолидация) – Вы увидите, что указанные ранее ссылки сохранились. Внесите изменения, добавив или удалив диапазоны, или изменив их размер, и нажмите ОК, чтобы создать консолидацию заново.

Предостережение!

Если Вы включаете параметр Create Links to Source Data (Создавать связи с исходными данными), то Вы не сможете обновить консолидированные данные, нажав на вкладке Data (Данные) команду Consolidate (Консолидация), не удалив предварительно старые результаты. Причина в том, что в таком случае вместо обновления будет сделана попытка вставить одну консолидацию в другую, что в результате приведет к полной чепухе. Вы можете обновить диапазоны, изменяя формулы вручную, но более целесообразно будет создать консолидацию заново.

Если же Вы не включили параметр Create Links to Source Data (Создавать связи с исходными данными), то Ваши сведенные данные представляют из себя просто обобщение, без каких-либо подробностей. В таком случае, чтобы обновить консолидацию, кликните по верхней ячейке, содержащей результаты, затем нажмите на вкладке Data (Данные) команду Consolidate (Консолидация), внесите все необходимые изменения и нажмите ОК.

Достоинство инструмента Консолидация в том, что он позволяет оставить данные там, где они изначально находились (т.е. на разных листах и даже в разных книгах), но все равно объединить их для проведения аналитической работы. Да, консолидация не позволит изменять порядок данных, как это можно сделать в сводной таблице. Но в случае, когда такой функционал не требуется, и нужно простое обобщение информации, причем представленное в такой же форме, как и исходные данные, то консолидация – это простое и быстрое решение.

Читать еще:  Как поставить диаметр в excel

Консолидация данных в excel

При работе в Microsoft Office Excel могут быть созданы однотипные таблицы, в которых совпадает шапка, строки и настройки форматирования, но отличаются значения. Редактор обладает встроенной функцией объединения данных из нескольких мест в одно. Сегодня рассмотрим такой инструмент как консолидация в excel.

Что это такое

Консолидация данных представляет собой совмещение значений нескольких листов на отдельном рабочем листе excel. Рассмотрим структуру:

  1. На Панели управления переходите во вкладку Данные и ищете одноименную кнопку.

  1. Открывается новое диалоговое окно, которое содержит настройки инструмента.

Поле Функция содержит различные критерии объединения значений. В частности Сумма возвращает результат сложения чисел из всех выделенных диапазонов.

В строке Ссылка отмечаете необходимое количество столбцов и строк на рабочем листе.

Нажав кнопку Добавить можете переходить к следующей области, формируя тем самым исходные данные для работы программы.

На заметку! Кнопка Обзор позволяет добавлять в список диапазонов целые книги excel, которые хранятся на жестком диске персонального компьютера.

Блок настроек подписи содержит три позиции значение каждой из них следующее:

  1. Подписи верхней строки используются для автоматического создания шапки итоговой таблицы.
  2. Значение левого столбца нужно для суммирования чисел последнего столба слева.
  3. Создавать связи с исходными данными нужно для того, чтобы новые значения, которые вносятся в первоначальные таблицы, были отражены в сводной.

Важно! Чтобы осталась возможность ручного редактирования консолидированной таблицы, последнюю галочку ставить не надо. Таким образом можно обновлять начальные и итоговые табличные области вне зависимости от выбранного диапазона для объединения.

Как делать совмещение данных разобрались. Теперь необходимо рассмотреть примеры применения специального инструмента.

Примеры использования

Задача: Посчитать количество товаров проданных за год по шести позициям и годовую выручку с их реализации на основе квартальных продаж.

Решение:

  1. Создаете однотипную таблицу для каждого квартала на отдельном листе одной рабочей книги. Чтобы сохранялся формат лучше всего воспользоваться функцией копирования.

  1. Переходите на отдельный пустой лист и нажимаете кнопку Консолидация во вкладке Данные. Поочередно выбираете диапазон для каждого квартала и формируете список. Чтобы сразу создать шапку таблицы ставите галочку напротив подписи верхней строки.

Важно! Таблица должна быть пустой снизу и справа от выбранной ячейки.

  1. Нажимаете ОК и видите результат консолидации – годовое количество проданных товаров и объем выручки за год по каждой единице.

Чтобы увидеть составляющие каждой позиции, необходимо поставить галочку напротив создания связей. Тогда сбоку появятся плюсики, нажав на которые можно посмотреть квартальные цифры отображаемые над итоговой строкой.

Данная пошаговая инструкция наглядно показывает принцип и методы работы с инструментом редактора excel.

Как уже говорилось выше, консолидация из нескольких файлов также возможна. Добавление книг осуществляется через кнопку Обзор. Суть будет такой же, как и при работе с листами одной книгой, только окно списка диапазонов будет выглядеть так:

Как видите, функция консолидации полезна для учета товаров в магазинах, что значительно облегчает ведение бухгалтерии и помогает построить планы развития. Стоит отметить, что принцип работы и местонахождение инструмента в excel 2010, 2013 и 2016 годов идентичны. Вариантов применения этого инструмента достаточно много. Данные можно объединять по расположению, категории или формуле. Все зависит от условий поставленной задачи.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Консолидация данных в программе Microsoft Excel

При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.

Условия для выполнения процедуры консолидации

Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:

    • столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
    • не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
    • шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.

Создание консолидированной таблицы

Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).

  1. Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.

  • На открывшемся листе отмечаем ячейку, которая будет являться верхней левой ячейкой новой таблицы.
  • Находясь во вкладке «Данные» кликаем по кнопке «Консолидация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

    Открывается окно настройки консолидации данных.

    В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:

    • сумма;
    • количество;
    • среднее;
    • максимум;
    • минимум;
    • произведение;
    • количество чисел;
    • смещенное отклонение;
    • несмещенное отклонение;
    • смещенная дисперсия;
    • несмещенная дисперсия.

    В большинстве случаев используется функция «Сумма».

    В поле «Ссылка» указываем диапазон ячеек одной из первичных таблиц, которые подлежат консолидации. Если этот диапазон находится в этом же файле, но на другом листе, то жмем кнопку, которая расположена справа от поля ввода данных.

    Переходим на тот лист, где расположена таблица, выделяем нужный диапазон. После ввода данных жмем опять на кнопку расположенную справа от поля, куда был внесен адрес ячеек.

    Как видим, после этого диапазон добавляется в список.

    Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.

    Если же нужный диапазон размещен в другой книге (файле), то сразу жмем на кнопку «Обзор…», выбираем файл на жестком диске или съемном носителе, а уже потом указанным выше способом выделяем диапазон ячеек в этом файле. Естественно, файл должен быть открыт.

    Точно так же можно произвести некоторые другие настройки консолидированной таблицы.

    Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.

    Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

    Консолидированный отчет готов. Как видим, данные его сгруппированы. Чтобы посмотреть информацию внутри каждой группы, кликаем на плюсик слева от таблицы.

    Теперь содержимое группы доступно для просмотра. Аналогичным способом можно раскрыть и любую другую группу.

    Читать еще:  Число эйлера в excel

    Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Консолидация данных с нескольких листов

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Для подведения итогов и результатов из отдельных листов, можно объединить данные из каждого листа в главном листе. Листы может быть в той же книге как главном листе или в других книгах. При объединении данных, чтобы упростить можно обновить и статистической обработки при необходимости собирать данные.

    Например, если в каждом из региональных офисов есть свой лист расходов, с помощью консолидации можно свести эти данные на главном листе корпоративных расходов. Главный лист также может содержать итоговые и средние значения продаж, данные о складских запасах и информацию о самых популярных товарах в рамках всей компании.

    Совет: Если вы часто консолидировать данные, он помогут создать новые листы на основе шаблона с единообразным макетом. Дополнительные сведения о шаблонах читайте в статье: Создать шаблон. Это также идеально время Настройка шаблона с помощью таблиц Excel.

    Консолидация данных по положению или категории двумя способами.

    Консолидация данных по расположению: данные в исходных областях том же порядке и использует одинаковых наклеек. Этот метод используется для консолидации данных из нескольких листов, например отделов бюджета листов, которые были созданы из одного шаблона.

    Консолидация по категории: данные в исходных областях не расположены в одном и том же порядке, но имеют одинаковые метки. Используйте этот способ, чтобы консолидировать данные из нескольких листов с разными макетами, но одинаковыми метками данных.

    Консолидация данных по категории похоже на создание сводной таблицы. Со сводной таблицей тем не менее, вы можете легко переупорядочение категории. Если вам нужна более гибкие Консолидация по категории, можно создать сводную таблицу .

    Примечание: В этой статье были созданы с Excel 2016. Хотя представления могут отличаться при использовании другой версии Excel, шаги одинаковы.

    Выполните указанные ниже действия, чтобы консолидация нескольких рабочих листов в главном листе.

    Если вы еще не сделано, настройте данные на каждом листе составные, сделав следующее:

    Убедитесь, что все диапазоны данных представлены в формате списка. Каждый столбец необходимо иметь метку (верхний колонтитул) в первой строке и содержать похожие данные. Должен быть отсутствуют пустые строки или столбцы в любом месте в списке.

    Разместите каждый диапазон на отдельном листе, но не было введено никаких данных в основном листе где план для консолидации данных. Excel будет сделать это для вас.

    Убедитесь, что всех диапазонов совпадают.

    На основном листе щелкните левый верхний угол области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание: Чтобы избежать перезаписи существующие данные в основном листе, убедитесь, оставьте достаточно ячеек справа и верхний угол консолидированные данные.

    Нажмите кнопку данные>Консолидация (в группе Работа с данными ).

    Выберите в раскрывающемся списке Функция функцию, которую вы хотите использовать для консолидации данных. По умолчанию используется значение СУММ.

    Вот пример, в котором выбраны три диапазоны листа:

    Далее в поле ссылка нажмите кнопку Свернуть, чтобы уменьшить масштаб панели и выбрать данные на листе.

    Щелкните лист, содержащий данные, которые требуется консолидировать данные и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно справа, чтобы вернуться в диалоговое окно Консолидация .

    Если лист, содержащий данные, которые необходимо объединить в другой книге, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти необходимую книгу. После поиска и нажмите кнопку ОК, Excel в поле ссылка введите путь к файлу и добавление восклицательный знак, путь к. Чтобы выбрать другие данные можно нажмите Продолжить.

    Вот пример, в котором выбраны три диапазоны листа выбранного:

    Во всплывающем окне Консолидация нажмите кнопку Добавить. Повторите этот сценарий, чтобы добавить все нужные диапазоны консолидации.

    Обновления автоматически и вручную: Если требуется автоматическое обновление консолидации таблицы при изменении исходных данных, просто установите флажок создавать связи с исходными данными. Если это поле остается неограниченный, возможность обновления консолидации вручную.

    Связи невозможно создать, если исходная и конечная области находятся на одном листе.

    Если необходимо изменить степень диапазона — или замените диапазон — выберите диапазон, во всплывающем окне Консолидация и обновлять его, выполнив указанные выше действия. Создаст новый в ссылке на диапазон, поэтому вам нужно будет сначала удалить предыдущий перед Консолидация еще раз. Просто выберите старой ссылки и нажмите клавишу Delete.

    Нажмите кнопку ОК, а Excel создаст консолидации для вас. Кроме того можно применить форматирование. Бывает только необходимо отформатировать один раз, если не перезапустить консолидации.

    Все названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, приведут к появлению дополнительных строк или столбцов в консолидированных данных.

    Убедитесь, что все категории, которые не нужно консолидировать, должны иметь уникальные подписи, которые появляются в диапазоне только один источник.

    Если данные для консолидации находятся в разных ячейках разных листов:

    Введите формулу со ссылками на ячейки других листов (по одной на каждый лист). Например, чтобы консолидировать данные из листов «Продажи» (в ячейке B4), «Кадры» (в ячейке F5) и «Маркетинг» (в ячейке B9) в ячейке A2 основного листа, введите следующее:

    Совет: Чтобы указать ссылку на ячейку — например, продажи! B4 — в формуле, не вводя, введите формулу до того места, куда требуется вставить ссылку, а затем щелкните лист, используйте клавишу tab и затем щелкните ячейку. Excel будет завершена адрес имя и ячейку листа для вас. Примечание: формулы в таких случаях может быть ошибкам, поскольку очень просто случайно выбираемых неправильной ячейки. Также может быть сложно ошибку сразу после ввода сложные формулы.

    Если данные для консолидации находятся в одинаковых ячейках разных листов:

    Ввод формулы с трехмерной ссылки, которая использует ссылку на диапазон имен листов. Например для консолидации данных в ячейках с A2 по продажам через маркетинга включительно, в ячейке E5 главном листе вы бы введите следующие данные:

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector