Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Импорт xml в excel

Конвертация файлов XML в форматы Excel

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

  1. Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».

Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

  • После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».
  • На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

    Способ 2: импорт данных

    Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

      Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

    В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.

    Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».

    Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».

    Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».

    Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».

    После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.

  • Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

    Способ 3: онлайн-конвертер

    Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

    1. Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
      • С жесткого диска компьютера;
      • Из онлайн-хранилища Dropbox;
      • Из онлайн-хранилища Google Drive;
      • По ссылке из интернета.

    Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

    Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

    Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.
    Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».

  • После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.
  • Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

    Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

    Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

    В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML. Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры. Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

    В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

    Читать еще:  Код числового формата в excel

    Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

    // Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel 2003-10-05 0596005385 Off1ce 2003 XML Essentia1s

    34.95 200 Zork’s Books

    2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

    90 Zork’s Books 2003-10-05 0596002378 SAX2

    300 Zork’s Books 2003-10-05 0596005385 Office 2003 XML Essentials

    10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell, 2nd Edition

    25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 SAX2

    5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 SAX2

    15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

    15 Books for You

    Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

    Рис. 8.1. Открытие файла XML в Excel

    Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

    Рис. 8.2. Предупреждение Excel об отсутствии ссылок на схему

    Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

    Рис. 8.3. Данные XML, представленные как XML-список в Excel

    Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, — вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

    Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе). Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row). Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

    Рис. 8.4. Выбор итогов для списка XML в Excel

    Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ. Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

    Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию. Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте. Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

    // Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг

    Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

    На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

    Рис. 8.6. Область задач Источник XML

    Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

    Рис. 8.7. Диалоговое окно Карты XML

    Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

    Рис. 8.8. Выбор XML-схемы

    Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) — это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

    В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице. Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, — перетащить значок sales на ячейку А1.

    Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import). Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

    Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

    Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

    Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel — это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

    Импорт xml в excel

    В статье Web Queries and Dynamic Chart Data in Microsoft Excel 2002 на сайте MSDN показывалось, как с помощью Web-запросов импортировать данные в Microsoft Excel 2002, а затем создавать диаграммы, динамически отражающие изменения в исходных данных. В этой статье я расскажу, как добиться тех же результатов в Microsoft Office Excel 2003, написав меньше кода, потратив меньше усилий, но обеспечив больше возможностей. Прочитав статью, вы расширите свои познания в области поддержки XML в Excel 2003: познакомитесь с XML-картами, XML-списками, новыми процедурами импорта XML-данных и с применением динамически заполняемых XML-списков как источников данных диаграмм.

    Содержание

    Постановка задачи

    Представьте себе менеджера по продажам, регулярно изучающую данные о продажах. Ей нужно получать сводные данные о продажах за определенный период. В частности, ее интересуют итоговые данные о продажах за каждый из дней заданного периода. Ей хотелось бы, чтобы данные выводились и в числовом виде, и в виде диаграммы, показывающей, как изменялись продажи в течение этого периода.

    Читать еще:  Vba excel записать значение в ячейку

    Было бы непрактично создавать специальный отчет по каждому ее требованию. Тогда кому-то пришлось бы анализировать входные данные и создавать отдельные табличные отчеты для множества сценариев, возможных в деятельности данной организации. Это стало бы слишком тяжелым бременем для разработчиков и других специалистов по информационным технологиям, особенно если учесть, что менеджер по продажам из одного конкретного подразделения — не единственный сотрудник организации, нуждающийся в отчетах такого рода. Лучше создать электронную таблицу Excel, способную самостоятельно настраиваться на формирование различных отчетов, запрашиваемых менеджером по продажам, а также сотрудниками других подразделений, и позволяющую решать аналогичные задачи.

    В этой статье показывается, как средствами Microsoft Office Excel 2003 импортировать данные и установить динамическую связь диаграммы с данными. Кроме того, мы создадим удобный UI, позволяющий задавать параметры отчета и импортировать данные для отчета. Общий вид решения показан на рис. 1.

    Рис. 1. Графическое отображение бизнес-данных

    XML-сопоставление в Excel 2003

    В Excel 2003 усовершенствована поддержка операций с XML-данными. В Microsoft Excel 2002 появилась возможность открывать и сохранять электронные таблицы в формате «XML Spreadsheet», используя XML-словарь, разработанный специально для Excel. Этот словарь соответствует определенной схеме, поэтому любая система может формировать электронные таблицы в XML-формате, с которыми можно работать в Excel, — главное, чтобы они соответствовали схеме. Но было бы еще лучше, если бы Excel умел настолько же интеллектуально работать с другими схемами. В Excel 2003 эта возможность реализована — пользователи и разработчики могут добавлять в рабочие книги собственные схемы. При этом создается XML-карта (XML map), которую можно применять, чтобы данные было удобнее интерпретировать при импорте или экспорте. Это позволяет импортировать данные, соответствующие собственному, специфичному для предметной области XML-словарю (или схеме), а затем записать данные обратно, используя тот же XML-словарь.

    Итак, с помощью новых средств XML-сопоставления (XML mapping) можно связать XML-схему с рабочей книгой. Благодаря этому импорт и экспорт данных в Excel стали проще и надежнее. Значит, в Excel теперь удобнее обрабатывать данные, содержащиеся в электронной таблице или вне ее, с учетом требований, специфичных для пользователя. Поскольку в Excel 2003 можно разрабатывать электронные таблицы с заданной XML-структурой, адаптация среды, в которой работает пользователь, к данным, хранящимся на сервере, упрощается. В нашем решении будут импортироваться данные для отчета, причем благодаря применению XML-карты данные будут соответствовать схеме.

    XML-карты

    На рис. 2 показана XML-карта (схема) в рабочей книге. При добавлении XML-схемы в рабочую книгу Excel создает объект, называемый XML-картой. XML-карты позволяют сопоставлять ячейки или диапазоны элементам XML-схемы. Кроме того, эти карты используются в Excel, чтобы при импорте или экспорте XML-данных связывать содержимое сопоставляемых ячеек и диапазонов с элементами схемы. Рабочая книга может содержать несколько XML-карт, независимых друг от друга, причем несколько карт могут ссылаться на одну и ту же схему.

    Как видно на рис. 2, Excel показывает иерархическое представление того, какую структуру должны иметь данные, содержащиеся в электронной таблице. Различные элементы этого представления можно связать с определенными ячейками электронной таблицы. Схема может просто ограничивать данные некоторой иерархической структурой или налагать на типы и другие аспекты данных дополнительные ограничения, учитываемые при импорте и экспорте данных электронной таблицы.

    Рис. 2. XML-карта для рабочей книги

    На рис. 3 показано, как XML-карта используется в нашей рабочей книге. В XML-карте заданы два ключевых элемента — OrderDay и Sales. При выборе элементов карты в секции XML Structure Excel выбирает соответствующий диапазон ячеек рабочей книги. Аналогично при выборе ячейки в диапазоне Excel выбирает соответствующий элемент карты в Task Pane.

    Рис 3. Сопоставление элементов и ячеек

    <
    Рисунок:
    XML Map — XML-карта
    Mapped Cells — Сопоставляемые ячейки
    >

    Добавление XML-карты

    Чтобы воспользоваться XML-картой, ее нужно добавить в рабочую книгу.

    Чтобы добавить XML-карту в рабочую книгу через UI:

    1. В меню Data выберите XML, щелкните XML Source.
    2. В секции XML Source щелкните XML Maps. , затем щелкните Add.
    3. Выберите допустимый XML-, XSD- или UDC-файл, щелкните Open.
    4. Щелкните OK, чтобы добавить XML-карту.

    Чтобы задать сопоставление ячеек элементам XML-карты, нужно выделить ячейку или диапазон ячеек и перетащить элемент карты на выбранные ячейки. Кроме того, можно выполнить такое сопоставление программно, даже при импорте данных из внешнего источника, что и сделано в нашем бизнес-решении.

    При выполнении процедуры импорта можно указать существующую XML-карту, т. е. допускается повторное использование существующих XML-карт. Если при импорте XML-данных XML-карта не указана, Excel сгенерирует ее, связав импортируемые элементы данных с элементами XML-карты.

    Наше бизнес-решение позволяет многократно импортировать данные из одного и того же источника, каждый раз задавая разные параметры. Например, сначала пользователю может потребоваться отчет с 1 июля 2000 г. по 15 июля 2000 г., а в следующий раз — отчет за последние 16 дней месяца. Поскольку Excel многократно импортирует данные, нет смысла каждый раз сопоставлять ячейки заново. Поэтому можно применять существующую карту и просто перезаписывать данные в сопоставляемых ячейках.

    Еще больше упрощает разработку решения возможность использовать списки Excel. Применение этого средства в сочетании с технологией XML-сопоставлений позволяет объединять сопоставляемые XML-данные в группы и обрабатывать их более интеллектуально.

    Списки Excel

    Списки (рис. 4) применяются для создания групп данных в электронных таблицах Excel и, таким образом, облегчают обработку данных. Если вы внимательно посмотрите на ячейки, то увидите вокруг них синюю рамку. Это не стиль форматирования. Excel автоматически показывает рамку вокруг ячеек, которые идентифицируются как список. (Если это сбивает вас с толку, настройте Excel так, чтобы он не показывал рамку вокруг неактивных списков). Поскольку список — это просто группа данных электронной таблицы, в одной таблице может быть несколько списков, и к каждому списку можно обращаться как к некоей единице. Кроме того, в Excel 2003 имеется тип списка, называемый XML-списком. XML-список, как и более общий список, является списком или группой данных электронной таблицы, но с XML-списком связывается дополнительная информация (метаданные), представляемая в XML-формате.

    Рис. 4. Список в электронной таблице Excel

    Список содержит столбцы, заголовки столбцов и строку вставки для добавления данных. Если бы более внимательно посмотрите рис. 4, то увидите большую звездочку, указывающую, где находится строка вставки. Кроме того, вы увидите заголовки столбцов. В XML-списках столбцы связываются с элементами XML-схемы. Для этого явно или неявно присваивается значение свойству XPath столбца. В нашем бизнес-решении это свойство задается неявно, с помощью XML-карты, которую мы добавили в рабочую книгу.

    Наше бизнес-решение автоматически загружает данные в XML-список, когда пользователь щелкает кнопку. Но, чтобы все это работало, список уже должен существовать. Значит, сначала нужно добавить список в рабочий лист.

    Чтобы добавить список в рабочий лист:

    1. Выберите ячейку, которая будет верхней левой ячейкой XML-списка.
    2. Выберите корневой элемент в секции XML Structure, чтобы выделить его в XML-карте.
    3. Перетащите выделенный корневой элемент из секции XML Structure на выделенную ячейку.

    Получится список вида, показанного на рис. 5.

    Рис 5. Пример нового XML-списка

    Можно создавать XML-списки вручную, сопоставляя ячейки описанным выше образом, а можно позволить Excel создавать списки в соответствии с действиями пользователя. Например, Excel автоматически создает XML-списки, когда один или несколько элементов, перетаскиваемых на рабочий лист, являются повторяющимися элементами. В нашем решении XML-список создается заранее, чтобы в дальнейшем заполнять его импортируемыми данными.

    Читать еще:  Консолидация в excel примеры

    Считывание XML-данных в Excel

    Считать XML-данные в рабочий лист Excel можно несколькими способами. У класса Workbook три ключевых метода импорта XML-данных в Excel:

    Для загрузки данных из файла в рабочую книгу используется метод OpenXML. Это программный эквивалент открытия XML-файла в Excel выбором Open в меню File. В следующей таблице показаны различные варианты открытия XML-файлов в Excel и их описание.

    Как xml перевести в excel

    Содержание статьи

    • Как xml перевести в excel
    • Как создать xml документ
    • Как перенести из Exel в Word

    XML считается одним из наиболее популярных форматов для структурирования, хранения информации и передачи ее между разнообразными приложениями. С такой информацией работает и программа Excel. Именно поэтому преобразование XML в Excel является очень важным вопросом. Существует несколько вариантов выполнить такую операцию.

    Использование встроенных функций Microsoft Excel

    1. Запустить Microsoft Excel.

    2. В разделе «Файл» перейти на вкладку «Открыть».

    3. В открывшемся окне найти и выделить необходимый для работы файл XML.

    4. Нажать кнопку «Открыть» (в правом нижнем углу окна).

    5. После того как файл открылся опять активировать вкладку «Файл».

    6. Пункт «Сохранить как…».

    7. В открывшейся вкладке выбрать место для хранения конвертируемого документа. При необходимости можно изменить название файла (поле «Имя файла»).

    8. Кликнуть по полю «Тип файла» и выбрать один из появившихся способов сохранения документа:

    — Книга Excel 97-2003;

    — Книга Excel с поддержкой макросов;

    — или Книга Excel).

    9. Нажать на пункт «Сохранить».

    Импорт файлов формата xml (только для документов с простой структурой)

    1. Запустить программу Excel.

    2. Открыть раздел «Файл».

    3. Активировать подраздел «Параметры».

    4. В появившемся окошке перейти во вкладку «Настройка ленты», где кликнуть на пункт «OK».

    5. Нажать на подраздел «Разработчик».

    6. На ленте в блоке инструментов кликнуть по пункту «Импорт».

    7. Найти необходимый файл. В нижнем правом углу нажать кнопку «Импорт».

    8. В открывшемся диалоговом окне, предлагающем создать программе Excel схему, кликнуть на кнопку «OK».

    9. На листе выделить ячейку, а в появившемся диалоговом окне «Импорт данных» нажать на пункт «OK». В окне программы отобразится таблица XML. Для сохранения документа нажать на ленте в верхнем левом углу значок дискеты.

    10. В открывшемся окне «Сохранение документа» кликнуть по кнопке «Сохранить».

    Преобразование файла XML при отсутствии на компьютере установленной программы Microsoft Excel Microsoft Excel

    В этом случае рекомендуется использовать специальные ресурсы для преобразования документов формата XML в excel. Одним из наиболее популярных сервисов является бесплатный онлайн-конвертер Convertio.

    1. С помощью браузера перейти на сайт Convertio.

    2. Выбрать один из способов загрузки документа:

    — с жестокого диска;

    — из хранилищ Dropbox или Google Drive;

    — по ссылке из сети «Интернет».

    3. В случае если файл хранится на компьютере, необходимо выбрать пункт «С компьютера».

    4. В появившемся окне находим нужный файл, выделяем его, кликаем по кнопке «Открыть» (или перетаскиваем его мышкой из Проводника).

    5. Убедившись, что документ появился на ресурсе (при этом находится в состоянии «Подготовлено») необходимо определиться с форматом преобразования. Кликаем левой кнопкой мыши по окну около символа «В».

    6. В появившемся списке кликнуть на кнопку «Документ».

    8. Определиться с форматом («XLS» или «XLSX»).

    9. Убедившись, что в окно конвертера расширение добавлено кликнуть по пункту «Преобразовать».

    Вот таких три нехитрых способов перевести xml в excel.

    Как открывать для редактирования файлы формата XML в Excel: несколько простых способов

    Зачастую некоторым пользователям приходится иметь дело с файлами XML, представляющими собой данные на основе ввода описания с тегами или настроек программ. Открыть их для редактирования обычным двойным кликом не получается. Связано это с тем, что для ассоциации с расширением не установлено нужное приложение, которое применяется по умолчанию. Но если нужно получить удобочитаемый файл в виде таблицы с возможностью редактирования, можно открыть файл XML в Excel. При этом не нужны никакие конверторы, способные преобразовывать форматы между собой. Единственное замечание: такая возможность имеется только в версиях Office версии 2003 и выше.

    Как открыть XML в Excel: способ первый

    Рассмотрим импорт данных на основе Excel версии 2016 года. Первый и самый простой способ состоит в том, чтобы изначально запустить программу Excel. При старте приложение вместо приветствия и логотипа выдаст специальное окно входа, в котором слева в меню присутствует строка «Открыть другие книги».

    После этого используется пункт обзора, а в новом окне в качестве открываемого формата выбирается XML. После этого привычным методом находим нужный файл и жмем кнопку открытия. В этом случае XML-файл Excel распознает не как текстовый документ, содержащий описания и теги, а как самую обычную таблицу. Естественно, данные можно редактировать по своему усмотрению, но об этом позже.

    Как открыть формат XML в Excel: способ второй

    Практически ничем не отличается от первого еще один предлагаемый метод. Файл XML в Excel можно открыть из файлового меню или использовать для этого быстрое сочетание Ctrl + O.

    Опять же, сначала выбирается тип формата, подлежащего открытию, после этого находится нужный файл и нажимается соответствующая кнопка.

    Открытие XML: способ третий

    Есть еще несколько методов открытия файлов формата XML в Excel. Так, в версии программы 2016 года можно использовать меню верхней панели, где выбирается раздел «Данные», а затем нажимается кнопка получения внешних данных.

    В выпадающем меню нужно просто выбрать раздел «Из других источников» и в новом меню использовать строку «Из импорта XML». После этого следует стандартная процедура поиска нужного файла с последующим открытием.

    Редактирование, сохранение и экспорт

    При использовании любого из этих методов пользователь получает структуру таблицы. Редактирование производится точно так же, как это делается со стандартными файлами XLS. Иногда для удобства редактирования и сохранения данных целесообразно использовать меню для разработчиков.

    В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а только то, что действительно необходимо, вставляя информацию в соответствующие столбцы и строки, указав в качестве источника данных именно XML-объект. Но для этого необходимо в самой программе выполнить вход в аккаунт, используя свою регистрацию в Microsoft.

    Сохранить измененный файл можно сразу же в оригинальном формате, выбрав соответствующий тип из списка. Из файлового меню, если объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, нажать на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата именно XML.

    Если пользователю лень заниматься подобными преобразованиями, или в работе он использует версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется использовать специальный конвертор. Таких программ сейчас предлагается достаточно много. В крайнем случае, если и это не подходит, без проблем можно обратиться к специализированным онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары десятков секунд. По окончании таких действий останется только загрузить готовый результат в формате XLS на жесткий диск, а потом открыть его в Excel. Впрочем, в большинстве случаев такие действия не требуются, поскольку в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена изначально. И думается, мало кто сегодня использует устаревшие офисные продукты Microsoft.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector