Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Управление проектами онлайн сервис

8 программ для ведения проектов, которые упростят жизнь менеджеру

Работу можно сделать проще и приятнее, если использовать подходящий софт. Собрали инструменты для управления проектами.

MS Project

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

Что важно знать о программе

  • Есть онлайн-версия.
  • Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
  • Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Wrike

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

Что важно знать о программе

  • Работает только онлайн.
  • Синхронизируется с почтой и календарем.
  • Можно использовать с телефона или планшета.
  • До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Comindware

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

Что важно знать о программе

  • Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
  • Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Flowlu

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

Что важно знать о программе

  • Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
  • Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Podio

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
  • Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Worksection

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

Что важно знать о программе

  • Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
  • Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Advanta

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с MS Project Server.
  • Программа платная, но есть пробная версия.

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

Что важно знать о программе

  • Есть облачная и серверная версии.
  • Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

«Битрикс24»

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

Что важно знать о программе

  • Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
  • Есть облачная и серверная версии.

Заключение

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

Любой проект – это совместная работа команды. Насколько слаженно работает команда, насколько своевременно обновляется информация и насколько четко ставятся задачи, от этого зависит успех проекта в целом.

Люди – это главный ресурс любой компании. Важно сохранять баланс: с одной стороны разделить зоны ответственности, с другой – объединить команду общей целью, чтобы не получилось как в известной басне Крылова. Команда проекта, как экипаж авиалайнера. Борт-проводник, капитан воздушного судна, штурман: каждый четко понимает свои должностные обязанности, выполняет поставленные задачи, экипаж работает на единую цель.

Любым проектом необходимо управлять – это аксиома. Неуправляемая система стремится к хаосу. Для эффективного управления можно использовать разные методы и инструменты. Все зависит от опыта руководителя, его личных предпочтений и конкретных задач, над которыми работает команда.

Читать еще:  Математика егэ подготовка онлайн базовый уровень

Инструменты управления можно условно разделить на очные и дистанционные, в зависимости от формата присутствия. Чаще всего команда работает в личном формате: встречи, стратегические диалоги, мозговые штурмы.

Более сложный формат взаимодействия, когда члены команды проекта разделены часовыми поясами, работают в разных городах, разных подразделениях компании. Именно для такого формата работы команды, мы выбрали онлайн-сервисы, которые доступны из любой точки мира, где есть сеть интернет.

Все сервисы разные, имеют свои плюсы и минусы. Мы остановились на 10-ти и не дублировали продукты, которые имеют схожие характеристики (Мегаплан и amoCRM, например). Некоторые сервисы команда iTeam тестировала лично в ходе работы над проектами, другие нам порекомендовали коллеги.

Мы надеемся, что эти инструменты помогут вам: управлять проектом, работать над общими задачами, поддерживать ритм и динамику.

1. Google Документы

  • Google Документы;
  • Бесплатно;
  • Просто;
  • Полный офисный пакет онлайн;
  • Для работы необходим Google аккаунт;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Это самый простой вариант из представленных для управления проектом.
Позволяет создавать общие папки, обмениваться документами, совместно редактировать документы.

2. Trello

  • Trello;
  • Бесплатно;
  • Платный бизнес-аккаунт;
  • Принцип канбан;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Trello – это общее пространство для сотрудничества команд, коммуникации между ними и безопасного обмена информацией.

3. Timty.ru

  • Timty.ru;
  • Бесплатно;
  • Много аналогов (Toggl, RescueTime, ATracker, My Minutes, Fanurio и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Удобно использовать для оценки личной эффективности, измерения расхода времени на выполнение конкретных задач. В командной работе тайм-трекеры можно использовать для анализа времени, потраченного на командные встречи, совещания, планерки (функции модератора может выполнять Секретарь проекта).

Timty: “Это тайм-трекер, инструмент для учета вашего рабочего времени. Всегда знайте, сколько и на что вы его тратите”.

4.Teamer

  • Teamer;
  • Бесплатно;
  • Очень просто;
  • Для команд до 15 человек;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Минусы:

Teamer.ru: “Онлайн-сервис для организации командной работы и управления проектами. Основные разделы : «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?» (рабочее название последнего раздела — «Кто здесь?» )”.

5. ПланФикс

  • ПланФикс;
  • Бесплатно для команд до 5-ти человек;
  • Неограниченное количество задач;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Сервис для управления коллективной работой в бизнесе, организации,сообществе. Принципиальное отличие ПланФикс от других систем заключается в идеологии простоты и “бритвы Оккама”.

ПланФикс: “ПланФикс не диктует вам “правильные” бизнес-процессы — наоборот, он является зеркальным отражением процессов, принятых в вашей компании.”

6. Rizzoma

  • Rizzoma;
  • Бесплатно;
  • Англоязычный сервис;
  • Советуют коллеги.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

7. RealtimeBoard

  • RealtimeBoard;
  • Бесплатно для команд до 3-х участников;
  • Англоязычный сервис;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

RealtimeBoard – это бесконечно гибкое пространство, легко настраиваемое для ваших целей. Используйте его как простую доску, чтобы скомпоновать идеи, или построить весь проект на доске удаленно с вашей командой: для создания макетов, схем, диаграмм Ганта. Один из лучших инструментов для визуализации любого процесса.

8. QTrack

  • QTrack;
  • Советуют коллеги;
  • Базовые возможности – бесплатно для 1 активного проекта;
  • Платный доступ только к расширенному функционалу;
  • Позволяет использовать e-mail для координации проекта;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

qTrack: “Система управления проектами с уникальными возможностями коммуникаций. Сервис полностью интегрирован с электронной почтой: обсуждать задачи так же легко, как по e-mail, а управлять и следить за их выполнением так же удобно, как в трекере”.

9. Мегаплан

  • Мегаплан;
  • Бесплатный пробный период;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Много аналогов (SalesapCRM, Битрикс24, amoCRM, Wrike, МойСклад и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Мегаплан: “CRM-система для компаний от 5 до 500 сотрудников. Помогает управлять продажами: выставлять счета и следить за воронкой. Наводит порядок в задачах и следит за сроками.Сервис для автоматизации бизнеса. Решения: «Совместная работа»,
«Продажи», «Бизнес»”.

10. Listeg.ru

  • Listeg.ru;
  • Бета версия;
  • Бесплатный тариф не подходит для полноценной работы команды;
  • Минимальный тариф для команды до 5-ти человек 150 руб.мес.;
  • Советуют коллеги.

Listeg: “Сервис для эффективной работы над проектами. Позволяет создавать и управлять проектами, работая коллективно или индивидуально. Учитывает финансы. Позволяет вести совместную переписку в рамках проектов и оставаться на связи вне зависимости от местоположения”.

Напишите нам в комментариях, какие самые любимые инструменты использует ваша команда для координации работы и управления проектами.

12 полезных сервисов для управления проектами

Вам приходилось трудиться в команде? Тогда вы наверняка сталкивались с проблемами распределения отчётности и обязанностей. Раньше с этим вручную разбирался менеджер проектов, пытаясь вовремя раздать поручения и отследить их выполнение. Сейчас же с такими функциями справляются автоматизированные сервисы. В этой статье мы разберем 12 популярных.

Мегаплан


Так выглядит меню с задачами в Мегаплане

Тарифы: от 330 до 750 рублей в месяц

Пробный бесплатный период : 2 недели

  • все данные хранятся в зашифрованном виде на web-серверах системы — третьи лица не увидят важную для вас информацию;
  • удобство — работа сотрудников отчётливо видна. Сразу заметно, кто продуктивно трудится, а кто ничем не занят;
  • безлимитное облачное хранилище;
  • система удвоения продаж — есть видеоролики, благодаря которым можно научиться продавать с помощью этой системы.
  • сервис иногда «глючит» — например, система присылает оповещения с небольшой задержкой;
  • нельзя редактировать вложенные файлы — для этого их нужно сначала скачать на ПК, а после снова загрузить в систему;
  • нет оффлайн режима.

GenCRM


Рабочий стол в GenCRM

Тарифы: от 500 до 6 000 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: 1 неделя

  • удобно использовать с любого гаджета;
  • все важные показатели отчетности находятся на одном экране.
  • отсутствует многофакторная авторизация, из-за чего появляется риск утечки личной информации;
  • не отслеживается прогресс завершения проекта.

WireCrm


Главный экран системы: здесь показаны основные задачи и события

Тарифы: 399 рублей в месяц за каждого пользователя

Пробный бесплатный период: 1 месяц без ограничения функционала

  • записываются все диалоги с клиентами, включая аудиофайлы;
  • предусмотрен удобный поиск по базе данных;
  • есть доступ по протоколу HTTPS — ваши данные тщательно защищены, и их не перехватят злоумышленники;
  • партнёрская программа.
  • нет мобильного приложения;
  • минимум справочной информации. Но эта проблема решается при помощи отличной технической поддержки.

Wrike


Рабочий стол сервиса: здесь есть календарь с основными событиями и список задач

Тарифы: от 9,8 до 34,6 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: 2 недели, минимум функций

  • есть возможность создавать отдельные папки для разных проектов;
  • облачное хранилище, 2 Гб выдаётся бесплатно;
  • сделана функция повторяющихся задач;
  • совместные и личные календари.
  • отсутствует оффлайн-режим;
  • если проектов много, то в навигации можно запутаться.

Простой бизнес


Интерфейс системы со всеми функциями

Тарифы: от 1 990 до 2 990 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с минимумом функций

  • облачное хранилище в 100 Гб;
  • техническая поддержка оперативно реагирует на любые вопросы;
  • интерфейс прост для освоения;
  • с таблицами клиентов удобно работать;
  • база маркетинговых материалов и каналов для продвижения;
  • функция видеозвонков и конференций;
  • можно работать без интернета.
  • во время длительной работы даже на мощных компьютерах сильно нагружается процессор;
  • систему нужно скачивать и устанавливать на компьютер;
  • нет фильтрации входящих сообщений.

Pipedrive


Рабочий стол Pipedrive со сделками

Тарифы: от 10 до 63 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с минимумом функций

  • двухнедельный бесплатный курс по воронке продаж;
  • система удобна при работе с зарубежными клиентами, так как систему поддерживает 140 иностранных государств;
  • во время работы с Pipedrive используется безопасное соединение, в котором все данные остаются зашифрованными;
  • каждый сотрудник может самостоятельно редактировать базу данных.
  • возможности отчетности и аналитики ограничены;
  • при базовой настройке сложно работать с документами и бухгалтерией;
  • Иногда зависает;
  • для начальных тарифов мало места на виртуальном диске.

Trello


Пример заполнения карточек

Тарифы: от 9,99 до 20,83 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время со слегка урезанным функционалом

  • фильтр карточек по различным параметрам — сюда также включена настраиваемая система цветных меток с режимом для дальтоников;
  • в бесплатной версии есть всё для успешной работы;
  • численность досок и участников не ограничена;
  • можно вернуться к предыдущему сохранению, если вы случайно удалили карточки и списки;
  • работа из интерфейса приложения с облачными сервисами Dropbox и Google Диск.
  • не подходит для больших проектов, так как сложно ориентироваться в огромном количестве карточек;
  • задачи копируются только вручную, автоматизации нет.

Active Collab


Рабочий стол сервиса

Тарифы: от 25 до 299 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: 1 месяц с ограниченным функционалом

  • удобно фильтровать любые задачи;
  • можно установить систему себе на хостинг — благодаря этому подключаются дополнительные функции;
  • облачное хранилище;
  • не обязательно каждый раз заходить в систему под своим логином, чтобы ответить на комментарий. Это можно сделать через электронную почту.

Exo Platform


Главная страница сервиса. Помимо основных блоков, сверху показаны основные
события в Exo Platform

Тарифы: 6 долларов в месяц

Пробный бесплатный период : нет

  • форум для общения пользователей;
  • календарь для планирования встреч и событий;
  • корпоративная социальная сеть для продуктивной работы среди сотрудников, инструменты для совместной работы и мониторинга. Кроме того, с помощью такой соцсети легче общаться с руководством;
  • база знаний в виде Wiki;
  • облачное хранилище данных.
  • иногда сервис сильно подвисает.

Worksection


Здесь показаны основные параметры проекта

Тарифы: от 9 до 99 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с урезанным функционалом

  • максимум обучающей информации, включая видеоролики на YouTube;
  • интерфейс не перегружен ненужными деталями;
  • один аккаунт может использовать неограниченное число сотрудников;
  • возможность хранения проектов на своём сайте;
  • нет ограничений по количеству пользователей.
  • большинство полезных функций недоступны в бесплатной версии;
  • система информирования не очень удобная — иногда нужно мониторить статус выполнения задачи вручную.

Битрикс24


Так выглядит меню с задачами в системе

Тарифы: от 990 до 10 990 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с урезанным функционалом

  • облачное хранилище;
  • обучающие вебинары для работы с платформой;
  • подробный анализ воронки продаж;
  • есть элементы геймификации — в Битрикс24 внедрены специальные бейджи, ими можно поощрять особо отличившихся сотрудников;
  • встроен корпоративный мессенджер, в котором можно общаться с коллегами, не покидая систему.
  • уходит много времени на настройку систему из-за десятков дополнительных функций;
  • перегруженный интерфейс;
  • нет проработанных шаблонов документов.

Onlyoffice


Пример того, как выглядит начало проекта в системе

Тарифы: 4 500 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: 2 недели

  • минималистичный и простой интерфейс;
  • полная совместимость со всеми сервисами Microsoft;
  • форум для общения сотрудников;
  • работать с документами очень удобно.
  • недостаточно инструментов для условного форматирования;
  • чтобы начать, нужно сначала скачать и установить приложение на ПК;
  • система обучения только на английском языке.

Сравнительная таблица

Мы подготовили для вас сравнительную таблицу сервисов для управления проектами в Google Документах. Изучите её и определите для себя, какую систему выбрать.

Система управления проектами

Планируйте исполнение проектов, комбинируйте процессы, проекты и поручения, а также управляйте загрузкой корпоративных ресурсов в единой системе.

Ключевые функции системы управления проектами

Эффективное планирование проектов благодаря автоматической расстановке приоритетов

Система управления проектами Comindware поможет значительно упростить планирование для руководителей проектов и облегчить исполнение задач для участников команд.

  • Сэкономьте ваше время благодаря автоматическому планированию на основе приоритетов
  • Создавайте задачи, назначайте ресурсы и расставляйте приоритеты простым перетаскиванием
  • План проекта создается автоматически и на основе фактической загрузки ресурсов и рабочего календаря
  • Интуитивное отслеживание прогресса исполнения задач позволяет членам команды вычислить реалистичные сроки исполнения проекта
  • Установите автоматические уведомления о ходе исполнения задач, чтобы всегда быть в курсе и не пропустить дэдлайн

Контроль статуса проекта и предиктивная диаграмма Ганта

Предиктивная Диаграмма Ганта корпоративной системы управления Comindware позволит Вам отслеживать статус задач в режиме реального времени, автоматически обновляя проектный план, если отдельные задачи выполнены ранее или позднее запланированного срока.

  • Наблюдайте за изменениями вашего проектного плана в режиме реального времени и вносите соответствующие коррективы
  • Выявляйте возможные проблемы на ранней стадии исполнения проекта и принимайте своевременные управленческие решения с помощью программы управления проектами
  • Используйте Диаграмму Ганта для отслеживания фактической загруженности ресурсов и прогресса исполнения задач в режиме реального времени
  • Бизнес-аналитика, настраиваемые информационные панели и отчетность обеспечат своевременное принятие решений

Управление ресурсами

Система управления ресурсами Comindware поддерживает полный цикл управления ресурсами компании при любом методе организации работы, включая проектное управление, управление бизнес-процессами и управление с помощью адаптивных кейсов.

  • Распределяйте ресурсы максимально эффективно между различными проектами, процессами и кейсами
  • Высокая точность планирования ресурсов между множеством конкурирующих проектов
  • Отсутствие ресурсных конфликтов и своевременное прогнозирование загрузки
  • Настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчетности

Гибкие комбинации проектов, поручений и процессов

Корпоративная система управления проектами Comindware прединтегрирована с системой управления бизнес-процессами и управления кейсами, что позволяет строить гибкие комбинации методов управления, исходя из конкретных потребностей бизнеса.

  • Процессы могут быть инициированы в рамках проектов и наоборот
  • Возможности согласования, ревью, утверждения и другие стандартные процессы внутри проектов
  • Унифицированное управление ресурсами, управление задачами и планирование для запускаемых вручную кейсов, проектов и процессов
  • Управление процессами поддерживается через проектные данные: срок исполнения задач, загрузка ресурсов, расходы проекта

Управление портфелем проектов

Система управления портфелем проектов Comindware обеспечивает управление портфелем проектов, в том числе предоставляет возможность сделать оценку бюджета проекта, его рентабельности, а также проектных рисков.

  • Кросс-проектный расчет фактической загрузки ресурсов, в том числе для работников со специфическими навыками и позициями
  • Полная прозрачность действий подрядчиков и партнеров наряду с возможностью беспрепятственно обмениваться проектными данными и документами
  • Поддержка полного жизненного цикла проекта, начиная с его запуска, и заканчивая выполнением задач и предоставлением отчетности по проекту
  • Покрытие всех типов проектов, включая внутренние проекты компании, внешние клиентские, а также совместные с партнерами

Максимальная производительность и эффективное командное взаимодействие

Программа управления проектами Comindware прединтегрирована со средой социального взаимодействия для повышения индивидуальной и командной производительности.

  • Мгновенный доступ ко всем задачам, данным и коммуникациям для команды проекта и партнеров
  • Версионирование при управлении документами и отсутствие путаницы в цепочках сообщений электронной почты
  • Полностью отслеживаемые дискуссии и настраиваемые уведомления
  • Унифицированное управление задачами и гибкая маршрутизация задач с целью минимизации нерешенных задач и задержек проекта
  • Эффективная командная работа в соответствии с приоритетами
  • Оптимальное использование, планирование и загрузка
  • Возможность добавлять кейсы и процессы в проекты
  • Прединтегрированная среда социального взаимодействия
  • Доступ к системе с любого устройства

Платформа может быть развёрнута в облаке (SaaS) или на вашем сервере, а открытый API обеспечивает широкие возможности интеграции. Функционал создаваемых решений доступен cо всех распространённых устройств — будь то десктоп, телефон или планшет под управлением iOS и Android.

Дополнительная информация о Comindware Business Application Platform доступна по запросу

Лидер среди BPMS
на российском рынке

CNews Analytics признали* Comindware крупнейшим разработчиком систем управления бизнес-процессами среди российских компаний.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×