Elettracompany.com

Компьютерный справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы исправления записей в учетных регистрах

Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах;

Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах в хронологической последовательности и группируются по его соответствующим счетам. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Способ записи в учетные регистры может быть линейно-позиционной и шахматной формой. Линейно-позиционный способ записи применяется для учета расчета с покупателями, поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами. При этом способе обороты отражаются по одной позиции, что дает возможность выявлять дебиторскую или кредиторскую задолженность. Например, в журнал-ордере № 7 по счету 71.

В случае шахматной формы, записываемые хозяйственные операции записываются одновременно по дебету и кредиту счетов один раз. Например, журнал-ордере №1 по счету 50 такая запись дает возможность определить, проконтролировать совершенную хозяйственную операцию через корреспонденцию счетов.

После регистрации хозяйственных операций в учетных регистрах по окончании месяца по каждой графе подводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют путем сопоставления оборотных ведомостей и заносят в главную книгу.

Ошибки могут быть локальными, когда информация искажается только в одном учетном регистре, например, неправильно поставлена дата, и транзитные, если они автоматически проходят через несколько учетных регистров. Например, неправильная запись суммы в журнале хронологической регистрации ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и в балансе.

Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются различными способами – корректурными, сторнировочными и способом дополнительных проводок.

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркивают и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах – подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или конце страницы, записывая в ней «Исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 000 руб., а ошибочно записали 10 000 руб., то на разность между этими суммами – 30 000 руб. нужно составить дополнительную проводку.

Дт 71 Кт 50 10 000

Дт 71 Кт 50 30 000

Сторнировочные исправительные записи методом «красное сторно» применяют:

при исправлении ошибок в корреспонденции счетов

когда бухгалтерская проводка составлена верно, но записываемая сумма больше, чем по хозяйственной операции.

Ошибка, обнаруженная в бухгалтерской проводке сторнируется, т.е. ранее сделанная в учете запись повторяется красными чернилами и происходит вычитание предыдущей уже записанной суммы после данной операции, приравненной к нулю. После этого делается правильная корреспонденция счетов обычной записью, и тем самым признается, что исправленная новая запись есть первоначальная.

Например, в кассу организации с расчетного счета поступило 20 000 руб. Бухгалтер ошибочно указал неправильную корреспонденцию счетов:

Дт 50 Кт 52 20 тыс. руб.

Для исправления допущенной ошибки составляются две бухгалтерские проводки. В первой повторяется неправильная корреспонденция счетов, сумма пишется красными чернилами. Во второй бухгалтерской проводке обычными чернилами приводится правильная корреспонденция:

Дт 50 Кт 51 20 тыс. руб.

Способ «красное сторно» применяют, когда корреспонденция правильна, а сума завышена. На разницу в суммах делается исправительная запись красным. Например, в кассу организации с расчетного счета поступило 20 тыс. руб. Бухгалтер ошибочно указал:

Дт 50 Кт 51 200 000 руб.

Для исправления ошибки составляется такая же бухгалтерская проводка, но разница в сумме пишется красным:

Способы исправления ошибочных записей в документах бухгалтерского учета и учетных регистрах

В процессе ведения бухгалтерского учета, при отражении хозяйственных операций, в бухгалтерских документах и учетных регистрах, работниками, которые производят данные хозяйственные операции, могут быть допущены случайные ошибки. Характер этих ошибок разнообразен. Иногда в документах записывается неверный текст или неверная сумма, допускаются ошибки в подсчетах количественных или суммовых итогов и т.п. Данные ошибки могут быть выявлены как в ходе текущей регистрации, так и при составлении отчетности.

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется три способа:

2. Способ красного сторно;

3. Способ дополнительной проводки (контировка).

1) Сущность корректурного способа исправления ошибочных записей заключается в том, что неверная цифра, сумма, слово зачеркивается одной чертой. Сверху или рядом производится правильная запись. Одновременно с этим, на свободном поле листа делается оговорка: исправлено, в кавычках ставится правильная запись, ставится подпись лица, сделавшего исправление, и дата исправления. Данным методом можно исправлять ошибочные записи во всех бухгалтерских документах, кроме счетов бухгалтерского учета и бухгалтерских проводок.

Читать еще:  Ноут медленно работает как исправить

Если ошибка допущена в счетах бухгалтерского учета, то, в зависимости от характера ошибки, применяются два других способа исправления ошибочных записей: красное сторно, дополнительная проводка.

2) Способ красного сторно основан на том, что по правилам, принятым в бухгалтерском учете, любая цифра, записанная красными чернилами, считается отрицательной (т.е. со знаком минус) и при подсчете итогов вычитается. Исходя из этого, при применении способа красного сторно, неправильная запись повторяется красными чернилами во всех учетных регистрах, где была допущена ошибка, а затем пишется правильная запись обычными чернилами.

В практике встречаются три вида ошибок, которые должны быть исправлены путем сторнирования:

А. Бухгалтерская контировка и записи по счетам сделаны необоснованно, т.к. хозяйственная операция вообще не имела места. Такая ошибка может быть исправлена одной «красной» контировкой, (проводкой) и записью в учетные регистры, которые погасят неправильную задолженность.

Б. Бухгалтерская контировка и записи по счетам сделаны на основе первичного документа и соответствуют сумме операции, но эта сумма отнесена на счета текущего учета не в соответствии с содержанием операции. Такая ошибка исправляется двумя контировками: красной, которая погашает ошибку, и новой контировкой, записываемой обычными чернилами, которая отражает правильное содержание хозяйственной операции. Например: Начислена з/п слесарю-ремонтникку в сумме 2 тыс. руб. Бухгалтер произвел запись: Д-т сч. 20 К-т сч. 70 2 тыс. руб. При составлении такой записи бухгалтер допустил ошибку в корреспонденции счетов. З/п слесарю-ремонтнику следовало отнести не на счет №20, а на счет №25 (как общепроизводственные расходы). Поэтому неправильная запись повторяется красными чернилами: Д-т сч. 25 К-т сч. 70 2 тыс. руб. и после этой записи обычными чернилами пишется правильная запись: Д-т сч. 25 К-т сч. 70 2 тыс. руб.

В. Счета в контировке указаны правильно, но сумма операции завышена. Например: сделана контировка-дебет сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 тыс. руб., а кредит счета «Касса» 60 тыс. руб. В этом случае составляют красными чернилами контировку по счету «Касса» 10 тыс. руб.

3) Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка (контировка) была составлена в заниженной сумме. Здесь в дополнение к первоначальной проводке, составляется новая проводка с указанием тех же корреспондирующих счетов на сумму допущенной ошибки. Дополнительная проводка пишется обычными чернилами.

Способы красного сторно и дополнительной проводки применяются не только для исправления случайных ошибок, но и для внесения уточнений в учетные регистры после отконений фактической себестоимеости продукции от плановой. При исправлении ошибок способом красного сторно и способом дополнительной проводки бухгалтер обязан составить справку, в которой указывается обоснованность исправления, а также указывается, что и как надлежит исправить.

В практике иногда в целях сокрытия результатов совершенного злоупотребления счетные работники делают необоснованные сторнировочные или дополнительные проводки, или же в справках, приложенных к ним, указывают неправильные данные. Поэтому встречающиеся в бухгалтерских документах и регистрах дополнительные записи произведенные красными и обычными чернилами необходимо подвергать тщательной проверке.

Учетные регистры и способы исправления ошибочных записей.

Записать операцию на счетах — значит, отразить ее содержание в учетных регистрах, т.е. в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах (журналах-ордерах и ведомостях).

В бухгалтерских книгах все страницы пронумеровывают, прошнуровывают шпагатом и скрепляют печатью. На последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. Бухгалтерские книги ведутся продолжительный промежуток времени, как правило, год. Их применяют для синтетического и аналитического учета.

Карточки изготавливаются из плотной бумаги или неплотного картона. Они не скрепляются между собой. Их хранят в специальных ящиках — картотеках. Карточки открывают, как правило, на год и регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. Карточки применяют в основном для аналитического учета.

Свободные листы (журналы-ордера и ведомости) отличаются от карточек тем, что они изготовлены из менее плотной бумаги и имеют больший формат. Их хранят, как правило, в скоросшивателях. Свободные листы открываются на месяц или квартал, в них совмещается синтетический и аналитический учет.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют:

способом дополнительных проводок

способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учтенных записей. Ошибочный текст или сумму зачеркивают тонкой линией, так чтобы можно было прочесть зачеркнутое (зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре), и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах -подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление. Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено» и пра­вильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, по преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтерскую проводку на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции.

Читать еще:  Проверка и исправление флешки

Если в учетных записях указана не правильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно»:

вначале ошибочную проводку повторяют в той же корреспонденции счетов, но запись производят красными чернилами, либо черными или синими чернилами обведенными в овал. Эту проводку записывают также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычитают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами.

Способ «красное сторно» применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную проводку на разность между преувеличенной и правильной суммами операции.

Способы исправления записей в учетных регистрах

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют:

– способом дополнительных проводок;

– способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумму зачеркивают тонкой линией, так чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается подписями. Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции.

Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтерскую проводку на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции. Например, подотчетному лицу выдали из кассы 1000 руб., а ошибочно записали 100 руб. На разность между этими суммами (900руб.) необходимо составить дополнительную проводку.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». При этом ошибочную проводку повторяют в той же корреспонденции счетов, но запись производят красными чернилами, что означает ее аннулирование. Далее составляют новую проводку правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами. Например, из кассы организации выдано подотчетному лицу 1000 руб. Ошибочно была составлена проводка Дт 70 Кт 50 1000 руб. При проверке записей на счетах ошибка была обнаружена. Для снятия ошибочной записи неправильную проводку повторяют красными чернилами и записывают ее в учетные регистры: Дт 70 Кт 50 1000 руб. – «красным сторно». После этого составляют правильную проводку: Дт 71 Кт 50 1000 руб.

Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – это установленное сочетание особенностей построения и взаимосвязи учетных регистров, последовательности и способов записи в них хозяйственных фактов.

В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета:

– таблично-автоматизированная на базе ЭВМ.

Журнально-ордерная форма

Название формы обусловлено названием ее основных регистров –Журналы-ордера.

Данные первичных документов записываются в накопительные ведомости, а при незначительном их количестве – непосредственно в журналы-ордера. Информация, накопленная в ведомостях (итоги в конце месяца), переносится в соответствующий журнал-ордер.

Журнал-ордер – это регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.

Журналы-ордера рассчитаны на месяц , имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов. Они построены по кредитовому признаку, т. е. данные записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов.

Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на 3 группы:

1 группа – журналы-ордера состоят из двух частей:

– первая часть – собственно журнал-ордер;

– вторая часть – вспомогательные ведомости.

Например, журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса».

2 группа – регистры построены по принципу совмещения синтетического и аналитического учета. Например, журналы-ордера № 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками», № 7 по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Записи в журналах-ордерах этой группы производятся линейным способом, т. е. дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии.

3 группа – записи производятся в шахматном порядке, при этом дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые – по вертикали регистра. Например, журнал-ордер № 10 для учета затрат на производство ведется по дебету и кредиту нескольких взаимосвязанных счетов. К журналу-ордеру № 10 ведутся вспомогательные накопительные ведомости №№ 12, 15.

По окончании месяца в каждом журнале считают обороты и выводят сальдо. После чего итоги кредитовых оборотов переносят в Главную книгу.

Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница. Главная книга ведется по дебетовому признаку, т. е. кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов должны быть равны. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Суммы дебетовых и кредитовых остатков также должны быть равны. На основании конечных остатков Главной книги составляется бухгалтерский баланс.

Читать еще:  Сервисы google play остановлено как исправить

Схема журнально-ордерной формы учёта

Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете

Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

  • ошибками в применении законодательства;
  • арифметическими ошибками;
  • неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
  • несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
  • неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
  • недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

Способы исправления ошибок в учетных записях

В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:

  1. корректурный способ;
  2. дополнительной проводки;
  3. «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).

Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.

Корректурный способ исправления ошибок

Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:

  • совершение описок;
  • ошибок при подсчете итогов;
  • занесении данных не в тот учетный регистр.

Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.

Д 20 К 10/1 -– 5 000руб.

Д 20 К 10/1 – 5 100руб. «Исправленному верить» 18.01.18 Власова А. Н.

Исправление ошибок способом дополнительной проводки

Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп. проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке. Данный способ используется в организациях, также при корректировочных записях в конце отчетного года, в случае если плановая себестоимость, полученной в течении года продукции, оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).

Допущена ошибка в записи суммы, правильная сумма 6500 рублей.

Д 10/10 К 60 – 5 850 руб.

Д 10/10 К 60 – 650 руб.

«Красное сторно» как один из способов исправления

Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.

Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.

Поступили строительные материалы от поставщиков на сумму 6 100 рублей.

Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Теперь пишется правильно.

Д 10/8 К 60 – 6 100 руб.

Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»

Задание 1: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 55/1 – 80 200 руб. Исправить данные.

1. Корректурный способ.

Д 50 К 55/1 -– 80 200 руб.

Д 50 К 51 – 80 200 руб. «Исправленному верить» 03.04.2018г. Петрова А. Н.

2. Способ «красное сторно».

Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.

Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.

Д 50 К 51 – 80 200 руб.

Задание 2: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 51 – 72 100 руб. Исправить данные с использованием способа дополнительной проводки.

1. Способ дополнительной проводки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector