Не сохранился документ word как восстановить 2020
Не сохранил документ Word — Как восстановить
Не сохранил документ Word — Как восстановить
Есть несколько причин, из за которых, как нам кажется наш набранный текст, в документе Word не сохранился. Например отключили свет, компьютер резко выключился и до этого кнопку «Сохранить» Вы не нажимали или программа на середине работы зависла и закрылась сама по себе. Естественно у нас сразу паника и первое, что приходит в голову, что вся работа коту под хвост.
На самом деле это не так и впадать в панику не стоит. Изначально программа Word настроена таким образом, что бы периодически сохранять Вашу работу автоматически, по умолчанию выставлено, каждые 10 минут, в настройках интервал можно уменьшить.
Авто-восстановление не сохраненного документа Word
Если Word была не корректно закрыта, то при повторном запуске программа сама предложит восстановить не сохраненный документ. Поэтому это первое действие, которое Вы должны сделать:
1. Запускаем Word
2. В первом окне нажимаем «Новый документ»
3. С левой стороны откроется панель восстановления, нажимаем на доступный файл и весь текст будет восстановлен.
Ручное восстановление не сохраненного документа Word
Если при первом запуске программа не предложила восстановить документ, то мы можем найти его в ручную. Рассмотрим на примере Windows 10:
1. Для этого нажимаем «Файл > Сведения».
3. Далее нажимаем «Управление документом > Восстановить не сохраненные документы».
4. По умолчанию откроется папка C: Users ASUS AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles если она будет пустая, то нужно проследовать по другому пути.
Для этого в адресной строке нажимаем «AppData» и следуем по другому пути C:UsersASUSAppDataRoamingMicrosoftWord. Здесь выделяем «Автокопия документа» и нажимаем «Открыть». Это и есть автоматически сохраненный документ Word.
Эти две папки Вы так же можете просмотреть через проводник, не открывая программу.
Как настроить авто-сохранение документов
1. Нажимаем «Файл > Параметры»
2. В параметрах нажимаем «Сохранение».
Здесь обязательно должны быть активны параметры: «Автосохранение каждые 10 мин», интервал времени можете уменьшить и «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения», вообще эти два параметра должны быть активны по умолчанию. Так же напротив «Каталог данных для автовосстановления» можете прописать путь C: Users ASUS AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles, что бы в дальнейшем было проще проводить ручное восстановление.
Как восстановить документ Office, который не был сохранен
Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.
Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.
В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.
Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.
Как восстановить несохраненный документ в Office
Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.
Использование панели восстановления документов
Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
- Создайте новый пустой документ.
- В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».
После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.
Использование опции Восстановить несохраненные документы
Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:
- Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
- Создайте новый пустой документ.
- Нажмите меню Файл.
- Нажмите Сведения.
- Нажмите Управление документом .
- Нажмите «Восстановить несохраненные документы».
Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:
- Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
- Создайте новый пустой документ.
- Нажмите меню Файл.
- Нажмите на Открыть.
- Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
- Выберите документ.
- Нажмите кнопку Открыть .
После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.
Использование местоположения файла восстановления
Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.
- Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
- Создайте новый пустой документ.
- Нажмите меню Файл.
- Нажмите на Параметры.
- Перейдите в раздел Сохранение.
- В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать .
В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.
Как избежать восстановления несохраненных документов
Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.
Создайте новый документ перед открытием Office
Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.
- Откройте Проводник.
- Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
- Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).
После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.
Включите восстановление документов
Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:
- Откройте приложение Office. Например, Word.
- Нажмите на Файл.
- Нажмите на Параметры.
- Отройте Сохранение.
- В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
- Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
- Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.
После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.
Включить автосохранение в реальном времени
Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.
- Откройте приложение Office. Например, Word.
- Нажмите меню Файл.
- Нажмите на Сохранить.
- Выберите имя для файла.
- Нажмите кнопку Сохранить .
- Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.
После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.
Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.
Восстановление несохраненного документа в Word
При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.
Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.
Восстановление из резервной копии
После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.
- Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
- Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
- Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.
Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.
После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл
Office 2010
В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:
- Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
- Перейдите в раздел «Сведения».
- Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
- Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
- Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
- Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.
Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:
- Запустите Word.
- Нажмите Файл — Открыть.
- Укажите путь к копии.
- В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
- Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
- Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
- Выберите «Восстановить».
По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:
- Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
- Вкладка «Вид».
- Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
- Нажмите «Применить» и «OK».
В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.
Office 2007
Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:
- Запустите программу.
- Нажмите на логотип Office слева вверху.
- Кликните на кнопку «Параметры».
- Перейдите в раздел «Сохранение».
- В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
- Уберите окно параметров.
- Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
- Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).
Этот метод сработает и с офисом 2003.
Конвертор резервных копий
Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.
- Откройте Пуск — Панель управления.
- В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
- Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
- Нажмите «Изменить».
- В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
- Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
- Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
- Запустите Word.
- Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
- Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
- Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
- Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».
Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:
- В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
- Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
- В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
- Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».
Как включить автосохранение?
Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:
- Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
- Категория «Сохранение».
- Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
- В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.
Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях
Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:
- Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
- Раздел «Дополнительно».
- В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».
Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.
Как восстановить документ, если нет резервной копии?
Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.
Вариант 1
- Откройте «Мой компьютер».
- Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
- Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
- Дождитесь, пока завершится поиск.
- Найдите в результатах резервную копию своих данных.
- Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.
Вариант 2
Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.
- Откройте «Мой компьютер».
- Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
- Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
- Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.
Вариант 3
Временные файлы иногда сохраняются с
(тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».
- В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
- Напишите «
*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.
Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.
При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.
Как восстановить документ ворд, если ты его не сохранил, а случайно закрыл?
Я снова вас всех приветствую на моем блоге, дорогие друзья и читатели. Наверняка, у вас случались такие форс-мажоры, когда вы не успевали сохранить важный вордовский документ. После этого, как правило, хотелось просто вырвать волосы из головы от гнева, что всё пропало и важный для вас текст не записался. Но не спешите этого делать, ведь сегодня я вам расскажу, как восстановить документ ворд если не сохранил его и случайно закрыл. Я буду показывать всё это дело в программе Ворд 2013, но данная инструкция запросто подойдет и для других версий, таких как 2007 и даже 2016.
Напутствие
Многих интересует вопрос, можно ли восстановить несохраненный документ word. В большинстве случаев сделать это конечно же можно, но вообще я бы вам советовал просто взять за привычку, сохранять документ хотя бы раз в пять минут. Не ленитесь. Это у вас много времени не отнимет, и по крайней мере вы не будете сильно переживать, что какая-то важная информация пропала. Всего-то нужно быстро щелкнуть по значку дискеты или нажать CTRL+S.
Автосохранение
К сожалению, причин, по которым вы можете не успеть сохранить важную информацию довольно много:
- Завис, выключился или перезагрузился важ компьютер;
- Случайно закрыли файл и не сохранили его. Либо вовсе забыли это сделать;
- Ошибка или сбой программы;
- B многое другое.
Но слава Богу, в Microsoft не дураки работают, и естественно они предусмотрели возможность какого-либо сбоя, отключения компьютера без сохранения документа.По умолчанию программа в автоматическом режиме делает автосохранение каждые 10 минут. Но если вы считаете, что это очень много, то вы можете этот параметр изменить, чтобы не потерять слишком много информации в случайно закрытом документе.
- Зайдите в редактор Microsoft Word и выберите меню «Файл» — «Параметры» .
- В открывшемся окне выберите пункт «Сохранение» , а затем в правой части экрана вы увидите пункт «Автосохранение» . Вот там по умолчанию и стоит десять минуточек, а вы можете поставить, чтобы документ сохранялся хоть каждую минуту).
- А следом идет пункт «Каталог файлов для восстановления» . Это тоже очень важная часть. Именно сюда сохраняются несохраненные файлы. Если честно, то путь по умолчанию очень длинный и неудобный, плюс некоторые по пути вам встретятся скрытые папки. Ну в общем для облегчения можете сами выбрать другой более быстрый и доступный каталог.
Мгновенное восстановление
Если у вас вдруг произошел форс-мажор и комп по непонятным причинам выключился, завис или перезагрузился, то в ворде предусмотрена функция автоматического восстановления, как раз для таких случаев.
Все, что вам нужно сделать, так это зайти в Word, как только загрузится компьютер. В этом случае программа автоматически предложит вам восстановить несохраненные документы со всеми вашими последними изменениями. Просто нажмите на тот файл, который он вам предлагает вернуть и сохраните его. Только Ворд строгий редактор, и если вы в этот раз не выберите восстановление документов, то при следующем запуске он уже этого не предложит.
Ручное восстановление
Несомненным плюсом Microsoft Word является то, что он полон встроенных средств по восстановлению несохраненных закрытых документов. И это прекрасно, потому что ситуаций разных бывает очень много. В общем давайте приступим к этому способу.
- Заходим в наш любимый Microsoft Word и выбираем в меню «Файл» — «Сведения» .
- Находим пункт «Версии» и жмем на кнопку, где написано «Управление версиями» . Вам откроется небольшое контекстное меню. Здесь вам надо будет выбрать пункт «Восстановить несохраненные документы» .
- Вам откроется проводник, где будут показаны все ваши вордовские файлы, которые вы не сохранили. Просто выберите любой из них и нажмите «Открыть» .
- После этого файл вам откроется, но для того, чтобы с ним работать, его сначала нужно будет сохранить. Я думаю, что тут вопросов возникнуть не должно, так как на длинной желтой полоске данного документа вас попросят для начала сохранить его.
Возвращение
Ну и конечно же нельзя упускать из виду то, что файлы можно тупо случайно удалить. Так что если был удален какой-то важный документ, постарайтесь наискорейшим образом восстановить его. Я предлагаю вам воспользоваться одной из описанных мной ранее программ, но в первую очередь советую использовать именно Recuva. Она очень легкая, бесплатная и эффективная. О том как ей пользоваться, я писал здесь.
Ну как вам? По моему ребята из Майкрософт неплохо побеспокоились о том, чтобы пользователи восстановить несохраненный документ ворд, если вдруг они забыли его запомнить. И это на самом деле круто, что даже не придется прибегать к помощи посторонний программ, ну не считая восстановления. Меня эти способы не раз выручали, так что я думаю, что и вам они пригодяться). Хотя надеюсь, что всё таки у вас не возникнет сбоев.
А чтобы не потерять все файлы от таких вот сбоев, я советую вам просмотреть один классный курс по резервному копированию данных. Благодаря ему вы больше не будете беспокоится за сохранность ваших файлов, так в случае любого форс-мажора вы сможете все восстановить. Все уроки построены отлично и понятно для любого уровня пользователя.
Лично я надеюсь, что у вас таких казусов никогда не возникнет. А если и возникнут, то вы всегда сможете это все исправить и вернуть документ со всеми последними изменениями и правками.
Ну а на этом я заканчиваю. Надеюсь, что моя сегодняшняя статья поможет вам, если вдруг у вас случатся какие-либо проблемы с этим. Ну а вы в свою очередь не забудьте подписаться на обновления моего блога и поделиться статьей в социальных сетях. Жду вас снова у себя в гостях. Удачи вам! Пока-пока.
Как спасти несохраненный документ Word, если редактор не справился с его восстановлением
Функционал Microsoft Word предусматривает автоматическое сохранение редактируемых документов, обеспечивая таким образом страховку на случай внезапного падения программы. Даже если редактор завершит работу в аварийном режиме, после его запуска пользователю будет предложено восстановить последние версии файлов. В большинстве случаев так и происходит, но может статься и так, что этого по какой-то причине не случится.
К тому же сбой может произойти как раз перед очередным автоматическим сохранением, в результате чего вы потеряете всё, что успели напечатать или отредактировать. Конечно, вы можете установить в настройках интервал автосохранения в одну минуту, думая таким образом снизить планку риска потери данных, но по большому счету это не будет иметь смысла. Эксперименты показали, что при минимальном интервале Word всё равно сохраняет документ через 5-7 минут.
Итак, в работе Microsoft Word произошел крах, программа зависла или упала, так и не предложив при запуске восстановить последние версии файлов. Да, это неприятность, но не такая уже и серьезная, чтобы не пытаться восстановить содержимое документа вручную. Перейдите в папку автосохранения документов Word %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWord .
И найдите там файл АвтокопияXXX.asd .
Название файла будет у каждого свое, неизменна только приставка «Автокопия».
Файл может находиться в отдельной вложенной папке, как в нашем примере. Если файлов формата ASD у вас несколько, что вполне может иметь место, ориентируйтесь по дате и времени последнего изменения. В некоторых случаях файл автокопии можно открыть тем же Word, но вероятнее всего вы получите сообщение об ошибке «Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается» .
Как быть? Установите на ПК или виртуалку Apache OpenOffice, этот текстовый процессор достаточно всеяден и может работать с разными офисными форматами, включая формат автокопий ASD .
В общем, ASD -файл должен без проблем открыться.
Отыщите в нём фрагменты потерянного текста или сохраните как совместимый с Word DOC .