Elettracompany.com

Компьютерный справочник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Цели тайм менеджмента

7 главных принципов тайм-менеджмента

А теперь перейдём к практике и выясним, как правильно управлять временем, с чего начать контроль и планирование своих действий, какие трудности обычно возникают на этом пути и как их преодолеть.

Принцип 1. Планируйте свои действия

Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе. Неважно, сидите ли вы в офисе, стоите у конвейера, подрабатываете курьером в свободное от учёбы время – чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности (личной и профессиональной).

Даже если ваши действия строго регламентированы должностной инструкцией, всегда нужно иметь заранее составленный план – это поможет справляться с работой более эффективно и оперативно.

Помните, что все успешные люди планируют свою жизнь.

Запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента :

  • Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
  • Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.
  • Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

Необходимо, чтобы планирование стало вашей второй натурой: возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном. Утром на работе вы уже будете точно знать, с чего начинать, чем продолжить и как закончить.

Всегда оставляйте определенный резерв времени на «форс-мажор» — непредвиденные обстоятельства.

Помните, что те несколько минут, что вы затратите на составление плана, с лихвой окупятся в будущем: результаты грамотного планирования вы оцените уже на первой неделе внедрения в жизнь.

Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Если говорить более простым языком, вы должны уметь четко формулировать основную цель и уметь разбивать её на более конкретные и локальные задачи.

В теории менеджмента этот навык именуется «декомпозиция целей» . Основной способ воплотить данное понятие на практике – это переход от общего к частному.

Пример
Вы работаете маркетологом в коммерческой фирме и ваша главная цель – поднять продажи в текущем сезоне на 30%.
Внедрение данной цели можно разбить на несколько подзадач: увеличить продажи в конкретной торговой точке путем проведения рекламных акций, пересмотреть вопрос ценообразования на некоторые позиции, скорректировать цены, провести масштабную рекламную кампанию в интернете и в СМИ.

Существует профессиональный инструмент (или принцип) для формулировки и постановки локальных задач в тайм-менеджменте и целеполагании.

Он называется принцип SMART .

Согласно данному принципу цель должна быть :

  • конкретной (Specific);
  • измеримой (Measurable);
  • достижимой за определенный период (Attainable);
  • актуальной или истинной – необходимо заранее понять, действительно ли данная задача поможет в достижении цели (Relevant);
  • ограниченной во времени (Time-bound).

Основной критерий полезности и эффективности локальной задачи – её конкретность. Начиная движение к крупной цели с выполнения последовательных задач, вы значительно сокращаете время выполнения работы.

Последовательность и сосредоточенность на конкретных пунктах – залог будущего успеха.

Даже самые великие творцы не создавали свои произведения сразу целиком – сначала они составляли план, а затем выполняли его по пунктам. Один из секретов успешного управления временем – в умении сосредоточиться на текущих задачах, не теряя общего направления.

Принцип 3. Фиксируйте ваш план действий

О необходимости обязательно фиксировать план действий уже было сказано выше. Здесь же рассмотрим, каким образом это лучше всего сделать. Существует несколько рабочих и действенных инструментов, позволяющих сделать свои планы и задачи более наглядными и конкретными.

Один из таких методов называется «Диаграмма Ганта» . Объясню, как это выглядит на практике.

Пример
Допустим, ваша цель – построить дом. Для начала следует разбить задачу на несколько этапов: расчистить площадку, вырыть и заложить фундамент, провести надземные работы, выполнить отделку помещений, провести коммуникации и заняться благоустройством.

В диаграмме Гранта указываются все задачи текущего масштабного проекта вместе со сроками их осуществления, продолжительностью во времени и очередности выполнения.Однотипные задачи можно группировать в один пункт, а более объёмные дела целесообразно разбивать на несколько последовательных задач.

Наглядное составление плана экономит не только ваше время, но и позволяет другим сотрудникам, участвующим в проекте, быстро уяснить положение дел и включиться в работу с нужного этапа.

Принцип 4. Расставляйте приоритеты

Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.

Для расстановки приоритетов в ежедневном планировании подойдет простой способ, который называется «Способ АБВГД» .

Способ АБВГД (ABCD)
«А» – это самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача средней значимости и т.д.

Первое в списке дело следует выполнять первым. Обычно эта задача самая трудоёмкая и сложная. Иногда человек испытывает страх или ленится начинать день с главной задачи, но секрет в том, что именно от её выполнения зависит эффективность вашей текущей деятельности.

Специалист по практическому тайм-менеджменту Брайан Трейси советует решать данный вопрос жестко и однозначно. Его метод называется: «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» — это самое сложное и неприятное дело текущего дня. Вы постоянно переносите его на «послеобеда», на вечер, а то и на завтра.

Но суть в том, что тем самым создаётся постоянное эмоциональное напряжение, которое мешает вам продуктивно выполнять все остальные дела. Трейси говорит, что начинать день следует с самого трудного, тогда все остальные дела будут выполнятся практически сами собой.

Логическим продолжением метода Брайна Трейси здесь является закон или принцип Парето.

Закон Парето
20% наших усилий приносит нам 80% результатов, а остальные 80% наших усилий — лишь 20% результатов.

Таким образом наша задача — выявить эти 20% наших самых эффективных действий и сконцентрироваться именно на них.

Ещё один инструмент для эффективной расстановки приоритетов называется «Матрица Эйзенхауэра» . Политический и военный деятель, президент США Дуйат Эйзенхауэр был человеком практичным и весьма успешным.

Он придумал разделять все текущие дела на 4 категории :

  • срочные и важные;
  • важные, но не срочные;
  • срочные, но не очень важные;
  • неважные и несрочные.

Первая категория : срочные и важные — это первостепенные задачи следует выполнять обязательно сегодня и сейчас: их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в будущем. Поручать их подчиненным не стоит – это нужно делать самому и немедленно.

По-другому этот сектор матрицы называют «Сектором пожара», находиться в котором долго чревато неблагоприятными последствиями, прежде всего для собственного здоровья.

Вторая категория : важные дела, не являющиеся срочными. Внимание, вот оно — ваше место силы!

Мой секрет тайм-менеджмента — находиться в секторе « Важные — Не срочные » .

Это самый эффективный сектор матрицы. Здесь вы спокойны, здесь вы планируете, обдумываете, действуете грамотно и взвешенно, здесь вы занимаетесь по настоящему важным.

Читать еще:  Профессия ивент менеджер

Совет
Не допускайте перетекания важных дел в сектор срочных!

Третья категория : срочные и не очень важные дела – они могут отнять много времени, если заниматься ими с самого утра и лично. Именно такие задачи можно перепоручать подчиненным.

Дела из 4-ой категории (несрочное и неважное) можно смело вычеркивать из ежедневного списка.

Можно ежедневно составлять примерно такую таблицу, основанную на «Матрице Эйзенхауэра».

№ДелаСрочные делаНесрочные дела 1Важные делаРазрешение кризисных ситуаций, главные проектыПланирование новых задач, налаживание отношений2Неважные делаДеловые телефонные звонки, письма, совещанияРутинная механическая работа, пожиратели времени

Не поленитесь, и внедрите эту простую таблицу в свою систему планирования дня.

Принцип 5. Фокусируйтесь на главном

Я уже говорил, как важно достигать поставленных целей, в этом пункте расскажу о том, как делать это максимально эффективно.

Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее, — важнейший практический навык, овладев которым, вы решите самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента.

Время – не восполняемый ресурс, и самый ценный из всех существующих. Мы можем потратить 10 000 рублей и снова их заработать, но вернуть обратно прожитую секунду мы не в состоянии.

Мы также не способны продлить сутки до 25 часов, но можем освободить собственное пространство для тех занятий, которые нам действительно важны.

Чтобы второстепенные дела не сказывались на вашей личной результативности, необходимо овладеть конкретными техниками управления времени.

Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование. Точнее будет сказать, делегирование — это составляющая классического менеджмента.

Делегирование – это способ поручить часть наших дел другим людям.

Самые элементарные примеры: свою машину можно помыть не самостоятельно, а отдать в автомойку, или еще: потекший кран в ванной можно починить самостоятельно или вызвать профессионального сантехника.

Запомните
Любые задачи, которые целесообразнее (с точки зрения финансов и затрат времени) предоставить другим, нужно предоставлять другим.
Чем выше стоимость вашего личного времени, тем больше второстепенных и не слишком важных задач можно делегировать.

Менее важные дела можно выполнять в «не-ресурсное время».

Речь идет о той части дня, когда вы находитесь уже не на пике своих умственных и физических сил, например, в конце дня, когда есть усталость.

Также, к примеру, находясь в транспорте или в очереди, можно совмещать ожидание с обучением – прослушивать аудиокниги по профессиональному мастерству или развитию одного из навыков личной эффективности.

Ещё один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет».

Не подумайте, что отказывать нужно всем без разбора.

Умение сказать «нет» относится в первую очередь к тем людям и делам, которые лишают вас ваших энергетических и временнЫх ресурсов не давая ничего взамен.

Говорите «нет» болтливой соседке или сотруднице, чтению бульварной прессы, интернет-серфингу по соцсетям и развлекательным ресурсам, просмотру ТВ.

Помните, что даже небольшой незапланированный перерыв, когда кто-то или что-то вас отвлекло от дела, может стать причиной срыва планов.

Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению.

Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы.

Всегда следует оставаться осознанными и со стороны смотреть, что именно происходит с вашей жизнью — в каком направлении и с какой скоростью она движется.

Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия.

В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.

Принцип 7. Планируйте отдых

В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, я скажу более того — планируйте отдых, также как и ваши бизнес-задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха.

Пример из жизни Радислава Гандапаса
Известный российский бизнес-тренер и оратор Радислав Гандапас, как он рассказывал на одном из своих тренингов, планирует в своем рабочем расписании дни на посещение гольф-клуба. Это важное хобби в его жизни.
Эти дни он выделяет красным как мероприятия высшей степени важности, которые не подлежат переносу.
В противном случае, говорит Радислав, ему не удается поиграть в гольф в принципе, так как всегда находятся дела поважнее.

Оставаться на пике своих психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил.

Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими – это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как планирование и постановка целей.

Цели тайм менеджмента

Находите время для работыэто условие успеха.
Находите время для размышленийэто источник силы.
Находите время для игрыэто секрет молодости.
Находите время для чтенияэто основа знаний.
Находите время для дружбыэто условие счастья.
Находите время для мечтыэто путь к звёздам.
Находите время для любвиэто истинная радость жизни.
Находите время для весельяэто музыка души.

Вопрос управления ресурсами времени, для современного человека, становится всё более актуальным. Желаний и планов много, а вот времени не хватает. Управлять временем, становится важным, не только бизнесменам и руководящим работникам. Это также необходимо обычному человеку, чтобы жить интересной и насыщенной жизнью.

Уже в Древнем Риме, две тысячи лет назад, известный философ Сенека предложил разделять все время на полезное и бесполезное.

Этот мыслитель также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Он писал, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения наполненности.

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, писал: что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать следующие правила:

  1. Каждый день с утра составлять список дел.
  2. Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность». На протяжении многих веков, все эти принципы, существовали лишь в теории, и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить к практике, которая получила название тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца и т.д.), чтобы успевать делать все важные и нужные дела.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

  • строгий учёт времени;
  • оптимизация временных ресурсов;
  • планирование дня (недели, месяца и т.д.);
  • организация мотивации.

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Принципы тайм-менеджмента

Планируйте свои действия

Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Необходимо уметь четко формулировать основную цель и разбивать её на более конкретные и локальные задачи.

Читать еще:  Дизайн интерьера обучение

Лучшим инструментом, для формулировки и постановки задач в тайм-менеджменте является SMART.

Основной критерий полезности и эффективности локальной задачи – её конкретность. Начиная движение к крупной цели с выполнения последовательных задач, вы значительно сокращаете время выполнения работы.

И еще один из секретов успешного управления временем – это умение сосредоточиться на текущих задачах, не теряя общего направления.

Фиксируйте ваш план действий

Для этого есть несколько рабочих и действенных инструментов. Один из таких методов «Диаграмма Ганта», позволяющая сделать свои планы и задачи более наглядными.

В диаграмме Ганта указываются задачи вместе со сроками их осуществления, продолжительностью во времени и очередности выполнения.

Расставляйте приоритеты

Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.

Для расстановки приоритетов в ежедневном планировании подойдет простой способ, который называется «Способ АБВГД».

«А» – это самое важное дело текущего дня

«Б» – менее важное

«В» – задача средней значимости и т.д.

Первое в списке дело следует выполнять первым. Обычно эта задача самая трудоёмкая и сложная. Иногда человек испытывает страх или ленится начинать день с главной задачи, но секрет в том, что именно от её выполнения зависит эффективность вашей текущей деятельности. Брайн Трейси, специалист по тайм-менеджменту, говорит, что начинать день следует с самого трудного, тогда все остальные дела будут выполняться практически сами собой.

Ещё один инструмент для эффективной расстановки приоритетов «Матрица Эйзенхауэра».

Расставляя приоритеты необходимо помнить о принципе Парето:

20% наших усилий приносит нам 80% результатов,

а остальные 80% наших усилий — лишь 20% результатов.

Наша задача — выявить эти 20% наших самых эффективных действий и сосредоточиться именно на них.

Фокусируйтесь на главном

Умение концентрироваться на главном — важнейший практический навык, который необходим для эффективного тайм-менеджмента.

Мы не способны продлить сутки до 25 часов, но можем освободить собственное пространство для тех занятий, которые нам действительно важны.

Чтобы второстепенные дела не сказывались на вашей личной результативности, необходимо овладеть конкретными техниками управления времени.

Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование, то есть поручить часть наших дел другим людям.

В быту можно пользоваться различными сервисами, которые предоставляют данного вида услуги: свою машину можно отдать в автомойку; для ремонта потекшего крана можно вызвать профессионального сантехника и т.д.

Чем выше стоимость вашего личного времени, тем больше второстепенных и не слишком важных задач можно делегировать.

Менее важные дела можно выполнять в «не-ресурсное время», это когда вы находитесь уже не на пике своих умственных и физических сил, например, в конце дня, когда есть усталость.

Можно в транспорте или в очереди, совмещать ожидание с обучением – прослушивать аудиокниги по профессиональному мастерству или мысленно развивать навыки личной эффективности.

Ещё один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет».

Умение сказать «нет» относится к тем людям и делам, которые лишают вас энергетических и временных ресурсов, не давая ничего взамен.

Говорите «нет»: чтению бульварной прессы, болтливому сослуживцу, бездумному серфингу по соцсетям и развлекательным ресурсам, просмотру ТВ.

Помните, что даже небольшой незапланированный перерыв, когда кто-то или что-то вас отвлекло от дела, может стать причиной срыва планов.

Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению.

Наша жизнь — уникальна. И на основе своего анализа создавайте свои правила по управлению временем, пользуйтесь теми инструментами, которые подходят именно вам.

Планируйте отдых

В погоне за успехом и результативностью никогда не забывайте отдыхать. Планируйте отдых, не менее тщательно, как и свои дела. Ведь полноценный отдых – главная составляющая успеха.

Оставаться на пике своих психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил.

Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими – это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как планирование и постановка целей.

ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

      • Делайте только главные задачи. (Главные – это те, что дают 80% результата).
      • Держите голову пустой. (Всю информацию записывать на внешний носитель).
      • Ежедневно просматривайте ваш список дел на сегодня.
      • Переносите неактуальные задачи из сегодня на будущие дни.
      • Записывайте все дела, мысли, идеи, даже если они потребуются вам через месяц или год.
      • Помните три волшебных слова управления временем: «планируйте!», «выделяйте главное!», «действуйте!»

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.

Тайм-менеджмент — это планирование и достижение целей

Узнайте, что такое тайм-менеджмент перед тем, как его изучать. Вы не должны думать, что тайм-менеджмент – это управление временем. Такое определение популярное, но неправильно.

Поэтому давайте углубимся в теорию, чтобы подойти к практике во всеоружии.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – это система списков, планов, методов и инструментов, с помощью которых вы организовываете своё время и расходуете его продуктивно.

Его элементами являются:

Списки – это перечни дел, которые вы хотите организовать.

Например: список задач, целей, проектов.

Планы – это ваши намерения выполнить какие-либо дела из списков в определённый промежуток времени.

Например: план на год, месяц, неделю, день.

Методы – это то, как вы планируете и ведёте списки.

Например: метод 45/15. Его суть в том, что весь день делится на пары по 45 и 15 минут. 45 минут вы уделяете сложным, приоритетным задачам, а 15 – всем остальным. Таким образом, вы чередуете виды деятельности. Это позволяет вам немного передохнуть и отвлечься.

Инструменты – материальное и виртуальное пространство, где вы храните списки и планы и работаете с ними.

Например: бумажные инструменты (ежедневники, записные книжки, блокноты), программы (заметки, Evernote, ToDoist).

Набор этих элементов образует систему тайм-менеджмента. Существуют уже готовые системы, например: Getting Things Done, Тайм-Драйв, Bullet Journal. В них всё необходимое уже предусмотрено разработчиком. Вы что-то изменяете под себя, но в целом пользуетесь готовым набором элементов тайм-менеджмента. Вы можете взять лучшие идеи из уже существующих, или придумать всё с нуля.

К этому ещё можно добавить действия, которые вы выполняете, чтобы поддерживать систему тайм-менеджмента.

Цели тайм-менеджмента:

Собрать все дела, обязанности, желания в одном месте.

Продуктивно расходовать время и выполнять как можно больше поставленных задач.

Тайм-менеджмент – это способ саморазвития и организации своей жизни. Но уж ни как не управление временем, поскольку временем управлять нельзя.

Тайм-менеджмент можно разделить на две части: планирование и достижение целей. Составлять систему тайм-менеджмента можно с любой части: с «планирования» или с «достижения целей». Это делает такой подход универсальным и практичным.

Читать еще:  Офис менеджер профессия

«Планирование» позволяет вам собрать все дела в кучу, то есть определить фронт работ. Вы эти дела отсортируете по спискам. Затем на каждый промежуток времени формируете отдельный план. И приступаете к их выполнению. При этом будете контролировать выполнение, выбирать время для каждой задачи.

«Достижение целей» направлено на то, чтобы вы составили список целей. Выбрали цели на ближайшее время. Сформулировали их, спланировали и приступили к их достижению.

Тайм-менеджмент – это помощник в планировании и достижении целей. Это и есть ответ на вопрос «что такое тайм-менеджмент», который позволяет развиваться в двух основных направлениях: планы и цели.

Тайм-менеджмент – планирование дня, цели и задачи тайм-менеджмента

Решил поделиться своим опытом планирования. Описать цели и задачи тайм-менеджмента максимально понятно и просто, на своём примере. Пошаговый процесс планирования. И один нюанс на посошок.

Цели и задачи тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – по-русски: Управление временем. Как им можно управлять временем-то? Его, что, становится больше?

Да. Времени становится больше, человек планируя, успевает сделать больше, чем не планируя.

Я начал планировать, как только стал главбухом. Ещё и организация не маленькая, более 300 человек и бухгалтеров 8 человек в подчинении. А главное дел-то много. По сравнению с работой бухгалтером, только чтобы не забыть что нужно сделать и в какие сроки, без записи никак. И как-то само собой это появилось.

В итоге я всё, успевал. За более, чем 10 лет работы главбухом, был только 1 штраф 100 рублей, только появился новый отчёт на одном листе о численности сотрудников, сдаётся до 20 января, сразу после праздников новогодних. Ну, вот я его не запланировал, так как то ли не знал, то ли забыл, и получил письмо со штрафом. А в бухучете и налогообложении каждый месяц какие-то новшества вводят, нужно быть в курсе, а то попадёшь, в том числе и на деньги.

Как видим, цели и задачи тайм-менеджмента просты:

  • успевать делать дела
  • входить в сроки выполнения задач, у главбуха это чревато штрафами и блокировкой расчётного счёта; например штраф по НДФЛ 20% от суммы, которую нужно перечислить, а это 13% от фонда оплаты труда
  • не запутаться в делах
  • распределить дела по времени, дням, сотрудникам
  • распределить важность задач и их срочность

В последнем пункте мы видим два главных критерия определения задач:

В принципе, это всё что нужно знать в тайм-менеджменте:

  • важно и срочно
  • важно, не срочно
  • не важно, но срочно
  • не важно и не срочно

С утра пишите задачи на день, затем определяете важность и срочность каждой задачи. День начинаете с важных и срочных дел, затем важные и не срочные. Не важные, но срочные, делаете если есть время. А не важные и не срочные выкидываете или делегируете. Зачем они вам нужны?

Тайм-менеджмент – планирование дня

Теперь сам процесс планирования.

Я с тех пор веду тетрадку. И на работу хожу с большой тетрадкой, обычно на 96 листов. На последнем месте работы – вёл большую тетрадь размером А4 на 96 листов. Там планы, их выполнение и описания для их выполнения.

Однажды один из работодателей, предъявил мне, что я ничего не делал, я ему зачитал свои записи. Через несколько дней, он всех своих работников обязал записывать, кто, что делает в течение дня. Тут один момент. Изначально я записывал только планы и отметки об их выполнении. А с как раз у этого работодателя начал писать, что сделал в течение дня. И оказалось не зря!

Есть ещё один плюс, который я заметил в планировании. Я мог сжимать время таким образом :-), по крайней мере, так я это определил. Просто за один и тот же промежуток времени я успевал больше, чем кто-то другой. И всегда имел больше свободного времени, чем у кого-то другого.

Теперь по шагам тайм-менеджмент – планирование дня на работе:

  1. Прихожу на работу, стол чистый, достаю тетрадь и стопку текущих дел.
  2. Просматриваю стопку – что срочно нужно сделать, просматриваю тетрадь – какие дела горят и важные.
  3. Определяю важность и срочность.
  4. Достаю нужные документы, нужные программы, файлы и прочее на компьютере.
  5. И в путь 🙂
  6. К обеду обычно сделано больше половины или всё. Иногда авралы и я даже не берусь за планируемые дела, всё моё время забирает руководитель. Но, как говорится, не без этого.

С конца прошлого года я стал планировать личные дела. Затем стал отмечать их выполнение.

Совсем недавно стал планировать день с утра так:

  1. Прогресс
  2. Следующие действия
  3. 1-3 самых важных дела

На посошок, как говорится один нюанс

Многие ищут различные методы тайм-менеджмента, руководства и прочее. И читают, читают, читают, смотрят видео, слушают аудио и прочее. Но проблема не в этом. Недостатка в информации нет, мало того, предложений море – книги, статьи, курсы, тренинги.

Другое дело, что многие остаются на том же самом месте, ничего не поменялось. Потому что дело в голове. Как заставить себя начать делать? Как выпутаться из той информации, в которой запутался? Где найти пошаговую инструкцию? Это скучно! Мне нужно что-то новое и действенное. Мне нужна волшебная таблетка. Как доводить дела до конца? Как не отвлекаться? Кто мне гарантирует результат? …

Ответ прост. Никто ничего тебе не гарантирует, мир – это неопределённость. Вам нужно просто начать с чего-то и корректировать по пути, избавляясь от неэффективного и добавляя что-то другое для тестирования.

Новое ничего хорошего не принесёт. Только забьёт голову ненужной информацией. Хорошее вы можете себе создать сами, больше никак. Хватит бегать за новыми фишками, как собака за своим хвостом.

Вот прям, так: начни делать то, что прочитал, делай так минимум 2 месяца и оценивай результаты по ходу. Создай себе привычку! Затем двигайся дальше – меняй, удаляй, прибавляй.

Если интересно, обо мне и чем я могу быть вам полезен здесь >>.

P.S.

Если вам интересно интернет-продвижение, то предлагаю бесплатное Руководство “Настройка Яндекс Директ пошагово” . В нём пошагово раскрывается настройка Яндекс Директ без воды, чистая практика для практиков. Для тех у кого нет достаточно времени на изучение теории, а нужно сразу же внедрить и на выходе получить настроенные объявления.

Успешного управления временем!

Понравилась статья – поделись ею, жми кнопку любимой соцсети — Поделиться.
Получай все статьи и новости сайта в свой Вконтакте, Facebook или на электронную почту — подпишись на статьи сайта (справа). И получи бесплатное руководство “Настройка Яндекс Директ пошагово” – справа красная книжная обложка.
Поделись своим мнением в комментариях, так статьи будут интереснее и ценней!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector