Elettracompany.com

Компьютерный справочник
17 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Управляющие кнопки в powerpoint 2020

Практическая работа №4 «MS PowerPoint. Создание управляющих кнопок»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Практическая работа №4 «MS PowerPoint.
Создание управляющих кнопок»

При помощи приложения Power Point создать домашнюю картинную галерею. Для удобства перемещения по галерее добавить управляющие кнопки и включить звуковое сопровождение демонстрации.

Для удобства работы некоторые виды презентаций можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они позволят осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов дополнительных функций.

Технология выполнения упражнения:

Наша работа будет состоять из 6 слайдов. Создадим эти слайды, применив шаблон разметки для 1 слайда – Титульный, для последующих – Пустой слайд. Для каждого из этих объектов задаются: фон, текст, рисунки (изображения), кнопки и переход слайда.

Фон. Зададим фон с помощью текстур один для всех, чтобы наша презентация выглядела профессионально, в одном стиле.

Текст. Текст в нашей презентации только на первом слайде. Заголовок и подзаголовок оформите в соответствии с образцом. Добавим также на слайд Дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем на ПК. Вставим текстовый блок (инструмент Надпись) Вставка – Дата и время, выберите формат даты и активируйте опцию Автообновление.

Рисунки. Найдем рисунки для нашей галереи и вставим их в слайды

Кнопки. На каждом слайде будет размещено 4 кнопки: переход к следующему слайду, переход к предыдущему слайду, выход из презентации, звуковое сопровождение.

Начнем со второго слайда. В главном меню Вставка — Фигуры – Управляющие кнопки. Выбираем нужную кнопку. В окне Настройка действия – По щелчку мыши – Перейти по гиперссылке выбираем: следующий слайд, предыдущий слайд и т.д. Изменим размеры кнопок с помощью мыши. Теперь нам все эти кнопки необходимо добавить на следующие слайды. Сделать это будет непросто, т.к. подогнать размеры кнопок точно, мы не сможем. Поступим проще. Скопируем первую кнопку и вставим ее последовательно в следующие слайды. Причем, обратите внимание, она встанет в нужное место, туда, где она была размещена на 2 слайде. Аналогично поступите с остальными кнопками.

Теперь запустим демонстрацию презентации.

Обратите внимание, вы можете перемещаться по презентации автоматически, не используя управляющие кнопки. Исправим положение. Показ слайдов – Настройка демонстрации – Показ слайдов – Автоматически (полный экран). Добавим на титульный слайд кнопку Настраиваемая – Переход к следующему слайду. Откроем контекстное меню для этой кнопки Добавить текстовую строку и впишем Старт. Выход из презентации нажатие кнопки ESC на клавиатуре.

Еще раз запустим Демонстрацию презентации. Прекрасный результат.

Управляющие кнопки в презентации PowerPoint

Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.

Как создать управляющую кнопку?

На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

  • Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.
  • Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд.
  • В начало. Переводит на первый слайд.
  • В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.
  • Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).
  • Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).
  • Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).
  • Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.
  • Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).
  • Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.
  • Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.
  • Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

  • По щелчку мыши;
  • По наведении указателя мыши.

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

  • Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
  • Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

  • следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
  • завершить показ презентации;
  • адрес URL (сайт);
  • другая презентация PowerPoint;
  • другой файл.
  • Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
  • Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
  • Действие.
Читать еще:  Как удалить sharepoint workspace

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.

На заметку!

Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Управляющие кнопки В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

Транскрипт

1 Управляющие кнопки это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. Как создать управляющую кнопку? На панели Управления (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку. Управляющие кнопки В PwerPint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

2 Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд. Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд. В начало. Переводит на первый слайд. В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд. Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации). Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации). Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач). Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде. Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее). Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой. Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией. Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение. Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться. Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия. В данном окне две вкладки: По щелчку мыши; По наведении указателя мыши.

3 В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

4 На обеих вкладках есть несколько вариантов действия: Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет. Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора. Возможно несколько вариантов гиперссылок: следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда; завершить показ презентации; адрес URL (сайт); другая презентация PwerPint; другой файл. Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации. Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет кнопка будет неактивна. Действие. Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В

Читать еще:  Как сделать фото из презентации powerpoint

5 последнем случае (если выбираем Другой звук ) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно.wav. Как изменить внешний вид управляющей кнопки? Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Формат.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль. После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам. На заметку!

6 Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию;

В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места одной презентации, например, к определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете и т.д. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку нужно выделить текст или объект, который должен представлять гиперссылку и выполнить команду «Гиперссылка»в меню «Вставка». Для создания гиперссылки на произвольное место в текущей презентации используется кнопка «Место в этом документе»и указывается слайд из списка или произвольный показ, к которому требуется перейти. Чтобы ввести подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку, используют кнопку «Подсказка».

Устанавливая гиперссылку на какой-либо слайд, необходимо добавить также на этот слайд гиперссылку для возврата к исходному слайду.

Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).

Для представления гиперссылок в слайдах часто используют «Управляющие кнопки».В PowerPoint существуют готовые к использованию управляющие кнопки (пункт «Управляющие кнопки»в меню «Показ слайдов»), которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint имеются также управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.

Если на каждый слайд требуется поместить одни и те же управляющие кнопки, их нужно поместить на образец слайдов. Для этого в меню «Вид»нужно указать на команду «Образец»и выбрать пункт «Образец слайдов». Затем в меню «Показ слайдов»указать на команду «Управляющие кнопки»и выбрать требуемую кнопку, например, «Домой», «Назад», «Далее», «В начало», «В конец»или «Возврат». В окне «Настройка действия»задать гиперссылку для перехода.

Особенности и новые возможности MS PowerPoint 2007

Программа Office PowerPoint 2007 дает возможность пользователям быстро создавать эффектные динамические презентации, обеспечивает интеграцию процесса документооборота и удобного совместного использования этой информации. Усовершенствованный интерфейс пользователя с новыми графическими средствами и средствами форматирования Office PowerPoint 2007 позволяет полностью контролировать процесс создания профессионально оформленных презентаций.

Изменения в интерфейсе приложнния Microsoft Office PowerPoint 2007

Получив пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и новые средства форматирования и работы с графикой, Office PowerPoint 2007 демонстрирует новый уровень возможностей для создания и оформления презентаций.

Рис. 41. Интерфейс Microsoft Office Fluent

В Office PowerPoint 2007 новый пользовательский интерфейс Office Fluent, называемый Лентой, заменяет меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущих версий приложения PowerPoint единым простым и понятным механизмом. Новый пользовательский интерфейс предназначен для повышения производительности работы в PowerPoint. Он облегчает поиск оптимальных функций для вылопнення различных задач, предлагает новые возможности и позволяет повысить эффективность действий пользователя. делает интуитивно понятным создание, просмотр и совместное использование презентаций.

В Office PowerPoint 2007 основные меню и панели инструментов заменены лентой, которая входит в пользовательский интерфейс Office Fluent. Лента предназначена для облегчения поиска нужного элемента. Она состоит из вкладок, которые упорядочены в зависимости от определенных сценариев или объектов. Элементы управления на каждой вкладке упорядочены по нескольким группам. На ленте размещается более разнообразное содержимое, чем в меню или на панелях инструментов, в том числе кнопки, коллекции и содержимое диалоговых окон.

На следующем рисунке приведен пример ленты.

Рис. 42. Пример ленты

Вкладки разработаны для обозначения конкретных задач.

Группы внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи.

Кнопки в каждой группе отображают команду или группу команд.

В дополнение к стандартному набору вкладок, расположенных на ленте при запуске Office PowerPoint 2007, существует два других вида вкладок, которые появляются в интерфейсе по мере необходимости для выполняемой в настоящее время задачи.

Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с выделяемыми на странице объектами, такими как таблица, рисунок или документ. После выбора объекта рядом со стандартными вкладками появляется подходящий набор контекстных вкладок, выделяющийся цветом.

Рис. 43. Работа с рисунками

На рисунке цифрами обозначены выбор объекта в презентации.

Названия соответствующих контекстных инструментов выделяются цветом, а контекстные вкладки отображаются рядом со стандартным набором вкладок.

Читать еще:  Подложка для презентации powerpoint

Контекстные вкладки предоставляют элементы для работы с выбранным объектом.

Стандартная вкладка на ленте.

Вкладки приложения. Вкладки приложения замещают стандартный набор вкладок после переключения в специальные режимы создания или представления, такие как «Образец слайдов», «Образец выдач», «Образец заметок» и, как в этом примере, «Предварительный просмотр».

Рис. 45. «Предварительный просмотр»

Панель быстрого доступа.Панель быстрого доступа предоставляет быстрый доступ к часто используемым средствам и по умолчанию расположена вверху окна приложения PowerPoint. Можно настраивать панель быстрого доступа, добавляя в нее команды.

Рис. 46. Панель быстрого доступа

Кнопки вызова диалоговых окон. Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки, которые отображаются в некоторых группах. Щелкнув кнопку вызова диалогового окна можно открыть связанное диалоговое окно или область задач, предоставляющие дополнительные параметры, относящиеся к данной группе.

Рис. 47. Кнопки вызова диалоговых окон

Быстрое изменение дизайна презентации Office PowerPoint 2007

Добавление в слайды рисунков и других объектов. Понятие темы слайда

Редактирование изображений

После вставки рисунка может понадобиться внести определенные изменения, например, изменить размеры, выполнить обрезку или изменить яркость. Для этого используются различные средства рисования, доступные при выделенном рисунке. После выделения рисунка в интерфейсе программы станет активна область Работа с рисунками — она появляется над элементом управления Лента. Для работы с рисунком используйте возможности вкладки Формат ( рис. 4.8).

Так, для выравнивания элементов слайда используются команды Выровнять из группы Упорядочить.

Чтобы выровнять заголовок текста по левому краю рисунка, удерживая Ctrl, выделите обе рамки. Найдите группу Упорядочить на вкладке Формат на панели Работа с рисунками.

Нажмите на кнопку Выровнять, а затем щелкните По левому краю ( рис. 4.9).

Предположим, что после вставки рисунка потребовалось изменить его размер или применить к нему специальный эффект. Сначала выделите рисунок на слайде — на ленте будет отображена вкладка Работа с рисунками. Откройте вкладку Формат и воспользуйтесь кнопками и параметрами для работы с рисунками. Например, можно сделать рисунок прямоугольным или сгладить его углы, применить тень или свечение, добавить цветную границу, обрезать рисунок, изменить его размер и т. д. ( рис. 4.10).

Включение в презентацию рисунков, в особенности фотографий с высоким разрешением, приводит к значительному увеличению ее объема. Рекомендуется по возможности сокращать объем подобных изображений, прибегая к различным способам оптимизации.

Добавление гиперссылок

Office PowerPoint 2010 позволяет добавлять в презентацию множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, картинки и гиперссылки. Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в Сети либо к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

Гиперссылка — цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Сети. Гиперссылка может быть добавлена к любому объекту гипердокумента и обычно выделяется графически.

Выделите объект , который нужно щелкнуть для активации гиперссылки (например, текст, картинку или рисунок SmartArt). В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните на пиктограмме Гиперссылка ( рис. 4.11).

В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите на кнопку в поле Связать с:, чтобы задать назначение ссылки, то есть, место , на которое указывает ссылка .

Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите на кнопку местом в документе ( рис. 4.12). Найдите и щелкните место назначения, а затем нажмите на кнопку OK.

Добавление управляющей кнопки

Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в выставочном зале или музее.

Для создания управляющей кнопки на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на стрелку на кнопке Фигуры ( рис. 4.13).

Следует знать, что: Желтый маркер на фигуре (они есть не всегда) позволяет менять форму фигуры ( рис. 4.14). Белые маркеры на фигуре позволяют менять ее размеры. Зеленый маркер служит для вращения фигуры

В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить (или несколько таких кнопок). Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки. В качестве примера на рис. 4.15 показан слайд, в котором установлено 8 управляющих кнопок.

При установке любой из управляющих кнопок будет появляться окно Настройка действия. В качестве примера на рис. 4.16 показано окно Настройка действия для управляющей кнопки Назад.

В данном окне для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши. Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведению указателя мыши.

Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий:

Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.

Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Перейти по гиперссылке и выберите объект назначения.

Чтобы запустить приложение , выберите команду Запуск программы, нажмите на кнопку Обзор и выберите приложение , которое требуется запустить.

Чтобы выполнить макрос выберите команду Запуск макроса и выберите макрос , который требуется выполнить.

Макрос — действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Параметры команды Запуск макроса доступны, только если презентация содержит макросы.

Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×