Elettracompany.com

Компьютерный справочник
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel проверить вхождение значения в массив

Подсчет количества вхождений значения

Предположим, что нужно определить, сколько раз встречается конкретный текст или число в диапазоне ячеек. Например:

Если диапазон (например, a2: D20) имеет числовые значения 5, 6, 7 и 6, то число 6 встречается два значения.

Если столбец имеет значения «Батурин», «Белов», «Белов» и «Белов», то «Белова» выполняется три значения.

Подсчитать количество вхождений значения можно несколькими способами.

Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз встречается определенное значение в диапазоне ячеек.

Дополнительные сведения см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИ.

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

Дополнительные сведения об использовании этой функции для подсчета вхождений в нескольких диапазонах и с несколькими условиями см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИМН.

Допустим, вам нужно определить, сколько продавцов продавало определенный элемент в определенном регионе или хотите узнать, сколько продаж обработано с определенным значением, сделанное конкретным продавцом. Вы можете использовать функции Если и счёт вместе. то есть сначала используется функция Если для проверки условия, а затем, если результат функции если является истинным, для подсчета ячеек используется функция счёт .

Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива.

Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.

Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и более поздних версий, и хотите изменить формулу или создать подобную формулу, нажмите клавишу F2, а затем — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы формула возвращала ожидаемые результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.

Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЧЁТ и Функция ЕСЛИ.

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Примечания: Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.

Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.

Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и более поздних версий, и хотите изменить формулу или создать подобную формулу, нажмите клавишу F2, а затем — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы формула возвращала ожидаемые результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.

Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.

Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Приведенная выше функция говорит о том, что D2: D7 содержит счета для Батурина менее чем на $9000, а сумма должна отобразить сумму записей, в которых оно соблюдается. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

Для отображения итоговых значений и подсчета числа повторений в сводной таблице можно использовать сводную таблицу. Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого суммирования больших объемов данных. Вы можете использовать ее для развертывания и свертывания уровней представления данных, чтобы получить точные сведения о результатах и детализировать итоговые данные по интересующим вопросам. Кроме того, можно перемещать строки в столбцы или столбцы в строки («сводить» их) для просмотра количества вхождений значения в сводной таблице. Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.

Введите данные в электронную таблицу Excel.

Выделите диапазон A2:C8

Выберите Вставка > Сводная таблица.

В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.

Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.

В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.

Перетащите элемент Спорт в область Строки.

Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.

Перетащите элемент Продажи в область Значения.

Повторите третье действие.

Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».

На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:

В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.

В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.

На вкладке Операция выберите пункт Количество.

В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.

Нажмите кнопку ОК.

Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

4 способа поиска данных в таблице Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу снова вспомнить о могуществе и пользе функции ВПР и покажу 4 способа поиска данных в таблице Excel при помощи других функций и их комбинаций с несколькими условиями. Очень и очень много действий можно выполнять с помощью этой функции, но, тем не менее, она обладает некоторыми ограничениями, к примеру, ВПР может искать только в левой стороне или по одному условию. В связи с этим будем искать варианты, и применять хитрости для расширения её базового функционала.

В ранее описанной статье, я описывал детально работу самой функции ВПР, поэтому с ней вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке. Это важно если ваше знакомство происходит впервые. Также можете ознакомиться и с близнецом ВПР, функцией ГПР, ее я также описал детально, со всеми преимуществами и недостатками. А если с теорией вы познакомились, приступим к практическому применению.

Теперь на примерах рассмотрим все 4 способа поиска данных в таблице Excel и комбинаций работы функции ВПР с другими функциями:

Используем функцию СУММПРОИЗВ

Как я уже описывал ранее в своей статье о функции СУММПРОИЗВ, она является одной из мощнейших в арсенале Excel. И именно первый способ мы сделаем с помощью возможностей формулы при использовании функции СУММПРОИЗВ. Для наших целей формула будет выглядеть так:

=СУММПРОИЗВ((C2:C11=G2)*(B2:B11=G3);D2:D11) Принцип работы формулы следующий: создается условная таблица, в которой значения ячеек «G2» сравнивается с диапазоном «C2:C11» и ячейка «G3» с диапазоном «B2:B11». После этого сравниваются и сопоставляются все эти два массива и переводятся в единицы и нули, где значение единицы ставится строке, где все условия формулы выполнены. Следующая операция – это умножения полученного условного массива на диапазон «D2:D11», а поскольку в массиве всего одна единичка то формула получит результат 146.

Обращаю ваше внимание, если в диапазоне «D2:D11» будут найдены текстовые значения, формула откажется работать. Для более углублённого ознакомления с функцией СУММПРОИЗВ советую почитать мою статью.

Читать еще:  Создание колонтитулов в word 2020

Применение функции ВЫБОР

Я описывал уже функцию ВЫБОР, но в таком исполнении еще не упоминал. В нашем случае нужно создать новую таблицу, в которой будут совместными столбики «Период» и «Месяц», всё это виртуально создаст функция ВЫБОР. Формула для работы будет выглядеть так:

<=ВПР(G2&G3;ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11);2;0)> Основная работа, которую проделывает функция ВЫБОР в своей части «ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11)» это объединение значений столбиков «Период» и «Город» в общий массив, значения в котором будут прописаны как: «МоскваЯнварь», «БрянскФевраль», …. и т.д. Получив такое объединённое значения столбиков мы сможем легко сделать просмотр и отбор нужного значения, вот теперь я думаю, формула стала ближе.

Очень важно! Поскольку мы работаем с формулой массива, то ввод необходимо производить горячим сочетаниям клавиш Ctrl+Shift+Enter. В этом случае система определит формулу как созданную для массивов и установит фигурные скобочки по обеим сторонам формулы.

Создаем дополнительные столбики

Давайте немного отвлечемся от сложного и рассмотрим более простой пример, это когда мы вместо укрупнения формул разделим ее на составляющие и произведем работу по небольшим кусочкам.

Рассмотрим на стандартном примере, когда необходимо определить продажи по двум показателям: «Период» и «Город». В этом случае обыкновенное использование функции ВПР не будет нам подходить, так как функция может возвращать значение по одному условию. В таком случае нам необходимо создать дополнительный столбик, в котором произойдёт объединение двух критериев в один, поэтому в созданном столбике приписываем формулу слияния значений: =B2&C2. А вот теперь результат из столбика D, мы сможем использовать в ячейке H4 нашу формулу:

=ВПР(H2&H3;D2:E11;2;0)

Как видите, наши отдельные условия отбора значений также объединяются аргументом H2&H3 в один критерий. После поиска в указанном диапазоне D2:E11, формула вернёт найденное значение со столбика 2.

Совмещаем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для работы

Последний способ в нашем списке будет конечно не самым лёгким, но достаточно простым и легко повторимым. Для его реализации будем снова использовать формулу массива, а также использованы функции ПОИСПОЗ и ИНДЕКС в эффективном и полезном симбиозе. Детально о работе этих функций вы можете ознакомиться в моих отдельных статьях.

А для нашего поиска данных в таблице Excel будем использовать такую формулу:

Что же она делает, такая большая и непонятная…. Рассмотрим ее в разрезе нескольких блоков или этапов. Формула для функции имеет такой вид ПОИСКПОЗ (1;(B2:B11=G3)*(C2:C11=G2);0) и происходит следующее, со значением в ячейке G3, последовательно сравниваются значения из диапазона B2:B11 и в случае совпадения условий получаем результат ИСТИНА, а если есть отличия получаем ЛОЖЬ. Такой же процесс происходит для значения G2 и диапазона C2:C11. После сравнения этих массивов, которые состоят из аргументов ИСТИНА и ЛОЖЬ, производится сравнения на соответствие значению 1, это ИСТИНА*ИСТИНА, все остальные комбинации будут проигнорированы.

Теперь, когда функция ПОИСКПОЗ нашла в массиве значение, которое соответствует «1» и указала его позицию в шестой строке, а значит, в функцию ИНДЕКС был передан аргумент «6» для диапазона D2:D11.

Ну, подведя итог можно ответить на закономерный вопрос: «а что же делать?» и «какой способ использовать?». Использовать вы можете абсолютно любой способ, но я бы рекомендовал выбрать вам наиболее удобный, простой и понятный. Я, к примеру, люблю использовать таблицы, которые просто изменять и просты для работы и понимания, чего советую и вам.

Я очень хочу, чтобы эти 4 способа поиска данных в таблице Excel вам пригодилось, и вы могли находить быстро и качественно нужную информацию. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Трюк №70. Поиск n-го вхождения значения при помощи функции ВПР

Встроенные функции поиска Excel могут выполнять довольно сложные задачи, но, к сожалению, в Excel нет специальной функции, которая могла бы возвращать n-е вхождение указанных данных. К счастью, есть способы научить Excel это делать.

В таблице данных можно применить функции поиска и ссылочные функции Excel, чтобы выбрать детали, соответствующие указанному значению. Возможно, самой популярной функцией Excel такого типа является ВПР (VLOOKUP). Хотя ее очень удобно применять для поиска указанного значения в самом левом столбце таблицы, найти n-е значение в самом левом столбце она не сможет. Можно, однако, применить очень простой способ поиска любого указанного вхождения при помощи функции ВПР (VLOOKUP) или любой другой функции поиска.

В этом примере мы предполагаем, что у вас есть таблица, состоящая из двух столбцов данных, где в столбце А размещены имена, а в столбце В — возраст людей (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Настройка данных для функции ВПР (VLOOKUP)

При помощи функции ВПР (VLOOKUP) можно выделить возраст человека в зависимости от его имени. К сожалению, некоторые имена встречаются несколько раз. Вы хотите, чтобы функция ВПР (VLOOKUP) смогла найти не только первое вхождение имени Дэйв, но и последующие. Вот, как это можно сделать (помните, что в этом примере данные находятся в столбцах А и В).

Сначала полностью выделите столбец А, щелкнув букву А в заголовке столбца, а затем выберите команду Вставка → Столбцы (Insert → Columns), чтобы добавить пустой столбец (который станет столбцом А). Щелкните ячейку А2 (пропустив А1, так как В1 — это заголовок) и введите следующую формулу: =B2&COUNTIF($B$2:B2;B2), в русской версии Excel =В2&СЧЁТЕСЛИ($В$2:В2;В2). Скопируйте ее вниз на столько строк, сколько данных в столбце В (еще раз щелкните ячейку А2 и дважды щелкните маркер заполнения). Вы получите имена Дэйв1, Дэйв2, Дэйв3 и т. д. (рис. 6.13). Обратите внимание на абсолютную ссылку $В$2 в функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) и на то, что остальные ссылки — относительные. Это необходимо, чтобы функция работала правильно.

Рис. 6.13. Данные с формулой ВПР (VLOOKUP), добавленной к столбцу А

Если вы еще не догадались: теперь в столбце А можно найти n-е вхождение любого имени.

Щелкните ячейку D2 и введите следующую формулу: =VLOOKUP(«Дэйв3»;$A$l:$C$100;3;FALSE), в русской версии Excel =ВПР(«Дэйв3»;$А$1:$С$100;3;ЛОЖЬ). Формула вернет возраст для третьего вхождения имени Дэйв (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Данные со второй формулой ВПР (VLOOKUP), добавленной к столбцу D

Конечно, можно скрыть столбец А, так как видеть его не нужно. Кроме того, имена в столбце А можно использовать как исходный диапазон для списка в другой ячейке, выбрав команду Данные → Проверка → Список (Data → Validation List) и введя ссылку на ячейку, содержащую этот список, в функции ВПР (VLOOKUP).

Excel проверить вхождение значения в массив

В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:

Функция ВПР

Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.

Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где

  • ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
  • диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
  • номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
  • интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
    • ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
    • ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.
Читать еще:  Скачать бесплатно wordart 2020

Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.

Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.

В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение. Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук». Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».

Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;<2;»Два»:1;»Один»>;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».

Функция ГПР

Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

  • Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
  • Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
  • тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
    • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
    • 2 – закрепление индекса строки;
    • 3 – закрепление индекса столбца;
    • 4 – адрес без закреплений.
  • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
    • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
    • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
  • имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

=АДРЕС(1;1) – возвращает $A$1.
=АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].

Функция ДВССЫЛ

Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где

  • адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
  • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
    • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
    • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

=ДВССЫЛ(«a3») – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(«r3c3») – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(«r3c3»; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Функция ЧСТРОК

Возвращает число строк в указанном диапазоне или массиве.

Синтаксис: =ЧСТРОК(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.

Пример использования:
=ЧСТРОК(D1:D8) – функция возвращает результат 8.
=ЧСТРОК(<1:2:3:4:5>) – функция определят, что в массиве 5 строк.

Функция ЧИСЛСТОЛБ

Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ(<1;2;3;4;5>) – функция определят, что в массиве 5 столбцов.

Функция СМЕЩ

Смещает ссылку на диапазон на указанное количество строк и столбцов, а также позволяет изменить его размерность.
Функция не передвигает и не изменяет самих ячеек, а только подменяет саму ссылку.

Синтаксис: =СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]), где

    ссылка – обязательный аргумент.

Ссылка на ячейку либо диапазон, относительно которого необходимо произвести смещение.

  • смещ_по_строкам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество строк необходимо сместить диапазон.
  • смещ_по_столбцам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество столбцов необходимо сместить диапазон.
  • высота – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество строк в новом (смещенном) диапазоне.
  • ширина – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество столбцов в новом диапазоне.
  • Если в результате смещения диапазон стал выходить на пределы листа, то функция возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

    Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
    Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.

    Теперь сместим диапазон на один столбец влево, т.е. на -1.

    Снова изменим ссылку, а именно расширим до 4 столбцов. После этого возвращаемая ссылка станет A3:D12. Результат на изображении.

    Функция ПОИСКПОЗ

    Возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве.

    Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; [тип_сопоставления]), где:

    • искомое_значение – обязательный аргумент. Значение элемента, который необходимо найти в массиве.
    • Массив – обязательный аргумент. Одномерный диапазон либо массив для поиска элемента.
    • тип_сопоставления – необязательный аргумент. Число 1, 0 или -1, определяющее способ поиска элемента:
      • 1 – значение по умолчанию. Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего меньшего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован от меньшего к большему или от А до Я.
      • 0 – функция ищет точное совпадение. Если не найдено, то возвращается ошибка #Н/Д.
      • -1 – Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего большего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован по убыванию.

    Пример использования:
    =ПОИСКПОЗ(«Г»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>) – функция возвращает результат 4.

    Функция ПОИСКПОЗ в Excel

    При этом регистр не учитывается.
    =ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 1) – результат 5, т.к. элемента не найдено, поэтому возвращается ближайший меньший по значению элемент. Элементы массива записаны по возрастанию.
    =ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 0) – возвращается ошибка, т.к. элемент не найден, а тип сопоставления указан на точное совпадение.
    =ПОИСКПОЗ(«в»; <«д»;»г»;»в»;»б»;»а»>; -1) – результат 3.
    =ПОИСКПОЗ(«д»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; -1) – элемент не найден, хотя присутствует в массиве. Функция возвращает неверный результат, так как последний аргумент принимает значение -1, а элементы НЕ расположены по убыванию.

    Читать еще:  Удалить колонтитулы word 2003

    Для текстовых значений функция допускает использование подстановочных символов «*» и «?».

    Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

    У Вас недостаточно прав для комментирования.

    Быстрый поиск в двумерном массиве

    В данной статье показаны 2 способа быстрого поиска значений в двумерных массивах.

    Поскольку искомое значение может встретиться в нескольких строках обрабатываемого двумерного массива,

    оба способа получают на выходе отфильтрованный двумерный массив.

    Способы формирования отфильтрованных массивов — разные:

    второй способ — функцию ArraySearchResults

    Основные отличия и особенности этих 2 способов поиска:

    • ArrAutofilterEx позволяет задавать несколько критериев поиска (фильтрации)
    • ArrAutofilterEx ищет вхождение искомого текста в значения заданных столбцов (неточное совпадение)
    • ArrAutofilterEx при каждом вызове заново в цикле перебирает все элементы массива,
      соответственно, при поиске 10 значений время работы кода увеличивается в 10 раз
    • ArraySearchResults позволяет использовать фильтрацию массива только по одному столбцу
    • ArraySearchResults ищет совпадение искомого текста со значением столбца (точное совпадение)
    • ArraySearchResults производит поиск в заранее сформированной текстовой строке
      Таким образом, перебираются все ячейки массива в цикле только один раз, и поиск 100 значений в массиве займёт ненамного больше времени, чем поиск 1 значения.

    Примеры поиска в огромных массивах:

    Поиск с использованием ArrAutofilterEx

    Поиск с использованием ArraySearchResults

    Код функции ArraySearchResults:

    При поиске только одного значения время работы обоих макросов поиска не сильно отличается — но обычно функция ArraySearchResults оказывается немного быстрее.

    • 59228 просмотров

    Комментарии

    подскажите, как сделать поиск нескольких искомых значений?

    Привет!
    Для уважающих Option Explicit
    в ArraySearchResults
    Dim ro As Long, spl, i As Long, j As Long

    В SearchString
    Dim buffer As String, buffer2 As String, Sep2 As String, i As Long

    и скорость возрастёт

    Здравствуйте! А подскажите, пожалуйста, возможно ли использование подстановочных знаков для поиска искомого значения?

    решено — можно. Всё работает

    И второй вопрос — есть ли у вас функция типа SearchString, но для сцепления ВСЕГО двумерного массива в текстовую строку с разделителями, а не одного столбца. Или придётся цикл делать, чего бы очень не хотелось.
    Я так понимаю, что ваш вариант даже шустрее, чем Join, который, к тому же, не работает с двумерными массивами (как я понял).

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста — могу ли я объявить Optional ByVal ArrayColumn As Long=1 в функции SearchString? Дело в том, что я часто загружаю в массив данные с листа в 1 столбец…

    Задача: есть большой список в 1 столбце, текстовый, сотни тысяч записей. И есть второй список тоже текстовый из нескольких сотен записей в двух столбцах. Задача — если в текстовый элемент в первом массиве входит элемент из первого столбца второго то во второй столбец первого массива проставить соответсвующий элемент из второго столбца второго массива. Т.е. поиск совпадений не по всему значению, а по вхождению в него куска.

    Справился. Немного не так, как хотел, но работает.
    For i = 1 To UBound(resArr)
    ListBox1.AddItem resArr(i, 2)
    Next i

    Уважаемый Игорь, подскажите, пожалуйста, как вывести значения, например, второго столбца отфильтрованного массива в листбокс?
    Debug.Print «Результат — строка » & i & » из » & UBound(resArr) & «: «, resArr(i, 2)
    все показывает, а вывести в листбокс не могу
    ListBox1.List = resArr
    естественно выводит 2 столбца

    А вот и третья функция, которую я применил в своей работе в течение недели.
    Все работает «на ура»!
    А теперь вот думаю, чтобы я делал без Ваших функций? 🙂
    Большое Вам спасибо!
    Удачи!

    А для большого файла и делается два массива, при этом каждый состоит только из одного столбца (своего рода индексы получаю для поиска (пробовал для теста подсовывать файл на 870 000 записей и загружал в массив порядка 20 столбцов — «машинка» с 4 гигами очень серьезно задумывалась при этом (собственно еще и по этой причине отказался от загрузки всего листа в массив (первая причина отказа — искажение данных при «перегонах»)))).

    При поиске важно найти все строки, которые есть в большом файле и которым соответствуют строки из маленького, при этом должны анализироваться 2 колонки большого (чтобы было более понятно: по номерам продавцов найти все операции, которые они совершали (первый столбец большого), при этом, отбор производится только в том случае, если операции проводились с другими продавцами). Т.е. в результате поиска по продавцу «Пегасову» (из мелкого файла) должны отобраться строки, когда «Пегасов» что либо продавал другим продавцам, перечисленным в мелком файле. Одному продавцу может соответствовать множество операций.

    За ответ: премного благодарен — попробую поэксперементировать (о результатах нагрузочного тестирования сообщу (для информации: обработка 5 файлов (6 500 + 870 000 + 870 000 + 870 000 + 870 000) занимает порядка 28-30 минут на машине с intel i5 650, RAM 4 Gb (на 2 гиговой пробовать этих монстров не стал — жалко, «старушку»))).

    Сделать можно, но — оба столбца большого файла не надо загружать в один массив (иначе компу памяти не хватит, т.к. в массиве будет много лишних столбцов)
    Компьютер с 2 гигами памяти — для такого макроса более чем достаточно.

    Функцию быстрого поиска в массиве можно использовать, только надо искать значения второго (огромного) массива в маленьком (первом)
    Можно и наоборот — но возможно понадобится тройное кеширование строки поиска ( buffer$, buffer2$, и ещё добавить buffer3$)

    Ничего конкретного подсказать не могу — надо знать, для чего это делается, и как это все должно работать.
    Но функцию использовать можно.

    Доброго времени суток!
    Подскажите. пожалуйста, стоит ли использовать предложенные функции при сравнении трех массивов и копировании результатов на отдельный лист (первый массив — порядка 2 500 записей (данные отдельного файла, берется только 1 столбец), второй и третий — 150 000 — 250 000 (второй и третий формируются на основе одной таблицы (второй файл), но разных столбцов, которые отстоят друг от друга на неком расстоянии (грубо — первый столбец «А», второй — «AB») и изменять порядок столбцов нельзя))?
    Последовательный перебор записей относительно медленный, при этом внесение всей таблицы из второго файла (по которому строятся второй и третий массивы) нежелательно, т.к. теряется формат отдельных столбцов при перегоне данных сначала в массив, а потом на лист Excel (собственно по этой причине приходится копировать с листа исходного файла на итоговый лист диапазон ячеек, при этом номер строки вычисляется на основании номера элемента массива). Количество колонок во втором файле — порядка 50-60.
    Есть существенное ограничение: рабочая станция, на которой происходит обработка данных, относительно слабая и ждать от нее рекордов не приходится (памяти на ней всего 2 гига, но офис — 2010). Если бы была возможность прикрепить файл, то показал бы — что получилось (если вставить код здесь, то очень много получится).

    а если необходимо найти значение в столбце равное 3, затем спуститься на 2 строки и от этой строчки начать отсчет. такое возможно реализовать?
    помогите, пожалуйста

    Да, можно, если написать для этого специальную функцию.

    а если использовать один массив и фильтровать его на основе значений из другого массива? так можно?

    Всё можно сделать — но проще под вашу задачу написать отдельную функцию.

    Или поступить иначе:
    1) сформировать 3 массива при помощи функции ArrAutofilterEx (для каждого из значений)
    2) соединить 3 массива в один при помощи функции CombineArrays

    Ещё вариант: использовать средства Excel (автофильтр по нескольким значениям)
    Тут вам поможет макрорекордер (запись макросов)

    И как можно сделать, чтобы отбирать значения из столбца не только с одним значением? Например, столбец для поиска один и тот же = 3, а значения надо отобрать 560, 570, и 580.

    А возможна работа только для значений со знаком «=»? А можно ли использовать «<>«?

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×