Elettracompany.com

Компьютерный справочник
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как редактировать диаграмму в excel

Форматирование диаграмм в Excel ч.1

Здравствуйте, друзья! Вот мы и научились строить диаграммы, и, возможно, вы уже попробовали изобразить такую в своей рабочей книге. А что дальше? А дальше ее, как и любой другой объект в Майкрософт Эксель, можно всячески настраивать, изменять и оформлять на свой вкус, чтобы получить наилучшую отдачу.

В этом посте из двух частей, расскажу вам об основных операциях, которые можно сделать с диаграммой, тем более, вы уже задаете мне вопросы о правильной настройке диаграмм, и в этой статье я постараюсь на них ответить. Все примеры приведены для Microsoft Office 2013, в прочих современных версиях все делается аналогично или схоже.

Как выделить, скопировать, переместить диаграмму Excel

Как и многие другие объекты в Microsoft Office, диаграмму можно выделить, переместить, изменить ее размеры. Чтобы выделить диаграмму – кликните по ней мышью один раз. Вокруг диаграммы появится рамка, означающая, что этот объект активирован. Теперь чтобы выбрать любой элемент диаграммы, например, ось, легенду, заголовок, сделайте по нему одиночный клик.

Чтобы переместить диаграмму – активируйте ее. При этом, курсор изменит вид, к стандартной стрелке добавится четырехнаправленная черная стрелка. Это означает, что диаграмму можно перемещать. Зажмите мышь в любом месте диаграммы и тяните ее в нужном направлении. После перемещения – отпустите. Некоторые элементы можно перемещать в пределах области диаграммы: заголовок, названия осей, легенду, подписи данных. Активируйте его и тяните в нужное положение.

Так же, для перемещения диаграммы можно воспользоваться методом копирования-вставки.

Чтобы изменить размер диаграммы, или ее элемента, наведите мышь на одну из меток рамки выделенного объекта. Если эта метка прямоугольной формы с белой заливкой, значит размер можно изменить. Курсор станет двунаправленной стрелкой, зажмите мышь и тяните по направлении стрелки, чтобы изменить размер.

Скопировать диаграмму можно все тем же методом копирования-вставки с помощью горячих клавиш или команд на ленте.

Чтобы удалить диаграмму или ее элемент— выделите ее и нажмите Del. Или же нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном мню выберите «Удалить».

Чтобы перенести диаграмму на другой лист, можно воспользоваться копированием-вставкой, но есть более правильный способ: выделите ее и нажмите на ленте Конструктор – Расположение – Переместить диаграмму . В открывшемся окне можно выбрать куда перемещать (на отдельный лист, или на другой существующий).

Как напечатать диаграмму

Печать диаграмм ничем не отличается от печати рабочего листа. Если ваш график располагается на листе, то просто отформатируйте страницу так, чтобы он попал в область печати. Если же вы печатаете лист-диаграмму, то она автоматически подогнана под размеры листа.

Кстати, если выделить диаграмму на листе с данными и нажать «Печать», то будет распечатана только диаграмма на всю страницу.

Как изменить тип диаграммы

Так часто бывает, чтобы выбрать подходящий тип диаграммы, нужно поэкспериментировать и посмотреть, как будут выглядеть данные в различных исполнениях. Чтобы изменить тип уже созданной диаграммы, выделите ее и нажмите на ленте Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы . Откроется окно, в котором доступны все возможные варианты диаграмм.

Кликая на схематическое отображение макета, Вы увидите миниатюру будущей диаграммы именно с вашими данными. Когда определитесь, нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.

Как изменять ряды данных в графиках Эксель

Если вам понадобилось изменить исходные данные, по которым построена диаграмма, это тоже делается просто.

Чтобы поменять местами оси X и Y (а это иногда делает диаграмму более читаемой), выполните на ленте: Конструктор – Данные – Строка/Столбец. Еще один способ – сделайте правый клик на диаграмме, в контекстном меню выберите «Выбрать данные» и в открывшемся окне нажмите кнопку «Строка/Столбец».

Например, у нас есть вот такая диаграмма:

Поменяем оси местами и получим вот это:

Как видите, категории стали значениями, а значения – категориями.

Чтобы удалить ряд – выделите его прямо на диаграмме и нажмите Del. После этого, он больше не будет отображаться на диаграмме, хотя в исходной таблице сохранится.

Еще один способ – правый клик на диаграмме, выбираем в контекстном меню «Выбрать данные», в открывшемся окне выделяем ряд и жмем «Удалить».

Начиная с Excel 2013 ряды можно скрывать и отображать. Это удобнее, чем удалять, ведь скрытый ряд можно в пару кликов снова отобразить. Чтобы скрыть ряд – выделите диаграмму, справа от нее появятся три иконки: Элементы диаграммы, Стили диаграммы, Фильтры диаграммы. Выберите «Фильтры диаграммы» и в открывшемся меню выберите те ряды и категории, которые нужно отображать на графике. После этого нажмите «Применить» и получайте результат. Очень удобно, не правда ли?

Чтобы добавить еще один ряд в диаграмму, активируйте ее и выполните на ленте Конструктор – Данные – Выбрать данные (или выберите соответствующий пункт в контекстном меню. Откроется окно работы с рядами, где нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся диалоговом окне указываем название и значения ряда (или ссылки на них, что будет более продуманным решением). Нажимаем Ок и ряд добавлен.

Есть способ еще проще, но его можно применять, когда значения нового ряда в таблице данных примыкают к уже построенным рядам. Выделите диаграмму, программа обведет рамкой таблицу данных, по которой построен график. Теперь просто хватайте эту рамку за маркер и растягивайте на те ряды, которые нужно добавить. Как только вы отпустите кнопку мыши, Эксель добавит ряды на график.

Для изменения действующего ряда есть несколько возможностей. Если ссылки на ряд выбраны правильно, а значения в этих ячейках требуют корректировки, просто измените значения в них, график изменится автоматически.

Если же и ссылки выбраны неверно, откройте на ленте (или в контекстном меню) диалоговое окно «Выбор источника данных» (ранее в тексте я уже рассказал, как это делается). Там выбираем нужный ряд и жмем «Изменить». В открывшемся диалоговом окне (см рис. выше) можно переопределить уже существующий ряд.

Чтобы добавить подписи по оси Х, в том же окне «Выбор источника данных» найдите пункт «Подписи горизонтальной оси» и нажмите «Изменить». В открывшемся диалоговом окне задайте ссылки на подписи и нажмите Ок.

Вы можете указать программе как отображать на графике пустые значения, пропуски данных. Для этого откройте диалоговое окно «Выбор источника данных» и нажмите «Скрытые и пустые ячейки». Откроется диалоговое окно, где можно выбрать способ обработки пропусков:

  1. Пустые значения – в этом случае в месте пропуска на графике будет пусто

  1. Нулевые значения – Excel будет считать, что в незаполненной ячейке ноль. Он и будет показан на графике
  2. Линия – программа соединит линией предыдущую и последующую точки данных.

В этом же диалоговом окне можно установить или снять галку «Показывать данные в скрытых столбцах и строках». Если эта галочка стоит, при сокрытии ячеек с исходными данными, они не будут пропадать с графиков.

Изменение названий и меток данных на диаграмме

Если на диаграмме есть названия диаграмм (например, название диаграммы) или названия осей (названия, отображаемые на оси x, y или z диаграммы) и метки данных (которые содержат дополнительные сведения об определенной точке данных на диаграмме), вы можете изменить их названия и подписи.

Кроме того, вы можете изменять названия и подписи, которые не зависят от данных листа, делать это непосредственно на диаграмме и использовать форматированный текст, чтобы сделать их более качественными.

Обратите внимание, что вы можете изменять названия и метки данных, связанные с данными листа в соответствующих ячейках листа. Если, например, вы измените название ячейки с «годовой доход» на «ежегодный доход», это изменение будет автоматически отображаться в заголовках и метках данных на диаграмме. Однако вы не сможете использовать форматирование RTF при внесении изменений в ячейку.

При изменении связанного заголовка или подписи данных на диаграмме (вместо ячейки) это название или метка данных больше не будут связаны с соответствующей ячейкой листа, а изменения, которые вы вносите, не отображаются на листе (несмотря на то, что вы увидите их на Диаграмма). Однако вы можете восстановить связи между заголовками и подписями данных и ячейками листа.

После того как вы закончите редактирование текста, вы можете при необходимости переместить подписи данных в другие позиции.

Примечание: Чтобы внести любые изменения, описанные ниже, на диаграмме уже должны быть заголовки или метки данных. Сведения о том, как добавить их, можно найти в статье Добавление и удаление названий в диаграмме , а также добавление и удаление подписей данных на диаграмме.

В этой статье:

Редактирование названия или метки данных на диаграмме

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения названия диаграммы или оси щелкните его.

Чтобы изменить метку данных, два раза щелкните ее.

Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.

Щелкните еще раз, чтобы перейти в режим редактирования, выделите текст, который вы хотите изменить, и введите новый текст или значение.

Для вставки разрыва строки установите курсор в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.

Читать еще:  Vlookup в excel

Завершив редактирование, щелкните за пределами текстового поля, в которое вы внесли изменения.

Чтобы отформатировать текст в заголовке или метке данных, сделайте следующее:

Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.

Щелкните правой кнопкой мыши в текстовом поле и выберите нужные параметры форматирования.

Вы можете также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры.

Примечание: Размер поля названия или метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме

На листе щелкните ячейку с текстом названия или метки данных, которые вы хотите изменить.

Отредактируйте содержимое либо введите новый текст или значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Внесенные изменения автоматически отобразятся на диаграмме.

Восстановление связи между названием или меткой данных и ячейкой листа

Связи между названиями или метками данных и соответствующими ячейками на листе разрываются при изменении их содержимого на диаграмме. Чтобы автоматически обновлять названия и метки данных с учетом изменений, вносимых на листе, необходимо восстановить связь между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками листа. Вы можете восстановить связь для одного ряда данных, связанного с меткой, или всех рядов данных одновременно.

В отчетах сводных диаграмм описанная ниже процедура позволяет восстановить связь между подписями и исходными данными (а не ячейками листа).

Восстановление связи для названия оси и диаграммы

На диаграмме щелкните название диаграммы или оси, которое вы хотите связать с ячейкой листа.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Восстановление связи для метки данных

Если вы настроите содержимое подписи данных на диаграмме, она больше не будет связана с данными на листе. Вы можете восстановить связь, переустановив текст подписи для всех меток в ряде данных, или можно ввести ссылку на ячейку, содержащую данные, на которые вы хотите создать ссылку для каждой точки данных за один раз.

Сброс текста метки

На диаграмме щелкните метку данных, которую вы хотите связать с ячейкой листа, один или два раза.

Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.

Щелкните метку данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Установите флажок Параметры подписи, если он не установлен, а затем установите флажок Сброс.

Восстановление связи с данными на листе

На диаграмме выберите подпись, которую вы хотите связать с ячейкой листа.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Изменение положения меток данных

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

6. Диаграммы в Excel

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически добавляется легенда – расшифровка рядов данных.

Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм.

Как правило, диапазон данных, которые будут отображаться на диаграмме, выделяют заранее, но указать данные можно и в ходе работы Мастера диаграмм.

Построение диаграмм

  1. Выделить ряды данных вместе с подписями столбцов (тогда они будут отображены в легенде).

Для графиков и гистограмм можно выделять несколько рядов данных. В этом случае несколько графиков или столбцов гистограммы будут расположены в одной области построения. Для круговой диаграммы выделяется один ряд данных.

Если нужны подписи по оси Х (или подписи секторов круговой диаграммы), то следует выделить и столбец с текстовыми данными. Если в качестве подписей должен использоваться ряд с числовыми значениями, то на этом этапе его не нужно выделять.

Запустить Мастер диаграмм кнопкой в панели инструментов или командой меню ВставкаДиаграмма

  • Далее работа выполняется с последовательными окнами Мастера диаграмм. Переход к очередному окну выполняется щелчком на кнопке Далее.
  • Первый шаг Мастера окно Тип диаграммы (рисунок 6.1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

    На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата, можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен.

    На вкладке Нестандартныеотображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения.

    Второй шаг Мастера – окно Источник данных диаграммы .

    На вкладке Диапазон данных(рисунок 6.2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице.

    Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных.

    Вкладка Ряд (рисунок 6.3) используется для корректировки рядов данных, по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

    Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2…).

    Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить. Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице.

    Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий).

    Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы.

    Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 6.4).

    Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

    1. На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и подписи осей (для круговых диаграмм – только название).
    2. На вкладке Оси устанавливают отображение и маркировку осей координат.
    3. На вкладке Легенда можно указать отображение или отсутствие легенды и выбрать место ее размещения.
    4. На вкладке Линии сетки устанавливается отображение основных и промежуточных линий сетки в области построения диаграммы.
    5. На вкладке Подписи данных можно выбрать отображение подписей элементов данных на диаграмме:
      • имена рядов;
      • имена категорий;
      • значения.
    6. На вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу рядов данных, использованных в диаграмме.

    Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы.

    На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма.

    6.2. Редактирование диаграмм

    Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу . Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист.

    Читать еще:  Как изменить кавычки в word

    Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно.

    Элементы диаграммы (см. рисунок 6.5):

    • область диаграммы – это вся диаграмма;
    • область построения – область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);
    • ряды данных – это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;
    • оси координат – ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);
    • заголовок диаграммы;
    • легенда;
    • линии сетки (для круговых диаграмм – отсутствуют).

    Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

    Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат, которые можно вызвать разными способами:

    • двойным щелчком на элементе;
    • контекстное меню элементаФормат;
    • меню Формат для выделенного элемента.
    • Контекстное меню области диаграммы, кроме команды Формат, содержит команды:
    1. Тип диаграммы
    2. Исходные данные…
    3. Параметры диаграммы…
    4. Размещение

    Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы.

    Особенности выделения рядов данных:

    1. щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок – выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;
    2. щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок – выделит этот столбик;
    3. щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе – выделит этот сектор.

    Добавление рядов данных (способы):

    • выделить данные в таблице и перетащить мышью в область построения;
    • контекстное меню области диаграммыИсходные данныевкладка Рядкнопка Добавить.

    Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

    Шрифт заголовка, легенды, подписей

    • кнопки параметров шрифта в панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт.

    Цветобласти построения (по умолчанию серый цвет):

    • кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид.

    Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

    • кнопка Цвет заливкив панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки).

    в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

    Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

    • в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.
    • в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки.

    Редактирование уже созданной диаграммы

    Занятие 4

    Создание диаграмм

    При создании диаграммы открывается доступ к инструментам для работы с диаграммой: отображаются вкладки Конструктор, Макет и Формат. Команды этих вкладок можно использовать для изменения представления данных на диаграммах.

    Например, вкладка Конструктор (рис. 1.5.1) используется для отображения рядов данных по строкам или по столбцам, внесения изменений в исходные данные, изменения размещения диаграммы, изменения типа диаграммы, сохранения диаграммы в качестве шаблона или выбора предварительно определенных параметров макета и форматирования.

    Рис. 1.5.1. Работа с диаграммами Конструктор

    Вкладка Макет (рис. 1.5.2) используется для изменения таких элементов диаграммы, как заголовки диаграмм и подписи данных, использования инструментов рисования, а также добавления к диаграмме текстовых полей и рисунков.

    Рис. 1.5.2. Работа с диаграммами Макет

    Вкладка Формат (рис. 1.5.3) позволяет добавлять заливку цветом, изменять тип линий или использовать специальные эффекты.

    Рис. 1.5.3. Работа с диаграммами Формат

    Microsoft Office Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая пользователям отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. Мы с вами будем строить гистограмму, так как она наиболее подходит для наглядного отображения статистических данных и расчетов.

    Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования объектов в сравнении.

    Для построения любой диаграммы необходимо указать данные, ко­торые потом будут представлены в графическом виде. Мы будем использовать данные из электронной таблицы, построенной на предыдущем занятии.

    Получите графическое отображение зарегистрированных преступлений по районам в виде гистограммы, для этого выполните следующие действия:

    1. Откройте на диске С: свою папку Работа в Excel и затем документ Excel с названием Занятие 4.1.

    2. Перейдите на Лист Состояние преступности.

    3. Выделите диапазон данных, которые следует графически отобразить, это ячейки с А10 по C14.

    !Следует отметить, что таким образом задано сразу две переменные: переменная A – ячейки с B10 по B14, и переменная B — ячейки с С10 по C14, т.к. каждая переменная занимает только часть одной строки или одного столбца. Содержимое ячеек с А10 по А14 будет использоваться для обозначения переменных по оси Х.

    В Excel есть два различных способа построения диаграмм, отличающихся по способу хранения их в памяти компьютера: внедренные диаграммы и отдельные диаграммы. Внедренные диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле (занимают часть электронной таблицы); отдельные диаграммы — это самостоятельные графические файлы (занимают весь экран).

    4. Перейдите на вкладку Главная → панель Диаграмма → кнопка . После на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (рис. 1.5.4).

    Рис. 1.5.4. Диалоговое окно Вставка диаграммы

    !В этом окне можно выбрать различные типы диаграмм.

    5. Выберите ГистограммаГистограмма с группировкой (рис. 1.5.4) и нажмите ОК. После этого появиться окно с диаграммой (рис.1.5.5).

    Рис. 1.5.5. Построенная диаграмма

    Теперь вашу диаграмму необходимо отредактировать, т.е. увеличить ее размер, уменьшить размер подписей осей и изменить подписи делений, отформатировать легенду и т.д.

    Отредактируйте диаграмму, для этого выполните следующие действия:

    1. Перейдите на вкладку Макет → панель Подписи.

    2. Разместите название диаграммы над ней с помощью кнопки ,

    назовите диаграмму — Состояние преступности.

    3. Используя кнопку , разместите на:

    основной горизонтальной оси – Название над: Районы;

    основной вертикальной осиПовернутое название: Зарегистрировано преступлений.

    4. Нажмите на кнопку и выберите Добавить легенду справа.

    5. Нажмите на кнопку и выберите пункт У вершины, снаружи.

    6. С помощью кнопки можно разместить, на основании каких данных строилась диаграмма, после нажатия кнопки выберите пункт Показывать таблицу данных.

    7. Перейдите на вкладку Конструктор → панель Данные→ кнопка . Появится диалоговое окно Выбор источника данных (рис. 1.5.6).

    Рис. 1.5.6 Диалоговое окно Выбор источника данных

    8. В нем переименуйте элементы легенды:

    Для этого выделите мышью Ряд 1 и нажмите кнопку (рис. 4.7), после этого появится окно Изменение ряда, в нем измените имя ряда на «Пред.» (рис. 1.5.7). Нажмите на ОК.

    Рис. 1.5.7. Диалоговое окно Изменение ряда

    9. Ряд 2 переименуйте самостоятельно.

    10. После этого в окне Выбор источника данных нажмите на ОК.

    11. Переместите диаграмму на свободное место, используя левую кнопку мыши.

    12. Сравните получившуюся диаграмму с рис. 1.5.9.

    Рис. 1.5.9. Получившаяся диаграмма

    Редактирование уже созданной диаграммы

    Измените уже созданную диаграмму или ее фрагмент, для этого:

    1. Выделите щелчком мыши интересующий вас объект.

    2. Далее используйте вкладки Макет и Формат, с помощью них вы можете отредактировать любой фрагмент диаграммы.

    Измените на диаграмме текст, для этого:

    3. Выделите его щелчком левой кнопки мыши и отредактируйте. Для удаления любого текста его предварительно необходимо выделить, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, а затем удалить любым способом (например, нажать клавишу Del).

    Свободный текст, в отличие от заголовка, может размещаться в любом месте диаграммы.

    Создайте на диаграмме свободный текст, для этого:

    1. Перейдите на вкладку Макет → панель Вставить. На экране место под свободный текст будет выделено восемью белыми квадратиками. Размер рамки вокруг свободного текста можно менять, захватывая курсором мыши один из белых квадратиков и перемещая его в нужном направлении.

    2. Самостоятельно сформируйте свободный текст «лучший» и поместите его над столбцами Кировского района в построенной гистограмме.

    В программе Excel имеются возможности выделять цветом такие крупные элементы диаграмм, как диаграммная поверхность и область построения диаграмм.

    В качестве примера:

    1. Выделите диаграмму целиком (установить курсор мыши на диаграмму и нажать правую кнопку мыши).

    2. Затем в меню Формат выберите опцию Выделенная область диаграммы.

    3. В открывшемся на экране диалоговом окне Формат области диаграммы задайте рамку диаграммы, ее цвет и толщину контура, а при желании — и тень, придающую изображению диаграммы объемность.

    4. Укажите цвет выделенной части диаграммы. Получаемый результат можно проконтролировать с помощью демонстрационного поля.

    5. Самостоятельно выберите в окне Формат области диаграммы цвет рамки — желтый, заливка – рисунок или текстура (выберите любую), выставьте тень и щелкните по Закрыть.

    Измените тип готовой диаграммы,для этого:

    1. Выберите вкладку Конструктор → панель Тип. Появится диалоговое окно Изменить тип диаграмм, выберите → ГистограммаОбъемная каноническая, посмотрите, как изменилась ваша диаграмма.

    !Связь содержимого таблицы с графическим отображением. Вид графика находится в непосредственной связи с содержанием отображаемой области электронной таблицы. Каждое изменение значения в какой-либо клетке сразу же вносит изменения в график, т.е. график строится каждый раз заново, используя текущие значения.

    Читать еще:  Практикум vba excel

    2. Убедитесь в этом, меняя отдельные значения клеток. Например, укажите значение 2500 для Железнодорожного района в предыдущем году и проконтролируйте изменение диаграммы.

    3. Самостоятельно постройте круговую диаграмму по убийствам. Для выделения несмежных диапазонов ячеек удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

    Задания для самостоятельной работы (№ задания выбираются по номеру вашего компьютера соответственно)

    1. Перейдите на Лист 3.

    2. Заполните таблицу (5-7 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные занесите с помощью Автозаполнения.

    3. Оформите таблицу с помощью обрамления, добавьте заголовок, расположив его по центру таблицы. Шапку таблицы выполните в цвете (шрифт и фон), полужирным шрифтом.

    4. Переименуйте лист по смыслу введенной информации.

    5. Добавьте в начало таблицы столбец № п/п и заполните его автоматически. Выполните соответствующие вычисления.

    Excel. Диаграмма, изменяющаяся при добавлении данных

    Вас, наверное, не раз напрягало, что после добавления данных область диаграммы следует увеличить. Этого можно избежать, если в диаграммах вместо ссылок на ячейки использовать ссылки на именованные динамические диапазоны.

    В качестве пример возьмем курс доллара (рис. 1). Для начала создадим обычную диаграмму (тип «График с маркерами»).

    Рис. 1. График с маркерами

    Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

    Далее создадим два именованных динамических диапазона: один для меток категорий (Даты), второй – для точек данных (Курс $). Для создания именованного диапазона пройдите по меню Формулы → Диспетчер имен (рис. 2).

    Рис. 2. Диспетчер имен

    В открывшемся окне «Диспетчер имен» нажмите кнопку создать, и в окне «Создание имени» введите имя диапазона – «Даты» и формулу для ссылки на диапазон: =СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$100)-1;1)

    Рис. 3. Присвоение имени динамическому диапазону

    Обратите внимание, что сразу же за аргументом функции СЧЁТЗ стоит «–1». Благодаря этому заголовок ряда не будет включен в именованный диапазон. Заметьте также, что в качестве аргумента функции СЧЁТЗ указан не весь столбец А, а лишь первые 100 ячеек. Если вы используете большой массив данных, укажите соответствующее число, например, 1000 или 10 000. В ранних версиях Excel такое ограничение весьма желательно, дабы не перегружать вычисления. Указывая колонку полностью, вы заставляете Excel просматривать тысячи ненужных ячеек. Некоторые функции Excel достаточно умны, чтобы определить, какие ячейки содержат данные, некоторые сделать этого не могут. В новых версиях Excel не обязательно строго ограничивать диапазон, так как обработка больших диапазонов в них улучшена.

    Затем создайте второй именованный диапазон для данных столбца В (рис. 4)

    Рис. 4. Динамический диапазон «Курс»

    Теперь можно заменить в диаграмме ссылки на диапазоны данных именами динамических диапазонов. Выделяем диаграмму и щелчком правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, строчку «Выбрать данные» (рис. 5).

    Рис. 5. Выбрать данные

    В открывшемся окне «Выбор источника данных» выделяем ряд и жмем «Изменить» (рис. 6).

    Рис. 6. Изменить ряд

    В открывшемся окне «Изменение ряда» заменяем ссылки на ячейки на имя ряда «Курс» (рис. 7). Обратите внимание, что имя листа Excel следует оставить в неизменном виде «=Лист1!»

    Рис. 7. Замена ссылок на имя диапазона

    Аналогично заменяем подписи горизонтальной оси (категории): жмем другую кнопку «Изменить» в правой части окна «Выбор источника данных» (см. рис. 6) и вводим имя «Даты» вместо ссылок на ячейки (рис. 8).

    Рис. 8. Замена подписей оси (категорий)

    Все наши манипуляции не привели к изменению диаграммы. Мы лишь подготовились к грядущим изменениям. Как говорится: «подальше положишь, поближе возьмешь». А теперь наслаждайтесь автоматическим расширением области диаграммы при добавлении новых значений в таблицу данных, например, как на рис. 9.

    Рис. 9. Новые данные, добавленные в таблицу (выделены желтым) автоматически отражаются на диаграмме

    В своей работе менеджера мне приходится контролировать довольно много параметров, так что подобные хитрости я использую давно, и они значительно облегчают мне работу. А вот недавно в книге Д.Холи, Р. Холи «Excel 2007. Трюки» я прочитал о еще одной возможности, основанной на том же свойстве.

    Добавление от 19 июня 2018 г. Эту же проблему гораздо проще решить, если встать на любую ячейку диапазона, и нажать Ctrl+T (англ.). Диапазон превратится в Таблицу. Создайте на ее основе диаграмму. При добавлении строк в Таблицу, диаграмма будет отражать их автоматически.

    Построение диаграммы для фиксированного числа последних данных

    Еще один тип именованных диапазонов, который можно использовать с диаграммами, – это диапазоны, выбирающие только последние N значений (можно указать любое число).

    См. пример на Лист2 в Excel-файле. Для данных в столбце А создайте динамический именованный диапазон с именем Даты30 (последние 30 дней), который ссылается на следующие данные: =СМЕЩ($A$1;СЧЁТЗ($A$1:$A$100)-30;0;30;1). Для данных в столбце В создайте динамический именованный диапазон с именем Курс30, который ссылается на следующие данные: =СМЕЩ($B$1;СЧЁТЗ($B$1:$B$100)-30;0;30;1). Замените в диаграмме ссылки на диапазоны данных именами динамических диапазонов. Получится диаграмма, отражающая последние 30 значений (рис. 10).

    Рис. 10. На диаграмме отражаются 30 последних значений

    При добавлении данных в таблицу область отражения на диаграмме сместится (рис 11).

    Рис. 11. При добавлении данных диаграмма по-прежнему отражает 30 последних значений

    Использование динамических именованных диапазонов с диаграммами обеспечит исключительную гибкость и сэкономит огромное количество времени и усилий, которые вы потратили бы на настройку диаграмм после добавления еще одной записи к исходным данным!

    17 комментариев для “Excel. Диаграмма, изменяющаяся при добавлении данных”

    Здравствуйте! Подскажите, а можно реализовать то же самое, только с учетом времени, а не только даты. То есть, когда временной формат имеет значение не «дд.мм.гггг», а «дд.мм.гггг чч.мм.сс» или «дд.мм.гггг» «чч.мм.сс». Чтобы на графике было видно изменение значения на протяжении дня. Заранее Вам спасибо.

    Роман, я выбрал ось дат в качестве примера. В качестве оси Х может использоваться и время, и числа, и деньги… То есть, трюк не связан с каким-то конкретным типом данных. Если проблемы у Вас остались, пришлите в личку файл Excel с описанием, чего хотите добиться. Попробую помочь.

    Огромнейшее-преогромнейшее Вам спасибо!
    А я так долго мучился, делая вручную…

    К примеру, я делаю отчет, в котором собираюсь путем копирования вкладок получать данные по каждой следующей переменной. После этого на новой вкладке диаграмма будет отражать данные с предыдущей и нужно будет создавать под эту вкладку новое имя, что немного не подходит. Есть ли способ ссылаться на динамически изменяемый диапазон с данными текущего листа?

    Николай, попробуйте создать в диаграмме ссылки на данные с помощью функции ДВССЫЛ. А в этой ДВССЫЛ сошлитесь на название листа, которое забивайте во всех листах в одну и туже ячейку

    В диаграмме изначально пытался подсунуть экселю СМЕЩ, и сослаться на нужный мне диапазон. Однако он ругается что данная функция не действительна. Тоже пишет и о ДВССЫЛ.

    Николай, пришлите файл в личку, и напишите подробно, что Вам нужно…

    А у меня с точечной диаграммой этот фокус не проходит… 🙁

    Алексей, а у меня получилось на полтыка)) В прилагаемом файле Excel на Лист1 просто поменял тип диаграммы График на Точечная (у меня Excel 2013)

    Сергей.
    Вот находясь в поисках нашел Ваш сайт. Мне надо чтобы отображались не только даты, но и время. Мои эксперименты ни к чему не привели. Единственное, что понял — не надо использовать точечную диаграмму — только график. Поэтому отсечки времени в двух колонках: «А» — дата, «В» — время. Поэтому и проблема с именованным динамическим диапазоном «Дата». Может подскажете?

    Василий, пришлите файл на s_bag@mail.ru. Подробно опишите, что вам нужно получить.

    А если данные по горизонтали? как быть в таком случае?

    Добрый день.
    Мне пришлось создать таблицуграфик с параметрами: Верхнеенижнее давление, пульс, глюкоза. Первые три параметра измеряются 4 раза в день, глюкоза — 3. Потом для графика считаются средние значения за сутки (по каждому параметру)и выводятся в виде графика. Для глюкозы цветом в таблице выделяются значения меньшеравно 5,7 и на графике создана дополнительная ось 4,6-8,0.
    Очень хотелось бы сделать автоматическую установку даты (СЕГОДНЯ)с изменением на оси Х диаграммы и автоматические же изменения (по дате) в данных для графика. Пусть крайним значением графика будет текущая дата, а диапазон оси Х -1,5 месяца.
    В каком направлении мне «копать»?
    PS. Сейчас, чтобы избежать «завала» графика в «0» на завтрашней дате, я заполняю поля будущих измерений средними значениями.
    PPS. Думаю, этот график многим пригодится, если его доделать…

    Сергей, добрый день! Пробую по вашему второму способу сделать таблицу, но у меня она горизонтальная — так удобнее вести, а таблица формируется вертикальной((( как подстроить эту функцию под мою горизонтальную табличку?)))

    Сергей, добрый день!

    Вроде все делаю, как у вас написано. В варианте с таблицей все получилось,но обновляться не хочет график. С динамическими данными при изменении ряда пишет недопустимые ссылки(( Сможете помочь? ))

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×