Онлайн курсы документооборот

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

• 16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

• Документирование
• Документооборот
• Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Онлайн-курс делопроизводства

Онлайн-курсы кадрового делопроизводства: узнайте и на практике освойте правила российского документооборота.

Для кого будет полезно?

Специалистов, ежедневно сталкивающихся с оформлением документов

Если вы секретарь, делопроизводитель, работник отдела кадров, помощник руководителя, то онлайн-курс будет полезен для вас. Начав с азов, вы отработаете каждую деталь и обретете уверенность при работе.

Опытных делопроизводителей

С целью уточнения знаний и сопоставления деятельности с законодательной базой.

Работников отдела кадров

С целью формирования понимания системы документооборота, правил оформления документов и законов, регулирующих эти правила.

Желающих разобраться в делопроизводстве

У вас есть собственные цели, которых вы хотели бы достичь, разобравшись в оформлении документов? Наш курс вам поможет.

После окончания курса вы сможете

Понимать, какие есть виды документов, и ориентироваться в них

Правильно оформлять деловую переписку

Знать и использовать этику делового общения

Регистрировать документы по всем правилам

Стать грамотным секретарем, владеющим всеми правилами документооборота и правовыми основами организации документооборота

Рассчитывать на серьезного работодателя

Как проходит обучение?

Занятия

Занятия проходят в формате вебинаров. Просмотр видеозаписей лекций доступен в личном кабинете. Каждый урок доступен один раз в неделю, с учётом того, что домашнее задание по предыдущему уроку выполнено

Домашнее задание

Тестирование или практическое домашнее задание с проверкой и обратной связью

Сопровождение

Каждый студент может пообщаться с экспертами курса, получить помощь координатора по учебному процессу

Защита собственного проекта

Получение сертификата, подтверждающего компетенцию

Программа курса делопроизводства

Урок № 1 — Нормативно-правовая документация

Система документооборота. Бланки документов. Требования к оформлению документов. Постоянные реквизиты.

Урок № 2 — Система организационно-распорядительных документов

Какие есть виды организационно-распорядительных документов. Как оформлять переменные реквизиты. Требования к текстам. Какие есть формы унифицированных текстов. Порядок утверждения и согласования.

Урок № 3 — Обеспечение юридической силы задокументированных решений

Правильность оформления реквизитов.

Урок № 4 — Оформление деловой переписки. Часть I

Какие есть разновидности писем. Какова структура делового письма. Этика и правила деловой переписки. Требования к тексту.

Урок № 5 — Оформление деловой переписки. Часть II

Сопроводительные и гарантийные письма. Правила их оформления. Формуляр текста. Особенности и правила составления.

Урок № 6 — Оформление деловой переписки. Часть III

Коммерческие письма. Коммерческие предложения. Информация для ознакомления. Рекламная информация.

Урок № 7 — Оформление деловой переписки. Часть IV

Как отвечать на жалобы. Составление претензий и отказов.

Урок № 8 — Оформление деловой переписки. Часть V

Как оформлять обращения.Использование стандартных вежливых фраз.

Урок № 9 — Правила составления актов

Какие существуют акты. Какие есть основания для составления актов. Акты проверок, сдачи-приема работы.

Урок № 10 — Протоколы

Какие существуют правила протоколирования. Оформление приложений к протоколу.

Урок № 11 — Распорядительные документы: приказ

Части приказа и правила оформления (констатирующая, распорядительная). Приказ по основной деятельности. Порядок визирования. Порядок ознакомления.

Урок № 12 — Другие распорядительные документы

Указание. Распоряжение. Уставы. Положения. Инструкции. Правила.

Урок № 13 — Внешний документооборот

Как организуется движение информации. Характеристики и объем документооборота. Входящая корреспонденция. Оформление исходящей корреспонденции.

Урок № 14 — Внутренний документооборот

Движение информации внутри организации. Порядок исполнения внутренних указаний. Структура работы исполнителей с документами.

Урок № 15 — Регистрация документов

Правила регистрации. Порядок заполнения форм регистрации. Использование картотеки.

Урок № 16 — Контроль исполнения документов

Виды контроля исполнения документов. Как работает контроль по срокам исполнения. Какая последовательность операций по контролю. Постановка на контроль. Снятие с контроля.

Урок № 17 — Номенклатурные дела

Структурная номенклатура. Оформление заголовков. Как определять сроки хранения документов.

Урок № 18 — Правила оформления документов в электронном виде

Юридическая сила электронной подписи. Использование бланков. Форматирование документов.

Урок № 19 — Правила архивного хранения документов

Как подготовить документы к хранению. Определение сроков хранения. Закон, регулирующий архивные дела. Порядок уничтожения документов.

Познакомьтесь с преподавателем
и манерой обучения бесплатно

Сертификат специалиста делопроизводства

По окончанию обучения вы получите сертификат, подтверждающий, что вы прослушали 19 уроков онлайн-курса делопроизводства.

Сертификат мы пришлем в электронном виде, а если вам нужен оригинал – отправим Почтой России.

Лицензия министерства образования

Наша академия имеет лицензию министерства образования РФ на оказание образовательных услуг. Лицензия подтверждает соответствие образовательным стандартам и гарантирует высокое качество наших курсов.

Вы получаете

Знание ключевых особенностей делопроизводства

Понимание принципов движения документов внутри организации и вне ее

Умение различать виды деловой переписки и уместность тех или иных форм общения

Деловую грамотность и этику делового общения

Серьезную профессию и высокий уровень профессиональных знаний

Индивидуальное обучение 32000 рублей

Онлайн-курс делопроизводства

Делопроизводитель – это человек, который работает с документами, отвечающий за правильное оформление бумаг и документооборот в организации. Выполнять эту работу необходимо в любой компании, поэтому грамотные специалисты с практическими навыками очень востребованы на рынке труда. Специалист обязан вести документы в соответствии с единым форматом. Подготавливать, следить за стадиями его реализации, оформлением. Также нужно обрабатывать информацию и следить, все ли стандарты соблюдены. Специалист контролирует, чтобы на документе присутствовали все необходимые подписи или печати. Еще потребуется ответственный подход к хранению бумаг в соответствии со всеми требованиями.

Как научиться всем этим тонкостям? Пройти онлайн-курс по делопроизводству!

Дистанционное обучение делопроизводству

Пройдя обучение, вы сможете грамотно вести деловую переписку и составлять отчеты, принимать письма, приходящие в организацию, контролировать исполнение документов и распоряжений. Необходимо обладать компьютерной грамотностью, уметь использовать современные программы, технические устройства, телефон, факс, принтер.

На онлайн-курсе, вы сможете приобрести востребованную профессию в удобном, дистанционном формате. Вам не нужно будет тратить время и деньги на дорогу, а опытный преподаватель всегда онлайн-курса по делопроизводству поможет и ответит на все вопросы.

Оставьте свой номер телефона и наш специалист свяжется с Вами, чтобы ответить на ваши вопросы

Онлайн курсы документооборот

Здравствуйте, меня зовут — Ольга Еланцева.

Я специалист в области информационного и документационного обеспечения деятельности, практикующий тренер, кандидат наук, доцент, преподаватель высшей школы, Показать полностью… эксперт по управлению документацией и архивному хранению документов.

Более 20 лет я работаю преподавателем в ведущих вузах России.

Автор более 200 научных, научно-методических работ из них 5 монографии, 12 учебных пособий.

Заместитель главного редактора, издатель «Сибирского исторического журнала» (2001-2009).

Награждена дипломами Всероссийского конкурса среди преподавателей высший учебных заведений и сотрудников научно-исследовательских учреждений «Лучшая научная книга России» (2010), Международного конкурса «Лучшая научная книга в гуманитарной сфере – 2013».

Чем я могу быть вам полезна?

— помогу приобрести навыки по документированию деятельности и организации работы с документами;

— научу как верно, быстро и просто пройти любые проверки связанные с документальным фондом и текущих архивом;

— подскажу как сэкономить средства на ведении документального фонда, разработать положения, инструкции, правила, работающие, а не пылящиеся на полке в шкафу;

— помогу собрать из ваших сотрудников команду для подготовки к прохождению сертификации по системе менеджмента качества (работы, услуги, персонал);

— помогу приобрести новую профессию, которая всегда будет востребована на рынке.

Записаться на личную консультацию https://vk.me/olga_elantseva

Есть мнение, что оформление текста документа по установленным правилам и ГОСТам это лишняя трата времени.

Как говорит в известном мультфильме про мальчика в стране сказок главный герой «двоечник» назвавший корову плотоядной Показать полностью… вместо травоядной и поделившего двух рабочих по условиям задачи на полтора землекопа: «и так сойдет!». Так вот практика показывает, что верить сказкам нельзя!

Юридическая практика свидетельствует: из 15 дел в суде по решениям споров между партнерами по бизнесу, или в отношениях продавец-покупатель выигрывает тот на чьей стороне Правила и ГОСТы в части верно оформленных документов, верно зарегистрированных и сохраненных.

Можно конечно написать что-то мелом на доске, и представить это как свидетельство юридически значимого факта, но. у документа есть функция, структура, а так же юридическая сила и юридическая значимость.

Чувствуете разницу между юридической силой и юридической значимостью?

Записаться на личную консультацию https://vk.me/olga_elantseva

ЧЕМ РУКОВОДСТВОВАТЬСЯ ПРИ ВЫБОРЕ ПРОФЕССИИ

Мне, как преподавателю высшей школы, знакомые, имеющие детей старшего школьного возраста, часто задают вопрос: «Какую профессию выбрать, чтобы обеспечить ребенку безбедное будущее?» Показать полностью…

А я отвечаю вопросом на вопрос: «Вы хотите дать ребенку инструмент, ремесло которые могли бы кормить его или хотите «фантик» в виде диплома в кармане?»

Согласитесь, выбор профессии – одно из самых главных решений в жизни человека.

Помните, себя в детстве, кем вы мечтали стать? Пожарным, учителем, врачом или космонавтом, но повзрослев мы поняли, что профессия должна быть не только любимой, но и высокооплачиваемой.

А кем хотят стать современные дети? Сомневаюсь, что они могут сами ответить на этот вопрос. Поколение NEXT, это поколение новое, поколение с расширенными возможностями!

Чем они могут руководствоваться сегодня? Своими желаниями, подлинными сведениями о профессии и реалиями окружающей действительности? Сомневаюсь…

Реклама вузов не помогает с выбором профессии, а скорее усложняет этот выбор, ведь задача вуза, получить студента, а здесь все методы идут в ход.

Я пишу эти строки сейчас для тех пап и мам, которые действительно готовы предложить своему чаду «рыболовную удочку» чтобы он сам научился ловить рыбу, а не предлагать ему до старости ими выловленную и свежеприготовленную золотую рыбку.

Хочу рассказать вам о нескольких направлениях современного менеджмента, и необходимых навыках которые будут востребованы в любых социально-экономических условиях и в любой стране мира.

Что это за навыки?

Это навыки информационно-документационного обеспечения деятельности – если проще, информационный и документационный менеджмент или администрирование.

Этим навыкам не учат в нашей стране принудительно, а вот за рубежом — это одно из условий школьного образования. По мнению, зарубежных специалистов отвечающих за систему образования, любой гражданин должен иметь представление о том что такое «официальный документ», «управление документацией», о системе электронного взаимодействия с органами власти, наконец, уметь — верно оформить письмо, запрос, т.е. владеть навыками коммуникации.

В свое время советский поэт Василий Лебедев-Кумач в своей «Песенке бюрократа» точно подметил, что главную особенность российского общества: «без бумажки ты букашка, а с бумажкой – человек!».

Эти строки не потеряли своей актуальности и сегодня. Поэтому нет ничего удивительного в том, что вся наша жизнь, так или иначе, тесно связана со специалистами в области информационно-документационного обеспечения управления, для которых документ – это не просто бумажка, а основной инструмент профессиональной деятельности.

Информационные технологии расширили границы понятия «документ» и существенно изменили условия его архивации.

Рынок сегодня требует, нуждается в сотрудниках владеющих навыками документирования деятельности и организации работы с документами.

Ваш ребенок сегодня, да и вы сами (в наш век нестабильности и конкуренции, бывают и такие случаи, когда жизнь ставит перед фактом: «и что теперь делать», «куда пойти работать»), можете выбрать профессию по душе, или по престижности, или по возможностям.

Можно стать топ-менеджером, юристом, экономистом, инженером, биологом или даже космонавтом, и в любой из этих профессий навыки оформления документов, умение организовать работу с ним, определить кому и куда нужно отправить или адресовать документ, а кому нельзя его отдавать ни в коем случае, значительно повысят вашу конкурентоспособность и облегчат жизнь.

Приобретите навыки, которым я вас с удовольствие научу, и получите «удочку» для ловли рыбы, которая не будет пылиться в шкафчике на полке как когда то полученный диплом, а будет работать на вас каждый день, помогать вам, а может быть поможет полностью изменить все, кто знает. Как говорится: «Пока не попробуешь не узнаешь!»

Записаться на личную консультацию https://vk.me/olga_elantseva

Курсы делопроизводства, электронного документооборота, секретарского, кадрового и архивного дела

В Центре профессионального образования ДИТАД ежемесячно организуются курсы делопроизводства, электронного документооборота, информационного обеспечения управления, архивного дела как в группах очного обучения в Москве, так и дистанционно. Курсы делопроизводства Центра ДИТАД ориентированы на руководителей и специалистов служб, ответственных за работу с документами. По итогам обучения выдаётся престижный документ об образовании: диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации.

Программы профессиональной подготовки:
курсы делопроизводства, информационных технологий, архивного дела

Не нашли нужную тему обучения курса по делопроизводству? Предложите её нам

Для зачисления на курсы делопроизводства необходимо:

1. Направить заявку на обучение с сайта или на электронный адрес в свободной форме;
2. Предоставить копию диплома о высшем и(или) среднем профессиональном образовании (даже если образование по другой специальности)
3. Получить комплект документов от организаторов.

Курсы делопроизводства в Центре ДИТАД в Москве — время профессионального развития в сфере документационного обеспечения управления!

Курсы делопроизводства – это обучение эффективному управлению документами в организации или на предприятии.
Тренинги, курсы, семинары по делопроизводству и документационному обеспечению научат принимать, заполнять, оформлять и отправлять любые виды документов, контролировать их исполнение и обеспечивать грамотное оперативное хранение.
Стать специалистом в сфере документационного обеспечения управления (делопроизводства) высокого класса помогут курсы делопроизводства, документационного обеспечения управления, электронного документооборота в Центре профессионального образования ДИТАД.

На курсы делопроизводства приглашаются:

— секретари и помощники руководителя, желающие повысить свою квалификацию;
— специалисты в сфере делопроизводства и управления документами;
— руководители подразделений, отвечающих за документационное обеспечение управления.

Курсы делопроизводства организуются на основании Лицензии №04004 и современные требования к составлению и оформлению документов, эффективные технологии делопроизводства, методы совершенствования документооборота, способы автоматизации делопроизводства и архива и многое другое.

Курсы делопроизводства проводят признанные эксперты по управлению документами в Москве:

• Доронина Лариса Алексеевна, заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
• Иритикова Вера Степановна, ведущий документовед, автор многочисленных статей в сфере делопроизводства и документационного обеспечения управления.
• Кузнецов Сергей Львович, консультант Федерального архивного агентства, к.и.н.
• Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документами компании «ЭОС», доцент ФГУ РАНХиГС, член ARMA-Internation al и «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
• Юсипова Елена Геннадьевна, консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора ОАО «НТЦ Промтехаэро» и другие.

Закончив курсы делопроизводства, Вы получите престижный документ о дополнительном профессиональном образовании.

Мы уверены, курсы делопроизводства станут опорой Вашего профессионального роста!