Elettracompany.com

Компьютерный справочник
16 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать плюс в excel

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

  • Конкатенация;
  • Функция СЦЕПИТЬ;
  • Функция ТЕКСТ;
  • Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

  1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
  2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
  3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Объединение текста и чисел

Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.

Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.

В списке Категория выберите категорию, например » Настраиваемая«, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.

В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.

Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами с помощью обратной косой черты ().

Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.

12 как #12 продукта

Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 в качестве 12:00 AM

Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст «EST» отображается после времени.

-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков

$0,00 «излишки»; $-0,00 «недостачи»

Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается «излишек». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается «нехватка».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы

Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.

Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).

В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.

Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Примеры

Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Работа с формулами в excel подробный разбор

Как поставить плюс, равно в Excel без формулы

Если вы читали предыдущие статьи по работе с таблицами Excel, то должны быть в курсе, что запись формулы начинается со знака «Равно». Когда возникает необходимость написать в ячейке этот знак без формулы, программа настойчиво продолжает считать такую запись началом формулы. При клике в другую ячейку после знака прописывается адрес ячейки. В этом случае есть несколько способов перехитрить Excel.

Читать еще:  Импорт xml в excel

Решение:
Перед написанием знака равно, плюс (сложение), минус (вычитание), наклонная черта (деление) или звездочки(умножение) поставить пробел или апостроф.

Пример использования знаков «умножение» и «равно»

Почему в экселе формула не считает

Если вам приходится работать на разных компьютерах, то возможно придется столкнуться с тем, что необходимые в работе файлы Excel не производят расчет по формулам.

Неверный формат ячеек или неправильные настройки диапазонов ячеек

В Excel возникают различные ошибки с хештегом (#), такие как #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? и #ПУСТО!. Они указывают на то, что что-то в формуле работает неправильно. Причин может быть несколько.

Вместо результата выдается #ЗНАЧ! (в версии 2010) или отображается формула в текстовом формате (в версии 2016).

Примеры ошибок в формулах

В данном примере видно, что перемножается содержимое ячеек с разным типом данных =C4*D4.

Исправление ошибки: указание правильного адреса =C4*E4 и копирование формулы на весь диапазон.

  • Ошибка #ССЫЛКА! возникает, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
  • Ошибка #ЧИСЛО! возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
  • Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.
  • Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда число делится на ноль (0).
  • Ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы, то есть формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel.
  • Ошибка #ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются или использован неправильный разделитель между ссылками при указании диапазона.

Примечание: #### не указывает на ошибку, связанную с формулой, а означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячеек. Просто перетащите границу столбца, чтобы расширить его, или воспользуйтесь параметром Главная — Формат — Автоподбор ширины столбца.

Ошибки в формулах

Зеленые треугольники в углу ячейки могут указывать на ошибку: числа записаны как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам.

Исправление: Выделите ячейку или диапазон ячеек. Нажмите знак «Ошибка» (смотри рисунок) и выберите нужное действие.

Пример исправления ошибок в Excel

Включен режим показа формул

Так как в обычном режиме в ячейках отображаются расчетные значения, то чтобы увидеть непосредственно расчетные формулы в Excel предусмотрен режим отображения всех формул на листе. Включение и отключение данного режима можно вызвать командой Показать формулы из вкладки Формулы в разделе Зависимости формул.

Отключен автоматический расчет по формулам

Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.

Исправление: после изменения данных нажать кнопку F9 для обновления результатов или включить автоматический расчет. Файл – Параметры – Формулы – Параметры вычислений – Вычисления в книге: автоматически.

Формула сложения в Excel

Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Пример вычисления суммы в Excel

Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма. Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).

Будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если диапазон выделился неправильно, например, выделены вертикальные ячейки, а необходимы горизонтальные, то выделите новый диапазон. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в крайнюю ячейку нового диапазона и не отпуская кнопку проведите указатель по всем ячейкам диапазона до конечной. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter на клавиатуре.

Формула округления в Excel до целого числа

Начинающие пользователи используют форматирование, с помощью которого некоторые пытаются округлить число. Однако, это никак не влияет на содержимое ячейки, о чем и указывается во всплывающей подсказке. При нажатии на кнопочку (см. рисунок) произойдет изменение формата числа, то есть изменение его видимой части, а содержимое ячейки останется неизменным. Это видно в строке формул.

Уменьшение разрядности не округляет число

Для округления числа по математическим правилам необходимо использовать встроенную функцию =ОКРУГЛ(число;число_разрядов).

Математическое округление числа с помощью встроенной функции

Написать её можно вручную или воспользоваться мастером функций на вкладке Формулы в группе Математические (смотрите рисунок).

Мастер функций Excel

Данная функция может округлять не только дробную часть числа, но и целые числа до нужного разряда. Для этого при записи формулы укажите число разрядов со знаком «минус».

Как считать проценты от числа

Для подсчета процентов в электронной таблице выберите ячейку для ввода расчетной формулы. Поставьте знак «равно», затем напишите адрес ячейки (используйте английскую раскладку), в которой находится число, процент от которого будете вычислять. Можно просто кликнуть мышкой в эту ячейку и адрес вставится автоматически. Далее ставим знак умножения и вводим число процентов, которое необходимо вычислить. Посмотрите на пример вычисления скидки при покупке товара.
Формула =C4*(1-D4)

Вычисление стоимости товара с учетом скидки

В C4 записана цена пылесоса, а в D4 – скидка в %. Необходимо вычислить стоимость товара с вычетом скидки, для этого в нашей формуле используется конструкция (1-D4). Здесь вычисляется значение процента, на которое умножается цена товара. Для Excel запись вида 15% означает число 0.15, поэтому оно вычитается из единицы. В итоге получаем остаточную стоимость товара в 85% от первоначальной.

Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.

Шпаргалка с формулами Excel

Шпаргалка выполнена в виде PDF-файла. В нее включены наиболее востребованные формулы из следующих категорий: математические, текстовые, логические, статистические. Чтобы получить шпаргалку, кликните ссылку ниже.

Ваша ссылка для скачивания шпаргалки с яндекс диска

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты о реальной стоимости популярных товаров

Тире в Excel: разновидности и как поставить

Для того, чтобы сделать качественную табличную разметку в документе Эксель необходимо знать о нюансах устройства самой программы, а также владеть набором скрытых функций, которые позволяют решать специфические задачи. Иногда у некоторых пользователей возникают проблемы с установкой такого простого, на первый взгляд, элемента, как тире. Дело в том, что данный символ может быть длинным или коротким, а на клавиатуре особых клавиш под эти знаки не предусмотрено. Конечно, можно воспользоваться символом, который внешне схож с тире, но в результате все равно получается либо дефис, либо знак “минус”. Поэтому давайте разберем несколько способов, которые позволяют установить тире в таблицах Excel.

Вставка тире в ячейку

Итак, как мы знаем, в программе Эксель предусмотрено использование как длинного, так и короткого тире. Второй вариант иногда обозначают как «среднее тире», что, по большому счету, верно, поскольку самым коротким является знак дефиса “-“.

Зачастую пользователи пробуют вставить длинное тире, используя клавишу “-“, однако в результате у них все равно получается знак минуса, если речь идет про написание формулы, либо дефис. Как быть в этой ситуации?

Читать еще:  Прогнозирование в ms excel

Есть всего два способа, позволяющих вставить тире в ячейку таблицы. В первом случае результат достигается путем набора комбинации клавиш, а во втором используется окно спецсимволов. Давайте рассмотрим оба метода.

Метод 1: использование горячих клавиш

Некоторые продвинутые пользователи программы Word полагают, что в Excel можно пользоваться тем же способом вставки тире, который предусмотрен в текстовом редакторе, но это не так. Набирая на клавиатуре последовательность символов “2014”, и зажимая клавиши Alt+X, они ожидают, что на экране отобразиться необходимый символ, однако, в табличном редакторе данный методу, увы, не принесет никакого результата. Однако разработчики позаботилась о том, чтобы и у самого Эксель были свои приемы.

  1. В нужной ячейке зажимаем клавишу Alt, набираем последовательность символов “0151”, после чего отпускаем клавишу. В результате, в выбранной ячейке отобразится символ длинного тире.
  2. Если зажать клавишу Alt, набрать в ячейке последовательность “0150”, затем отпустить клавишу, то в ячейке отобразится короткое тире.

Этот универсальный метод, который можно использовать не только в Excel, но и в Word и прочих табличных и текстовых редакторах.

Метод 2: применение окна спецзнаков

Второй способ, который поможет решить поставленную задачу подразумевает использование окна спецсимволов. Вот, что для этого нужно сделать:

  1. Переходим в ячейку, в которой планируем вставить тире, переключаемся во вкладку “Вставка”, находим в правой части ленты раздел “Символы”, кликаем по нему, далее – по кнопке “Символ”.
  2. Откроется окно с перечнем всех доступных в программе символов. Переключаемся во вкладку “Специальные знаки”.
  3. Здесь мы и найдем список всех тире. Кликаем по нужному варианту (допустим, длинное тире), затем жмем кнопку “Вставить” внизу окна, после чего закрываем окно, так как оно нам больше не нужно.
  4. Как видим, тире длинное тире появилось в требуемой ячейке.

Таким же образом можно вставить и короткое тире.

  1. Все в той же вкладке “Специальные знаки” выбираем “Короткое тире” и вставляем его, нажав соответствующую кнопку.
  2. Выбранное значение вставиться в ранее выделенном элементе.

Примечание: Независимо от выбранного метода, вставленные символы тире будут идентичны. Разница исключительно в самой процедуре их добавления.

Особенность тире состоит в том, что данный символ в ячейке не будет восприниматься как часть формулы, а значит, на перемещение курсора в другую ячейку реагировать не будет, как это обычно бывает со знаком “минус”.

Т.е. сам по себе символьный набор имеет текстовый формат, а не числовой, поэтому он не применяется при написании формул и используется в качестве пунктуационных знаков в различных элементах таблицы.

Заключение

Таким образом, мы разобрались с тем, как вставить в ячейку таблицы Excel тире нужного размера: короткое или длинное. Для этого можно использовать, либо определенное сочетание клавиш, либо окно спецсимволов. Опытные пользователи, чаше всего, использую первый способ. Однако, если тире используются редко, запоминать специальное сочетание клавиш вовсе необязательно, ведь требуемые символы всегда можно найти в специальном окне.

Как составить формулу в Excel: подробный гид по Excel таблицам для чайников

Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.

Содержание:

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

  • плюс (+) — сложение;
  • минус (-) — вычитание;
  • косая полоска (/) — деление;
  • звезда (*) — умножение;
  • символ крыши «домика» (^) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

  1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
  2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
  3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
  4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
  5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
  6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

  1. Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
  2. Поставьте знак равно (=).
  3. Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
  4. Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
  5. Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
  6. Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

  • Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
  • Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
  • Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
  • Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.
Читать еще:  1с active document excel

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ — функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

  1. СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
  2. СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
  3. СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
  4. ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
  5. СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
  6. ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
  7. ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
  8. МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

  1. Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
  2. Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
  3. Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
  4. Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

  • Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
  • В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма.
  • Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
  • Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2) Для обозначения абсолютной ссылки в Excel применяется символ доллара ($). В зависимости от варианта расстановки меняется и указание пользователя.

Рассмотрим несколько вариантов:

  • $А$3 — строка/столбец не меняется;
  • А$3 — срока остается неизменной;
  • $А3 — столбец не меняется.

Как правило, применяется первый вид отображения, а остальные почти не используются.

Для примера сделаем расчет для ставки налога, введенного в секцию D1. Так как параметр во всех случаях идентичен, внедрим формулу $D$1 в расчет.

  1. Укажите ячейку, где будет находиться формула, к примеру, C3.
  2. Пропишите вычисление в виде (А3*В3)* $D$1.
  3. Нажмите на кнопку Ввод.
  4. Найдите маркер автоматического заполнения в С3 (точка справа внизу).
  5. Нажмите на него, кликните на левую кнопку мышки и потяните маркер вниз, захватив диапазоны с С4:С14.
  6. Отпустите кнопку мышки, после чего формула копируется в ячейки со ссылкой. Во всех случаях делаются автоматические расчеты.

При двойном нажатии на ячейки можно проверить правильность введенных формул. Для всех секций абсолютная ячейка должна быть идентичной. При проверке убедитесь в наличии символа $. Если его упустить, это приведет к неправильным результатам.

Теперь в вашем распоряжении подробная инструкция, как составить формулу в Excel, какие существуют функции, и как их правильно применять для получения корректного результата. Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×