Дополнительные возможности word

Дополнительные возможности word

Вставка значков математических операций

Для того чтобы установить знак нужно воспользоваться режимом: Вставка →Формула. При этом в тексте документа появится поле, в которую можно вставить формулы.

При этом в верхней части окна появятся три панели.

Отметим, что режимы в панели Структуры содержат несколько вариантов, как для знака суммы, как это будет показано ниже. Предположим, что нужно ввести следующую формулу:

Для этого щелкнем по названию Крупный оператор . После этого появится панно с различными операторами.

Выберем вариант, который находится в первой строке, втором столбце.

Поле в тексте документа примет следующий вид.

Щелкнем по полю, которое находится справа от знака суммы. Оно выделится.

Введем в него при помощи клавиатуры – ( n +1).

Затем также введем значения в поля выше и ниже знака суммы.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши в другом месте от данного поля (где находится знак суммы), то формула примет вид, показанный ниже.

Если при заведении текста в поля формулы, последний символ введен неверно, то можно воспользоваться клавишей Backspace . Для того, чтобы изменить неверно введенный текст в области, которая уже введена, то нужно щелкнуть мышкой по данной области и при помощи клавишей со стрелками подвести к нужному символу, если до него, то нажать на клавишу Delete , если после , то Backspace .

Для того чтобы удалить всю формулу, то нужно выделить ее при помощи мыши, а затем нажать на клавишу Delete . Также можно выделить и удалить часть формул.

Для того чтобы откорректировать введенную формулу, нужно дважды щелкнуть по формуле, она окажется в прямоугольнике и появится панно с режимами, после чего можно корректировать формулу, так как указано ранее. Можно вставить новую формулу, можно удалить часть текста или его заменить и пр.

Если щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши, то появится панно с режимами.

Отметим, что если выделить формулу, то размер ее можно поменять. Для этого воспользуемся режимом изменения размера текста () на вкладке Главная , панель Шрифт .

Приведем еще один пример:

Для того чтобы сделать указанную формулу, нужно сначала воспользоваться режимом Вставка →Формула, выберем режим Радикал для вставки квадратного корня () и в появившемся панно выберем соответствующий режим (). Затем выделим поле под знаком квадратно поля и воспользуемся режимом дробей () по кнопке Дробь .

Введем в верхнее поле число 2, а в нижнее поле 3 при помощи клавиатуры.

Введем с клавиатуры пробел, знак + и снова пробел.

Выберем режим для вставки степени в панно Индекс .

Выделим нижнее поле. В панно Символы нажмем на кнопку — , после чего на экране появится панно с символами.

Найдем нужный символ и щелкнем по нему. Затем выделим верхнее правое поле и вставим в него символ 2.

Верхняя часть каждой книги называется колонтитулом. Обычно в нем располагается название раздела, номер страниц. Нижняя часть называется соответственно нижним колонтитулом. Для того чтобы вставить колонтитул нужно воспользоваться режимом Вставка→Верхний колонтитул .

В панно содержится несколько видов колонтитулов. После того, как будут выбран нужный тип, то курсор клавиатуры перейдет в поле верхнего колонтитула.

Для того чтобы перейти в основной текст документа, нужно дважды по нему щелкнуть левой кнопкой мыши.

К сожалению, не все поля можно вставить при помощи верхней панели. Допустим нужно вставить название раздела. Вставим в колонтитул номер страницы, затем выделим его, щелкнем правой кнопкой мыши и в появившемся панно выберем режим Изменить поле . В появившемся окне имеется большой список возможных полей.

Вставка символа. Существуют символы, которые нельзя ввести с клавиатуры. Для их ввода нужно воспользоваться режимом Вставка →Символ .

Режим Другие символы содержит большое количество символов.

На вкладке Специальные знаки также имеются символы.

Выберем символ, щелкнем по нему дважды левой кнопкой мыши, и он появится в тексте.

Буквица . В старых книгах первая буква раздела выделялась. Программа Word также позволяет вставить большую букву при помощи режима Вставка →Буквица.

Word Art находится во вкладке Вставка . При нажатии на кнопку появится панно с различными режимами надписей.

Отметим, что иногда при работе режимов могут появиться другие окна режимов. Это связано с тем, что имеет значение какой формат у документа. Если формат — . doc , то появится панно с режимами, как это показано выше. Если формат документа . docx , то на экране появится окно, показанное ниже. Далее в тексте убдем придерживаться, что у нас имеется формат . doc .

Выберем режим, и на экране появится окно, в котором введем текст «Пробная надпись».

В тексте документа появится следующая надпись. Соответственно, если щелкнуть по надписи, то по краям появятся квадраты, перетаскивая которые можно изменить размер надписи.

Разметка страницы . Данный режим позволяет установить поля документа ( Поля ), сделать две, три и более колонок, цвет страницы, расположить текст перпендикулярно обычному расположению листа (режим Ориентация →Альбомная ).

Ссылки . На вкладке Ссылки имеется возможность вставить оглавление (если в тексте документа установлены заголовки), вставить ссылки, например, для создания алфавитного указателя.

Рецензирование . На вкладке Рецензирование находятся режимы, которые позволяют узнать какие изменения были сделаны. Для этого щелкнем по кнопке Исправления .

Теперь вновь введенные символы будут вводиться красного цвета, а удаленные символы будут перечеркнуты. Также будет указано об изменении формата текста.

Затем можно принять изменения ( Принять ) или Отклонить .

Если снова нажать на кнопку Изменения , то режим рецензирования прекратит работать. Данный режим полезен, если нужно указать какие изменения были сделаны в документе, и отправить их другому пользователю.

Вид . На вкладке Вид имеются разнообразные режимы, которые позволяют по-разному разместить документ в окне программы.

Горячие клавиши. Некоторые пользователи могут довольно часто пользоваться горячими клавишами. Горячие клавиши это несколько клавиш (или одна функциональная), которые служат для вызова режимов работы программы. Например, по команде S hift +F12 происходит сохранение документа в текущий файл (аналог режима Файл → Сохранить ).

Для просмотра списка горячих клавиш можно воспользоваться режимом справки. Для этого нажмите на клавишу F 1 , затем в появившемся окне сверху введите текст с клавиатуры: «горячие клавиши».

Внизу появится список страниц с данным текстом. Выберем режим «Сочетания клавиш для Microsoft Office Word », нажав на него. Появится статья, в которой сначала по виду действия, затем по виду клавиш находится их описание.

По сравнению с Word 2007 в версии 2010 появилась возможность настройки верхней панели. Для этого нужно воспользоваться режимом Файл →Параметры →Настройка ленты . К сожалению, имеющиеся вкладки нельзя изменить. Для того, чтобы вставить новую команду, нужно сначала создать свою вкладку при помощи режима Создать вкладку , переименовать ее (правая кнопка мыши по названию, далее режим Переименовать ), выделить нужную кнопку в среднем окне, выбрать пользовательскую вкладку в правом окне и нажать на кнопку режима Добавить .

Дополнительные возможности Word

Перечислим возможности редактора, требующие самостоятельного изучения в зависимости от потребностей пользователя.

Оформление нумерованных списков-перечислений для автоматической нумерации:

2. кнопка

3. на вкладке Главная

4. в группеАбзац;

или маркированных списков-перечислений:

· кнопка

· на вкладке Главная

· в группеАбзац.

Возможна многоуровневая структура списков:

1. Используется кнопка

1.1. или кнопки или на вкладке Главная,

1.1.1. а также кнопки повышения

1.2. или понижения уровня многоуровневого списка

1.2.1. на вкладке Главная.

уквица — это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом для украшения документа. Используется команда Вставка/ Буквица.

с возможностью дальнейшего форматирования, выделив выноску и используя контекстную вкладку Средства рисования.

Использование Мастеров – помощников для заполнения специальных шаблонов стандартных документов (писем, факсов, календарей и т.п.). Выбираются с помощью команды Файл/ Создать/ Образцы шаблонов. Существуют мастера:

· расписаний для создания расписаний встреч и переговоров;

· писем для формирования их общих мест;

· газетных листов для формирования объявлений;

· наградных листов (грамот).

Автотекст для ввода в документы одних и тех же участков текста любой сложности под уникальными именами. Для сохранения выделенного текста в коллекцию автотекста необходимо выполнить команду Вставка/ Экспресс-блоки/Автотексти нажать.

Проверка правописания по команде Рецензирование/ Правописание.

Автоматический перенос слов включается по команде Разметка страницы/ Расстановка переносов.

Подбор синонимов к словам, на которых установлен курсор, для стилистической обработки текста выполняется командой Рецензирование/ Тезаурус.

Ввод формул. Например:

по команде Вставка/ Формула с возможностью дальнейшего их редактирования при щелчке на формулу и выбора контекстной вкладки Работа с формулами.

Слияние для создания на базе шаблона однотипных документов с индивидуальными отличиями некоторых полей с помощью вкладки Рассылки. Например, один и тот же текст письма с разными адресами.

Область навигация– сочетает в себе преимущества функции поиска с режимом структуры и отображением эскизов. Панель предоставляет различные возможности поиска необходимых сведений. Можно перейти к определенному разделу документа, щелкнув требуемый заголовок, прокрутив список эскизов страниц или выбрав страницу из результатов поиска по определенному слову. Чтобы включить область навигации, необходимо выполнить команду Вид/ Область навигации.

Вопросы для самоконтроля

1) Отрыть за раз несколько документов Word из одной папки и переключиться между ними.

2) Создайте новый документ Word и настройте поля отступами 3 см со всех сторон. Зачем нужны зеркальные поля?

3) Создайте новую вкладку на ленте, расположенную между вкладками Вставкаи Разметка страницы, состоящую из 5 групп.

4) Добавьте 4 кнопки на панель быстрого доступа.

5) Настройте строку состояния, состоящую только из Раздел, Номер страницы, Число слов, Масштаб.

6) Включение/ Выключение Линейки, для чего она предназначена? Продемонстрируйте установку полей, отступов/ заступов текста, красной строки.

7) Продемонстрируйте два способа выравнивания текста: а) с помощью маркеров Линейки; б) с помощью табуляции.

8) Режимы просмотра документов.

9) Включение и выключение строки состояния, вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.

10) Продемонстрируйте максимальное количество способов изменения масштаба просмотра документа.

11) Режимы редактирования документа. Назначение разделов.

12) Способы получения справочной информации.

13) Создайте 2 абзаца текста и отформатируйте их следующим образом: отступ от границы поля слева — 2 см; отступ от границы поля справа — 3 см; красная строка — 4 см; первый абзац – шрифт Arial, размер – 17, полужирный; второй абзац – шрифт Tahoma, размер – 13, курсив; выровнять по ширине.

14) Создайте для первого абзаца буквицу высотой в 4 строки.

15) Сделайте для первого абзаца 2 колонки размером 3 см и 5 см, для второго 3 колонки размером 4 см, 5см и 6 см.

16) Создайте многоуровневый список с вставкой в середину списка пустых строк.

17) Вставьте ударение в слове.

18) Выполните множественное копирование параметров форматирования.

19) Вставить рисунок в текст как символ.

20) Продемонстрируйте максимальное количество способов перемещения по тексту.

21) Продемонстрируйте максимальное количество способов выделения текста.

22) Продемонстрируйте способы копирования и перемещения информации в текстовом файле (с клавиатуры и мышью).

23) Отобразите и скройте область навигации с помощью ленты и с помощью клавиатуры.

24) Создайте документ из 5 страниц со своим собственным колонтитулом на каждой странице.

25) Продемонстрируйте разницу между выделением и заливкой текста.

26) Печать документов.

27) Сохраните документ на съемный носитель. Путь: ИТУ/Word 2010/Лабораторная работа № 5.docx.

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.

С помощью Word также можно программировать на Visual Basic, создавать визитные карточки, объявления, рекламные листки и платежные поручения и верстать газетные полосы и книги.

Разумеется, в рамках одной главы рассказать о всех функциях Word невозможно, однако, если вас заинтересовала эта программа, можете обратиться к соответствующей литературе.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Похожие главы из других книг:

6.1. Средства Microsoft Word

6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

1.1. Установка Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить

Основы работы в Microsoft Word

Основы работы в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс

Назначение Word и его возможности

Назначение Word и его возможности Реализованные в Word 2007 возможности позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью текстового редактора Word 2007, кратко перечислены ниже.• Создание и

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

Интеграция с Microsoft Word

Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор

5.1. Средства Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе

5.12. Графические возможности Microsoft Word

5.12. Графические возможности Microsoft Word Для вставки в текст картинки необходимо поставить курсор в то место документа, где будет размещаться графический объект, и выбрать команду Вставка – Рисунок – Картинки (рис. 5.21), если выбирается стандартный рисунок из прилагаемой к Word

Глава 4 Microsoft Word

Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным

4.1. Возможности Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

4.2. Рабочее окно Microsoft Word Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния. В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете

Новые функции специальных возможностей в Word

Мы стремимся сделать приложения Office 365 доступными на любом устройстве, чтобы

позволить людям с ограниченными возможностями общаться, использовать контент и создавать его на любых устройствах;

упростить для пользователей (включая людей с ограниченными возможностями) создание доступного содержимого.

В этой статье мы расскажем о недавних обновлениях, которые призваны улучшить работу с Word для ПК и Word для Windows 10 для тех, кто пользуется клавиатурой и специальными возможностями. Мы будем рады вашим отзывам, которые помогут нам и дальше совершенствовать приложение Word.

Благодаря использованию средств чтения с экрана, расширяющих и углубляющих доступ к функциям, приложение Word стало более согласованным и надежным. Мы продолжаем работать над упрощением и оптимизацией функций создания и чтения документов. В частности, это касается использования экранного диктора и других средств чтения с экрана для работы с текстом, стилями, заголовками и списками, а также с такими функциями, как проверка правописания, исправления, примечания и совместное редактирование.

Чтобы узнать, как работать с этими функциями с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры, щелкните значок Word в Центре специальных возможностей Office.

Обновления за ноябрь 2016 г.

Здесь перечислены выпущенные в ноябре 2016 г. обновления в приложениях Word для ПК и Word для Windows 10. Наши улучшения соответствуют отраслевым стандартам и доступны для любых вспомогательных технологий.

Примечание: Если вы хотите быть в числе первых пользователей, получивших к ним доступ, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

Совет: Все преимущества этих улучшений в полной мере обеспечивает юбилейное обновление Windows 10 при использовании экранного диктора.

Работа со клавиатурой и средством чтения с экрана

Мы улучшили реализацию основных задач, таких как навигация с помощью клавиатуры и форматирование текста.

Средства чтения с экрана предоставляют более подробную информацию о форматировании текста, списках и гиперссылках.

Навигация с помощью заголовков и ссылок.

Более эффективная навигация с помощью клавиатуры в диалоговых окнах, меню и областях.

Запуск клавишной навигации одной клавишей (F7). Это позволяет использовать курсор для навигации при доступе только для чтения, то есть в документах с ограниченными возможностями редактирования или в режиме чтения.

При чтении или редактировании формул средства чтения с экрана используют стандартные математические слова.

При чтении или редактировании текста, содержащего обычные и концевые сноски, средства чтения с экрана зачитывают ссылку на текст. После чего вы можете перейти к тексту по ссылке с помощью клавиш CAPS+INSERT или команды Показать сноски.

Таблицы

Средства чтения с экрана четко произносят заголовки строк и столбцов.

Навигация по таблицам с помощью экранного диктора стала более надежной и согласованной.

Для навигации по строкам или столбцам используйте команды таблицы в экранном дикторе, например CAPS+F3 или CAPS+F4.

Исправления и примечания

Эти улучшения помогут вам более эффективно отслеживать изменения в документе и использовать примечания.

Надежная работа с клавиатурой и сообщения средства чтения с экрана для исправлений.

Когда вы читаете или редактируете текст с исправлениями, экранный диктор сообщает тип исправления (вставка, удаление, изменение и т. д.).

Вы можете переходить к изменению с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).

Согласованное обнаружение текста с примечаниями и возможность перехода к тексту примечания.

Когда вы читаете или редактируете текст с примечанием, экранный диктор сообщает о количестве примечаний к этому тексту.

Вы можете перейти к примечанию с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).

Совместная работа и совместное редактирование

В этом обновлении улучшены взаимодействие и навигация с помощью средства чтения с экрана, в том числе:

Произнесение полезной информации во время совместного редактирования в реальном времени.

Озвучивание предупреждения, когда вы начинаете действие, которое может заблокировать возможность редактирования у других пользователей.

Чтение имен других участников.

Высокая контрастность

В этом обновлении улучшена совместимость с высококонтрастными темами.

Форматирование текста и фон страниц теперь соответствуют выбранной вами теме с высокой контрастностью.

Команды темы и содержимое коллекций теперь тоже лучше соответствуют теме с высокой контрастностью.

Высокая контрастность теперь включает дополнительные функции, такие как поиск выделенных элементов и водяные знаки.

Специальные возможности при создании

Многие популярные шаблоны Office теперь доступны для пользователей с разными возможностями. Вы найдете доступные шаблоны для отчетов, презентаций, титульных страниц и даже резюме. Чтобы использовать шаблоны из Word, Excel или PowerPoint, просто введите фразу «Шаблоны со специальными возможностями» в поле Поиск шаблонов в сети.

Цветовой контраст для документов Word по умолчанию соответствует правилам создания текстов, стилей и объектов с учетом ограниченных возможностей.

Проверку читаемости теперь можно запускать с помощью кнопки на вкладке Рецензирование ленты.

Средство проверки читаемости теперь предоставляет инструкции по способам исправления, соответствующие командам ленты, например, как создать строку заголовка в таблице.

Проверка правописания с помощью Корректора

Средства чтения с экрана предупреждают людей об ошибках и других проблемах, которые Корректор находит при проверке орфографии, грамматики и стиля.

Отметки проверки правописания доступны людям с нарушениями зрения и людям, не различающим цвета. Орфографические, грамматические и стилистические проблемы отмечаются разными типами подчеркивания (одинарная черта, двойная черта, пунктир) и цветами.

В новом контекстном меню Корректора предлагаются синонимы рядом с каждым вариантом исправления орфографической ошибки. В нем также есть функция «Прочитать вслух», которая помогает выбрать лучший вариант людям с дислексией и тем, кто учится читать на этом языке.

В результате этих улучшений в средствах проверки орфографии Office реже появляется сообщение «Нет вариантов».

Подробнее о Корректоре можно прочитать в статье Корректор — ваш помощник при письме.

Средства обучения в Word

Вы можете использовать средства обучения в режиме чтения в Word для ПК. Средства обучения помогают эффективно читать людям с ограниченными возможностями обучения, например с дислексией.

Отображение разделения на слоги.

Чтение текста вслух с выделением каждого слова.

Оценить значение средств обучения для преподавателей вы можете в блоге New Learning Tools Help Educators Create More Inclusive Classrooms (Новые средства обучения помогают преподавателям создавать классы с учетом индивидуальных возможностей).

Примечание: Если вы хотите оказаться в числе тех, кто первым получит эти функции, получайте Office 365 и присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

Функция «Сохранить как» или экспорт в PDF

Отображение названия документа с тегами.

Правильная пометка гиперссылок.

Правильная пометка маркированных и нумерованных списков, включая вложенные списки.

Пометка документов с использованием атрибута языка.

Мы ждем ваших отзывов!

Мы будем рады вашим отзывам.

Мы хотим, чтобы вам понравилось работать с приложением Word. Если у вас есть предложения, как сделать Word более удобным для людей с ограниченными возможностями, поделитесь с нами или проголосуйте за другие предложения на портале User Voice.

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

20 скрытых возможностей Microsoft Word

От степени функциональности программного обеспечения зависит уровень удобства при работе за ноутбуком или стационарным компьютером. В качестве текстового редактора множество людей предпочитает использовать Microsoft Word. Это ПО для создания файлов в текстовом формате и изменения их содержимого включает полный набор средств, обеспечивающий доступ к осуществлению широкого спектра операций с документами.

Скрытые функции Microsoft Word

Работая с программой на протяжении длительного времени, многие даже не утруждаются узнать больше о возможностях популярного софта, пользуясь минимальным набором функций. Такой подход к делу нельзя назвать некорректным, но стоит отметить: в Word есть ряд “секретных” опций, применение которых повышает скорость редактирования файлов и делает рабочий процесс более комфортным. К таковым относятся:

• Быстрая вставка даты;
• Моментальное изменение регистра;
• Перемещение курсора по словам;
• Удобное выделение текстовых фрагментов;
• Расширенный буфер обмена;
• Вставка скриншота;
• Улучшение читаемости;
• Применение водяного знака;
• Повтор последней команды;
• Простановка знаков ударения;
• Настройка верхней ленты под личные нужды;
• Быстрое выделение фрагмента текста;
• Оперативное перемещение по страницам;
• Мгновенное создание нового листа;
• Сохранение файлов в желаемой папке;
• Возврат к исходному форматированию;
• Применение программы в качестве менеджера задач;
• Вертикальное выделение;
• Защита документа;
• Использование командной строки для создания документа.

Вставка даты и времени

Необходимость набора цифр на клавиатуре с целью прописать в документе текущую дату возникает нередко. Это неудобно. Установив курсор в нужном месте, и набрав комбинацию Shift+Alt+D, мы моментально напечатаем дату в формате “ДД.ММ.ГГ”. При этом отпадает необходимость вспоминать число и месяц года, смотреть в календарь. Похожим способом можно прописать и текущее время. В этом поможет комбинация Shift+Alt+T.

Быстрое изменение регистра

Не владея методом набора вслепую, можно случайно задеть клавишу CAPS LOCK, и не глядя на дисплей напечатать кусок текста. Подобная оплошность подразумевает стирание символов с их последующей перепечаткой. В этом необходимости не будет, если, выделив нужный фрагмент, нажать комбинацию Shift+F3. Регистр будет изменен со строчного на заглавный или наоборот.

Перемещение курсора по словам

Перемещаемый при помощи стрелок курсор движется медленно (через символ). Передвижение можно ускорить. Достаточно нажать Ctrl и клавишу со стрелкой одновременно. Результат – перемещение курсора по словам.

Выделение фрагментов непоследовательно

С целью выделить лишь необходимые фрагменты в текстовом файле нужно в процессе выделения удерживать клавишу Ctrl. Это полезная функция, повышающая уровень комфорта при работе с ПО.

Расширенный буфер обмена

Данная функция принесет пользу при копировании объектов с их вставкой в нужных местах в последующем. Нажав на одноименную клавишу в разделе “Главная”, пользователь увидит все, что помещал в буфер за время работы.

Вставка скриншота

Перейдя в раздел “Вставка”, щелкнув на кнопке “Снимок”, можно увидеть все активные окна. Выбрав желаемое окно, пользователь получит его скриншот.

Улучшение удобочитаемости

Наличие переносов в тексте улучшает восприятие и читаемость материала. Данная опция по умолчанию может быть отключена. При желании можно установить автоматическую или ручную расстановку переносов. Для этого необходимо перейти: “Разметка страницы”, далее – “Расстановка переносов”. Это также избавит от наличия в тексте длинных интервалов между словами.

Добавление водяного знака

Обезопасить владельца документа от кражи интеллектуальной собственности, сохраняемой в файле с расширением doc, поможет наличие водяного знака. С этой целью следует: выбрать пункт меню “Разметка страницы” и далее перейти на “Подложка”. По умолчанию доступно 4 шаблона, существует возможность создавать собственные.

Дублирование последней команды

Нажатие F4 – повтор последней команды пользователя программой. Таковыми могут быть: применение стилей для отдельных фрагментов, ввод текста, удаление строк.

Ударение

Эта функция недоступна, если отсутствует цифровая клавиатура. Если данный элемент есть, нужно поместить курсор после выбранного символа, зажать комбинацию Alt+7+6+9. В результате над желаемой буквой будет поставлен знак ударения.

Настройка ленты вверху

Повысить скорость работы позволит настройка интерфейса редактора по своему усмотрению. Для этого нужно осуществить переходы: “Файл”, далее “Параметры”, затем “Настроить ленту”. Здесь пользователь имеет возможность добавить ранее отсутствовавшие функции, удалить неиспользуемые.

Выделение большого фрагмента в тексте

В случае необходимости выделения нескольких листов, поместите курсор в начале, нажмите Shift, удерживая клавишу, установите курсор в желаемом месте. Такие действия помогут выделять большие фрагменты гораздо быстрее.

Перемещение по документу

Для быстрого перемещения по текстовому документу удобно использовать определенные сочетания клавиш. Они следующие:

• Перемещение в конец документа – Ctrl+End;
• Вверх – Ctrl+Home;
• К следующей страничке – Ctrl+Alt+Page Down;
• К предыдущей – Ctrl+Alt+Page Up.

Быстрое создание нового листа

После нажатия клавиши Enter и ее удерживания курсор опускается к низу документа, после чего появляется новая страница. Это забирает время. Ускорить процесс поможет комбинация Ctrl+Enter.

Расположение сохраняемых файлов

Файлы, создаваемые пользователем при работе с Microsoft Word, по умолчанию в момент сохранения помещаются в папку “Документы”, тем самым уменьшая свободный объем системного раздела на диске. В данном случае существует еще один минус – неудобный поиск нужного файла. Повысить степень комфорта поможет создание собственной директории для сохранения документов. Для этого необходимо перейти: “Файл”, затем “Параметры”, на третьем шаге – “Сохранение”. Далее в строке “Расположение по умолчанию” выбираем желаемую папку. Здесь доступны и другие функции.

Возвращение форматирования

С данной целью применяется сочетание Ctrl+Space.

Редактор – менеджер задач

Активация данной функции осуществляется в несколько щелчков. Выбрав пункт “Настройки ленты”, нужно в правом столбце включить вкладку “Разработчик“, перейдя на которую найти “Флажок” с изображением галочки. Нажимая на флажок, пользователь сможет создавать списки задач, впоследствии помечая их как выполненные.

Вертикальное выделение

Случайно испорченный список может быть быстро отредактирован. Выделяя текст, удерживайте Alt: выделение будет происходить по вертикали.

Защита паролем

Безопасность документа обеспечивает защита файла паролем. В разделе “Файл” перейдите на вкладку “Сведения”, щелкните по кнопке “Защитить паролем”. Здесь есть возможность защитить документ, ограничить его редактирование, добавить цифровую подпись.

Быстрое создание нового документа

Применяем сочетание клавиш Windows+R, в строке появившегося окна вводим “winword”, жмем “OK”. Результат – создан новый документ, при этом исключена необходимость запуска программы посредством щелчков по ярлыку на рабочем столе, перехода в меню “Пуск”, что забирает драгоценное время или банально раздражает.