Elettracompany.com

Компьютерный справочник
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сжать фото в powerpoint

7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

1. Сохраняйте в PPTX

Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.

Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:

Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):

2. Вставляйте изображения правильно

Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

3. Не используйте встроенный редактор графики

Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.

Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):

4. Используйте сжатие графики

Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:

В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.

Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.

5. Не используйте внедренные шрифты

Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:

Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение

6. Проверьте скрытые данные

Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

  • Контентные надстройки
  • Внедренные документы
  • Невидимое содержимое на слайде
  • Содержимое вне слайда и пр.

Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

7. Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Тот случай, когда отправить презентацию коллегам нужно было полчаса назад, а тут выясняется, что она получилась слишком большой и «не проходит в почту»…

Читать еще:  Как создать второй слайд в powerpoint

С этим сталкивались многие. Обычно выясняется, что проблема — в большом количестве фотографий или картинок. Но пройтись еще раз по презентации и уменьшить каждую картинку отдельно — это слишком долго. К счастью, есть способ попроще, о котором рассказывает студия информационного дизайна VisualMethod .

Коротко, если вы торопитесь:

  • Кликнете на любую картинку в презентации, чтобы ее выбрать
  • Выберите «Формат рисунка» в верхнем меню
  • Нажмите на кнопку «Сжать рисунки»
  • Выберите нужное качество изображения из выпадающего списка
  • Проверьте, что выбран пункт «Удалить обрезанные области рисунков»
  • Выберите «Применить ко всем рисункам» и нажмите «Ок»

Выделите нужные изображения и нажмите «Сжатие рисунков»

Это все. Теперь можете сохранить файл и проверить, насколько он уменьшился. Иногда презентация в 80 мегабайт может быть сжата до 7! А теперь давайте разберемся в вопросе подробнее.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над ваше презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить и к сбоям и потерям данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать всего слайда, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей. Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится.

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Диалог сжатия изображений в PowerPoint 2018

Также, обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков».

Сжатие медиа-файлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видео файле встроен дополнительные аудио-дорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл», кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

PowerPoint 2018 позволяет сжимать и видео-файлы

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее, вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Читать еще:  Эффекты анимации в powerpoint

Так же, как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

Как сжать рисунок в Powerpoint

Как сжать файлы изображений / фотографий в PowerPoint?

Часто, много загадок людям о том, что пиксель должно быть сделано файл изображения для файлов PowerPoint. Здесь я хотел бы вам сказать, что по большей части изображения не должны быть намного больше, чем 1024×768 пикселей (Посмотреть Какое разрешение я должен сделать мои снимки для шоу PowerPoint слайды? ) чтобы узнать, почему). Если изображение больше, чем это, ваши PowerPoint файлы, вероятно, больше, чем они должны быть.

Тогда то, что вы можете сделать, чтобы сжать файлы изображений для PowerPoint? PowerPoint 2002, а затем может сжимать изображения и удалить ненужные данные, выполните следующие шаги:

Чтобы сжать только текущую картинку, нажмите Выбранные снимки.

Чтобы сжать все рисунки в презентации, нажмите кнопку Все фотографии в документе.

Если ваша презентация будет использоваться для экрана шоу нажмите Web / Screen.

Если вы планируете распространять презентацию в виде печатных страниц, нажмите Печать.

PowerPoint сжимает фотографии для вас автоматически.

Если вы используете PowerPoint 2000 или более ранних версий, выполните следующие действия для каждого изображения, которые вы хотите сжать:

  • Нажмите на картинку, чтобы выбрать его.
  • С Редактировать меню, нажмите кнопку Скопировать.
  • Снова на Редактировать меню, нажмите кнопку Специальная вставка.
  • Выполните одно из следующих действий:

Для большинства изображений, таких как фотографии и сканы, нажмите JPG.

Для изображений с большими участками однородного цвета, или которые содержат важную текст или мелкие детали, нажмите PNG.

Совет: JPG файлы, как правило, меньше, но в JPG «с потерями» сжатия может размыть тонкие линии и другие мелкие детали, или оставить «артефакты» (Бродячие нечетные цвета пикселей) вокруг текста.

  • Удалить оригинальный изображений.
  • Тогда картинка или файлы изображения сжимаются. Чтобы сжать пикселей файлов PowerPoint, размер файла PowerPoint может значительно быть сокращены.

    Другие способы см. Как уменьшить размер файлов PowerPoint.

    Как сжать файлы изображений / фотографий в PowerPoint?

    Часто, много загадок людям о том, что пиксель должно быть сделано файл изображения для файлов PowerPoint. Здесь я хотел бы вам сказать, что по большей части изображения не должны быть намного больше, чем 1024×768 пикселей (Посмотреть Какое разрешение я должен сделать мои снимки для шоу PowerPoint слайды? ) чтобы узнать, почему). Если изображение больше, чем это, ваши PowerPoint файлы, вероятно, больше, чем они должны быть.

    Тогда то, что вы можете сделать, чтобы сжать файлы изображений для PowerPoint? PowerPoint 2002, а затем может сжимать изображения и удалить ненужные данные, выполните следующие шаги:

    1. После того, как вставленное изображение файла в PowerPoint, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении, а затем нажмите Формат рисунка В контекстном меню.

    2. Там будет диалоговое окно с именем Формат рисунка всплывать. В этом диалоговом окне нажмите кнопку Картинка вкладке, а затем нажмите Сжимать.
    3. Под Обращаться к Выполните одно из следующих действий:

    Чтобы сжать только текущую картинку, нажмите Выбранные снимки.

    Чтобы сжать все рисунки в презентации, нажмите кнопку Все фотографии в документе.

    4. Под Изменить разрешение Выполните одно из следующих действий:

    Если ваша презентация будет использоваться для экрана шоу нажмите Web / Screen.

    Если вы планируете распространять презентацию в виде печатных страниц, нажмите Печать.

    5. Под Опции, Выберите Сжатие фотографий флажок и Удалить обрезанные области фотографии флажок.
    6. Щелчок Хорошо.
    7. При появлении запроса нажмите Применять в Сжатие рисунков диалоговое окно.

    Читать еще:  Powerpoint на айпад

    PowerPoint сжимает фотографии для вас автоматически.

    Если вы используете PowerPoint 2000 или более ранних версий, выполните следующие действия для каждого изображения, которые вы хотите сжать:

    • Нажмите на картинку, чтобы выбрать его.
    • С Редактировать меню, нажмите кнопку Скопировать.
    • Снова на Редактировать меню, нажмите кнопку Специальная вставка.
    • Выполните одно из следующих действий:

    Для большинства изображений, таких как фотографии и сканы, нажмите JPG.

    Для изображений с большими участками однородного цвета, или которые содержат важную текст или мелкие детали, нажмите PNG.

    Совет: JPG файлы, как правило, меньше, но в JPG «с потерями» сжатия может размыть тонкие линии и другие мелкие детали, или оставить «артефакты» (Бродячие нечетные цвета пикселей) вокруг текста.

  • Удалить оригинальный изображений.
  • Тогда картинка или файлы изображения сжимаются. Чтобы сжать пикселей файлов PowerPoint, размер файла PowerPoint может значительно быть сокращены.

    PPT к DVD Burner Pro
    Запись PowerPoint файлы на DVD или Blu-Ray дисков, а также конвертировать файлы PPT видео любого формата.
    Подробнее Бесплатная пробная версия

    Полезные советы и маленькие хитрости

    для начинающих и не только

    Уважаемые поклонники PowerPoint!
    Я не буду останавливаться на общих моментах создания презентаций, о которых можно прочитать в любом пособии или найти в статьях интернета. Будем говорить о конкретных вещах на конкретных примерах. Не ищите логической последовательности в очередности моих tips & tricks. Некоторые советы покажутся слишком простыми опытным, но пригодятся начинающим пользователям, например, когда речь пойдет о наиболее распространенных ошибках. Сразу предупреждаю, что я-такой же любитель, как и вы. Раньше часы, а то и дни уходили на то, что сейчас я могу сделать за несколько минут. И многому еще предстоит научиться. Это так увлекательно! Белой завистью завидую тому, кто умеет рисовать, знает программирование и пользуется фотошопом. Я делаю презентации в PowerPoint 2007. К сожалению, когда сохраняешь их в PowerPoint 97-2003, они очень увеличиваются в размере, иногда в разы, что не очень удобно для публикации.

    Как уменьшить размер презентации (продолжение)

    Решений может быть несколько в зависимости от ваших целей.

    1. Если нужно уменьшить размер презентации для пересылки, не забудьте файл заархивировать.

    2. Если хотите сохранить файл РРТ 2007 в формате 2003, то в любом случае он будет больше оригинала. Чем больше элементов работы с графикой и шрифтами, отсутствующих в более ранней версии PowerPoint, вы задействуете, тем больше будет разница в весе этих двух вариантов презентаций. Но кое-что все же сделать можно. Совет по этой теме читайте здесь .

    3. Если вы создали презентацию, и вас просто не устраивает ее размер, проверьте следующее:

      сколько кб весит пустой шаблон вашей презентации. В интернете можно найти красивые шаблоны, но хорошего качества изображение фона или элементы анимации могут оказаться весом более 1 мб.

    выбирайте рисунки нужного вам размера и типа, но небольшого объема в пикселях. Например, рисунок или фото в формате png всегда больше, чем формат jpg.

  • В PowerPoint 2007 можно неплохо сжать рисунки прямо в самой презентации. Если хотите провести эту манипуляцию со всеми рисунками сразу, выделите любой из них и на панели вверху найдите «работа с рисунками» → «формат». Слева на панели нажмите «сжатие рисунков» (№1). Сохраните изменения. Когда я просматривала свои старые презентации, где еще не пользовалась этой функцией, и попробовала данный прием, некоторые работы сократились в объеме в несколько раз!
  • Один нюанс: после сжатия проверьте свои анимашки, если они есть в презентации, так как некоторые из них могут перестать двигаться. Исправить положение можно двумя способами:

    1. заново вставить анимацию на слайды
    2. сжимать рисунки по одному, т.е. не все сразу, а только выделенные (№2).

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector