Elettracompany.com

Компьютерный справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ввести формулу массива в excel

Excel. Введение в формулы массива

Ранее я уже посвятил несколько заметок использованию формул массива:

Полученные комментарии подсказали мне, что пользователи не часто используют формулы массива. Более того мало кто знаком с ними.

Предлагаю вашему вниманию посвященный массивам фрагмент книги Джона Уокенбаха. Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 624 с.

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

В Excel массивы могут быть одномерными (их еще называют векторами) или двумерными (матрицы). Размерность массива зависит от количества строк и столбцов в нем. Например, одномерный массив может храниться в диапазоне, состоящем из одной строки (горизонтальный массив) или столбце (вертикальный массив). Двумерный массив хранится в прямоугольном диапазоне ячеек. Excel (в отличие от языка программирования VBA) не поддерживает трехмерные массивы.

Однако, как будет показано далее, массивы вовсе не обязательно хранить в ячейках. Можно производить операции над массивами, которые существуют только в памяти Excel. Можно применять формулы массива для выполнения операций и получения результатов вычислений. Сама формула массива может находиться во многих ячейках или в одной единственной. Существует два вида формул массива: формула массива, которая возвращает несколько значений, и другая, которая возвращает только одно значение.

Формула массива, возвращающая несколько значений

Рис. 1 демонстрирует рабочий лист, на котором производится расчет объема продаж товаров. Для этого вычисляют значение в столбце D (объем продаж каждого товара), используя формулу =В2*С2, а затем копируют ее в расположенные ниже ячейки.

Рис. 1. Диапазон D2:D6 содержит традиционные формулы произведения (в ячейках D2 и D3 различные формулы, хотя и похожие)

После копирования этой формулы рабочий лист содержит пять формул в столбце D. Альтернативный путь вычислений – использование единой формулы (формулы массива) для вычисления всех пяти значений в диапазоне D2:D6. Эта единственная формула занимает пять ячеек и возвращает массив из пяти значений. Для создания единой формулы массива нужно произвести следующие операции:

  1. Выделить диапазон, в котором будет сохраняться результат вычислений. В данном случае это диапазон D2:D6.
  2. Ввести формулу: =В2:В6*С2:С6
  3. Обычно после введения формулы нажимается клавиша , но только не в случае формулы массива. Так как введенная формула является формулой массива, нажимается комбинация клавиш .

Формула добавляется во все пять выделенных ячеек (рис. 2), при этом в строке формул появится следующее выражение:

Рис. 2. Диапазон D2:D6 содержит формулу массива (в ячейках D2 и D3 одна и та же формула)

Excel заключил формулу в фигурные скобки. Это говорит о том, что данная формула является формулой массива.

Эта формула производит вычисления и возвращает массив из пяти элементов. В данном случае формула массива производит операции над двумя другими массивами, оба из которых хранятся в диапазонах ячеек. Значения первого массива хранятся в диапазоне В2:В6, а второго — в С2:С6. Для отображения итогового массива требуется пять ячеек, потому что в одной ячейке нельзя отобразить более чем одно значение. Этим объясняется, зачем нужно выделять пять ячеек перед введением формулы.

Конечно, эта формула массива возвращает точно такие же значения, что и пять формул, введенных в соответствующие ячейки диапазона D2:D6

Использование единой формулы массива предпочтительнее, чем использование нескольких формул, так как предоставляет определенные преимущества:

  • Легко убедиться, что все формулы в диапазоне идентичны.
  • Использование формул массива, возвращающих сразу несколько значений, избавляет от случайных изменений в формуле. Нельзя просто изменить одну ячейку в формуле массива.
  • Использование формул массива почти всегда предотвращает вмешательство начинающих пользователей, которые хотят внести свои изменения в формулы.

Формула массива, возвращающая одно значение

Обратимся к рис. 3. Следующая формула массива размещается в одной ячейке – D8:

Рис. 3. Сумма произведений в виде формулы массива

Эту формулу можно ввести в любую ячейку. При вводе формулы не нужно использовать фигурные скобки, а после введения не забудьте использовать комбинацию клавиш .

Эта формула массива возвращает общую сумму, на которую продано товаров. Важно понимать, что значение, возвращаемое этой формулой, не зависит от информации в столбце D. Фактически можно удалить столбец D, а формула будет выполняться по-прежнему.

Эта формула оперирует значениями, находящимися в двух массивах. Оба массива хранятся в ячейках. Первый – в диапазоне ячеек В2:В6, второй – C2:С6. Формула перемножает соответствующие значения в этих двух массивах и создает новый массив (который существует только в памяти компьютера). Функция СУММ выполняет операцию над этим новым массивом и возвращает значение суммы его элементов.

Создание массива констант

В предыдущих примерах использовались массивы, хранящиеся в диапазоне ячеек рабочего листа. Но… массив не обязательно должен храниться в диапазоне ячеек. Массив, который хранится исключительно в памяти, называется массивом констант.

Для создания массива констант нужно список его элементов заключить в фигурные скобки. Вот пример горизонтального массива констант, состоящего из пяти элементов: <1;0;1;0;1>. Для создания вертикального массива констант используйте в качестве разделителя двоеточие.

Формула =СУММ(<1;0;1;0;1>) использует функцию СУММ, аргументом которой является массив констант. Формула возвращает значение суммы элементов массива, равное 3. Отметим, что эта формула использует массив в качестве аргумента, но при этом не является формулой массива. Поэтому не нужно использовать клавиши для ввода формулы.

В случае непосредственного задания массива (как показано выше) необходимо заключать элементы массива в фигурные скобки. С другой стороны, при вводе формулы массива фигурные скобки не ставятся.

Пока, возможно, трудно заметить, какие-либо преимущества использования массивов констант. Действительно, формула =СУММ(1;0;1;0;1) возвращает точно такое же значение, как и =СУММ(<1;0;1;0;1>).

Очевидные преимущества становятся ясны при дальнейшем рассмотрении. Следующая формула использует два массива констант: =СУММ(<1;2;3;4>*<5;6;7;8>). Эта формула создает в памяти новый массив, который состоит из произведения соответствующих элементов двух других массивов: <5;12;21;32>. Созданный массив используется впоследствии в качестве аргумента для функции СУММ, которая возвращает результат вычислений (70). Формула эквивалентна следующей формуле, которая не использует массивы: =СУММ(1*5;2*6;3*7;4*8)

Читать еще:  Как убрать умную таблицу excel

Можно составлять формулы массивов для разных типов массивов. Например, можно составить формулу, в которой будет одновременно использоваться массив констант и массив, элементы которого хранятся в диапазоне ячеек (рис. 4). Для подсчета суммы значений, которые являются произведением элементов массива в диапазоне Al:D1 и соответствующих элементов массива констант, применяется следующая формула: =<СУММ((A1:D1*<1;2;3;4>)>. Эта формула эквивалентна следующей: =СУММ(А1*1;В1*2;С1*3;D1*4)

Рис. 4. Сумма произведений массива рабочего листа и массива констант

Элементы массива констант

Массивы констант могут состоять из чисел, текста, логических значений (например, ИСТИНА, ЛОЖЬ) и даже значений ошибок, таких как #Н/Д. Числа в массиве могут быть целыми, с десятичной точкой или экспоненциальными. Текст в массиве констант заключается в двойные кавычки (например, » Вторник » ). Массив констант может состоять из элементов разного типа, например:

Массивы констант не могут включать в себя формулы, функции или другие массивы. Числовые значения не могут включать символы доллара, точки с запятой (точки), круглые скобки или символ процента. Например, неверный массив констант:

Понятие размерности массива

Массивы могут быть одномерными или двумерными. Ориентация одномерного массива может быть горизонтальной или вертикальной.

Одномерные горизонтальные массивы

Элементы в одномерном горизонтальном массиве разделяются точкой с запятой (запятыми в английской версии программы). Ниже приведен пример одномерного горизонтального массива констант:

Для отображения этого массива в диапазоне необходимо пять последовательных ячеек в строке. Чтобы ввести этот массив в диапазон, выделите диапазон ячеек, состоящий из одной строки и пяти столбцов. Затем введите: = <1;2;3;4;5>и нажмите (рис. 5).

Рис. 5. Одномерный горизонтальный массив.

Обратите внимание, внутренние фигурные скобки обозначают массив констант; внешние фигурные скобки – формулу массива. Если ввести этот массив в горизонтальный диапазон, состоящий более чем из пяти ячеек, то лишние ячейки будут содержать #Н/Д (что указывает на недопустимые значения). Если ввести этот массив в вертикальный диапазон ячеек, то в каждой ячейке диапазона появится первый элемент (1) массива.

Ниже приведен пример другого горизонтального массива. Он состоит из семи элементов и создает текстовую последовательность: < " Понедельник " ; " Вторник " ; " Среда " ; " Четверг " ; " Пятница " ; " Суббота " ; " Воскресенье " >. Для ввода этого массива выделите семь элементов в строке и введите следующий текст: =< " Понедельник " ; " Вторник " ; " Среда " ; " Четверг " , " Пятница " ; " Суббота " ; " Воскресенье " >. Нажмите .

Одномерные вертикальные массивы

Элементы в одномерном вертикальном массиве разделяются двоеточием (точкой с запятой в английской версии программы). Ниже приведен пример вертикального массива констант, состоящего из шести элементов: <10:20:30:40:50:60>. Для отображения этого массива в диапазоне необходимо шесть ячеек в столбце. Чтобы ввести этот массив в диапазон, выделите диапазон ячеек, состоящий из шести строк и одного столбца. Затем введите: = <10:20:30:40:50:60>и нажмите .

Ниже приведен пример другого вертикального массива, состоящего из четырех элементов:

Двумерные массивы

В двумерных массивах используются точки с запятыми (запятые в английской версии программы) для разделения горизонтальных элементов и двоеточия (точки с запятой в английской версии программы) для разделения вертикальных элементов. Ниже приведен пример массива констант размерностью 3×4: <1;2;3;4:5;6;7;8:9;10;11;12>. Для отображения этого массива в диапазоне требуется двенадцать ячеек. Чтобы ввести этот массив в диапазон, выделите диапазон ячеек, состоящий из трех строк и четырех столбцов. Затем введите следующую формулу = <1;2;3;4:5;6;7;8:9;10;11;12>после чего нажмите (рис. 6).

Рис. 6. Двумерный массив

Если ввести массив в диапазон, состоящий из большего числа ячеек, Ехсеl отобразит #Н/Д в лишних ячейках (рис. 7).

Рис. 7. Показано, что получится, если ввести массив 3×4 в диапазон ячеек 10×5.

Каждая строчка двумерного массива должна содержать одинаковое количество элементов. Например, представленный ниже массив недопустимый, потому что его третья строка состоит только из трех элементов; <1;2;3;4:5;6;7;8:9;10;11>. Excel не даст возможности ввести формулу, в которой присутствует недопустимый формат массива.

Присвоение имени массивам констант

Excel позволяет создать массив констант, присвоить ему имя и затем использовать это имя в формулах. Фактически присвоение имени массиву заключается в присвоении имени формуле (рис. 8). Пройдите по меню: Формулы – Диспетчер имен.

Рис. 8. Показано, как присвоить имя массиву, используя диалоговое окно Создание имени.

Массиву присвоено имя ДеньНедели, которое соответствует следующему массиву констант: < " Понедельник " ; " Вторник " ; " Среда " ; " Четверг " ; " Пятница " ; " Суббота " ; " Воскресенье " >. Отметим, что в диалоговом окне Создание имени для задания массива необходимо использовать знак равенства (=) перед массивом констант. В противном случае массив будет воспринят как текстовая строка. Также необходимо самостоятельно взять элементы массива в фигурные скобки. Excel в этом случае не вводит скобки автоматически. После присвоения имени массиву, его имя можно использовать в формулах (рис. 9).

Рис. 9. Ввод поименованного массива в диапазон Al:G1

Так как элементы массива разделяют точки с запятой, ориентация массива будет горизонтальной. Для создания вертикальных массивов используются двоеточия. Также можно воспользоваться функцией транспонирования для того, что бы вставить горизонтальный массив в вертикальный диапазон (рис. 10). Для этого введите в диапазон семи вертикальных ячеек A1:A7 формулу массива:

Рис. 10. Ввод горизонтального массива в вертикальный диапазон

При использовании функции Excel ИНДЕКС можно получить доступ к отдельному элементу массива. Например, ниже приведенная формула возвращает значение «Четверг», четвертого элемента массива ДеньНедели: =ИНДЕКС(ДеньНедели;4)

Как в Excel ввести формулу массива?

Для расчета прогноза в Excel используется целый ряд формул, которые не будут работать, если их не ввести как формулу массива. Например,

=ЛИНЕЙН() — для расчета коэффициентов линейного тренда y=a+bx

=ТЕНДЕНЦИЯ() — для расчета значений линейного тренда

=ЛГРФПРИБЛ() — для расчета коэффициентов экспоненциального тренда y = b*m^x

=ТРАНСП() — для того чтобы вертикальный диапазон ячеек сделать горизонтальным и наоборот.

Из данной статьи вы узнаете, как в Excel ввести формулу массива.

Принцип ввода формулы массива расскажу на примере 2-х формул =ЛИНЕЙН() и =ТРАНСП().

Для того, чтобы с помощью формулы =ЛИНЕЙН() рассчитать коэффициенты линейного тренда y=a+bx (a) и (b), необходимо:

1. Ввести в формулу данные =ЛИНЕЙН(известные значения y (например, объём продаж по месяцам), известные значения x (номера периодов), константа (коэффициент (a) в формуле y=a+bx, для его расчета ставим «1»), статистика (вводим «0»)) (см. файл с примером).

Читать еще:  Монтаж видеоролика онлайн

2. Установить курсор в ячейку с формулой и выделить соседнюю справа, как на рисунке:

3. Для ввода формулы массива нажимаем клавишу F2, а затем одновременно — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД.

Коэффициенты линейного тренда y=a+bx (a) и (b) рассчитаны.

2-й пример (см. вложенный файл), в нём мы рассмотрим, как перевернуть диапазон и сделать из горизонтального вертикальный. Для этого воспользуемся функцией =ТРАНСП().

Как она работает:

1. В формулу вводим горизонтальный диапазон, который хотим сделать вертикальным:

2. Выделяем вертикальный диапазон, равный по количеству ячеек выделенному горизонтальному, вверху диапазона должна быть введена формула =ТРАНСП();

3. Для ввода формулы массива нажимаем клавишу F2, а затем одновременно — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД.

Горизонтальный диапазон стал вертикальным. Теперь, если мы внёсем изменения в горизонтальный диапазон, они тут же отобразятся в вертикальном диапазоне.

Для ввода формулы массива необходимо

  1. выделить массив — это диапазон ячеек, в которые Excel выведет данные,
  2. и нажать чудо комбинацию клавиш — F2, а затем одновременно — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД.

Всё просто, попробуйте, и если остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Точных вам прогнозов!

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

  • Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
  • 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Формулы массива в Excel

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах.

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

  1. выделяем ячейку С7
  2. вводим с клавиатуры =СУММ(
  3. выделяем диапазон B2:B5
  4. вводим знак умножения (звездочка)
  5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

  • чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter
  • Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

    Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

    Пример 2. Разрешите Вас. транспонировать?

    При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

    Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

    • Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
    • вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
    • в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

    жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

    Редактирование формулы массива

    Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

    Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

    Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

    Пример 3. Таблица умножения

    Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике. На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

    При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

    1. выделяем диапазон B2:K11
    2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
    3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

    и получаем результат:

    Пример 4. Выборочное суммирование

    Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

    В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

    Формулы массива в Excel

    Эта статья поможет разобраться, как работают формулы массива в Excel. Помещённая в одну ячейку формула массива выполняет сразу несколько вычислений.

    Читать еще:  Не отображаются листы в excel

    Без формулы массива

    Не прибегая к помощи формулы массива, нам потребуется выполнить следующую последовательность действий, чтобы определить максимальное развитие в столбце Progress.

    1. Первым делом мы рассчитаем развитие для каждого студента.
    2. Затем при помощи функции МАКС (MAX) мы найдём наибольшее значение в столбце Progress.

    С формулой массива

    Нам не нужно использовать вспомогательный диапазон в столбце D. Excel может хранить данные в своей памяти. Диапазон данных, сохранённый в памяти Excel, называется массивом констант.

    1. Мы уже знаем, что определить прогресс первого студента нам поможет формула, показанная на рисунке ниже.
    2. Чтобы из значений прогресса всех студентов найти максимальное, мы добавляем сюда функцию МАКС (MAX) и заменяем C2 на C2:C6, а B2 на B2:B6.
    3. Завершаем редактирование формулы нажатием Ctrl+Shift+Enter.

    Замечание: Формула массива в строке формул заключена в фигурные скобки <>. Не пытайтесь ввести их вручную, скобки исчезнут при попытке отредактировать формулу.

    • Диапазон данных (массив констант) хранится в памяти Excel, не в диапазоне ячеек. Массив констант можно представить в таком виде: .
    • Функция МАКС (MAX) использует этот массив как аргумент и возвращает результат 63.

    Клавиша F9

    При работе с формулами массива можно использовать режим просмотра содержимого массива констант.

    1. В формуле выделите C2:C6-B2:B6, как показано на рисунке ниже.
    2. Нажмите F9.

    Отлично! Элементы вертикального массива констант разделяются точкой с запятой (в англоязычной версии Excel) или двоеточием (в русифицированной версии Excel). Элементы горизонтального массива констант разделяются запятой (в англоязычной версии Excel) или точкой с запятой (в русифицированной версии Excel).

    Формула массива в Excel. Примеры использования

    В Экселе есть замечательный инструмент, который называется формулой массива . Он позволяет выполнять действия не с отдельными значениями, а с целыми массивами данных, что значительно расширяет возможности Excel.

    Пример применения формулы массива

    Наиболее простой задачей, которой можно проиллюстрировать мощь формулы массива, является простой товарный чек. То есть у нас есть наименование товаров, их количество и цена за единицу. На выходе мы должны получить общую сумму покупки.

    Как бы мы решали данную задачу стандартным образом?

    Во-первых, мы бы получили итоговую сумму по каждому товару, перемножив количество товара на его цену.

    Ну а затем просуммировали бы получение суммы, для получения итоговой. То есть нам бы потребовался дополнительный столбец для промежуточных вычислений.

    Ту же самую задачу можно решить с помощью простейшей формулы массива.

    Нам нужно получить сумму, поэтому воспользуемся соответствующей функцией СУММ . А вот суммировать мы должны произведение цены товара на его количество, что мы и сделаем — выбираем диапазон значений из столица B и умножаем его на аналогичный диапазон значений столбца C.

    Если сейчас нажать Enter , то появится ошибка.

    Так как мы в формуле использовали диапазоны (массивы) данных, то и формула должна быть формулой массива. Для этого нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter и получим результат.

    Что произошло и как работает формула массива? Это важно понять, так как в дальнейшем можно будет применять формулы массива для решения намного более заковыристых задач…

    Итак, при вычислении формулы массива Excel произвел попарное умножение значений диапазонов B2:B5 и C2:C5. В результате получился массив значений который был просуммирован соответствующей функцией. Мы получили только одно значение итоговой суммы без вспомогательных вычислений.

    Обратите внимание на формулу в строке формул. Она заключена в фигурные скобки, которые указывают нам, что мы имеем дело с формулой массива.

    Это не текстовые скобки, то есть нельзя их ввести с клавиатуры, чтобы сделать формулу формулой массива. Они появляются автоматически при нажатии сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter . Если после создания формулы массива вам необходимо ее отредактировать, то в конце необходимо вновь нажать сочетание клавиш, а не просто клавишу Enter .

    Анализ данных с помощью формулы массива

    Формулы массива очень удобно применять для анализа массивов данных, например, когда нужно получить информацию, соответствующую определенному критерию. Давайте разберем еще один пример, который наглядно продемонстрирует мои слова.

    Довольно стандартная ситуация, когда нужно сделать выборку по определенному критерию, например, рассмотрим таблицу, в которой учитываются продажи. В ней есть три менеджера и три товара, а также общая сумма продажи по каждой сделке.

    Нам нужно определить эффективность менеджеров, при этом нужно учитывать определенный товар.

    В соответствующих ячейках укажем интересующие нас исходные данные — менеджера и товар.

    Решить задачу можно довольно простой формулой массива.

    Так как в итоге нужно получить сумму, то будем использовать соответствующую функцию — СУММ . Также мы будем использовать условие, ведь у нас есть критерии. Сейчас я создам формулу, а потом объясню принцип ее работы.

    Итак, у нас в функцию суммирования подставлено три множителя.

    Первый множитель (A2:A14=G3) позволяет выбрать из столбца с именами менеджеров то, которое мы указали в критериях поиска.

    Второй множитель (B2:B14=G4) аналогичным образом позволяет определить необходимый товар.

    Ну и третий (С2:С14) выводит соответствующую сумму заказа.

    Как это работает?

    Формула массива проходит построчно в указанных диапазонах с именами менеджеров и товарами и проверяет выполнение условий. Если условие выполняется, то в возвращается 1, если же не выполняется, то 0.

    Соответственно, произведение трех множителей в случае, если хотя бы одно из двух условий не выполняется будет равно 0. Ну а если выполняются два условия, то мы получаем произведение двух единиц и соответствующей суммы заказа.

    Далее все полученные значения суммируются и на выходе мы получаем общую сумму по определенному товару и определенному менеджеру.

    Вот так одной простой формулой можно решить довольно сложную на первый взгляд задачу.

    Ну и данный отчет можно несколько улучшить, сделав выпадающий список с товарами и менеджерами, чтобы можно было получать быстрый отчет по каждому из них. И о том, как создать такой выпадающий список я расскажу в отдельном видео.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector