Elettracompany.com

Компьютерный справочник
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ms project в excel

Управление проектами в excel

Более эффективные средства для управления проектами, чем Excel

​Смотрите также​​Если вы часто начинаете​ открытый проект и​ приложения).​ автоматически разместит их​ EXCEL советуем прочитать​ день.​ связано с окончанием​ потребуется добавить еще​ эти идеи для​ электронных таблиц, применяя​ точный отчет о​ ресурса. Не только​ еще ожидается. Как​ попытке Перепланирование работы.​ средствам управления ресурсами​ проектами и не​Примечание:​ создавать проекты в​ нажмите кнопку​Найдите и выберите книгу,​ в соответствующие поля​

​ статью Основы построения диаграмм​Например, окончание работы Проведение​ работы-предшественника. Также учтем​ один ряд данных​ создания более совершенной​ при этом Project​ проекте, но сделать​

​ он автоматически повторное​ долго придется обновлять​Все проекты в организации​ и поддержке улучшенного​ видите веских причин​Мы стараемся как​ Excel, воспользуйтесь одним​Далее​ которую вы хотите​ в Project.​ в MS EXCEL,​ конкурса запланировано на​ возможную задержку между​

​ и несколько столбцов​ диаграммы (см. файл​ для отслеживания ресурсов​ это за такое​ вычисление расписание, но​ электронную таблицу новыми​ с помощью Microsoft​ взаимодействия, программа Microsoft​ для перемен. Вы​ можно оперативнее обеспечивать​ из имеющихся в​.​ импортировать, и нажмите​

Требуемое действие

​В Project выберите команды​ в которой рассказывается​

​ 21.03.2010. Для определения​ началом выполнения работы​

​ в исходной таблице:​ примера).​

​ и планирования проекта.​

Использование возможностей управления ресурсами всего предприятия

​ короткое время при​ проекта также будет​ датами задач, которые​ Project Server, можно​ Project может помочь​ не одиноки.​ вас актуальными справочными​ приложении шаблонов проекта.​Действие 4. Выберите тип​ кнопку​Файл​ о базовых настройках​ даты начала работы-последователя​ и окончанием работы-предшественника.​

​ Начало работы (фиксированная​Пусть необходимо спланировать проект​ Также в план​ использовании электронной таблицы​ выделено даты, которые​ зависят от этого​ нарисовать из центральной,​ справиться с этим.​Запуск плана проекта в​ материалами на вашем​

​ Они разработаны с​

Расчет эффекта изменения дат в приложении Project

​ сведений, которые вы​Открыть​>​ диаграмм, а также​ Разработка проекта вышеуказанная​В исходной таблице создадим​ дата начала выполнения​ создания некого производства.​ проекта можно импортировать​ практически невозможно.​ он изменил таким​ конечного результата? Быть​ корпоративный пул ресурсов.​Использовать преимущества управления корпоративного​ Excel, так как​ языке. Эта страница​ использованием соответствующих полей,​ импортируете, чтобы мастер​.​Создать​ статью об основных​ формула в столбце​ еще несколько дополнительных​ работы), Выполнено (число​ Нужно выполнить ряд​ или встроить данные​С помощью программы Project​ образом, чтобы быстро​

​ может, не так​ Благодаря этому руководителям​ ресурса​ она помогает быстро​ переведена автоматически, поэтому​ что упрощает сопоставление​ мог правильно разместить​В окне​.​ типах диаграмм.​ Начало работы (ячейка​ столбцов: Код работы;​ дней соответствующее проценту​ работ по проекту:​ Excel.​ можно быстро создать​ увидеть эффект от​ долго, если эта​ проектов, чтобы быстро​

​Позвольте Project вычислять даты​

Использование гибких методов создания отчетов

​ список всех проектов,​ ее текст может​ данных при последующем​ данные из Excel​мастера импорта​На странице​Если вы начали работу​H7​ Работа-предшественник; Задержка. Если​ выполнения работы), Не​ провести конкурсы на​К началу страницы​ наглядный отчет, в​ каждой смены расписание.​ задача близка к​ просмотреть доступность ресурса​ изменений​ упорядочивать их как​ содержать неточности и​ экспорте проекта из​ в Project, и​

​нажмите кнопку​Создать​ над проектом в​) к сроку окончания​ раньше в столбце​ выполнено (столбец длительность​ приобретение оборудования, СМР​Построим диаграмму Ганта отображающую​ котором используется шаблон,​К началу страницы​ концу проекта, а​ до назначение ресурса​Использование гибкие способы составления​ нужно их и​ грамматические ошибки. Для​

​ Excel в Project.​

Интеграция с Excel

​ нажмите кнопку​Далее​выберите команду​ Excel, но затем​ прибавит 5-и дневную​ Начало работы были​ минус столбец выполнено).​ (строительно-монтажные работы), ввести​ связанные работы и​ экспортирующий данные в​Через десять минут состоится​

Диаграмма Ганта в MS EXCEL с % выполнения и связями между работами

​ задаче.​ отчетов​ даже создавать что-то,​

​ нас важно, чтобы​ В Excel выберите​Далее​, чтобы начать импорт,​

  • ​Добавить из книги Excel​
  • ​ вам потребовались инструменты​
  • ​ задержку и еще​
  • ​ фиксированные даты начала​

​Источник данных для диаграммы​ в эксплуатацию и​ процент их выполнения.​ сводную схему приложения​ внеплановая встреча с​ А если проект​К началу страницы​Интеграция с приложением Excel​ подобная представление диаграммы​

​ эта статья была​ команды​.​ а затем следуйте​.​ для управления более​ 1 день, чтобы​ выполнения работы, то​ теперь будет выглядеть​ др. Исходная таблица​Диаграмма Ганта в MS​ Microsoft Visio профессиональный.​ руководителем для обсуждения​ включает более 50​

​Допустим, производится отслеживание проекта​При использовании электронные таблицы​ Ганта соблазнительно. Но​ вам полезна. Просим​Файл​Действие 5. Проверьте сопоставленные​ указаниям, чтобы завершить​В поле​ сложными расписаниями, общим​ связанная работа начиналась​ теперь заменим их​ так:​ содержит перечень работ,​ EXCEL часто используется при​ Можно выбрать, какие​ общего состояния проекта.​ задач? А более​ в электронной таблице.​

​ для отслеживания проектов,​ электронной таблицы не​ вас уделить пару​

​>​ поля, внесите при​ операцию импорта.​Открыть​ доступом к ресурсам​ на следующий день.​ формулой =ЕСЛИ(C6<>«»;C6;ИНДЕКС($I$6:$I$10;ПОИСКПОЗ(D6;$B$6:$B$10;0))+E6+1)​Обычно предполагается, что работы​ дату начала работ​ управлении проектами. Эта​ поля будут выделены​ Необходимо предоставить отчет​ 100 задач?​ Проект включает задачу,​ что происходит при​ хватает, когда речь​

​ секунд и сообщить,​Создать​ необходимости изменения и​Действие 2. Создайте схему​щелкните стрелку рядом​ и отслеживанием, возможно,​ Получим 27.03.2010.​Теперь, если задана фиксированная​ в проекте логически​ (или ссылку на​

​ диаграмма может отображать:​ в отчете, включая​ о ходе выполнения​Project поможет вам быстро​ которая не может​ отдельный ресурс назначен​ идет о вычислении​ помогла ли она​, а затем выберите​ нажмите кнопку​ с нуля или​

​ с элементом​ пора перенести данные​Теперь, после определения связей,​ дата в столбце​ связаны. Например, работа​ работу-предшественника), длительность, %​перечень работ/ задач проекта;​​ любые пользовательские поля,​​ проекта, но за​ изменить назначения ресурса​ быть запущена, пока​ к нескольким проектам?​ изменения в проект.​ вам, с помощью​ нужный шаблон проекта,​

​Далее​ выберите готовую схему,​Формат XML​ в Project. Это​ при изменении длительности​ Начало, то в​ Разработка проекта начинается​

​ выполнения.​​плановую длительность работ;​ настроенные для проекта,​ такое короткое время​ и расписания проекта​ другой проект не​ Необходимо управлять ресурсы​Когда приходится работать с​ кнопок внизу страницы.​ например,​

Импорт данных Excel в Project

​.​ соответствующую имеющимся у​и выберите пункт​ можно сделать с​ работы Проведение конкурса,​ столбце Начало работы​ только после проведения​Как и в статье​связи между работами;​ и представить руководителю​ лучшее, что можно​ с его динамических​ достигнет конкретного конечные​ вне план проекта​ несколькими проектами, разделенными​ Для удобства также​Список задач Microsoft Project​Последнее действие. Щелкните​ вас данным, и​Книга Excel​

​ помощью мастера импорта​​ скажем на 30​​ отобразится именно она.​​ конкурса по определению​​ Диаграмма Ганта будем​

​процент выполнения.​​ четкий и краткий​​ сделать, это распечатать​​ механизма планирования. Она​​ результаты. Этот конечный​

​ вручную или с​​ календарными планами и​​ приводим ссылку на​.​​Сохранить схему​​ нажмите кнопку​​или​​ проекта. Просто выполните​​ дней, получим соответствующий​​ Если задана работа-предшественник,​ организации проектировщика, т.е.​ использовать диаграмму Линейчатая​Процесс создания простейшей диаграммы​

​ отчет.​ электронную таблицу и​ обрабатывает изменение даты​ результат должен быть​​ помощью программы стороннего​​ совместно используемыми ресурсами,​

​ оригинал (на английском​​Вы также можете экспортировать​​, если вы хотите​​Далее​​Книга Excel 97-2003​ действия по импорту​ сдвиг у всех​ то будет определена​

​ завершения работы Проведение​ с накоплением. Т.к.​ Ганта без связей​К началу страницы​ надеяться, что все​ и его эффекты​​ получен по расписанию​​ производителя. Ресурсы часто​

​ управлять расписанием в​ языке) .​ данные из Project​ использовать ее повторно,​​.​​(если данные проект​

​ данных в новый​ работ-последователей.​ дата окончания этой​ конкурса. Реализуем связь​ на диаграмме теперь​ и % выполнения​Экспортировав данные проекта в​​ данные в ней​​ полная, accounting для​

​ 18 июня. Сегодня​ попадали случайно превышение​ электронной таблице становится​Скорее всего, вы продолжаете использовать​​ в Excel для​​ и нажмите кнопку​

​Действие 3. Импортируйте данные​​ сохранены в формате​​ или уже существующий​СОВЕТ​ работы, учтена задержка​​ начало-конец, т.е. когда​​ будем отображать и​

Дополнительные сведения об импорте и экспорте данных проекта

​ приведен в статье​ Excel, можно продолжить​ точны. Хотелось бы​ всех зависимостей, конечные​ уже 25 июня,​ доступности и могут​ слишком сложно. Благодаря​ электронные таблицы Microsoft​ анализа данных и​Готово​ в новый или​ более ранней версии​ проект, и мастер​​: Для начинающих пользователей​​ и прибавлен 1​​ начало одной работы​​ процент выполнения, то​ Диаграмма Ганта. Разовьем​ использование эффективных функций​​ предоставить руководителю более​​ результаты и назначений​

Читать еще:  Vba excel снять выделение

​ а результат все​ тратят много времени,​ модулю динамического планирования,​ Excel для управления​ создания визуальных отчетов.​

Экспорт плана в файлы других форматов

MS Project содержит удобные команды для экспорта данных в другие форматы, среди которых есть как форматы документов семейства Microsoft Office (Excel и Access), так и межплатформенные (HTML и XML). Начнем обучение экспорту данных из MS Project именно с универсальных форматов.

Экспорт данных в HTML

Экспорт данных в HTML используется очень часто для публикации информации о проекте на веб-странице. Именно поэтому для сохранения файла в этом формате предназначена отдельная команда Save As Web Page (Сохранить как вебстраницу) в меню File (Файл).

После выбора этой команды (файл 1.mpp) открывается стандартное диалоговое окно Save As (Сохранение документа). В нем нужно указать имя файла, в котором будет сохранена созданная страница. После нажатия в этом диалоговом окне кнопки Save (Сохранить) запустится мастер Export Wizard (Мастер экспорта), с помощью которого определяются все параметры экспорта данных. С этим мастером вы столкнетесь еще не раз, поскольку с его же помощью осуществляется экспорт Данных в файлы других форматов.

После отображения приветственного экрана вы попадете на первый шаг мастера (рис. 17.6, файл 1.mpp), на котором осуществляется выбор схем экспорта. Схема -это набор настроек экспорта данных, определяющих, какие именно данные экспортируются из плана проекта и как они отображаются в файле другого формата.

Рис. 17.6. Выбор схемы экспорта данных

Создание новой схемы

Чтобы создать новую схему, нужно выбрать переключатель New map (Создать новую схему), а чтобы использовать одну из созданных ранее схем или схем, входящих в программу, — Use existing map (Использовать существующую схему). Существующую схему (список схем см. в табл. 17.1) можно изменять во время работы. Чтобы научиться создавать свои схемы, создадим новую.

Таблица 17.1. Схемы экспорта (импорта), входящие в состав MS Project

На первом шаге настройки новой схемы определяются ее основные параметры (рис. 17.7). В верхнем разделе диалогового окна выбираются типы данных для экспортирования: Tasks (Задачи), Resources (Ресурсы) или Assignments (Назначения). Если не выбрать ни одного типа данных, то переход к следующему шагу будет невозможен.

Во втором разделе диалогового окна, HTML Options (‘Параметры HTML), определяются общие параметры экспорта выбранных типов данных в веб-страницу. Флажок Export header row/Import include headers (Экспорт строки заголовков/Заголовки в данных импорта) определяет, будут ли при экспорте таблиц сохраняться заголовки столбцов и, соответственно, будут ли таблицы в HTML-документе иметь строку с названиями столбцов.

Если установить флажок Include assignment rows in output (Включать строки назначений при выводе), то в таблицах с задачами или ресурсами под их названиями будут при пелены назначения так же, как это реализовано в таблицах представлений Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов).

Рис. 17.7. Настройка новой схемы

В поставку MS Project входит набор шаблонов, на основании которых программа может создавать веб-страницы с данными о проекте. Эти шаблоны расположены в папке Templates1033Microsoft Project Web, находящейся в папке установки программы. Чтобы создать веб-страницу на основании одного из этих шаблонов, нужно установить флажок Base export on HTML template (Экспорт на основе шаблона HTML) и затем выбрать нужный шаблон на диске.

На страницу с экспортируемыми данными можно поместить графический файл. Для этого нужно установить флажок Include image file in HTML page (Добавить на HTML-страницу файл рисунка) и выбрать файл на диске. Чтобы продемонстрировать эту возможность, мы сохранили часть проектных данных в файле формата GIF (l.gif) и выбрали этот файл для включения в страницу.

После завершения общих настроек экспорта вы переходите к настройке отображения выбранных типов данных. Настройка каждого из типов (задач, ресурсов и назначений) осуществляется в отдельном диалоговом окне, где нужно определить, какие из полей «внутренней» таблицы будут отображаться на веб-странице. Эти диалоговые окна абсолютно одинаковы для всех типов данных и отличаются лишь набором полей, которые можно выбирать для экспорта. Так как мы выбрали из типов данных только задачи, то рассмотрим диалоговое окно для настройки отображения задач (рис. 17.8).

Настройка отображения задач осуществляется с помощью таблицы в центре диалогового окна. Эта таблица состоит из трех столбцов, в первом из которых выбираются поля MS Project для экспорта, во втором напротив названий этих полей вводятся названия колонок для них в HTML-таблице, а в третьем указан тип данных.

Рис. 17.8. Настройка отображения задач

Второй столбец таблицы доступен, только если в предыдущем диалоговом окне был установлен флажок Export header row/Import include headers (Экспорт строки заголовков/Заголовки в данных импорта). Третий столбец, содержащий информацию о типах данных в экспортируемых полях MS Project, недоступен при экспорте данных в HTML. При экспорте в HTML все данные экспортируются как текст, о чем и сообщается в этом столбце.

Под таблицей расположены кнопки, с помощью которых осуществляются основные операции над ее рядами. Нажав кнопку Add All (Добавить все), можно добавить в таблицу все поля, связанные с текущим типом данных. Кнопка Clear All (Очистить все) удаляет все данные из таблицы, а кнопки Delete Row (Удалить строку) и Insert Row (Добавить строку) удаляют выделенную строку или добавляют пустую строку в таблицу.

Одна из наиболее удобных возможностей в этом диалоговом окне — экспортирование данных на основе существующей таблицы MS Project. Для выбора таблицы предназначена кнопка Base on Table (На основе таблицы), щелчок на которой открывает окно с их списком. После выбора таблицы-основы таблица в диалоговом окне автоматически заполнится названиями полей, содержащихся в таблице-основе. Причем в качестве заголовков столбцов для результирующей HTML-таблицы будут использованы заголовки столбцов таблицы-основы, а не названия ее полей.

С помощью кнопок Move (Порядок) можно изменять порядок строк в таблице и, соответственно, порядок столбцов в HTML-таблице. Чем выше находится строка с описанием столбца, тем ближе к левому краю будет этот столбец в таблице на веб-странице. Например, на рис. 17.8 в первой строке таблицы настройки экспорта указано поле Название задачи. Соответственно, в разделе Preview (Образец) видно, что на веб-странице этот столбец будет первым слева в таблице.

На веб-странице над таблицей может отображаться ее название. Оно определяется в поле Destination HTML table title (Название конечной таблицы HTML). Кроме того, можно отобрать данные, попадающие в эту таблицу, с помощью фильтра. Например, мы применили фильтр Top Level Tasks (Задачи верхнего уровня), поскольку мы хотим, чтобы в таблицу попали только фазы нашего проекта. Соответственно, для таблицы мы задали название Фазы проекта.

После завершения настроек отображения для всех выбранных типов данных мастер предложит сохранить схему для последующего использования. Для этого в последнем диалоговом окне мастера нужно нажать кнопку Save Map (Сохранить схему) и в открывшемся окне указать название для новой схемы. Например, в нашем случае (рис. 17.9, файл 1.mpp) мы назвали схему Основные задачи проекта.

Рис. 17.9. Сохраняем созданную схему

Полученную в результате экспорта веб-страницу можно открыть в любом браузере. На рис. 17.10 видно, как выглядит таблица, созданная в результате экспорта с описанными настройками (файл 1.html).

Рис. 17.10. Так выглядит созданная веб-страница

Экспорт данных с использованием существующей схемы

Для создания веб-страницы на основании существующей схемы вам нужно будет выбрать переключатель Use existing map (Использовать существующую схему) на первом шаге мастера, затем выбрать нужную схему в списке (Бюджетные риски), после чего вы снова попадете в диалоговое окно определения схемы. При этом все параметры диалоговых окон будут заданы в соответствии с ее настройками.

Читать еще:  Вставка чекбокса в excel

Если настройки схемы вас устраивают, то в первом же диалоговом окне можно нажать кнопку Finish (Готово), и веб-страница будет создана. Если же настройки не подходят, то их можно изменить и затем сохранить под новым или прежним именем.

Мы решили экспортировать данные нашего проекта с помощью схемы Бюджетные риски. Эта схема интересна тем, что в ней для экспорта используется одноименная таблица из файла проекта. Как видно на рис. 17.11 (файл1.mpp), при экспорте на основе существующей таблицы MS Project использует в качестве названий столбцов результирующей HTML-таблицы не название поля, а заголовок столбца таблицы. Правда, при этом пробелы заменяются символами подчеркивания.

На рис. 17.12 (файл 2.html) показана страница, полученная в результате экспортирования данных. Из-за того что пробелы были заменены подчеркиваниями, колонки таблицы стали слишком широкими. Чтобы исправить ситуацию, можно либо отредактировать схему и заново провести экспорт, либо отредактировать полученную веб-страницу.

Рис. 17.11. Экспорт с использованием существующей таблицы

Рис. 17.12. Пример экспорта веб-страницы на основе существующей таблицы

Настройка шаблонов

С помощью мастера экспорта нельзя полностью настроить вид получаемой вебстраницы. Например, нельзя определить, где будут расположены на странице таблицы с разными типами данных или картинки. Кроме того, мастер не позшляет скрыть информацию о датах начала и окончания проекта, добавленную, например, на страницу на рис. 17.12, или заголовок страницы, отображающийся в заголовке окна браузера.

Полностью настроить формат отображения проектных данных можно, лишь создав собственный шаблон или настроив существующий. Шаблон представляет собой обычную веб-страницу, в которой с помощью особых тегов помечены места, куда будут вставлены данные, полученные при экспорте.

Редактировать шаблон можно так же, как обычную веб-страницу. Чтобы определить место для размещения полученных в ходе экспорта данных, нужно вставить в HTML-код тег в соответствии с табл. 17.2.

Ms project в excel

Как вы уже догадались, я разработал Excel шаблон для ведения проектов.

Почему Excel

Первое, наиболее очевидное, возражение, по которому мне следует объясниться с моим читателем, это: зачем вести проект в Excel, если для этого есть специализированные программы, в том числе и бесплатные. Да, вы можете подобрать себе неплохое приложение для управления проектами, однако, проблема заключается в том, что этих приложений нет у ваших коллег, с которыми вам безусловно хотелось бы делиться статусами, либо работать над проектами совместно. Советы и призывы установить аналогичное приложение, как правило, не срабатывают, да вам и без этого, наверняка, есть чем заняться.

Часто в корпоративной среде бывает, что компания готова купить MS Project только для некоторых сотрудников, что в общем-то лишено смысла. Постоянно выгружать в HTML или Excel отчёты из MS Project и рассылать по почте всем заинтересованным лицам довольно утомительное дело. На моей памяти так не делал никто, хотя мы (IT отдел) предлагали это в качестве опции. Бесплатного просмотрщика файлов MS Project Майкрософт не выпускает. Третьи компании, насколько я знаю, тоже (но есть платные).

Вот если бы проект можно было вести в MS Office, который есть практически везде. Для этой задачи всех лучше подходит Excel.

Ещё один проектный темплейт для Excel?

Не сказать, что подобного добра на просторах интернета мало. Хватает. Однако, мой шаблон достаточно удобен, функционален и я не прошу за него денег. Насколько я смог познакомиться с предложениями на эту тему, то они в основном делятся на следующие классы:

Нечто бесплатное, но предельно простое и убогое.

Нечто забюрократизированное и неудобоваримое, типа «Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов».

Нечто реально удобное, но за деньги.

Реальная жизнь преподносит нам другую крайность: большинство мелких и средних проектов ведутся вообще без какой-либо документации, что не добавляет этим проектам шансов быть реализованным.

Мой шаблон для тех, кто хочет избежать крайностей, сохранить контроль над проектом и избежать лишних расходов.

Возможности

Планирование сроков и этапов проекта

Двух-уровневая структура этапов проекта

Сроки для плана и для факта

Возможность перекрытия соседних пунктов плана

Учёт завершения пункта плана в процентах

Учёт затрат денежных средств по этапу (план/факт)

Оценка необходимого и достигнутого качества работ

Возможность обозначить вехи (milestones) проекта

Возможность связать конкретный этап с риском (risk) или проблемой (issue)

Серьёзная автоматизация при планировании сроков.

Диаграмма Ганта

Масштабирование по времени

Возможность смотреть либо плановый график, либо фактический

Цветовое выделение выходных и праздников

Учёт ресурсов

Планирование необходимого количества ресурсов

Учёт наличествующего количества ресурсов

Сравнение плана и факта

Статус проекта (board)

Светофорные индикаторы: график, бюджет, качество, ресурсы, риски, проблемы

Количественные и аналитические показатели

В целом board выглядит довольно эстетично

Ведение справочников

От себя

Мне понравилось, как у меня получилась диаграмма Ганта. Такого масштабирования я ни у кого больше не видел. Она представляет из себя замечательный пример взаимодействия формул и условного форматирования.

Шаблон достаточно сложен и явно может содержать ошибки. О замеченных ошибках просьба сообщать, я буду их по возможности быстро устранять. Вообще развитие этого проекта зависит от количества активных пользователей. Надеюсь, вы извлечёте для себя пользу из этого инструмента.

Скачать

Версия 1.03 от 24.04.2015

Читайте также:

Разбор создания универсального табеля рабочего времени

Шаблон посменного графика работы

Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Желающие получить VBA пароль на шаблон могут перевести 300 руб. на указанный ЯК:

8 программ для ведения проектов, которые упростят жизнь менеджеру

Работу можно сделать проще и приятнее, если использовать подходящий софт. Собрали инструменты для управления проектами.

MS Project

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

Что важно знать о программе

  • Есть онлайн-версия.
  • Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
  • Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Wrike

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

Что важно знать о программе

  • Работает только онлайн.
  • Синхронизируется с почтой и календарем.
  • Можно использовать с телефона или планшета.
  • До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Comindware

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

Что важно знать о программе

  • Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
  • Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Flowlu

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

Что важно знать о программе

  • Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
  • Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Podio

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
  • Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Worksection

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

Читать еще:  Как открыть макросы в excel 2020

Что важно знать о программе

  • Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
  • Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Advanta

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с MS Project Server.
  • Программа платная, но есть пробная версия.

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

Что важно знать о программе

  • Есть облачная и серверная версии.
  • Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

«Битрикс24»

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

Что важно знать о программе

  • Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
  • Есть облачная и серверная версии.

Заключение

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Обзор программного продукта PlanBridge

PlanBridge – дополнение к Microsoft Project, которое расширяет возможности использования Project для управления проектами в строительстве, промышленности, проектировании, и других отраслях.

Чем он дополняет MS Project?

Проектная коммуникация и обмен данными между MS Project и Excel

PlanBridge позволяет организовать распространение и сбор проектных данных планировщиком (менеджером проекта), работающим в MS Project. Это решение для организации проектной коммуникации, не требующее использования корпоративной сети, которое позволяет менеджеру легко и удобно обмениваться данными проекта с его участниками, посредством уникального механизма экспорта/импорта проектов из MS Project в Excel.

Для каждого этапа проекта выберите срезы информации о проекте, которые вы хотите передать участникам команды проекта или внешним подрядчикам, и укажите, какие данные вы хотите от них получать. Отправьте обменные документы, созданные в PlanBridge, участникам команды, или опубликуйте в сетевой папке. Загрузите обновленные документы, полученные от них, в ваш проект, и отслеживайте его прогресс.

Преимущества перед другими решениями для проектной коммуникации

Широкий перечень видов данных

С помощью PlanBridge вы сможете автоматизировать сбор или предоставление самых разнообразных проектных данных:

  • Сведения о составе и структуре задач проекта;
  • Параметры задач, хранящиеся в полях задач MS Project;
  • Сведения о назначениях на задачу;
  • Параметры назначений, хранящиеся в полях назначений MS Project;
  • Повременные (по дням, неделям, месяцам) данные назначений на задачу;
  • Состав пула ресурсов проекта;
  • Параметры ресурсов, хранящиеся в полях ресурсов MS Project.

Простота освоения и внедрения системы

Участники проекта предоставляют данные менеджеру в виде Excel-документов. Поскольку интерфейс MS Excel знаком подавляющему большинству пользователей персонального компьютера, использование PlanBridge не потребует от членов вашей команды никаких специфических знаний.

Низкая стоимость решения

Рассмотрим стоимость PlanBridge в сравнении с системами, решающими схожие задачи, на примере организации, в которой работает 1 менеджер проекта и команда из 20 человек. Результаты сравнения представлены в таблице.

Как видно из приведённой таблицы, облачные сервисы (на примере системы Clarizen) подразумевают регулярную плату за использование, при этом размер платы зависит от количества лицензий.

MS Project Server, в свою очередь, обладает широкими возможностями и очень высокой стоимостью, которая помимо лицензии на сам Project Server также включает в себя затраты на сопутствующие продукты (Sharepoint Server, SQL Server, Windows Server) и лицензии на клиентские подключения (CAL).

Этот пример демонстрирует, что использование связки MS Project + PlanBridge выгодно отличается своей стоимостью от альтернативных решений.

Безопасность работы с проектной информацией

Гибкие настройки системы обеспечивают защиту данных вашего проекта от некорректного изменения. Менеджер проекта может предоставить заинтересованным лицам возможность видеть и изменять только те данные, которые ему необходимы.

Конфиденциальность данных вашей компании

В отличие от облачных сервисов (SaaS), владельцы которых имеют полный доступ к проектным данным, система PlanBridge не требует хранения ваших данных у производителя системы или третьих лиц.

Помимо этого, в организациях с высоким уровнем секретности (например, предприятиях оборонного комплекса), в которых запрещён доступ в Интернет, использовать облачные сервисы не представляется возможным. Для использования PlanBridge доступ к глобальной сети не является обязательным условием, поскольку сбор проектных данных может осуществляться через корпоративную сеть вашей организации.

Разнообразие средств передачи данных

Передача проектной информации возможна самыми разнообразными способами: через корпоративную сеть, электронную почту, файлообменные сервисы, облачные хранилища.

Загрузка строительных смет

В российских условиях основой для формирования плана проекта часто становятся строительные сметы. PlanBridge добавляет в Project функцию импорта строительных смет из формата АРПС. Выгрузка в этот формат поддерживается большинством отечественных сметных программ. Более того, функция импорта из АРПС доступна в PlanBridge бесплатно и без ограничений для всех желающих.

Ресурсные столбцы задач

Выберите наиболее важные ресурсы в вашем проекте, и через механизм Ресурсных Столбцов настройте автоматическую связь параметров их назначений с полями задач. Отобразите эти поля в столбцах представления «Диаграмма Ганта». Теперь вам не нужно утомительно рассматривать детали представления «Использование задач».

Работа с физическими объемами

Физический объем в информационной модели строительного проекта – это мера для объективной оценки трудозатрат и прогресса выполнения работы. В MS Project плановый физ. объем задается назначением материального ресурса на задачу. Фактически выполненные объемы работ вы можете получить в отчете от технического надзора, работающего на месте строительства, и автоматически загрузить их в модель вашего проекта через Ресурсный Столбец. В результате нажатия всего одной кнопки на ленте инструментов PlanBridge, процент завершения всех задач вашего проекта будет пересчитан в соответствии с их физическими объемами. Теперь вам будет гораздо легче оценить показатели Освоенного Объема.

Высокие стандарты качества и технической поддержки продукта

В отличие от простых VBA-макросов и сырых поделок программистов-ремесленников, PlanBridge сделан так, чтобы профессионалы управления проектами могли устанавливать и эксплуатировать продукт легко и массово. Ради этого мы предоставляем пользователям ряд преимуществ.

  • Продукт обладает публичной и понятной историей версий. Его новые возможности сразу описываются, а старые никуда внезапно не исчезают.
  • Из любого окна программы доступна ее встроенная документация.
  • Мы публикуем видеуороки на YouTube и самоучители на сайте.
  • Мы осуществляем консалтинговую поддержку клиентов, желающих внедрить PlanBridge.
  • Форум технической поддержки открыт и без цензуры. Сотрудники поддержки никогда скажут вам абсурдных вещей вроде «программа глючит, потому что вы за нее не заплатили».
  • В продукт встроена автоматизированная система диагностики. Если вы столкнулись с какой-то ошибкой, скорее всего, мы о ней уже знаем. Нам нужна только помощь в ее повторении.

Поскольку мы стремимся выпускать серийный программный продукт промышленного качества, мы следуем и другим важным правилам, которые не всегда заметны с первого взгляда.

  • В основе разработки всех новых возможностей лежит глубокое исследование платформы Microsoft EPM. Если платформа не обеспечивает надежную работу какой-то функции, лучше функцию не создавать.
  • Для проверки большинства функций продукта регулярно выполняются автоматические тесты. Благодаря этому обеспечивается работоспособность в различных версиях MS Project и конфигурациях ИСУП.

Используйте все достоинства MS Project

PlanBridge является надстройкой для MS Project, упрощающей проектную коммуникацию и отраслевые применения продукта от Microsoft. За базовые сценарии проектного управления отвечает MS Project, признанный безоговорочным лидером среди настольных информационных систем управления проектами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector