Elettracompany.com

Компьютерный справочник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как исправить текст в сканированном документе

Как отредактировать текст в отсканированном PDF

Все мы так или иначе работаем с документами. Одни занимаются этим весь день в офисе, другие «от случая к случаю» или для учебы. Чаще всего обмен документацией осуществляется в формате PDF, так как он удобен в использовании и экономичен в потреблении трафика. Но зачастую присланный файл PDF оказывается собран из нескольких отсканированных изображений. Что же делать, если вам нужно внести туда свои корректировки? Без редактора PDF не обойтись.

Отредактировать PDF можно даже из отсканированного файла

Можно, конечно, перепечатать текст, однако этот способ актуален разве что для одной-двух страниц документа. Да и все равно он очень трудозатратный, не говоря о потере большого количества времени. А уж если мы имеем дело с файлом на 50-100 страниц, перепечатывать его придется целую вечность. На помощь приходят сторонние решения для Mac и Windows, которые позволяют отредактировать файл, даже если в вашем распоряжении оказался PDF в графическом формате.

Если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, в который нужно внести правки, для начала этот текст необходимо распознать. Для этого можно загрузить приложение PDFelement 7 из Mac App Store или с сайта разработчика. Нас интересует функция OCR — оптическое распознавание символов.

Запустить оптическое распознавание можно в один клик

Вы открываете необходимый файл и в разделе «Инструменты» в боковом меню нажимаете на кнопку «Выполнить OCR». Кстати, распознавание в программе осуществляется в большом количестве языков, в том числе в русском. Стоит отметить, что нас приятно удивило качество то, как эта программа смогла распознать текст.

По времени процесс занимает около минуты — все зависит от размера файла

После выполнения распознавания текста документ сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в PDFelement 7 и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все, что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое.

Документ успешно распознан, можно его редактировать

Есть множество возможностей продвинутого редактирования

Удобно, что полученный файл можно экспортировать в один из популярных форматов (не только PDF, но и MS Office, текстовые документы или графические файлы). Также прямо из программы можно отправить плоды своих трудов по электронной почте. Если вы хотите запретить редактировать получившийся PDF-файл, при желании можно установить на него защиту — например, паролем или с помощью вотермарки.

OCR — не единственная полезная функция данного приложения. PDFelement 7 также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.

Автоматическое распознавание полей форм пригодится во время работы с Excel

И это все помимо продвинутого создания PDF с нуля — от добавления аннотаций в виде геометрических фигур, линий или стрелок до подписей и объединения нескольких файлов в формате PDF в один.

Защитить документ можно несколькими способами

Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью приложения PDFelement, пробную версию для Windows и Mac вы можете бесплатно загрузить по ссылкам ниже. Если вы поняли, что эта программа вам жизненно необходима, можно приобрести полную версию, в которой доступно оптическое распознавание текста и другие полезные функции. Кстати, в честь Черной пятницы разработчики устроили распродажу, в рамках которой можно сэкономить до 50 долларов на покупке полной версии приложения.

Название: PDFelement 7
Издатель/разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / Подписка
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить

Как изменить отсканированный документ в word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;

корректное распознавание картинок и таблиц в файле;

распознавание некачественных текстов;

удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;

спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.
Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;

точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Читать еще:  Как исправить мышь

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

Как изменить текст после сканирования

Для сохранения электронных копий подлинных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Изредка полученные таким методом дубликаты распознаются с поддержкой совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а изредка сохраняются в виде картинки. Частенько позже сканирования в начальный документ вносятся какие-нибудь метаморфозы, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» дозволено несколькими методами.

Инструкция

1. Если сканирование осуществлялось в режиме распознавания текста, то содержимое полученного документа дозволено изменить еще до его сохранения – множество программ, предуготовленных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста. Скажем, в знаменитой среди русскоязычных пользователей сканеров программе FineReader вся страница отсканированного и переведенного в текстовый формат документа открывается в отдельном окне, имеющем меню редактирования, функциональные вероятности которого схожи с функциями обыкновенного текстового редактора. Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файл, то изменить его дозволено стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь для этого, скажем, Microsoft Word – данный текстовый процессор горазд прочесть множество форматов, используемых для сохранения текстов OCR-программами.

2. Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует применять какой-нибудь графический редактор. В некоторых случаях будет довольно стандартного приложения Paint, устанавливаемого по умолчанию совместно с операционной системой Windows. Откройте в нем файл, содержащий изображение отсканированного текста, выделите участок картинки, тот, что следует заменить, и залейте его цветом, совпадающим с фоном документа. После этого подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новейший фрагмент поверх залитого участка. Впрочем в большинстве случаев для замены текста требуется больше тщательная работа с изображением — копирование фоновых участков и помещение копий поверх текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием начального документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.д. Следственно гораздо огромнее подходит для этой работы больше продвинутый графический редактор — скажем, Adobe Photoshop.

3. Есть и еще один метод замены фрагмента начального текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его дозволено применять, если есть вероятность сканирования нового фрагмента с отредактированным текстом. Необходимый текст дозволено напечатать на такой же (либо той же самой) бумаге, что и исходный документ, следственно внешний вид начального и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого дозволено добиться в графическом редакторе. Отсканированную часть текста после этого нужно наложить на редактируемый документ с помощью всякого графического редактора — такая операция предусмотрена фактически во всех приложениях этого рода.

Совет 2: Как изменить отсканированный текст

Сканирование текста производится для того, дабы перевести его из “аналогового” формата в цифровой. В процессе данной конвертации в текст нередко закрадываются ошибки. Следственно текст изредка доводится редактировать. Сделать это дозволено несколькими методами.

Инструкция

1. Отсканированный текст представляет собой изображение формата .tiff, .jpeg либо .gif, тот, что по сути не является стандартным текстовым документом. Для реформирования изображения с текстом в подлинный текст применяются разные программы с функцией так называемого распознавания текста . Одной из таких программ является знаменитый продукт компании ABBYY под наименованием Fine Reader. Для распознавания текста с поддержкой этой программы довольно открыть файл с изображением, установить язык текста и нажать кнопку “Распознать”. через некоторое время программа сгенерирует текстовый документ, тот, что может быть изменен. Программа Fine Reader дозволяет распознавать документы на 186 языках и владеет широчайшим кругов функций по работе с оригиналами текстовых документов разного качества.

2. Если вы не хотите раскошеливаться на Fine Reader (полная версия которого стоит от 1400 рублей), то для распознавания текста вы можете воспользоваться онлайновыми средствами. В интернете есть уйма сервисов распознавания текста . Мощнейшим из них является Fine Reader Online (http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), разрешающий распознавать до 5 файлов даром, а также всецело некоммерческие решения, такие как Free OCR (http://www.free-ocr.com/)и http://www.newocr.com/. Для работы с данными сервисами примитивно загрузите файлы с отсканированным текстом, выберите язык и формат текстового файла и получайте готовый для редактирования текст.

3. Для метаморфозы текста откройте полученный файл при помощи текстового редактора (соответствующего формату полученного документа) и изменяйте его в обыкновенном режиме. Позже этого сбережете файл на компьютере.

Обратите внимание!
Используйте онлайновые сервисы для распознавания текста в случае, если вам нужно распознать малое число страниц. Если вы непрерывно занимаетесь сканированием и распознаванием текста – приобретите сильную платную программу.

Совет 3: Как поправить отсканированный текст

Дюже зачастую случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется много программ, которые различаются не только качеством итогов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из наилучших существующих приложений для выполнения этих целей.

Вам понадобится

  • – текстовый редактор;
  • – программа Fine Reader.

Инструкция

1. Скачайте и установите программу распознавания отсканированного текста, скажем, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, исполните операцию, пропустив следующие пункты.

2. Если у вас ветхие версии программы, отсканируйте необходимый для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы обыкновенно пользуетесь, и сбережете его в формате .jpg на вашем компьютере.

3. Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите незадолго установленный вами Fine Reader. Если необходимо, подметьте флажком пункт «Применять для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете примитивно отсканировать изображение при помощи теснее открытой программы, предпочтя пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого заранее в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.

Читать еще:  Как сломать флешку

4. В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа исполнит чтение документа. Если итоги операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру снова.

5. Сбережете получившийся документ в любом формате, тот, что поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.

6. Откройте файл при помощи MS Office Word либо всякого иного текстового редактора, в котором вам комфортно трудиться. Произведите необходимые метаморфозы в файле, сбережете итоги.

Обратите внимание!
Обратите специальное внимание на настройки сканирования, класснее каждого предварительно выставить надобные параметры.

Полезный совет
Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.

Совет 4: Как изменить текст в Photoshop

Графический редактор Adobe Photoshop разрешает наносить новые слои на фон, в числе которых могут быть и текстовые слои. Позже заполнения текстового слоя на изображении возникает надпись, редактирование которой становится допустимым позже совершения определенных действий.

Вам понадобится

  • Программное обеспечение Adobe Photoshop.

Инструкция

1. Добавьте на изображение текстовый слой. Для этого перейдите к панели инструментов, которая находится в левой части открытого окна, и щелкните левой кнопкой мыши на значке с изображением буквы «Т». После этого щелкните мышью на любом участке вашего изображения, на панели слоев появится новейший текстовый слой.

2. Новейший слой получает наименование от первых букв вводимых слов либо фраз. Начните вводить всякий текст. Для перемещения этого слоя используйте особый маркер, находящийся в середине нынешнего выделения — захватите его левой кнопкой мыши и перетащите форму ввода в другое место.

3. Дабы изменить форму блока текстового слоя, нажмите верхнее меню «Редактирование» и выберите пункт «Свободное трансформирование». Зацепите всякий край изображения (квадратный маркер) и потяните в сторону. С подмогой этого инструмента вы можете исполнить всякое искажение текстового блока, а, соответственно, и самого текста.

4. Если вам нужно изменить оглавление текстового блока, воспользуйтесь тем же инструментом, которым создавали надпись. Для этого щелкните мышью на кнопке с изображением буквы «Т», после этого по необходимому пункту в панели слоев и выделите область на изображении.

5. Обратите внимание на происхождение настроек текста в верхней панели под меню — тут вы можете сменить шрифт надписи, его размер, цвет, а также задать для надписи подлинную форму. Позже выполнения всякого из перечисленных действий не позабудьте нажимать клавишу Enter, напротив все метаморфозы будут утеряны.

6. Если требуется откатить метаморфозы, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Z + Alt либо пунктом «Шаг назад» в меню «Редактирование». Позже внесения всех изменений нужно исполнить сохранение изменений. Для этого нажмите верхнее меню «Файл», выберите пункт «Сберечь» («Сберечь как…») либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + S.

Совет 5: Как напечатать текст на картинке

Для создания плакатов, поздравительных открыток, включая те, что рассылаются в электронном варианте, зачастую нужно вставить в теснее готовую картинку текст либо надпись. Сделать это дозволяют графические редакторы, скажем, Paint

Инструкция

1. Откройте программу Paint. Проверьте, активизирована либо нет функция непрозрачного фона: зайдите в раздел «Рисунок», дальше «Непрозрачный фон». Определите волнующий параметр дозволено по отсутствию галочек наоборот вышеуказанных команд.

2. Дальше следует транспортировать необходимую картинку из сохраненного файла в Paint. Обнаружьте команду «Правка», дальше «Вставить из файла».

3. Разыщите картинку, которая подвергнется обработке, нажмите команду «Открыть». Итогом станет происхождение рисунка в окне программы Paint. В стандартном комплекте инструментов есть тот, тот, что обозначается заглавной буквой А, его необходимо предпочесть, потому что именно он и сделает надпись.

4. Подметьте картинке место, которое надпись будет занимать. Выбранное место обозначьте при помощи клика. Появится окошко для текст а, дабы предпочесть шрифт, в окошке нужно кликнуть правой кнопкой мыши и предпочесть параметр «Панель признаков текст а».

5. Обратите внимание на то, что цветовая гамма, которая предлагается на выбор, расположена в разделе «Палитра», там, исходя из собственных предпочтений либо из технического задания, которое было получено, дозволено подобрать оптимально подходящий цвет.

6. Позже того как все перечисленные данные создания текст а на картинке были соблюдены, дозволено перейти к самому основному – написанию. Сам текст дозволено либо набирать, так сказать, «на живую», либо скопировать теснее заблаговременно написанный.

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

Читать еще:  Перевернулся экран как исправить

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Редактирование сканированного текста в Word

В процессе работы с текстовым процессором Ворд, у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность. Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Ворд, то, собственно, он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню. Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Офис и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Ворд для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Второй путь

Вообще говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «Всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector