Elettracompany.com

Компьютерный справочник
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отменить сохранение в word

Извлечение, возврат и отмена изменений файлов в библиотеке

Если вам нужно внести изменения в файл на сайте так, чтобы при этом никто другой не мог его редактировать, извлеките его. Извлеченный файл можно редактировать как при наличии подключения к Интернету, так и в автономном режиме, а также сохранять его любое число раз.

Когда вы отредактировали файл и вернули его в библиотеку, другие пользователи с соответствующими разрешениями могут просмотреть ваши изменения и внести собственные. Если вы решили не изменять файл или не сохранять изменения, извлечение можно просто отменить, и оно не будет зафиксировано в журнале версий.

Совет: Если вы хотите редактировать документ Office одновременно с другими пользователями (режим совместного редактирования), не извлекайте документ. Просто откройте его и начните работу. Однако мы рекомендуем сначала включить управление версиями для библиотеки на случай, если вам потребуется восстановить предыдущую версию документа из-за ошибки какого-либо пользователя. Дополнительные сведения о совместном редактировании см. в статье Совместное редактирование и совместная работа над документами.

Если вам нужно извлечь и отредактировать документ (в Интернете или в автономном режиме), сделайте следующее:

Открытие документа в поддерживаемом или загружаемом приложении

Сохранение документа или отправка

Совет: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Некоторые библиотеки настроены таким образом, что извлечение файлов в них является обязательным. В таких случаях перед редактированием вам будет предложено извлечь файл. Завершив работу с файлом, необходимо вернуть его или отменить извлечение.

Если извлечение файлов в библиотеке не требуется, то извлекать их стоит лишь в том случае, если вы собираетесь редактировать файл одновременно с другими пользователями.

Совет: Если вы планируете редактировать документы в группе в совместном режиме, рекомендуем включить управление по крайней мере основными версиями на тот случай, если, например, какой-нибудь пользователь совершит ошибку и отправит документ с таким же именем в библиотеку, в которой ведется совместное редактирование. Таким образом, если изменения будут утеряны, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки.

Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. Если представление библиотеки отображается на другой странице, сначала может потребоваться щелкнуть заголовок библиотеки. Например, чтобы перейти в библиотеку Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

Выберите файл или файлы, которые вы хотите извлечь, и нажмите кнопку извлечь.

В классическом интерфейсе найдите вкладку файлы на ленте и ознакомьтесь с разрядом.

Когда файл извлечен, значок рядом с именем файла частично обкрывается зеленой стрелкой, направленной вниз, . Эта стрелка указывает всем пользователям на то, что файл извлечен. Наведите указатель мыши на значок извлеченного файла, чтобы просмотреть имя документа, а также пользователя, который извлек его.

Файлы и все внесенные в них изменения будут недоступны другим пользователям, пока вы не вернете их в библиотеку.

Если вы скачали документ для работы в локальном режиме, перед возвращением этого файла потребуется отправить его на сайт. Соответствующие инструкции см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. Если представление библиотеки отображается на другой странице, сначала может потребоваться щелкнуть заголовок библиотеки. Например, чтобы перейти в библиотеку Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

Выберите файл или файлы, которые вы хотите вернуть, а затем нажмите кнопку вернуть.

Примечание: В классическом стиле найдите элемент » Поиск» на вкладке » файлы » на ленте.

В области Примечания добавьте примечание, описывающее внесенные изменения. Делать это необязательно, но рекомендуется. Примечания при возврате особенно удобны, если над файлом работают несколько человек. Кроме того, если в организации отслеживаются версии документов, примечание заносится в журнал версий, что может пригодиться в дальнейшем, если потребуется восстановить предыдущую версию файла.

Нажмите кнопку ОК. После возврата файла зеленая стрелка на его значке исчезает.

Если после извлечения файла в него не было внесено никаких изменений или сохранение внесенных изменений не требуется, вы можете просто отменить извлечение. Если в организации отслеживаются версии, новая версия создается каждый раз при возврате файла в библиотеку. Отменив извлечение, можно предотвратить создание новой версии файла, не содержащей никаких изменений.

Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. (Если отображается представление библиотеки на другой странице, возможно, потребуется сначала щелкнуть заголовок библиотеки. Например, чтобы перейти к библиотеке Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.)

Выберите файлы, изменения в которых хотите отменить, а затем откройте вкладку Файлы и нажмите кнопку Отменить извлечение.

Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить отмену извлечения. После возврата файла зеленая стрелка на его значке исчезнет.

Если у вас есть разрешение, вы можете вернуть файл, чтобы он был извлечен другим пользователем.

При возврате файла появляется диалоговое окно с предупреждением о том, что оно извлечено другим пользователем. Нажмите кнопку ОК , если вы хотите переопределить и вернуть.

Если вам нужно получить доступ к файлу, но он извлечен, вы можете посмотреть, кто из пользователей извлек, и вы сможете связаться с ним. Чтобы просмотреть пользователя, наведите указатель мыши на значок документа, чтобы открыть всплывающую подсказку, содержащую имя пользователя, который его извлеки.

Примечание: Некоторые функциональные возможности выводятся постепенно в организациях, которые применялись в целевом выпуске программы. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки.

Файлы можно возвращать как по одному, так и по несколько. При одновременном возврате нескольких файлов для них следует выбрать один вариант сохранения состояния извлечения, а также можно ввести общий комментарий. Выполните указанные ниже действия.

В библиотеке документов выберите все файлы, которые хотите вернуть. Для этого щелкните флажок слева от каждого нужного документа.

Примечание: В классическом стиле найдите элемент » Поиск» на вкладке » файлы » на ленте.

В поле Заметки опишите внесенные изменения. Эти комментарии будут отображаться для каждого возвращаемого файла.

Нажмите кнопку ОК. После возврата файла зеленая стрелка на его значке исчезает.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

  • принудительного завершения работы текстового процессора Word,
  • зависания компьютера,
  • сбоя в работе Windows,
  • отключения электричества,
  • воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.
Читать еще:  Работа с формулами в word

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте появившийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
  3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

  1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,

  1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Как восстановить Word Document на ПК / Mac

Размещенно от Дороти Коллинз Декабрь 05, 2018 16: 51

Просто представьте, что у вас есть отчет в Office Word в течение нескольких часов, который вы закрыли без сохранения файла.

Как восстановить документ Word? Невозможно представить, что вам придется снова делать работу.

Большинство людей испытывают панику, а затем проводят целую ночь, чтобы воссоздать документ, когда забыли сохранить документ или перезаписали другой файл.

На самом деле, вам не нужно это делать.

В этом уроке мы поговорим о способах 4 восстановить документы Word которые не сохранены, повреждены или перезаписаны и т. д.

  • Путь 1. Восстановить документ Word из предыдущей версии
  • Путь 2. Восстановить документ Word через резервную копию OneDrive
  • Путь 3. Восстановить документ Word из временного файла
  • Путь 4. Лучший способ восстановить документ Word
  • Часто задаваемые вопросы о восстановлении Word Document

Часть 1 : Можете ли вы восстановить предыдущую версию документа Word

Хотя он не может обеспечить успех, этот метод стоит попробовать, когда вы случайно сохранили текстовый документ из резервной копии предыдущей версии.

Предыдущие версии — это либо копии файлов и папок, созданных Windows Backup, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления. Конечно, предварительным условием является то, что вы включили автоматическое резервное копирование в вашей компьютерной системе.

Проверьте следующие шаги, чтобы увидеть, если у вас есть предыдущая резервная копия Word для восстановления.

Шаг 1 : Щелкните правой кнопкой мыши документ, который вы хотите восстановить, и выберите «Свойства» в строке меню.

Шаг 2 : Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» в диалоговом окне «Свойства». Тогда старые версии этого документа будут отображаться, если таковые имеются. И вы можете пойти на место и восстановить его.

Путь 2. Восстановить документ Word через резервную копию OneDrive

Теперь Office позволяет пользователям входить в учетную запись OneDrive в Word и синхронизировать документы в облаке. Это также возможность восстановить предыдущую версию документа Word.

Шаг 1 : Посетите веб-сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись, найдите документ, который вы хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «История версий».

Шаг 2 : Тогда документ откроется в программе просмотра. Вы можете выбрать правильную старую версию и нажать «Восстановить», чтобы вернуть ее.

Если вы используете служебную или учебную учетную запись в Office 365 business, вы можете найти опцию «История версий» в «Панели сведений».

Путь 3. Восстановить документ Word из временного файла

Даже если у вас нет учетной записи OneDrive, можно восстановить предыдущую версию документа Word с помощью временных файлов.

Шаг 1 : Перейдите в папку Temp на вашем компьютере.

Windows 10 / 8: C: Users \ AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Windows 7: C: Users имя AppData Roaming Microsoft Word

Шаг 2 : Посмотрите на файл, который имеет схожий заголовок с вашим документом, но заканчивается на .tmp. Скопируйте и вставьте его в другую папку, щелкните правой кнопкой мыши временный файл, выберите «Переименовать» и измените расширение на .DOC или .DOCX. Теперь вы можете открыть его как обычно.

Таким образом, вы также можете восстановить несохраненный файл Excel на вашем компьютере из временных файлов ..

Если вы не видите расширение файла, перейдите на вкладку «Вид» в верхней части Проводника и установите флажок «Расширения имени файла».

Путь 4. Лучший способ восстановить документ Word

Вышеуказанные способы позволяют восстановить документ Word в определенных ситуациях. Если вы не можете удовлетворить вышеуказанные потребности, у вас не будет возможности восстановить Word.

Для преодоления этих ограничений мы предлагаем Apeaksoft Data Recovery.

Это профессиональное программное обеспечение для восстановления документов Word для пользователей Windows и Mac. Более того, он полностью совместим со всеми версиями Word, такими как 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Восстановите документ Word с внутреннего и внешнего жесткого диска на ПК / Mac.

Восстановление Word в .doc, .docx, .dot, .dotm, .docm, .dotx и т. Д.

Восстановление документов Word несохраненных, поврежденных, удаленных, отформатированных и т. Д.

Читать еще:  Как скопировать интернет страницу в word

Глубокое сканирование и быстрое сканирование, чтобы помочь вам эффективно восстановить данные.

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска в поисках документов

Скачайте Data Recovery и установите его на свой компьютер. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления документов, когда вы обнаружите, что важный документ перезаписан или не сохранен.

Во-первых, установите флажок «Документ» в разделе «Тип данных». Затем перейдите в раздел местоположений и выберите место, в котором документ находится изначально. Если вы хотите восстановить несохраненный документ Word, выберите Local Disk C :. После нажатия на кнопку «Сканировать», восстановление данных будет работать автоматически.

Если ваш документ хранится на внешнем жестком диске, подключите его к компьютеру и выберите жесткий диск в области «Съемные устройства».

Шаг 2 : Предварительный просмотр перед восстановлением документа.

Окно результатов отобразится после стандартного сканирования, и все восстанавливаемые документы будут упорядочены по форматам. Перейдите на вкладку «Документ» на левой панели, вы увидите несколько папок с названиями DOC, DOT, DOCX и т. Д. Откройте каждую папку, поддерживаемую Word, и найдите документ, который вы хотите получить обратно.

Если документов слишком много, введите ключевые слова, относящиеся к нужному документу, в верхнюю строку поиска и нажмите кнопку «Фильтр», чтобы быстро найти его. Если при стандартном сканировании нет нужного документа, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы тщательно проверить жесткий диск и найти дополнительные данные.

Кроме того, в результате сканирования вы найдете другие файлы документов, такие как Excel, PowerPoint, TXT и т. Д.

Узнайте здесь, чтобы получить Восстановление PowerPoint здесь.

Шаг 3 : Восстановить перезаписанный документ Word в один клик

Выберите все документы Word для восстановления или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить» в правом нижнем углу, чтобы начать восстановление перезаписанного документа Word. Подождите, пока процесс завершится, а затем вы можете открыть и отредактировать документ как обычно.

Не пропустите этот видеоурок, чтобы начать быстрое восстановление документов Word здесь:

Часто задаваемые вопросы о восстановлении Word Document

1. Могу ли я найти потерянный документ Word в Корзине?

Файлы слов, которые мы удалили, будут немедленно перемещены в корзину. Вы можете легко найти и восстановить удаленный документ, если не используете «Shift + Del» для окончательного удаления.

2. Есть ли способ восстановить несохраненный документ Word?

Использование функции восстановления несохраненных документов Word Запустите Word. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Управление документом». Нажмите кнопку «Управление документом». Выберите Восстановить несохраненные документы из выпадающего списка. Выберите документ Word, который вы хотите восстановить, затем нажмите Открыть.

3. Как найти документ Word, который был случайно удален?

Откройте корзину, чтобы проверить. Поиск файла по имени документа, типу файла или дате удаления. Если вы нашли свой отсутствующий файл, обратите внимание на исходное местоположение. Когда вы восстанавливаете удаленные документы Word, они автоматически восстанавливаются в этом месте. Восстановите удаленный документ и либо найдите его в исходном расположении, либо нажмите «Быстрый доступ», чтобы найти его в списке «Последние файлы».

Основываясь на введении выше, вы можете понять, как восстановить документ Word. Microsoft предлагает несколько способов выполнить резервное копирование и восстановление вашего документа, если случится что-то неудачное. Кроме того, профессиональный инструмент восстановления документов Apeaksoft Data Recovery — это комплексное решение для возврата документов Word в различных ситуациях.

Как восстановить документ Office, который не был сохранен

Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.

Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.

В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.

Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».

  • Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
  • Нажмите кнопку Сохранить .
  • После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

    Использование опции Восстановить несохраненные документы

    Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите Сведения.
    5. Нажмите Управление документом .
    6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».

  • Выберите несохраненный документ для восстановления.
  • Нажмите кнопку Открыть .
  • Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Открыть.
    5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
    6. Выберите документ.
    7. Нажмите кнопку Открыть .

    После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

    Использование местоположения файла восстановления

    Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Параметры.
    5. Перейдите в раздел Сохранение.
    6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

  • Откройте Проводник (клавиши Win + E ).
  • Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter .
  • Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
  • Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
  • Нажмите кнопку ОК .
  • В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

    Как избежать восстановления несохраненных документов

    Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

    Создайте новый документ перед открытием Office

    Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

    1. Откройте Проводник.
    2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).

  • Введите имя документа и нажмите Enter .
  • После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

    Включите восстановление документов

    Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office. Например, Word.
    2. Нажмите на Файл.
    3. Нажмите на Параметры.
    4. Отройте Сохранение.
    5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
      • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
      • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

  • Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).
  • Читать еще:  Символ пробела в word

    После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

    Включить автосохранение в реальном времени

    Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

    1. Откройте приложение Office. Например, Word.
    2. Нажмите меню Файл.
    3. Нажмите на Сохранить.
    4. Выберите имя для файла.
    5. Нажмите кнопку Сохранить .
    6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.

    После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

    Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

    Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010

    Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.

    Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.

    Версия Word 2010

    К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

    А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.

    1. Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»​

    2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».

    3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

    4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

    Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

    1. Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
    2. Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.

    Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

    Версия Word 2007

    В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

    1. Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
    2. Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
    3. Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
    4. Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
    5. Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

    На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

    Конвертер резервных копий

    Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

    1. Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
    2. Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
    3. Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
    4. Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
    5. Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
    6. Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
    7. Когда установка будет завершена, открываем word.
    8. Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
    9. Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
    10. И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».

    Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

    1. Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
    2. Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
    3. В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
    4. Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».

    Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

    Что делать, если нет резервной копии

    Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

    Первый способ

    1. Открываем «Мой компьютер».
    2. В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
    3. По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

    А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

    Второй способ

    Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

    1. Снова открываем «Мой компьютер»
    2. В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
    3. В списке ищем нужный вам файл.

    Третий способ

    Порой временные данные сохраняются со знаком

    , тильдой в начале.

    1. Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
    2. Набираем «

    *.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.

  • Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.
  • Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

    Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector