Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание сложного документа в ms word

Практическая работа №3. Использование слияния в среде текстового процессора MS WORD 2010-2013

Д анная работа относится к блоку практических заданий по информационным технологиям обработки текстовой информации (среда- текстовый процессор MS Word) и рекомендуется для выполнения студентам, как дневной, так и заочной формы обучения.

Перед выполнением задания ознакомьтесь с краткой теорией вопроса.

Слияние относится к процессам, ускоряющим создание серии однотипных документов, содержащих блоки постоянной информации и уникальные элементы. С помощью слияния можно создать следующие документы:

  1. Комплект конвертов, где обратные адреса одинаковы (постоянны), а адреса получателя уникальны.
  2. С ообщения электронной почты или список рассылки электронной почты. Основное содержание всех сообщений или рассылок является одинаковым, но каждое из них содержит сведения, предназначенные для определенного получателя, например, имя, фамилию, адрес или какую-либо другую информацию -это уникальная информация.
  3. Рассылка бумажных писем-уведомлений, открыток или пригласительных на какое – либо мероприятие и т. д.

Можно указанный перечень документов создать вручную и потратить на это много времени. А можно воспользоваться средством автоматизации создания серии однотипных документов – слиянием . Для этого создаём один документ, содержащий одинаковую (постоянную) информацию для всех экземпляров документов, а уникальную информацию для каждого экземпляра оформляем в этом же документе в виде полей (полей слияния) . Этот документ будем называть основным документом. Процесс слияния предполагает наличие ещё одного документа – источника данных для заполнения уникальных элементов основного документа . Таким образом, слияние – это объединение информации Основного документа с Источником данных. В результате слияния получаем новый документ, который назовём Составной документ.

Текстовый процессор MS WORD имеет ряд вкладок, среди которых и вкладка Рассылки , где сосредоточены все операции по слиянию.

Введём некоторые определения, используемые в практическом задании.

Основной документ — документ, содержащий постоянные данные, например: обратный адрес или текст письма и поля слияния.

Источник данных — файл, содержащий уникальные сведения, предназначенные для вставки в поля слияния основного документа. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии.

Поле слияния — поле, вставляемое в том месте основного документа , куда следует поместить уникальные данные из источника данных .

Составной документ — документ, полученный в результате слияния основного документа с данными из источника данных.

Процесс слияния можно разделить на ряд укрупнённых этапов:

    • создание Основного документа и Источника данных,
    • подключение к Основному документу Источника данных,
    • размещение в Основном документеполей слияния,
    • выполнение слияния и сохранение полученного Составного документа или же вывод на печать результатов слияния .

Задание: Следуйте ниже приведённым инструкциям для освоения процесса слияния двух документов. После выполнения задания ответьте на Контрольные вопросы по практическому заданию №3.

  1. Создайте на Рабочем столе папку СлияниеФамилия_студента.
  2. Создайте основной документ в текстовом процессоре MS Word. Примерная форма основного документа представлена ниже.

Компания ММиИТ

3. Сохраните документ в папке СлияниеФамилия_студента под именем Сертификат
4. Создайте источник данных . Источник данных можно создавать в среде MS Word, MS Excel или MS Access, MS Outlook и т. д.. В нашем случае, это будет файл MS Excel со списками сотрудников компании.

5. Откройте табличный процессор MS Excel , создайте таблицу следующего вида:

6. Сохраните таблицу в папке СлияниеФамилия_студента под именем Владельцы .

7. Перейдите в документ Сертификат (основной документ).

  • Подключите источник данных к основному документу. Для этого в файле Сертификат перейдите во вкладку Рассылки . Большинство элементов вкладки будут недоступны. Нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.
  • В окне Выбор источника данных найдите файл источника данных (Владельцы). Далее дважды щелкните по значку файла источника данных (Владельцы) или выделите его и нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне Выделить таблицу выберите таблицу, из которой будут извлекаться данные для слияния. Этим шагом заканчивается процесс подключения источника данных к основному документу. Обратите внимание, что после подключения, стали доступны элементы вкладки Рассылки.
  • Вставьте поля слияния в основной документ. Для этого: установите курсор в место основного документа, куда требуется вставить поле слияния , щелкните по стрелке кнопки Вставить поле слияния и выберите из списка вставляемое поле.
  • Таким же образом вставьте в основной документ все необходимые поля слияния.
  • Кроме полей слияния можно вставить в документ другие поля Word. Так, с помощью кнопки Правила можно вставить поле MERGEREC, в котором будет отображаться номер текущей записи данных. В нашем примере в поле MERGEREC, размещённом после фразы «Подарочный сертификат №» будет автоматически генерироваться номер сертификата.
  • Основной документ готов к слиянию. Для удобства просмотра документа можно затенить поля слияния (кнопка Выделить поля слияния) . Вместо наименований полей можно отобразить их значения (кнопка Просмотр результатов) . Пользуясь кнопками Следующая запись, Предыдущая запись и полем Перейти к записи можно провести предварительный просмотр результата объединения документов.
  • Выполните затенение полей и предварительный просмотр составного документа.
  • Отмените выделение полей слияния.
  • Выполните с лияние в новый документ. Для этого: нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы
  • В окне Составные новые документы выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния. Выбираем Все.
  • Результатом слияния будет новый документ, который содержит текст основного документа со вставленными значениями полей из источника данных. Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа заканчивается разрывом раздела.
  • Полученный документ можно напечатать и/или сохранить для дальнейшего использования.
  • Сохраните составной документ в папке СлияниеФамилия_студента под именем Пакет .
  • Подготовьте ответы на Контрольные вопросы к практической работе №3
  • Ответы разместите в файле Пакет .
  • Закройте текстовый процессор MS WORD.
  • Сохраните папку СлияниеФамилия_студента на Яндекс.ДискMS Word
  • Удалите папку СлияниеФамилия_студента с Рабочего стола.

Если не требуется сохранять составной документ , а только сформировать и распечатать, слияние можно произвести сразу при печати. Для этого:

  • нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печатьдокументов,
  • в окне Составные печатные документы выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния,
  • в окне Печать установите требуемые параметры печати.

Приглашайте друзей на мой сайт

Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:

С карты, с баланса сотового, из Кошелька

Создание документов сложной структуры в ms word

Цель работы – изучение графических возможностей текстового процессора Word 97 и приобретение навыков практической работы по созданию и форматированию документов сложной структуры.

В MS Word можно создавать текстовые документы, включающие разделы, колонтитулы, границы, сноски, примечания, а так же формулы и графические объекты, созданные с помощью других приложений.

Колонтитулы

Колонтитулы– постоянная информация, размещаемая в верхнем и/или нижнем полях каждой страницы печатного документа. Чаще всего колонтитулы содержат номера страниц, название раздела, элементы графики, дополнительную информацию, системное время и дату.

Для введения колонтитулов необходимо подать команду Вид/Колонтитулы. Данная команда переключает режим редактирования основного текста документа на режим редактирования колонтитулов. При этом выделяется поле верхнего колонтитула с установленным в нем текстовым курсором и одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы.

Читать еще:  Номер по порядку в таблице word

Ввод текста колонтитула выполняется с клавиатуры, причем для него доступны все команды редактирования и форматирования.

!! Запустите текстовый процессор Word 97, откройте файлС:Мои документыЗаготовка_2.docи сохраните его в этой папке под своей фамилией.

!! Подайте команду Вид/Колонтитулы. Убедитесь, что на страницах появились поля верхнего и нижнего колонтитулов, а на экране – панель инструментовКолонтитулы. Ознакомьтесь с назначением кнопок панели по всплывающим подсказкам.

Панель Колонтитулы предоставляет следующие кнопки автоматизации оформления колонтитулов.

1. Кнопка Вставить автотекст открывает список с элементами автотекста.

!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула, нажмите кнопку Вставить автотекст и в появившемся меню выберите пункт Имя файла.

2. Кнопка Номер страницы предназначена для вставки номера текущей страницы в текущую позицию курсора.

!!. Вставьте в позицию курсора номер текущей страницы (кнопка Номер страницы). Убедитесь в появлении нумерации страниц во всем документе.

3. Кнопка Число страниц осуществляет вставку общего числа страниц в документе в текущую позицию курсора.

4. Кнопка Формат номера страницы открывает диалоговое окно, позволяющее выбрать в одноименном раскрывающемся списке формат номера (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита), включить номер главы, а также выбрать метод нумерации (переключатели продолжить – сквозная нумерация, начиная от 1, и начать с – номер первой страницы указывается в счетчике).

5. Кнопка Дата предназначена для вставки текущей системной даты.

!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула перед полем с именем файла, вставьте текущую дату и разделите поля пробелом. Убедитесь в появлении даты во всех верхних колонтитулах документа.

6. Кнопка Время предназначена для вставки текущего системного времени.

7. Кнопка Параметры страницы открывает одноименное диалоговое окно (как при подаче команды Файл/Параметры страницы…).

8. Кнопка Основной текст предназначена для скрытия/отображения основного текста документа во время работы с колонтитулами.

9. Кнопка Как в предыдущем разделе предназначена для создания в текущем разделе такого же колонтитула, как и в предыдущем, либо разрыва связи между колонтитулами двух соседних разделов и создания оригинального колонтитула для текущего раздела.

10. Кнопка Верхний/нижний колонтитул служит для перехода между верхним и нижним колонтитулами.

11. Кнопка Переход к предыдущему служит для перехода к предыдущему колонтитулу отличного от текущего.

12. Кнопка Переход к следующему обеспечивает переход к следующему колонтитулу отличному от текущего.

13. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования колонтитулов в режим редактирования основного текста.

Быстрый переход в режим редактирования существующего колонтитула осуществляется двойным щелчком мыши в поле этого колонтитула.

Чаще всего в документах на первой странице колонтитулы отсутствуют или отличаются от колонтитулов других страниц. Кроме того, четные и нечетные страницы могут иметь различные колонтитулы, например, в колонтитуле четной страницы содержится название главы, а в колонтитуле нечетной – название текущего раздела этой главы, или выравнивание номеров четных страниц идет по левому краю, а нечетных – по правому. Для задания этих настроек необходимо:

1. вызвать диалоговое окно Параметры страницы (команда Файл/Параметры страницы… или одноименная кнопка на панели Колонтитулы);

2. выбрать вкладку Макет и в поле Различать колонтитулы установить требуемые флажки и нажать ОК.

3. отредактировать и отформатировать соответствующим образом колонтитулы первой и любой четной и нечетной страниц.

В результате все колонтитулы четных и нечетных страниц будут отформатированы по заданным параметрам автоматически.

!! Откройте окно Параметры страницыи на вкладкеМакет установите флажок первой страницы в поле Различать колонтитулы. Убедитесь, что содержимое колонтитулов на первой странице исчезло.

!! Введите в нижний колонтитул первой страницы текст Сызрань 2002 и выровняйте его по центру.

!! Перейдите к следующему нижнему колонтитулу и установите выравнивание номера страницы по центру.

!! Выйдите из режима редактирования колонтитулов.

Дата добавления: 2018-05-09 ; просмотров: 345 ;

Создание сложного документа в MS Word

Цель: изучить технологию форматирования текста, научиться создавать колонтитулы, закладки, сноски, гиперссылки и оглавление.

Программное обеспечение: MS Word

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок и маркированный список.

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word из меню ПУСК.

2. Задайте все поля страницы по 2,5 см на вкладке Разметка страницы – Параметры страницы.

3. Перед началом работы установите размер шрифта – 12 пт.; тип шрифта — Times New Roman на вкладке Главная – панель Шрифт.

4. Командами панели Абзацнавкладке Главнаязадайте следующие параметры: межстрочный интервал – множитель 1,5; выравнивание – по ширине.

5. Установите автоматическую расстановку переносов соответствующей командой на панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

6. Наберите образец текста (смотри ниже). Для вставки рисунка используйте команду вкладка Вставка – панель Иллюстрации – Клип, для создания списка используйте команду вкладка Главная – панель Абзац.

7. Проверьте введённый текст с точки зрения грамматики командой вкладки Рецензирование – Правописание.Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ под именем ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО.

Задание 2. Приемы работы с многостраничным тестовым документом.

1. Скопируйте текст вместе с названием, созданный в задании 1, четыре раза вниз (всего должно быть 5 писем!)

2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.

3. Задайте нумерацию страниц (внизу страниц, справа) соответствующей командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы.

4. Создайте верхний колонтитул нечетных страниц, вставьте Имя документа и верхний колонтитул для четных страниц, вставьте авто текст – Дата создания. Командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы – изменить Верхний колонтитул – на вкладке Конструкторустановить параметр Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для вставки Даты создания использовать панель Вставка вкладки Конструктор. Задайте выравнивание текста в колонтитулах – по правому краю.

5. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами вкладки Главная – панели Шрифт и Абзац.

Письмо 1 – шрифт Calibri, выравнивание по центру, текст в две колонки выделен красным маркером.

Письмо 2 – шрифт Arial, 14 пт. Синего цвета, с висячей строкой (выступом); выравнивание по левой границе; абзацные отступы – по 2 см слева и справа;

Письмо 3 – шрифт Courier New, 10 пт, первая строка абзаца без отступа и выступа, текст красного цвета на жёлтом фоне.

Письмо 4 –отформатировать, как первый абзац во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели Буфер обмена вкладки Главная.

Письмо 5 –отформатировать, как первый абзац в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

6. Создайте стиль заголовков всех писем «Заголовок 1» .

Для этого выделите названия писем и на вкладке Главнаяпанели Стиль выбрать стиль«Заголовок 1».

7. Создайте оглавление документа. Для этого:

Установите курсор в самое начало документа, выполните команду Оглавление на вкладке Ссылки – панель Оглавление, выберите его стиль, при этом будет создано оглавление документа, Используя оглавление, перейдите на третью страницу документа.

Читать еще:  Мой электронный адрес показать

8. После первого письма поместите закладку. Для этого:

Установите курсор после первого письма и выберите команду вкладка Вставка – панель Связи — Закладка. Задайте имя закладки «Письмо 1». При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить. Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелов.

9. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» командой Вставить сноску на вкладке Ссылки – панель Сноски.

10. В конце документа наберите текст ПЕРЕЙТИ К ОГЛАВЛЕНИЮ. Используя гиперссылку на вкладке Вставка – панель Связи, вставить гиперссылку с переходом в начало документа. Для создания текст нужно выделить!

11. Сохраните изменения документа «Информационное письмо».

1. Как отформатировать шрифт и абзац в текстовом документе?

2. Как вставить рисунок и изменить его положение в документе?

3. Как создать различные виды списков?

4. Что такое колонтитул? Как создать колонтитулы для четных и не четных страниц?

5. Для чего используются сноски в документе и как её вставить в документ?

6. Как создать оглавление документа?

7. Что такое закладка? Опишите, как её создать?

8. Для чего предназначен режим по образцу?

Информационное письмо

Вычислительная техника является определяющим компонентом таких составляющих научно-технического прогресса, как робототехника и гибкие производственные системы проектирования и управления, а именно:

Ø с широким внедрением вычислительной техники в народное хозяйство связывается возможность перевода его на путь интенсивного развития;

Ø миниатюрная вычислительная машина (микропроцессор) становится составной частью практически любого прибора, устройства, агрегата.

Нет ни одной отрасли промышленности, где применение вычислительной техники не сулило бы существенного выигрыша в эффективности производства, совершенствования качества выпускаемой продукции.

С широким использованием вычислительной техники связывают планы по коренному совершенствованию систем телевизионной и телефонной линии, медицинского обслуживания населения, образования.

Практическая работа №3. Использование слияния в среде текстового процессора MS WORD 2010-2013

Д анная работа относится к блоку практических заданий по информационным технологиям обработки текстовой информации (среда- текстовый процессор MS Word) и рекомендуется для выполнения студентам, как дневной, так и заочной формы обучения.

Перед выполнением задания ознакомьтесь с краткой теорией вопроса.

Слияние относится к процессам, ускоряющим создание серии однотипных документов, содержащих блоки постоянной информации и уникальные элементы. С помощью слияния можно создать следующие документы:

  1. Комплект конвертов, где обратные адреса одинаковы (постоянны), а адреса получателя уникальны.
  2. С ообщения электронной почты или список рассылки электронной почты. Основное содержание всех сообщений или рассылок является одинаковым, но каждое из них содержит сведения, предназначенные для определенного получателя, например, имя, фамилию, адрес или какую-либо другую информацию -это уникальная информация.
  3. Рассылка бумажных писем-уведомлений, открыток или пригласительных на какое – либо мероприятие и т. д.

Можно указанный перечень документов создать вручную и потратить на это много времени. А можно воспользоваться средством автоматизации создания серии однотипных документов – слиянием . Для этого создаём один документ, содержащий одинаковую (постоянную) информацию для всех экземпляров документов, а уникальную информацию для каждого экземпляра оформляем в этом же документе в виде полей (полей слияния) . Этот документ будем называть основным документом. Процесс слияния предполагает наличие ещё одного документа – источника данных для заполнения уникальных элементов основного документа . Таким образом, слияние – это объединение информации Основного документа с Источником данных. В результате слияния получаем новый документ, который назовём Составной документ.

Текстовый процессор MS WORD имеет ряд вкладок, среди которых и вкладка Рассылки , где сосредоточены все операции по слиянию.

Введём некоторые определения, используемые в практическом задании.

Основной документ — документ, содержащий постоянные данные, например: обратный адрес или текст письма и поля слияния.

Источник данных — файл, содержащий уникальные сведения, предназначенные для вставки в поля слияния основного документа. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии.

Поле слияния — поле, вставляемое в том месте основного документа , куда следует поместить уникальные данные из источника данных .

Составной документ — документ, полученный в результате слияния основного документа с данными из источника данных.

Процесс слияния можно разделить на ряд укрупнённых этапов:

    • создание Основного документа и Источника данных,
    • подключение к Основному документу Источника данных,
    • размещение в Основном документеполей слияния,
    • выполнение слияния и сохранение полученного Составного документа или же вывод на печать результатов слияния .

Задание: Следуйте ниже приведённым инструкциям для освоения процесса слияния двух документов. После выполнения задания ответьте на Контрольные вопросы по практическому заданию №3.

  1. Создайте на Рабочем столе папку СлияниеФамилия_студента.
  2. Создайте основной документ в текстовом процессоре MS Word. Примерная форма основного документа представлена ниже.

Компания ММиИТ

3. Сохраните документ в папке СлияниеФамилия_студента под именем Сертификат
4. Создайте источник данных . Источник данных можно создавать в среде MS Word, MS Excel или MS Access, MS Outlook и т. д.. В нашем случае, это будет файл MS Excel со списками сотрудников компании.

5. Откройте табличный процессор MS Excel , создайте таблицу следующего вида:

6. Сохраните таблицу в папке СлияниеФамилия_студента под именем Владельцы .

7. Перейдите в документ Сертификат (основной документ).

  • Подключите источник данных к основному документу. Для этого в файле Сертификат перейдите во вкладку Рассылки . Большинство элементов вкладки будут недоступны. Нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.
  • В окне Выбор источника данных найдите файл источника данных (Владельцы). Далее дважды щелкните по значку файла источника данных (Владельцы) или выделите его и нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне Выделить таблицу выберите таблицу, из которой будут извлекаться данные для слияния. Этим шагом заканчивается процесс подключения источника данных к основному документу. Обратите внимание, что после подключения, стали доступны элементы вкладки Рассылки.
  • Вставьте поля слияния в основной документ. Для этого: установите курсор в место основного документа, куда требуется вставить поле слияния , щелкните по стрелке кнопки Вставить поле слияния и выберите из списка вставляемое поле.
  • Таким же образом вставьте в основной документ все необходимые поля слияния.
  • Кроме полей слияния можно вставить в документ другие поля Word. Так, с помощью кнопки Правила можно вставить поле MERGEREC, в котором будет отображаться номер текущей записи данных. В нашем примере в поле MERGEREC, размещённом после фразы «Подарочный сертификат №» будет автоматически генерироваться номер сертификата.
  • Основной документ готов к слиянию. Для удобства просмотра документа можно затенить поля слияния (кнопка Выделить поля слияния) . Вместо наименований полей можно отобразить их значения (кнопка Просмотр результатов) . Пользуясь кнопками Следующая запись, Предыдущая запись и полем Перейти к записи можно провести предварительный просмотр результата объединения документов.
  • Выполните затенение полей и предварительный просмотр составного документа.
  • Отмените выделение полей слияния.
  • Выполните с лияние в новый документ. Для этого: нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы
  • В окне Составные новые документы выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния. Выбираем Все.
  • Результатом слияния будет новый документ, который содержит текст основного документа со вставленными значениями полей из источника данных. Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа заканчивается разрывом раздела.
  • Полученный документ можно напечатать и/или сохранить для дальнейшего использования.
  • Сохраните составной документ в папке СлияниеФамилия_студента под именем Пакет .
  • Подготовьте ответы на Контрольные вопросы к практической работе №3
  • Ответы разместите в файле Пакет .
  • Закройте текстовый процессор MS WORD.
  • Сохраните папку СлияниеФамилия_студента на Яндекс.ДискMS Word
  • Удалите папку СлияниеФамилия_студента с Рабочего стола.
Читать еще:  Найти адрес со спутника

Если не требуется сохранять составной документ , а только сформировать и распечатать, слияние можно произвести сразу при печати. Для этого:

  • нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печатьдокументов,
  • в окне Составные печатные документы выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния,
  • в окне Печать установите требуемые параметры печати.

Приглашайте друзей на мой сайт

Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:

С карты, с баланса сотового, из Кошелька

Сложные текстовые документы в MS Word. Создание кроссвордов по географии

Цели урока:

  • Образовательные:
    • способствовать усвоению учащимися способа построения таблиц в MicrosoftWord;
    • сформировать навыки создания текста и вставки в него различных объектов;
    • повторить изученный материал по теме «Австралия».
  • Развивающие:
    • развитие мышления;
    • навыков работы на компьютере;
    • учебно-познавательной, информационной компетенции;
    • интерес учащихся к предметам;
    • формирование мировоззрения, оценочного суждения;
    • побуждение поиска новых, дополнительных знаний об изученном материке.
  • Воспитательные:
    • воспитание информационной культуры учащихся;
    • внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости;
    • воспитать у учащихся эстетическое восприятие окружающего мира.

План урока:

  1. Организационный момент.
  2. Актуализация знаний.
  3. Практическая часть урока.
  4. Подведение итогов урока.
  5. Домашнее задание.

1. Организационный момент

Объявление темы и целей урока для учащихся. Обозначение плана проведения урока.

2. Актуализация знаний

Учитель информатики и ИКТ: На предыдущих занятиях мы с вами научились работать с текстом, таблицами в MSWord. Давайте вспомним, что мы умеем делать?

  • Набирать текст.
  • Форматировать текст (удалять, копировать, вставлять, изменять цвет, изменять размер и начертание шрифта, выравнивать текст).
  • Вставлять объект WordArt.
  • Вставлять рисунок в документ.
  • Создавать простые таблицы.

Учитель географии: Вспомним интересные факты о материке Австралия.

3. Практическая часть

Сегодня для отработки навыков вставки в документ таблиц, объектов WordArt, нумерованных списков мы создадим кроссворд по географии

Рассмотрим порядок создания такого файла.
Открываем рабочее окно редактора MicrosoftWord

Создание фигурного заголовка:

В меню «Вставка» выбираем «Объект WordArt». Результат операции:

В появившемся окне щелчком мыши выбираем понравившийся стиль заголовка

В новом появившемся окне вводим с клавиатуры текст фигурного заголовка «АВСТРАЛИЯ», результат представлен на рисунке:

Создание кроссворда

Необходимо выполнить следующие действия:
Вставляем таблицу, состоящую из 9 строк и 14 столбцов;
Выделяем всю таблицу и настраиваем для всех ее ячеек одинаковые параметры:
тип шрифта – TimesNewRoman, начертание – обычный, размер – 14;
параметры абзаца: выравнивание – по центру, первая строка – нет, междустрочный интервал – одинарный.
Заполняем шестой столбец словом «АВСТРАЛИЯ», набранным заглавными буквами;
Заполняем строки названиями, как это показано на рисунке:

Для создания кроссвордов необходимо освоить удаление и добавление строк, столбцов и ячеек.
Для удаления строки или столбца необходимо выделить ее (его). Далее щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду «Удалить строку» (в случае удаления строки) или «Удалить столбец» (в случае удаления столбца.

Для удаления ячейки, что особенно важно при создании кроссвордов, необходимо сначала установить курсор на нужную ячейку. Далее нажав правую кнопку мыши выбрать команду «Удалить ячейку».

Появится диалоговое окно:

в котором необходимо выставить щелчком мыши флажок (точку в кружочке) у того или иного действия. При удалении ячейки текстовый редактор может сдвигать в ту или иную сторону остальные ячейки. Щелчком по кнопке «ОК» завершаем операцию.
Для вставки строки или столбца выделите рядом расположенную (-ый) строку или столбец. Далее выберите команду «Вставить». В появившемся подменю щелкните мышью по нужной команде:

«Вставить строки выше» – для добавления строки выше выделенной;
«Вставить строки ниже» – для добавления строки ниже выделенной;
«Вставить столбцы справа» – для добавления столбца справа от выделенного;
«Вставить столбцы слева» – для добавления столбца слева от выделенного;
«Вставить ячейки…» – для добавления ячеек. Появится диалоговое окно, в котором необходимо выставить щелчком мыши флажок (точку в кружочке) у того или иного действия.
Теперь необходимо удалить со сдвигом влево, как это было описано выше, лишние ячейки в правой части таблицы;
Лишние ячейки, расположенные в левой части таблицы, нельзя удалить, не нарушив структуру кроссворда, поэтому их оставляют. Чтобы эти ячейки не были видны, лишние линии сетки убирают с помощью команды – «Границы и заливка»:

  • выделяем лишнюю ячейку (или группу ячеек);
  • нажав правую клавишу мыши выбираем команду «Границы и заливка»;
  • в появившемся диалоговом окне, в «Образце» (правая часть экрана) щелкаем по тем линиям, которые являются лишними; в результате щелчка они исчезают.

Убрав все лишние ячейки в правой части и линии ячеек в левой части таблицы, настраиваем ширину оставшихся ячеек, как это было описано выше. Получаем результат:

Для получения кроссворда необходимо удалить буквы из всех ячеек, кроме слова «Австралия» в шестом столбце.

Переходим к набору вопросов кроссворда (Приложение). Для этого выполняем следующие действия:

  • настроить параметры шрифта: тип шрифта – TimesNewRoman, начертание – обычный, размер – 12;
  • настроить параметры абзаца: выравнивание по ширине, первая строка – нет, междустрочный интервал одинарный; нажимаем «Enter»;
  • набрать первый вопрос: 1. Коренные жители Австралии. Нажимаем «Enter»; при этом в новом абзаце автоматически появляется цифра «2» – это означает, что редактор включил режим автоматической нумерации вопросов. Это удобно, т.к. теперь не надо самим печатать номер вопроса;
  • набрать второй вопрос (номер уже есть): Вечнозелёные деревья, часто достигающие высоты 100 метров. Нажимаем «Enter». Таким же образом печатаем следующие вопросы;
  • после набора последнего вопроса «Enter» нажимаем дважды – режим автоматической нумерации отключается.

Проделав эту операцию, сохраните полученный документ под именем: «Кроссворд по Австралии».

4. Подведение итогов урока

Проверка выполнения задания. Выставление оценок за урок.

5. Домашнее задание

Составить и создать кроссворд по теме «Органический мир Австралии» (задание выполняется аналогично заданию выполненному на уроке). Возможно использование вставки изображений. Результат представить в виде файла или в распечатанном варианте на бумажном носителе информации.

Список литературы:

1. Андреева В.Н. Предметная неделя географии в школе.– Ростов н/Д.: Феникс, 2008.– 220 с.
2. География: Уроки-игры в средней школе/ Сост. Н.В. Болотникова. –Волгоград: Учитель, 2004.–139 с.
3. Занимательная география на уроках и внеклассных мероприятиях. 6-8классы/ Сост. С.Г. Зубанова, Ю.В. Щербакова.– М.: Глобус, 2009.–173 с.
4. Использование MicrosoftOffice в школе. – М., 2002.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector