Elettracompany.com

Компьютерный справочник
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Надстройка финансовый директор для excel

Возможности MS Excel для финансистов

Обширный функционал MS Excel позволяет решать множество задач, в том числе и финансового характера.

В программе есть большое количество инструментов, предназначенных для анализа данных, математических расчетов, сведения планов, отчетов и т. д.

Используя этот программный продукт, можно значительно сэкономить время при подготовке аналитических таблиц, исключить ошибки при расчетах или переносе данных, обусловленные человеческим фактором.

В статье изучим часто используемые функции и возможности MS Excel, которые помогают специалистам экономических и финансовых отделов предприятий найти решения многих практических задач с минимальными затратами сил и времени.

ПРОСТЫЕ ФУНКЦИИ И ФОРМУЛЫ MS EXCEL

Начнем изучение с наиболее простых функций из раздела «Мастер функций» MS Excel.

Функция «СУММ»

Данная функция помогает суммировать значения нескольких ячеек. Рассмотрим пример использования этой функции (рис. 1).

A

B

C

D

E

F

G

H

3

№ п/п

Наименование

Ед. изм.

Стоимость ед. изм., руб.

Расход

Сумма, руб.

4

1

2

3

4

5

6

5

6

7

8

9

10

11

Итого

1006,00

Рис. 1. Пример использования функции «СУММ»

Необходимо посчитать стоимость материальных расходов, затраченных на единицу выпущенной продукции, если известна стоимость закупки единицы измерения и фактический расход каждого вида материала на изготовление единицы продукции (графы 4 и 5 таблицы, представленной на рис. 1). Итог по каждой позиции материала выведен в графе 6 путем перемножения фактического расхода на стоимость закупки.

«Итого» рассчитывают сложением всех подытогов по каждой позиции материала. Для этого используют функцию «СУММ» и выделяют диапазон ячеек с необходимыми значениями данных (в нашем случае — графа 6, которой в MS Excel соответствует столбец «Н»). Тогда формула приобретет следующий вид:

= СУММ(H5:H9), где H5:H9 — диапазон данных по графе 6 от материала № 1 до материала № 5.

Когда пользователю нужно рассчитать сумму значений ячеек или применить иную функцию, но при этом получить результат расчетов с округлением (например, без копеек), применяют функции «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ». Как правило, эти функции не используют как самостоятельные, чаще их применяют в комплексе с другими функциями (например, с «СУММ»). В нашем случае по материалу № 2 сумма составляет 50,77 руб. (графа 6). Составим формулу для расчета итоговой суммы с учетом округления:

=ОКРУГЛ(СУММ(H5:H9);0), где «0» — число разрядов для округления.

Справочная информация о форматировании ячеек:

1. Чтобы установить количество знаков после запятой, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать «Формат ячеек», где определяется категория формата: числовой, текстовый, процентный, дата и др. (в нашем случае для граф 4–6 нужен числовой формат), а затем устанавливается количество десятичных знаков (для рассматриваемого примера — 2).

Дополнительно можно установить флажок на «Разделитель групп разрядов». Это обеспечит представление чисел, превышающих тысячу, с соответствующими пробелами для лучшей визуализации информации.

2. Чтобы применить конкретный формат одной ячейки к другим ячейкам, используют функцию «Формат по образцу», представленную на вкладке «Главная» основного меню.

3. Для выравнивания информации в ячейке можно обратиться к «Формату ячеек» и во всплывающем диалоговом окне выбрать «Выравнивание» или воспользоваться одноименной функцией во вкладке «Главная» основного меню (рис. 2). Данная функция позволяет определить направление (ориентацию) текста, его расположение в ячейке. При выборе «перенос по словам» текст ячейки не будет выходить за ее пределы.

Функция «СУММЕСЛИ»

Функция также предназначена для суммирования значений ячеек. Отличительная особенность — назначение конкретного условия (критерия) отбора. Для определения условия используются символы («˃», « F40;»опоздание»;»-«), где необходимым условием к выполнению является превышение значения ячеек «G» (время фактического зафиксированного прибытия работника) над значением ячеек «F» (нормативное время прибытия).

Если неравенство выполняется, функция «ЕСЛИ» установит в ячейках «Н» — «опоздание»; если неравенство не выполняется, будет установлен прочерк, который показывает, что факт нарушения трудовой дисциплины не выявлен.

Для определения количества опозданий воспользуемся функцией «СЧЕТЕСЛИ»:

=СЧЕТЕСЛИ(H40:H47;»опоздание») = 2, где функция отбирает ячейки в диапазоне H40:H47 со значением «опоздание» и выводит их количество. В нашем случае Иванов И. И. опоздал на работу дважды, что и посчитала указанная функция.

Дополнительно отметим еще несколько функций с критериями: «ЕСЛИОШИБКА», «СЧЕТЕСЛИМН» и «СЧЕТЗ».

«ЕСЛИОШИБКА» возвращает значение, если вычисление по формуле выдает ошибку, в противном случае — возвращает результат формулы:

«СЧЕТЕСЛИМН» — функция, похожая на «СЧЕТЕСЛИ», единственное отличие заключается в возможности применения нескольких критериев. Если бы в рассматриваемом примере (рис. 4) не провели предварительный отбор по конкретному сотруднику и по графе 2 встречалось бы несколько сотрудников, то для определения количества опозданий для каждого сотрудника в отдельности нужно было применять функцию «СЧЕТЕСЛИМН».

«СЧЕТЗ» — наиболее простая функция среди рассмотренных, которая рассчитывает количество непустых ячеек в заданном для анализа диапазоне.

Функции «МИН» и «МАКС»

Из названий функций следует, что основная их задача заключается в определении минимальных и максимальных значений в анализируемом диапазоне данных.

На основании исходных данных таблицы, представленной на рис. 4, определим максимальное и минимальное время прибытия на работу сотрудника Иванова И. И.:

Функция «ЧИСТРАБДНИ»

Функция предназначена для расчета количества рабочих дней между двумя датами (начальной и конечной). По умолчанию она считает, что в неделе два выходных дня — суббота и воскресенье. Формула представлена следующим образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]), где начальная и конечная дата являются обязательными условиями для заполнения, а праздники заполняются при необходимости.

Рассмотрим пример определения количества рабочих дней за период на основании таблицы, представленной на рис. 5.

  1. Определим количество рабочих дней за период с 01.07.2018 по 31.07.2018. Известно, что в указанном месяце не было нерабочих праздничных дней. Тогда формула расчета будет иметь следующий вид:

=ЧИСТРАБДНИ(B63;C63) = 22 рабочих дня.

  1. Определим количество рабочих дней в июне2018 г., если известно, что 12.06 — государственный праздник. При написании формулы нужно уточнить информацию о празднике:

=ЧИСТРАБДНИ(B64;C64;C66) = 20 рабочих дней.

Функция «СРЗНАЧ»

С помощью этой функции определяют среднеарифметическое значение для выбранного диапазона данных. Она работает как с числовыми форматами, так и со временем.

Рассчитаем на основании исходных данных таблицы, отраженной на рис. 4, среднее время прибытия сотрудника на работу. Формула будет иметь следующий вид:

Часто функцию «СРЗНАЧ» используют для расчета среднего уровня заработной платы. Рассмотрим соответствующий пример с числовыми данными (рис. 6).

Таблица на рис. 6 содержит сведения о зарплате каждого сотрудника. Нужно рассчитать средний уровень зарплаты среди представленных сотрудников:

=СРЗНАЧ(D77:D82) = 55 222,39 руб.

Данная формула рассчитала среднеарифметическое по диапазону ячеек с суммами заработных плат. Аналогичный результат получим, разделив итоговую сумму (331 334,34 руб.) на количество сотрудников (6 чел.).

АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТА «СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ»

В Microsoft Excel можно найти разные инструменты для анализа данных, однако широкое распространение получил инструмент формирования сводных таблиц, который необходим для обобщения и консолидации баз данных. Под базой данных понимают как таблицу из любого файла MS Excel, так и базу данных из внешнего носителя информации (например, 1С).

Сводная таблица представляет собой графическую таблицу, которая динамически изменяется в зависимости от внесенных изменений в исходную базу данных. Она обобщает информацию по заданному критерию или критериям. Дополнительно сводная таблица может выводить промежуточные итоги, раскрывать или скрывать информацию до нужного уровня детализации. С помощью такой таблицы легко строить сводную диаграмму для визуализации полученного результата.

Для построения сводной таблицы при помощи MS Excel нужно определить исходную таблицу или базу данных. Далеко не каждая таблица может подойти для построения сводной таблицы, поэтому настоятельно рекомендуем учитывать основные требования, предъявляемые к исходной базе данных:

  • в заголовках столбцов (шапке) исходной таблицы не должно быть объединенных ячеек и столбцов без наименования или с одинаковыми наименованиями;
  • в таблице исходной базы данных не должно быть пустых строк (пустые ячейки допустимы). В противном случае MS Excel по умолчанию воспримет это концом таблицы, и все данные, находящиеся после пустой строки, не попадут в сформированную сводную таблицу;
  • должны отсутствовать объединенные ячейки внутри таблицы, при их наличии консолидация данных невозможна.

Пример использования инструмента «Сводные таблицы»

Рассмотрим пример использования инструмента MS Excel «Сводные таблицы» на основании исходных данных, приведенных в табл. 1 .

Таблица 1. Исходные данные для применения инструмента MS Excel «Сводные таблицы»

Наименование подразделения

Возможности MS Excel для финансистов

Обширный функционал MS Excel позволяет решать множество задач, в том числе и финансового характера.

В программе есть большое количество инструментов, предназначенных для анализа данных, математических расчетов, сведения планов, отчетов и т. д.

Читать еще:  Excel нажал не сохранять как восстановить

Используя этот программный продукт, можно значительно сэкономить время при подготовке аналитических таблиц, исключить ошибки при расчетах или переносе данных, обусловленные человеческим фактором.

В статье изучим часто используемые функции и возможности MS Excel, которые помогают специалистам экономических и финансовых отделов предприятий найти решения многих практических задач с минимальными затратами сил и времени.

ПРОСТЫЕ ФУНКЦИИ И ФОРМУЛЫ MS EXCEL

Начнем изучение с наиболее простых функций из раздела «Мастер функций» MS Excel.

Функция «СУММ»

Данная функция помогает суммировать значения нескольких ячеек. Рассмотрим пример использования этой функции (рис. 1).

A

B

C

D

E

F

G

H

3

№ п/п

Наименование

Ед. изм.

Стоимость ед. изм., руб.

Расход

Сумма, руб.

4

1

2

3

4

5

6

5

6

7

8

9

10

11

Итого

1006,00

Рис. 1. Пример использования функции «СУММ»

Необходимо посчитать стоимость материальных расходов, затраченных на единицу выпущенной продукции, если известна стоимость закупки единицы измерения и фактический расход каждого вида материала на изготовление единицы продукции (графы 4 и 5 таблицы, представленной на рис. 1). Итог по каждой позиции материала выведен в графе 6 путем перемножения фактического расхода на стоимость закупки.

«Итого» рассчитывают сложением всех подытогов по каждой позиции материала. Для этого используют функцию «СУММ» и выделяют диапазон ячеек с необходимыми значениями данных (в нашем случае — графа 6, которой в MS Excel соответствует столбец «Н»). Тогда формула приобретет следующий вид:

= СУММ(H5:H9), где H5:H9 — диапазон данных по графе 6 от материала № 1 до материала № 5.

Когда пользователю нужно рассчитать сумму значений ячеек или применить иную функцию, но при этом получить результат расчетов с округлением (например, без копеек), применяют функции «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ». Как правило, эти функции не используют как самостоятельные, чаще их применяют в комплексе с другими функциями (например, с «СУММ»). В нашем случае по материалу № 2 сумма составляет 50,77 руб. (графа 6). Составим формулу для расчета итоговой суммы с учетом округления:

=ОКРУГЛ(СУММ(H5:H9);0), где «0» — число разрядов для округления.

Справочная информация о форматировании ячеек:

1. Чтобы установить количество знаков после запятой, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать «Формат ячеек», где определяется категория формата: числовой, текстовый, процентный, дата и др. (в нашем случае для граф 4–6 нужен числовой формат), а затем устанавливается количество десятичных знаков (для рассматриваемого примера — 2).

Дополнительно можно установить флажок на «Разделитель групп разрядов». Это обеспечит представление чисел, превышающих тысячу, с соответствующими пробелами для лучшей визуализации информации.

2. Чтобы применить конкретный формат одной ячейки к другим ячейкам, используют функцию «Формат по образцу», представленную на вкладке «Главная» основного меню.

3. Для выравнивания информации в ячейке можно обратиться к «Формату ячеек» и во всплывающем диалоговом окне выбрать «Выравнивание» или воспользоваться одноименной функцией во вкладке «Главная» основного меню (рис. 2). Данная функция позволяет определить направление (ориентацию) текста, его расположение в ячейке. При выборе «перенос по словам» текст ячейки не будет выходить за ее пределы.

Функция «СУММЕСЛИ»

Функция также предназначена для суммирования значений ячеек. Отличительная особенность — назначение конкретного условия (критерия) отбора. Для определения условия используются символы («˃», « F40;»опоздание»;»-«), где необходимым условием к выполнению является превышение значения ячеек «G» (время фактического зафиксированного прибытия работника) над значением ячеек «F» (нормативное время прибытия).

Если неравенство выполняется, функция «ЕСЛИ» установит в ячейках «Н» — «опоздание»; если неравенство не выполняется, будет установлен прочерк, который показывает, что факт нарушения трудовой дисциплины не выявлен.

Для определения количества опозданий воспользуемся функцией «СЧЕТЕСЛИ»:

=СЧЕТЕСЛИ(H40:H47;»опоздание») = 2, где функция отбирает ячейки в диапазоне H40:H47 со значением «опоздание» и выводит их количество. В нашем случае Иванов И. И. опоздал на работу дважды, что и посчитала указанная функция.

Дополнительно отметим еще несколько функций с критериями: «ЕСЛИОШИБКА», «СЧЕТЕСЛИМН» и «СЧЕТЗ».

«ЕСЛИОШИБКА» возвращает значение, если вычисление по формуле выдает ошибку, в противном случае — возвращает результат формулы:

«СЧЕТЕСЛИМН» — функция, похожая на «СЧЕТЕСЛИ», единственное отличие заключается в возможности применения нескольких критериев. Если бы в рассматриваемом примере (рис. 4) не провели предварительный отбор по конкретному сотруднику и по графе 2 встречалось бы несколько сотрудников, то для определения количества опозданий для каждого сотрудника в отдельности нужно было применять функцию «СЧЕТЕСЛИМН».

«СЧЕТЗ» — наиболее простая функция среди рассмотренных, которая рассчитывает количество непустых ячеек в заданном для анализа диапазоне.

Функции «МИН» и «МАКС»

Из названий функций следует, что основная их задача заключается в определении минимальных и максимальных значений в анализируемом диапазоне данных.

На основании исходных данных таблицы, представленной на рис. 4, определим максимальное и минимальное время прибытия на работу сотрудника Иванова И. И.:

Функция «ЧИСТРАБДНИ»

Функция предназначена для расчета количества рабочих дней между двумя датами (начальной и конечной). По умолчанию она считает, что в неделе два выходных дня — суббота и воскресенье. Формула представлена следующим образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]), где начальная и конечная дата являются обязательными условиями для заполнения, а праздники заполняются при необходимости.

Рассмотрим пример определения количества рабочих дней за период на основании таблицы, представленной на рис. 5.

  1. Определим количество рабочих дней за период с 01.07.2018 по 31.07.2018. Известно, что в указанном месяце не было нерабочих праздничных дней. Тогда формула расчета будет иметь следующий вид:

=ЧИСТРАБДНИ(B63;C63) = 22 рабочих дня.

  1. Определим количество рабочих дней в июне2018 г., если известно, что 12.06 — государственный праздник. При написании формулы нужно уточнить информацию о празднике:

=ЧИСТРАБДНИ(B64;C64;C66) = 20 рабочих дней.

Функция «СРЗНАЧ»

С помощью этой функции определяют среднеарифметическое значение для выбранного диапазона данных. Она работает как с числовыми форматами, так и со временем.

Рассчитаем на основании исходных данных таблицы, отраженной на рис. 4, среднее время прибытия сотрудника на работу. Формула будет иметь следующий вид:

Часто функцию «СРЗНАЧ» используют для расчета среднего уровня заработной платы. Рассмотрим соответствующий пример с числовыми данными (рис. 6).

Таблица на рис. 6 содержит сведения о зарплате каждого сотрудника. Нужно рассчитать средний уровень зарплаты среди представленных сотрудников:

=СРЗНАЧ(D77:D82) = 55 222,39 руб.

Данная формула рассчитала среднеарифметическое по диапазону ячеек с суммами заработных плат. Аналогичный результат получим, разделив итоговую сумму (331 334,34 руб.) на количество сотрудников (6 чел.).

АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТА «СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ»

В Microsoft Excel можно найти разные инструменты для анализа данных, однако широкое распространение получил инструмент формирования сводных таблиц, который необходим для обобщения и консолидации баз данных. Под базой данных понимают как таблицу из любого файла MS Excel, так и базу данных из внешнего носителя информации (например, 1С).

Сводная таблица представляет собой графическую таблицу, которая динамически изменяется в зависимости от внесенных изменений в исходную базу данных. Она обобщает информацию по заданному критерию или критериям. Дополнительно сводная таблица может выводить промежуточные итоги, раскрывать или скрывать информацию до нужного уровня детализации. С помощью такой таблицы легко строить сводную диаграмму для визуализации полученного результата.

Для построения сводной таблицы при помощи MS Excel нужно определить исходную таблицу или базу данных. Далеко не каждая таблица может подойти для построения сводной таблицы, поэтому настоятельно рекомендуем учитывать основные требования, предъявляемые к исходной базе данных:

  • в заголовках столбцов (шапке) исходной таблицы не должно быть объединенных ячеек и столбцов без наименования или с одинаковыми наименованиями;
  • в таблице исходной базы данных не должно быть пустых строк (пустые ячейки допустимы). В противном случае MS Excel по умолчанию воспримет это концом таблицы, и все данные, находящиеся после пустой строки, не попадут в сформированную сводную таблицу;
  • должны отсутствовать объединенные ячейки внутри таблицы, при их наличии консолидация данных невозможна.

Пример использования инструмента «Сводные таблицы»

Рассмотрим пример использования инструмента MS Excel «Сводные таблицы» на основании исходных данных, приведенных в табл. 1 .

Таблица 1. Исходные данные для применения инструмента MS Excel «Сводные таблицы»

Наименование подразделения

Получение надстройки Office для Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще:  Установка кодеков для просмотра видео

Надстройки Office помогут вам персонализировать документы или ускорить получение доступа к сведениям в Интернете. Например, с помощью надстройки вы можете просматривать статьи в Википедии или добавить интерактивную карту в свой документ, не выходя из Excel.

Вы ищете сведения о надстройках COM для Excel? В разделе Добавление и удаление надстроек.

Получение надстройки Office для Excel

Нажмите кнопку Вставить _гт_ Получениенадстроек.

В диалоговом окне надстройки Office выберите нужную надстройку или найдите надстройку с помощью поля поиска.

Щелкните надстройку, чтобы узнать больше о ней, в том числе более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем выберите команду Добавить, попробоватьили купить для нужной надстройки.

Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.

Начало работы с надстройкой Office в Excel

Чтобы приступить к работе с надстройкой в Excel, дважды щелкните ее в списке надстроек.

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

Совет: Надстройку также можно выбрать в разделе Недавно использовавшиеся надстройки при нажатии кнопки Мои надстройки.

Чтобы начать использовать надстройку, дважды щелкните ее в группе Мои надстройки в диалоговом окне надстройки Office. Можно также выделить надстройку, а затем нажать кнопку Вставить.

Примечание: После того как вы получите новую надстройку, она должна отображаться в списке Мои надстройки.

Удаление надстройки Office

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

В окне надстройки Office на вкладке Мои надстройки щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Важно: Приложения для Office теперь называются надстройками Office. В данное время мы обновляем продукты, документацию, образцы и другие ресурсы с учетом изменения названия платформы с «Приложения для Office и SharePoint» на «Настройки Office и SharePoint». Мы внесли такое изменение, чтобы было проще отличать платформу расширений от приложений Office. Тем временем диалоговые окна и сообщения в приложениях могут несколько отличаться от описанных в этой статье.

Использование надстроек Office в Excel 2016

В Excel 2016 можно использовать веб-Надстройки Microsoft Office.

Получение надстройки Office для Excel 2016

Нажмите кнопку Вставить _гт_ магазин.

В диалоговом окне надстройки Office выберите нужную надстройку или найдите надстройку с помощью поля поиска.

Щелкните надстройку, чтобы узнать больше о ней, в том числе более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем выберите команду Добавить или купить для нужной надстройки.

Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.

Начало работы с надстройкой Office в Excel 2016

Чтобы начать использование надстройки в Excel 2016, дважды щелкните ее в списке надстроек.

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

Совет: Надстройку также можно выбрать в разделе Недавно использовавшиеся надстройки при нажатии кнопки Мои надстройки.

Чтобы начать использовать надстройку, дважды щелкните ее в группе Мои надстройки в диалоговом окне надстройки Office. Можно также выделить надстройку, а затем нажать кнопку Вставить.

Примечание: После того как вы получите новую надстройку, она должна отображаться в списке Мои надстройки. Если это не так, нажмите Обновить , чтобы обновить список.

Удаление надстройки Office

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

В окне надстройки Office на вкладке Мои надстройки щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Важно: Приложения для Office теперь называются надстройками Office. В данное время мы обновляем продукты, документацию, образцы и другие ресурсы с учетом изменения названия платформы с «Приложения для Office и SharePoint» на «Настройки Office и SharePoint». Мы внесли такое изменение, чтобы было проще отличать платформу расширений от приложений Office. Тем временем диалоговые окна и сообщения в приложениях могут несколько отличаться от описанных в этой статье.

Использование приложений для Office в Excel 2013

В диалоговых окнах и сообщениях, которые появляются в Excel 2013, в настоящее время отображаются приложения для Office в качестве надстроек, действующих на основе веб-технологий, соответствующих новой модели надстроек Office. В этих диалоговых окнах и сообщениях приложения сейчас заменяются надстройками Office.

Получение приложений для Excel 2013

Нажмите кнопку Вставить _гт_ магазин.

В приложениях для Office найдите нужное приложение или найдите его с помощью поля поиска.

Щелкните приложение, чтобы узнать больше о нем, включая более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем нажмите кнопку » Добавить » или » купить » для нужного приложения.

Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.

Начало работы с приложением для Office в Excel 2013

Чтобы начать работу с приложением, дважды щелкните его в списке приложений.

Щелкните Вставка > Мои приложения.

В приложениях для Office дважды щелкните любое приложение, чтобы приступить к работе с ним.

Примечание: После того как вы получите новое приложение, оно должно отображаться в списке Мои приложения . Если это не так, нажмите Обновить , чтобы обновить список.

Удаление надстройки Office

Щелкните Вставка > Мои приложения.

В окне приложения для Office на вкладке Мои приложения щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Надстройка финансовый директор для excel

Более 100 команд, которых нет в MS Excel.

Мгновенная обработка данных благодаря уникальным алгоритмам.

Полная сохранность данных благодаря встроенному модулю безопасности.

Гибкая индивидуальная настройка параметров.

Полная on-line справка на русском языке.

Более 60 формул, которых нет в MS Excel.

Дружелюбный интерфейс не оставляет вопросов.

Действия большинства операций можно отменить стандартным способом.

Постоянное добавление новых команд и функций.

E-mail поддержка и консультация пользователей.

Что такое надстройка ЁXCEL?
ЁXCEL это набор макросов и функций, которые расширяют стандартные возможности MS Excel и делают «невозможное» — возможным.

Сергей Хвостов разработчик сайта www.e-xcel.ru

Как это работает?

Новая вкладка меню

Надстройка ЁXCEL создаст в вашем MS Excel новую вкладку меню с командами и формулами. Если надстройку удалить или отключить — эта вкладка исчезнет.

Как использовать команды?

Выделите нужный Вам объект (лист, таблицу, диапазон ячеек, диаграмму или рисунок) и кликните по соответствующему пункту меню надстройки ЁXCEL.

Как работает отмена?

Просто, нажмите стандартную кнопку отмены последнего действия или сочетание клавиш «Ctrl+Z«.

Как использовать формулы?

Встаньте курсором в ячейку, в которую вы хотите поместить формулу. В меню надстройки ЁXCEL выберете соответствующую формулу, укажите необходимые аргументы и нажмите «OK«.

Возможности надстройки ЁXCEL?

Управление файлами

С надстройкой ЁXCEL Вы сможете управлять файлами компьютера прямо из MS Excel.

Получить список файлов папки

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Получить список файлов папки«, укажите папку, тип данных для вывода и нажмите OK. В рабочей книге MS Excel выведется список файлов.

Удалить файлы

С помощью фильтра выберите ненужные файлы в списке, выделите их. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Удалить файлы«, и файлы из выделенных ячеек будут удалены.

Создать ссылки на файлы

Выделите ячейки с названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Текст ячейки в ссылку«. Все выделенные ячейки превратятся в ссылки на файлы, которые можно будет открывать в один клик.

Переименовать файлы

Добавьте к списку файлов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Переименовать файлы«. Файлы из выделенных ячеек будут переименованы.

Управление рабочей книгой

Настраивайте внешний вид рабочей книги прямо из меню надстройки ЁXCEL, не углубляясь в меню параметров MS Excel.

Создать оглавление книги

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Создать оглавление книги» и в активную рабочую книгу добавиться новый лист со ссылками на все листы этой книги.

Изменить стиль ссылок

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Изменить стиль ссылок» и стиль ссылок измениться на противоположный.

Читать еще:  Консолидация в excel примеры

Полосы прокрутки

Управляйте отображением полос прокрутки с помощью команд надстройки ЁXCEL: «Скрыть/Отобразить вертикальную (горизонтальную) полосу прокрутки«.

Показать ярлычки листов

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Скрыть/Отобразить ярлычки листов» и ярлычки листов появятся или исчезнут.

Управление листами

С помощью надстройки ЁXCEL Вы сможете сортировать листы, устанавливать и снимать защиту сразу с нескольких листов, сохранять листы как отдельные файлы, быстро создавать листы с названиями из диапазона ячеек, импортировать листы из закрытых файлов, массово переименовывать листы. Всего надстройка ЁXCEL предоставляет 20 команд для работы с листами. Вот только некоторые из них.

Импортировать листы

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Вставить листы из другой книги» и укажите файл, из которого необходимо импортировать листы. Листы из этого файла будут вставлены в активную книгу.

Модуль управления листами

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Модуль управления листами» и управляйте листами рабочей книги через удобное окно. Выделите любое количество листов и выполните одну из 13 доступных команд.

Список листов книги

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Получить список листов книги» и в активную книгу будет вставлен новый лист со списком листов этой книги.

Переименовать листы

Добавьте к списку листов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями листов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Переименовать листы из списка«. Листы из выделенных ячеек будут переименованы.

Обработка текста, чисел и дат

Выделите ячейки с текстом, числами или датами и воспользуйтесь одной из 25 команд надстройки ЁXCEL. Объединяйте ячейки без потери данных, сжимайте пробелы, меняйте регистр, преобразуйте числа и даты в текст, преобразуйте текст в даты и числа. Быстро создавайте нумерованные списки, удаляйте непечатаемые символы, гиперссылки, примечания, условное форматирование и проверку данных из выделенных ячеек. Меняйте кириллицу на латиницу и наоборот. Извлекайте уникальные слова из текста, генерируйте сложные пароли, удаляйте или добавляйте слова, или символы к тексту выделенных ячеек. Вот только некоторые возможности надстройки ЁXCEL по обработки текста, чисел и дат.

Объединить ячейки

Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Объединить ячейки без потери данных» и выделенные ячейки будут объединены, а все данные в них сохранятся.

Заполнить пустые ячейки

Выделите столбец таблицы с пустыми ячейками. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заполнить пустые ячейки верхними значениями» и все пустые ячейки в этом столбце будут заполнены соответствующими значениями.

Преобразовать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите преобразовать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Преобразовать» и воспользуйтесь любой из 5 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Редактировать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите отредактировать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Редактировать» и воспользуйтесь любой из 7 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Управление формулами

Надстройка ЁXCEL предоставляет 4 удобных команды по управлению формулами.

Закрепить диапазоны

Выделите ячейки с формулами, в которых вы хотите закрепить диапазоны. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Закрепить диапазоны» и в выделенных ячейках все диапазоны будут закреплены одним из трех возможным способов или закрепление будет снято.

Формулы на значения

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заменить формулы на значения» и все формулы в выделенном диапазоне или в активном листе, или во всей книге будут заменены на значения.

Разорвать связи

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Разорвать связи» и все формулы, которые ссылаются на другие книги будут заменены на значения.

Пересчитать формулы в диапазоне

Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо пересчитать формулы. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Пересчитать формулы в выделенном диапазоне» и формулу будут пересчитаны только в этом диапазоне, но не в листе и не в книге.

Надстройка ЁXCEL

ОС Windows (RU)
MS Excel 2007 — 2019 (RU)
Версия: 19.12
119 команд
67 формул
Открытый код VBA
On-Line консультации
Регулярные обновления
Для любого количества ПК

Перед скачиванием нажмите Ctrl + F5

Как подключить надстройку ЁXCEL?

Вариант №1, Вариант №2.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, просто, напишите мне и я постараюсь ответить на них как можно скорее.

Комментарии

Делается средствами самого Excel:
1. Жмём F5
2. Жмём кнопку «Выделить. «
3. Ставим галку «пустые ячейки»
4. Жмём Ок
5. Жмём F2
6. Водим значение «0» и жмём Ctrl+Enter.
P.S. Если заменить нужно только в конкретном диапазоне, то на Шаге 0 его предварительно выделяем.

Делается средствами самого Excel:
1. Жмём F5
2. Жмём кнопку «Выделить. «
3. Ставим галку «пустые ячейки»
4. Жмём Ок
5. Жмём F2
6. Водим значение «0» и жмём Ctrl+Enter.
P.S. Если заменить нужно только в конкретном диапазоне, то на Шаге 0 его предварительно выделяем.

Добрый день Сергей!
Спасибо за настройку! хотелось бы поделится с вами своим решением проблемы выше. Инструкция будет детальная и понятная для простого пользователя и помогла мне решить проблему на 3 рабочих станциях. У меня точно так же возникал запрос на сохранение файла при каждом закрытии файлов эксель.

Надстройка финансовый директор для excel

Э та книга посвящена одному из важнейших инструментов работы любого финансового директора – программе Microsoft Excel. Как ни парадоксально, именно Excel, а не 1С, SAP, Oracle или иные специализированные финансовые программные продукты, является наиболее мощным и эффективным инструментом в руках финансового руководителя, способным на несколько порядков повысить качество и результативность его работы. Причем это касается финансовых директоров абсолютно всех компаний, вне зависимости от их размеров, отраслевой принадлежности и технической оснащенности. Будучи универсальным продуктом, обладающим сотнями и тысячами сфер применения, именно в руках финансового директора Excel раскрывается в наиболее полной мере на фоне впечатляющих вычислительных и визуальных возможностей, гибкости и масштабируемости. Финансовые модели, построенные в Excel, удобны и функциональны. Да что там говорить, многим (в том числе и мне) они зачастую доставляют чисто эстетическое наслаждение.

Если вы хотите, чтобы ваша компания была конкурентоспособна и эффективна – вы должны использовать Excel. Если вы сами хотите быть конкурентоспособны на рынке труда и уверены в собственной эффективности и профессиональной состоятельности – вы должны профессионально использовать Excel. Это аксиома, и я не вижу ни одного исключения.

Но что это такое – профессиональное использование Excel? Наверняка вы уже активно работаете в этой программе, но применяете ли вы ее возможности хотя бы на 5 процентов? Сильно сомневаюсь. Ведь дело не в том, чтобы обращаться к Excel с целью построения простеньких табличек с минимумом формул. Excel способен на такие вещи, о которых вы даже не подозреваете. Будучи мощным и профессиональным, но всего лишь инструментом, Excel в эффективности сильно зависит от того, в насколько профессиональных руках он находится.

При этом мало просто владеть всем инструментарием Excel, важно уметь правильно организовать данные, правильно выстроить учетные и аналитические модели, чтобы результат был максимальным. Именно об этом мы и будем говорить на страницах этой книги – о правильном, грамотном и эффективном использовании всего многообразия возможностей Excel, и именно этим данная книга отличается от других книг по Excel, которые в большом количестве присутствуют на рынке.

Я стремился максимизировать практическую ценность книги, поэтому все задачи мы будем решать на конкретных сквозных примерах, все учетные и аналитические системы мы будем создавать с нуля, подробнейшим образом разбирая все аспекты их формирования и функционирования. Это позволит вам, во-первых, детально в них разобраться, а во-вторых, вы сможете использовать их в собственной работе, как в исходном виде, так и после минимальных доработок, которые вы сможете осуществить самостоятельно.

Все модели, которые мы будем с вами обсуждать, были разработаны лично мной, некоторые – много лет назад, некоторые – совсем недавно, и успешно использовались в компаниях, где я работал в качестве финансового директора, а также в компаниях, которые я консультировал. Так что все подходы, которые мы будем рассматривать, проверены временем и их эффективность доказана практикой.

Excel – это увлекательное приключение, и я очень надеюсь, что после прочтения этой книги вы сделаете его важной частью вашей профессиональной жизни.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×