Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент в библиотеке

13 книг по тайм-менеджменту, которые помогут победить прокрастинацию

Рассказываем про отличные книги по тайм-менеджменту, которые помогут разобраться с делами и всё успеть.

Жанна Травкина

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Дональд Рос

«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей»

О чем

Люди, работающие в креативных индустриях, чаще всего фонтанируют идеями — не успев довести до конца один проект, они уже думают над десятком новых. Дональд Рос написал руководство по управлению временем как раз для таких специалистов — творческих, энергичных и не способных сказать нет новой интересной идее, а потом страдающих от того, что дело так и не сдвинулось с мертвой точки. Эта книга не о бездушных todo-листах и не о борьбе с прокрастинацией, она о способности сосредоточиться на главном и умении организовывать себя и свой рабочий процесс.

Цитата

«Если вы работаете над множеством идей одновременно, есть риск, что все они останутся нереализованными или конечный результат никому не понравится. У вас просто не хватит времени воплотить все свои идеи».

Брайан Трейси

«Тайм-менеджмент»

О чем

Самая популярная книга по тайм-менеджменту, в которой вы найдёте два десятка проверенных способов планирования задач и организации времени. Известный эксперт по психологии успеха Брайан Трейси рассказывает, как справиться с отвлекающими факторами, определить главные задачи, побороть прокрастинацию, найти время на самое нужное и отказаться от лишнего.

Цитата

«Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм-менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого её мгновения».

Издание уже не найти в продаже, но, может быть, оно попадётся вам в библиотеке или у букинистов.

Тимоти Пичил

«Не откладывай на завтра»

О чем

Те, кто наверняка знает, что все планы идут ко дну из-за прокрастинации, оценят книгу по тайм-менеджменту от Тимоти Пичила. Автор поставил во главу угла исследования в области психологии, которые помогли проанализировать и понять процессы, отвечающие за формирование тяги к откладыванию важных дел. А ещё Тимоти Пичил выработал простые и эффективные стратегии, которые помогут следить за временем и сдерживать внутреннего прокрастинатора.

Цитата

«Чтобы творить свою судьбу, нужно быть активным игроком, а не пассивным зрителем, придумывающим оправдания несделанному. Научившись жить без ненужных, преднамеренных задержек, мы делаем жизнь более полной».

Эс Джей Скотт

«Новый год прокрастинатора»

О чем

Ещё одна очень полезная книга для тех, кто страдает от прокрастинации. Эс Джей Скотт считает, что залогом успеха в борьбе с прокрастинацией являются правильные привычки, которые можно развить в любом возрасте. Книга научит вас сразу же приступать к выполнению работы, начинать свой день максимально продуктивно, концентрироваться на главном и находить мотивацию.

Цитата

«Одна из основных причин, по которым люди откладывают что-то на потом, состоит в том, что необходимость выполнить то или иное действие входит в конфликт с устоявшимися привычками».

Книгу уже не найти в магазинах, придется попытать счастья в библиотеке.

Максим Дорофеев

«Джедайские техники»

О чем

Это одна из лучших книг по тайм-менеджменту, написанная российским специалистом по продуктивности. В своём исследовании Максим Дорофеев утверждает, что причина непродуктивности связана с особенностями мышления и работы мозга, которые мы не учитываем, составляя план работы. Чтобы быть эффективным, необходимо учитывать психологические и физиологические процессы, и только потом расставлять приоритеты и думать над конкретными задачами, которые нужно решить.

Цитата

«Если ни срочные, ни важные дела не понятны мозгу, тогда он с лёгкостью находит что-то понятное где-нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в Facebook».

Майкл Бреус

«Всегда вовремя»

О чем

Специалист Американского совета сомнологии Майкл Бреус предлагает сначала определить свой хронотип, а уже потом искать способ стать более продуктивным. По мнению автора, люди не успевают справиться с задачами, потому что у них рабочий день не синхронизирован с биоритмами. Эта книга по тайм-менеджменту покажет, как работать в комфортных условиях и как выбирать оптимальное время для решения той или иной задачи. Для фрилансеров, не подчинённых традиционным рамкам рабочего дня, книга будет особенно актуальной, ведь они смогут выстраивать рабочий процесс, исходя из потребностей организма.

Цитата

«Существует идеальное время для любых действий. Подходящий момент не выбирают, не предполагают и не определяют: он заложен в вас, ваших генах и работает от момента пробуждения до погружения в сон, а также каждую секунду между ними».

Мортен Хансен

«Мастер своего дела»

О чем

Профессор кафедры менеджмента Калифорнийского университета в Беркли Мортен Хансен провёл пятилетнее исследование, чтобы написать эту книгу. В работу над ней были вовлечены 5 тысяч человек и проведены сотни различных тестов. В результате автор смог выделить семь наиболее эффективных стратегий продуктивной работы, которые может применять каждый вне зависимости от рода деятельности или распорядка дня. Каждая из практик подкреплена историями участников исследования Хансена, иллюстрирующими, с какими проблемами сталкивались люди и как им удалось их преодолеть.

Цитата

«Лучшие производители делали меньше и лучше: меньше суеты, больше сконцентрированных усилий. Это открытие противоречит привычному мнению, которое гласит, что главное — выбрать приоритетные задачи».

Фергус О’Коннел

«Делай меньше»

О чем

В конце дня мы чувствуем усталость и с удовольствием думаем о том, как много дел получилось закончить. Но так ли они были полезны? Фергус О’Коннел заставляет читателя принять простой, но не самый приятный факт: мы не можем успеть всё. Эта установка не означает, что нужно забыть о продуктивности, идеях и проектах, но подчеркивает необходимость воспитать в себе умение отличать главное от второстепенного. Только в этом случае получится сместить усилия с бесконечного потока текущих дел на значимые и интересные задачи.

Цитата

«Представьте нового себя — человека, прекрасно справляющегося со своими обязанностями, но при этом успевающего наслаждаться жизнью. Жизнью, в которой вы сами управляете временем, а не являетесь его рабом».

Люси Джо Палладино

«Максимальная концентрация»

О чем

Специалист по вопросам внимания с многолетним опытом Люси Джо Палладино лучше многих знает, как правильно концентрироваться на задачах, чтобы не упустить из вида ничего важного. По мнению автора, нашему мозгу всё время приходится отвлекаться на поток несущественной информации — в этом виноваты бесконечные социальные сети, бесчисленное количество задач и контент, которым нас заботливо снабжает интернет. Из-за такого режима существования мозг просто не способен отдыхать, и поэтому мы не можем полностью сосредоточиться на конкретном деле. В своей книге автор рассказывает, как с этим бороться, чтобы сделать свою работу эффективной и найти время для себя и новых дел.

Цитата

«В цифровую эпоху у людей появляются новые раздражители и виды беспокойства. Информация хлещет из интернета, как из брандспойта, но чтобы усвоить хоть часть, нужно цедить её через трубочку».

Яна Франк

«Муза и Чудовище»

О чем

Книга по тайм-менеджменту для представителей креативных профессий, которых пугает сама мысль об организации времени и подчинении правилам продуктивности. Можно сколько угодно оправдываться желанием оставить музу свободной от оков порядка, но вспомните, как много проектов и идей остались нереализованными из-за нехватки времени. Не пора ли подчинить жизнь своим правилам? Яна Франк — талантливый художник, отличный дизайнер и творческий человек, ей не понаслышке знакомы эти проблемы. Автору удалось создать собственную систему организации задач, и она будет полезна всем представителям креативных профессий.

Цитата

«Причина „провисаний“ — это отсутствие привычки. Новый режим работы, когда надо всё делать точно по списку, постоянно следить за тем, чтобы не отвлечься, требует постоянного внимания и стараний. Прежде чем выработаются какие-то механические привычки, нужно повторить похожие действия много раз».

Тайм-менеджмент

В этом разделе собраны статьи, посвященные планированию своего времени, особенностям постановки задач, анализу личной эффективности, примерам применения подходов к управлению временем в жизни и прочим вопросам, так или иначе связанным с понятием планирования.

Уровень сложности статей варьируется от статей для новичков до «продвинутого». Полный список статей Вы можете найти под списком рубрик.

Рекомендуем подписаться на RSS ленту, чтобы быть в курсе последних статей или же следить за нашими обновлениями в социальных сетях.

Читать еще:  Дополнительное образование менеджер по персоналу

Планирование

Инструменты тайм-менеджмента

Эффективный образ жизни

Тайм-менеджмент и личностное взаимодействие

Анализ личной эффективности

Тайм-менеджмент в жизни

Теоретические основы тайм-менеджмента

Personal Efficiency Program (PEP) — PEP — это методика личной эффективности, основанная Кэрри Глисоном и описанная в его книге «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности.» Правильнее сказать — это целая система методов и инструментов, позволяющая навести порядок в делах, в бумажных документах, в файлах на компьютере, в электронной почте и во всей личной информации, с которой Вы работаете.

Менеджмент в компании с применением информационных онлайн-технологий — От качества управления компанией (менеджмента) зависит ее успех. В статье кратко описаны методы управления компанией и взаимодействия в команде людей с применением современных инструментов тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент. С чего начать — В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей. Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь. Однако, «сходимость» этих методик (т.е. отношение количества людей, успешно внедривших методику в жизнь к количеству прочитавших) достаточно низок. В этой статье мы постараемся объяснить — чем следует руководствоваться при выборе методики управления временем и инструментов для воплощения этой методики в жизнь.

Getting Things Done (GTD) — Getting Things Done – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. Основная идея метода заключается в том, что человеку необходимо разгрузить голову от лишней рутинной информации, перенеся ее на внешний носитель, будь то лотки с бумагами, книжка-ежедневник или электронный органайзер.

Стратегическое планирование — В нужном ли направлении Вы движетесь к свои целям? И не получится ли, что, выполнив кучу работы, Вы придете не туда, куда стремились? В этой статье рассмотрен стратегический подход к планированию в управлении временем, который позволит Вам выбрать правильное направление движения на долгие годы вперед.

Ведение дневника, анализ времени — На что уходит Ваше время? Чем Вы занимались вчера, на прошлой неделе или в прошлом году? Достигли Вы своих целей? Если нет, то почему и что сделать, чтобы исправить ситуацию? В статье затрагиваются вопросы учета времени для достижения своих целей.

48 часов в сутках – как работать вдвойне эффективно. Параллельные дела — Многим из нас приходилось задумываться о том, сколького всего хотелось бы успеть в жизни: достичь высот в бизнесе, стать классным специалистом, заняться любимыми хобби, да много, много, много всего, на что еще хотелось бы потратить время. Ну почему в сутках только 24 часа, а не 48 или 64?! Сколько бы тогда всего можно было успеть! Какие есть методы для того, чтобы успеть больше, — все это изложено в данной статье.

Работа 2.0 — Краткий пересказ книги Глеба Архангельского «Работа 2.0» — как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии.

Сила привычки — Как много в нашей жизни зависит от привычки! Сила привычки может утянуть нас на дно, испортить здоровье или самочувствие или же поможет изучить языки, набрать спортивную форму или чему-нибудь научиться. Каким же образом избавиться от плохих привычек и обзавестись хорошими? Есть ряд методов и инструментов, позволяющих развивать в себе нужные навыки. Об этом и пойдет речь в статье.

Инвестирование времени. Ваше время — Ваш бизнес — Как начать бизнес при отсутствии денег? Чем поможет эффективное управление временем в условиях, которые на первый взгляд не располагают к созданию собственного дела? Правильно вложите свой главный ресурс — время! Эта инвестиция обязательно окупится! О том, как это сделать, пойдет речь в статье.

Термины тайм-менеджмента — Пополняемый словарь терминов, относящихся к управлению временем и схожим областям.

Рекомендательные сервисы — Вся наша жизнь состоит из выбора. Мы выбираем машины и квартиры, колбасу и фильм на вечер, как отдохнуть и какие услуги заказать. Но делать этот выбор все сложнее. Рынок все больше и больше насыщается новыми продуктами, ассортимент растет и растет. Чтобы не утонуть в море вариантов, используйте помощь рекомендательных сервисов, о которых пойдет речь в статье.

Использование карманных устройств для эффективного тайм-менеджмента — Карманные устройства уже давно перешли из разряда средств связи в инструмент работы, чтения, обработки материалов и, наконец, личной эффективности. Данная статья посвящена обзору таких устройств и возможностей, которые они предоставляют.

Каждому по секретарю! — Секретарь, в отличие от бытующих стереотипов и ходящих в народе анекдотов, — это сотрудник, помогающий руководителю организовать свой рабочий день, некий личный менеджер по организации времени. Такой сотрудник был бы полезен многим, несмотря на должность и статус. О том, как заменить функции настоящего секретаря секретарем электронным, рассказывается в этой статье.

Социальные сети как инструмент тайм-менеджмента — В народе ходит анекдот: приходит претендент на вакансию на собеседование.
— Сайты Одноклассники и Вконтакте знаете? — спрашивает работодатель.
— Конечно, знаю! — отвечает потенциальный сотрудник.
— Вы нам не подходите!
В действительности Вконтакте — лишь инструмент для общения, и если правильно его применять, он может экономить, а не отнимать время. Как именно? Читайте далее.

Биоритмы. Ритм жизни — Вся наша жизнь состоит из большого числа различных циклов, влияющих на нашу жизнь. От того, насколько мы учитываем данные циклы в работе, учебе, спорте и отдыхе, зависят как наши успехи в делах, так и здоровье, тонус, самочувствие. Узнать больше об этом вы можете в этой статье.

Тайм-менеджмент и здоровье — Как найти время на здоровье и спорт, достичь результатов, стать красивыми и сильными, не являясь спортсменом и не имея возможности посещать зал большую часть времени? Как пересилить себя и достичь поставленных планок? Читайте в статье про спорт и управление временем.

Быстрочтение — Быстрое чтение — один из качественных способов успевать сделать то, что не успевали сделать раньше. При этом Вы не просто читаете быстрее, но быстрее думаете, лучше запоминаете и усваиваете прочитанный материал, а также в целом развиваете свой мозг. Подробнее читайте об этом в нашей статье.

Управление временем — с чего начать — как правильно выбрать для себя из всего многообразия те приемы и методы управления временем, которые подойдут именно Вам.

Getting Things Done (GTD) — всемирно известная методика наведения порядка в каждодневных делах.

Стратегическое планирование — методы достижения долгосрочных планов с использованием пирамиды целей.

Термины тайм-менеджмента — пополняемый словарь терминов, относящихся к управлению временем и схожим областям.

Параллельные дела — простая методика для значительного повышения личной эффективности.

Ведение дневника — в статье раскрывается, почему это так важно в планировании и жизни.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.

Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Все успешные люди делают это

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

И если Вы решились, то не отступайте и повторяйте то, что делают все успешные люди, пока это не станет Вашей второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.

Планирование высвобождает время

Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.

Читать еще:  Менеджмент в спорте вузы

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:

«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»

Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.

Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.

Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

Самое главное — определить главное

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.

Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.

Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.

Закон принудительной эффективности

Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.

Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

Все дела можно разделить на 4 группы:

  1. Срочные и важные;
  2. Важные, но не срочные;
  3. Срочные, но не важные;
  4. Не срочные и не важные.

Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.

  1. Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
  2. Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
  3. Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
  4. Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

Что значит «съесть лягушку»?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

3 вопроса для Вашей эффективности

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

  1. Какие дела самые важные и ценные?
  2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
  3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Принцип равновесия

Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.

Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.

Читать еще:  Менеджмент социально культурной деятельности

Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.

На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.

Тайм-менеджмент. Полный курс (26 стр.)

Подобная технология позволяет существенно повысить эффективность решения интеллектуальных задач и получать от этого процесса больше удовольствия. В развитых странах такую технологию активно изучают и применяют как в бизнес-школах, так и в вузах, школах и даже детских садах. А все началось совсем недавно.

….Однажды, учась на втором курсе института, студент по фамилии Тони Бьюзен искал в университетской библиотеке книги об эффективном использовании способностей мозга. Этому студенту необходимо было справиться с огромным количеством материала, и он хотел узнать, как такие функции мозга, как запоминание, восприятие и анализ, могут быть наилучшим образом использованы в учебном процессе. Ему посоветовали обратиться в отдел медицинской литературы. В ответ на слова Бьюзена о том, что он не хочет делать операции на мозге, а только хочет научиться правильно его использовать, библиотекарь сказала, что таких книг не существует. Это и стало толчком для Тони Бьюзена, чтобы создать свой метод интеллект-карт. Он пошел в отдел медицинской литературы, где нашел книги по физиологии мозга. Эти знания Бьюзен и использовал для создания своего метода интеллект-карт.

Сначала он достиг потрясающих результатов, став одним из лучших студентов благодаря тому, что превратил процесс своего обучения в увлекательное и, что самое главное, очень эффективное занятие. Потом Тони Бьюзен стал факультативно заниматься с отстающими школьниками, которых все считали безнадежными, и с каждым из них достиг потрясающих результатов. Один из его учеников воскликнул после того, как у него начало что-то получаться: «Я не был неспособным к учению – у меня просто не было настоящего учения!»

Тони Бьюзен вспомнил про Ньютона, Эйнштейна, которые в школе перебивались с двойки на тройку, и задал важные вопросы: «Умеем ли мы учиться? Правильно ли мы используем свой мозг для того, что обрабатывать поступающую информацию?» Заставив работать свой практический метод в обучении, автор справедливо решил, что так же эффективно его можно использовать в любой интеллектуальной деятельности, а особенно в бизнесе. Ведь что такое бизнес, как не способность быстро собрать из разных источников и проанализировать информацию (о конкурентах, потребностях клиента, поставщиках, рынке, ценах, тенденциях, прогнозах и т. д), принять на ее основе быстрое и правильное решение и потом обеспечить его выполнение? В итоге Тони Бьюзен представил свою концепцию в одной из первых своих книг «Супермышление»[38], впервые вышедшую в 1974 г.

В ней Тони Бьюзен популярно описал метод интеллект-карт. В его основу он положил основные принципы работы человеческого мозга и сумел объяснить, что мы используем наш биологический компьютер под названием «мозг» неэффективно и что есть очень простой способ существенно повысить его эффективность – метод интеллект-карт.

После выхода книги метод стал набирать огромную популярность, а интеллект-карты – успешно применяться во многих областях интеллектуальной деятельности. С распространением компьютеров стали появляться первые программы для построения интеллект-карт в электронном виде, что открыло дополнительные возможности для их корпоративного использования и решения бизнес-задач. Творческие способности людей, применявших метод интеллект-карт в своей работе, стали раскрываться сильнее, что неминуемо повысило результативность их труда. Интеллект-карты стали основным инструментом выполнения задач для многих работников интеллектуального труда, в том числе теперь и в России.

Как правильно строить интеллект-карты?

Представим основные правила построения интеллект-карт с помощью… самого образного способа представления информации – интеллект-карт (рис. 4.3).

Прокомментируем представленные на рисунке правила более подробно.

1. Главное!

1.1. Начинайте с центра. В центре интеллект-карты находится цель ее построения – самая основная мысль. Начинайте с нее – и у вас появятся новые идеи о том, чем ее дополнить.

1.2. Читайте по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла. Информация с интеллект-карт считывается по кругу, начиная с ее центра, затем – с правого верхнего угла и далее по часовой стрелке. Это правило принято для чтения всех интеллект-карт. Если вы задаете другую последовательность, то обозначайте ее цифрами.

1.3. Используйте разные цвета! В выбираемых нами цветах всегда больше смысла, чем может показаться. Цвет мы видим мгновенно, а на восприятие текста нужно время. Цвета воспринимаются неодинаково и имеют разное значение в разных культурах и у разных людей. Более подробно об этом рассказано ниже.

1.4. Всегда экспериментируйте! В своей практике автор видел множество интеллект-карт, составленных разными людьми, и у каждой из них был свой неповторимый индивидуальный стиль. Так как мышление каждого человека уникально, то и карта, как результат мышления, тоже оказывается уникальной и неповторимой. Помните, что при создании интеллект-карт желательно постоянно экспериментировать, пробовать, искать и находить лучшие способы представления информации, максимально подходящие именно для вас.

2. Центральный образ.

Это одно из ключевых понятий при создании интеллект-карт. Без него невозможно придумать ключевые ассоциации, на которых и будет построена интеллект-карта. Центральный образ должен быть для вас самым ярким объектом, потому что он будет центром вашего внимания и основной целью создания интеллект-карты. Для этого максимально четко ставьте задачу, используйте при создании центрального образа наиболее «цепляющие» «и вдохновляющие вас в данный момент цвета и рисунки.

3. Оформляйте!

При составлении интеллект-карт подключайте все ресурсы головного мозга, чтобы потом было проще воспринимать и анализировать карту. Для этого:

3.1. Рисуйте! Если вы сомневаетесь, стоит рисовать или нет, то выбор очевиден – конечно, стоит! Зрительный образ запоминается на долгое время, воспринимается с максимальной быстротой и формирует огромное количество ассоциаций. Человеческий мозг устроен так, что у нас практически в первое же мгновение возникает зрительная ассоциация в ответ на любое слово. Вот ее и нарисуйте. Как правило, потом вам даже не придется читать, что написано на интеллект-карте, – достаточно будет просмотреть рисунки, и у вас в голове тут же всплывет необходимая информация.

3.2. Раскрашивайте! Каждый цвет имеет свое значение, причем его восприятие очень индивидуально. Смысл того или иного цвета для отдельного индивидуума зависит от таких факторов, как личные предпочтения, предыдущий опыт и влияние культуры. В разных культурах один и тот же цвет может обозначать совершенно разные вещи. Например, в России цветом траура считается черный, а в Японии – белый. В зависимости от придаваемого цвету значения можно существенно упростить и ускорить восприятие информации.

Для того чтобы понять запрещающий цвет светофора, нужно мгновение. Точно так же вы можете считывать информацию с интеллект-карты, если будете понимать значения цветов, которые в ней используются. Вы можете предложить собственные обозначения цветов или взять на вооружение трактовку автора из таблицы 4.8, созданную им на основе полученных знаний, опыта и наблюдений.

Таблица 4.8. Описание значения разных цветов

3. Используйте ключевые слова! Когда мы слышим или видим слово, то к восприятию информации подключаются зоны левого полушария. Если совместить слово с визуальным образом, то будет работать бόльшее количество клеток головного мозга. Нужно правильно применять слова в интеллект-картах: их количество должно быть минимальным (одно, максимум два ключевых слова), чтобы они не превращались в законченное предложение. В этом случае у вас появится чувство незавершенности, что вызовет множество новых ассоциаций, продолжающих интеллект-карту.

Если вы составляете ее вручную, то используйте печатные буквы, так как рукописный текст воспринимается значительно дольше, чем обычный печатный.

Все появляющиеся новые ассоциации вписывайте в следующие ветки карты или заносите в комментарии вокруг ее объектов (топиков), которые удобно делать на стикерах, если вы создаете карту вручную.

4. Связывайте мысли! Использование связующих ветвей помогает нашему мозгу с максимальной скоростью структурировать информацию и создавать целостный образ.

Используйте не более чем 7±2 ответвления от каждого объекта, а лучше – от пяти до семи, чтобы такую интеллект-карту мог легко воспринять даже уставший человек.

Связи между топиками показывайте с помощью линии, утолщая ее у основания главного топика и постепенно сужая возле подчиненного.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×