Учет времени онлайн
9 тайм-трекеров на любой вкус
В любой работе, а особенно в работе фрилансера, самый ценный ресур — это время. Чтобы понимать над каким количеством проектов удастся работать и успеть закончить работу в срок, команда проекта Skillkit сделала подборку из 9 тайм-трекеров, среди которых каждый найдет подходящий именно ему.
Долгое время ручка и ежедневник были любимой и единственной системой контроля времени. Система эффективная, если вы привыкли работать по расписанию и редко делаете отклонения. Но как вы сможете отследить, сколько времени проводите за компьютером и на какие сервисы тратите время? Если принципы тайм-менеджмента для вас — темный лес, пора установить тайм-трекер.
#1 Toggl
С помощью этого приложения вы можете отслеживать, сколько времени тратите на отдельные задачи. Вы записываете название задачи, включаете таймер и выключаете его, как только закончите работу. Вы можете просматривать список выполненных дел, строить диаграмму задач и следить, на что тратите свое время. Стандартная версия бесплатна, но за 5$ в месяц вы можете расширить возможности. Приложение доступно для операционных систем от Apple, Android OS и Windows.
#2 RescueTime
Приложение будет работать в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном телефоне, даже в браузере, отслеживая каждую минуту, которую вы проводите на сайте или в программе. Оно очень полезно, если вы чувствуете, что стали слишком зависимы от ВКонтакте или сайта с сериалами. Вы сможете определять категории сайтов (работа, развлечения, учеба, соцсети, новости), уровень полезности сервисов, просматривать и ужасаться статистике работы за компьютером. Премиум версия стоит 9$ в месяц (или 72$ в год). Расширенные возможности позволят контролировать время, которое вы проводите вне компьютера и блокировать отвлекающие сайты через определенный промежуток времени.
Если вас не испугал этот «надзиратель», то устанавливайте его на свой компьютер, в браузер и мобильное устройство, и проводите время продуктивно!
#3 ATracker
Это приложение даст возможность контролировать всю вашу жизнь, запуская и останавливая таймер отдельных задач. В конце дня вы сможете увидеть полный отчет. У приложения очень аккуратный и приятный дизайн, но доступно оно только для устройств Apple.
#4 My Minutes
Это бесплатное приложение, основная задача которого — постановка и достижение целей. Вы собирались поработать пол часика, но отвлеклись на письмо и почти час переписываетесь с другом? Приложение «толкнет» вас, если вдруг засидитесь не за тем заданием, и похлопает по плечу, когда вы достигните поставленной цели. Доступно для устройств Apple и Android.
#5 Fanurio
Основное предназначение — помочь бойцу фрилансового фронта с тарификацией времени заказов (создает счета и отчеты о расходах — отсюда и получается цена работы). Fanurio помогает классифицировать вашу деятельность (оплачиваемое время и свободное), напоминает о том, что пора бы заняться делом и включить таймер. Работает приложение на десктопах (Mac OS, Windows и Linux). Лицензия с бесплатной технической поддержкой в течение года обойдется вам в 59$.
#6 Timesheet
Этим бесплатным приложением вы можете управлять с помощью голосовых команд. Оно отслеживает время, проведенное за компьютером, и количество оплачиваемых (рабочих) часов, а также следит за тем, как вы проводите свободное время. Только для Android.
#7 Crocotime
Этот сервис может заинтересовать вашего менеджера, потому что позволяет отслеживать и анализировать работу каждого сотрудника компании. Он следит за временем выполнения задач, контролирует время начала и окончания работы сотрудника, его активность за компьютером, анализирует продуктивность и проводит учет рабочего времени. Эдакий «Большой брат»!
Существует несколько тарифных планов для команд разных размеров. Согласно данным с официального сайта, этого надзирателя любят в «Газпром», «Ростех», Yamaha, Ecco, банке «Тинькофф» и «Европейском пенсионном фонде».
#8 Motivate Clock
Бесплатное приложение Motivate Clock помогает своему обладателю подсчитывать время, потраченное на работу и отдых. Работает в двух режимах: проектный и базовый внепроектный. В стандартном режиме вы можете отслеживать время, потраченное на задачи, переключая таймер вручную. В проектном режиме вы создаете несколько проектов, в которых указываете список приложений, которыми будете пользоваться во время работы, и программа автоматически контролирует время взаимодействия с каждым продуктом.
У программы нет премиум-версии, она полностью русифицирована и обладает аккуратным и ненавязчивым дизайном, что в принципе редкость для бесплатных приложений. Если оно вам понравится, можете сделать пожертвование разработчикам — они охотнее будут выпускать новые версии.
#9 Wrike
Инструмент управления проектами и организации командной работы Wrike дает возможность создавать и управлять задачами, устанавливать дедлайны, расставлять приоритеты и планировать работу, распределять задания между сотрудниками. Сервис интегрируется с Google Apps, Dropbox, офисными продуктами Microsoft и Github. Он также учит электронную почту работать на вас.
Для команд до 5 человек доступна бесплатная версия, для расширения возможностей и работы с большим количеством сотрудников существуют Профессиональный и Корпоративный планы.
Time Tracking
Для чего может быть полезно приложение Time Tracking?
Учет времени для выставления счетов
Если вы работаете как консультант, адвокат, дизайнер, или как фрилансер, то возможно, вы работаете на своих клиентов по почасовой ставке. Чтобы получить деньги, вам нужно знать, сколько времени вы потратили и вам необходимо выставить клиенту счет, когда работа завершена. С приложением Time Tracking это сделать очень просто.
Отслеживайте ваши расходы
Ведите учет рабочего времени, которое вы тратите на внешние и внутренние проекты. Определяйте, сколько на самом деле стоит ваше время и время работы вашей команды. Вы можете вести учет времени как в административном департаменте, департаменте разработки, маркетинга, так и для фрилансеров, определяя их почасовые ставки.
Увеличение вашей производительности
Отслеживая вашу ежедневную активность, вы сможете узнать, сколько времени и на что вы тратите и найти дополнительные ресурсы. Тайм-трекер создан для тех, кто хочет сделать свою работу и жизнь более эффективной.
Обзор вашего рабочего времени
Тайм-трекер позволяет вести простой учет времени как для вас, так и для ваших сотрудников. Он может быть полезным для тех, кто работает по гибкому графику или удаленно из дома, а также для распределенных команд, работающих в разных часовых поясах.
Учет времени для выставления счетов
Если вы работаете как консультант, адвокат, дизайнер, или как фрилансер, то возможно, вы работаете на своих клиентов по почасовой ставке. Чтобы получить деньги, вам нужно знать, сколько времени вы потратили и вам необходимо выставить клиенту счет, когда работа завершена. С приложением Time Tracking это сделать очень просто.
Отслеживайте ваши расходы
Ведите учет рабочего времени, которое вы тратите на внешние и внутренние проекты. Определяйте, сколько на самом деле стоит ваше время и время работы вашей команды. Вы можете вести учет времени как в административном департаменте, департаменте разработки, маркетинга, так и для фрилансеров, определяя их почасовые ставки.
Увеличение вашей производительности
Отслеживая вашу ежедневную активность, вы сможете узнать, сколько времени и на что вы тратите и найти дополнительные ресурсы. Тайм-трекер создан для тех, кто хочет сделать свою работу и жизнь более эффективной.
Обзор вашего рабочего времени
Тайм-трекер позволяет вести простой учет времени как для вас, так и для ваших сотрудников. Он может быть полезным для тех, кто работает по гибкому графику или удаленно из дома, а также для распределенных команд, работающих в разных часовых поясах.
Преимущества
Быстрый ввод
Благодаря приложению Time Tracking, вы можете отслеживать время, потраченное на проекты, задачи или клиентов. Все проекты и задачи, над которыми вы работаете, будут в качестве событий отображаться на информационной панели, поэтому начать учет времени можно буквально в один клик. Используйте функцию Повестка дня и просто переключайтесь между задачами. Вводить время с помощью календаря можно в режиме реального времени, или в любой момент позже. Также вы можете использовать и мобильное приложение. Учет времени никогда не был таким простым!
Объединение с Google и Exchange каледарями, приложением Basecamp и другими программами
Для создания записей времени используйте запланированные встречи в своем Google или Exchange календаре. Достаточно просто перетащить событие мышкой в календарь primaERP. Для управления проектами используйте приложение Basecamp в сочетании с primaERP. Объедините primaERP с другими приложениями с помощью API или с помощью сервиса Zapier, который помогает просто и быстро объединять любые приложения.
Эффективная командная работа
Вы сможете начать использовать приложение в вашей компании без какой-либо сложной подготовки. Пригласите ваших коллег в primaERP, дайте им доступ к определенным модулям, назначьте им роли и присоедините их к конкретным проектам. Ведите учет времени на любых проектах также легко и просто, как и на своих собственных. Разрешите сотрудникам работать над одним проектом или задачей и проверяйте их работу в календаре команды. Следите за тем, как растет эффективность и суммы по выставленным счетам, которые можно регулярно просматривать в отчетах команды.
Учет времени и денег
Сравнивайте запланированное время на проект с данными о реальных затратах времени, чтобы понять, какая работа вам приносит более высокий доход. Четкое представление о том, сколько было потрачено времени и сил на определенные проекты, является важной частью каждого бизнеса. Качественный анализ записей времени, благодаря которому вы узнаете, сколько сил вы и ваша команда потратили на определенный проект или клиента, поможет вам более точно устанавливать цены и расставлять приоритеты.
Веб-приложение
Обзор календаря даст вам четкое представление о вашем времени и позволит быстро создавать, изменять и перемещать записи времени.
Обзор повестки дня является лучшим способом отслеживать работу в режиме реального времени. Вы можете приготовить ваш ежедневный список задач и быстро переключаться между ними одним кликом.
Обзор «Отчет» вам позволит быстро вводить то количество часов, которое вы потратили на клиента, проект или задачу на конкретной неделе
primaERP создает понятные и интерактивные отчеты. В вашем персональном отчете вы можете видеть все ваши записи времени и все связанные данные.
Комплексные отчеты показывают подробную информацию по всему аккаунту, которую вы можете фильтровать, группировать по клиентам, проектам и т.д. Вы также можете экспортировать данные в PDF или XLS и отправлять их по электронной почте непосредственно из приложения.
Это отличный инструмент для вашей команды! Вы можете сделать обзор работы вашей команды в режиме реального времени в виде календаря или таблицы.
5 бесплатных сервисов для учета рабочего времени, незаменимых в работе консультанта
Перевод статьи Нейтен Коллье.
В консалтинге нужно знать одну важную вещь:
Когда у Вас почасовая оплата, то Вы фактически продаёте время за деньги.
Вы cкрупулёзно *пытаетесь* отслеживать каждый час. Но иногда это не удаётся.
И что в результате?
Начинаете строить домыслы. А потом остаётся назойливое ощущение выкинутых на денег ветер.
5 лучших приложений для контроля рабочего времени для консультантов
Мы искали только лучшие бесплатные тайм-трекеры среди множества других. Мы считаем, что именно эти 5 помогут не упустить ни минуты времени, за которое вам платят:
- Gmail Time Tracker
G mail Time Tracker — простой, автоматизированный инструмент, который отслеживает все ваши действия внутри Gmail.
Общеизвестно, что по электронной почте отслеживать время очень трудно, особенно если пытаешься это сделать по клиенту.
Однако, если Вам приходит по 10 быстрых сообщений в день от одного клиента, очень легко «потерять» 20–30 минут, за которые резонно требовать компенсацию.
Это единственное приложение в списке, которое работает полностью в фоновом режиме. Не нужно каждый раз запускать и выключать его. Не нужно создавать новые проекты, базы клиентов или цветовые схемы для того, чтобы отсортировать все данные.
Просто установите это приложение. Таким образом, оно будет делать все вышеописанное за Вас.
2. Due
D ue — программа, которая совмещает в себе функции учета рабочего времени и контроля платежей, и разработана специально для фрилансеров и независимых консультантов.
Бесплатная версия рассчитана на 5 проектов, 2 ежемесячных счета-фактуры для 5 клиентов.
3. TopTracker
TopTracker — офисное приложение, которое позволяет сохранять в одном месте скриншоты, снимки с веб-камеры и уровень деятельности — так же как и тайм-трекеры, используемые биржами фрилансеров (например, UpWork).
Самое крутое это то, что с помощью TopTracker Вы можете полностью контролировать количество информации, охватываемое приложением во время рабочего процесса.
TopTracker абсолютно бесплатен для неограниченного пользования.
4. RescueTime
R escueTime идеально подойдет в том случае, если Вы хотите отследить, сколько времени у Вас уходит на один проект (но только в личных целях).
RescueTime автоматически следит за активностью браузера и других приложений.
Программа также предоставляет отчёты, но в них будут видны лишь моменты рабочего процесса. Эти отчёты не похожи на формальные документы, предоставляющие данные клиентам.
Бесплатная версия RescueTime’s имеет функцию контроля рабочего времени через вебсайты и приложения, еженедельной отчёности и сохранения истории посещений за 3 месяца.
5. Hours
H ours — простейший тайм-трекер, которое совместимо с iOS, а также доступно онлайн в браузере.
Самое лучшее в данном приложении — легкость синхронизации данных между различными гаджетами. Вы можете запустить таймер в браузере, через несколько секунд выключить его на iPhone, а потом перезапустить его через Apple Watch.
Когда мы его тестировали, синхронизация действительно была беспрерывной.
Приложение Hours можно использовать как в режиме онлайн-доступа, так и устанавливать на устройство с ПО iOS. В нём также есть встроенные обновления (на случай, если они Вам понадобятся).
Учёт времени
На этой странице — инструменты для учёта рабочего времени, а также мониторинга его использования. Программы и приложения позволяют отследить и проконтролировать историю посещений браузеров, время использования программ, создают скриншоты и их передают их на компьютер контролёра, анализируют платформы для отчётов и аналитики использование прав доступа и многое другое. Продукты могут работать в любых операционных системах, на стационарных компьютерах и мобильных гаджетах. Продукты функционируют сна облачной платформы, могут быть развёрнуты локально: на сервере или ПК.
Подбор по параметрам
Kickidler Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Система учета рабочего времени и контроля сотрудников. Онлайн-мониторинг компьютеров, запись видео с экранов, учет рабочего времени, анализ продуктивности, контроль нарушений, кейлоггер, удаленный доступ.
Тайм Доктор Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф
Тайм-трекер для учета времени над проектами и задачами. Генерация онлайн-отчетов, выгрузка табелей, мониторинг удаленного персонала и повышение продуктивности. 20+ интеграций.
CrocoTime Актуальная информация
Автоматическая система учета и анализа рабочего времени для повышения эффективности работы персонала и точного расчета трудозатрат на операции.
WorkPoint
Сервис для учета рабочего времени, работы с таймшитами, управления проектами и клиентского биллинга.
Hubstaff
Сервис для учёта рабочего времени, создания скриншотов и уровнями активности.
TMetric Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Бесплатный и дружелюбный сервис учёта рабочего времени с интеграцией под популярные системы управления проектами.
A2.Тайм Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Простая и удобная система управления практикой. Создана для юристов, но подойдет и для других профессиональных услуг.
DeskTime Есть бесплатный тариф
Приложение для учета и анализа потраченного времени, которое позволяет увеличить продуктивность сотрудников.
Yaware.TimeTracker Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис для учёта потраченного времени. Для его использования достаточно зарегистрироваться на сайте и установить приложение на ПК сотрудников.
Дисциплина
Онлайн-система для контроля за рабочим временем сотрудников и оценки своей продуктивности.
CleverControl Есть бесплатный тариф
Облачное приложение для удаленного контроля активности сотрудников.
Pomodone Есть бесплатный тариф
Таймер продуктивности для задач из Wunderlist, Trello, Evernote и Todoist
Воркер
Автоматизация учета рабочего времени, контроль использования программ и сайтов
Screenshot Monitor Есть бесплатный тариф
Программа для учета времени, контроля удаленных сотрудников, аналитики проектов и создания наглядных отчетов по ним.
ExitControl Есть бесплатный тариф
Система учета рабочего времени
DueFocus Есть бесплатный тариф
Сервис учёта рабочего времени с расширенной аналитикой для эффективного управления временем.
Easy Time Tracking
Веб-сервис для отслеживания рабочего времени для команд и СМБ, в том числе для выставления счетов клиентам.
TimeMaster Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.
Hitask Есть бесплатный тариф
Cистема управления командными задачами, которой может начать пользоваться любой желающий, без обучения.
Монитаск Есть бесплатный тариф
Система учета рабочего времени удаленных и офисных сотрудников
Workinate Есть бесплатный тариф
Сервис для борьбы с прокрастинацией. Отслеживает активность и анализирует рабочее время.
MoyGrafik Есть бесплатный тариф
Сервис для управления графиком работы персонала.
Time Job Есть бесплатный тариф
Сервис для фиксации прихода сотрудников на работу.
StaffCounter Есть бесплатный тариф
Учет рабочего времени, анализ продуктивности и защита информации.
InspectSystem
Автоматический контроль работы сотрудников за компьютером для руководителей. Фиксация рабочего времени и активности работы в программах с удобным интерфейсом просмотра и поиска по данным.
Highper
Система автоматизации оплаты по KPI.
MoneyPenny
Программа для выставления счетов-инвойсов, ведения учета и отслеживания времени для фрилансеров, стартапов и малого бизнеса
Jeffit
Сервис для полноценного управления юридической командой.
TopTracker Есть бесплатный тариф
Приложение для учёта рабочего времени.
RescueTime Есть бесплатный тариф
Сервис для поиска баланса между работой и личной жизнью. Он помогает понять ежедневные привычки, убрать их и сосредоточиться на работе.
Toggl Есть бесплатный тариф
Инструмент отслеживания рабочего времени.
WakaTime Есть бесплатный тариф
Плагины под самые разные сервисы для анализа данных о программировании по каждому проекту, файлу, функции, языку и улучшения своей продуктивности.
Harvest Есть бесплатный тариф
Сервис для учёта рабочего времени, создания рабочих расписаний, быстрого выставления онлайн-счетов и мощный механизм отчётов.
Worksnaps
Сервис для учёта времени и съёмки скриншотов для удаленных команд.
ManicTime Есть бесплатный тариф
Программа для автоучёта потраченного времени. Его разработчики уверяют, что пока их сервис заботится об отслеживании времени, каждый пользователь может сосредоточиться на своём бизнесе.
Bitcop Security Есть бесплатный тариф
Сервис для учёта рабочего времени сотрудников и контроля всего персонала. Подойдёт для отслеживания работы офисных и удалённых работников.
Task Coach Есть бесплатный тариф
Бесплатная программа, менеджер задач, доступный для всех платформ. Он умеет вести дела, учитывать время работы над ними в ручном режиме и рассчитывать оплату заданий.
Nozbe
Веб-сервис для управления проектами, задачами и учёта рабочего времени.
Tik-Tok Coach Есть бесплатный тариф
Облачная система управления задачами, учёта рабочего времени, а также управления проектами, документами и др.
Zoho Invoice Есть бесплатный тариф
Сервис для деловых людей, объединяющий электронную почту, печать счетов и оплату каких-либо выписок в считанные минуты.
Cronforce Есть бесплатный тариф
Решение для отслеживания рабочего времени, отпусков и отсутствия, контроля бюджета и планирования рабочей силы.
Timesheets Есть бесплатный тариф
Приложение для отслеживания времени и подсчёта почасовой заработной платы, выставления счетов, калькуляции или отслеживания прочих данных.
Workfront
Онлайн-сервис управления проектом и мониторинга работы предприятия с обзором действий. Помогает членам команды и менеджерам понять и организовать работу, улучшая процессы.
Yast Есть бесплатный тариф
Веб-сервис для планирования и учёта времени, объединяющий управление задачами и таймер.
TimeCamp Есть бесплатный тариф
Сервис для учёта времени.
Paymo Есть бесплатный тариф
Веб-сервис управления проектом.
actiTIME
Веб-сервис для отслеживания рабочего времени для компаний любого размера и типа.
TrackingTime Есть бесплатный тариф
Сервис отслеживания рабочего времени по проектам и задачам.
Tahometer Есть бесплатный тариф
Онлайн-инструмент для отслеживания рабочего времени сотрудников и составления подробных отчётов об их рабочем процессе.
BigTime
Сервис для отслеживания времени и выставления счетов для бухгалтеров и других специалистов.
Закажите подбор сервиса
Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.
5 трекеров времени, которые помогут победить прокрастинацию
Прокрастинация является главным врагом продуктивности. Для того, чтобы начать с ней бороться, необходимо сначала оценить масштабы проблемы. Сделать это можно с помощью одного из сервисов, умеющих отслеживать, на что уходит ваше время.
Harvest
Harvest стартовал в далёком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной — это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учёта времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
- Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
- Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.
Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →
Toggl
Это один из самых популярных сервисов в своей категории. Он обладает практически всем необходимым, чтобы организовать работу фрилансера или даже небольшой компании. Отдельная благодарность разработчикам за то, что большинство функций сервиса доступны даже в бесплатной версии.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и затраты времени.
- Возможность разделения коллектива на отделы и группы.
- Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете.
- Таймеры синхронизируются на всех подключённых устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.
Стоимость: 5 пользователей бесплатно с небольшими ограничениями функциональности. Узнать подробнее →
RescueTime
RescueTime — это приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчёт о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.
Основные функции
- RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт.
- Приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее.
- Встроенные отчёты, которые показывают, насколько вы были продуктивны.
- Дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определённое время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории.
Стоимость: 1 пользователь бесплатно с основными функциями и отчётами. Узнать подробнее →
