Elettracompany.com

Компьютерный справочник
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Счётеслимн excel примеры

Excel: Функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

В случаях, когда при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек, удовлетворяющих заданному условию, можно использовать функцию Счётесли .

Функция Счётесли

Счётесли (диапазон; критерий)

Диапазон – группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет.

Диапазон может содержать числа, массивы или ссылки на числа.
Обязательный аргумент.

Критерий – число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Обязательный аргумент.

Критерий проверки необходимо заключать в кавычки.

Критерий не чувствителен к регистру. К примеру, функция не увидит разницы между словами «налог» и «НАЛОГ».

Примеры использования функции Счётесли.

  1. Подсчет количества ячеек, содержащих отрицательные значения

Счётесли(А1:С2;» «&A4) Диапазон — А1:С2 , критерий — «>»&A4

  1. Подсчет количества ячеек со словом «текст» (регистр не имеет значения).

Счётесли(А1:С2;»текст») Диапазон — А1:С2 , критерий — «текст»

  1. Для текстовых значений в критерии можно использовать подстановочные символы * и ? .

Вопросительный знак соответствует одному любому символу,
звездочка— любому количеству произвольных символов.

Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Т (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Счётесли(А1:С2;»Т * «) Диапазон — А1:С2 , критерий — «Т * «

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, можно использовать формулу:

Счётесли(А1:С2;». «) Диапазон — А1:С2 , критерий — «. «

В функции Счётесли используется только один критерий.

Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, необходимо воспользоваться функцией Счётеслимн.

Функция Счётеслимн

Счётеслимн (диапазон1; условие1; [диапазон2]; [условие2]; …).

Функция аналогична функции Счётеслимн, за исключением того, что может содержать до 127 диапазонов и условий, где первое является обязательным, а последующие – нет.

Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и диапазон условия 1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.

Пример использования:

  1. Подсчет количества ячеек, в которых находятся даты из определенного периода (например, после 15 января и до 1 марта 2015г.).

Счётеслимн(C1:C8;»>15.01.2015″;C1:C8;» 15.01.2015″ и «<1.03.2015"

Понравилось? Поделись с друзьями

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Функция СЧЁТЕСЛИМН() в EXCEL

Функция СЧЁТЕСЛИМН( ) , английская версия COUNTIFS() , предназначена для подсчета строк, поля которых удовлетворяют двум критериям и больше.

В качестве исходной таблицы возьмем таблицу с двумя столбцами: текстовым « Фрукты » и числовым « Количество на складе » (См. файл примера ).

Синтаксис функции

СУММЕСЛИМН( диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]… )

  • Диапазон_условия1 . Первый диапазон, в котором необходимо проверить соответствие заданному условию1;
  • Условие1 . Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, которые определяют, какие ячейки требуется учитывать. Например, условие может быть выражено следующим образом: 32, «>32», B4 или «яблоки»;
  • Диапазон_условия2, условие2. Необязательные аргументы. Дополнительные диапазоны и условия для них. Разрешается использовать до 127 пар диапазонов и условий.

Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1 . Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.

В условиях можно использовать подстановочные знаки : вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому одиночному символу; звездочка — любой последовательности символов. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними знак тильды (

Задача1 (2 числовых критерия)

Рассмотрим задачу, когда 2 числовых критерия применяются к значениям одного из столбцов (см. файл примера , лист 2числовых ).

Найдем число партий товара с Количеством ящиков на складе не менее 10 и не более 50 (строка таблицы соответствует критерию, когда ее поле Количество ящиков на складе удовлетворяет обоим критериям одновременно).

Для наглядности, строки в таблице, удовлетворяющие критериям, выделяются Условным форматированием с правилом =И($B2>=$D$2;$B2 =»&D2;B2:B13;» =10 или «>=»&D2 ) это диапазон B2:B13 . Первый и второй диапазон в данном случае совпадают, т.к. 2-й критерий ( =D2)*(B2:B13 =D2))
формула массива = СЧЁТ(ЕСЛИ((B2:B13>=D2)*(B2:B13 =10).

Для наглядности, строки в таблице, удовлетворяющие критериям, выделяются Условным форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)

Формулу запишем в следующем виде: =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2)

Задача4 (1 текстовый критерий с подстановочным знаком, другой числовой)

Рассмотрим задачу, когда 1 текстовый критерий с подстановочным знаком применяются к значениям текстового столбца, а другой (числовой) — к значениям столбца с числами (см. файл примера , лист 1текст (с подстанов) 1числовой ).

Найдем число партий товара начинающихся со слова Яблоки и с Количеством ящиков на складе не менее 10 .

В отличие от задачи 3, в исходной таблице присутствуют фрукты с более сложными названиями: яблоки свежие , персики сорт2 . Чтобы одновременно подсчитать партии товара Яблоки и Яблоки свежие нужно использовать подстановочные знаки.

В качестве критерия в ячейке D2 укажем Яблоки* , где знак * заменяет последовательность любых символов идущих правее.

Хотя формула с функцией СЧЁТЕСЛИМН() по сравнению с предыдущей задачей не изменится, часть альтернативных решений работать не будет (подробнее см. здесь ).

Задача5 (1 текстовый критерий, 2 числовых)

Рассмотрим задачу, когда 1 текстовый критерий применяются к значениям текстового столбца, а 2 других (числовых) — к значениям столбца с числами (см. файл примера , лист 1текст 2числовых ).

Читать еще:  Изменить заголовки столбцов в excel

Найдем число партий товара Яблоки с Количеством ящиков на складе не менее 10 и не более 90 (строка таблицы соответствует критерию, когда ее поле Фрукт совпадает с критерием Яблоки , и когда другое поле Количество ящиков на складе одновременно >=10 и =$E$2;$B2 =»&E2;B2:B13;» =E2)*(B2:B13 =E2))
формула массива = СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)*(B2:B13

Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel с несколькими условиями — объясняем на примерах.

В этом руководстве объясняется, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН с несколькими критериями в Excel на основе логики И и ИЛИ. Вы найдете примеры для разных типов данных — числа, даты, текст, символы подстановки. Цель этого поста — продемонстрировать различные подходы и помочь вам выбрать наиболее эффективное решение для каждой конкретной задачи.

Начиная с версии Excel 2007, Microsoft добавила в Excel «старших сестер» функциям выборочного подсчета СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ – функции СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИМН. В английском варианте эти функции выглядят как SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIFS, т.е. имеют на конце букву -S, обозначающую в английском языке множественное число. В русской версии эту роль играет -МН.

Их часто путают, поскольку они очень похожи друг на друга и предназначены для подсчета на основе указанных критериев.

Разница в том, что СЧЕТЕСЛИ предназначен для подсчета ячеек с одним условием в одном диапазоне, тогда как СЧЕТЕСЛИМН может оценивать разные критерии в одном и том же или в разных диапазонах.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; [диапазон2;условие2]…)

  • диапазон1 (обязательный) — определяет первую область, к которой должно применяться первое условие ( условие1).
  • условие1 (обязательное) — устанавливает требование к отбору в виде числа , ссылки на ячейку , текстовой строки , выражения или другой функции Excel. Определяет, какие ячейки должны учитываться.
  • [диапазон2;условие2]… (необязательные) — это дополнительные области и связанные с ними критерии. Вы можете указать до 127 таких пар.

На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

  1. Диапазонов поиска может быть от 1 до 127. Для каждого из них указывается свое условие. Учитываются только те случаи, которые отвечают всем предъявленным требованиям.
  2. Каждый дополнительный диапазон должен иметь одинаковое число строк и столбцов с первым. Иначе получите ошибку #ЗНАЧ!
  3. Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
  4. Если в аргументе указана ссылка на пустую ячейку , функция обрабатывает его как нулевое значение (0).
  5. В критериях можно использовать символы подстановки — звездочка (*) и знак вопроса (?). Далее мы расскажем об этом подробнее.

Считаем с учетом всех критериев (логика И).

Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.

а. Для каждого диапазона — свой критерий.

Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).

Задача может быть выполнена таким образом:

Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.

б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.

Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.

Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:

Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.

Использование упрощенного варианта с одним ограничением выбора, например =СЧЁТЕСЛИМН(B2:D11;0), даст другой результат — общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в данном примере это 5).

Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).

Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.

Но что если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий имеет значение ИСТИНА , то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, есть два способа сделать это — 1) сложив несколько формул СЧЕТЕСЛИ или 2) использовать комбинацию СУММ+СЧЕТЕСЛИМН с константой массива.

Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.

Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:

В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.

Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:

Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.

В ситуациях, когда вам приходится оценивать множество критериев, описанный выше подход — не лучший путь, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все свои критерии в константе массива и укажите этот массив в качестве аргумента функции СЧЕТЕСЛИМН.

Читать еще:  Срзначеслимн в excel примеры

Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:

В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:

Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.

Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:

Как сосчитать числа в интервале.

СЧЕТЕСЛИМН рассчитывает 2 вида итогов — 1) на основе множества ограничений (объяснено в приведенных выше примерах), и 2) когда числа находятся между двумя указанными вами значениями. Последнее может быть выполнено двумя способами — с помощью функции СЧЕТЕСЛИМН или путем вычитания одного СЧЕТЕСЛИ из другого.

1. СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек между двумя числами

Чтобы узнать, сколько было получено заказов количеством товара от 10 до 20, сделаем так:

2. СЧЕТЕСЛИ для подсчета в интервале

Тот же результат может быть достигнут путем вычитания одной формулы СЧЕТЕСЛИ из другой. Сначала считаем, сколько чисел больше, чем значение нижней границы интервала (10 в этом примере). Вторая возвращает число заказов, превышающее верхнее граничное значение (в данном случае 20). Разница между ними — результат, который вы ищете.

Это выражение будет возвращать то же количество, как показано на рисунке выше.

Как использовать ссылки в формулах СЧЕТЕСЛИМН.

При использовании логических операторов, таких как «>», » =» вместе со ссылками на ячейки, не забудьте заключить оператор в «двойные кавычки» и добавить амперсанд (&) перед ссылкой. Иначе говоря, требование к отбору должно быть представлено в виде текста, заключенного в двойные кавычки.

В приведенном примере посчитаем заказы с количеством более 30 единиц, при том что на складе в наличии было менее 50 единиц товара.

если вы записали значения ограничений в определенные клетки, скажем, в G1 и G2, и ссылаетесь на них.

Как использовать СЧЕТЕСЛИМН со знаками подстановки.

Традиционно можно применять следующие символы подстановки:

  • Вопросительный знак (?) — соответствует любому отдельному символу. Используйте его для подсчета ячеек, начинающихся и или заканчивающихся строго определенными символами.
  • Звездочка (*) — соответствует любой последовательности символов (в том числе и нулевой). Позволяет заменить собой часть содержимого.

Примечание. Если вы хотите сосчитать ячейки, в которых есть знак вопроса или звездочка просто как буквы, введите тильду (

) перед звездочкой или знаком вопроса в записи параметра поиска.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать символ подстановки.

Предположим, у вас есть список заказов, за которыми персонально закреплены менеджеры. Вы хотите знать, сколько заказов уже кому-то назначено и при этом установлен срок их выполнения. Иначе говоря, имеются ли какие-то значения в столбцах B и Е таблицы.

Нам необходимо узнать количество заказов, для которых заполнены столбцы B и Е:

Обратите внимание, что в первом критерии мы используем знак подстановки *, поскольку рассматриваем текстовые значения (фамилии). Во втором критерии мы анализируем даты, поэтому и записываем его иначе: «<>«&»» (означает — не равно пустому значению).

Несколько условий в виде даты.

Правила работы с датами очень похожи на рассмотренные выше вычисления с числами.

1.Подсчет дат в определенном интервале.

Для подсчета дат, попадающих в определенный временной интервал, вы также можете использовать СЧЕТЕСЛИМН с двумя критериями или же комбинацию двух функций СЧЕТЕСЛИ.

Следующие выражения подсчитывают в области с D2 по D21 количество дат, приходящихся на период с 1 по 7 февраля 2020 года включительно:

2. Подсчет на основе нескольких дат.

Таким же образом вы можете использовать СЧЕТЕСЛИМН для подсчета количества дат в разных столбцах, которые соответствуют 2 или более требованиям. Например, давайте посчитаем, сколько заказов было принято до 1 февраля и затем доставлено после 5 февраля:

Как обычно, запишем двумя способами: со ссылками и без них:

3. Подсчет дат с различными критериями на основе текущей даты

Вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() для подсчета дат по отношению к сегодняшнему дню.

Эта формула с двумя областями и двумя критериями ответит вам, сколько товаров уже куплено, но еще не доставлено.

Она допускает множество возможных вариаций. В частности, вы можете настроить ее, чтобы подсчитать, сколько заказов было оформлено более недели назад и пока еще не доставлено:

Вот такими способами можно сосчитать ячейки, удовлетворяющие различным условиям.

Я надеюсь, что вы найдете эти примеры и советы полезными. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге ещё не раз.

5 самых полезных функций Excel. Часть 3-ая: Функции СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН

Microsoft Excel плотно вошел в нашу жизнь, ни на одной организации не обходятся без данной программы, да и в жизни мы используем его не редко: ведем в нем «семейный» бюджет, сравниваем стоимость отелей в разных странах, спортсмены ведут в нем график тренировок или подсчет калорий и т.п. И оно не удивительно, Excel — это самый простой и удобный способ хранения данных и работы с ними.

Читать еще:  Почему в ячейке excel отображается решетка

Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные функции Microsoft Excel 2013:

Функция «СЧЁТЕСЛИ»

Данная функция применяется при подсчете количества одинаковых наименований/значений, удовлетворяющих критерию.

Левая таблица — отчет продаж за месяц (январь 2018)

Правая таблица — искомые значения (количество продаж по каждой категории товара)

B1:B2 — диапазон поиска критерия, в нашем случае колонка «наименование проданного товара»;

*для закрепления диапазона необходимо подставить значок $ перед буквой и цифрой (можно нажать кнопку «F4»), чтобы формулы при копировании не поползли.

E2 — критерий поиска, в нашем случае товар — «Телефон».

Далее копируем формулу на остальные ячейки

Функция «СУММЕСЛИ»

Данная функция используется для суммы данных в массиве (таблице) при условии общего признака.

=СУММЕСЛИ(диапазон поиска;критерий поиска;диапазон суммирования)

B2:B32 — диапазон поиска. Другими словами, диапазон в котором необходимо найти интересующее нас наименование, в нашем случае «наименование проданного товара»;

E2 — критерий поиска, в нашем случае товар — «Телефон»;

C2:C32 — диапазон суммирования, в нашем случае колонка «Сумма, руб.»

Конечно, необходимо «закрепить»постоянные величины значком $ (можно нажать кнопку «F4») В нашем случае это диапазоны поиска и суммирования.

в итоге получаем:

Функции СЧЁТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН

Данные функции применяются, когда необходимо узнать количество или сумму со множеством условий.

СЧЁТЕСЛИН (диапазон условие 1; условие 1; диапазон условие 2; условие 2 . )

СУММЕСЛИМН (диапазон суммирования; диапазон условие 1; условие 1; диапазон условие 2; условие 2 . )

Правая таблица — данные по продажам товара в различных городах

Правая таблица — искомые данные по продаже товара в определенно городе

Запишем в Правую таблицу данные по продажам всех категорий товаров по г. Москва.

$C$2:$C$32 — первый диапазон поиска, в нашем случае — это «Город»;

G2 — первый критерий поиска, в нашем случае — это «г. Москва»;

$B$2:$B$32 — второй диапазон поиска, в нашем случае — это «Наименование проданного товара»;

F2 — второй критерий поиска, в нашем случае это проданный товар -«Телефон».

Аналогично пишем формулу для Суммы:

$D$2:$D$32 — диапазон суммирования, в нашем случае — это «Сумма, руб»;

$C$2:$C$32 — первый диапазон поиска, в нашем случае — это «Город»;

G2 — первый критерий поиска, в нашем случае — это «г. Москва»;

$B$2:$B$32 — второй диапазон поиска, в нашем случае — это «Наименование проданного товара»;

F2 — второй критерий поиска, в нашем случае это проданный товар -«Телефон».

Функция CЧЕТЕСЛИМН в Excel примеры

Счетеслимн excel примеры

Рассмотрим функции: СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) и СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия; условие; . ). Функция счетесли подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию. А функция счетеслимн (счётесли множественные) подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют нескольким условиям.

У функции счетесли всего 2 аргумента. Первый аргумент — это диапазон в котором считается количество ячеек. Второй аргумент — это условие, которое проверяется в этом диапазоне. Данная функция может рассматриваться как частный случай СЧЁТЕСЛИМН с одним условием. Посмотрим как работает функция СЧЁТЕСЛИМН на примере.

Пример задачи

Возьмем задание из ОГЭ по информатике.

Калорийность 1000 продуктов занесли в электронную таблицу. Название продукта указано в столбце A. Содержание жиров в нём — в столбце В. Третий столбец C — это содержание белков. Количество углеводов указано в столбце D, а в последнем Е — калорийность данного продукта. Сколько записей из таблицы содержат менее 50 грамм углеводов и менее 50 грамм белков?

В ячейку H2 электронной таблицы запишите количество таких продуктов в виде числа.

Решение:

Поскольку исходные файл содержит большое число записей, то вручную обработать данный файл, например, последовательным просмотром всех записей практически невозможно. Для решения такой задачи нужно использовать специальные средства электронных таблиц – формулы, относительные ссылки, функции, сортировка данных и т.д.

Данное задание можно решить разными способами, используя различные средства электронных таблиц. Но мы ее решим с использованием функции СЧЁТЕСЛИМН().

Кликаем в ячейку H2 и вызываем Мастер функций из ленты инструментов (Вкладка Формулы — Вставить функцию или нажимаем значок Fx рядом со строкой для ручного ввода формул). Откроется окно поиска функции.

Вводим ее название и кликаем кнопку Найти. Далее выбираем найденную функцию и жмем ОК. В следующем окне задаем параметры (смотрите рисунок ниже)

После ввода первого диапазона условия и самого условия, появятся поля для второго диапазона и т. д.

Диапазон условия 1: в данной таблице это столбец С (белки). Его можно прописать вручную или использовать выделение диапазона с помощью мыши. Но выделить одну тысячу строк с прокруткой экрана достаточно проблематично, то используем прием, описанный ниже.

Выделение от текущей ячейки до конца столбца

Кликаем в первую ячейку диапазона. Далее нажимаем одновременно клавиши Ctrl и Shift. Не отпуская их, нажимаем кнопку на клавиатуре «стрелка вниз».

Условие 1: здесь прописываете условие «

Дополнительная информация:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector