Управление проектами онлайн бесплатно

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

Любой проект – это совместная работа команды. Насколько слаженно работает команда, насколько своевременно обновляется информация и насколько четко ставятся задачи, от этого зависит успех проекта в целом.

Люди – это главный ресурс любой компании. Важно сохранять баланс: с одной стороны разделить зоны ответственности, с другой – объединить команду общей целью, чтобы не получилось как в известной басне Крылова. Команда проекта, как экипаж авиалайнера. Борт-проводник, капитан воздушного судна, штурман: каждый четко понимает свои должностные обязанности, выполняет поставленные задачи, экипаж работает на единую цель.

Любым проектом необходимо управлять – это аксиома. Неуправляемая система стремится к хаосу. Для эффективного управления можно использовать разные методы и инструменты. Все зависит от опыта руководителя, его личных предпочтений и конкретных задач, над которыми работает команда.

Инструменты управления можно условно разделить на очные и дистанционные, в зависимости от формата присутствия. Чаще всего команда работает в личном формате: встречи, стратегические диалоги, мозговые штурмы.

Более сложный формат взаимодействия, когда члены команды проекта разделены часовыми поясами, работают в разных городах, разных подразделениях компании. Именно для такого формата работы команды, мы выбрали онлайн-сервисы, которые доступны из любой точки мира, где есть сеть интернет.

Все сервисы разные, имеют свои плюсы и минусы. Мы остановились на 10-ти и не дублировали продукты, которые имеют схожие характеристики (Мегаплан и amoCRM, например). Некоторые сервисы команда iTeam тестировала лично в ходе работы над проектами, другие нам порекомендовали коллеги.

Мы надеемся, что эти инструменты помогут вам: управлять проектом, работать над общими задачами, поддерживать ритм и динамику.

1. Google Документы

Google Документы;
Бесплатно;
Просто;
Полный офисный пакет онлайн;
Для работы необходим Google аккаунт;
Протестировано участниками команды iTeam;
Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Это самый простой вариант из представленных для управления проектом.
Позволяет создавать общие папки, обмениваться документами, совместно редактировать документы.

2. Trello

Trello;
Бесплатно;
Платный бизнес-аккаунт;
Принцип канбан;
Протестировано участниками команды iTeam;
Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Trello – это общее пространство для сотрудничества команд, коммуникации между ними и безопасного обмена информацией.

3. Timty.ru

Timty.ru;
Бесплатно;
Много аналогов (Toggl, RescueTime, ATracker, My Minutes, Fanurio и пр.);
Протестировано участниками команды iTeam;
Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Удобно использовать для оценки личной эффективности, измерения расхода времени на выполнение конкретных задач. В командной работе тайм-трекеры можно использовать для анализа времени, потраченного на командные встречи, совещания, планерки (функции модератора может выполнять Секретарь проекта).

Timty: “Это тайм-трекер, инструмент для учета вашего рабочего времени. Всегда знайте, сколько и на что вы его тратите”.

4.Teamer

Teamer;
Бесплатно;
Очень просто;
Для команд до 15 человек;
Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Минусы:

Teamer.ru: “Онлайн-сервис для организации командной работы и управления проектами. Основные разделы : «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?» (рабочее название последнего раздела — «Кто здесь?» )”.

5. ПланФикс

ПланФикс;
Бесплатно для команд до 5-ти человек;
Неограниченное количество задач;
Интуитивно понятные настройки;
Протестировано участниками команды iTeam;
Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Сервис для управления коллективной работой в бизнесе, организации,сообществе. Принципиальное отличие ПланФикс от других систем заключается в идеологии простоты и “бритвы Оккама”.

ПланФикс: “ПланФикс не диктует вам “правильные” бизнес-процессы — наоборот, он является зеркальным отражением процессов, принятых в вашей компании.”

6. Rizzoma

Rizzoma;
Бесплатно;
Англоязычный сервис;
Советуют коллеги.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard;
Бесплатно для команд до 3-х участников;
Англоязычный сервис;
Интуитивно понятные настройки;
Протестировано участниками команды iTeam;
Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

RealtimeBoard – это бесконечно гибкое пространство, легко настраиваемое для ваших целей. Используйте его как простую доску, чтобы скомпоновать идеи, или построить весь проект на доске удаленно с вашей командой: для создания макетов, схем, диаграмм Ганта. Один из лучших инструментов для визуализации любого процесса.

8. QTrack

QTrack;
Советуют коллеги;
Базовые возможности – бесплатно для 1 активного проекта;
Платный доступ только к расширенному функционалу;
Позволяет использовать e-mail для координации проекта;
Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

qTrack: “Система управления проектами с уникальными возможностями коммуникаций. Сервис полностью интегрирован с электронной почтой: обсуждать задачи так же легко, как по e-mail, а управлять и следить за их выполнением так же удобно, как в трекере”.

9. Мегаплан

Мегаплан;
Бесплатный пробный период;
Интуитивно понятные настройки;
Много аналогов (SalesapCRM, Битрикс24, amoCRM, Wrike, МойСклад и пр.);
Протестировано участниками команды iTeam;
Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Мегаплан: “CRM-система для компаний от 5 до 500 сотрудников. Помогает управлять продажами: выставлять счета и следить за воронкой. Наводит порядок в задачах и следит за сроками.Сервис для автоматизации бизнеса. Решения: «Совместная работа»,
«Продажи», «Бизнес»”.

10. Listeg.ru

Listeg.ru;
Бета версия;
Бесплатный тариф не подходит для полноценной работы команды;
Минимальный тариф для команды до 5-ти человек 150 руб.мес.;
Советуют коллеги.

Listeg: “Сервис для эффективной работы над проектами. Позволяет создавать и управлять проектами, работая коллективно или индивидуально. Учитывает финансы. Позволяет вести совместную переписку в рамках проектов и оставаться на связи вне зависимости от местоположения”.

Напишите нам в комментариях, какие самые любимые инструменты использует ваша команда для координации работы и управления проектами.

Безупречное решение для управления проектами в одном месте для всех

Мы хотели разработать единую систему для управления своими проектами. Смотрите, что из этого получилось!

Мы не требуем данные вашей платежной карты

Что такое GanttPRO и как он может помочь в управлении проектами онлайн?

Почему стоит выбрать GanttPRO для управления проектами онлайн?

GanttPRO помогает более 500 000 менеджерам эффективнее управлять командами и профессиональнее выстраивать отношения с клиентами.

Делитесь проектами

Представьте, что вам больше не нужно давать подробности проекта третьей стороне и объяснять все процессы. Вы мгновенно делитесь графиком, на котором все действительно легко понять. Без регистраций. Да, с GanttPRO это очень просто.

Делитесь проектами по ссылке для онлайн доступа или пользуйтесь продвинутыми возможностями экспорта, чтобы график всегда был под рукой.

Контролируйте все процессы

С менеджером проектов вы знаете все, что происходит в вашем плане: назначения, прогресс, статусы, ответственных и то, как они загружены.

С GanttPRO каждый член вашей команды знает всю важную информацию о своих задачах по всем проектам, в которых он участвует. Вы легко контролируете повседневные обязанности и при необходимости в считанные секунды меняете информацию по задачам благодаря drag & drop и интуитивному интерфейсу.

Забудьте про непродуктивные совещания

Собрали совещание, потратили время на обсуждение, а потом выясняется, что большинство ничего не помнит?

Планировщик заменит ваши рутинные и зачастую бесполезные разговоры и станет платформой для продуктивной работы, благодаря которой и меняется деловая культура. GanttPRO – это единая среда для всех, кто работает над планом.

Обеспечивайте прозрачность процессов в реальном времени

Отслеживайте изменения в проекте – все процессы прозрачны. История изменений покажет абсолютно все, что происходило в плане: кто добавил задачу или переименовал ее, изменил прогресс или добавил нового участника.

В режиме реального времени узнавайте, кто назначил на вас задачу, прокомментировал ее, прикрепил к ней документ или просто упомянул вас. Управляйте уведомлениями и выбирайте, получать их как push-сообщения или на электронный адрес.

Приступайте к управлению без потери времени на изучение

Создать первый проект и задачи в нем вы сможете уже через несколько минут после создания аккаунта. В GanttPRO интуитивный, легкий для восприятия интерфейс, который будет понятен даже новичкам. Вам не нужно тратить время на изучение – сразу приступайте к управлению.

При этом вы всегда можете оставить заявку на демо презентацию онлайн сервиса в удобное для вас время.

Упрощайте работу с готовыми шаблонами

Не знаете, с чего начать проект? Выберите готовый шаблон для вашей индустрии, в котором уже созданы типичные задачи и структура плана. Представьте, что вам не нужно тратить время на составления графика и можно сразу начать планирование. Да, в GanttPRO это настолько просто.

При этом все шаблоны легко адаптировать под условия именно вашего графика. А еще вы можете сохранить ваш проект как шаблон и выбрать его в будущем для похожих кампаний.

Получайте онлайн поддержку на русском языке

Ищите сервис для управления проектами и вам важно, чтобы интерфейс и поддержка были на русском языке? В GanttPRO вы все это найдете.

Онлайн поддержка своевременно реагирует на ваши вопросы о работе сервиса. Есть пожелания или замечания? Мы открыты для них. Пишите нам в лайв чате, на email или оставьте заявку на демо.

Внедряйте и используйте без хлопот

Планировщик действительно прост в настройке и использовании. Вам не нужно читать десятки страниц руководства пользователя, проходить обучение и регулярно писать в службу поддержки.

Вам не нужно быть опытным менеджером проектов или продвинутым пользователем компьютера. Вы и ваша команда за 10 минут изучат сервис, в котором вы сможете работать из любого места благодаря облачному доступу.

Доверьтесь продукту из ведущего ИТ-кластера региона

GanttPRO разработан и поддерживается силами белорусских профессионалов компании-резидента Парка высоких технологий – ведущего IT-кластера Центральной и Восточной Европы.

Планируйте легко, как никогда раньше

С онлайн диаграммой Ганта GanttPRO вы легко визуализируете даже запутанные и долгосрочные проекты. Разбейте задачи на подзадачи, поставьте вехи и четкие дедлайны, и вы увидите, насколько простым для управления станет ваш план.

Назначайте на задачи членов команды и виртуальные ресурсы, и менеджер проектов покажет загрузку. Вы поймете, кто перегружен, а у кого еще есть время на дополнительные задачи, чтобы вы смогли соблюдать дедлайны и бюджет.

Держите время под контролем

Максимально точно планируйте работу и загрузку ваших ресурсов. Отслеживайте время, затрачиваемое вашей командой на выполнение конкретных задач. Грамотно подходите к распределению обязанностей и эффективно работайте в рамках бюджета.

Учет времени позволит оптимизировать рабочие процессы в будущем.

Работайте с защищенными данными

Мы делаем все возможное, чтобы вы были уверены в безопасности и защите данных в GanttPRO. Мы гарантируем наивысший уровень безопасности и защиты всех ваших личных данных, используемых или создаваемых в GanttPRO.
Для этого мы используем технологию SSL, частную VPN на облачной инфраструктуре MS Azure и репликацию данных в режиме реального времени. Мы делаем резервное копирование данных в 24:00 (MSK). Компания имеет сертификат ISO 27001, а также мы соблюдаем условия GDPR по хранению и передачи персональных данных.

28 программ для управления проектами

Перечень программ не ранжированный, программы перечислены в произвольном порядке.

1. TargetProcess
www.targetprocess.com
Программа ориентируется на мировой рынок. Сайт и интерфейс программы исключительно на английском языке, хотя разработчики — белорусы. До 5 пользователей при установке на сервер клиента лицензия бесплатно. При пользовании он-лайн сервисом 10 пользователей на 30 дней бесплатно. Программа реализована на asp, работает только под IIS.

2. Teamwork
www.twproject.com
Платная. Есть русскоязычный интерфейс. Возможно получение бесплатных лицензий для некоммерческих организаций и блогеров. Управление проектами. Поддержка Agile, Scrum, Kanban. Управление документами. Баг трекер. Интеграция с ИТ системами. Планирование ресурсов.

3. Project Kaiser
www.projectkaiser.com
Платная. До 5 пользователей бесплатно. Есть русскоязычный интерфейс.

4. BaseCamp
www.basecamphq.com
www.37signals.com
Платная. Онлайновая. Есть 30 дней бесплатного тестового периода. Есть русскоязычный интерфейс. Широкоизвестная программа управления проектами от 37signals.com.

5. TeamLab
www.teamlab.com/ru/
Бесплатная. Онлaйновая. Можно устанавливать на своем сервере (IIS), а можно использовать сервер TeamLab. Есть русскоязычный интерфейс. Функционал: Управление проектами; Совместная работа (блоги, форумы, Wiki); Управление документами; Мгновенные сообщения (чаты); Календарь; CRM-система; Управление почтой; Версия для мобильных устройств.

6. Trac
www.trac.edgewall.org
Бесплатная. Онлайновая. Частично русифицированная (основные моменты). Позволяет вести проекты, составлять задания, есть Wiki. OpenSource. Мы используем ее при разработке ПО, рекомендуем.

7. Мегаплан
www.megaplan.ru
Есть бесплатная версия. Онлайновая. Полностью русифицированная. Помогает контролировать исполнение задач и поручений и управлять проектами при отсутствии затрат на внедрение и содержание.

8. Copper
www.copperproject.com
Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Copper — это инструмент управления проектами, который помогает вам и вашей команде управлять проектами, задачами, клиентами, контактами и документами онлайн.

9. Pivotal Tracker
www.pivotaltracker.com
Платная. 60 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Pivotal Tracker это Agile инструмент управления, который фокусируется на общении команды разработчиков программного обеспечения.

10. Worksection
www.worksection.com
Есть бесплатная версия. Онлайновая. Изначально на русском. Легкий старт. Удобный, не перегруженный дизайн. Приоритеты задач и Метки. Календарь (интегрируется с Google) и диаграмма ганта. Учет времени. Можно подключить свой FTP. Уведомления о дедлайнах и горящих задачах. Оперативная поддержка.

11. Assembla
www.assembla.com
Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Управление задачами и проблемами. Контроль версий. Wiki и другие инструменты общения для ускорения разработки. Простой обзор работ.

12. TrackStudio
www.trackstudio.ru
Бесплатная для 5 пользователей. Платная для организаций и больше, чем для одного пользователя. Позволяет установить на собственный сервер. Есть русский интерфейс. Система управления проектами, задачами, документацией и файлами, созданная для разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов компаний.

13. LeaderTask
www.leadercommand.ru
Платная. Тестовый период 45 дней. Позволяет управлять персоналом, контролировать поручения, управлять проектами, задачами и контрагентами, вести учет рабочего времени.

14. ProjectMate
www.projectmate.ru
Платная. Тестовый период 30 дней. ProjectMate, система для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Интерфейс напоминает Microsoft Outlook. Построена по модульному принципу. На сегодняшний день в ProjectMate реализовано семь основных модулей: «Учет времени», «Биллинг», «Управление проектами», «Бюджетирование проектов», «Управление запросами», «CRM», «Документооборот». Кроме того, к системе можно подключить дополнительные модули, обеспечивающие синхронизацию информации в ProjectMate с «1С:Бухгалтерией», Microsoft Project, мобильными устройствами и Microsoft Exchange.

15. Open Atrium
www.openatrium.com
Бесплатная. Основана на Друпале. В составе компоненты: Блоги, Wiki, Календарь, Список задач, Чат и Панель управления всем этим добром.

16. Простой бизнес
www.prostoy.ru
Есть бесплатная версия. В составе компоненты: Управление организацией. Управление проектами. Документооборот. Управление персоналом. Управление клиентами. Комьюнити. Финансы и бухгалтерия. Личная эффективность. Управление сайтом. Программа «облачная», но удобно, что есть клиент, который работает автономно, синхронизируясь при подключении к интернет.

17. ПланФикс
www.planfix.ru
Бесплатный. Простой в применении. Проекты. Задачи. Действия. Авторы пишут об уникальной идеологии программы.

18. Адванта
www.advanta-group.ru
Онлайн система управления проектами, ориентированная на повышение эффективности всей организации. По функционалу управления проектами она является аналогом таких продуктов как MS Project, Primavera, Мегаплан, но при этом обладает рядом неоспоримых преимуществ, и изначально разработана для российских компаний.

19. Comindware
www.comindware.com
Решение Comindware Tracker упрощает автоматизацию рабочих процессов вашей организации, оптимизирует управление задачами и проектами, заявками, запросами и другими объектами рабочих процессов, обеспечивает более эффективную совместную работу.

20. Merlin
www.projectwizards.net
Программа управления проектами для Mac OS. Существует возможность установить сервер, есть клиенты под мобильные устройства. Платная, есть пробная версия.

21. Papirus
www.papirus.net
Возможность создавать, делегировать, контролировать задачи. Объединять задачи в проекты. Создавать многоуровневые сценарии выполнения задач. Библиотека для общих документов. Синхронизация с Active Directory. Клиенты для мобильных устройств.

22. Ti-Systems
www.ti-systems.ru
Оффлайн система. Единое пространство для управления проектами. Рабочая область проекта и инструменты для руководителей. Карточки проектов. Этапы. Задачи. Участники. Обсуждения. Материалы. Календарь. Бесплатной версии нет.

23. Rillsoft
www.rillsoft.ru
Оффлайн система. 30-дней бесплатно. Планирование проектов. Планирование ресурсов. Планирование специальностей. Планирование исполнителей. Планирование мощностей. Баланс ресурсов. Привязка к местоположению. Контроль исполнения проекта. Планирование ликвидности. Мультипроектное управление. Отчеты по проектам

24. @Управление
www.infortech.ru
Оффлайн система. 30-дней бесплатно. Управление проектами. Управление задачами. Управление документами. Управление версиями.

25. Spider Project
www.spiderproject.ru
Оффлайн система. Есть демо версия. Дорогая и вероятно мощная система. «Технологии управления проектами и система Spider Project помогают принимать обоснованные и проверенные решения, исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также всегда иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.

Диаграммы Ганта, графики и гистограммы, сетевые и организационные диаграммы, Поточная диаграмма, а также всевозможные таблицы позволяют нашим пользователям не только анализировать проект с разных сторон, но и качественно представлять любую информацию о проекте.»

Бесплатные системы управления проектами

Сохранить ссылку

Смотрите также

Управление проектами

Ниже вы найдёте бесплатные программы, распространяющеся под лицензиями

FreeMind

FreeMind — бесплатная программа для создания диаграмм связей (mind maps). Основная функция программы — наглядное представление и структурирование информации о проекте. Поддерживает импорт и экспорт в следующие форматы: JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG и XML. Программа обладает мультиязычным интерфейсом, в том числе поддерживается русский язык. FreeMind отличает кроссплатформенность и удобство в использовании. Программа также имеет функцию шифрования как целого документа, так и отдельных элементов. подробнее.

GanttProject

GanttProject — приложение для управления проектами. Программа поддерживает создание диаграммы Ганта, создание иерархии, создание отчётов, а также экспорт и импорт файлов MS Project. подробнее.

SCIM.ru

SCIM.ru — это облачный сервис, позволяющий организовать работу с проектами. Бесплатным является базовый функционал системы: управление проектами, задачами и встречами. Блок управления проектами включает в себя функции создания нового проекта, структурирование и планирование проектных задач, контроль их исполнения, предоставление доступов к просмотру и редактированию проекта другим пользователям системы. Сервис поддерживает систему обмена сообщениями между участниками проекта. Интерфейс SCIM.ru адаптирован для мобильных устройств, но без прочтения справки в нём может быть сложно разобраться. подробнее.

ABC Roster

ABC Roster — бесплатное программное приложение, разработанное для организации рабочего процесса в компании. Отлично подходит для небольших предприятий, занимающихся ресторанным бизнесом, но также возможно использование и в иных сферах деятельности. Основной задачей программы является организация рабочих смен сотрудников. Автоматический планировщик программы ABC Roster предлагает различные схемы построения рабочих графиков, пока не будет достигнут наилучший результат. ABC Roster отличает оперативность и дружелюбный интерфейс. Кроме того, программа учитывает присутствие сотрудников, выходные дни, пропуски, запланированные мероприятия и события. При необходимости сотрудникам можно отправлять email непосредственно из приложения. Имеется возможность экспортировать составленные графики в Microsoft Excel, PDF и HTML документы. Совместима с Windows OS (XP SP3, Vista, 7, 8) .Net Framework 3.5 или последующей. подробнее.

OpenProj

OpenProj — очень хорошая замена платному ПО для планирования проектов. Программа включает все необходимые функции: диаграмма Ганта, сетевой трафик, распределение ресурсов, отчёты, кроме того поддерживает импорт/экспорт документов Microsoft Project. подробнее.

ProjectLibre

ProjectLibre — бесплатный аналог Microsoft Project. Программа разработана для управления проектами. Программное обеспечение является кроссплатформенным и совместимо со следующими операционными системами: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Программа поддерживает основные европейские языки в том числе русский. К основным возможностям программы можно отнести: поддержку форматов файлов Microsoft Project 2010; Ribbon интерфейс; Earned Value costing (метод освоенного объема); поддержка диаграмм Ганта; графиков PERT. подробнее.

Trello

Trello — бесплатное веб-приложение для управления проектами. Пользователь создает проекты, представленные в виде панелей задач (boards), которые в свою очередь содержат списки (lists), т.е. образуют списки задач (task lists). Списки содержат карточки (cards), т.е. задачи (tasks). Карточки поддерживают следующие функции: назначение участника проекта, добавление контрольного списка, назначение даты окончания проекта, прикрепление файла. Предполагается, что карточки можно перетаскивать от одного списка к другому. Пользователи и панели задач могут быть сгруппированы в единую систему. Приложение может быть использовано совместно с: iPhone, Android и на мобильной платформе Windows Phone 8, однако, вебсайт приложения доступен большинству мобильных веб-браузеров. Приложение для iPad было выпущено в 2013 году. подробнее.