Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel получить текущую дату

Как в Excel вставить текущую дату и время, как найти количество дней между датами (в т.ч. рабочих)

Доброго дня!

В некоторых случаях при работе с документами Excel очень нужно, чтобы проставлялась текущая дата: например, вы часто делаете отчеты по одной и той же форме (глаз со временем «замыливается» и их можно перепутать) ; или, скажем, у вас есть десяток-другой задач и вы каждый день по ним просматриваете как продвигается дело, и сколько дней осталось до завершения.

Для решения всех подобных «загвоздок» в Excel есть несколько специальных формул. Собственно, о них и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (материал актуален также для версии 2016, 2013).

Дополнение!

Если с вашими документами иногда работают посторонние люди, рекомендую некоторые ячейки защищать от изменения — https://ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html

Работа с датами в Excel

ШАГ 1: вставка текущей даты

Самый простой и быстрый вариант поставить в ячейку текущую дату и время — это воспользоваться функцией » ТДАТА() » (достаточно скопировать в любую ячейку Excel, разумеется, без кавычек) . См. пример ниже.

Альтернативный вариант — использовать формулу » СЕГОДНЯ() «. Работает аналогично (единственное, по умолчанию, не ставит текущее время).

ШАГ 2: сколько всего дней между двумя датами

Это еще один популярный вопрос.

Определить общее количество дней между двумя датами можно с помощью формулы » =ДНИ(B2;A2) » (где B2 и A2 — конечная и начальная дата, соответственно) . Разумеется, зная значение в днях — легко узнать и значение в годах (достаточно разделить число на 365. ).

Ко-во дней посчитано

Кстати, если у вас ячейки имеют формат дат — то можно поступить даже проще: просто вычесть из одной даты другую (как если бы это были числа). Причем, если у вас в одной из ячеек будет указано время (как в моем примере) — Excel посчитает вплоть до десятых.

ШАГ 3: определение кол-ва рабочих дней между датами

Более интересный вариант, когда нам нужно не просто определить кол-во дней, но и узнать сколько из них выходных, а сколько рабочих.

В этом случае может помочь формула » =ЧИСТРАБДНИ(A2;B2) » (где A2 и B2 — начальная дата и конечная, соответственно) .

51 рабочий день

Кстати, если вам нужно подсветить ячейки красно-зеленым цветом (чтобы сразу же видеть те строки, где, например, горят сроки — рекомендую использовать инструмент «Условное форматирование» в разделе «Главная» ). Пример ниже.

Правила выделения ячеек

В общем-то, выглядит это все достаточно наглядно (например, те задачи, которым осталось времени на выполнение меньше 4 дней — у меня в отчете подсвечиваются красным. Удобно!)

Примечание : для обновления текущей даты и времени — нажмите сочетание кнопок Ctrl+R.

Вставка текущих даты и времени в ячейку

Предположим, что вы хотите просто ввести текущую дату и время в журнал событий. Или, возможно, требуется автоматически отобразить текущую дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки в ячейку текущих даты и времени.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши +; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL +; (точка с запятой), нажмите клавишу пробел, а затем — клавишу +; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Читать еще:  Монтаж видеоролика онлайн

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >Краткая дата или длинный день.

Чтобы вставить время, введите время и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >time (время).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Числовой Формат. Затем в диалоговом окне Формат номера в разделе Категориявыберите значение Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.

Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА

Текущая дата (значения могут быть разными)

Текущие дата и время (значения могут быть разными)

Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.

На пустом листе выберите один раз в ячейке a1, а затем нажмите клавиши CTRL + V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и вставку для каждой ячейки в примере.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в Excel вставить текущую дату и время

Вставка текущей даты или времени в MS Excel может потребоваться в различных ситуациях: нужно рассчитать количество дней между данным значением и другим днем, поставить, когда был создан или отредактирован документ, или, например, чтобы они проставлялись автоматически при печати.

Поскольку сделать это можно различными способами, то давайте рассмотрим их в этой статье. Покажу, как поставить дату и время в Эксель, которые не будут меняться, и те, что будут обновляться при каждом открытии или пересчете документа.

Горячие клавиши

Проставить статическую дату и время, то есть такие, что вообще не будут изменяться, можно с помощью сочетания клавиш. Выделяем нужную ячейку и нажимаем «Ctrl+Shift+;» – выведется время. Если нажмете «Ctrl+;» – появится дата. Символ точки с запятой используется тот, что находится на одной кнопке с русской буквой «Ж».

В примере я вывела их в различные ячейки. Если нужно, можете установить их в одну: нажмите сначала одну комбинацию, поставьте пару пробелов и нажмите вторую.

Обратите внимание, что отобразится время, которое установлено на системных часах, это те, что находятся справа внизу экрана.

Использование формул

Чтобы введенные данные регулярно обновлялись, в зависимости от текущих значений даты и времени, то есть были динамическими, можно воспользоваться формулами.

Выделяем нужную ячейку (А4). Переходим вверху на вкладку с подходящим названием, разворачиваем список «Дата и время» и выбираем в нем ТДАТА.

В окне с аргументами жмите «ОК», поскольку их у этой функции нет.

В результате в А4 отобразится и время, и дата. При пересчете листа или ячейки, значение будет обновляться.

Для того чтобы вывести только дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, она так же находится в списке.

Аргументов у нее нет, так что закрываем маленькое окошко.

Теперь в А5 у меня проставлено сегодняшнее число.

Про различные варианты использования функции СЕГОДНЯ в Эксель я писала в отдельной статье, которую можно прочитать, перейдя по ссылке.

Вставка в колонтитул

Если вам нужно, чтобы дата и текущее время появлялись постоянно на всех листах, которые вы печатаете, тогда добавить их можно в области колонтитулов. Причем можете сами выбрать, где они будут отображаться: сверху или снизу, справа или слева.

Откройте вверху «Разметка страницы» и в группе «Параметры» нажмите на небольшую стрелочку в углу справа.

В следующем окне перейдите вверху на нужную нам вкладку, а затем нажмите на кнопку, в зависимости от того, какой колонтитул хотите создать, я сделаю нижний.

Читать еще:  Как убрать зеленые треугольники в excel

Откроется вот такое окошко. Здесь внизу будет три области, поставьте курсив туда, где должны быть дата и время. Я помещу их справа. Затем нажмите на кнопку или с календарем, для вставки сегодняшнего числа, или с часами. Между вставленными символами я сделала несколько пробелов, чтобы отделить их друг от друга.

Не обязательно вставлять их друг за другом, добавьте или что-то одно, или допишите какой-то текст. Например:

Сегодняшнее число: &[Дата]

Для того чтобы изменить внешний вид даты, выделите все, что написали, и нажмите на кнопочку с нарисованной «А».

В открывшемся окне можете выбрать другой шрифт, размер цифр и букв, и многое другое. Потом нажмите «ОК».

Сохраняем изменения, нажав «ОК».

Вернемся к данному окну. В нем показано, как отображаются добавленные данные. Можете жать «ОК». Если хотите посмотреть, как все будет выглядеть на листе с другими данными, нажмите на кнопку «Просмотр».

Откроется окно предварительного просмотра перед печатью. Здесь пролистайте страницы и смотрите, чтобы дата была вставлена как вам нужно. Для возврата к листу в Эксель, нажмите по любой вкладке наверху, например, «Данные».

Посмотреть, как будет выглядеть дата можно и иначе. Откройте вверху вкладку «Вид», а потом нажмите на кнопку «Разметка страницы». После этого рабочий лист будет разбит на отдельные страницы. Внизу или вверху, зависит от того, что вы выбрали, будет стоять сегодняшнее число.

Нажав на него, можете его отредактировать. На вкладке «Конструктор» есть элементы, которые можно добавить в колонтитул. Именно среди них вы найдете нужные кнопочки «Текущая дата» и «Текущее время».

Если вам часто приходится работать с датами, тогда прочтите статью: функции даты и времени в Эксель, там описано и показано на примерах, как использовать функции, которые входят в данную категорию.

Вот такими способами, можно добавить в ячейку или в колонтитул текущие дату или время в Excel.

Получение текущей даты и времени с сервера в интернете

Функция GetRealTime выполняет HTTP-запрос к заданному серверу,
и из заголовка Date ответа сервера берёт текущее время и дату.

Сделано на примере сервера Яндекса (их сайт почти всегда доступен, и работает очень быстро)

Функция полезна, когда надо получить реальную дату (а не ту, которая выставлена на компе), — например, для вычисления оставшегося времени использования trial-версии программы.

Код функции GetRealTime:

  • 10645 просмотров

Комментарии

GMT_Time = CDate(Replace(GMT_Time, m$, mv$)) вместо того, что с Format?
Антону в сообщении от «8 Сен 2014 — 13:21» не пришлось бы изобретать

Добрый день,
Скажите пожалуйста, а как сделать так, что бы отображалось только время, без даты?

Еще раз добрый день,

Я вроде разобрался. Если заменить «.» на «/» в строке:
GMT_Time = Replace(GMT_Time, » » & m$ & » «, «.» & Format(mv$, «00») & «.»)
. то работает в обоих кодировках

С уважением к вам и вашей работе,
Антон

Добрый день, Игорь!

Извините, совсем не хотел вас обидеть. Я часто полюзуюсь вашими макросами и они отличные. Clear/Clean — моя опечатка, добавлял вручную, пока писал вам сообщение. В коде был Clear.

Я бы не стал лезть в макрос, если он бы у меня работал. Я только сейчас разобрался, в чем было несоответствие. Ваш макрос работает, если в Панели управления Windows выбран русский язык (Языки и региональные настройки — наверно так она должна называться в русском Windows). Я же использую раскладку UK, но с обычным представлением даты DD/MM, а не наоборот как у британцев. При этой кодировке я получаю вместо даты — «00:00:00»

Как можно изменить ваш макрос, чтобы он отображал дату вне зависимости от языковых настроек?

С уважением к вам и вашей работе,
Антон

Антон, вот есть на сайте функция, она работает (в этом можно убедиться)
Вы, зачем-то, её переделываете, допуская синтаксические ошибки, — а потом жалуетесь, что не работает.
Нафига переделывать то, что работает? 5 строк сэкономили?

зачем менять Err.Clear на Err.Clean .
зачем вырезать из функции 2 нужные строки?

оставьте функцию как есть (если хотите, чтобы все работало), — и не занимайтесь ерундой.

Игорь, еще раз добрый день!

Проверил вашу фунцию GetRealTime такой как она есть в Excel2003 и 2010
получил ответ — 00:00:00
Отключил игнирорование ошибок — получил «Run-time error ’13’. Type mismatch»

Очень нужна ваша помощь!
Мне очень нужно получить реальную дату из инета в формате «дата», напр. 05/09/14

Заранее огромное спасибо!

С уважением, Антон

Добрый день, Игорь!

Очень нужна ваша помощь со следующим кодом (код ваш, но был немножко подредактирован)

Function Ctrlkb() As Date
On Error Resume Next: Err.Clean: Dim http As Object, URL$, colum$, m$, mv$: Set http = CreateObject(«Microsoft.XMLHTTP»)
URL$ = «http://ya.ru/»: http.Open «GET», URL$, False: http.Send: colum = http.GetResponseHeader(«Date»)
Set http = Nothing: If Not (colum Like «. *# . #### ##:##:##*GMT*») Then Exit Function
colum = Trim(Split(colum, «,»)(1)): colum = Trim(Split(colum, «GMT»)(0)): colum = Trim(Left(colum, 11)): Ctrlkb = CDate(colum)
End Function

На некоторых машинах нормально выдает дату нужном формате «Дата» 🙂

на других — «0:00:00»
Отключаем «On Error Resume Next: Err.Clean»
получаем «Run-time error ’13’. Type mismatch»
или «Run-time error ’70’. Permission denied»

Может быть что либо отключено в Excel?

С уважением, Антон

Пользовательские функции автоматически не пересчитываются.

Добавьте первой строкой в функцию

Читать еще:  Формулы факторный анализ в excel пример

Здравствуйте,
столкнулся с проблемой: данный макрос автоматически не обновляет дату из интернета.
Ф-ция getrealtime(3) находится на скрытом и закрытом от редактирования листе. Аналогичная ф-ция сегодня() работает на таком листе. Как можно настроить getrealtime для автоматического обновления даты при открытии файла, а не только при вводе в ячейку? Причем передсчет формул включен, но тоже не помогает.

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

С использованием дефисов

С использованием дроби

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells) :

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY) :

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) .

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector