Статьи о тайм менеджменте

Тайм-менеджмент

В этом разделе собраны статьи, посвященные планированию своего времени, особенностям постановки задач, анализу личной эффективности, примерам применения подходов к управлению временем в жизни и прочим вопросам, так или иначе связанным с понятием планирования.

Уровень сложности статей варьируется от статей для новичков до «продвинутого». Полный список статей Вы можете найти под списком рубрик.

Рекомендуем подписаться на RSS ленту, чтобы быть в курсе последних статей или же следить за нашими обновлениями в социальных сетях.

Планирование

Инструменты тайм-менеджмента

Эффективный образ жизни

Тайм-менеджмент и личностное взаимодействие

Анализ личной эффективности

Тайм-менеджмент в жизни

Теоретические основы тайм-менеджмента

Personal Efficiency Program (PEP) — PEP — это методика личной эффективности, основанная Кэрри Глисоном и описанная в его книге «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности.» Правильнее сказать — это целая система методов и инструментов, позволяющая навести порядок в делах, в бумажных документах, в файлах на компьютере, в электронной почте и во всей личной информации, с которой Вы работаете.

Менеджмент в компании с применением информационных онлайн-технологий — От качества управления компанией (менеджмента) зависит ее успех. В статье кратко описаны методы управления компанией и взаимодействия в команде людей с применением современных инструментов тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент. С чего начать — В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей. Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь. Однако, «сходимость» этих методик (т.е. отношение количества людей, успешно внедривших методику в жизнь к количеству прочитавших) достаточно низок. В этой статье мы постараемся объяснить — чем следует руководствоваться при выборе методики управления временем и инструментов для воплощения этой методики в жизнь.

Getting Things Done (GTD) — Getting Things Done – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. Основная идея метода заключается в том, что человеку необходимо разгрузить голову от лишней рутинной информации, перенеся ее на внешний носитель, будь то лотки с бумагами, книжка-ежедневник или электронный органайзер.

Стратегическое планирование — В нужном ли направлении Вы движетесь к свои целям? И не получится ли, что, выполнив кучу работы, Вы придете не туда, куда стремились? В этой статье рассмотрен стратегический подход к планированию в управлении временем, который позволит Вам выбрать правильное направление движения на долгие годы вперед.

Ведение дневника, анализ времени — На что уходит Ваше время? Чем Вы занимались вчера, на прошлой неделе или в прошлом году? Достигли Вы своих целей? Если нет, то почему и что сделать, чтобы исправить ситуацию? В статье затрагиваются вопросы учета времени для достижения своих целей.

48 часов в сутках – как работать вдвойне эффективно. Параллельные дела — Многим из нас приходилось задумываться о том, сколького всего хотелось бы успеть в жизни: достичь высот в бизнесе, стать классным специалистом, заняться любимыми хобби, да много, много, много всего, на что еще хотелось бы потратить время. Ну почему в сутках только 24 часа, а не 48 или 64?! Сколько бы тогда всего можно было успеть! Какие есть методы для того, чтобы успеть больше, — все это изложено в данной статье.

Работа 2.0 — Краткий пересказ книги Глеба Архангельского «Работа 2.0» — как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии.

Сила привычки — Как много в нашей жизни зависит от привычки! Сила привычки может утянуть нас на дно, испортить здоровье или самочувствие или же поможет изучить языки, набрать спортивную форму или чему-нибудь научиться. Каким же образом избавиться от плохих привычек и обзавестись хорошими? Есть ряд методов и инструментов, позволяющих развивать в себе нужные навыки. Об этом и пойдет речь в статье.

Инвестирование времени. Ваше время — Ваш бизнес — Как начать бизнес при отсутствии денег? Чем поможет эффективное управление временем в условиях, которые на первый взгляд не располагают к созданию собственного дела? Правильно вложите свой главный ресурс — время! Эта инвестиция обязательно окупится! О том, как это сделать, пойдет речь в статье.

Термины тайм-менеджмента — Пополняемый словарь терминов, относящихся к управлению временем и схожим областям.

Рекомендательные сервисы — Вся наша жизнь состоит из выбора. Мы выбираем машины и квартиры, колбасу и фильм на вечер, как отдохнуть и какие услуги заказать. Но делать этот выбор все сложнее. Рынок все больше и больше насыщается новыми продуктами, ассортимент растет и растет. Чтобы не утонуть в море вариантов, используйте помощь рекомендательных сервисов, о которых пойдет речь в статье.

Использование карманных устройств для эффективного тайм-менеджмента — Карманные устройства уже давно перешли из разряда средств связи в инструмент работы, чтения, обработки материалов и, наконец, личной эффективности. Данная статья посвящена обзору таких устройств и возможностей, которые они предоставляют.

Каждому по секретарю! — Секретарь, в отличие от бытующих стереотипов и ходящих в народе анекдотов, — это сотрудник, помогающий руководителю организовать свой рабочий день, некий личный менеджер по организации времени. Такой сотрудник был бы полезен многим, несмотря на должность и статус. О том, как заменить функции настоящего секретаря секретарем электронным, рассказывается в этой статье.

Социальные сети как инструмент тайм-менеджмента — В народе ходит анекдот: приходит претендент на вакансию на собеседование.
— Сайты Одноклассники и Вконтакте знаете? — спрашивает работодатель.
— Конечно, знаю! — отвечает потенциальный сотрудник.
— Вы нам не подходите!
В действительности Вконтакте — лишь инструмент для общения, и если правильно его применять, он может экономить, а не отнимать время. Как именно? Читайте далее.

Биоритмы. Ритм жизни — Вся наша жизнь состоит из большого числа различных циклов, влияющих на нашу жизнь. От того, насколько мы учитываем данные циклы в работе, учебе, спорте и отдыхе, зависят как наши успехи в делах, так и здоровье, тонус, самочувствие. Узнать больше об этом вы можете в этой статье.

Тайм-менеджмент и здоровье — Как найти время на здоровье и спорт, достичь результатов, стать красивыми и сильными, не являясь спортсменом и не имея возможности посещать зал большую часть времени? Как пересилить себя и достичь поставленных планок? Читайте в статье про спорт и управление временем.

Быстрочтение — Быстрое чтение — один из качественных способов успевать сделать то, что не успевали сделать раньше. При этом Вы не просто читаете быстрее, но быстрее думаете, лучше запоминаете и усваиваете прочитанный материал, а также в целом развиваете свой мозг. Подробнее читайте об этом в нашей статье.

Управление временем — с чего начать — как правильно выбрать для себя из всего многообразия те приемы и методы управления временем, которые подойдут именно Вам.

Getting Things Done (GTD) — всемирно известная методика наведения порядка в каждодневных делах.

Стратегическое планирование — методы достижения долгосрочных планов с использованием пирамиды целей.

Термины тайм-менеджмента — пополняемый словарь терминов, относящихся к управлению временем и схожим областям.

Параллельные дела — простая методика для значительного повышения личной эффективности.

Ведение дневника — в статье раскрывается, почему это так важно в планировании и жизни.

Тайм-менеджмент: управление временем

Тайм-менеджмент становится все более и более популярным инструментом организации своего личного, рабочего и корпоративного времени. Он включается в себя ряд техник и инструментов, позволяющих заставить неосязаемый ресурс времени работать на себя и достигать вполне конкретных результатов. Грамотная настройка ТМ-системы значительно упрощает рабочий процесс и делает его эффективнее, к тому же высвобождается значительный ресурс времени, который раньше тратился неорганизованно, а следовательно неэффективно.

Необходимость освоить основы тайм-менеджмента очевидна для всех людей, работающих с большими объемами информации и взаимодействующих с большим количеством людей. Безусловно, к такой категории людей относятся бухгалтеры, через которых идет постоянный поток информации и которые не могут позволить себе ошибиться в море бумаг и цифр. Следует сразу сказать, что тайм-менеджмент имеет мало общего с определением «искусство все успевать», «делать больше дел за наименьшее количество времени». Наши ежедневные дела, как правило, бесконечны, и то, что мы не успеваем сделать сегодня, переносится на завтра. Поэтому тайм-менджмент учит прежде всего тратить время на главное, на приоритетное, учит эффективно организовывать свое время в соответствии с вашими целями.

Планируем рабочий день.

По статистике примерно 95% людей живут в режиме одного дня, не задумываясь о том, к чему и куда ведет их деятельность. Повседневная «текучка» поглощает настолько, что думать о перспективе совсем нет сил, желания и времени. Поэтому просто необходимо организовать свой рабочий день и процесс таким образом, чтобы работа оставляла силы на отдых, личные интересы и другие вещи. В тайм-менеджменте есть ряд проверенных техник, которые позволяют сделать это без особых усилий и которые дают ощутимый результат при минимальных вложениях.

Первое, с чего нужно начать, это разбить все ежедневные задачи на категории. Таких категорий существует три: «жесткие» задачи, «гибкие» и «бюджетируемые». «Жесткие» задачи имеют конкретную, жесткую, привязку ко времени. К таким типам задач могут относиться встречи, совещания, корпоративные сессии, разного рода занятия, обеды и так далее. В планировщиках обычно рядом с таким типом задач мы ставим время. Например, 10.30 – совещание у начальника, 13.00 – обед, 14.40 – звонок клиенту (он попросил позвонить в это время), 19.20 – футбол по второй программе.

«Гибкие» же задачи не имеют такой жесткой привязки ко времени, их можно выполнить в любое удобное для вас время. Но это совершенно не значит, что они не имеют срока исполнения или что они не важны. Такого рода задачи практически всегда имеют срок исполнения и ту или иную степень важности. Например, начальник дал вам указание предоставить отчет за прошедшую неделю к обеду во вторник. Задача не имеет жесткой временной привязки в том плане, что выполнять вы ее можете и в понедельник утром, и в понедельник вечером, и ночью, и хоть во вторник за завтраком. Большинство наших повседневных задач относятся именно к этой категории, поэтому особенно важно уметь работать с ними, организовывать в удобную систему и расставлять приоритеты.

Последний тип задач – «бюджетируемые» задачи – является разновидностью «гибких». Основное отличие в том, что эти задачи требуют значительного временного ресурса. Например, такие «гибкие» дела, как «передать документы Марине», «позвонить в компанию Гига», «купить продуктов для фруктового салата», не требуют значительных временных затрат. А вот для того, чтобы написать тот же отчет для начальника или подготовить презентацию, вам, вероятно, понадобится больше времени. Мы рекомендуем относить задачу к категории «бюджетируемые» в том случае, если она занимает от часа и больше.

Итак, когда все наши задачи мы отнесли к той или иной категории, нужно организовать их в удобную и понятную систему. Для этого мы берем страницу нашего ежедневника (в том случае, если вы пользуетесь бумажным планировщиком) и делим ее пополам. Слева вдоль линейки со временем мы пишем «жесткие» задачи, а так же в пробелы между ними – «бюджетируемые». Конечно, время для «бюджетируемых» задач будет несколько относительным, так как планы могут меняться и могут случаться неожиданные обстоятельства, но «жесткие» задачи, как правило, не меняются и образуют собой скелет дня. А справа мы выписываем «гибкие» задачи в порядке приоритетности и выполняем их в промежутках между «жесткими» задачами. Таким образом, получается примерно следующая картина: