Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как из powerpoint перевести в word

Импорт документа Word

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, можно использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

Выберите пункты Вставить > Объект.

Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

Создание презентации на основе структуры документа Word

Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Преобразование презентации PowerPoint в другие форматы

Встроенные инструменты PowerPoint дают возможность рассылать слайды презентации по электронной почте, помещать их в общие папки Outlook, вставлять презентации в документы Word или преобразовывать в web-страницы, которые можно опубликовать в интрасети или через Интернет.

Команды подменю Файл > Отправить позволяют переслать слайды PowerPoint в следующие места назначения:

* Сообщение (на рецензию) — вставляет слайд в электронное письмо Outlook;
* Вложение в сообщение — присоединяет файл презентации к электронному письму Outlook;
* По маршруту — отправка нескольким адресатам в определенной порядке;
* Участнику собрания по сети — позволяет демонстрировать презентацию через сеть в реальном времени с помощью системы NetMeeting;
* Папка Exchange — помещает презентацию в общую папку обмена документами между пользователями;
* в Microsoft Word — помещает презентацию в документ Word.

Чтобы добавить презентацию в файл Microsoft Word, выполните следуюхщие действия.

1. Откройте презентацию План-ppt.

2. Выберите команду Файл > Отправить > Microsoft Word. Появится окно диалога, показанное на рис. 15.4.

Рис. 15.4. Выбор разметки страницы в PowerPoint

3. В разделе Разметка страницы в Microsoft Word выберите вариант размещения слайдов и заметок на страницах документа Word.

4.Переключатель Добавить слайды в документ Microsoft Word предлагает два режима вставки презентации:

* Вставить — добавляет в документ Word копию презентации, которая хранится в документе;
* Связать — связывает документ Word с презентацией. При этом вы видите содержание презентации в окне Word, но исходная информация остается в файле данных PowerPoint. При таком подходе обновление презентации влечет за собой одновременное обновление документа Word, однако для переноса такого документа, например, на другой компьютер, необходимо копировать не только документ Word, но и саму презентацию, связанную с этим документом.

5. Щелкните на кнопке ОК. В результате автоматически запустится приложение Word, откроется новый документ, в который будет вставлена презентация. Теперь, пользуясь широкими возможностями текстового процессора, вы сможете снабдить слайды необходимыми пояснениями и распечатать их на принтере. Промежуточным вариантом между распечаткой прозрачных пленок и электронным слайд-шоу является презентация, сохраненная в формате HTML. Полученные таким образом web-страницы можно опубликовать на web-узле, предоставив к ним доступ через интрасеть или Интерпет. Презентацией в виде web-страниц нельзя управлять, пользователь сам перемещается по слайдам. Но вы можете разместить на слайдах гиперссылки, подобные тем, которые были добавлены в файл План.рр1 на предыдущем занятии. Гиперссылки помогают пользователю ориентироваться в презентации. Давайте сохраним презентацию План.ррt в формате HTML.

6. Выберите команду Файл > Сохранить как web-страницу. В открывшемся окне диалога выберите папку для web-страниц и в качестве имени введите название главного HTML-файла, с помощью которого будет инициирован просмотр презентации.

7. Щелкните на кнопке Опубликовать. Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.5.

Рис. 15.5. Параметры публикации презентации PowerPoint

Примечание Как и в PowerPoint 2000, в данной версии процедура записи презентации в формат HTML значительно упрощена по сравнению с PowerPoint 97, в котором для этих целей использовался специальный мастер. Если вместо кнопки Опубликовать щелкнуть на кнопке Сохранить, то PowerPoint сразу запишет презентацию в формате HTML, не открывая окна настройки дополнительных параметров.

8. Выберите положение Все перечисленные обозреватели переключателя Поддержка обозревателя, чтобы презентация одинаково хорошо смотрелась как в Internet Explorer, так и в Netscape Navigator..

9. При необходимости в разделе Объект для публикации выберите положение переключателя Слайды и введите в счетчики номера первого и последнего слайдов публикуемой последовательности.

10. Щелкните на кнопке Веб-параметры. В открывшемся окне диалога есть шесть вкладок, на которых расположены следующие параметры:

* Общие — режимы отображения инструментов навигации и анимационных переходов, цвет фона браузера;
* Обозреватели — выбор типа браузера для просмотра web-страниц и некоторых его дополнительных параметров;
* Файлы — правила расположения и генерации имен файлов web-страниц;
* Картинки — формат графических объектов и предполагаемое разрешение экрана компьютера;
* Кодировка — язык кодирования текста;
* Шрифты — выбор языка, шрифта и его размера.

Рис. 15.6. Презентация PowerPoint в окне браузера

11. Два раза щелкните на кнопках Опубликовать, а затем на кнопке ОК. PowerPoint создаст в указанной папке индексный файл с указанным именем и расширением НТМ и добавит в эту папку вложенную папку, в которой разместятся остальные файлы web-страниц презентации.

12. Откройте Проводник, найдите в нем новый индексный файл (он будет называться План.htm, если вы не изменили имя, выбираемое по умолчанию) и дважды щелкните на нем.

Читать еще:  Узнать откуда ip адрес

Первый слайд презентации откроется в окне стандартного браузера Windows, как показано на рис. 15.6. Если вы не изменяли параметры Web, то в правую часть окна браузера будет выведена структура презентации, а снизу появятся кнопки навигации, позволяющие перемещаться по слайдам. В презентации План.ppt слайды можно также переключать щелчками па стрелках с гиперссылками, добавленными на предыдущем занятии.

Как сделать презентацию в Ворде

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

  • вступительная часть;
  • знакомство;
  • достижения, возможности;
  • основное направление деятельности.

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

  • опыт компании;
  • принципы ее работы;
  • данные о сертификатах;
  • информация о наличии лицензий;
  • преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Видео — Word для Начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как сделать слайды в ворде?

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Как сделать презентацию в Microsoft Word (Ворд)

Для создания презентаций традиционно используется приложение из пакета Microsoft Office – PowerPoint. Однако основу можно подготовить и в Word с последующей доработкой в соответствующей программе.
Важно понимать, что слайды всегда имеют заголовок и основной текст. При этом текст должен быть кратким, четким и не перегруженным расплывчатой информацией.
Исходя из этого, при создании базы для презентации необходимо использовать различные стили для форматирования текстовых блоков.
Для реализации этой структуры после набора информации нужно воспользоваться группой «Стили» закладки «Главная» на панели инструментов.
Каждый блок должен выполнять свою функцию: заголовок, подзаголовок или абзац. Использование стилей – обязательное условие. В противном случае PowerPoint не сможет обработать файл, созданный в Word, для трансформации его содержимого в слайд.

Читать еще:  Адреса почты email


Заголовки должны присутствовать в порядке возрастания. Например, если есть «Заголовок 2», но нет «Заголовка 1», то PowerPoint не распознает такую структуру и выдаст ошибку. Если заголовков нет вообще, а только текст, то при загрузке данных для каждого абзаца будет свой слайд.
Рекомендуется изображения добавлять непосредственно в PowerPoint, а в структуре файла Word предусмотреть для этого расположение остальных элементов.
Далее документ нужно сохранить в обычном формате *.doc или *.docx.
Следующим этапом будет конвертация в слайд. В PowerPoint для этих задач возможны два пути.
1. Использование структуры документа Word.
После запуска PowerPoint на закладке «Главная» нужно воспользоваться созданием слайда из структуры. Вызов этого пункта приведет к открытию стандартного диалогового окна открытия файла, где можно выбрать подготовленный документ.

Если структура корректная, то для каждого заголовка автоматически будет создан слайд с текстовым блоком. Нужно отметить, что вставка произойдет не в первый пустой слайд, а добавятся новые слайды.

2. Использование документа Word как объекта
Второй вариант реализуется через вставку объекта соответствующих пунктов на панели инструментов.

При этом объект должен быть создан путем вставки из файла. Отметок «Связать» и «Как значок» быть не должно.


Далее форматирование происходит по правилам PowerPoint.

>Создание презентации в текстовом редакторе Microsoft Word

Введение

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Ворд прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Создание привлекательной презентации в Word — основные аспекты

Какой бы ни была тематика преподносимого материала, сделать презентацию необходимо интересной, яркой и запоминающейся. Именно это условие влияет на общий успех задуманного. А время, потраченное на создание привлекательного оформления, позволит достичь первостепенной задачи — сделать слайды более эффектными.

Пользователь должен в первую очередь структурировать текст, который будет фигурировать в презентации. Ещё один немаловажный аспект, о котором ни в коем случае не стоит забывать — это время. Как показывает практика и исследования, проведённые учёными, человеческий мозг способен адекватно на положительном эмоциональном уровне воспринимать слайды с информацией, которые демонстрируются не более 20 минут. Целесообразно при создании презентации учитывать этот параметр и стараться вписаться в такой временной отрезок.

Оптимальным считается создание рекламного показа, который не превысит содержания в 10–12 слайдов. На таком количестве страниц необходимо уместить только основную информацию, изложенную исключительно в сжатой и максимально доступной форме.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью. Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3–6) меньших заголовков. Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии. В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Функция редактирования

Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать.

Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, цвета и размера шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.

Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей. Лучше всего выбрать такой размер, который был бы равен половине возраста самого пожилого человека, участвующего в просмотре презентации. Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.

Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.

Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Ворде более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.

Вставляем таблицу из документа Microsoft Word в презентацию PowerPoint

MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

Читать еще:  Отследить ип адрес

PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.

3. Выберите пункт “Выделить таблицу”.

4. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.

5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.

6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.

7. Таблица будет добавлена в презентацию.

    Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Ни фига не вставляется!

все вставляется,внимательно читайте «инструкцию»

почему так не получается сделать ? таблица копируется но вставляется текстом

Саша, здравствуйте. Опишите пошагово, что конкретно Вы делаете (как выделяете таблицу, как ее вставляете, делаете ли что-то между этими операциями), так как при выполнении описанных в статье действий, проблем точно не должно возникать.

У меня тоже вставляется буквами

получилось! нужно выделять на слайд слева, где все слайды.

Указанный способ не работает, вместо таблицы вставляется текст, с абзацем вместо столбцов.

Андрей, здравствуйте. Скажите, Вы копировали таблицу из Word через кнопку на панели инструментов и вставляли таким же образом, или использовали для этого клавиши?

Совершенно не та информация, не по тому вопросу по которому был запрос.

Если Вы озвучите свой запрос здесь, мы обязательно постараемся помочь.

Спустя два часа головоломки, случайно нажала в промежутке между указанными действиями на всплывающую таблицу маленькую (обозначение) в презентации в середине пустого слайда, и О, Чудо. А у Вас в алгоритме этот основной момент пропущен, поэтому не получалось до этого у меня и у других.

Пожалуйста, уточните, о какой «всплывающей таблице маленькой» идет речь? Если есть возможность, приложите скриншот для наглядности и понимания. Никаких дополнительных действий, кроме указанных в статье, не требуется для того, чтобы скопировать таблицу из Ворда и вставить ее в ПаверПоинт — если делать это через меню вставки, она просто появляется. Предварительно же в меню кнопки «Вставить» можно определить, как поступить с форматированием — сохранить исходное или применить то, которое используется в текущей презентации. Возможно, отображение зависит от типа и вида слайда, а также от изначального стиля, в котором была выполнена таблица, но это уже частные случаи, нюансы, продиктованные особенностями создаваемой презентации, и все возможные варианты рассмотреть попросту не получится.

не вставляется как таблица

Для копирования таблицы из Word и ее вставки в PowerPoint вы использовали кнопки на панели инструментов, как это предлагается делать в статье, или другие варианты (горячие клавиши, контекстное меню)? Это срабатывает только первым способом.

Таблицей не вставляется, только текстом?!

Здравствуйте. Это возможно только в одном из трех случаев — либо перед копированием вы выделили не всю таблицу, а только ее часть или текст внутри нее, либо у таблицы скрыты границы (о чем вы наверняка и так знали бы, так что это маловероятно), либо ее вставка в PowerPoint осуществлялась не через кнопку «Вставить» на панели инструментов, а горячими клавишами или через контекстное меню. Если выполнить все в точности так, как это предлагается делать в статье, проблем возникнуть не должно. И все же, чтобы понять возможные причины, приложите скриншот документа Word с таблицей и скриншот того, как она выглядит в PowerPoint после вставки.

Таблица на несколько страниц. Не могу вставить. А на одну страницу вставляется как картинка, не редактируется

Здравствуйте. Если таблица вставляется как картинка и ее нельзя редактировать, значит, она была вставлена как рисунок, то есть через соответствующий пункт кнопки «Вставить», а не через ее нажатие, как это предлагается делать в данной статье. Работать с большими таблицами, созданными в Word, в PowerPoint проблемно хотя бы по той причине, что размеры страниц/слайдов разные и соотношения сторон тоже. Даже таблица размером в несколько страниц вставляется на один слайд, либо в уменьшенном масштабе, либо ее часть скрывается.

Решений здесь два — таблицу можно разделить на подходящие для одного слайда части и вставлять их по отдельности (что более чем логично в случае со слайдами, которые демонстрируются по одному), либо, если взаимодействовать с презентацией планируется только в цифровом пространстве, можно связать таблицу Ворд с презентацией ПоверПоинт. Первое решение рассмотрено в представленной по ссылке ниже статье (для вставки в PowerPoint по-прежнему используйте инструкцию выше).

Второе (связка) решение — копируете таблицу Ворд и переходите к ПоверПоинт, раскрываете выпадающее меню кнопки «Вставить» и выбираете «Специальная вставка». В открывшемся диалоговом окошке выбираете пункт «Объект Документ Microsoft Word». Сбоку есть два пункта — «Вставить» и «Связать» — первый позволяет просто вставить таблицу, второй — сохраняет ее связь с Вордом, то есть все изменения, внесенные в эту таблицу в текстовом документе, будут отображаться и в презентации. В обратном направлении это тоже работает. Для подтверждения вставки нажмите «ОК». В обоих случаях добавленная таблица будет представлена в виде редактируемого объекта, а при двойном клике по ней будет открываться инструментарий Word, предназначенный для работы с таблицами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector