Elettracompany.com

Компьютерный справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel любой символ в формуле

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

  • * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
  • ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):


Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):


Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:


В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):


Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:


Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:


Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):


При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

(явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:


Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

(для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Как использовать функцию СУММЕСЛИ с подстановочными знаками в Excel

Функция СУММЕСЛИ, пожалуй, одна из самых полезных и часто используемых в Excel. У этой функции есть недостаток. Для суммирования значений с помощью этой функции критерий должен совпадать символ в символ.

Например, представим, что вас зовут Иван Петров и у нас есть таблица с данными продаж, а также фамилиями и именами продавцов. Если мы будем знать только ваше имя, то мы не сможем суммировать данные из этой таблицы с помощью функции СУММЕСЛИ только по имени. Нам потребуется знать вашу фамилию.

Это проблема. Но у нас есть решение в виде подстановочных знаков.

С помощью подстановочных знаков мы можем осуществлять частичный поиск данных. Для этого достаточно к значению критерия поиска добавить подстановочный знак.

Какие подстановочные знаки наиболее часто встречаются?

Итак, давайте теперь рассмотрим как подстановочные знаки помогут нам с суммированием данных при использовании функции СУММЕСЛИ.

Подстановочный знак “звездочка” [*] и функция СУММЕСЛИ

“Звездочка” это самый популярный подстановочный знак. Она используется для поиска любой строки знаков.

Например, если в запросе будет указано “г*д”, то поиску будут соответствовать результаты “год”, “город”, “грейд” и т.д.

Если “звездочка” будет стоять в конце запроса, например “Иван*”, то результату поиска будут соответствовать значения “Иван Маслов”, “Иван Мельников”, “Иван Петров”, “Иванвадпловапло” и т.д.

Рассмотрим работу подстановочного знака и функции СУММЕСЛИ на примере. Представим, что у нас есть таблица со счетами по трем товарам с суммами выплат. Наша задача посчитать сумму поступлений по каждому продукту, на основе оплаченных счетов.

Даже если мы составим сводную таблицу на основе этих данных, мы не сможем суммировать данные по отдельным продуктам.

Для решения этой задачи мы выпишем в отдельную таблицу перечень продуктов, а в соседнем столбце пропишем формулу с функцией СУММЕСЛИ и подстановочным знаком “звездочка”:

=СУММЕСЛИ(A2:A11;D2&”*”;B2:B11)

В этой формуле мы для аргумента “критерий” указали ссылку на ячейку с названием товара и добавили с помощью знака “&” подстановочный знак “звездочка”. Excel, при таком запросе будет считать, что любое значение в таблице, начинающееся с названия продукта соответствует результату поиска. При этом не важно, какие символы будут указаны в таблице после названия продукта.

Вопросительный знак и функция СУММЕСЛИ

Вопросительный знак также может эффективно использоваться с функцией СУММЕСЛИ для поиска данных.

Вопросительный знак используется для подстановки любого одного символа. Например, если поисковый запрос будет “г?д”, то результатом могут быть слова “гид”, “гад”, “год”.

Рассмотрим работу вопросительного знака совместно с функцией СУММЕСЛИ. Представим, что у нас есть таблица со счетами по трем товарам с суммами выплат. Названия по Товару А отличаются одним символом. Как раз с помощью вопросительного знака мы можем задать настройку поиска, учитывающую тот фактор, что один символ у нас может быть абсолютно любым.

Формула с функцией СУММЕСЛИ будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИ(A2:A11;”Товар?А”;B2:B11)

При этом, если вы укажете более одного вопросительного знака, система будет осуществлять поиск с учетом нескольких любых символов.

Итак, подстановочные знаки “звездочка” и вопросительный знак эффективно использовать вместе с функциями СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН:

  1. Когда вы понимаете что в таблице, данные которой вы хотите суммировать, могут содержаться значения не полностью совпадающие с критерием поиска. В таких случаях используйте подстановочный знак “звездочка” [*].
  2. Когда вы понимаете, что в таблице есть несколько знаков, которые могут отличаться от критерия поиска. В таких случаях используйте подстановочный знак [?]

Подстановочные знаки в EXCEL

Подстановочные знаки (* и ?) можно использовать в Условном форматировании , условиях отбора Расширенного фильтра , в ряде функций, а также при поиске и замене ТЕКСТовых значений штатными средствами EXCEL.

Если имеется диапазон с текстовыми значениями и необходимо произвести поиск или подсчет этих значений на основании какого-нибудь критерия, то использование подстановочных знаков (* и ?) существенно расширяет возможности поиска.

Подстановочный знак ? (знак вопроса) означает один любой символ, а знак * (звездочка) — последовательность символов любой длины.

Используйте

Чтобы найти

Один из символов Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин», «барон» и «баран»

Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

(тильда), за которой следует ?, * или

Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: по условию поиска «ан06

?» будет найдено «ан06?»

Использование в функциях

Предположим, что стоит задача подсчета ячеек, содержащих все склонения слова молоток (например, молотку, молотком, молотка и пр.). Для решения этой задачи проще всего использовать критерии отбора с подстановочным знаком * (звездочка). Идея заключается в следующем: для условий отбора текстовых значений можно задать в качестве критерия лишь часть текстового значения (для нашего случая, это – молот) , а другую часть заменить подстановочными знаками. В нашем случае, критерий будет выглядеть так – молот*.

Предполагая, что текстовые значения (склонения слова молот ) находятся в диапазоне А2:А10 , запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)) . В результате будут подсчитаны все склонения слова молоток в диапазоне A2:A10 .

Нижеследующие функции позволяют использовать подстановочные знаки:

  • СЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет текстовых значений с единственным критерием ) и СЧЁТЕСЛИМН()
  • СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()
  • СРЗНАЧЕСЛИ()
  • В таблице условий функций БСЧЁТ() (см. статью Подсчет значений с множественными критериями ), а также функций БСЧЁТА() , БИЗВЛЕЧЬ() , ДМАКС() , ДМИН() , БДСУММ() , ДСРЗНАЧ()
  • ПОИСК()
  • ВПР() и ГПР()
  • ПОИСКПОЗ()

Описание применения подстановочных знаков в вышеуказанных функциях описано соответствующих статьях .

Использование в инструменте Найти…

Также подстановочные знаки можно использовать в стандартном инструменте Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F )

На рисунке выше показано, как найти ячейки, содержащие слово из пяти букв, первые 4 из которых фраза «дрел».

Использование в Расширенном фильтре

Использование подстановочных знаков в Расширенном фильтре описано в этой статье .

Использование в Условном форматировании

Использование подстановочных знаков в правилах Условного форматирования описано в этой статье .

30 функций Excel за 30 дней: СИМВОЛ (CHAR)

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы определяли код символа при помощи функции CODE (КОДСИМВ), а также использовали её, чтобы разоблачить скрытые символы. В восьмой день нашего марафона мы изучим злого близнеца функции CODE (КОДСИМВ) – функцию CHAR (СИМВОЛ). Возможно, функция CHAR (СИМВОЛ) не такой уж и злой близнец, просто с противоположным характером.

Итак, посмотрим подробнее инструкцию к функции CHAR (СИМВОЛ) и примеры ее использования, а если у Вас есть, что добавить к инструкции или примерам – пишите в комментариях.

Функция 08: CHAR (СИМВОЛ)

Функция CHAR (СИМВОЛ) возвращает определённый символ, код которого соответствует введённому числу, опираясь на таблицу символов Вашего компьютера. (Для Windows – это ANSI, а для Macintosh – кодировка Macintosh).

Как можно использовать функцию CHAR (СИМВОЛ)?

Функция CHAR (СИМВОЛ) может решить следующие задачи:

  • Добавить разрыв строки в формулу.
  • Найти определённую букву алфавита.
  • Сделать список всех букв алфавита.
  • Создать справочную таблицу с кодами символов.

Синтаксис CHAR (СИМВОЛ)

Функция CHAR (СИМВОЛ) имеет вот такой синтаксис:

CHAR(number)
СИМВОЛ(число)

  • number (число) – число от 1 до 255, определяющее символ, который Вы хотите получить. Символ берется из символьной таблицы, используемой на Вашем компьютере.

Ловушки CHAR (СИМВОЛ)

Так же, как и для функции CODE (КОДСИМВ), результат CHAR (СИМВОЛ) может быть различным в зависимости от операционной системы. Коды для таблицы символов ASCII (от 32 до 126) в большинстве своем соответствуют символам на Вашей клавиатуре. Однако, символы для более высоких номеров (от 129 до 254) могут различаться.

Пример 1: Добавляем разрыв строки

Чтобы добавить разрыв строки в ячейке, можно нажать Alt+Enter. Когда Вы объединяете текстовые строки в формуле, нужно использовать символ разрыва строки.

После того как Вы создадите формулу, отформатируйте ячейку командой Wrap Text (Перенести текст), чтобы увидеть перенос строки вместо таинственного символа между строками.

Пример 2: Находим букву в алфавите

Быстро! Какая 19-я буква алфавита? С функцией CHAR (СИМВОЛ) Вы выясните это без перечисления всего алфавита в уме.

Первым делом, нужно при помощи функции CODE (КОДСИМВ) выяснить код первой буквы алфавита – А. Вы можете ввести А в ячейку и сослаться на неё, или ввести букву А в функцию в виде текстовой строки.

=CODE(«A») или =CODE(B1)
=КОДСИМВ(«А») или =КОДСИМВ(B1)

В данном примере код 65 соответствует первой букве английского алфавита. Для российского алфавита – это код 192.

Далее Вы можете использовать функцию CHAR (СИМВОЛ), чтобы найти любую букву алфавита, добавляя 64 к заданному номеру.

Пример 3: Перечисляем весь алфавит

Используя инструмент автозаполнения в Excel Вы можете написать два числа и быстро создать всю последовательность чисел. К сожалению, это не работает с буквами. Тем не менее, Вы можете использовать функцию CHAR (СИМВОЛ), чтобы создать список всех букв алфавита.

Используйте тот же приём с добавлением 64 к номеру символа, чтобы получить буквы алфавита.

Создаем пользовательский список

Если Вы хотите вводить алфавит при помощи автозаполнения, есть возможность импортировать список букв алфавита в пользовательский список.

  1. Скопируйте ячейки с буквами алфавита и вставьте их в отдельную строку как значения.
  2. Выберите эти ячейки. Здесь главное не перепутать и выбрать ячейки именно со значениями, а не с функцией CHAR (СИМВОЛ).
  3. Нажмите кнопку Office (Офис) на Ленте Excel, затем выберите Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010, то выберите Options (Настройки).
  4. В списке категорий нажмите Popular (Основные). Если Excel 2010, то Advanced (Дополнительно).
  5. Найдите и нажмите кнопку Edit Custom Lists (Изменить списки…)
  6. Нажмите кнопку Import (Импорт), затем ОК и закройте меню настроек.
  7. Теперь введите любую букву на листе Excel и используйте автозаполнение, чтобы завершить последовательность.

Пример 4: Создаём справочную таблицу символов

Вы можете создать справочную таблицу всех печатных символов, используя функцию CHAR (СИМВОЛ). Такой справочник будет быстрым помощником, если Вы захотите ввести символ с клавиатуры (с помощью клавиши Alt и 4-значного кода на цифровой клавиатуре).

  1. Запишите числа от 32 до 255 в таблицу.
  2. В соседнем столбце, используя функцию CHAR (СИМВОЛ), отобразите соответствующие этим числовым кодам символы.

Чтобы показать символы другого шрифта, такого как Symbol или Wingdings, измените шрифт в столбце, содержащем функцию CHAR (СИМВОЛ).

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в ячейке G2

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

Читать еще:  Плт в excel на английском
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector