Elettracompany.com

Компьютерный справочник
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Powerpoint sunum teknikleri

PowerPoint & Etkili Sunum Teknikleri

YayınlayanAbdurrahman Karadeniz Değiştirilmiş 5 yıl önce

Benzer bir sunumlar

. konulu sunumlar: «PowerPoint & Etkili Sunum Teknikleri»— Sunum transkripti:

1 PowerPoint & Etkili Sunum Teknikleri
Nilgün LOMLU

3 İÇERİK Sunum Aşamaları 1) Hazırlık Sunu İçeriği Dinleyici Analizi Konuşmacının Hazırlığı Fiziksel Donanımlar 2) Sunum Anı Heyecanla Başa Çıkma Yöntemleri Beden Dili Ses Kullanımı 3) Sunu Bitişi Sunum Kapanışı Soru & Cevap Değerlendirme Formu 4) Teknik Olarak PowerPoint

4 SUNUMUN AŞAMALARI SÜRECİ
HAZIRLIK (Açılış) SUNUM ANI (Gelişme) SUNUM SONRASI (Kapanış)

5 Açılış : Ne sunacağınızı sunun Gelişme : Sunumunuzu sunun
Kapanış : Ne sunduğunuzu sunun Açılış : %10-15 Gelişme : %80-70 Kapanış : %10-15

6 HAZIRLIK AŞAMASI Sunum Hazırlık Dinleyici Analizi İçerik Hazırlanması
Konuşmacı Hazırlığı Sunum Yeri ve Donanım İçerik Hazırlanması • Hazırlıklar dört farklı aşamadan oluşur: 1. Sunumun Dinleyici analizi,dinleyici hakkında bilgi sahibi olunması. 2. Sunumun içerik hazırlanması (planlamasının yapılması & Amacın belirlenmesi) 3. Sunumun yapılacağı yerin ve kullanılacak teknik donanımın tanınması, 4. Konuşmacı Hazırlığı

7 İçerik Hazırlanması Etkili bir sunuş hazırlamanın ilk adımı, planlamadır. Sunu için hangi program kullanılmalı? Amaç Nedir? Sunu İçin Ayrılan Süre Nedir?

8 PowerPoint & Sunu Hazırlamak

9 Power Point Kullanımı Uyulması Gereken Kurallar: Doğru zemin, renk
Çok fazla yazı olmamalı Özel animasyon kullanılabilir Karikatür kullanılabilir Kenar boşluklarına dikkat edilmelidir 666 kuralı Her sunuda en çok 6 – 7 satır, her satırda en çok 6 – 7 sözcük Her 6 slaytta bir görsel kullanmaya gayret edin

10 Nelere Dikkat Edilmeli
Hareketli karikatürlerden uzak durulmalı Ses efekti mecbur olmadıkça kullanılmamalı Birbirinden çok farklı ve fazla çeşitlilikte giriş-çıkış efekti kullanılmamalı

12 Arka Plan & Renk Kullanımı
Kırmızı, sarı ve turuncu arka plan renkleri göz yorar ve konsantrasyonu zorlaştırır. Koyu bir arka plan üzerine beyaz karakter eğer dinleyiciler uzaktaysa tercih edilmemelidir SİYAH • Mali veriler sunmak için. • Aynı zamanda vurgulamak içinde kullanılabilir. • Gücü ve tutkuyu temsil eder. • Bizde ve batıda siyah matemi temsil eder. Oysa Japonya’da siyah mutluluktur MAVİ • Sakinlik simgesidir. • Güvenirlik, bilgiye muhafazakar yaklaşım • Araplar, mavinin kan akışını yavaşlattığına inanılır, nazar boncuğu bu yüzden mavidir • Batıda intiharları azaltmak için köprü ayaklarını maviye boyarlar • Duvarları mavi olan okullarda çocukların daha az yaramazlık yaptığı saptanmıştır. YEŞİL • Geri besleme(Feedback) isteniyorsa • Güven veren renktir • O yüzden bankaların logolarında hakim renktir • Yatak odası için rahatlatıcıdır • Yeşil yaratıcılığı körükler. Bu yüzden büyük lokanta mutfaklarında yeşil tercih edilir. KIRMIZI ● Bir grubu motive etmek. ● Kırmızı ve yeşil bir arada kullanılmamalıdır. (Renk Körleri) ● Kırmızı, iş hayatında başarısızlığı, finans sektöründe kaybı temsil eder. Her zamanbir uyarı olarak algılanır. ● İştah açar. ● Kan akışını hızlandırır. MOR • Nevrotik duyguları açığa çıkardığından, insanları bilinçaltının korkuttuğu saptanmıştır • İntahar edenlerin beğendiği renktir. • Gözü oldukça fazla yorar. KAHVERENGİ • İnsanın hareketlerini hızlandırıyor. • Kansas Üniversitesi, Sanat Fakültesi’nde bir deney için bilgisayar yardımıyla duvarların rengi değiştirilebilir hale getirilmiş. Fon kahverengiye döndüğünde insanlar daha hızlı hareket etmişler. Bu yüzden fastfood restoranları iç mekanda kahverengi kullanıyor. SARI • İyimserliği temsil eder. • Geçiciliğin ve dikkat çekiciliğin sembolüdür. • Bu yüzden dünyada taksiler sarıdır, geçici olduğu bilinsin ve dikkat çeksin diye • Araba kiralama şirketleri de sarıyı kullanır, • Sarı rengi bu özelliğinden dolayı bankalar kullanmak istemez.

13 Renk Kullanımı Siyah : Beyaz, Sarı, Kırmızı Mavi : Beyaz, Sarı, Siyah
Yeşil : Koyu mavi Kırmızı : Siyah Gri : Sarı, Siyah Koyu zemin açık renk Açık zemin- koyu renktir.

14 Asla zeminde sarı ve turuncu kullanmayın.

15 Grafik Kullanımı Pasta Grafik Çubuk Grafik Çizgi Grafik Sütun Grafik

16 Pasta Grafiği Bir bütünün parçalarını göstermektir

17 Çubuk Grafiği Birkaç unsuru birbiriyle karşılaştırmak

18 Çizgi Grafiği Zaman üzerinde herhangi bir değişimi göstermek.

19 Öyleyse… Amaç iletişimdir. İletişimi desteklemek için yazı,
Zor kavramları basitleştirmek için resim, Karmaşık ilişkileri aydınlatmak için animasyon, Dikkati çekmek için renk, Ses ise sadece gerektiğinde kullanılmalıdır

20 Sunu Amacının Belirlenmesi
Genel amaçlar şöyle sınıflandırılabilir: Bilgilendirme (öğretme/eğitme) Harekete geçirme (teşvik etme/ilham verme) İkna etme (satma) Araştırma (tartışma/görüşme) Eğlendirme

21 Dinleyici Analizi Dinleyicilerin; Hedefleri (Amaçları)

22 Dinleyicinin Hedefleri /Amacı
Dinleyicinin sunuşa katılma nedenleri, tutumlarını belirleyen temel etkendir. Bu nedenle; Konuya duyulan ilgi Sunulan bilgilere duyulan ihtiyaç Eğlenmek Katılımın zorunlu olması Vakit geçirmek olabilir.

23 Dinleyici Analizi Sunum türüne göre bu bilgiler değişebilir.
Gelecek insan sayısı Geleceklerin isimleri, konumları Temsil edilen bölümler Bölüm yöneticilerinin sayısı Yardımcı personel sayısı Geleceklerin cinsiyeti, yaş ortalaması, kıdem durumu Karar alma gücüne sahip insan sayısı Sunum türüne göre bu bilgiler değişebilir.

24 Konuşmacı Hazırlığı Prova & Hazırlık Giyim,Bakım,Makyaj
Konuşmacı Amaçları

25 Prova & Hazırlık Korkuyu hazırlık ve prova yaparak %75
Nefes Egzersizleriyle %15 Zihinsel Hazırlanma %10

26 Prova Yaparken: Sunuşu içinizden en az 3 kere okuyunuz.
Sunuşu en az 3 kere yüksek sesle tekrarlayın. Aynanın önünde prova yapın (sürekli aynı bölümleri tekrar etmeyiniz) Sunuşu bir teybe,video veya kasete kaydedin. Aileniz ya da yakınlarınızdan sizi dinlemesini rica edin

27 Giyim,Bakım,Makyaj ve Kullanılan Aksesuarlar
Sade bir kıyafet Dikkat çekmeyen bir makyaj

28 Konuşmacı Amacı Bazı kişisel hedefler sunuşun etkisini arttırır.
Saygı, inanç ve güven uyandırmak Soruları daha iyi kullanmak Geri beslemeden öğrenmek Özgüven oluşturmak Aktif bir dinleyici olmak

29 Sunuşunuzu şekillendirmek için katılımcılara üç soru sorun:
Onlar için önemli olan ne? Sizden ne öğrenmek istiyorlar? Sizden öğrendikleri bilgi ile ne yapacaklar? D.Maalouf

30 Sunum Yeri ve Donanım Görsel ve İşitsel Araçlar
Sunumu Güçlendiren Görseller Sunuma Yardımcı Araçlar Salonun Hazırlanması

31 Sunumu Güçlendiren Görsel Malzemeler
Diyagramlar Tablo / Haritalar İstatistikler/ Ölçümler Resimler Posterler/ Resim kartları Filmlerden kesitler/ müzik Denek nesneler

32 Görsel ve İşitsel Araçlar
Sunuma yardımcı araçlar üç kategoriye ayrılır: Sessiz görsel araçlar İşitsel araçlar Görsel ve işitsel araçlar Sessiz görsel araçlar; yazı tahtaları, yazı levhası, posterler, broşürler, projeksiyonlar, slâytlar, film kareleri ve bilgisayar çıkışlı şekiller. İşitsel araçlar; teypler, makaralı teypler, plaklar Görsel ve işitsel araçlar; rol canlandırmaları, filmler, videoteyp, video diskler gibi. Tabiki Bu araçlar sunumu desteklemeli sunumun kendisi olmamalıdır. En iyi sunum araçları bile, uygun bir biçimde kullanılmadıklarında, sunuma zarar verebilirler.

33 Yardımcı Araçları Kullanırken Dikkat Edilecek Hususlar
Her şeyi önceden kontrol edin Görsel gereçlere yönelerek değil dinleyici ile konuşun Görsel gereci kullanırken daha sesli konuşun Görüşü engellemeyin, her yerden rahatça izlenebilsin Bitirdiğinizde bu yardımcı gereçleri ortadan kaldırın

34 Sunum İçin Kullanılacak Salonunun Hazırlanması
Sunum yapılacak salonun temizlenmesi Oturma düzenlerinin yapılması Salonun havalandırılması Işıklar ve ısı düzeni ayarlanır Kablo ve Kordonların kontrolü

35 SUNUM ANI Sunum Anı Heyecan Beden Dili Ses Kullanımı

36 SÖZ SES VÜCUT DİLİ MESAJ % % %55

37 Sunum Anında Heyecanlanırsanız ne yapmalısınız?
Ellerin Terlemesi Kalbin Hızlı Atması Yüzünüzün Kızarması Sesinizin Titremesi

38 Beden Dili Beden dili sözsüz iletişim kapsamına girmektedir ve kendi içinde iki bölüme ayrılmaktadır: Sessiz olan beden dili Sesli olan beden dili

39 Beden Dili Göz Teması Beden Duruşu Beden Yönü Mesafe Eller ve Kolllar
Jest ve Mimikler (Yüz ifadesi) Baş Hareketleri

40 Ses Kullanımı Etkili bir konuşmacı olmak için; Duyulmalısınız
Anlaşılmalısınız Sesiniz çeşnili olmalı

41 Ses, insan karakterinin en kesin göstergesidir.
B.Disraeli Dil, aklın ayak izidir. F.Bacon

42 SUNUM / SONUÇ Sunum Sonu Sunumun Kapanışı Soru & Cevap Değerlendirme

43 Sunumun Kapanışı Özetlemek Etki Yaratmak Teşvik Etmek
Özetleme : Özetleme yapmadan önce, konuşmacı «sunum suresince anlatılanları özetleyecek olursak», «Özetleme yapmak istiyorum» , « Tüm konuları özet bir biçimde toparlarsak» gibi ifadelerle dinleyiciye özet yaptığını göstermeli Etki yaratmak : bu tür sonuçları bir özdeyiş,atasözü,deyim,bir örnek,karşılaştırma, kullanabilir. Teşvik Etmek : Öğütler vererek ya da öneride bulunarak sunum sonlandırılabilir «yapacaklarınız», «amaçalarımız», «bizden beklenilen» gibi ifadeler kullanabilir.

44 Sorularla Baş Edebilme Yöntemleri
Soru & Cevap Sorularla Baş Edebilme Yöntemleri Soruyu dikkatle dinleyin ve tekrar edin Soruyu yanıtlarken dinleyiciye doğru bakarak konuşun Konuşmanızın belirli bölümlerini referans gösterin Arkadaşca yaklaşın ve kızgın bir tavır takınmayın Doğru söyleyin Soruya soru ile yanıt vermeyin Özetleyin

45 Değerlendirme Anketler Sözlü – Yazılı Geri Bildirim

46 İnsanın anlatmak istedikleri, karşı tarafın anladıklarıyla sınırlıdır
Sabrınız için teşekkür ederim gibi bir ifade kullanılmamalı. Ne kadar uzun anlatırsan o kadar az hatırlanır. Fenelon

PowerPoint & Etkili Sunum Teknikleri — PowerPoint PPT Presentation

PowerPoint & Etkili Sunum Teknikleri. Nilgün LOMLU. E-mail : nilgun.lomlu@bilgeadam.com. Korkularımız. İÇERİK. Sunum Aşamaları 1) Hazırlık Sunu İçeriği Dinleyici Analizi Konuşmacının Hazırlığı Fiziksel Donanımlar 2) Sunum Anı Heyecanla Başa Çıkma Yöntemleri Beden Dili

Читать еще:  Как делать анимации в презентации powerpoint

PowerPoint & Etkili Sunum Teknikleri

Presentation Transcript

PowerPoint & Etkili Sunum Teknikleri Nilgün LOMLU E-mail : nilgun.lomlu@bilgeadam.com

İÇERİK Sunum Aşamaları 1) Hazırlık Sunu İçeriği Dinleyici Analizi Konuşmacının Hazırlığı Fiziksel Donanımlar 2) Sunum Anı Heyecanla Başa Çıkma Yöntemleri Beden Dili Ses Kullanımı 3) Sunu Bitişi Sunum Kapanışı Soru & Cevap Değerlendirme Formu 4) Teknik Olarak PowerPoint

SUNUMUN AŞAMALARI SÜRECİ SUNUM SONRASI (Kapanış) HAZIRLIK (Açılış) SUNUM ANI (Gelişme)

Açılış : Ne sunacağınızı sunun Gelişme : Sunumunuzu sunun Kapanış : Ne sunduğunuzu sunun Açılış : %10-15 Gelişme : %80-70 Kapanış : %10-15

İçerik Hazırlanması Etkili bir sunuş hazırlamanın ilk adımı, planlamadır. • Sunu için hangi program kullanılmalı? • Amaç Nedir? • Sunu İçin Ayrılan Süre Nedir?

Uyulması Gereken Kurallar: Power Point Kullanımı • Doğru zemin, renk • Çok fazla yazı olmamalı • Özel animasyon kullanılabilir • Karikatür kullanılabilir

Nelere Dikkat Edilmeli • Hareketli karikatürlerden uzak durulmalı • Ses efekti mecbur olmadıkça kullanılmamalı • Birbirinden çok farklı ve fazla çeşitlilikte giriş-çıkış efekti kullanılmamalı

Yazı Tipi & Boyutu Başlıklar: 44 – 48 – 52 – 64 İkinci derece yazılar: 32 En küçük yazılar: 28, eğer mecbursanız 22 punto Yazı karakteri: kendinize ait olmayan bir bilgisayarda sunum yapacaksanız; Times New Roman,Helvetica ve Arial fontlar kullanılabilir.

Arka Plan & Renk Kullanımı Kırmızı, sarı ve turuncu arka plan renkleri göz yorar ve konsantrasyonu zorlaştırır. Koyu bir arka plan üzerine beyaz karakter eğer dinleyiciler uzaktaysa tercih edilmemelidir

Renk Kullanımı Siyah : Beyaz, Sarı, Kırmızı Mavi : Beyaz, Sarı, Siyah Yeşil : Koyu mavi Kırmızı : Siyah Gri : Sarı, Siyah

Grafik Kullanımı • Pasta Grafik • Çubuk Grafik • Çizgi Grafik • Sütun Grafik

Pasta Grafiği Bir bütünün parçalarını göstermektir

Çubuk Grafiği Birkaç unsuru birbiriyle karşılaştırmak

Çizgi Grafiği Zaman üzerinde herhangi bir değişimi göstermek.

Öyleyse… • Amaç iletişimdir. • İletişimi desteklemek içinyazı, • Zor kavramları basitleştirmek içinresim, • Karmaşık ilişkileri aydınlatmak içinanimasyon, • Dikkati çekmek içinrenk, • Ses ise sadece gerektiğinde kullanılmalıdır

Sunu Amacının Belirlenmesi Genel amaçlar şöyle sınıflandırılabilir: • Bilgilendirme (öğretme/eğitme) • Harekete geçirme (teşvik etme/ilham verme) • İkna etme (satma) • Araştırma (tartışma/görüşme) • Eğlendirme

Dinleyici Analizi Dinleyicilerin; • Hedefleri (Amaçları) • Dinleyici Analizi

Dinleyicinin Hedefleri /Amacı Dinleyicinin sunuşa katılma nedenleri, tutumlarını belirleyen temel etkendir. Bu nedenle; • Konuya duyulan ilgi • Sunulan bilgilere duyulan ihtiyaç • Eğlenmek • Katılımın zorunlu olması • Vakit geçirmekolabilir.

Dinleyici Analizi • Gelecek insan sayısı • Geleceklerin isimleri, konumları • Temsil edilen bölümler • Bölüm yöneticilerinin sayısı • Yardımcı personel sayısı • Geleceklerin cinsiyeti, yaş ortalaması, kıdem durumu • Karar alma gücüne sahip insan sayısı Sunum türüne göre bu bilgiler değişebilir.

Konuşmacı Hazırlığı • Prova & Hazırlık • Giyim,Bakım,Makyaj • Konuşmacı Amaçları

Prova & Hazırlık Korkuyu hazırlık ve prova yaparak %75 Nefes Egzersizleriyle %15 Zihinsel Hazırlanma %10

Prova Yaparken: Sunuşu içinizden en az 3 kere okuyunuz. Sunuşu en az 3 kere yüksek sesle tekrarlayın. Aynanın önünde prova yapın (sürekli aynı bölümleri tekrar etmeyiniz) Sunuşu bir teybe,video veya kasete kaydedin. Aileniz ya da yakınlarınızdan sizi dinlemesini rica edin

Giyim,Bakım,Makyaj ve Kullanılan Aksesuarlar Sade bir kıyafet Dikkat çekmeyen bir makyaj

Konuşmacı Amacı Bazı kişisel hedefler sunuşun etkisini arttırır. • Saygı, inanç ve güven uyandırmak • Soruları daha iyi kullanmak • Geri beslemeden öğrenmek • Özgüven oluşturmak • Aktif bir dinleyici olmak

Sunuşunuzu şekillendirmek için katılımcılara üç soru sorun: Onlar için önemli olan ne? Sizden ne öğrenmek istiyorlar? Sizden öğrendikleri bilgi ile ne yapacaklar? D.Maalouf

Sunum Yeri ve Donanım • Görsel ve İşitsel Araçlar • Sunumu Güçlendiren Görseller • Sunuma Yardımcı Araçlar • Salonun Hazırlanması

Sunumu Güçlendiren Görsel Malzemeler • Diyagramlar • Tablo / Haritalar • İstatistikler/ Ölçümler • Resimler • Posterler/ Resim kartları • Filmlerden kesitler/ müzik • Denek nesneler

Görsel ve İşitsel Araçlar Sunuma yardımcı araçlar üç kategoriye ayrılır: • Sessiz görsel araçlar • İşitsel araçlar • Görsel ve işitsel araçlar

Yardımcı Araçları Kullanırken Dikkat Edilecek Hususlar • Her şeyi önceden kontrol edin • Görsel gereçlere yönelerek değil dinleyici ile konuşun • Görsel gereci kullanırken daha sesli konuşun • Görüşü engellemeyin, her yerden rahatça izlenebilsin • Bitirdiğinizde bu yardımcı gereçleri ortadan kaldırın

Sunum İçin Kullanılacak Salonunun Hazırlanması Sunum yapılacak salonun temizlenmesi Oturma düzenlerinin yapılması Salonun havalandırılması Işıklar ve ısı düzeni ayarlanır Kablo ve Kordonların kontrolü

SÖZ SES MESAJ VÜCUT DİLİ %7 %38 %55

Heyecan Sunum Anında Heyecanlanırsanız ne yapmalısınız? Ellerin Terlemesi Kalbin Hızlı Atması Yüzünüzün Kızarması Sesinizin Titremesi

Beden Dili Beden dili sözsüz iletişim kapsamına girmektedir ve kendi içinde iki bölüme ayrılmaktadır: • Sessiz olan beden dili • Sesli olan beden dili

Beden Dili Göz Teması Beden Duruşu Beden Yönü Mesafe Eller ve Kolllar Jest ve Mimikler (Yüz ifadesi) Baş Hareketleri

Ses Kullanımı Etkili bir konuşmacı olmak için; Duyulmalısınız Anlaşılmalısınız Sesiniz çeşnili olmalı

Dil, aklın ayak izidir. F.Bacon Ses, insan karakterinin en kesin göstergesidir. B.Disraeli

Sunumun Kapanışı Özetlemek Etki Yaratmak Teşvik Etmek

Sorularla Baş Edebilme Yöntemleri • Soru & Cevap Soruyu dikkatle dinleyin ve tekrar edin Soruyu yanıtlarken dinleyiciye doğru bakarak konuşun Konuşmanızın belirli bölümlerini referans gösterin Arkadaşca yaklaşın ve kızgın bir tavır takınmayın Doğru söyleyin Soruya soru ile yanıt vermeyin Özetleyin

Değerlendirme Anketler Sözlü – Yazılı Geri Bildirim

İnsanın anlatmak istedikleri, karşı tarafın anladıklarıyla sınırlıdır Ne kadar uzun anlatırsan o kadar az hatırlanır. Fenelon

PowerPoint ile Sunum Nasıl Yapılır?

Şirketinizin hizmet ve ürünlerini tanıtmak ya da yaptığınız bir araştırmanın sonucunu uzmanlarla paylaşmak istiyorsanız, sunum hazırlamayı çok iyi bilmeniz gerekiyor.

Öyleyse gelin, bu bölümde PowerPoint programını nasıl kullanacağımızı öğrenelim.

Microsoft’un Office paketi içerisinde yer alan ve özellikle sunum hazırlamak için tasarlanmış olan PowerPoint’ten daha önce kısaca bahsetmiştik. Bu programı kullanarak «slayt» adı verilen sayfalara metinler, grafikler, video dosyaları ve ses efektleri yerleştirebilir; böylece multimedya öğeleri ile desteklenmiş mükemmel bir sunum ha zırlayabilirsiniz.

PowerPoint, menüleri ve kullanım şekli ile Word’den ya da Excel’den çok farklı değildir. Yani bu iki programı kullanmayı öğren-diyseniz, PowerPoint ile çalışırken çok fazla zorluk çekmeyeceksiniz.

Bu bölümde, eksiksiz bir sunuma giden küçük adımlara yer vereceğiz.

Öncelikle Powerpoint indir linkine tıklayarak Powerpointi’i bilgisayarınıza yükleyin. Programı yükledikten sonra aşağıdaki adımları uygulayarak sunum hazırlayabilirsiniz.

Sunum Hazırlamak Hiç de Zor Değil

1- Başlat düğmesine basın ve «Tüm Programlar» menüsünden «PowerPoint» satırına tıklayın. Böylece PowerPoint programını çalıştırmış olacaksınız.

2- Program açıldığında, ekrana boş bir sunum sayfası, yani slayt gelecektir. Ayrıca pencerenin sağında seçeneklerle dolu bir bölüm yer almaktadır. «Yeni Sunu» başlığı altındaki «Otomatik İçerik Sihirbazı’ndan» seçeneğine tıklayın.

3- «Otomatik İçerik Sihirbazı’ndan» seçeneğine tıkladığınızda, sunumunuzu ekranda beliren sihirbazın yardımıyla adım adım hazırlayabilirsiniz. Sihirbaz, önceden tanımlanmış çok sayıda şablon arasından seçim yapmanızı ve hazırlanan sunum üzerinde dilediğiniz değişikliği gerçekleştirmenizi sağlar. Ayrıca PowerPoint programı, sunumu hangi ortamda kullanacağınızı da dikkate alacak ve farklı durumlar için değişik çözümler önerecektir.

4- Dilerseniz, sihirbaza başvurmak yerine hazır şablonlardan da yardım alabilirsiniz. Sağ bölümde bulunan «Yeni» başlığı altındaki «Tasarım Şablonu’ndan» satırına tıklayın. Böylece karşınıza farklı tasarım örneklerinin gelmelerini sağlamış olacaksınız. Bu şablonların önceden belirlenmiş görsel öğeleri hazırdır; ancak yine de kendi resimlerinizi de sunuma rahatlıkla ekleyebilirsiniz.

5- Ne sihirbazı, ne de önceden hazırlanmış şablonları kullanmak istemiyorsanız, yapmanız gereken sadece «Yeni» başlığı altındaki «Boş Sunu» satırına tıklamaktır. Burada farklı ihtiyaçlara göre tasarlanan metin ve içerik düzenlerinden birisini seçin ve üzerine tıklayın. Böylece, seçiminizde belirttiğiniz bölümlere ayrılmış olan boş bir sunum sayfası (yani boş bir slayt) ile karşı karşıya kalacaksınız.

6- Artık tüm sunum sayfaları, ekranda gördüğünüz düzene göre hazırlanacaktır. Sizin yapmanız gerekense, uygun alanlara kendi metinlerinizi girmektir. Metin girmek için boş bir metin alanına tıklayın ve yazmak istediklerinizi klavyenin yardımıyla yazın.

Sunumu Düzenlemek

7- Program, sunumunuzun ihtiyacınıza göre farklı şekillerde görüntülenmesine olanak tanımaktadır. Bu seçenekler «Görünüm» menusu altında yer alırlar. Ayrıca pencerenin sol alt kısmında, slaytların görüntülenmesi ile ilgili seçenekler de bulunmaktadır. «Slayt Sıralayıcısı Görünümü» seçilirse, tüm slayt sayfaları bir arada ekrana yansır. «Slayt Gösterisinde ise, sayfalar otomatik olarak arka arkaya ekrana gelmeye başlarlar.

Sayfanın en altındaki «Not eklemek için tıklayın» yazılı kutucuk, sunum esnasında görüntülenmeyecek olan notlar için ayrılmıştır. Bu notlar, örneğin sunumu hazırlayan kişinin konuyla ilgili kendi notları olabilir. Eğer sunum yaparken hatırlamanız gereken bazı detaylar varsa, bu detayları küçük birer not şeklinde bahsettiğimiz alana yazabilirsiniz.

Читать еще:  Просмотр презентации powerpoint онлайн

8- Görsel olarak başarılı bir sunum hazırlayabilmek amacıyla, programın sunduğu farklı düzenlerden yardım alabilirsiniz. Düzen alternatiflerine göz atmak istiyorsanız, «Biçim» menüsünden «Slayt Düzeni» satırına tıklamanız yeterli olacaktır. Böylece sağ bölümde tüm düzenleri görebileceksiniz.

9- Sunum sayfalarının arka planında kullanacağınız renkleri belirlemek için «Tasarım / Renk Düzenleri» yolunu takip etmelisiniz. PowerPoint penceresinin sağ bölümünde, kullanılabilecek farklı renk temaları listelenir.

Sunuma Resim, Tablo, Film ve Ses Eklemek

10- PowerPoint programı, sunumlarınıza sadece metin değil, aynı zamanda resim ve grafik eklemenize de izin verir. Bu işlemi yapmanın en kolay ve hızlı yolu, programın içerisinde yer alan «Küçük Resimleri kullanmaktır. Sunumunuza resim eklemek için, önce slayt sayfası üzerinde uygun bir alana tıklayın. Hemen ardından «Ekle» menusunu açın ve «Resim / Küçük Resim» yolunu takip edin. Sağ bölümde küçük bir arama penceresi açılacaktır. Bu pencereyi kullanarak arama yapabilir veya sağ altta göreceğiniz «Clip Organizer»ın yardımıyla kategorilere ayrılmış resimler arasından dilediğinizi seçebilirsiniz.

Resimler üzerinde değişiklik yapmak gibi bir amacınız varsa, bu durumda «Görünüm / Araç Çubukları / Resim» yolunu izlemelisiniz. Ekrana gelen yeni araç çubuğu ile resim üzerinde belli başlı değişiklikler yapmanız mümkün olacaktır. Kontrast, parlaklık, resmi kesmek gibi işlemler, bu araç çubuğu sayesinde gerçekleştirilebilir. Yazılar üzerinde yapılacak değişiklikler ise, «Biçim» menüsünde yer alan «Yazı Tipini Değiştir» seçeneği ile mümkün olur.

«Ekle» menüsü sadece küçük resimler için değil; metin kutusu, tablo, film ve ses gibi ek unsurlar için de kullanılabilir. Farklı bir öğeyi sunum sayfasına eklemek isterseniz, «Ekle» menüsünden ilgili satıra tıklamalısınız. Örneğin bir resim dosyasını sayfa üzerine eklemek için «Ekle / Resim / Dosyadan» yolunu takip etmeniz gerekiyor.

11- Sunumuzun ilk sayfasını tamamladığınızda, yeni bir sayfa ilave etmek için «Ekle / Yeni Slayt» seçeneğine tıklamanız yeterli olacaktır. Böylece ilk sayfanın hemen ardında yeni bir boş sayfa oluşturulur ve program, sizden gelecek yeni komutları beklemeye başlar.
Slayt üzerindeki alanlara resim veya metin eklemek için, sayfa üzerinde göreceğiniz alanların içerisine tıklamanız da yeterli olacaktır.

PowerPoint’te yazı tipini, boyutunu veya rengini değiştirmek son derece kolaydır. Word’den tanıdığınız araçları kullanarak metinler üzerinde dilediğiniz değişikliği yapabilirsiniz. Eğer yazdığınız metin sınırlanmış metin kutusuna sığmayacak kadar uzunsa, kutunun boyutları otomatik olarak değişir ve yazdıklarınıza uygun hale gelir.

Sunumu Görüntülemek

Sunumunuzu hazırlamaya başlamadan önce, sayfaları nasıl görüntüleyeceğinizi belirlemiş olmalısınız. Çünkü bu karar, sunumun tüm ayarlarını etkileyecek kadar önemli bir faktördür. Peki ama sunumları görüntülemek İçin hangi yöntemlere başvurabiliriz? İşte bu sorunun cevabı.

KAĞIT ÜZERİNDE SUNUM

Eğer hazırladığınız sunum sayfalarını siyah-beyaz bir yazıcının yardımıyla kağıda basacaksanız, açık ve koyu renkli alanlara dikkat etmenizde büyük yarar var. Eğer bu detaya gerekli Önemi vermezseniz, sayfa üzerindeki alanlar da birbirlerine karışabilirler. Kağıt üzerinde sunum yapılacaksa, en İyi yöntem renkli bir yazıcı kullanmaktır.

TEPEGÖZ İLE SUNUM

Sunumu yapacağınız toplantı salonunda bir tepegöz kullanacaksanız, sayfaları asetatların üzerine basmanız gerekecektir. Böyle bir durumda siyah-beyaz baskılar İçin yaptığımız uyarıları mutlaka dikkate almalı ve renk kullanımına özen göstermelisiniz.

PROJEKSİYON CİHAZI İLE SUNUM

Eğer İmkanınız varsa, en etkileyici sunum yöntemi projeksiyon cihazı kullanmaktır. Kaliteli bir projeksiyon cihazının yardımıyla sunumunu duvara yansıtılabilir ve katılımcıların gözünde profesyonel bir etki yaratabilirsiniz. Tabii sunumu görüntülemek İçin kullanılan duvarın temiz ve beyaz olması gerektiğini de unutmayın. Mecbur kalırsanız, duvar yerine uygun bir perdeyi tercih edebilirsiniz.

BİLGİSAYAR EKRANINDAN SUNUM

Sunumunuzu görüntülemek İçin bir dizüstü bilgisayar kullanacaksanız İşiniz oldukça kolay. Bilgisayarı açıp hazırlamış olduğunuz sunumun üzerine çift tıklamanız yeterli olacaktır. Sunumu slayt gösterisi şeklinde ekrana yansıtmak İçin, PowerPoint penceresinin sol alt kısmında bulunan «Slayt Gösterisi» simgesine tıklayın, ilerseniz sayfaların sırayla ve otomatik arak ekrana gelmesini sağlayabilirsiniz. Ancak İki slayt arasındaki geçişi manuel olarak kontrol edebileceğinizi de aklınızdan çıkartmayın.

İpucu: Üst ve Altbilgi

Slaytlarınıza tarih, saat ve sayfa numarası gibi ek bilgiler girmek istediğinizde, yine «Ekle» menusunu kullanmalısınız. Menü İçerisinde yer alan «Slayt Numarası» seçeneği, «Üstbilgi ve Altbilgi» isimli yeni bir pencere açmanızı sağlar. Bu pencerenin yardımıyla ek bilgilerin tüm slaytlarda ya da sadece belirtilen slaytta görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. «Tarih ve Saat» seçeneği İse, sunum sayfalarına günün tarihini ve saati eklemekle görevlidir.

GÜNLÜK

«BİR GÜNLÜK» DEĞİLDİR…

Başlangıç Akademi(k) “Power Point” ile Sunum Hazırlama

“Power Point” ile Sunum Hazırlama

Bir resim binlerce kelimeye bedeldir” – Napolyon Bonapart

Etkili bir sunum, etkili bir iletişim anlamına gelmektedir. Etkili bir iletişim için içeriğin doğru bir kaynak tarafından (konuşmacı), doğru bir kanal kullanılarak, doğru bir alıcıya (dinleyici kitlesine) iletilmesi ve geribildirim alınması gerekir. İçeriğin kaynaktan kanala ve kanaldan alıcıya aktarımında kaynak ve alıcının kodlaması ne kadar benzerlik gösterirse içerik o kadar sağlıklı aktarılabilir.

“Power Point” günümüzde en yaygın kullanılan; sunumun yol haritası olarak kullanabileceğimiz; görsel, ses dosyası, video veya link ekleyerek iletilecek mesajın güçlendirilmesine olanak sağlayan; kullanılması oldukça kolay bir yazılımdır. Ancak var olan özelliklerin uygun kullanılmaması durumunda (var olan özelliklerinin bilinmemesi veya abartılarak kullanılması) sunum beklenen etkiyi oluşturmamakta ve izleyici üzerinde negatif etki bırakabilmektedir.

“Power Point” her ne kadar “Güç Noktası” anlamına gelmekte ise de, tüm güç oraya bırakılırsa konuşmacının etkinliğini önemli ölçüde zayıflatacaktır. O yüzden “Power Point” yazılımı daha çok bir “Yol Haritası” veya “Rehber” olarak kullanılmalıdır.

Slayt Hazırlama İlkeleri

Bir sunum hazırlarken şu üç soruyu sormak gerekir:

  1. Neden bu görseli hazırlıyorum?
  2. En doğru içerik nedir?
  3. En uygun tasarım hangisi olmalıdır?

Görsellerin amacı sunumu eğlenceli hale getirmek değildir. İçeriğin daha açık bir şekilde ve daha fazla etki oluşturacak şekilde aktarılması amaçlanmalıdır. Bazen slaytlar dikkati fazlaca çekerek izleyicinin dikkatinin sunumdan ve konuşmacından uzaklaşmasına neden olabilmektedir. Bu yüzden bazı temel noktalara dikkat edilmelidir.

Slaytlarda Yazı Kullanımı

Slaytlarda en ideali hiç yazı kullanmamaktır. Ancak konuşmacının yeterliliği (yeni sunum yapacak olması), aktarılacak içeriğin özelliği (bazı kavramların zorunlu olarak açıklanması gereği) veya dinleyicilerin özelliğine göre (konuyu hiç bilmeyen veya farklı bir dilde sunum yapılan gruplar) makul düzeyde yazı kullanılabilir. Yeni başlayanlar için iki yöntem önerilmektedir: Önce yazıların tamamının yerleştirilmesi, daha sonra prova yaptıkça slayt içerisindeki yazıların, slaytların altındaki açıklama kutucuklarına eklenmesi veya tamamen silinmesi.

Sunum sırasında slaytların okunması veya okutulması hem zaman kaybı hem de iletilecek mesajı zayıflatacak bir etkendir. O yüzden mümkün olduğu kadar sadeleştirilmelidir.

Yazı karakteri boyutu ile ilgili çok farklı öneriler bulunmaktadır. “666 Kuralı”na göre bir slaytta en fazla 6 satır, her satırda en fazla 6 kelime bulunması ve 6 slaytta bir dinleyicilerin dikkatini çekecek bir görsele yer verilmesidir. “10/20/30 Kuralı”na göre ise en fazla 10 slayt, 20 dakikalık sürede aktarılmalı, yazı boyutu olarak en düşük 30 punto kullanılmalıdır. Temel yaklaşım okunaklı bir yazı boyutu seçilmesidir. Tam cümle kullanmak yerine kısa ve basit ifadelere yer verilmelidir. Örneğin “Takım iyi bir lidere sahip olmalıdır” yerine “Liderlik” veya “Herkes iyi motive olmalıdır” yerine “Motivasyon” gibi.

Kullanılacak fontların okunaklı olmasına dikkat edilmeli, bir slaytta iki farklı fonttan fazlası kullanılmamalıdır. Bazen vurgu için yazı tipi “bold” (kalın) yapılabilir ancak büyük harf ve italik yazı tercih edilmemelidir. Kullanılan yazı renginin arka plan rengi ile kontrast oluşturması yazının okunabilirliğini artıracaktır. Açık renk bir zeminde koyu renk yazı karakterleri daha iyi bir görünüm oluşturmaktadır. Kırmızı ve yeşil gibi birbirine yakın renklerin bir arada kullanılmaması gerekir. Katılımcılarda renk körlüğü olabileceği de unutulmamalıdır.

Görsel Materyal Kullanımı

İçeriğe uygun görsel kullanılmalıdır. İletilecek mesaja uygun olmayan hiçbir görsele yer verilmemelidir. Fotoğraflar en ideal görsel malzemedir ancak uygun fotoğrafı bulmak çok zaman alabilir. Çok fazla detay içeren tablo ve grafiklerden de mümkün olduğunca kaçınılmalıdır. Kullanılması mutlaka gerekiyorsa önemli kısımlar ayrıca vurgulanmalıdır.

Efekt Kullanımı

“Power Point” efektlerini dikkatli kullanmak gerekir. Aşırı geçiş efekti veya ses efekti kullanımı büyük olasılıkla dinleyicileri rahatsız edecektir. Slaytta maddeler halinde sunulacak bir konu varsa dinleyicilerin sonraki maddeleri okumaması için her maddenin sırayla ekrana getirilmesi için veya karmaşık diyagramların parça parça anlatılabilmesi için efektler kullanılabilir.

Sunum İçerisine Eklenen Bağlantılar

Eğer gerçekten sunumun mesajına katkı sağlayacaksa kullanılabilir. Şu zorluklar yaşanabilir. “Text” dosyalarının eklenmesi durumunda yazı tipi küçük kalabileceği için okunması güç olabilir. Ses dosyası eklenecekse sunum yapılacak ortamda uygun bir ses sistemi olup olmadığı önceden araştırılmalıdır. Video eklenecekse yine aynı sorun yaşanabilir. Eklenecek videonun kalitesi yanında kullanılacak projeksiyon cihazının çözünürlüğü önemlidir. Web sayfaları da eklenen “text” dosyaları gibi okunması güç olabilir. Ayrıca internet bağlantısında yaşanacak bir sorunun sunumu berbat edebileceği ihtimali de göz önünde bulundurulmalıdır.

Читать еще:  Как перенастроить вай фай роутер

İyi Bir Sunum İçin Yapılması Gerekenler

(10 ALTIN KURAL)

  1. Her slaydı sadece bir önemli noktayı iletmek için tasarlayın

Dinleyicilerin gözünden görmeye çalışın. Herhangi bir slaydı yansıttığınızda beş saniye içinde ana mesaj anlaşılabilmelidir. Bunun için başlığın çok net, tasarımın çok sade olması ve mesajın net anlaşılabileceği kadar yazı olmalıdır.

  1. Slaytlarınıza hayat verin

Bir gazeteyi elinize aldığınızda bazı başlıklar hemen dikkatinizi çeker. Slayt başlıklarını yazarken de benzer bir tutum sergileyebiliriz. Kelimelerle oynanabilir veya soru formatında bir başlık hazırlanabilir.

Genellikle slaytlar, gerek grafik gerekse yazı olarak, karmaşık hazırlanırlar. Sunum ile ilgili hazırlığınız bittiğinde, yeniden düşünün ! Slaytlarınızı hem sayı hem de içerik olarak % 30 daha azaltmaya ne dersiniz?

  1. Anahtar kelimeleri veya alanları öne çıkarın

Eğer bir alıntı yaptıysanız, dinleyicilerin odaklanmasını istediğiniz kelimeleri renklendirin (örneğin beyaz bir zeminde kırmızı).

  1. Etkili başlayın

Bırakılan ilk izlenim önemlidir. İlk slaydın dinleyicileri etkileyecek kadar profesyonel olmasına dikkat edin. İkinci slaytta dinleyicilerin dikkatini çekecek ilginç bir resim bulun. Kültürel olarak negatif etki yaratacak bir resim olmamasına dikkat edilmelidir. Bu slaytta gereğinden fazla (birkaç saniye) durulmamalı ve ardından amaçların açıklandığı üçüncü slayda geçilmelidir. Eğlenceli bir başlangıcın uzun ve sıkıcı bir hikaye ile eğlencesini kaybetmesine de izin verilmemelidir.

  1. Etkili bitirin

Son slayt, akılda kalıcı olmalıdır. Bitirmeden önce ana mesajlar maddeler halinde verilebilir; son slayt çok güçlü bir imaj veya alıntı ile mesajı güçlendirmelidir. Klip art’lar veya basit animasyonlar son slaytta yer almamalıdır.

  1. Konu ile ilgili doküman verecekseniz, sunumun sonunu bekleyin

Çok karmaşık tablo ve şekillerin kullanıldığı ve okunması zor slaytların bulunduğu durumlarda (bazı iş sunumlarında) not dağıtılması gerekebilir. Ancak gerekmedikçe, dinleyiciyi meşgul edebileceği için kaçınılmalıdır.

  1. İlgiyi çekmek için değişiklikler yapın

Dinleyici konumundaki kişiler hep aynı tip başlığa sahip, benzer şekilde maddeler halinde ilerleyen slaytlardan bir süre sonra sıkılacaktır. Kendinizi bir film yönetmeni gibi düşünerek “aksiyon” ve “romantik” sahneleri slaytların içerisine serpiştirmeye çalışın. Slaytları üçer, dörder slaytta bir değişecek şekilde alt gruplara ayırabilirsiniz.

  1. Slaytlarınızı baştan sona tekrar gözden geçirin

Maddeler halinde kullandığınız slaytlarda benzer bir dil kullanmaya gayret edin; bazıları fiil, bazıları isim ile başlamasın. Gramer, zaman gibi öğeler de uyum içerisinde olmalıdır.

  1. Bir sonraki slaydın ne olacağını önceden bilin

Sunumu, birkaç slayt bir sayfaya gelecek şekilde, yazıcıdan çıktı alın. Sunumu yaptığınız sırada önünüzde durması, bir sonraki slaydın hangisi olacağını göstereceği için yararlı bir yöntemdir.

Slaytlar, hazır bir tema seçilerek, var olan temalardan biri değiştirilerek veya tamamen temalardan bağımsız özgün bir şekilde hazırlanabilir. Amaç verilecek mesaja uygun ve kendi içerisinde tutarlı olmasıdır. Slaytlar üzerinde tam kontrol sağlayabilmenin en etkin yolu temel düzenlemeleri “Asıl slayt” üzerinden yapmaktan geçer. Yazı tipi veya boyutu değiştirilmek istendiğinde bunu slayt üzerinden yapmak EN YANLIŞ yöntemdir. Çünkü tema değiştiğinde diğer slaytlarla tutarsızlık oluşturacaktır. EN DOĞRU yöntem eğer tema değiştirilmeyecek ise değişikliğin “asıl slayt” üzerinde yapılmasıdır.

10 Adımda Etkili Sunum Yapma Teknikleri

İster okul, ister iş hayatımız gereği çeşitli alanlarda fikirleri belirtmek ya da öğretilerde bulunmak amaçlı izleyici önünde sunum yapmamız gerekir. Ancak bu çoğu zaman söylenildiği kadar kolay olmuyor. Hele ki topluluk önünde konuşmaya karşı bir korku, endişe barındırıyorsanız içinizde, elbette ki sunum yapmak sizin için büyük bir baş belası haline gelecektir. Ancak sunum yapmaktan çekinen veya çekinmeyen herkesin kolay adımlarla sunumu iyi bir şekilde atlatabilmesi için tavsiyelerimiz var. Hele ki sunumun vazgeçilmez bir yapıtaşı olan bol görselli PowerPoint dosyaları sunumuzu etkili hale getirmek için eşsiz bir kaynaktır. Ancak bunu da etkili bir şekilde kullanmak gerekir, ki PowerPoint dosyanız yeterince güçlü ise size sadece yorumları yapmak kalsın ve fazla yorulmayın. Peki PowerPoint dosyaları nasıl hazırlanır, ne gibi teknikler kullanmalıyız, ne gibi araçlarla güçlendirebiliriz? Bu gibi sorulara cevap arıyorsanız aradıklarınızı bu yazımızda bulabileceksiniz! İşte 10 Adımda PowerPoint Kullanarak Etkili Sunum Yapma Teknikleri!

ADIM 1: Çarpıcı Bir Hikaye Oluşturun.

Çoğu zaman slaytlarla doldururuz sunum dosyalarımızı ve bolca görsel kullanırız. Ancak genel olarak sunumun düzeni hakkında hazırlıklar bitmeye yakın düşünürüz. Oysaki çarpıcı bir hikayenin sunumda değeri büyüktür. Bu sebeple, giriş, gelişme ve çarpıcı bir kapanış yaptığınız sonuç bölümü şekilde bir hikaye dizayn ettiğinizden emin olun.

ADIM 2 : Dinleyici Kitlesini Önemseyin.

Yapacağınız sunum aslında sizinle ilgili değil, dinleyici ile ilgilidir. Dinleyiciyi önemseyin çünkü onlar sizi dinlemek üzere en değerli varlıkları zamanı vermişlerdir. Eğer sıkıcı, bunaltıcı bir sunum yaparsanız bu dinleyici üzerinde kötü bir etki bırakacaktır ve telafisi olmayacaktır, nitekim aldığınız vakitleri geri getiremezsiniz. Onlara saygı duyun ve hayatlarında iz bırakacak bir sunum sergileyin, ki akşam yemeğinde eşlerine o gün ne kadar güzel bir sunum dinlediklerinden bahsedebilsinler. Bunun için de sıkı bir ön çalışma yapmanız gerekir. Her dinleyicinin farklı özelliklere sahip olduğunu ve farklı ilgi noktaları olduğunu unutmayın ve tek tip bir insan için bir sunum hazırlamak yerine hepsinde ilgi uyandıracak bir sunum hazırladığınızdan emin olun.

ADIM 3 : 3 Saniye Kuralı

Standart bir slayt algılanması için 3 saniyeyi gerektirir. Bu süre içerisinde izleyiciler slayttakileri okuyacak ve sizi dinlemeyecektir, nitekim ikisini aynı anda yapamazlar. Peki siz, size bakmalarını mı istiyorsunuz? Bunun için slayt sayısını çok tutmamanız, en fazla 10 slayt olacak şekilde yeniden düzenlemeniz gerekir.

ADIM 4 : Postit Kağıtları Kullanın.

İşlemek istediğiniz her bir konu için ufak notlar aldığınız postit kağıtları kullanın. Eğer direkt PowerPoint dosyasını açıp slaytlar hazırlamaya ve bunu yaparken gerekli-gereksiz tüm bilgileri oraya aktarmaya başlarsanız sunumunuz tek bir slaytın 3 saniyede algılanması gereken formatı geçip anlaşılması daha kompleks bir hal alır. Ancak postitler kullanırsanız odaklanmanız gereken noktaları bilip daha güzel bir hikaye oluşturabilirsiniz.

ADIM 5 : Slayt Dizisi Oluşturun.

Özellikle diyagramlar kullanırken bunların hepsini aynı slayda sıkıştırmaya çalışmayın. Art arda gelen slaytlarda yer alacak şekilde bir dizi oluşturursanız daha etkili olacaktır. O yüzden aynı slayt içerisinde 2 diyagramdan fazla kullanmayın. Daha fazla kullanmanız demek hem seyircinin oraya çok fazla odaklanması ve sizi hiç dinlememesi demek, hem de heyecanlı bir hikayeyi hemencecik anlatıp heyecanı bozmak demek.

ADIM 6 : Görseller vs. Yazılar

Her bir slaydın amacını belirleyin. Eğer duygu oluşturmak istiyorsanız ekranı kaplayacak büyüklükle görsel kullanın. Amacınız bilimsel ya da istatiki bilgiler vermekse bu bilgilerin aktarıldığı bir metin kullanın. Yeri geldiğinde görsel kullanmaktan da çekinmeyin, ne de olsa bazen bir fotoğraf söylenmek istenen birçok şeyi ifade eder.

ADIM 7 : Birden Fazla Cihaz Kullanın.

Teknolojiyi kullanın! Hazırladığınız sunumu akıllı telefon, tablet, laptop gibi farklı cihazlarda kullanılabilir hale getirin. Örneğin akılı telefonda kullanmak üzere jpeg formatında görseller halinde kaydedin slaytları telefonunuza. Özellikle iş hayatında ne zaman nerde ihtiyaç duyacağınızı bilemezsiniz, örneğin biriyle geçirdiğiniz öğle yemeğinde konusu geçtiğinde o konuya ilişkin hazırladığınız slaytları o kişiye gösterip onu etkileyebilirsiniz. Hatta bu şekilde uçak yolculuğu esnasında sunumlar yaparak satış yapan insanlar bile var! Çok büyük olasılıkla rakiplerinizin bu yöntemi kullanmadığını ve bu avantajı ele geçirmeniz gerektiğini unutmayın!

ADIM 8 : 10/4 Pratik Kuralı

Sunum esnasında genellikle çok gergin oluruz ve tam olarak odaklanamayıp elimize gözümüze bulaştırabiliriz. Bunu önlemenin aslında çok basit bir yöntemi var. 10 defa kendi kendinize, 4 defa da arkadaşlarınız ya da ailenizden oluşabilecek izleyici önünde sunumunuzu yapın. Söylemek istediklerinizi sesli ifade ederek her bir slayt için kullanmanız gereken ifadeleri daha iyi yerine getirirsiniz. Aksi taktirde ne kadar hazırlık yaparsanız yapın, kendinizi sesli olarak duymayınca pek de etkili olmaz. Ayrıca dinleyicinin size eleştiride bulunmasına izin verin, böylelikle kendi yanlışlarınızın farkına varıp asıl sunumunuzda bunları yapmazsınız.

ADIM 9 : Her Şeyi Bir Kenara Bırakıp Dinlenin.

Birçoğumuz bu tür durumlarda son saniyeye kadar çalışıp bazen de son anda slaytlarda değişiklikler yaparız. Ancak bu sizin aslında hazır olmadığınızı gösterir ve böyle bir şey yapmanız sunum esnasında daha çok hata yapma riskinizi arttırır. Eğer bir sunumu 2 gün öncesinden bitirmediyseniz ve o son 2 günü pratiğe ayırmadıysanız zaten yetiştirememişsiniz demektir, gerekirse ertelemek gibi bir yol deneyin. Ayrıca sunum yapacağınız gün giyeceklerinizin de sunumunuzun gidişatını doğrudan etkileyeceğini düşünüyorum, nitekim en başta sizin modunuzu etkileyecektir. Bu sebeple hem şık hem de rahat şeyler giyin.

ADIM 10 : Kaynaklar Satın Alın.

Eğer sunum çok sık yapmanız gerekiyorsa ve bunu geliştirmek amaçlı kaynaklara ihtiyaç duyuyorsanız şunlardan yararlanabilirsiniz:

Slide:ology and Resonate by Nancy Duarte, Presentation Zen by Garr Reynolds, How to Deliver a Ted Talk by Jeremy Donavan, The Laws of Simplicity by John Maeda, Infographics: The Power of Visual Storytelling by Jason Lankow, Josh Ritchie, and Ross Crooks.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector