Excel не равно пусто
Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?
Эта статья будет близка тем, кому приходится часто работать с отчетами, выгруженными в Excel из программ вроде 1С, SAP и им подобных. Хотя, справедливости ради, надо отметить, что и в обычных файлах Excel такая проблема может так же встречаться, особенно, если в файле использовались различные формулы.
Вводные данные: есть отчет который выкачивается из сторонней программы. В нем есть ячейки, с виду пустые: в них нет пробелов, нет переносов на строки, никаких символов, нет объектов, условного форматирования, в настройках не стоит скрывать нули(Файл —Параметры —Дополнительно —Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения). Даже если перейти в режим редактирования ячейки — там пусто.
Если попробовать найти такие «пустые» ячейки(выделить все ячейки листа — F5 — Выделить — Пустые ячейки ) — они не выделяются. Но фильтр при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Любые математические действия(умножение на ячейку, сложение, деление и т.п.) внутри формул с такими ячейками выдают ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!) , а функция ЕПУСТО (ISBLANK) считает ячейку не пустой. Формулы вроде СУММ (SUM) и СЧЁТ (COUNT) игнорируют такие ячейки, а СЧЁТЗ (COUNTA) считает их заполненными.
И самое удивительное — если выделить такую ячейку вручную и нажать Delete (или вкладка Главная -группа Редактирование —Очистить содержимое) — то ячейка становится действительно пустой и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel как с реально пустой.
Здесь возникает главный вопрос: что с этой ячейкой не так, если там и до Delete ничего не было?
А не так с ней вот что: практически во всех программах есть такое понятие строковых(текстовых) данных, как строка нулевой длины(еще её часто называют нулевая строка. В Visual Basic for Application такая строка обозначается константой vbNullString , в ячейках её можно встретить как сочетание двух кавычек подряд — «» ). Визуально такой текст себя никак не проявляет, однако это все же текст. А любой текст это уже не пусто, но и не число.
Откуда может появится такой текст в ячейках? Здесь несколько вариантов:
- Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
- в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
=ЕСЛИ( A1 =1;10;»»)
=IF(A1=1,10,»»)
в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо «» ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл —Параметры —Дополнительно —Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения
А если такой файл делали не Вы — он достался «по наследству» или это выгрузка из другой программы, что делать тогда? Я предлагаю такой вот нехитрый код, который во всех выделенных ячейках заменит строки нулевой длины на нормальные пустые ячейки:
Sub ReplaceNullString() Dim rR As Range, rF As Range, rC As Range Dim avR, lr As Long, lc As Long Set rR = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Selection) On Error Resume Next Set rR = rR.SpecialCells(xlCellTypeConstants) On Error GoTo 0 If rR Is Nothing Then MsgBox «В выделенных ячейках нет значений!», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If Set rF = rR.Find(vbNullString, , xlFormulas, xlWhole) If Not rF Is Nothing Then avR = rR.Value For lr = 1 To UBound(avR, 1) For lc = 1 To UBound(avR, 2) If avR(lr, lc) = «» Then rR.Item(lr, lc).Value = Empty Next lc Next lr MsgBox «Строки нулевой длины заменены», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If MsgBox «Строк нулевой длины на листе нет или лист защищен», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub
Как это работает:
если раньше никогда не работали с макросами, то рекомендую ознакомиться со статьями:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?
- создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11 —Insert —Module()
- копируем в созданный модуль приведенный выше код
- выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе — то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы — программа сама определить нужные данные)
- нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString
Короткая видеоинструкция: 
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Excel говорит мне, что мои пустые ячейки не пустые
поэтому в excel я пытаюсь избавиться от пустых ячеек между моими ячейками, в которых есть информация, используя F5 для поиска пустых ячеек, затем Ctrl + — для их удаления и сдвига ячеек вверх. Но когда я пытаюсь это сделать, он говорит мне, что «клеток не найдено».
Я заметил, что если я выбираю свои «пустые» ячейки, Excel все еще считает их: 
что странно. Но если я нажму Delete на эти выбранные ячейки, счетчик исчезнет, а затем я могу перейти F5, пробелы, Ctrl + — и Сдвиньте клетки вверх, и это сработает.
Итак, мой вопрос в том, как я могу это сделать, но с этими пустыми ячейками, которые Excel считает не пустыми? Я попытался пройти и просто нажать delete над пустыми ячейками, но у меня много данных и понял, что это займет слишком много времени. мне нужно найти способ выбрать эти «пустые» ячейки в пределах выбора данных.
заранее спасибо за вашу помощь! 🙂
15 ответов
откровение: некоторые пустые ячейки на самом деле не пустой! Как я покажу, ячейки могут иметь пробелы, новые строки и true empty:
чтобы найти эти ячейки быстро вы можете сделать несколько вещей.
- на =CODE(A1) формула вернет значение#! если клетка действительно пуста, в противном случае вернется. Это число -номер ASCII в =CHAR(32) .
- если вы выделите ячейку и щелкните в строке формул и используйте курсор, чтобы выбрать все.
удаление этих:
если у вас есть только пробел в клетках они могут быть легко удалены с помощью:
- пресс ctrl + h чтобы открыть find и replace.
- введите одно место в найти, оставить заменить на пустой и убедитесь, что у вас есть матч всей ячейки содержание галочкой в опциях.
- пресс заменить все.
если у вас newlines это сложнее и требует VBA:
- щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа > Просмотр кода.
затем введите следующий код. Помните Chr(10) новая строка заменяет это только по мере необходимости, например » » & Char(10) это пробел и новая строка:
Теперь запустите ваш код нажатие Ф5 .
после файл поставляется: выберите диапазон интересов для повышения производительности, затем выполните следующие действия:
простой способ выбрать и очистить эти пустые ячейки, чтобы сделать их пустыми:
- пресс ctrl + a или предварительно выберите свой диапазон
- пресс ctrl + f
- оставить найти пустой и выберите матч всего содержимого ячейки.
- нажмите найти все
- пресс ctrl + a выбрать все пустые ячейки нашли
- закрыть поиск диалоговое окно
- пресс backspace или удалить
Это сработало для меня:
- CTR-H для поиска и замены
- оставьте «найти что» пустой
- изменить «заменить на» на уникальный текст, то, что вы
положительный не будет найден в другой ячейке (я использовал ‘xx’) - клик «Заменить Все»
- скопируйте уникальный текст на Шаге 3, чтобы найти то, что’
- удалить уникальный текст в «заменить на»
- нажмите «заменить все»
У меня была аналогичная проблема, когда разбросанные пустые ячейки из экспорта из другого приложения все еще отображались в подсчетах ячеек.
мне удалось очистить их
- выбор столбцов / строк, которые я хотел очистить, а затем делать
- «найти» [без текста] и» заменить » [слово выбора].
- затем я сделал «найти» [слово выбора] и» заменить » на [нет текста].
он избавился от всех скрытых / фантомных персонажей в тех ячейки. Может, это сработает?
все, это довольно просто. Я пытался сделать то же самое, и это то, что сработало для меня в VBA
С уважением, Ананд Ланка
Если у вас нет форматирования или формул, которые вы хотите сохранить, вы можете попробовать сохранить файл в виде текстового файла с разделителями табуляции, закрыть его и снова открыть с помощью excel. Это сработало для меня.
нашел другой способ. Установите автофильтр для все столбцы (важно или вы будете смещать данные), выбрав строку заголовка > вкладка «данные» > сортировка и фильтр — «фильтр». Используйте раскрывающийся список в первом столбце данных, снимите флажок «выбрать все» и выберите только «(пробелы) » > [OK]. Выделите строки (Теперь все вместе) > щелкните правой кнопкой мыши > «удалить строку». Вернитесь к раскрывающемуся меню > ‘Select all’. Престо:)
Не уверен, что это уже было сказано, но у меня была аналогичная проблема с ячейками, ничего не показывающими в них, но не пустыми при запуске формулы IsBlank ().
Я выбрал весь столбец, выбрал Find & Replace, нашел ячейки ни с чем и заменил на 0, затем снова запустил find и replace, найдя ячейки с 0 и заменив их на «».
Это решило мою проблему и позволило мне искать пустые ячейки (F5, специальные, пробелы) и удалять строки, которые были пусты. БУМ.
может не работать для каждого приложения, но это решило мою проблему.
иногда в ячейках есть пробелы, которые кажутся пустыми, но если вы нажмете F2 на ячейке, вы увидите пробелы. Вы также можете выполнить поиск таким образом, если знаете точное количество пробелов в ячейке
Это работает с цифрами.
Если ваш диапазон O8:O20, то в соседнем пустом диапазоне (например, T8: T20) введите =O8/1 и заполните. Это даст вам результат #VALUE для «пустых» ячеек, и ваш исходный номер останется прежним.
затем с выбранным диапазоном T8: 20 (CTL -*, если это еще не так) нажмите F5 и выберите специальный. В специальном диалоге выберите ошибки и нажмите кнопку ОК. Это отменит выбор фактических номеров, оставив только выбранные ячейки #VALUE. Удалите их, и у вас будут фактические пустые ячейки. Скопируйте T8:T20 и вставьте обратно через O8: O20.
по существу, поскольку пустые ячейки не работают, вам нужно преобразовать «пустые» ячейки во что-то, что может зацепиться за специальное. Любое действие, которое будет преобразовано в #VALUE, будет работать, и другие типы «ошибок» также должны поддерживаться.
мой метод похож на предложение Курта выше о сохранении его как файла с разделителями табуляции и повторном импорте. Предполагается, что данные имеют только значения без формул. Это, вероятно, хорошее предположение, потому что проблема «плохих» пробелов вызвана путаницей между пробелами и нулями-обычно в данных, импортированных из какого-то другого места, — поэтому не должно быть никаких формул. Мой метод —разобрать на месте — очень похоже на сохранение в виде текстового файла и повторный импорт, но вы можете сделать это без закрытия и повторного открытия файла. Он находится в разделе Данные > текст в Столбцы > разделители > удалить все символы синтаксического анализа (также можно выбрать текст, если хотите) > готово. Это должно заставить Excel повторно распознавать ваши данные с нуля или из текста и распознавать пробелы как действительно пустые. Вы можете автоматизировать это в подпрограмме:
вы также можете включить эту прокомментированную строку, чтобы эта подпрограмма выполнялась «в фоновом режиме». Для этой подпрограммы улучшается производительность только немного (для других это действительно может помочь). Имя-F2Enter, потому что исходный ручной метод для исправления этой проблемы «пробелов» — заставить Excel распознать формулу, нажав F2 и Enter.
вот как я исправил эту проблему без какого-либо кодирования.
- выберите весь столбец, из которого я хотел удалить «пустые» ячейки.
- щелкните вкладку Условное форматирование вверху.
- Выберите «Новое Правило».
- нажать «форматировать только ячейки, которые содержат».
- изменить «между» На «равно».
- нажмите на поле рядом с полем» равно».
- нажмите одну из проблемных» пустых » ячеек.
- клик кнопка формат.
- выберите случайный цвет для заполнения коробки.
- нажмите «OK».
- Это должно изменить все проблемные» пустые » ячейки на цвет, который вы выбрали. Теперь щелкните правой кнопкой мыши одну из цветных ячеек и перейдите в раздел «сортировать» и «поместить выбранный цвет ячейки сверху».
- это поставит все проблемные ячейки в верхней части столбца, и теперь все ваши другие ячейки останутся в исходном порядке, в котором вы их поместите. Теперь вы можете выбрать все проблемные ячейки в одной группе и нажмите кнопку Удалить ячейку сверху, чтобы избавиться от них.
самым простым решением для меня было:
1) Выберите диапазон и скопируйте его (ctrl+c)
2)Создайте новый текстовый файл (в любом месте, он будет удален в ближайшее время), откройте текстовый файл, а затем вставьте в excel информацию (ctrl+v)
3) Теперь, когда информация в Excel находится в текстовом файле, выполните select all в текстовом файле (ctrl+a), а затем скопируйте (ctrl+c)
4) перейдите к началу исходного диапазона на шаге 1 и вставьте его старая информация из копии на Шаге 3.
готово! Больше никаких фальшивых заготовок! (теперь вы можете удалить временный текстовый файл)
Goto — > Special — >blanks не любит объединенные ячейки. Попробовать unmerging клеток выше диапазона, в котором вы хотите выбрать то, болванками попробовать снова.
У меня была аналогичная проблема с получением формулы COUNTA для подсчета непустых ячеек, она считала все из них (даже пустые как непустые), я попытался =CODE (), но у них не было пробелов или новых строк.
Я обнаружил, что когда я щелкнул в ячейке, а затем щелкнул из нее, формула будет считать ячейку. У меня были тысячи ячеек, поэтому я не мог сделать это вручную. Я написал этот оператор VBA, чтобы буквально проверить все ячейки, и если они были пустыми, то сделать их пустыми. Игнорируйте бессмысленность этого макроса и поверьте мне, что он действительно работал, заставляя Excel распознавать пустые ячейки как пустые.
Функция ЕСЛИ: производим действия в зависимости от условия
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек, значит, пустых ячеек нет и можно производить вычисление. Если равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула —
Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае — производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
Функция ЕЧИСЛО ( или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомая формула
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.
Найти первое непустое значение в строке
Задача: требуется формула, которая позволяла найти первое непустое значение в строке, т.е., возвращала бы номер первой непустой ячейки в строке. Предположим, что данные представлены в столбцах С:K (рис. 1).
Рис. 1. Формула находит первую непустую ячейку в каждой строке и возвращает ее номер в массиве
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Решение: формула в А2: =ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0). Хотя эта формула имеет дело с массивом ячеек, она в конечном счете возвращает одно значение, так что использовать при вводе нажатие Ctrl+Shift+Enter не требуется (о формулах массива см. Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel).
Рассмотрим работу формулы подробнее. Функция ЕПУСТО возвращает ИСТИНА, если ячейка является пустой, и ЛОЖЬ, если ячейка – не пустая. Посмотрите на строку данных в С2:К2. ЕПУСТО(С2:К2) возвратит массив: <ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА>.
Обратите внимание, что далее этот массив вычитается из 1. При попытке использовать значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в математической формуле, значение ИСТИНА интерпретируется как 1, а значение ЛОЖЬ – как 0. Задавая 1-ЕПУСТО(С2:К2), вы преобразуете массив логических значений ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовую последовательность нулей и единиц: <0;0;1;0;0;0;0;0;0>.
Итак, фрагмент формулы 1-ЕПУСТО(С2:К2) возвращает массив <0;0;1;0;0;0;0;0;0>. Это немного странно, так как от такого фрагмента Excel ожидает, что вернется одно значение. Странно, но не смертельно. Функция ИНДЕКС также обычно возвращает одно значение. Но вот, что написано в Справке Excel: Если указать в качестве аргумента номер_строки или номер_столбца значение 0 (ноль), функция ИНДЕКС возвратит массив значений для целого столбца или целой строки соответственно. Чтобы использовать значения, возвращенные как массив, введите функцию ИНДЕКС как формулу массива в горизонтальный диапазон ячеек для строки и в вертикальный — для столбца.
Если функция ИНДЕКС возвращает массив, ее можно использовать внутри других функций, ожидающих, что аргумент является массивом.
Итак, указав в качестве третьего аргумента функции ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;) значение ноль, мы получим массив <0;0;1;0;0;0;0;0;0>.
Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск искомого значения в одномерном массиве и возвращает относительную позицию первого найденного совпадения. Формула =ПОИСКПОЗ(1,МАССИВ,0) просит Excel найти номер ячейки в МАССИВЕ, которая содержит первую встретившуюся единицу. Функция ПОИСКПОЗ определяет в каком столбце содержится первая непустая ячейка. Когда вы просите ПОИСКПОЗ найти первую 1 в массиве <0;0;1;0;0;0;0;0;0>, она возвращает 3.
Итак =ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0) превращается в =ПОИСКПОЗ(1;<0;0;1;0;0;0;0;0;0>;0) и возвращает результат 3.
В этот момент, вы знаете, что третий столбец строки С2:К2 содержит первое непустое значение. Отсюда довольно просто, используя функцию ИНДЕКС, узнать само это первое непустое значение: =ИНДЕКС(МАССИВ;1;3) или =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).
Рис. 2. Формула находит первую непустую ячейку в каждой строке и возвращает значение этой ячейки
Дополнительные сведения: если все ячейки пустые, то формула возвращает ошибку #Н/Д.
Альтернативные стратегии: когда вы из единицы вычитаете значение ЕПУСТО, вы преобразуете логические значения ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовые 1/0. Вы могли бы пропустить этот шаг, но тогда вам придется искать ЛОЖЬ в качестве первого аргумента функция ПОИСКПОЗ: =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ИНДЕКС(ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).
Excel. Заполняем пустоту.
Продолжаю делиться с вами тем, что знаю и люблю.
Сегодня вашему вниманию предлагаю небольшой прием, совсем не сложный, но полезный.
Очень часто прилетают заказы суть которых сводится к тому, что пользователя ставят в тупик отчеты, в которых не дублируются строки. Это может быть и скопированная сводная, и отчет из 1С. Примерно вот такой вид. (персиковый цвет для тревожности добавлен)
Как вы понимаете, размеры этих самых пустот и количество строк могут быть сколь угодно большим.
Если вам знакома такая проблема, то дальше вам может быть интересно:)
Как заполнить пустоту
1. Выделяем всю таблицу
(например так: выделяем любую ячейку в рамках таблицы и нажимаем Ctrl+*)
2. Нажимаем F5 -> Выделить-> Пустые ячейки
4. Стрелочка вверх
6. Получившийся результат вставить значениями
Спасибо, что дочитали. Буду рада, если вам пригодится.
P.S. @eakwarp , вам в прошлый раз не понравилось, что пост про excel и я пообещала котика. Котика в доме не нашлось, держите собаку-Чубаку.
Приложите скрин, что получится в итоге из описания неясно, что конкретно ставит пользователя в тупик и что не так с выделенными цветом ячейками.
Прикольно, иногда бывает необходимо такую работу провести. Для тех кто не понимает для чего это будущих постах было бы круто делать скрин до и после, ну и процесс, если не сложно!
Тоже нихера не понял. хоть с экселем на ты, но не в засос.
Крутая фишка, с excel давно на «ты», а не знал.
Единственное надо не ctrl+*, а ctrl+shift+*.
А вообще, чтобы выделить таблицу целиком всегда пользовался ctrl+A. Удобнее гораздо.
Ctrl +shift +* это из-за того, что звездочка на восьмёрке. Подразумевалось так 🙂
А ctrl +a вообще интересное сочетание. От количества нажатий зависит результат. Но про него чаще слышали, чем про звёздочку.
но сочетание ctrl+num* совсем неудобное, имхо, поскольку требует обратить внимание на клавиатуру, чтобы найти пальцем звезду.
А ctrl+A делается на автомате, не отвлекаясь от основного действа. 🙂
Поэтому ctrl+A, S, D, Z, C, 1, space — самые любимые сочетания
Есть еще пара способов.
Первый — через power query, там есть функция «заполнить вниз» и «заполнить вверх». Второй — замена пустых ячеек на относительную формулу =R[-1]C (главное не забыть потом сохранить все замененное как значения)
Котик чубака — отлично!
перечитала на свежую голову пост и поняла, что автор имел в виду. В ячейку ниже копируется значение ячейки выше.
НА этот случай я пользуюсь макросом, который сразу формулы переводит в значения
На самом деле, очень удобный прием. пользуюсь часто. вместо F5 нажимаю Ctrl+G.
перед тем, как заполнять ячейки, убедитесь, что нет объединенных ячеек.
Интересный лайфхак. Хотя только сейчас понял, что в эксель захожу только по праздникам. Либра и гугл доки тащат)
Поваренная книга Экселиста #0 — Пару слов об Экселе
Для начала — рад видеть, что моих любимых и обожаемых подписчиков стало 21.. Шутки про «За 2 дня на Пикабу у меня — очко» оставлю себе))) В первую лавочку пишу для вас, ну и отдельная вам благодарочка за то, что вам это интересно.
Так как я такой же логичный, как стол-жираф-48, начну с того, с чего надо было начать изначально — а зачем, в принципе, Эксель то нужен, и что с ним можно делать (кроме Зиночка_Счет_В_Экселе_Сделает). Тут уже предвижу холивар, прям чувствую, потому сразу подкину на вентилятор.
Основные задачи в классическом понимании это НЕ ХРАНЕНИЕ данных, а их обработка. То есть, если рассматривать классическую MVC-модель — это контроллер. Потому что для представления есть бумага и принтер.
То, что мы храним в Экселе данные — ну да, нам так проще. Но по факту любая СУБД Эксель уничтожит по скорости работы непосредственно с данными. Но, чтобы что-то похожее на обработку организовать на уровне работы с СУБД — придется уже городить несколько этажей SQL запросов.
Потому данные выгружают в Эксель, а там уже и «понеслась звезда по кочкам».
Да, сравнивать табличный процессор и модель разделения данных полностью неправильно, и все равно что сравнивать ежа и ужа, но. приходится, так как другой аналогии я с ходу не подберу. Да и, хоть она кривая, но определенное сходство есть.. Ну помним про мою логику, да?))
Отсюда, как мне кажется, возникает одна такая ошибочка — Эксель это не способ сделать «правильно», это способ сделать БЫСТРО и РАБОЧЕ. 90% расчетных файлов в экселе понимает разработчик и Майкл Джексон, ситуация ровно такая же, как и с ремонтом ( «вот пусть тот криворукий исправляет пол, без пола лампочку не повесить»).
Далее чуть объяснений и примеров.
В последнее время очень «модно и молодежно» вводить машинный анализ в прогнозирование возможного поведения клиента (про b2c сегмент говорим). То есть, допустим, на основе покупок клиента делать прогноз (не статистику собираем, а Вангу косплеим) совершения им следующей покупки (как даты, так и состава комплексной покупки) и о возможных similar к ней. И уже на основании этого делать какие-либо выводы и офферы разные предлагать (ну там сырный соус к покупке, ну вы поняли да?)) ).
Реализация этого в экселе занимает от часов до дня, реализация этого в CRM занимает от недель до «на третьи сутки после второго пришествия». Причем реализация на уровне CRM нифига не будет работать без прототипа, реализованного или на бумажке (в виде ТЗ) или в виде костылявых обработок в Экселе. Ведь программист, про кодера даже не будем, не обязан и не будет представлять себе вашу бизнес-логику, ему до нее как Ильичу до лампочки. Да и по поводу ТЗ крайне метко выразился мой препод в институте — то, что вы написали в ТЗ не будет работать так, как это вы написали, а будет так, как прочел (понял) разработчик. Потому мы делает что? Правильно — бьемся челом об сруб светлицы что-то невообразимо-кривое в Экселе, но при перемножении лося и порося получаем искомые 63,3%. Что и служит уже как и вашей (дядиной) прибыли, так и методом контроля разработки. То есть вы берете чистые данные, которые хранятся НЕ в Экселе, а в СУБД, и уже их вьювите и контролите.
Ну и, чтобы разбавить это «много-букофф-ниочем» — боевой пример.
Делаем простейшую экспертную систему в Экселе (без регистации и смс).
Найдите глазами столбец «% win». В зависимости от нее — строка перекрашивается в другой цвет, меняется шрифт, ну и чем значение больше — тем больше вероятность покупки. Цифры относительны, получены крайне простым способом — телефон в руки и обзвон разных групп клиентов. Вычитаем оттуда погрешность «на идиота» и вуаля.
А теперь понимаем как это сделать.
Конкретно этот пример — фитнес. Далее мы ищем данные. Конкретно в моем случае искалось так:
— Таблица с клиентами — CRM (оттуда выгрузка в эксель, листы 62_кк)
— СКУД — с сервера СКУД (да, в CRM она интегрирована криво + карты можно и «забыть» внести в саму CRM, потому что некогда админам) (лист «посещения_приведенные», и «пос_»)
— Статистика звонков — с телефонии (потому что оттуда она тупо информативнее, и мне не интересно мнение менеджера о клиенте. Если менеджер говорил более минуты — значит клиенту интересно, просто ему предлагали не то, что ему нужно). (лист 4)
— Дополнительные покупки — CRM (лист «Этот»)
— Экспертная оценка — эмпирически-добытые факты. (лист _tech)
(часть данных потер, ибо прайваси-все-дела + обработку специально взял аж с августа, с того времени их было еще версий 20)
Теперь включаем чем думать:
Клиент ходит постоянно -> его все устраивает
Клиент купил карту за сумму N -> сумма его устраивает (то есть предложи столько же или меньше, но не больше)
Клиент покупает что-либо еще -> деньги у клиента не кончились
Карта заканчивается в течение квартала -> купит сейчас, если пункты 1-3 соблюдены.
Клиент женщина 30+, на дворе август, клиент не ходит с июня -> предложить карту и детские занятия со скидкой
Клиенту не звонили с сервисными звонками в течение месяца и пункты 1-3 соблюдены -> звонить в ПЕРВУЮ очередь (не задрочен)
Клиент ходил, сейчас не ходит, возраст до 21 -> звонить и предлагать рассрочку, свалил на лето.
Каждому событию присваиваем свой вес, получаем 2 группы для обзвона. Клиенты на продление и клиенты с детьми на детские занятия.
Все просто, да? А теперь попытайтесь внедрить это в CRM за неделю) А за две? А за месяц? Да фиг выйдет.. В экселе заняло чуть больше 2х часов.
Коэфы задаем отдельно, даже цвета для выделения строк — тоже задаем через «техническую» вкладку.
И да, это тоже можно сделать по другому. А можно и не делать, ведь зачем нужно что-то делать, когда можно просто обсудить все в комментах, неправда ли?))
