Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Менеджер проекта это

Кто такой менеджер проектов и как им стать

Project-менеджеры любят шутку: управлять проектами так же легко, как ездить на велосипеде. Который горит, и ты тоже горишь, и все горят, и ты в аду.

Шутка не кажется такой уж смешной, если взять обязанности PM (Project Manager) и разложить их на составляющие.

Чем занимается менеджер проекта

Основная обязанность PM — довести идею до реализации в срок, используя все ресурсы. Звучит довольно мирно, но за каждым словом скрывается целый ряд непростых задач.

Игорь Субботин

Автор книги «Технология создания продающих текстов», успешно закончил 2 ступени Школы Редакторов Бюро Горбунова

Стратегические задачи

Например, возьмём создание сайта. В стратегическом плане PM должен учесть интересы сразу трех сторон:

  1. Заказчика. Его должен устроить сайт, но если клиент останется недоволен — виноват менеджер проекта.
  2. Компании. Проект должен принести прибыль. Экономия бюджета приветствуется и поощряется. Если проект оказался убыточным (самая частая причина этого — не уложились в сроки), виноват менеджер проекта.
  3. Команды. Если у исполнителей низкая мотивация, внутри команды возникают конфликты, а проект не способствует профессиональному росту — виноват менеджер проекта.

Практические задачи

Менеджер проектов составляет план разработки сайта, организует команду и выстраивает весь процесс так, чтобы он соблюдался и был выполнен в срок. Исходя из методологии агентства, планы могут корректироваться или же, наоборот, опираться на изначальный замысел.

Менеджер проекта умеет:

  1. Понимать реальные потребности клиента и предлагать ему тот функционал, который необходим. Он способен объяснить, например, почему дополнительные функции не являются обязательными на данном этапе разработки.
  2. Обрабатывать задачи и делить их на небольшие подзадачи, которые он делегирует исполнителям и добивается соблюдения дедлайнов.
  3. Видеть проект целиком. В каждый момент времени он знает, на каком этапе находится работа, и понимает, что составленный план — не просто бумажка для отчета, а настоящая дорожная карта, по которой движется вся команда.
  4. Управлять рисками. Для PM нет понятия «внезапно». Он может не знать, что конкретно пойдет не так, но должен быть готов к этому и иметь в запасе все ресурсы, которые позволят всё исправить.

Заказчик может внезапно уехать в отпуск и сорвать сроки согласования. А потом он решит, что его сайту необходим дополнительный функционал, за который он не готов платить, да и срок реализации проекта тоже не хотелось бы увеличивать, так что «давайте попробуем как-то уложиться, вы же профессионалы».

Обязательно произойдет еще десяток незапланированных событий, каждое из которых либо будет грозить проекту срывом всех сроков и увеличением бюджета, либо похоронит проект вообще.

Это не должно вызывать особых эмоций и влиять на мотивацию. Обычные рабочие дела, которые менеджер проекта предвидел и, конечно же, может решить.

Как стать менеджером проектов

На менеджеров проектов не учат в институтах, разве что на специальных курсах. И прохождение любого из них ещё не делает вас PM: необходимы практика и опыт. Для этих целей онлайн-университет Skillbox предоставляет студентам практику в крупных проектах-партнерах по окончании курса «Руководитель digital-проектов».

Откуда берутся менеджеры проектов

Чаще всего PM вырастают внутри своих компаний из ассистентов и специалистов, которые хотят развиваться. Например, обычный карьерный путь менеджера проектов в IT выглядит так:

  • стажёр в отделе разработки;
  • младший разработчик;
  • разработчик;
  • старший разработчик;
  • руководитель группы разработчиков;
  • менеджер проектов.

Сколько зарабатывает менеджер проектов

Менеджер проекта — востребованная специальность, спрос на которую превышает предложение. Например, сейчас на сайте hh.ru по Москве можно найти 3 860 вакансии по запросу «менеджер проекта».

Важно!

Заработная плата зависит от опыта работы, объёма задач, сложности и бюджета проектов.

Менеджер проектов: кто это и чем занимается?

Когда говорят «врач», «сварщик», «преподаватель» или даже «метеоролог», все понимают более или менее, кто это и чем занимается. А вот «менеджер проектов» звучит как-то более непонятно. Правда, разобраться в этом не так уж сложно, надо лишь посмотреть на основные обязанности и функции, изучить предъявляемые к должности требования.

Кто это такой?

Профессия «менеджер проектов» (в некоторых источниках обозначаемая на английский манер как Project менеджер) более официально именуется «менеджером портфеля проектов». Тем самым уже из названия следует, что этот специалист работает не с каким-то одним проектом обычно: их сразу несколько, и нужно тщательно балансировать свое внимание. Проектный менеджер может работать с организациями самого разного профиля:

  • веб-студиями;
  • издательствами;
  • торговыми структурами;
  • промышленными предприятиями;
  • музыкальными группами;
  • фирмами по перевозке товаров;
  • риэлторскими и страховыми агентствами и так далее.

Может показаться, что между этими сферами нет ничего общего, и одному специалисту в них всех не место. Однако это не так. В любой области успех зависит от подбора команды, ее структуры и распределения обязанностей. Вот на этих трех моментах и сосредотачивается основное внимание менеджеров проектов. Они не отдают распоряжений «отправить такой-то груз туда-то на таком-то автомобиле», «в этом году едем на гастроли туда-то» или «начинаем производство алюминиевых трубок сечением 20 мм».

Им просто объявляют, чем предстоит заниматься, и нужно сделать так, чтобы это что угодно было выполнено в точном соответствии с заданием.

Достоинства и недостатки

Один из плюсов уже назван. Это то, что менеджер проектов в принципе может найти себе место в любой области деятельности. Однако отсюда же происходит и серьезный минус: не все достаточно четко представляют, зачем вообще нужен такой специалист. Вот и получается, что в разных организациях его обязанности неодинаковы. В одних случаях проектным менеджерам доверяют подбор исполнителей, составление текущих и перспективных планов, принятие оперативных решений. В других поручают им только функции секретаря и простого координатора, а к сколько-нибудь важным делам и даже значимой информации не подпускают. Если говорить о реальном менеджменте проектов, то это довольно нервная работа. Придется постоянно:

  • быть в курсе состояния какой-то сферы деятельности, возможно, и не одной;
  • изучать хотя бы в общих чертах, «кто что делает и зачем»;
  • следить за новостями в смежных профессиях;
  • уметь быстро принимать решения при недостатке информации;
  • находить контакт с самыми разными людьми и даже помогать им налаживать рабочие связи между собой;
  • моментально переключаться между разными проектами.

Зато это идеальная сфера приложения сил для общительных людей, которые готовы к таким рискам, к постоянной эмоциональной и интеллектуальной нагрузке. Работа проектным менеджером приучает к ответственности и к умению быстро подстраиваться под самую сложную ситуацию. Даже если на работе или в повседневной жизни на такого человека «сваливается» сразу несколько проблем, решение их будет найдено максимально быстро и эффективно. Во многих сферах проектные менеджеры часто путешествуют, порой даже за рубеж – это можно считать и плюсом, и минусом.

Таким специалистам приходится мириться с информационной перегрузкой. И не только с информационной: для непосредственных исполнителей и их руководителей любое дело, любое осложнение в этом деле эмоционально окрашено. Как бы ни абстрагировался менеджер от этих эмоций, они все равно будут настигать его. А если какой-то замысел проваливается, пусть даже по объективным причинам, которые нельзя было спрогнозировать, виноватым чаще всего оказывается как раз ответственный за проект.

Читать еще:  Менеджмент номер специальности

И еще один минус: придется непрерывно как изучать всевозможную документацию, так и составлять ее лично, очень многое в этом плане невозможно никому передоверить.

Обязанности и функции

Должностные задачи менеджера проектов могут сильно зависеть от той сферы, где он работает. Этот человек взаимодействует с заказчиком (с руководством организации или с иными людьми, ставящими основные цели). Он занимается определением ключевых требований, расстановкой приоритетности этих требований. Предполагается, что такой специалист в любой момент готов продемонстрировать, что уже сделано и достигнуто по каждому заданию, что еще предстоит проделать в ближайшее время. Продемонстрировать не только «по факту, что что-то работает и уже готово», а еще и в формате полноценного отчета.

Должность проектного менеджера подразумевает регулярный и даже непрерывный контроль соблюдения сроков. Этот специалист — первый помощник общего руководства. Именно он должен быстро поставить его в известность, если что-то идет не так, нужны новые ресурсы, новые кардинальные решения, дополнительные сотрудники на проекте. При этом он обязан также строить максимально доверительные взаимоотношения с сотрудниками всех уровней. Достаточно промаха одного человека или его недостаточной включенности в дело, чтобы получился жуткий провал.

Но менеджер по управлению проектами должен еще глубже взаимодействовать с командой, которая ему «достается». Он должен участвовать в наборе и формировании группы, в распределении обязанностей между участниками. В перераспределении, если есть необходимость, в обучении и внедрении необходимых навыков.

Менеджер по сопровождению проекта также делает очень много по таким моментам:

  • организация рабочего процесса;
  • наладка взаимодействия в режиме реального времени;
  • разрешение конфликтов;
  • контроль качества выполненной работы;
  • выявление наиболее и наименее эффективных исполнителей;
  • сравнение разных версий продукта, независимо разрабатываемых отдельными исполнителями;
  • отслеживание прибыльности и практической целесообразности проекта.

Но это все характеристики в общем случае. А менеджеры по проектам делятся еще и на более частные специализации. Возьмем специалиста по зарплатным программам. Такие сотрудники функционируют почти в любом коммерческом банке. Если говорить сжато, то они занимаются отработкой оригинального банковского продукта — начисления денег на зарплатные карты сотрудников.

Количество зарплатных проектов на любом предприятии может быть каким угодно — это диктуется удобством ведения бухгалтерского и финансового учета. Потому менеджер должен быть готов к работе с проектами самого разного масштаба. На уровень ответственности, впрочем, этот масштаб не влияет. В любом случае специалист должен стараться сделать все, чтобы компании было выгоднее с ним сотрудничать, а не искать какой-то другой банк. Потому ему придется вникать в нюансы документооборота, финансовой и бухгалтерской документации, налогообложения, перемещения финансовых потоков.

Иначе обстоят дела у менеджера строительных проектов. Он должен будет отслеживать, как проходит использование новейших технологий на строительной площадке. В условиях быстрого развития строительной отрасли, характерного для нашей страны, этот специалист, несомненно, найдет себе применение. Любое строительство требует:

  • множества согласований;
  • четких планов и графиков;
  • обоснования экономических и технологических показателей;
  • проведения тендеров и закупок;
  • подбора техники и материалов;
  • подбора сотрудников для непосредственных работ;
  • отслеживания сохранности имущества на строительной площадке или на используемом складском объекте;
  • полноценного взаимодействия с организациями, отвечающими за жилищно-коммунальную инфраструктуру.

В каждом из этих процессов в любой момент что-то может пойти не так, как нужно. И менеджер проектов обязан предвидеть подобные осложнения. А если проблема все же появилась, его законный долг — скорейшее устранение затруднений.

Конечно, менеджер обязан быть в курсе действующего законодательства и отраслевых нормативов. Это полноценный организатор, и не в меньшей степени, чем толковый прораб.

Несколько отличается в этом плане менеджер образовательных проектов. Он ищет, к примеру, лекторов для новых образовательных программ. Он отслеживает, какой результат дают имеющиеся программы для привлечения людей и для их полноценного обучения. В такой деятельности невозможно обойтись без очень плотного контакта с маркетологами и менеджерами по продажам, с одной стороны, преподавателями (лекторами) и учащимися – с другой.

Отдельного внимания заслуживает и такой загадочный вроде бы статус, как управляющий Digital проектами. Нетрудно понять при внимательном прочтении самого термина, что этот специалист концентрируется на всех работах, выносимых в цифровое пространство. А их становится с каждым годом все больше. Но корпоративная деятельность на удаленных серверах и в облачных приложениях должна координироваться очень тщательно. Хотя она и может показаться виртуальной, на деле потери от неправильно принятого решения, от несогласованности в работе или утечки информации измеряются совершенно реальными деньгами.

Менеджер по Digital проектам обязан добиваться повышения прозрачности всего информационного обмена и управления в организации. Звучит не совсем понятно, но проще можно сказать так: чтобы было ясно, откуда взялось то или иное решение либо действие, кто его инициировал. Соответственно, руководство будет понимать четко, кого награждать и поощрять, а кого наказывать за неуместную инициативу либо вовсе выгонять за бездеятельность.

Кроме того, менеджеру придется следить за обновлениями в сетевых проектах. И не просто самому следить, а еще проверять, чтобы у всех были свежие одинаковые версии ПО, версии рабочих файлов для совместной деятельности, актуальные (не устаревшие) распоряжения.

Также потребуется:

  • обеспечивать максимально простой доступ к необходимой информации;
  • разграничивать этот доступ, выделяя каждому определенный необходимый для работы круг данных (но не более);
  • изменять по мере надобности графики;
  • перераспределять обязанности.

BIM-менеджер-проектировщик – во многом уникальная профессия. Официально в нашей стране она появится только в 2020 году. Но по факту острая потребность в технологиях класса BIM есть уже сейчас. Суть в том, что такой менеджер сопровождает проект на всем протяжении его реализации. Он должен будет собрать все практические и экономические параметры программы воедино, чтобы оперировать ими в связке.

Создаваемый и курируемый BIM-менеджером проект строится так, что даже при частичном изменении показателей все зависимые параметры автоматически будут изменены надлежащим образом. Чаще всего термин BIM касается сферы строительства. Он подразумевает составление специальных трехмерных моделей исследуемых объектов.

Специалистам придется изучать программирование, математику. Не обойтись без английского и других иностранных языков.

Разбор профессии: чем занимается менеджер проекта и как им стать

Мы подготовили гид для всех, кто хочет освоить профессию менеджера проектов. О том, чем занимается такой специалист, какие навыки ему нужны и где им научиться, рассказывает Сергей Шарпак, директор управления консультационных услуг ООО «Проектные сервисы».

Чем занимается менеджер проекта

Менеджер проекта — это руководитель среднего звена, который берёт на себя ответственность за управление проектом. Проект — любое ограниченное по времени мероприятие, в рамках которого получается уникальный результат, например: создание программного обеспечения, организация и проведение конференции, строительство дома.

Если проект выполнен в срок, в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями заказчика, то менеджер проекта справился со своей задачей.

Кто может стать менеджером проекта

В профессию приходят по‑разному: кто‑то вырастает из предметного специалиста — информационные технологии, строительство или любая другая сфера — а кто‑то получает первое образование в области управления проектами. Например, проектных менеджеров готовит Высшая школа экономики.

Требования к начальной подготовке

Чтобы стать менеджером проекта, нужны специальные знания и навыки, получить которые можно с помощью очных и дистанционных курсов, высшего образования или самостоятельной подготовки.

Читать еще:  Время и технологии в менеджменте

Как правило, новичкам не поручают вести проект сразу, а предлагают участвовать в другой роли — администратора или эксперта проекта. После получения первого опыта кандидат может претендовать на роль менеджера проекта.

Hard Skills менеджера проектов

Первый обязательный навык для специалиста — владение процессами управления проектом, что включает:

  • понимание их назначения,
  • умение организовать работу по каждому процессу,
  • способность адаптировать процессы управления под нужды отдельных проектов.

Как правило, менеджеры следуют известным международным стандартам и руководствам: PMBOK, PRINCE2, P2M.

Профессионалы стремятся получить сертификаты, подтверждающие владение процессами: PMP, Prince2 Practitioner, Международная проектная сертификация и другие.

Второй тип навыков — владение техническими инструментами для составления расписания проекта и контроля его выполнения. В этом поможет знание одной из систем управления проектами: MS Project, Oracle Primavera, Advanta.

Для взаимодействия с командой используются системы управления задачами: Jira, Asana, Мегаплан, Basecamp, Trello.

Технические инструменты полезны, но не являются обязательными для применения. В крупных проектах работу с программами берёт на себя администратор проекта. В мелких проектах без технических инструментов можно обойтись вовсе. В любом случае начинающему менеджеру проектов точно не стоит начинать свою подготовку с изучения одной из этих программ.

Третий тип навыков — знание области деятельности компании. Если менеджер проекта раньше был специалистом в сфере информационных технологиях, то ему будет проще руководить ИТ‑проектами, чем организовывать конференции.

Однако отсутствие предметных знаний не является препятствием, ведь у менеджера проекта есть команда экспертов, которую он подбирает, исходя из нужд проекта. Если начинающий менеджер получил первое образование в области проектного управления, ему необязательно идти и учиться на айтишника или строителя.

В процессе выполнения проекта менеджер может освоить минимальный объём знаний, которого будет достаточно для общения с командой. Это вопрос выбора — быть универсальным проектным менеджером или специализироваться на определённой области. Нужны и те и другие.

Soft Skills менеджера проектов

Менеджер проекта работает с людьми, поэтому в первую очередь важны социальные навыки: умение убеждать, влиять, мотивировать, давать обратную связь, вести переговоры, быть лидером.

Такому специалисту необходимы знания в области личной продуктивности: умение управлять временем, быть организованным, грамотно справляться с эмоциями и рабочим состоянием. Работа менеджера проекта стрессовая, поэтому нужно работать над психологической устойчивостью.

В отличие от технических, мягкие навыки приобретаются и развиваются долго. Практиковать их лучше с самого начала профессиональной карьеры и не останавливаться никогда.

Как стать менеджером проекта

Начать профессиональный путь можно сегодня: возьмите личный проект — отпуск, выезд на природу, праздничное мероприятие – и организуйте его так, чтобы уложиться в срок, бюджет и добиться удовлетворённости всех участников события. Так вы получите первый опыт.

После имеет смысл систематизировать знания и навыки на курсах или самостоятельно по книгам и видеоурокам. И снова берите проекты, чтобы отрабатывать полученные знания на практике.

Сколько времени уйдёт на обучение

Примерно через полгода обучения и практики вы сможете претендовать на позицию администратора, теперь уже не личного проекта, а проекта в организации. После подобной работы над парой проектов можно попробовать себя в роли менеджера.

В среднем путь от интереса до роли менеджера первого проекта занимает 1 – 1,5 года, а чтобы стать профессионалом, потребуется вся жизнь.

Где и как искать работу

Поиск работы для менеджера проекта не отличается от других профессий: интернет‑сервисы для поиска работы, соцсети, друзья, знакомые.

Важно быть активным в профессиональном сообществе: участвовать в конференциях, дискуссиях, быть волонтёром на общественно значимых проектах. Со временем вас начнут узнавать, тогда поиск работы упростится.

Менеджер проекта

Менеджер проекта — это специалист, отвечающий за успешное выполнение проекта: в указанные заказчиком сроки, с необходимым качеством, при фиксированном бюджете, ограниченных человеческих ресурсах и в соответствии с требованиями со стороны заказчика. Зачастую это административный руководитель функциональной проектной группы, который обеспечивает оперативное руководство и контролирует осуществление работ, проводимых в рамках проекта. В условиях постоянного усиления конкуренции особенно актуальными становятся готовность компании к непредвиденным поворотам событий и способность грамотных менеджеров предугадывать, планировать и управлять изменениями. В бизнесе работа по проекту является своего рода искусством и требует умений, времени и сил.

Основная обязанность и ответственность менеджера проекта — довести идею заказчика до реализации в установленный срок, используя существующие ресурсы. В рамках этой задачи менеджеру необходимо построить план разработки, организовать команду, настроить процесс работы над проектом, обеспечить обратную связь между командами и заказчиком, устранять помехи для команд, контролировать качество и поставку продукта в срок.

Задачи менеджера проекта можно классифицировать следующим образом:

  • Тактические — это решение каждодневных проблем проекта, устранение препятствий с пути команды
  • Стратегические заключаются в том, чтобы координировать общую цель проекта, путь к ней, а также скорость передвижения.

С другой стороны, задачи менеджера проектов можно объединить в 3 группы:

  • достижение целей проекта и клиента (эффективное выполнение задачи, обеспечение высокого уровня удовлетворенности клиента);
  • достижение целей начальства и компании (финансовые показатели);
  • достижение целей членов команды (мотивация, помощь в реализации карьерных целей, предотвращение конфликтов).

Главная постановка задачи для этого специалиста: „Нам нужно, чтобы это работало“, что подразумевает, что команда предоставит результат в разумные сроки с разумным уровнем качества. Хороший PM ценит время, является хорошим аналитиком, психологом, лидером; энергичен, позитивен, не паникует, вместо отговорок ищет пути решения проблем, политкорректен, понимает стратегию и тактику.

Возможные названия вакансий: помощник руководителя проектов, руководитель проектов, проджект-менеджер.

Обязанности

Стратегия реализации проекта

В обязанности менеджера входит контроль качества, сроков, бюджетов и рисков. Другими словами, его главная задача-реализовать проект с имеющимися ресурсами.

Коммуникация

Как правило, менеджер проекта выступает в роли связующего звена между различными отделами и целыми компаниями, участвующими в работе над проектом. Постановка планов, сроков часто требуют согласования на нескольких сторонах. Задача проджекта-обеспечить согласованную работу этих участников. Это требует ведения большого объема как внутренних, так и внешних коммуникаций.

Руководство проектной командой

Проджект-менеджер является формальным лидером проектной команды, ведущим и контролирующим весь рабочий процесс. Проджект всегда держит руку на пульсе и в курсе того, как продвигается проект и какие проблемы могут возникнуть. Для этого он организует совещания с членами проектной команды, контролирует выполнение плана работ как для проекта в целом, так и для каждого члена команды.

Ведение проектной и технической документации

Для обеспечения прозрачности работы над проектом в роль менеджера проектов входит подготовка отчетных документов, например:

  • технические задания;
  • функциональные требования;
  • финансовые отчеты.

Как стать Project Manager: где пройти обучение и как найти работу с высокой зарплатой

Project Manager — кто это и чем занимается

PM – специалист по управлению проектами. Он отвечает за ранжирование, анализ и координацию проектных замыслов. Распределяет ресурсы и вычисляет риски. Довести идею до реализации в срок, используя все ресурсы — основная обязанность менеджера по проектам.

В этом видео рассказывают, кто такой Project Manager:

Уровни развития

Различают разные уровни менеджмента, в каждом есть функциональные особенности.

Junior – менеджер с небольшим опытом работы или новичок в профессии, который оказывает помощь руководству, изучает job description. Работник планирует задачи, распределяет ресурсы и делает отчетность о ходе работы под контролем начальства.

Читать еще:  Методики тайм менеджмента

Middle – сотрудник с опытом работы до 3 лет. Его основные обязанности:

  • согласование объема работы с клиентом;
  • планирование бюджета, ресурсов и времени;
  • управление работой;
  • контроль за процессом.

Senior Project Manager – опытный сотрудник с впечатляющим портфолио успешных проектов. К работнику выдвигают ряд требований. Он должен:

  • обладать опытом работы с различными видами проектов;
  • принимать эффективные бизнес-решения;
  • управлять проектными группами любых масштабов.

Например, опыт работы и постоянное совершенствование навыков постепенно продвигает младшего менеджера IT-проектов к должности Software Project — руководителя проекта.

Что должен знать проджект

Project-менеджер не только выстраивает рабочий процесс и следит за ним, но и координирует занятость остальных сотрудников. Основные знания и умения:

  • понимать цели, стратегии и миссию организации;
  • знать проектные и программные технологии;
  • обладать лидерскими и коммуникационными навыками;
  • уметь контактировать с высшим руководством и клиентами;
  • владеть методами определения метрик;
  • знать отчетность о результатах проекта.

PM должен в совершенстве знать методы управления и владеть необходимыми инструментами.

Методы управления проектами

Способы и техники по управлению включают в себя количественные и качественные методики. PM в зависимости от поставленной цели на разных этапах использует:

  • метод выбора;
  • инструменты и методы принятия решений, основанные на финансовых индикаторах (ROI, IRR);
  • алгоритмы приоритизации;
  • возможность и способность моделирования методик и инструментов;
  • аудит технологий по управлению программами;
  • управление рисками компании и проекта.

Для выявления сильных и слабых сторон организации используется SWOT-анализ. Компенсация недостатков и усиление достоинств рассчитывается при анализе KYPO.

Инструменты для управления

Проджект постоянно находится в эпицентре реализации определенной идеи. Это интересный вид деятельности, а при правильном выстраивании процесса еще и приятный. Дарья Шклярова, редактор блога Icanchoose.ru, рассказала про основные инструменты управления.

Командная работа осуществляется на:

  • Jira – веб-платформе для делегирования задач и отслеживания их выполнения;
  • Trello, работающей по принципу Канбан-доски;
  • Redmine, позволяющий создавать пользовательские роли;
  • Asana с дружелюбным интерфейсом и интеграцией с почтой;
  • Remember the Milk, способной создавать «умные списки»;
  • Glip – бесплатном хранилище с возможностью раздавать роли сотрудникам.

Для быстрой коммуникации используют Slack, Skype, Telegram. Для аналитических расчетов применяют:

  • MS Project – инструмент для трекинга и планирования работ;
  • GantPro – бесплатная альтернатива Project;
  • TaskWorld – таск-менеджер с аналитикой;
  • Pulse For Trello – расширение для Trello с отчетностью по проекту.

Программы и приложения помогут в постановке и распределении задач, а также чтобы держать ситуацию под контролем и быстро связываться с любым сотрудником. Научиться работать с инструментами и узнать профессиональные методики можно на специальных курсах.

Что должен знать менеджер по управлению проектами, рассказывают в этом видео:

Курсы Project Manager

Государственные институты и университеты не выпускают PM, но получив образование на факультете «Менеджмент» и закончив продвинутый курс, можно стать менеджером проектов. Стартовать в профессии возможно и без высшего образования. На курсовых программах с нуля обучат всех желающих.

Для «чайников»

Программы обучения подойдут всем – начинающим проджектам, IT-специалистам, которые собираются дорасти до директора проекта. На курсах обучат:

  • взаимодействовать с членами проекта;
  • реализовывать задуманное в срок и в рамках бюджета;
  • управлять по определенным методологиям;
  • System Management Body of Knowledge (PMBok);
  • эффективно использовать инструменты для управления и аналитики.

Предлагают очное обучение в Москве или онлайн-занятия. В первом варианте практика преобладает над теорией. 4,5 месяца учебы в среднем стоят 80000 руб. на очной программе или 60000 руб. при выборе удаленных занятий. Самое дешевое обучение для новичков, которое нашла наша редакция, стоит 24000 руб. и длится 3 месяца.

Повышение квалификации

Курсы переквалификации или повышения имеющихся навыков полезны для работающих PM, желающих перейти на новый уровень развития, а также для руководства, которое собирается внедрить новейшие инструменты в рабочий процесс.

В учебных программах основной упор делают на эффективные способы проектного менеджмента и изучают новые, недавно появившиеся инструменты и методологии.

По окончании учебы выдают диплом негосударственного образца или сертификат о профессиональной переподготовке. Средняя продолжительность курсов – 2 месяца, стоимость зависит от количества учебного материала и популярности школы.

В Москве есть представительство «Американского центра по образованию и тестированию», по программе Project Management Institute можно получить общемировой сертификат PMP (Project Management Professional). Таким образом можно значительно повысить свой уровень.

С чего начать работу

Вакансий на рынке труда много, так что даже начинающий менеджер проектов сможет найти работу или получить необходимый опыт, пройдя бесплатную стажировку в качестве помощника.

Работа не за деньги, а за опыт позволит в дальнейшем составить хорошее резюме и портфолио.

Как составить резюме

Резюме соискателя на должность должно быть лаконичным, но емким, считает Ирина Жебелева, HR Director компании AG Loyalty. Обязательные составляющие:

  • личная и контактная информация;
  • образование;
  • опыт работы;
  • дополнительные навыки и знания в сфере деятельности;
  • личные качества, которые помогут в работе.

Новичкам желательно вместе с резюме отправить сопроводительное письмо, в котором рассказывать, чем интересна работа, почему соискатель хочет работать именно в этой компании, где стажировался и какие тренинги прошел. Более опытные PM к резюме прикрепляют портфолио.

Создать портфолио

Наглядная демонстрация завершенных проектов – самый лучший рассказчик о квалификации специалиста. Портфолио может быть выполнено в виде:

  • сайта-визитки;
  • страницы в соцсети или на бирже фриланса;
  • электронного файла;
  • папки с вложенными файлами.

Содержание портфолио показывает рост работника от выполнения простых задач до более сложных проектов. Хорошо, если примеры дополнены отзывами руководства или клиентов.

Как стать проджект-менеджером в IT, рассказывают здесь:

Как найти работу

Поиск работы по вакансии Project-менеджера осуществляют на специализированных рекрутинговых площадках в интернете, среди друзей и знакомых. Нелишнем будет посещение тематических вебинаров и форумов, на которых завязывают нужные знакомства.

Удаленные проекты

PM может быть фрилансером или индивидуальным предпринимателем и работать удаленно. Это распространенный вариант в IT-сфере. На hh.ru по России есть 53 вакансии по проектным работам и 31 объявление по частичной занятости.

Клиентов также ищут на сайтах фриланса, размещая объявления по предлагаемым услугам.

Вакансии в Москве

Всего на сайте HH.ru размещено 5971 вакансия на должность PM. Больше всего работников требуется в Москве – 2724 объявления. Менеджер проекта высшего звена должен:

  • иметь высшее образование;
  • опыт работы в управлении и переговорах с клиентами;
  • обладать навыками анализа;
  • системно мыслить и ориентироваться на результат.

Стажер PM под постоянным контролем руководства выполняет планирование задач, контролирует исполнителей и вовремя корректирует поставленные задания.

Зарплата менеджера по проектам

Доход Project Manager зависит от объема задач, опыта работы, сложности и бюджета проектов. Традиционно в столице России получают больше, чем в других городах. Зарплата младшего менеджера в среднем по стране – 25000 руб., в Москве – 32000 руб. Высокооплачиваемые специалисты получают более 290000 руб.

Достойная оплата труда с понятными перспективами дальнейшего развития, а также высокая востребованность на рынке – это безоговорочные плюсы профессии Project Manager. Всегда найдется более сложная и интересная работа, чем выполненная ранее, говорят профессионалы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×