Elettracompany.com

Компьютерный справочник
34 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Почему в excel вместо цифр решетки

Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel

Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.

Решение проблемы

Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.

Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.

Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.

Способ 2: уменьшение шрифта

Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.

    Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.

  • Находясь во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Шрифт» открываем форму изменения шрифта. Устанавливаем показатель меньше, чем тот, который указан в настоящее время. Если данные все равно не вмещаются в ячейки, то устанавливаем параметры ещё меньше, пока не будет достигнут нужный результат.
  • Способ 3: автоподбор ширины

    Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.

      Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». Устанавливаем птичку около параметра «Автоподбор ширины». Чтобы закрепить изменения, кликаем по кнопке «OK».
  • Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.

    Способ 4: смена числового формата

    В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.

      Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».

  • В окне форматирования переходим во вкладку «Число». В параметре «Числовые форматы» меняем значение «Текстовый» на «Общий». Жмем на кнопку «OK».
  • Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.

    Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.

    Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель

    Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.

    Причина появления решеток и методы устранения проблемы

    Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.

    Читать еще:  Excel количество ячеек со значением

    Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.

    Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.

    Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную

    Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.

    1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем линию границы вправо.
    2. Отпустив кнопку мыши мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, и до сих пор отображаются решетки, значит мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.

    Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки

    Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.

    1. Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить (на горизонтальной панели координат), затем вместо захвата и сдвига линии границы просто дважды щелкаем по ней.
    2. Ширина столбца автоматически подстроится под содержимое ячейки.

    Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.

    Метод 3: уменьшаем размер шрифта

    Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.

    1. Для начала нужно выделить диапазон, внутри которого планируется уменьшение шрифта.
    2. Переключаемся во вкладку “Главная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся списке выбираем значение поменьше, которое, по-нашему мнению, позволит вместить все содержимое в ячейке.Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него.
    3. Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.

    Метод 4: используем автоподбор ширины

    Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.

    1. Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.
    2. В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
    3. В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.

    Метод 5: меняем формат ячейки

    Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:

    1. В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
    2. На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.

    Заключение

    Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.

    Как в экселе убрать решетку вместо цифр

    Для просмотра онлайн кликните на видео ⤵

    Решетки в EXCEL | Убираем решетки в Эксель! Подробнее

    Почему в Excel вместо числа появляется дата Why does Excel have a date instead of a number Подробнее

    Что делать, если в ячейке дата, а вы хотите число [FocusExcel] Подробнее

    Как в Excel убрать формулу в ячейке, но оставить число Подробнее

    Почему выходит ЗНАЧ в экселе excele Подробнее

    Вместо цифр в Ecxel получается дата Подробнее

    В Excell вместо значения формулы (число) показывается сама формула. Как исправить? Подробнее

    Как в экселе исправить ошибку #ЗНАЧ! Подробнее

    Читать еще:  Node js excel

    Если цифры в ячейках Excel не считаются (не суммируются, не перемножаются, не делятся) Подробнее

    Как убрать сетку в Excel Подробнее

    Выборочное удаление букв, цифр и других символов в Excel Подробнее

    Шаг #1. Excel для Начинающих Подробнее

    Excel 2007. Копирование и вставка данных. Подробнее

    Ввод формулы в Excel Подробнее

    как создать таблицу в excel Подробнее

    Формулы и таблицы в Excel — это просто | Видеоуроки kopirka-ekb.ru Подробнее

    Функция ВПР в Excel. от А до Я Подробнее

    Хитрые приемы копирования и вставки, которые помогут вам работать в Excel эффективнее Подробнее

    Как уместить длинный текст в ячейке Excel Подробнее

    Почему в Excel вместо текста появляются решетки (###)? Как исправить?

    При копировании текста в ячейку появляется куча решеток, а не сам текст. Как исправить?

    Обычно такие решетки появляются от того, что текст не вмешается в ячейку, поэтому визуально программа ставит такие символы, которые говорят о том, что ячейку нужно растянуть под размер текста и он начнет отображаться. Бывает такая ситуация.

    Кто работает в программе Excel, тот, я думаю, обязательно сталкивался с такой неприятностью, как символ решетка (###) в ячейке вместо текста или цифр. Конечно, эти решетки означают, что текстовая часть, предназначенная для этой ячейки, в нее не входит.

    Я помню, когда еще только начинала работать в этой программе, при таком явлении чисто интуитивно растянула эту ячейку (а с нею и весь столбец, конечно) — и нужная мне информация появилась.

    Но растянуть ячейку удается не всегда, например, если работаешь в какой-то специальной программе.

    Тогда при копировании текста можно уменьшить его размер (задать другой масштаб) и попытаться вставить новый текст. Часто это помогает — текст хорошо встает, а решетка не появляется.

    Это самые простые варианты.

    Более сложный — зайти в меню и поменять настройки, как описывает уважаемая Автор вопроса.

    Подобные символы в виде решёток сигнализируют о том, что с учётом выбранного шрифта и его размера, ширины ячейки не достаточно для отображения всей цифры, которая в ней заключена.

    Таким образом, необходимо раздвинуть ячейку. Для этого поднимите курсор к вертикальным заголовкам ячеек в виде букв и встаньте на правую границу ячейки так, чтобы появилась вертикальная полоска с двумя стрелочками в разные стороны. Далее, быстро два раза нажмите на левую кнопку мышки. Ячейка автоматически должна расшириться.

    Если проблема не ушла, то скорее всего вам поможет смена формата ячейки на «Числовой» во вкладке «Число».

    Иногда растягивание клетки не помогает и содержимое клетки остается все равно в виде решеток. В таком случае скорей всего дело в том, что текст в клетке содержит слишком много символов. Если сменить формат клетки с «Текстового» на «Общий», то вы увидите наконец-то свой текст.

    Мне помог именно этот способ.

    Кроме перечисленных способов для длинного текста можно выбрать «формат ячейки», а там поставить галочку «переносить по словам». Тогда текст будет не длинным а широким, но зато это позволит поместить его в нужную ячейку.

    Делая разнообразные отчеты в Excel, приходилось сталкиваться с такой проблемой, как появление в ячейках знаков #### вместо цифр, которые были ранее внесены в эти ячейки.

    Оказывается, решить данную «задачу» можно быстрым и простым способом — расширением всего столбца до того предела, пока не увидим цифры вместо ####.

    Да, такое явление в экселе действительно случается и довольно часто, а точнее в двух распространенных случаях:

    • ячейка маленькая — цифер слишком много и число не может быть отображено полностью. Раздвиньте границы ячейки, и все станет видно
    • ячейка широкая — значит, у нее задан текстовый формат и количество символов больше 255. Нужно поменять формат ячейки на Общий.

    При работе в Excel часто такое бывает, когда в ячейку вносишь данные, а на экране видишь ####.

    Иногда бывает достаточно растянуть эту саму ячейку (или весь столбец) ячейку, чтобы содержимое отображалось. Если это метод не помогает, надо сменить формат ячейки (текстовый, числовой, общий и т.д.) в зависимости от вносимой информации.

    Знак решетки в ячейке при работе в Excel дает нам понять, что выбранный нами шрифт и размер не вмещается в данную ячейку. Решение проблемы: либо меняем шрифт и размер, что нежелательно, так как текст или цифры будут мелкими, либо расширяем столбец до нужных размеров, то есть пока не увидим все цифры или текст на экране.

    Это говорит о том, что информация не умещается в одной ячейке. Можно сделать ячейку шире, тогда появятся нужные вам символы, а не решетки.

    Еще один вариант — сменить формат ячейки, его необходимо поменять на общий.

    Читать еще:  Почему в ячейке excel отображается решетка

    Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

    При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

    Адрес ячейки

    Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

    В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

    Формулы

    Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

    Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

    Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка ФормулыПоказать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

    В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

    В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

    Рассмотрим детально каждое слагаемое:

    • R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
    • RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
    • R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

    Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

    Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

    При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

    • Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
    • Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
    • Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле R4C[2], R[6]C5 и т.д.

    Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

    Если Вы используете Excel 2003, то выберите СервисПараметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

    Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры ExcelФормулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

    R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

    Кратко об авторе:

    Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector