Менеджмент уроки для начинающих

Как успевать все: 7 простых советов по тайм-менеджменту

В области времени нет миллионеров.
Глеб Архангельский

Пора отпусков уже началась. Как успеть сделать все дела до отпуска и отдыхать с чистой совестью? Сегодня расскажем о методиках управления временем – тайм-менеджменте.

• Кто заинтересован в тайм-менеджменте
• Простые советы по ежедневному планированию
• Что почитать о тайм-менеджменте
• Какие перспективы у тайм-менеджмента в будущем

Время — один самых ценных ресурсов человека. Раньше нехватка времени была привилегией царей и министров, с ускорением ритма жизни многие работающие люди вынуждены учиться тайм-менеджменту.

Кому нужен тайм-менеджмент
Тому, кто нацелен на эффективную деятельность и получение результата. Кто не может просто прийти на работу или учебу, «отсидеть» или «отбарабанить» свои 8 часов и уйти домой отдыхать, то есть, всем активным людям:
✔ руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело
✔ фрилансерам
✔ специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой
✔ родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь
✔ студентам
✔ школьникам

Научиться управлять своим временем — это значит:
✔ не опаздывать на встречи,
✔ все успевать к дедлайну,
✔ не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не доделана задача,
✔ совмещать работу и жизнь.

Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих
Секрет управления времени в правильном планировании и расставлении приоритетов.

Ваши главные помощники в управлении временем — это карандаш и блокнот, они помогают перенести задачи и дела из головы на бумагу и посмотреть на них со стороны. Структурировать дела на бумаге проще, чем в голове. И, конечно, блокнот помогает не забыть, что вам нужно сделать. Вместо бумаги вы можете использовать любые виды онлайн-планировщиков и заметок.
Планируйте и отчеркивайте. Напишите вечером список обязательных дел назавтра с примерным временем выполнения, распределите их по приоритетности, проведите жирную черту под ним. Список закрыт. Если завтра появится новое дело, в 99% случаев оно может подождать. Не кидайтесь на новую задачу сразу же, это навредит выполнению текущих.
Фиксируйте все, что делаете в течение дня. Если дело сделано, радостно зачеркните его. Если вы поговорили по телефону — тоже запишите в ваш блокнот с указанием, сколько времени вы потратили на разговор. Если вы работаете дома и отвлеклись от работы на приготовление обеда, внесите готовку в список сделанных дел. В конце недели вы сможете подсчитать временные затраты на разные виды деятельности. Вы ясно увидите, есть ли ненужные дела, которые воруют ваше время. Другая полезная сторона «тотальной фиксации»: если вам кажется, что вы ничего не сделали за сегодня, в списке зафиксированных дел обязательно найдутся полезные, за которые можно себя похвалить.
Исключайте многозадачность. Переключение с дела на дело, с проекта на проект требует времени и снижает ваш КПД, поэтому, если задач много, лучше их выполнять последовательно.
Не отвлекайтесь на соцсети и телефон. Используйте соцсети, почту и телефон только для работы/учебы, а не «зависания». Выключите звук у уведомлений на телефоне, а по возможности на период выполнения задачи отключите их вообще.
«Ешьте лягушку на завтрак». Звучит по-французски, а это известная техника тайм-менеджмента – делать самое неприятное дело с утра. При регулярном «поедании утренних лягушек» количество откладываемых дел резко сокращается, а настроение улучшается. Марк Твен: Съедайте лягушку каждое утро и остаток дня будет чудесным, поскольку ничего худшего с вами уже не случится.
Напомни, пожалуйста, позже. Есть хороший способ избавиться от неприоритетных задач, которые поступают в течение дня: «Сейчас я не могу решить этот вопрос, но напомни мне об этом позже». Попробуйте говорить эту фразу окружающим, которые просят о чем-то в течение дня. Удивительно, но факт: большинство таких дел растворятся сами собой, потому что они не так важны и люди сами забудут о них.

Книги по управлению временем
Если вы решили серьезно изучить вопрос тайм-менеджмента, хотите улучшить свою производительность, найти время для законного отдыха, то познакомьтесь с нашей подборкой классических книг по управлению временем.

Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Дэвид Аллен, известный теоретик личной эффективности, разработал теорию GTD – «Getting things done». Главная идея системы – доводить до конца те дела, которые действительно важны, а остальное время посвящать любимым занятиям. Как утверждает Дэвид Аллен, система GTD может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании в зависимости от ее применения.

Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Одна из самых продаваемых и известных книг по управлению временем в России. Ее ценность в хорошем обобщении материала и мотивации в сочетании с российскими реалиями.

Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». Подробное описание того, как «есть лягушек на завтрак». А что делать, если ваша «лягушка» – это целый «слон»? Тогда делите на небольшие «бифштексы».

Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Очень воодушевляющая книга, но и крайне спорная. Автора иногда называют шарлатаном, потому что не все биографические факты, которые он описывает в книге, кажутся реальными. Тем не менее, книга помогает расставить жизненные приоритеты и начать тратить время на достижение действительно важных для вас целей.

Дэн С. Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль». Книга поможет бизнесменам и индивидуальным предпринимателям повысить эффективность бизнеса. Она учит определять цену собственного времени, избегать хроновампиров и говорить твердое «Нет» на те задачи, которые не нужно решать.

Читать еще: Стрижка боб видео уроки

Книги предлагают методики повышения личной эффективности и иногда вступают в противоречие друг с другом, поэтому прежде, чем делать одну из них настольной книгой и руководством к действию, познакомьтесь с разными подходами к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент сейчас и в будущем
Нефть, золото, время – исчерпаемые ресурсы, а в будущем дела с ними будут обстоять еще хуже. У завтрашних специалистов ритм жизни станет еще быстрее, поэтому основам тайм-менеджмента необходимо учиться еще в школе.
Для школьников мы разработали тренинг «Управление временем», на котором можно получить много теории и еще больше практики по личному тайм-менеджменту. Как повысить эффективность в учебе? Как сократить время, потраченное на уроки? Как успевать учиться в школе, секциях и кружках и при этом полноценно отдыхать?
Экономьте время, чтобы иметь возможность потратить его на любимые дела и своих близких.

Автор: Ольга Биккулова, специалист ЦТР «Гуманитарные технологии»

Если вы хотите получать свежие статьи по вопросам карьеры, информацию о бесплатных событиях и акциях Центра, подпишитесь на нашу рассылку.

Менеджмент уроки для начинающих

ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН предлагают подборку бесплатных видео уроков для самостоятельного изучения тайм-менеджмента на дому.

Планирование жизни

Жизнь изнашивает тело, разум и эмоциональное состояние. Человек, не успев оглянуться, превращается в старика, растратившего лучшие годы. Бизнес-тренер Наталья Грейс пытается донести до аудитории: залог полноценно прожитой жизни – грамотно расставленные приоритеты, инвестирование в таланты, умение совмещать работу и отдых, использование потенциала здесь и сейчас, полноценное проживание настоящего момента, даже неприятного. Наталья дает теоритическую и практическую информацию, которая пригодится для офиса, в планировании личного времени, отдыха.

14 правил от Насти

Два классических метода

Анна Самойленко – эксперт по развитию и контролю персонала. Урок будет полезен руководителям и обычным сотрудникам. Анна приведет два метода, способствующих продуктивности. Первый – матрица Эйзенхауэра – удобная система ранжирования целей по 2 критериям: важные и срочные (делятся на 4 категории). Второй – метод Альфа – постепенное восхождение к целям. Имеет 5 этапов – задачи на день, ранжирование по важности (следует установить временной лимит), делегирование, подведение итогов в конце дня. Короткий информативный ролик, для наглядности дублируется слайдами.

Урок от Глеба Архангельского

Образ жизни от Брайана Трейси

Выдержки из интервью с мотивационным оратором Брайаном Трейси, автором книги «Съешьте лягушку», ставшей бестселлером и переведенной более чем на 40 языков. По мнению Трейси, тайм-менеджмент – солнце, а жизнь планеты, которые вращаются вокруг. Автор уверен: времени всегда хватает на самые важные дела, нужно лишь подтянуть дисциплину, назначить себе цену и регулярно съедать лягушку – с утра делать самое неприятное. В интервью можно найти практические советы для улучшения продуктивности, обретения семейной гармонии, умения воспитать счастливых детей.

Золотые правила

ТМ для руководителя

Тайм-менеджмент юриста, программиста, собственника, руководителя существенно разняться. Большинство книг написаны для подчиненных и содержит рекомендации малоэффективные для руководящего звена. Тренинг Александра Шемякина направлен на устранение сбоев на уровне начальника – дисциплина для себя и подчиненных, упразднение отвлекающих факторов, распределение задач по приоритетности. Александр, хороший спикер, опытный предприниматель и коучер, делится схемами, испробованными на лично и на клиентах и имеющими лучший результат. Внедряя советы в повседневность, можно контролировать поведение исполнителей, повысить производительность, укрепить бизнес, затрачивая на управление минимум часов.

Как успеть все

«Помидор»

Техника состоит из двадцатипятиминутных интервалов предельной концентрации на чем-то одном, после делается пятиминутный перерыв. Интервалы выставляются с помощью таймера. В ролике Стелла поделится опытом использования техники: ситуации, где срабатывает лучше всего, почему именно 25 минут, какие пять факторов успеха улучшают эффективность, когда «Помидор» может не подействовать и что тогда делать. Стелла расскажет о любимом многофункциональном приложении. Название методу дал кухонный таймер в виде томата. Использовать такой в качестве организационного инструмента впервые предложил Франческо Чирилло в 1980-х.

Принцип Парето

Урок рассчитан на преподавателей, но может быть успешно перенесен на другие области. Мария Долинова кратко коснется истории возникновения и теории, затем приступит к пошаговой инструкции для применения на практике. В качестве объекта рассмотрения – воображаемый доцент из университета. Мария по пунктам распишет каждый этап: на чем акцентировать внимание, подсчет времязатратности и энергозатратности, обозначение возможных итогов действия (на данный момент и в перспективе). Для контроля строится таблица. Каждый пункт плана получает оценку по шкале от 1 до 10 по нескольким дисциплинам. Заполнив таблицу, можно подсчитать средний балл, который станет ключевым параметром в расстановке приоритетов. В заключение дается несколько советов, описываются плюсы и минусы подхода.

6 потрясающих уроков менеджмента, которые должен усвоить каждый!

Урок №1

Муж заходит в душ, в то время как его жена только закончила купаться. Прозвенел звонок в дверь. Жена быстро заворачивается в полотенце и бежит открывать. На пороге стоит сосед Боб.

Она даже не успела сказать ни слова, как Боб сказал: «Я дам вам 800 долларов, если вы снимете полотенце». Подумав пару секунд, женщина делает это и стоит перед Бобом совершенно голая. Боб дает ей 800 долларов и уходит. Жена заворачивается в полотенце обратно и возвращается в ванную.

«Кто это был?» — спрашивает муж. «Наш сосед Боб», — отвечает жена. «Отлично, — продолжает муж, — он ничего не говорил про 800 долларов, которые мне должен?»

Мораль истории: делись с акционерами информацией о выданных кредитах, иначе ты можешь оказаться в неприятной ситуации.

Урок №2

Священник предлагает монахине подвезти ее. Сев в машину, она закинула ногу на ногу так, что бедpo обнажилось. Священнику с трудом удается избежать аварии. Выровняв машину, он незаметно положил pyкy ей на ногу.

Монахиня говорит: «Отец, вы помните Псалом 129?» Священник убирает руку. Но, поменяв передачу, он опять кладет руку ей на ногу. Монахиня повторяет: «Отец, вы помните Псалом 129?» Священник извиняется: «Простите, сестра, но плоть слаба».

Добравшись до монастыря, монахиня тяжело вздыхает и выходит из машины. Приехав в церковь, священник находит Псалом 129. В нем говорится: «Иди дальше и ищи, выше ты найдешь счастье».

Читать еще: Уроки компас 3д

Мораль истории: если ты плохо знаешь свою работу, то многие возможности для совершенствования могут пройти мимо тебя.

Урок №3

Торговый представитель, секретарша и менеджер идут обедать и находят античную лампу. Они потерли ее, и из нее появляется Джинн. Он говорит:«Я исполню по одному желанию каждого из вас».

«Я первая, я первая!» — говорит секретарша. «Я хочу сейчас быть на Багамах, на катере, и не думать совершенно ни о чем». Пш-ш-ш! Она исчезает. «Теперь я, теперь я», — говорит торговый представитель. «Я хочу быть на Гавайях, отдыхать на пляже, чтобы мне делали массаж, с нескончаемым запасом “пина колады” и любовью всей моей жизни». Пш-ш-ш! Он исчезает.

«Теперь твоя очередь», — говорит Джинн менеджеру. «Я хочу, чтобы те двое немедленно вернулись в офис после обеда».

Мораль истории: всегда давай своему начальнику высказаться первым.

Урок № 4

Орел сидел на дереве и отдыхал. Маленький кролик увидел орла и спросил: «А можно мне тоже сидеть, как вы, и ничего не делать?» «Конечно же можно, почему нет», — ответил тот. Кролик сел под деревом и стал отдыхать. Вдруг появилась лиса, схватила кролика и съела его.

Мораль истории: чтобы сидеть и ничего не делать, ты должен сидеть очень-очень высоко.

Урок №5

Индейка говорила с быком. «Я мечтаю забраться на вершину дерева, — вздыхала она, — но у меня так мало сил». «Почему бы тебе не поклевать мой помет? — отвечал бык. — В нем много питательных веществ». Индейка склевала кучку помета, и это дало ей достаточно сил, чтобы забраться на нижнюю ветку дерева.

На следующий день, съев еще, она забралась на вторую ветку. Наконец, на четвертый день, индейка гордо сидела на вершине дерева. Там ее заметил фермер и сбил выстрелом из ружья.

Мораль истории: манипуляции с дерьмом могут помочь тебе забраться на вершину, но не удержат тебя там.

Урок №6

Маленькая птичка летела на юг, чтобы перезимовать. Было так холодно, что она замерзла и упала на землю в большом поле. Пока она там лежала, корова прошла мимо и оставила на ней лепешку. Лежа в коровьей лепешке, птичка вдруг поняла, как ей тепло.

Птичке вдруг стало так хорошо, что она запела от радости. Пробегавшая мимо кошка услышала пение и решила разобраться, кто это так громко поет. Следуя к источнику звука, кошка нашла птичку, раскопала ее и съела.

Мораль истории:

1. не каждый, кто нагадил на тебя, твой враг;
2. не каждый, кто достает тебя из дерьма, твой друг;
3. когда тебе хорошо и тепло, лучше держать рот на замке.

9 уроков для начинающих менеджеров

Поздравляем! Вы впервые получили руководящую должность. Возможно, вы к этому долго шли, а может, это произошло внезапно, потому что компания начала быстро расти и понадобился новый управленец. Вы чувствуете, что движетесь в правильном направлении и всё идет как по маслу.

Так происходит до тех пор, пока вы не столкнетесь с реальностью. Тогда эйфория превращается в панику и мысли «Как, черт возьми, управлять командой»?

Джули Чжуо, вице-президент по дизайну в Facebook, было всего лишь 25 лет, когда она стала менеджером (новичком!) в быстрорастущем техническом гиганте. Её знания были ограничены: «Всё, что я знала о менеджменте, можно было описать двумя словами: митинги и продвижение,» говорила она.

Сейчас, годы спустя — после бесчисленных раундов обратной связи, полезных и не очень встреч и совещаний, неудачного найма сотрудников, Чжуо поделилась своим опытом в книге «Рождение менеджера».

Мы кратко изложили некоторые идеи книги, в том числе о том, как добиться максимальной пользы от команды и понять, насколько важно быть прямым и честным с сотрудниками. Читайте дальше, и пусть все ваши совещания не будут пустой тратой времени.

1. Если «Всё отлично», кто-то лжет

Если сотрудник раз за разом говорит вам, что всё отлично, пришло время копнуть глубже. Возможно, он слишком застенчив или напуган, чтобы сказать вам, если что-то идет не так. Вы не сможете помочь, если не будете знать правду, поэтому завоевание доверия вашей команды — главный приоритет. Как менеджер, вы должны поддерживать прозрачность работы, приободрить, когда нужно, вдохновить, сказать правду, даже если сложно. Если члены команды не боятся делиться с вами проблемами, это говорит о том, что между вами есть доверие.

2. Сильные стороны

Амбициозные люди хотят знать, где они терпят неудачу, чтобы исправить это и стать лучше. Указывать на недостатки нужно, но не забывайте про сильные стороны сотрудников. Благодаря этим качествам, вы их приняли на работу. Когда вы критикуете работу подчиненных, не забывайте указывать на их сильные стороны. Выделите конкретную ценность, которую они приносят. Опытный менеджер может делать это не только с отдельными сотрудниками, но и с целыми командами.

3. Определите обязанности

Убедитесь, что все знают, кто за что отвечает. Когда обязанности не ясны, всё рушится. Люди начинают нервничать, а это может повлечь токсичную атмосферу в команде. Не важно, как хорошо прошел мозговой штурм, убедитесь, что каждый митинг заканчивается четким распределением обязанностей и обозначением следующих действий.

4. Не прикрывайте критику комплиментами

Быть милым — хорошо, а преподносить критику между комплиментами — нет.

Будьте прямым и беспристрастным. В конце концов, вы делаете это, потому что верите, что команда может добиться большего. А это лучший комплимент из всех.

5. Получайте ответ на обратную связь

Чжуо выступает за создание постоянного цикла обратной связи. Убедитесь, что вас поняли правильно. Чжуо предлагает заставить сотрудников повторить в конце то, что они услышали. Затем она всегда закрепляет это письмом по электронной почте.

Читать еще: Итальянский язык с дмитрием петровым урок 4

6. Разнообразьте команду, как портфель акций

Как менеджер, вы должны существовать в нескольких временных реальностях. Обеспечивать работу в краткосрочной перспективе и планировать на долгосрочную.

Чжуо сравнивает управление командой с портфелем акций: одна группа работает над краткосрочными проектами, другая работает над среднесрочными проектами, а третья над стратегическими, результаты которых будут видны спустя годы.

7. Не оттягивайте плохие ситуации

Большинство новичков думают, что их работа заключается в поддержке отдельных членов команды для достижения успеха. Но это не так. Ваша работа — помогать всей команде достигать великих результатов. Если вы будете тратить большую часть времени на поддержку отдельных людей, можете упустить большУю проблему. Если вы видите, что человек не справляется со своей работой, поговорите на чистоту. Возможно, лучшее, что вы можете сделать — это отпустить сотрудника.

8. Знайте цель каждого митинга или отмените его

Помните те митинги, которых все вокруг боялись? Когда ты менеджер, они происходят под твоим руководством. Убедитесь, что у митинга есть конкретная цель. Как только вы поймете, для чего он, сможете правильно подготовиться, убедиться, что все нужные люди будут присутствовать, и заказать пиццу, если это тимбилдинг.

9. Делегируйте, чтобы показать доверие

Когда вы предоставляете возможность решать сложные проблемы самостоятельно — это высший показатель доверия. Начинающие менеджеры хотят контролировать абсолютно всё. Так можно погрузиться в микро-менеджмент с головой, а это серьезная ошибка. Доверяйте своей команде. Главная задача менеджера — делегировать работу подчиненным, а не выполнять ее за всех самому. Готовьте достойную замену, когда придет время продвигаться вперед по карьерной лестнице.

6 потрясающих уроков по менеджменту, которые должен знать каждый.

Урок №1

Она даже не успела сказать ни слова, как Боб сказал: «Я дам вам 800 долларов, если вы снимете полотенце». Подумав пару секунд, женщина делает это и стоит перед Бобом совершенно гoлaя. Боб дает ей 800 долларов и уходит. Жена заворачивается в полотенце обратно и возвращается в ванную.

Мораль истории: делись с акционерами информацией о выданных кредитах, иначе ты можешь оказаться в неприятной ситуации.

Урок №2

Священник предлагает монахине подвезти ее. Сев в машину, она закинула ногу на ногу так, что бедpo oбнaжилocь. Священнику с трудом удается избежать аварии. Выровняв машину, он нeзaметно пoлoжил pyky ей на Hoгy.

Мораль истории: если ты плохо знаешь свою работу, то многие возможности для совершенствования могут пройти мимо тебя.

Урок №3

«Я первая, я первая!» — говорит секретарша. «Я хочу сейчас быть на Багамах, на катере, и не думать совершенно ни о чем». Пш-ш-ш! Она исчезает. «Теперь я, теперь я», — говорит торговый представитель. «Я хочу быть на Гавайях, отдыхать на пляже, чтобы мне дeлaли мaccaж, с нескончаемым запасом “пина колады” и любовью всей моей жизни». Пш-ш-ш! Он исчезает.

Мораль истории: всегда давай своему начальнику высказаться первым.

Урок № 4

Мораль истории: чтобы сидеть и ничего не делать, ты должен сидеть очень-очень высоко.

Урок №5

Мораль истории: манипуляции с дepьmоm могут помочь тебе забраться на вершину, но не удержат тебя там.

Урок №6

Мораль истории:

не каждый, кто нагадил на тебя, твой враг;
не каждый, кто достает тебя из дepьmа, твой друг;
когда тебе хорошо и тепло, лучше держать рот на замке.

0 0 голоса

Рейтинг статьи