Как защитить презентацию powerpoint от редактирования

Секреты о том, как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Создавая и выкладывая презентацию в интернет, нередко возникает желание того, чтобы посторонние не имели возможности ее редактировать.

Заказать презентацию можно тут: http://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij.html. Какими же способами этого можно добиться? Хотите знать? Тогда читайте дальше и узнайте секреты о том, как запретить посторонним редактировать презентацию.

Демонстрация

Вы сделали презентацию и передаете ее своей подруге или младшей сестре, которая не сильно разбирается в компьютерных программах. Тогда для того чтобы она не испортила ваш шедевр, просто сохраните его в виде демонстрации. Делается это довольно просто: при сохранении файла в качестве типа файла укажите «демонстрация PowerPoint». Хочется заметить, что этот способ не запрещает редактирования, поэтому он не убережет ваши данные от злодея. При запуске демонстрации начнется показ слайдов во весь экран, что предостережет презентацию от рук неопытного пользователя, но позволит открыть ее опытному пользователю через программу PowerPoint.

Пометить как окончательный

Когда же вы работаете с кем-либо вместе над одним проектом или просите внести в проект несколько слайдов, за которые отвечает ваш друг, то понять, какой же вариант презентации был последним, бывает очень тяжело. В этом случае запретить редактирование можно с помощью специальной опции «пометить как окончательный», которую можно найти в меню «файл > сведения > защита презентации». В данном случае при открытии файла вверху появится желтая полоса, которая будет сигнализировать о том, что редактирование данной презентации запрещено. Но при необходимости можно нажать на кнопку «все равно редактировать» для того, чтобы начать редактирование. Как видим, этот способ хорош для самоконтроля или когда она будет передаваться друзьям. Но что же делать, если файл хранится в открытом доступе? Для такого случая можно воспользоваться следующим пунктом.

Нередактируемая презентация PowerPoint

Предположим, файл будет публиковаться интернете, и его содержимое нужно открыть для просмотра без возможности редактирования. Можно поступить так: при сохранении проекта в качестве «типа файла» указать «нередактируемая презентация PowerPoint». При этом создастся вторая презентация, в которой все содержимое будет представлено в виде картинок. Пример: презентация магазина для ТЦ http://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij/prezentacziya-dlya-arendodatelya.html. Смело размещайте этот экземпляр в сети или передавайте кому-либо, они не смогут внести изменения, так же, как и вы. Но у вас ведь есть оригинал, который при необходимости можно исправить.

Запрет редактирования

Все рассмотренные способы, кроме выбора «нередактируемой презентации PowerPoint», не справляются с поставленной задачей − запрета редактирования. Для того чтобы решить данную задачу, а именно дать возможность кому-либо просмотреть вашу презентацию, но запретить ее редактирование, необходимо действовать следующим образом. При сохранении в окне сохранения документа выберите «сервис > общие параметры». В окне «общие параметры» вбейте пароль в соответствующее место: «пароль для разрешения записи». Сохранение проекта при открытии будет требовать ввода пароля, без этого невозможно будет редактировать файлы. Но всегда можно открыть презентацию для просмотра, нажав на кнопку «только для чтения». При этом, не зная пароля, презентацию нельзя будет ни редактировать, ни, что самое важное, повторно сохранить. Таким образом обеспечивается полная техническая защита ваших авторских прав на проект!

Защита презентаций в PowerPoint с защитой паролем

Пароль предотвращает открытие или изменение презентации другими пользователями.

Внимание: При создании пароля для презентации запишите его и храните в безопасном месте. Если вы потеряли пароль, его не удается получить, и вы не сможете открыть презентацию или получить к ней доступ.

Добавление защиты паролем для файла

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

Выберите защитить презентацию > зашифровать с помощью пароля.

В поле Password (пароль ) введите пароль, который вы хотите использовать. Нажмите кнопку ОК.

PowerPoint предложит вам подтвердить пароль, введя его еще раз.

Сохраните файл, чтобы убедиться в том, что пароль вступит в силу.

Защита паролем не поддерживается вPowerPoint для файлов ODP (открытие презентации документа).

Удаление пароля из файла

Удалить пароль из документа просто, но для этого необходимо знать исходный пароль.

Откройте презентацию, пароль которой вы хотите удалить.

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

Выберите защитить презентацию > зашифровать с помощью пароля.

Очистите поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Совместное редактирование файла, защищенного паролем

При попытке открыть защищенный паролем файл, над которым в данный момент работают другие пользователи, вы сможете открыть его, но вы не сможете редактировать его. Вы увидите файл в режиме «только для чтения».

См. также

Внимание: При создании пароля для презентации запишите его и храните в безопасном месте. Если вы потеряли пароль, его не удается получить, и вы не сможете открыть презентацию или получить к ней доступ.

• Какую версию PowerPoint для Mac вы используете?
• Более новые версии
• 2011

Настройка запроса пароля для открытия презентации

Нажмите Файл > Пароли.

В разделе Пароль на открытие установите флажок Зашифровать эту презентацию и запрашивать пароль для открытия.

В поле Новый пароль введите пароль.

Примечание: Для создания надежного пароля используйте хотя бы семь знаков и сочетание букв верхнего и нижнего регистров, цифр и неалфавитных знаков, таких как!, $, # и%. Не включайте в пароль имя вашей учетной записи или другие персональные данные.

В поле Проверка введите пароль еще раз и нажмите кнопку Задать пароль.

Нажмите кнопку ОК и сохраните презентацию.

Совет: Чтобы удалить пароль, снимите флажок Зашифровать эту презентацию и запрашивать пароль для открытия, нажмите кнопку ОК и сохраните презентацию.

Настройка запроса пароля для изменения презентации

Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли изменять презентацию. Однако неавторизованные пользователи смогут открыть презентацию и сохранить ее с другим именем файла.

Нажмите Файл > Пароли.

В разделе Пароль на изменение установите флажок Требовать пароль на изменение презентации.

В поле Новый пароль введите пароль.

Примечание: Для создания надежного пароля используйте хотя бы семь знаков и сочетание букв верхнего и нижнего регистров, цифр и неалфавитных знаков, таких как!, $, # и%. Не включайте в пароль имя вашей учетной записи или другие персональные данные.

В поле Проверка введите пароль еще раз и нажмите кнопку Задать пароль.

Нажмите кнопку ОК и сохраните презентацию.

Совет: Чтобы удалить пароль, снимите флажок требовать пароль для изменения презентации , нажмите кнопку ОКи сохраните презентацию.

Изменение пароля для открытия или изменения презентации

Нажмите Файл > Пароли.

В разделе пароль для открытия или пароля, который нужно изменить, нажмите кнопку изменить пароль.

В поле новый пароль введите новый пароль.

Примечание: Для создания надежного пароля используйте хотя бы семь знаков и сочетание букв верхнего и нижнего регистров, цифр и неалфавитных знаков, таких как!, $, # и%. Не включайте в пароль имя вашей учетной записи или другие персональные данные.

В поле Проверка введите пароль еще раз и нажмите кнопку Задать пароль.

Нажмите кнопку ОК и сохраните презентацию.

Настройка запроса пароля для открытия презентации

Откройте презентацию, для которой вы хотите добавить пароль.

На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.

В разделе Пароль на открытие установите флажок Зашифровать эту презентацию и запрашивать пароль для открытия.

В поле Новый пароль введите пароль.

Примечание: Для создания надежного пароля используйте хотя бы семь знаков и сочетание букв верхнего и нижнего регистров, цифр и неалфавитных знаков, таких как!, $, # и%. Не включайте в пароль имя вашей учетной записи или другие персональные данные.

В поле Проверка введите пароль еще раз и нажмите кнопку Задать пароль.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку сохранить .

Совет: Чтобы удалить пароль, снимите флажок зашифровать эту презентацию и запрашивать пароль для открытия , нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку сохранить.

Настройка запроса пароля для изменения презентации

Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли изменять презентацию. Однако неавторизованные пользователи смогут открыть презентацию и сохранить ее с другим именем файла.

Откройте презентацию, для которой вы хотите добавить пароль.

На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.

В разделе пароль для измененияустановите флажок требовать пароль для изменения презентации .

В поле Новый пароль введите пароль.

Примечание: Для создания надежного пароля используйте хотя бы семь знаков и сочетание букв верхнего и нижнего регистров, цифр и неалфавитных знаков, таких как!, $, # и%. Не включайте в пароль имя вашей учетной записи или другие персональные данные.

В поле Проверка введите пароль еще раз и нажмите кнопку Задать пароль.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку сохранить .

Совет: Чтобы удалить пароль, снимите флажок требовать пароль для изменения презентации , нажмите кнопку ОК, а затем — сохранить.

Изменение пароля презентации

Внимание: При изменении пароля для презентации запишите пароль и храните его в надежном месте. К сожалению, если вы потеряли или забыли пароль для приложения Office, корпорация Майкрософт не может восстановить его. Майкрософт не хранит пароли пользователей. Вы не сможете открывать презентацию и получать к ней доступ.

Откройте презентацию, для которой вы хотите изменить пароль.

На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.

В разделе пароль для открытия или пароля, который нужно изменить, нажмите кнопку изменить пароль.

В поле Новый пароль введите пароль.

В поле Подтверждение еще раз введите пароль и нажмите кнопку изменить пароль.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку сохранить .

См. также

Чтобы открыть презентацию, защищенную паролем, выполните указанные ниже действия.

Введите пароль для файла в поле.

Пароли необходимо вводить с учетом регистра. Убедитесь, что вы случайно не включили режим Caps Lock.

Вы можете повторить попытку, если ввести неправильный пароль.

Файл не может быть открыт без пароля. Если вы не знаете пароль, вам нужно будет убедиться, что пользователь зашифровал файл.

При попытке открыть защищенный паролем файл, над которым в данный момент работают другие пользователи, вы сможете открыть его, но вы не сможете редактировать его. Вы увидите файл в режиме «только для чтения».

В файлах ODP (открытие документа) Защита паролем не поддерживается в PowerPoint в Интернете.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проверка и защита презентации PowerPoint

Итак, вы вставили в презентацию всю необходимую графику, снабдили диаграммами и даже добавили небольшой видеоролик, казалось бы всё — сохранить и дело с концом. Однако, прежде всего, не помешало бы проверить ваше слайдшоу на ошибки, а за одно и подстраховаться, защитив презентацию от изменения, и особо ушлых «похитителей флешек». Этим двум темам — проверке и защите, посвящен этот материал.

Поиск проблем в PowerPoint

Проверка презентации PowerPoint на ошибки

Перед тем, как преступить к проверке на ошибки, я настоятельно рекомендую вам сохранить резервную копию слайдшоу. Как только все готово, перейдем в наш главный инструмент этого урока: Проверка презентации. Найти его можно в меню «Файл«, на закладке «Сведения«.

Фактически этот инструмент включает сразу три, разных, но одинаково полезных функции:

• Инспектор документов — в автоматическом режиме «прогоняет» вашу презентацию на наличие типовых ошибок. Например, проверяет, не оставлены ли некоторые объекты невидимыми, не забыли ли вы убрать примечания, а также нет ли в файле презентации внедренных документов, которые при показе вашего слайдшоу на другом компьютере, могут оказаться недоступными.

Инспектор документов в PowerPoint

• Проверка читаемости — ещё один полезный инструмент, избавляющий вас от рутины. Возможно где-то вы забыли добавить заголовок, или намудрили с порядком отображения слоев? Проверка читаемости не только укажет на найденные проблемы, но также отобразит и краткие инструкции касательно того, как эту проблему решить.

Проверка читаемости. Советы по исправлению — в комплекте

• Проверка совместимости — не столь часто используемый, однако довольно важный инструмент. Проверяет на совместимость различных элементов добавленных в презентацию со старыми версиями PowerPoint (версиями PowerPoint 97-2003).

Автоматическая проверка совместимости в PowerPoint

Защита презентации PowerPoint

Рядом с инструментом проверка презентации, в меню «Файл«, на закладке «Сведения«, находится также инструмент «Защита презентации«. Как и в предыдущем случае, здесь также спряталась целая группа функций:

Защита документа в PowerPoint

• Пометить как окончательный — это финальный аккорд презентации. Все на местах? Ошибок нет? Помечаем файл как итоговый и можем больше ни за что не беспокоиться. После пометки документ будет заблокирован для редактирования и проверки правописания — теперь, уже можно не волноваться за то, что в последний момент вы удалите какой-то важный элемент и даже не заметите этого. Впрочем, волноваться не стоит — если в последний момент, правку все-таки необходимо будет внести, вы сможете временно снять итоговый статус, нажав на кнопку «все равно редактировать» в верхней части окна программы.

Презентация заблокирована для редактирования

• Зашифровать с использованием пароля — вы задаете пароль, и просмотреть презентацию сможет лишь тот, кто знает этот пароль.
• Ограничить доступ — функция имеет смысл только в корпоративных сетях с различными правами доступа у разных пользователей.
• Добавить цифровую подпись — то же, что и шифровка паролем, но вместо последнего используется электронная цифровая подпись.

На этом всё. Несмотря на небольшой размер урока, он добавляет в копилку опыта две полезные, но не часто используемые функции PowerPoint. Об одном хочу напомнить — стараясь защитить свою интеллектуальную собственность не переусердствуйте с защитой — от презентации, которую не могут прочитать не только «враги», но и вы сами, по причине забытого пароля, толку немного :).

Проверка и защита презентации PowerPoint

Итак, вы вставили в презентацию всю необходимую графику, снабдили диаграммами и даже добавили небольшой видеоролик, казалось бы всё — сохранить и дело с концом. Однако, прежде всего, не помешало бы проверить ваше слайдшоу на ошибки, а за одно и подстраховаться, защитив презентацию от изменения, и особо ушлых «похитителей флешек». Этим двум темам — проверке и защите, посвящен этот материал.

Поиск проблем в PowerPoint

Проверка презентации PowerPoint на ошибки

Перед тем, как преступить к проверке на ошибки, я настоятельно рекомендую вам сохранить резервную копию слайдшоу. Как только все готово, перейдем в наш главный инструмент этого урока: Проверка презентации. Найти его можно в меню «Файл«, на закладке «Сведения«.

Фактически этот инструмент включает сразу три, разных, но одинаково полезных функции:

• Инспектор документов — в автоматическом режиме «прогоняет» вашу презентацию на наличие типовых ошибок. Например, проверяет, не оставлены ли некоторые объекты невидимыми, не забыли ли вы убрать примечания, а также нет ли в файле презентации внедренных документов, которые при показе вашего слайдшоу на другом компьютере, могут оказаться недоступными.

Инспектор документов в PowerPoint

• Проверка читаемости — ещё один полезный инструмент, избавляющий вас от рутины. Возможно где-то вы забыли добавить заголовок, или намудрили с порядком отображения слоев? Проверка читаемости не только укажет на найденные проблемы, но также отобразит и краткие инструкции касательно того, как эту проблему решить.

Проверка читаемости. Советы по исправлению — в комплекте

• Проверка совместимости — не столь часто используемый, однако довольно важный инструмент. Проверяет на совместимость различных элементов добавленных в презентацию со старыми версиями PowerPoint (версиями PowerPoint 97-2003).

Автоматическая проверка совместимости в PowerPoint

Защита презентации PowerPoint

Рядом с инструментом проверка презентации, в меню «Файл«, на закладке «Сведения«, находится также инструмент «Защита презентации«. Как и в предыдущем случае, здесь также спряталась целая группа функций:

Защита документа в PowerPoint

• Пометить как окончательный — это финальный аккорд презентации. Все на местах? Ошибок нет? Помечаем файл как итоговый и можем больше ни за что не беспокоиться. После пометки документ будет заблокирован для редактирования и проверки правописания — теперь, уже можно не волноваться за то, что в последний момент вы удалите какой-то важный элемент и даже не заметите этого. Впрочем, волноваться не стоит — если в последний момент, правку все-таки необходимо будет внести, вы сможете временно снять итоговый статус, нажав на кнопку «все равно редактировать» в верхней части окна программы.

Презентация заблокирована для редактирования

• Зашифровать с использованием пароля — вы задаете пароль, и просмотреть презентацию сможет лишь тот, кто знает этот пароль.
• Ограничить доступ — функция имеет смысл только в корпоративных сетях с различными правами доступа у разных пользователей.
• Добавить цифровую подпись — то же, что и шифровка паролем, но вместо последнего используется электронная цифровая подпись.

На этом всё. Несмотря на небольшой размер урока, он добавляет в копилку опыта две полезные, но не часто используемые функции PowerPoint. Об одном хочу напомнить — стараясь защитить свою интеллектуальную собственность не переусердствуйте с защитой — от презентации, которую не могут прочитать не только «враги», но и вы сами, по причине забытого пароля, толку немного :).

Как защищать презентацию

Одним из самых эффективных способов донесения информации до слушателей является презентация. Она помогает привлечь внимание к новым разработкам, товарам и услугам. Презентацию часто пользуют студенты, бизнесмены, маркетологи, ученые и представители других профессий. Для успешного проведения презентации, необходимо соблюсти несколько важных правил.

Любая презентация состоит из двух частей: демонстрационных слайдов или других наглядных изображений и речи выступающего. Необходимо четко уяснить, что при проведении презентации ваши слова и содержание речи — это главное, а слайды являются только поддержкой! Строить выступление нужно не на изображениях, а на важных тезисах и аргументах. Некоторые люди в слайды вставляют выдержки из речи и на защите просто зачитывают их, добавляя определенные комментарии. Но лучше так не делать, необходимо тщательно продумать свою речь, включив в нее всю информацию, которую хотите донести, а на слайдах отобразить только дополнительные сведения или какие-либо факты.

Конечно, речь — это главное, но не стоит забывать и о слайдах, они должны быть красивыми и хорошо оформленными. Любую информацию проще воспринимать, если она имеет визуальную поддержку. Желательно выбирать шрифт среднего размера и не вставлять много текста. Лучше всего воспринимается градиентный фон. Кроме того, не рекомендуется размещать на слайдах большое количество диаграмм, таблиц и многоуровневых списков.

Рекомендации по проведению презентации

Как же сделать так, чтобы Ваше выступление сразу привлекло внимание, и слушатели заинтересовались темой?

Как известно, человеческие эмоции играют определяющую роль в принятии решений. Все мы восхищаемся «холодным рассудком» и «железной логикой», однако решения зачастую принимаем под влиянием эмоций. Именно поэтому так важен эффект первого впечатления. Как правило, оно формируется на бессознательном уровне в первые секунды общения, и только после этого наступает человеческое рацио. Исходя из этого, выступающему не стоит экспериментировать в одежде, прическе и т.д. При подготовке к выступлению перед неизвестной Вам аудиторией, желательно иметь классический, деловой, аккуратный внешний вид, который соответствует принятым стандартам общественного восприятия. Если же Вам известны вкусы аудитории, то можете использовать какие-то элементы своей внешности, чтобы вызвать положительную реакцию слушателей. В этой погоне за эмоциональным контактом очень важно не потерять свое лицо, нужно быть естественным и убедительным. Говорите только то, что знаете и понимаете, иначе Вам просто не поверят. Кроме того, откажитесь от необдуманных экспериментов, от этого отношение слушателей может только ухудшиться, тем самым Вы потеряете необходимый эмоциональный контакт с аудиторией. Иногда для установления эмоциональной связи Вы можете пошутить на известную тему, выразить позитивное отношение к условиям или месту проведения презентации.

На следующем этапе, после установления первого контакта, необходимо представиться (как зовут, род занятий, должность), объяснить тему презентации, установить регламент своего выступления, озвучить правила взаимодействия (например, указать в какой форме и когда могут задаваться вопросы), а также получить согласие аудитории на начало презентации.

Распространенной ошибкой является то, что после этого спикер начинает сразу доносить свою идею слушателям. Но нужно понимать, что каждый присутствующий имеет разное отношение к заявленной теме, разный жизненный опыт и разное видение. Разное восприятие и не позволяет аудитории сразу принять презентованные идеи. Чтобы они были понятны слушателям, их для начала необходимо подготовить, планомерно подвести к осознанию важности и нужности заявленных решений.

Для этого следует сначала нарисовать эмоциональную картину существующих проблем в контексте заявленной темы и получить отзывы участников, насколько им знакомы эти проблемы и к чему они могут привести. На следующем этапе нужно помочь аудитории осознать потребность в изменении ситуации к лучшему. Далее подкрепите надежду на улучшение. Например, можете сказать, что есть идеи, решение которых поможет изменить ситуацию к лучшему. После всех этих шагов, когда аудитория подготовлена к работе над заявленной темой, шансы на успех максимальны. Теперь все зависит от того, насколько умело, грамотно и убедительно выступающий донесет свои идеи.

Помните, что ни в коем случае нельзя опаздывать на презентацию, а лучше всего прийти заранее, чтобы собраться с мыслями и настроиться на нужный лад. Будьте готовы к всевозможным вопросам аудитории. Старайтесь не читать доклад с листка, ведь так сложно будет установить визуальный контакт с аудиторией. Также не рекомендуется класть обе руки в карман, особенно на длительное время. Этот жест говорит о скованности, неуверенности и скрытности. Одна рука в кармане — не страшно, но при этом соблюдайте осторожность, чтобы такие посторонние звуки, как звон ключей, не отвлекали аудиторию от презентации. Указкой пользуйтесь только при необходимости, ее движение отвлекает внимание слушателей. В течение длительного периода времени не обколачивайтесь на стол или кафедру, иначе слушатели будут сосредоточены на том, чтобы уловить момент падения докладчика, а не на самой презентации. Старайтесь смотреть на аудиторию, а не на потолок или настенные плакаты. Не стоит загромождать собой визуальные предметы, и ни в коем случае нельзя поворачиваться к аудитории спиной.

Старайтесь говорить громко, четко и медленно, чтобы все присутствующие смогли услышать доклад. В больших аудиториях стоит использовать специальную звуковую аппаратуру (микрофон, колонки). Нужные моменты в своей речи следует выделять тоном и темпом голоса, а монотонное нудное чтение вызовет лишь скуку. На месте соответствующих знаков препинания рекомендуется делать паузу, там, где запятая — короткая пауза, тире — чуть длиннее, точка — самая длинная пауза. Поддерживайте свою речь жестами и мимикой, так она лучше воспринимается. Также со слушателями следует установить зрительный контакт, переключаясь с одного человека на другого или обводя аудиторию взглядом. Можете потренироваться перед зеркалом, акцентируя внимание на важных фразах.

Во время защиты презентации докладчику можно передвигаться по комнате, тем самым достигается более близкий контакт со слушателями. Однако не стоит слишком «мельтешить» — это очень отвлекает. Очень сложно долго удерживать внимание слушателей, поэтому на презентацию обычно отводится не более часа. В Вашем выступлении обязательно должны быть ключевые слова и понятия, именно они помогут слушателю в дальнейшем идентифицировать полученную информацию. Чтобы все присутствующие ушли с чувством удовлетворения и ощущением, что время прошло не зря, можете подарить им красочный буклет-конспект презентации, это значительно повысит Ваши шансы на успех.

Помните, что следует быть готовым ко всем неожиданностям: файл не открывается, может сломаться проектор или зависнуть компьютер. Нужно заранее предусмотреть все эти ситуации: записать файл в нескольких форматах и взять с собой ноутбук.