Elettracompany.com

Компьютерный справочник
12 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить sharepoint workspace

Настройка Microsoft SharePoint Workspace

Производитель

  • Microsoft
  • Kaspersky
  • 1C
  • Symantec
  • Dr.Web
  • Eset

Недавние статьи

Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Как активировать антивирус Kaspersky Internet Security используя прокси-сервер

Обзор Kaspersky Total Security

Обзор Kaspersky small office

Norton Antivirus: версии и функционал

1С-Товары

Microsoft SharePoint Workspace не так давно пришедший на смену Microsoft Office Groove представляет собой универсальное средство, обладающее доступом ко всему объему данных, содержащемуся в Microsoft SharePoint либо при автономной работе с сервером либо при удалённом подключении. Microsoft SharePoint Workspace работает как оснастка, фиксируя все изменения, которые необходимо внести на сервер в памяти (в случае автономной работы) и синхронизируя с сервером все внесенные изменения в случае наличия подключения к нему. Так что Microsoft SharePoint Workspace дополняет сервер SharePoint в плане удаленного внесения изменений и управления содержимым. Отображение классов содержимого производится в отдельных «рабочих областях» Microsoft SharePoint Workspace.

Рабочие области представляют собой три разнотипных класса – области, собственно, SharePoint, области Groove и обычные общие папки. Области SharePoint по сути и структуре данных представляют собой копию данных сервера. Области Groove предназначены для подключения дополнительных участников, которые подсоединяются по приглашению и содержат ряд дополнительных инструментов. Области общих папок являются, по сути, «шарами» для доступа к файлам файловой системы Windows одновременно из нескольких источников.

Для работы с Microsoft SharePoint Workspace пользователю необходимо провести ряд первоначальных настроек и действий, основные из которых можно перечислить в следующих пунктах:

  1. Организовать создание рабочей области SharePoint для дальнейшей работы с ней. Данная настройка проще всего производится непосредственно с самого SharePoint, на который нужно зайти и в веб-оболочке выбрать опцию «действия сайта». Далее, путём выбора «синхронизировать с SharePoint Workspace» запустить процесс синхронизации, прогресс которого будет отображаться в соответствующем окне. Будет последовательно показана синхронизация всех находящихся на сайте категорий данных – документов, библиотек стилей, календарей и т.п. После того, как будет успешно проведена синхронизация и откопированы все необходимые данные, настройку рабочей области SharePoint можно считать законченной. Теперь с ней можно будет работать из основного интерфейса. Аналогично выполняется синхронизация с чем-то одним (например, какой-либо библиотекой) в случае, если нет необходимость синхронизировать весь контент сайта. Точно также, на сайте SharePoint необходимо выбрать нужный ресурс через пункт меню «работа со списком». И синхронизировать нужный.
  2. Организовать создание рабочей области Groove. Это можно выполнить, используя настройки режима BackStage. Область создаётся выбором соответствующего пункта в меню «Рабочие области» — «Создать». Пользователь, создавший область, автоматически назначается руководителем и может в дальнейшем приглашать необходимых пользователей для организации комплексной разработки или обсуждения какого-либо решения. Приглашения осуществляются путём ввода в окне «Участники» электронного адреса необходимого человека и заполнения формы текстом, который будет отправлен. Пользователь, которого пригласили, должен подтвердить принятие и тогда он появится в списке участников рабочей области Groove.
  3. Настроить область общих папок, содержимое которой будет использоваться участниками, приглашенными для использования указанных ресурсов. Для начала необходимо создать общую папку (либо сделать общей уже существующую) через меню «Главная» — «Создать», либо настроить синхронизацию существующей папки, которая будет использоваться в качестве общей. После этого в подразделе общей папки, называемом «Задачи синхронизации» необходимо зайти в «Приглашения» и отправить (аналогично рабочей области Groove) приглашения тем пользователям, которые будут её использовать. Аналогично, если пользователю более не требуется доступ к конкретной общей папке, его можно отключить через это же меню, отменив его приглашение.

В целом настройка основных моментов работы Microsoft SharePoint Workspace на этом будет окончена, так как будут созданы все необходимые области, подключены все нужны ресурсы и приглашены все необходимые участники процесса для начала работы.

Дневник it-аналитика

Блог об анализе в ИТ

четверг, 21 февраля 2013 г.

SharePoint Workspace для совместной работы с документами

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Возможность локальной работы с последующей синхронизацией с сервером SharePoint.
  • Возможность перетаскивания файла методом Drag&Drop как в SharePoint Workspace для синхронизации с сервером, так и из SharePoint Workspace для отправки, например, по e-mail.
  • Поиск на основе стандартного проводника Windows.
  • Функция «Копировать в виде ссылки». Например, вы можете копировать наименование файла в виде ссылки для отправки по e-mail.
  • Другие причины использования приложения: http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepoint-workspace/HA101631747.aspx.
  • Статья «Как настроить совместную работу DEVPROM и SharePoint?»
  • Статья «Опыт организации процесса управления документацией на проекте».

6 комментариев:

Давно и успешно использую в своей работе SharePoint Workpace (а до этого MS Groove).

Очень полезный инструмент.

Михаил, согласен с вами про полезность использования этого инструмента.

Обнаружил, что комментировал вашу запись, но на тот момент я исследовал функциональность SharePoint Workpace довольно поверхностно. Сейчас — глубже, поэтому и впечатления ярче.

Помогите — не можем добиться возможности одновременного редактирования одного файла Excel на разных ПК в классических приложениях. Используем локальные Office 2013 + OneDrive. Excel Online говорит, что редактировать можно (в отличии от Word, как я понял) только если приложение у обеих открыто в браузере.
Скажите, поможет ли в этом случае установка своих SharePoint Server + SharePoint Workspace?
Заранее благодарен!

Да, действительно, при использовании OneDrive доступно одновременное редактирование файлов Excel в браузере (http://support.microsoft.com/kb/2802500/ru, http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepoint-foundation-help/HA102772333.aspx).

Если установить SharePoint Server и активировать соответствующую настройку, то одновременное редактирование будет доступно при использовании и локальных офисных приложений (http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff718235(v=office.15).aspx).

В SharePoint 2013 и вовсе приложение SharePoint Workspace не актуально — можно использовать встроенное приложение OneDrive.

Я SharePoint Workspace уже не использую. Сейчас просто подключаю необходимые библиотеки документов в Outlook.

По Вашей ссылке зашел сюда http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff718249(v=office.15).aspx и вот что тут написано:
1. «С точки зрения конечного пользователя, функция совместного редактирования проста в использовании. Когда пользователь хочет открыть документ в Word 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Visio 2013 или одном из приложений Office Web Apps, он просто открывает его в SharePoint 2013 или SharePoint Online обычным способом. Если другой пользователь уже открыл этот документ, оба пользователя могут одновременно осуществлять редактирование документа. Однако пользователи могут совместно редактировать документы в Excel Web App только в том случае, если все они используют Excel Web App для доступа к книге. Если кто-либо использует Excel 2013 или Excel 2010 (клиентское приложение) для доступа к книге, совместное редактирование данной книги в приложении Excel Web App будет заблокировано, пока документ открыт в клиентском приложении.»
2. «Клиентское приложение Excel 2013 не поддерживает совместное редактирование книг в SharePoint 2013 или SharePoint Online. Но клиентское приложение Excel использует функцию общих книг для поддержки совместного редактирования книг, хранящихся в локальной среде или по сетевым путям (UNC), не в режиме реального времени. Совместное редактирование книг в SharePoint поддерживается за счет приложения Excel Web App, которое входит в состав Office Web Apps.»

Читать еще:  Как поставить пароль на роутер tenda

Исходя из этого (а также сравнительной таблици ниже) все таки следует, что в Excel все таки нельзя одновременно редактировать в классическом приложении. 🙁

Замена Microsoft Office Groove на SharePoint Workspace 2010

Введение

Главной целью замены Microsoft Office Groove на SharePoint Workspace 2010 является повышение эффективности технологии Microsoft Office по совместной работе над документами.

Упрощенный вход

Значок Microsoft SharePoint Workspace закрепляется рядом с другими окнами на панели задач (рис. 1а). Чтобы открыть панель запуска, дважды щелкните значок SharePoint Workspace в области уведомлений Windows (рис. 1а) или щелкните значок SharePoint Workspace, а затем — элемент «Панель запуска» (рис. 1б). Запросы на ввод имени пользователя и пароля в дополнение к учетным данным, которые были введены при включении компьютера и входе в Windows, после этого не выводятся.

Рисунок 1. Microsoft SharePoint Workspace: а) закрепление в группе скрытых значков, б) сервис

Панель запуска состоит из двух частей, одна из которых предназначена для создания рабочих областей (рис. 2г) и управления ими, а другая — для управления контактами (рис. 2д). Чтобы переключиться между режимом отображения панели запуска с вкладками (режим по умолчанию) и режимом разделенных панелей, откройте вкладку «Вид» или «Сводная» и нажмите кнопку «Комбинированный режим».

Рисунок 2. Панель запуска: а) Лента, б) Панель быстрого доступа, в) Типы рабочих областей г) Рабочие области, д) Контакты

Новый интерфейс

Теперь в SharePoint Workspace полностью поддерживается лента (рис. 2в), которая уже доступна в других продуктах Microsoft Office. Она является настраиваемой (рис. 3).

Рисунок 2. Настройка ленты

Благодаря использованию настраиваемых вкладок, групп и кнопок, большинство задач теперь можно выполнять с помощью графических команд на различных вкладках ленты. В частности, настраиваемая вкладка «Сводная» включает все команды вкладок «Главная» и «Вид», а также наиболее часто используемые параметры вкладки «Файл» (рис. 2а). Кроме того, панель быстрого доступа позволяет воспользоваться, отсутствующими на вкладках, но часто используемыми командами (рис. 2б).

Представление Backstage

Представление Backstage (рис.4) открывается щелчком по вкладке «Файл» и используется для выполнения административных задач:

  • изменение параметров подключения;
  • настройку оповещений;
  • печать;
  • просмотр журнала сообщений и управление им;
  • создание рабочих областей и общих папок;
  • создание шаблонов рабочих областей и архивов;
  • управление параметрами учетных записей.

Рисунок 4 Представление Microsoft Office Backstage

Рабочие области

В Microsoft SharePoint Workspace 2010 представлен новый тип рабочих областей (рис. 2в), который называется «рабочей областью SharePoint». «Рабочая область SharePoint» позволяет получить доступ к контенту сайта SharePoint, в том числе контенту из библиотек документов и списков некоторых типов, на локальном компьютере.

В соответствии с расписанием автоматически синхронизируется обновление контента рабочей области Workspace с сайтом SharePoint. Синхронизацию рабочей области Workspace и сайта SharePoint можно также выполнить вручную в любое время. Кроме того, контент можно извлечь в рабочую область SharePoint, чтобы избежать появления конфликтов редактирования с другими пользователями, которые могут работать с тем же контентом на сайте SharePoint (рис. 5).

Рисунок 5 Ручная синхронизация рабочей области SharePoint и сайта SharePoint

На панели «Рабочие области» представлен список рабочих областей (рис. 2а). С нее можно выполнять следующие операции:

  1. Чтобы открыть ее, дважды щелкните рабочую область. Рабочая область откроется в программе просмотра, соответствующей ее типу (рабочие области SharePoint и Groove открываются в проводнике по рабочим областям, а общие папки — в специальном представлении проводника Windows).
  2. Чтобы просмотреть команды управления ею, щелкните правой кнопкой мыши любую рабочую область. Можно открыть свойства рабочей области, переименовать, приостановить или удалить рабочую область, сохранить ее в виде архива или шаблона, а также пригласить в нее новых участников.
  3. Чтобы создать рабочую область, на вкладке «Главная» или «Сводная» нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный тип рабочей области (рис. 2д).

Сортировка рабочих областей

Рабочие области можно сортировать различными способами. На вкладке «Вид» щелкните раскрывающееся меню «Рабочие области» и выберите нужный вариант. Имейте в виду, что в каждой из категорий рабочие области сортируются сверху вниз по давности чтения:

  • Алфавиту. Рабочие области сортируются по алфавиту.
  • Времени последнего оповещения о непрочтении. Список рабочих областей, отсортированных по относительному уровню активности:
    • новые или обновленные сведения (рабочие области, созданные в течение последних семи дней)
    • сегодня,
    • вчера,
    • за последние семь дней,
    • за последние тридцать дней. Рабочие области, не обновлявшиеся более тридцати дней, помещаются в категорию
    • давно (рабочие области, не обновлявшиеся более тридцати дней).
  • Папкам. Рабочие области сортируются по папкам.
  • Состоянию. Рабочие области сортируются по состоянию:
    • Новые. Рабочие области, созданные в течение последних семи дней, попадают в категорию «Новые».
    • Активные. Рабочие области Groove, открытые своими участниками для чтения или обновления в настоящее время. Рабочие области SharePoint не попадают в категорию «Активные», поскольку у них имеется только один участник.
    • Непрочтенные. Рабочие области, содержащие новые или обновленные сведения.
    • Прочтенные. Рабочие области, в которых в данный момент нет непрочтенного контента.
    • Не на этом компьютере. Рабочие области, находящиеся на других компьютерах. Данные из рабочей области можно загрузить с другого компьютера с учетной записью пользователя или с компьютеров других участников рабочей области.
  • Типу. Рабочие области сортируются по типу, например
    • «Рабочая область SharePoint»,
    • «Классическая рабочая область»,
    • «Рабочая область совместного доступа к файлам».

Рабочие области также можно сортировать по дополнительным категориям, указанным ниже.

  • Загружается: рабочие области, которые в данный момент загружаются с другого компьютера или с компьютера другого участника.
  • Отключенные: рабочие области, участие в которых данного пользователя приостановлено.
  • Приостановленные: рабочие области, обмен данными в которых приостановлен.

Настраиваемый инструмент «Списки»

Инструмент «Списки» SharePoint Workspace 2010 предназначен для разработки и развертывания настраиваемых средств сбора данных. В Microsoft Office InfoPath разрабатываются и обновляются все шаблоны форм в инструменте «Списки», а затем импортируются. После импорта разработчики инструмента выполняют в конструкторе дополнительные задачи проектирования, такие как разбивку представлений и настройку сортировки и фильтров.

Windows Search

В SharePoint Workspace реализована поддержка Windows Search версии 4.0. Теперь в большинстве инструментов рабочей области версии 2010 и в некоторых инструментах рабочей области версии 2007 можно выполнять поиск контента (рис. 6).

Рисунок 6 Поиск пользователя

Панель контактов

Все пользователи, добавленные в личный список выводятся на панели «Контакты» (рис. 2б). С панели контактов можно выполнять различные операции:

  1. Чтобы найти новые контакты в каталогах (рис. 6) и добавить их в свой список, на вкладке «Главная» или «Сводная» нажмите кнопку «Добавить контакт».
  2. Чтобы открыть меню доступных операций, щелкните контакт правой кнопкой мыши. Можно отправить контакту сообщение или приглашение в рабочую область, удалить контакт, настроить оповещения, экспортировать контакт, а также отправить ему свои контактные данные.
  3. Чтобы создать сообщение, адресованное конкретному контакту, перетащите контакт в рабочую область на панели рабочих областей (рис. 7). Перетаскивать контакты в рабочую область можно даже в том случае, если для панели запуска не выбрано «Комбинированное представление». Перетащите контакт на вкладку «Рабочие области», чтобы отобразить панель рабочих областей, и выберите нужную область.

Рисунок 7 Отправка приглашения

  • Чтобы приступить к обмену сообщениями в приложении Microsoft Communicator, дважды щелкните контакт (рис. 8).
  • Читать еще:  Как из pdf сделать powerpoint

    Рисунок 8 Обмен сообщениями через Office Communicator

    Обмен сообщениями в Microsoft Office Communicator

    В SharePoint Workspace в качестве системы обмена сообщениями можно использовать приложение Microsoft Office Communicator. Чтобы запустить диалог Office Communicator, дважды щелкните какой-либо контакт в списке контактов на панели запуска или какого-либо участника в списке участников рабочей области (рис.8). Все сообщения фиксируются в журнале сообщений (рис. 9).

    Рисунок 9 Журнал сообщений

    Чтобы воспользоваться системой обмена сообщениями Groove 2007, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши контакт или участника рабочей области и выбрать команду «Отправить сообщение участника» (рис. 1б, 10).

    Рисунок 10 Отправка сообщений через Groove

    Сортировка контактов

    Чтобы сортировать контакты в меню «Вид» или «Сводная» щелкните раскрывающееся меню «Контакты» и выберите нужный вариант (рис. 10):

    • Алфавиту. Контакты сортируются по алфавиту.
    • Состоянию. Контакты сортируются по текущему состоянию:
      • Активные. Контакты, работающие в интерактивном режиме и выполняющие операции в одной из рабочих областей пользователя.
      • В интерактивном режиме. Контакты, которые в данный момент работают в интерактивном режиме.
      • В автономном режиме. Контакты, которые в данный момент находятся в автономном режиме. Эти контакты могут быть доступны в приложении Communicator (рис.8).
    • Папкам. Контакты сортируются по папкам.
    • Состоянию проверки. Участники сортируются по состоянию проверки («Проверено Вами», «Проверка не пройдена». ).

    Упорядочение контактов по папкам

    Чтобы просмотреть и упорядочить список категорий, необходимо выбрать режим просмотра по папкам (рис.10):

    1. На вкладке «Вид» или «Сводная» щелкните раскрывающееся меню «Контакты» и выберите пункт «По папкам».
    2. В списке «Контакты» выберите расположение новой папки.
    3. На вкладке «Вид» или «Сводная» нажмите кнопку «Создать папку». Папки создаются на том же уровне, что и выбранная папка (если папка выбрана). Например, если выбран контакт, уже находящийся в папке, новая папка появится в иерархии в этой папке.
    4. В строку «Новая папка» введите имя, описывающее контакты, которые будут находиться в этой папке.
    5. Перетащите в новую папку существующие контакты или добавьте новые.

    Безопасный режим

    Безопасный режиме необходим, чтобы устранить проблемы с установкой SharePoint Workspace и учетной записью. Например, если возникли неполадки, связанные с повреждением рабочей области (рис.11), можно запустить SharePoint Workspace в безопасном режиме, удалить поврежденную рабочую область и повторно запустить SharePoint Workspace в обычном режиме.

    Рисунок 11 Неполадки, связанные с повреждением рабочей области

    Заключение

    Даже при отсутствии подключения к корпоративной сети в Microsoft SharePoint Workspace имеются новые мощные средства, позволяющие использовать контент на сайтах SharePoint и организовывать совместную работу с ним. В SharePoint Workspace 2010 поддерживается большинство основных инструментов и функций, доступных в Groove, и. Можно по-прежнему создавать и развертывать специальные рабочие области для совместной работы, содержащие различные офисные средства.

    Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

    Локальное хранилище Sharepoint Workspace 2010

    4 Jason [2011-07-29 18:17:00]

    При настройке локальной синхронизации с сайтом Sharepoint 2010 с использованием Sharepoint Workspace, где хранятся локальные файлы? Что еще более важно, как я могу изменить местоположение хранилища?

    Существует папка-подобный объект, созданный под именем пользователя Workspaces, но при проверке пути в адресной строке проводника он показывает просто имя пользователя Workspaces, в отличие от других папок, которые отображаются как C:Usersusernamexxxx. Щелчок правой кнопкой мыши по папке обеспечивает возможность открытия в новом окне — его даже нельзя удалить! Вариантов настройки места хранения в самом приложении Workspace нет.

    Используя системный диск SSD, у меня нет места для размещения всех этих данных на C:. Только часть моего профиля пользователя была перенесена на другие диски, поэтому по умолчанию для новых элементов все еще C:. Без знания реального пути, где это хранится, я не могу даже использовать точки перехода для перенаправления.

    Много веб-поиска ничего не выявили по этому вопросу. Ваша помощь приветствуется.

    synchronization workspace sharepoint-2010

    4 ответа

    1 AjimOthy [2014-07-01 16:32:00]

    По умолчанию используется значение% localappdata%MicrosoftOffice14.0OfficeFileCache. Файлы в этом месте не похожи на фактические файлы и содержат много метаданных.

    В Microsoft KB 2020636 вы можете изменить расположение OfficeFileCache, добавив расширяемое строковое значение с именем OfficeCacheLocation в подраздел реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0CommonИнтернет с новым путем. (Этот ключ предназначен только для Office 2010.)

    данные хранятся в профиле пользователей. Я не думаю, что вы можете переместить синхронизированную базу данных. Синхронизированные данные не шифруются и не защищены паролем. Поэтому вам следует рассмотреть возможность активировать шифрование профиля в вашей организации.

    В дополнение к местоположению вы не можете активировать защиту OOB для локального SQL CE, который отвечает за сохранение синхронизированных данных!

    Просто натолкнулся на это, и я думаю, что это сделает трюк: Как изменить расположение кэша документов Office 2010 по умолчанию (NB: Я еще не сделал этого сам).

    Мне не хватает «репутации» на этом сайте, чтобы публиковать дополнительные ссылки, но если вы выполните поиск по следующему, вы можете найти больше информации:

    Размер папки OfficeFileCache размером 3-4x больше, чем фактическое содержимое (SharePoint Workspace 2010)

    Рабочая область Sharepoint заполняет жесткий диск — WTF?

    В моей организации мы рассмотрели возможность использования Workspace для доступа к файлам в автономном режиме, но в итоге выбрали стороннего надстройка SharePoint.
    Поскольку все пользователи имеют Outlook и используют его на ежедневной основе, имеет смысл иметь боковую панель Outlook со всеми соответствующими файлами пользователей. Он также может синхронизировать библиотеку или папку SharePoint и запрещать доступ к своим элементам в автономном режиме с помощью Microsoft Outlook, поэтому мы решили использовать его вместо функции OOB, которая была слишком ограниченной и имела различные проблемы безопасности.

    SharePoint — что это за программа? Как пользоваться программой SharePoint?

    Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?

    Что такое SharePoint?

    Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.

    Читать еще:  Анимации для powerpoint 2020

    Для чего нужен SharePoint?

    В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

    Что такое SharePoint Designer?

    Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

    Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

    • использования шаблонов;
    • наполнения модульными составляющими;
    • необходимого оформления;
    • качественного дизайна и т.д.

    Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.

    Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

    Цели и задачи

    Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

    • формирование HTML-страниц;
    • создание ASPX-страниц;
    • работа с веб-приложениями;
    • управление веб-сайтом.

    Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент — по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

    Основные принципы

    Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

    Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

    Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.

    Что такое SharePoint Workspace?

    Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

    Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

    Возможности

    Итак, предмет нашего рассотрения — Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

    • SharePoint;
    • Groove;
    • область общих папок.

    Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

    Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

    Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

    • оптимизация;
    • интеграция;
    • простой пользовательский интерфейс;
    • обмен сообщениями;
    • поиск контента;
    • безопасный режим и многое другое.

    Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

    Ошибки настройки

    Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.

    1. Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
    2. Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.

    Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

    Эффективное использование

    Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

    • руководства;
    • маркетинга и рекламы;
    • IT-технологий;
    • пользователей;
    • администраторов.

    Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

    Рекламщики благодаря приложению могут создавать презентацию бренда или организации в Сети, проводить внутреннюю рекламу для сотрудников, а также коммуницировать с партнерами и заказчиками.

    Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

    Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.

    Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, оформление визиток, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.

    В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector