Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Шаблон excel планировщик

Шаблон excel планировщик

Как вы уже догадались, я разработал Excel шаблон для ведения проектов.

Почему Excel

Первое, наиболее очевидное, возражение, по которому мне следует объясниться с моим читателем, это: зачем вести проект в Excel, если для этого есть специализированные программы, в том числе и бесплатные. Да, вы можете подобрать себе неплохое приложение для управления проектами, однако, проблема заключается в том, что этих приложений нет у ваших коллег, с которыми вам безусловно хотелось бы делиться статусами, либо работать над проектами совместно. Советы и призывы установить аналогичное приложение, как правило, не срабатывают, да вам и без этого, наверняка, есть чем заняться.

Часто в корпоративной среде бывает, что компания готова купить MS Project только для некоторых сотрудников, что в общем-то лишено смысла. Постоянно выгружать в HTML или Excel отчёты из MS Project и рассылать по почте всем заинтересованным лицам довольно утомительное дело. На моей памяти так не делал никто, хотя мы (IT отдел) предлагали это в качестве опции. Бесплатного просмотрщика файлов MS Project Майкрософт не выпускает. Третьи компании, насколько я знаю, тоже (но есть платные).

Вот если бы проект можно было вести в MS Office, который есть практически везде. Для этой задачи всех лучше подходит Excel.

Ещё один проектный темплейт для Excel?

Не сказать, что подобного добра на просторах интернета мало. Хватает. Однако, мой шаблон достаточно удобен, функционален и я не прошу за него денег. Насколько я смог познакомиться с предложениями на эту тему, то они в основном делятся на следующие классы:

Нечто бесплатное, но предельно простое и убогое.

Нечто забюрократизированное и неудобоваримое, типа «Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов».

Нечто реально удобное, но за деньги.

Реальная жизнь преподносит нам другую крайность: большинство мелких и средних проектов ведутся вообще без какой-либо документации, что не добавляет этим проектам шансов быть реализованным.

Мой шаблон для тех, кто хочет избежать крайностей, сохранить контроль над проектом и избежать лишних расходов.

Возможности

Планирование сроков и этапов проекта

Двух-уровневая структура этапов проекта

Сроки для плана и для факта

Возможность перекрытия соседних пунктов плана

Учёт завершения пункта плана в процентах

Учёт затрат денежных средств по этапу (план/факт)

Оценка необходимого и достигнутого качества работ

Возможность обозначить вехи (milestones) проекта

Возможность связать конкретный этап с риском (risk) или проблемой (issue)

Серьёзная автоматизация при планировании сроков.

Диаграмма Ганта

Масштабирование по времени

Возможность смотреть либо плановый график, либо фактический

Цветовое выделение выходных и праздников

Учёт ресурсов

Планирование необходимого количества ресурсов

Учёт наличествующего количества ресурсов

Сравнение плана и факта

Статус проекта (board)

Светофорные индикаторы: график, бюджет, качество, ресурсы, риски, проблемы

Количественные и аналитические показатели

В целом board выглядит довольно эстетично

Ведение справочников

От себя

Мне понравилось, как у меня получилась диаграмма Ганта. Такого масштабирования я ни у кого больше не видел. Она представляет из себя замечательный пример взаимодействия формул и условного форматирования.

Шаблон достаточно сложен и явно может содержать ошибки. О замеченных ошибках просьба сообщать, я буду их по возможности быстро устранять. Вообще развитие этого проекта зависит от количества активных пользователей. Надеюсь, вы извлечёте для себя пользу из этого инструмента.

Скачать

Версия 1.03 от 24.04.2015

Читайте также:

Разбор создания универсального табеля рабочего времени

Шаблон посменного графика работы

Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Желающие получить VBA пароль на шаблон могут перевести 300 руб. на указанный ЯК:

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Читать еще:  Как сделать форму в excel

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Читать еще:  Excel буквы вместо цифр в столбцах

Бесплатный шаблон Excel — Удобный типовой планировщик семейного бюджета

Всем привет! Сегодня я хочу поделиться интересным помощником в планировании семейного бюджета. Учитывая, что в наше время сейчас можно потратить честно заработанные денежки куда угодно только не на семейные нужды, этот планировщик поможет сдержаться от лишних трат и даже сэкономить. Особенно он пригодится молодым семьям, которые залезли на долгие годы в ипотеку и пользуются кредитными картами. По себе знаю, что сколько бы ты не получал денег на работе, они все равно все разлетаются налево направо, поэтому и решил поделиться этим небольшим «лайфхаком».

Итак. Планировщик устроен так, что вы:

1. можете планировать свои расходы на месяц заранее, то есть, имея определённую сумму денег расписать её в категории затрат, которые вы точно понесете в этот период времени. 2. можете заводить всю информацию по факту, то есть в конце месяца вспомнить куда и сколько вы отдали денег и получить шокирующий результат.

Удобнее, как мне кажется, пользоваться первым способом, так как, распределив все свои расходы, вы получите в итоге сумму, которая у вас останется свободна. Эти день можно оставить на незапланированные расходы или как говориться «положить в заначку». Единственный минус в этом способе, в том что он подойдет только для тех кто получает фиксированный доход в месяц. Для тех кто работает сдельно, нужно будет постоянно его корректировать.

Как устроен бюджет?

1. На первом листе планировщика расположена «Краткая сводка» бюджета. Она показывает итоговые движение средств помесячно за год. Ползунок прокрутки на нижней панели позволяет удобно просматривать каждый заполненный месяц. Сводку можно посмотреть в денежном формате, а так же на графике.

Визуализация построена таким образом, что можно наглядно посмотреть какие категории расходов у вас наиболее затратные. Прокрутив ползунок до конца, вы выйдите на итоговые данные за год, или за тот период который вы уже заполнили.

ВАЖНО: В данном листе ничего менять и заполнять не нужно, всё подтягивается с других листов.

2. Второй лист «Бюджет» содержит непосредственно таблицу, в которую нужно заносить ваши доходы и расходы. В верхнем блоке итогов за месяц суммируются все занесенные вами данные. И первое что вам необходимо занести и единственное в этом блоке это «Начальную сумму». Это денежные средства, которые остались у вас свободными с предыдущего месяца, та самая «заначка». Эта сумма дает стартовый расчет бюджета. Больше в этом блоке заполнять ничего не нужно, все итоги рассчитываются формулами. Идем дальше.

Далее, пролистав вниз, вы увидите категории и статьи доходов и расходов. В колонку под текущем или будущем месяцем и нужно заполнить всё движение ваших средств. Все просто. В конце каждой категории также подводятся итоги. В расчетном итоге можно выбрать одну из статистических функций подсчета.

Все названия категорий и статей редактируются под себя, то есть можно изменить их названия, количество и т.д., но уже в третьем листе. Об этом ниже.

Если у вас нет столько категорий расходов, просто выберете из списка названий пустое значение, и тогда в итоговой сводке останутся только то что вы определите.

Как сделать настройки под себя?

В третьем листе «Настройка» можно изменить все названия категорий и статей под себя, так как вы привыкли называть ваши затраты и доходы. Нужно просто встать в ячейку с названием и переименовать. Далее в таблицах ваше название необходимо будет обновить.

Чтобы максимально упростить таблицы, можно ненужные статьи или категории целиком скрыть (лист «Бюджет» ). Если в одной из категорий у вас наоборот не хватает статей, дополнительную можно добавить, вставив пустую строку в таблицу, останется только выбрать название и занести ваши данные. При любом изменении все формулы сохранятся.

Обязательно выкладываю сам файл Скачать пример

Если вам понравилась статья, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще больше интересных материалов )) Спасибо!

Как планировать рабочее время и вести учет дел в Excel?

Мы часто страдаем от нехватки времени и перегрузок на работе. Бесплатная программа, сделанная в Excel, поможет вам планировать рабочее время и вести учет дел, прогнозировать и не допускать перегрузок. В этой статье я расскажу, как пользоваться программой. В конце текста будет ссылка на файл, который вы сможете скачать.

Общее описание программы

Внутри файла Excel находится 32 листа. На первом листе выводится информация о загрузке в определенные дни, а также статистика по фактически отработанному времени и времени, которое запланировано на все дела в текущем месяце.

На скриншоте ниже мы видим, что на первое число запланировано дел на 3 часа 45 минут, на второе число – на 6 часов 20 минут, на пятое число – на 8 часов 20 минут.

При этом программа автоматически подсвечивает дни в зависимости от нагрузки:

  • Зеленый фон означает, что день относительно свободен. На него можно ставить новые дела.
  • Желтый фон означает, что день достаточно плотно расписан и новые дела стоит добавлять осторожно.

Красный фон выводится в случае, если на день запланировано более 8 рабочих часов. Этот день перегружен и лучше принять меры, чтобы сделать его свободнее.

Максимум в месяце может быть 31 день, поэтому на первом листе предусмотрено 31 поле. Если в месяце не все дни рабочие или число дней меньше 31, то часть дней останется пустыми (там будет запланировано 0 часов).

Помимо первого листа «Загрузка», в файле Excel находится 31 вкладка, пронумерованная от 1 до 31 включительно. На этих вкладках находятся формы, в которые можно вводить информацию о запланированных задачах на определенный день месяца.

Как планировать рабочий день?

Рассмотрим для примера вкладку «1», на которой зафиксированы рабочие дела, запланированные на первое число месяца. Для примера в файле уже введены несколько дел, смотрите скриншот ниже:

На скриншоте представлены три дела. По каждой задаче можно указать следующую информацию:

  • Описание задачи в произвольной форме.
  • Запланированное на выполнение задачи время.
  • Статус задачи – «В работе» или «Готово». Статусы подсвечиваются, чтобы вам было удобно ориентироваться, какие задачи сделаны, а какие находятся в процессе выполнения.

Фактически затраченное на каждую задачу время. Это не обязательное поле. Если вы будете его заполнять, то программа будет считать, сколько времени вы отработали по задачам за месяц.

Внизу таблицы выводится суммарное время по всем запланированным задачам и суммарное отработанное время. Всего можно добавить до 10 дел на каждый день.

Рабочие задачи и дела на первое число месяца необходимо фиксировать на вкладке «1», задачи на второе число – на вкладке «2», на третье число – на вкладке «3» и так далее.

Чтобы воспользоваться планировщиком на следующий месяц, можно очистить в файле информацию по предыдущему месяцу или еще раз скачать пустой файл с программой.

Где скачать файл с программой?

Файл выложен на Яндекс.Диске. Скачать программу для учета рабочего времени и дел можно по этой ссылке. Для работы вам потребуется установленный на компьютере Excel.

Если у вас будут какие-либо пожелания или дополнения, пожалуйста, пишите их в комментариях.

Использование Excel таблиц для повседневных задач

Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.

В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.

После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.

В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.

Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ» и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты.

Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку File – New и ищем шаблон meal planner*

На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.

В русской версии Excel 2016 есть шаблон «дневник питания и тренировок»** на вкладке «файл» – «создать». Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, а и вести учет физических нагрузок, если вы занимаетесь спортом.

Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.

Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «журнал расхода топлива»**. Здесь также вносятся базовые затраты и есть наглядная диаграмма.

Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.

Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета расходов на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.

На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.

Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017

Купить дешевые авиабилеты – полдела. Чтобы не лететь в неизвестность, вносите все расходы в план поездки.

Например, в англоязычном MS Excel 2013 по запросу trip planner* найдете шаблон для внесения деталей поездки и всех расходов. Как и любой шаблон, его можно расширить, переводить траты в разные валюты, сохранять ссылки на бронирование отелей и интересные места в новых городах.

В русской версии MS Excel 2016 шаблон ищите по названию «планировщик путешествий»**:

Программа поможет не только в денежных расчетах, а и в составлении вашей родословной. В шаблон англоязычной версии Excel 2013 family tree* можно записать всех родственников от пра-пра-прадедов и выбросить старые записные книжки.

В русской версии Excel 2016 шаблон можно найти по названию «генеалогическое древо»**.

Кроме использования готовых шаблонов, в Excel можно составлять свои таблицы, учитывать и группировать все расходы, вести график дежурств по дому, школьное расписание или календарь.

При подготовке статьи редакция работала с MS Excel 2013 и 2017 (англоязычная версия)*, MS Excel 2016 (русскоязычная версия)**.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector