1с касса видео уроки

1C:Касса

Функции

• Работающий в Интернете (в «облаке») кассовый и товароучётный сервис с удобным встроенным рабочим местом кассира, достаточный для простой автоматизации одного или нескольких магазинов или точек оказания услуг. Даже неподготовленный пользователь сможет в считанные минуты освоиться и начать работу.
• При использовании совместно с другими компонентами системы «1С-Просто», интернет-сервис 1С:Касса становится единым центром обработки, хранения и передачи данных — ядром системы решений для небольшого бизнеса 1С-Просто.

Преимущества

• Просто: Забудьте сложные манипуляции с таблицами и справочниками: для изменения цены товара просто откройте карточку товара и введите новую цену. Всё остальное сервис сделает за вас.
• Удобно: Можно работать из любого места, где есть доступ к сети Интернет. Объедините в единую торговую сеть все ваши магазины и рабочие места сотрудников и управляйте бизнесом прямо из дома.
• Надежно: Интернет-сервис 1С:Касса работает на высоконадёжных серверах, которые обеспечивают сохранность и конфиденциальность ваших данных, круглосуточный доступ к ним 7 дней в неделю, 365 дней в году.
• Универсально: 1С:Касса позволяет легко связать воедино торговые точки и рабочие места кассиров, учёт товаров и денежных средств, интернет-магазины и системы заказов, бухгалтерские программы и десятки других решений, созданных фирмой 1С и нашими партнёрами.

Возможности

• Доступ через интернет-браузер на любом компьютере, планшете или смартфоне.
• Возможность объединения десятков торговых точек и касс в единую централизованно управляемую сеть
• Удобное встроенное рабочее место кассира (1) с возможностью подключения любых совместимых с 1С фискальных регистраторов (онлайн-касс), сканеров штрихкодов, банковских терминалов.
• Подключение дополнительных внешних касс: автоматический обмен данными с мобильным приложением 1С:Мобильная касса, смарт-терминалами Эвотор (2) , ньюджерами от АТОЛ и Штрих MPAY-Ф
• Работа с маркированным товаром и алкоголем (ЕГАИС), обмен данными с 1С:Клиент ЭДО.
• Приёмка товаров, учёт остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек. Помощь при заведении товаров от сервиса 1С-Номенклатура.
• Работа с несколькими юридическими лицами и системами налогообложения.
• Печать ценников и этикеток.
• Импорт и обработка заказов из интернет-магазинов, простая интеграция с 1С-UMI и 1С-Битрикс
• Простой обмен данными с приложением 1С:Мобильная касса, настраиваемый в несколько кликов
• Простая интеграция с приложениями для ведения бухгалтерского учёта — 1С:Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт
• Интеграция по протоколу ED (Enterprise Data) с приложениями и сервисами, созданными компанией 1С и её партнёрами

Совместимость

Приложение поддерживает обмен данными в формате Enterprise Data и все стандартные протоколы и способы обмена данными для типовых конфигураций 1С

Подключение онлайн-кассы к 1С

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.

Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.

Важно! Перечень сертифицированного оборудования опубликован на официальном сайте 1С.

Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

• 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
• 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
• 1С: ERP Управление предприятием 2.
• 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
• 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
• 1С: Розница, редакция 2.2.
• 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

• Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).

Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия

• Шаг 2. Ввод основных сведений.

В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

1. Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
2. Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
3. серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.

• Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.

Рис 3. Установка драйверов нового устройства

Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

1. Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
2. Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.

Важно!Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика.

Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика

• Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе

• Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

Рис 6. Регистрация фискального накопителя

Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:

• регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ;
• сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН;
• адрес установки ККТ;
• система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все;
• настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД;
• сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.

Рис 7. Ввод основных данных ККТ

После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.

Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.

Видео уроки по работе с онлайн-кассой

Подключение ККТ к 1С: Розница

Как работать с онлайн-кассой в 1С: Розница и 1С: Бухгалтерия

1C:Касса

Функции

• Работающий в Интернете (в «облаке») кассовый и товароучётный сервис с удобным встроенным рабочим местом кассира, достаточный для простой автоматизации одного или нескольких магазинов или точек оказания услуг. Даже неподготовленный пользователь сможет в считанные минуты освоиться и начать работу.
• При использовании совместно с другими компонентами системы «1С-Просто», интернет-сервис 1С:Касса становится единым центром обработки, хранения и передачи данных — ядром системы решений для небольшого бизнеса 1С-Просто.

Преимущества

• Просто: Забудьте сложные манипуляции с таблицами и справочниками: для изменения цены товара просто откройте карточку товара и введите новую цену. Всё остальное сервис сделает за вас.
• Удобно: Можно работать из любого места, где есть доступ к сети Интернет. Объедините в единую торговую сеть все ваши магазины и рабочие места сотрудников и управляйте бизнесом прямо из дома.
• Надежно: Интернет-сервис 1С:Касса работает на высоконадёжных серверах, которые обеспечивают сохранность и конфиденциальность ваших данных, круглосуточный доступ к ним 7 дней в неделю, 365 дней в году.
• Универсально: 1С:Касса позволяет легко связать воедино торговые точки и рабочие места кассиров, учёт товаров и денежных средств, интернет-магазины и системы заказов, бухгалтерские программы и десятки других решений, созданных фирмой 1С и нашими партнёрами.

Возможности

• Доступ через интернет-браузер на любом компьютере, планшете или смартфоне.
• Возможность объединения десятков торговых точек и касс в единую централизованно управляемую сеть
• Удобное встроенное рабочее место кассира (1) с возможностью подключения любых совместимых с 1С фискальных регистраторов (онлайн-касс), сканеров штрихкодов, банковских терминалов.
• Подключение дополнительных внешних касс: автоматический обмен данными с мобильным приложением 1С:Мобильная касса, смарт-терминалами Эвотор (2) , ньюджерами от АТОЛ и Штрих MPAY-Ф
• Работа с маркированным товаром и алкоголем (ЕГАИС), обмен данными с 1С:Клиент ЭДО.
• Приёмка товаров, учёт остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек. Помощь при заведении товаров от сервиса 1С-Номенклатура.
• Работа с несколькими юридическими лицами и системами налогообложения.
• Печать ценников и этикеток.
• Импорт и обработка заказов из интернет-магазинов, простая интеграция с 1С-UMI и 1С-Битрикс
• Простой обмен данными с приложением 1С:Мобильная касса, настраиваемый в несколько кликов
• Простая интеграция с приложениями для ведения бухгалтерского учёта — 1С:Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт
• Интеграция по протоколу ED (Enterprise Data) с приложениями и сервисами, созданными компанией 1С и её партнёрами

Совместимость

Приложение поддерживает обмен данными в формате Enterprise Data и все стандартные протоколы и способы обмена данными для типовых конфигураций 1С

Самоучитель 1С по работе с кассой

Кассовые документы в бухгалтерии представлены основным документом – кассовым ордером. Он в свою очередь может быть приходным или расходным, то есть фиксировать факт поступления средств в кассу или их выдачу.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

В системе 1С Бухгалтерия данный документ применяется в процессе проведения следующего набора операций:

• Оплата клиентом товаров/услуг;
• Возврат подотчетными лицами и поставщиками;
• Перечисление банковских средств;
• Оплата заемщиками по кредитным обязательствам;
• Возврат займов собственными работниками;
• Иные операции, связанные с поступлением денег.

Введение подобного деления необходимо с целью обеспечения правильности отражения операций на счетах и в бухгалтерских книгах.

Первоначально рассмотрим три операции: прием оплаты, возврат со стороны клиента и по кредитным обязательствам. Они имеют значительную степень идентичности и предполагают наличие табличных частей.

Шапка подобных приходных ордеров будет иметь идентичную структуру с со сходным перечнем полей для заполнения:

• Номер документа – генерируется системой автоматически.
• Дата создания. Целесообразно не вносить никаких изменений или проводить корректировку с целью соблюдения последовательности оформления кассовых ордеров в кассовой книге. В противном случае система будет выдавать уведомления о нарушениях нумерации, например, при изменении даты документа на предыдущий день.
• Контрагент. Лицо, осуществляющее внесение средств, как организация, так и отдельный гражданин. При этом указывается именно контрагент, указываемый во всех последующих документах в рамках взаимодействия сторон, а не сотрудник организации, ответственный за внесение средств.
• Счет. В большинстве случае оплата проводится по счету 50.1 «Касса», но в случае необходимости система позволяет проводить персональную настройку счета по умолчанию. Корреспондирующий счет указывается в соответствии с каждой конкретной операцией.
• Сумма. Отражается сумма средств, зачисляемых в кассу.

Необходимо заметить, что в рамках проводимых операций внесение средств возможно только с указанием конкретного договора, по которому осуществляется операция, при этом предусмотрена возможность выбора одновременно нескольких договоров. Реализуется данная возможность через табличную часть, когда итоговая сумма является результатом сложения всех сумм, прописанных в таблице по данной операции.

В таблице также отображаются счета расчетов и учета авансов. Они в свою очередь подбираются через регистр Счета расчетов с контрагентами.

Работа с остальными видами операций не предусматривает необходимости заполнения табличных частей, поэтому сам процесс оказывается значительно проще и в основном ограничивается подбором интересующего контрагента. Корреспондирующие счета при этом пользователь выбирает из предоставленного списка в ручном режиме.

Расходные кассовые ордера (РКО)

По процедуре оформления различия между расходными и приходными кассовыми ордерами оказываются минимальными. Оформление РКО требуется при выполнении следующего набора операций с кассой:

• Проведение оплаты поставщикам;
• Оформление возврата покупателям;
• Выдача зарплаты;
• Передача средств подотчетным лицам;
• Кредитование клиентов или работников;
• Сдача наличности;
• Инкассация;
• Зачисление зарплат на депонент;
• Иные операции, предусматривающие выдачи из кассы.

Отдельного внимания из всей категории задач заслуживает выдача зарплаты, так как она предполагает включение в документ таблицы, для внесения информации о платежных ведомостях. Конечная сумма ордера формируется путем суммирования всех ведомостей. Без ведомости создание ордера является технически невозможным.

Выдача зарплаты отдельному работнику также требуется указания номера ведомости, но при этом в ордере она окажется единственной. При начислении зарплаты на депонент указание ведомости не требуется.

Установка лимита остатка кассы

Формирование лимита по кассе осуществляется через справочник «Организация», где требуется через раздел «Перейти» зайти в «Лимит». Его установка осуществляется кнопкой «Добавить», после чего указывается его размер и дата начала действия.

Касса в 1С Бухгалтерия 8.3: кассовые документы, кассовая книга, инвентаризация

Для оформления операций по работе с кассой в 1С Бухгалтерия 8.3 используются документы: приходный и расходный кассовый ордер. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров в 1С располагается в пункте «Кассовые документы» меню «Банк и касса».

Приходный кассовый ордер

Для того чтобы создать новый документ, нажмите на кнопку «Приход» в открывшейся форме списка.

Набор отображаемых полей и проводок напрямую зависит от указанного значения в поле «Вид операции».

Рассмотрим каждый вид подробнее:

• Оплата от покупателя. В приходном кассовом ордере 1С 8.3 при выборе данного вида операции заполняется контрагент, сумма и договор. Так е, при необходимости есть возможность настройки НДС, статьи ДДС (если по ним ведется учет) и счетов, по которым в дальнейшем будут выполнены движения.
  Перечень купленных покупателем товаров находится в документе «Счет на оплату», который так же указывается в приходном кассовом ордере.
  Движения данного документа: Дт 50.01 Кт 62.01 на сумму 17 500 рублей.
• Розничная выручка. Вид операции необходим для отражения поступления в кассу розничной торговой выручки. В отличие от предыдущего документа вам необходимо вместо данных контрагента указать склад с соответствующим операции видом.
• Возврат от подотчетного лица. Данный вид операции достаточно прост. Основными полями являются «Подотчетное лицо» и сумма средств, которые он возвращает.
• Возврат от поставщика, Получение займа от контрагента, Получение кредита в банке, Возврат займа контрагентом. Во всех этих ситуациях идентичны реквизитам оплаты от покупателя. Единственным отличием является отсутствие здесь счета на оплату. Так же будут различаться счета кредита.
• Получение наличных в банке. Вид операции необходим для учета поступления в кассу денег, снятых со счета в банке. Обязательно указывается банковский счет, сумма и счет Кт.
• Возврат займа работником. При использовании данного вида достаточно указания самого работника и суммы возврата.
• Личные средства предпринимателя. Данная операция доступна только для формы собственности ИП.
• Прочий приход. Используется для отражения иных операций по поступлению в кассу денежных средств, для которых не подходит ни один из существующих в программе.

По умолчанию счет дебета везде 50.01 – «Касса организации».

Расходный кассовый ордер

Для создания РКО в списке кассовых документов 1С 8.3 необходимо нажать на кнопку «Выдача».

Оформление данного документа практически ничем не отличается от поступления в кассу. Набор реквизитов так же зависит от выбранного вида операции.

Единственное, что стоит отметить – при выборе вида операций по выплате заработной платы (кроме договоров подряда) в документе необходимо выбрать ведомость на выплату зарплаты через кассу. Так же в документах погашения указывается вид платежа: погашение долга или процентов.

Лимит остатка кассы

Для установки лимита кассы перейдите в одноименный раздел карточки справочника «Организации». У нас он находится в подраздел «Еще».

В данном справочнике указывается сумма лимита и период действия. Данный функционал значительно упростил жизнь бухгалтерам для соблюдения законодательства.

Кассовая книга

В программе 1С:Бухгалтерия реализован функционал формирование кассовой книги (форма КО-4). Кассовая книга в 1С 8.3 находится в журнале ПКО и РКО. Для ее открытия нажмите на кнопку «Кассовая книга».

В шапке отчета укажите период (по умолчанию проставлен текущий день). Если в вашей программе учет ведется более чем по одной организации, ее так же необходимо указать. Кроме этого вы можете выбрать при необходимости конкретное подразделение, по которому кассовая книга сформируется.

Для более уточненной настройки отчета нажмите на кнопку «Показать настройки».

Здесь вы можете указать, как будет формироваться кассовая книга, и некоторые из настроек по ее оформлению в 1С.

После того, как вы внесли вне изменения в настройку данного отчета, нажмите «Сформировать».

В результате вам выведется отчет со всеми движениями денежных средств по кассе, а так же остатками на начало / конец дня и остатками.

Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Порядок проведения инвентаризации кассы описан в приказе МинФина РФ №49 от 13.06.1995.

К сожалению, в программе 1С 8.3 нет акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15. Данное пожелание уже было предложено в фирму 1С. Возможно, когда-нибудь они и доработают программу, но пока бухгалтерам приходится производить инвентаризацию кассы вручную.

Скачать бланк и образец заполнения ИНВ-15 можно по ссылке.

Наиболее быстрым и эффективным способом решением данной проблемы является заказ обработки для формирования ИНВ-15 у специалиста. Данная обработка не только сэкономит много времени, но и сократит влияние человеческого фактора, что позволит избежать ошибок.

Обучающее видео

Смотрите также видео инструкцию по учету кассовых операций в 1С 8.3: