Elettracompany.com

Компьютерный справочник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разбиение текста на колонки в word

Как разбить текст на колонки в Ворде

Зачастую, пользователям MS Word редко приходится делить напечатанную информацию в документе на колонки. Такое оформление чаще всего можно встретить в газетах и журналах. Но если вам необходимо оформить текст, разбив его на колонки, давайте разберемся, как это можно сделать.

Как их сделать

Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке с подходящим названием. Затем выберите из меню подходящий пункт. Можно разместить текст в два столбца, можно слева или справа сделать их уже.

Теперь набирайте нужные слова, и они автоматически будут распределяться по колонкам. Если Вы хотите разделить на столбцы то, что уже напечатано, нужно выделить все, или же только определенную часть, которая должна быть оформлена должным образом, и выберите подходящий пункт из меню.

Чтобы сделать пять или шесть столбцов различной ширины, кликните по кнопочке «Другие…» .

Откроется следующее диалоговое окно. В поле «Число…» поставьте подходящее значение. Если Вам не нужно, чтобы они получились одинаковой ширины, то уберите галочку с соответствующего пункта. Теперь с помощью стрелочек можно настроить ширину для каждой в отдельности и установить нужный промежуток между ними. В поле «Применить» выберите из выпадающего списка нужный пункт. Также можно поставить разделитель между столбцами. Когда закончите с настройкой необходимых параметров, нажмите «ОК» .

У меня часть текста в документе была выделена. В результате выбранных параметров, получился вот такой результат.

Как объединить или удалить

Если у Вас есть документ,в котором уже все разбито на столбцы, и Вы хотите их объединить, то выделите или все колонки или те, которые нужны. Затем, кликнув по уже знакомой кнопочке выберите из меню «Одна» .

Теперь текст отображается на всю ширину листа. По такому же принципу можно и удалить их в документе.

Как делать разрыв

Если вам не нужно заполнять одну колонку до конца, и, при этом, продолжать набирать информацию надо уже в другом столбце, поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться текст в другом столбце. Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Разрывы» . Выберите из выпадающего меню «Колонка» .

Прочтите еще одну статью по этой теме: как сделать колонки в Word.

Вот так легко получится разбить колонки в Ворде, объединить несколько в одну или удалить.

Разбиение текста на колонки в word

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Достаточно часто мне задают вопрос: как разбить текст на колонки. В заметке я постараюсь подробно рассказать об этом.

Сложного здесь ничего нет. Разберем сначала, как разбить на колонки готовый текст .

Итак, у вас есть набранный текст.

Поставьте курсор в любом месте текста. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и найдите на ней блок команд «Параметры страницы».

Найдите в этом блоке кнопку «Колонки».

Щелкните на этой кнопке. Откроется небольшой список возможных вариантов деления на колонки.

Выберите нужный вам вариант и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Текст разобьется на колонки. Вот как это выглядит у меня:

Если же вы хотите сразу набирать текст в несколько колонок , то тогда, как только откроете новый документ («Как создать новый документ»), сразу перейдите на «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Колонки» и щелкните в списке вариантов на нужном. Тогда вы наберете сначала первую колонку. Как только она закончится, курсор автоматически перейдет во вторую колонку и т.д.

Теперь давайте посмотрим, какие настройки есть у колонок. Другими словами, если вы выбираете готовый вариант, то пользуетесь настройками самой программы (типа комплексного обеда в столовой). А что можно настроить по-своему?

Читать еще:  Excel ячейка с накоплением

Снова зайдите на «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Колонки» и в списке вариантов пройдите в самый низ. Там будет написано «Другие колонки».

Щелкните на этих словах левой кнопкой мыши.

Появится панелька «Колонки».

Вы видите, что в верхней части этой панели представлены все те же варианты разбиения на колонки, что и в раскрывающемся списке кнопки «Колонки» .

В поле «Число колонок» можно вручную установить количество колонок в документе. Это можно сделать щелкая по стрелочкам в окошке, или ввести нужное число с клавиатуры.

Максимальное число колонок здесь — 12. (Интересно, кому нужны такие худые колонки?)

Обычно колонки разделяются промежутком . Можно сделать так, чтобы они разделялись линией. Для этого поставьте галочку около слова «Разделитель» . В промежутке между колонками появится линия.

Идем дальше. Следующая группа настроек поможет изменить ширину самих колонок и промежутков между ними . Вы видите, что у меня стоит галочка около слов «Колонки одинаковой ширины»

Поэтому я сейчас могу изменять только ширину и промежуток первой колонки. Остальные будут изменяться автоматически.

Если я уберу галочку от слов «Колонки одинаковой ширины», то смогу менять ширину и промежуток у каждой колонки отдельно.

Возможно, случится так, что вам нужно будет разбить на колонки только часть документа . Допустим, начало текста должно выглядеть как обычно, а вторая часть текста поделена на колонки.

Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом той части, которую надо делить на колонки. Поставьте нужные настройки и обязательно выберите около слова «Применить» в раскрывающемся списке пункт «До конца документа».

Посмотрите, что получилось: начало документа обычное, потом две колонки.

И последняя настройка – «Новая колонка».

Если вы разбили на колонки только часть документа, и в поле «Применить» стоит «До конца документа», то вы можете в той части текста, которая поделена на колонки, создавать новые колонки. Не в смысле, что было 3 колонки, потом станет 4, потом 5 и т.д. Вовсе нет. Просто готовые колонки можно разбивать на части. Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом того предложения, которое должно стать началом новой колонки, и в настройках панели «Колонки» поставьте галочку рядом со словами «Новая колонка».

После того, как будут выставлены все настройки, надо нажать ОК .

Как в Ворде разделить текст на 2 колонки

Текстовый редактор Word от компании Microsoft, который входит в пакет программ Office, уже давно стал у пользователей негласным стандартом для всего, что связано с набором, версткой и распечаткой текстовой информации. Данная программа содержит практически все, что может понадобиться в процессе создания текстовых документов. Такой богатый функционал зачастую оборачивается тем, что многие пользователи не знают или забывают, как воспользоваться той или иной функцией. Давайте рассмотрим, как в Ворде разделить текст на 2 колонки.

Для того, чтобы в Ворде разделить текст на 2 колонки необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Запустите Word и откройте документ, в котором нужно разделить текст на колонки.
  2. Выделите участок текста, который будет разделен на две колонки. Если необходимо выделить весь текст, то быстро это можно сделать нажав сочетание клавиш Ctrl + A .
  3. После выделения текста нажмите на вкладку группы настроек «Разметка страницы»(«Макет») в Word, далее кликните на кнопке «Колонки» и в выпадающем списке выберите пункт «Две» или любой другой необходимый.

  1. В результате предыдущего действия весь выделенный текст станет разделен на соответствующее количество равных по ширине столбцов.
  2. Если Вам необходимо, чтобы столбцы были разной ширины, то выберите пункт «Другие колонки» и в открывшемся окне выполните все необходимые настройки.
Читать еще:  Знак перпендикулярности в word

В некоторых случаях, когда Вас не устраивает автоматическое разбиение текста по столбцам, удобнее использовать таблицы для разделения страницы на колонки. Для этого создайте таблицу, выбрав «Вставка» → «Таблица» в меню и задав формат таблицы как 2х1 (два столбца с одной строкой).

После этого разнесите текст по ячейкам таблицы, которые станут Вашими колонками, и сделайте невидимыми границы таблицы, поместив курсор внутрь любой ячейки и выбрав настройку «Границы» → «Нет границы» в режиме редактирования таблицы.

Примеры в данной статье показаны для MS Word 2019. В более ранних версиях текстового редактора разбиение на столбцы выполняется аналогичным образом.

По такому же принципу создаются буклеты в Word. Подробно об этом можно ознакомиться в статье по ссылке, расположенной ниже.

Как разбить текст на колонки в Ворде

Зачастую, пользователям MS Word редко приходится делить напечатанную информацию в документе на колонки. Такое оформление чаще всего можно встретить в газетах и журналах. Но если вам необходимо оформить текст, разбив его на колонки, давайте разберемся, как это можно сделать.

Как их сделать

Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке с подходящим названием. Затем выберите из меню подходящий пункт. Можно разместить текст в два столбца, можно слева или справа сделать их уже.

Теперь набирайте нужные слова, и они автоматически будут распределяться по колонкам. Если Вы хотите разделить на столбцы то, что уже напечатано, нужно выделить все, или же только определенную часть, которая должна быть оформлена должным образом, и выберите подходящий пункт из меню.

Чтобы сделать пять или шесть столбцов различной ширины, кликните по кнопочке «Другие…».

Откроется следующее диалоговое окно. В поле «Число…» поставьте подходящее значение. Если Вам не нужно, чтобы они получились одинаковой ширины, то уберите галочку с соответствующего пункта. Теперь с помощью стрелочек можно настроить ширину для каждой в отдельности и установить нужный промежуток между ними. В поле «Применить» выберите из выпадающего списка нужный пункт. Также можно поставить разделитель между столбцами. Когда закончите с настройкой необходимых параметров, нажмите «ОК».

У меня часть текста в документе была выделена. В результате выбранных параметров, получился вот такой результат.

Как объединить или удалить

Если у Вас есть документ,в котором уже все разбито на столбцы, и Вы хотите их объединить, то выделите или все колонки или те, которые нужны. Затем, кликнув по уже знакомой кнопочке выберите из меню «Одна».

Теперь текст отображается на всю ширину листа. По такому же принципу можно и удалить их в документе.

Как делать разрыв

Если вам не нужно заполнять одну колонку до конца, и, при этом, продолжать набирать информацию надо уже в другом столбце, поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться текст в другом столбце. Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Разрывы». Выберите из выпадающего меню «Колонка».

Прочтите еще одну статью по этой теме: как сделать колонки в Word.

Вот так легко получится разбить колонки в Ворде, объединить несколько в одну или удалить.

Как разделить текст на колонки

Чтобы разделить свой документ на колонки, выполните следующие действия.

  1. Поместите курсор в ту часть, из которой вы хотите начать колонки.

Если ваш документ уже содержит набранный текст, установите курсор в начало первого абзаца той его части, которая подлежит разбиению на колонки.

Читать еще:  Как задать функцию автопереноса в word

Если текст еще не набран, но он должен быть представлен в виде колонок, просто начинайте с п. 2.

  1. Выберите команду Формат>Колонки.

Команда Колонки может отсутствовать в меню. Тогда щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.

Появится диалоговое окно Колонки, показанное на рис. 21.1.

Рис. 21.1. Диалоговое окно Колонки

  1. Выберите тип колонок в разделе Тип.

Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно. Если вы создадите более двух колонок, то они выйдут слишком узкими, а текст в них будет читаться плохо.

Обратите внимание на область Образец. Здесь вы сможете посмотреть, какой вид будет иметь ваш документ после разбиения на колонки.

Если вы все же решили создать три (или больше) колонки, укажите их количество в поле Число колонок.

Другие параметры колонок можно задать в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки.

Для того чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разделитель.

  1. В раскрывающемся списке Применить выберите часть документа, которую вы хотите разбить на колонки.

В этом списке можно выбрать три параметра: Ко всему документу — если на колонки будет разбиваться весь документ, До конца документа — колонки будут введены с той части, в которой находится курсор, и до конца документа, и К текущему разделу — чтобы разбить на колонки только текущий раздел.

  1. Щелкните на кнопке ОК.

То, что вы увидите на экране, будет зависеть от режима отображения вашего документа.

Текст в виде колонок появляются на экране только тогда, когда вы работаете в режиме Разметка документа.

В режиме Обычный на экране появится текст Разрыв раздела (на текущей странице), а за ним — одна узкая колонка. Не пугайтесь — просто в таком формате отображаются колонки в режиме Обычный. Выберите команду Вид>Разметка страницы, и колонки приобретут нормальный вид.

  • Ваши попытки перевести курсор из колонки в колонку с помощью клавиш управления курсором не увенчаются успехом. Действуйте мышью.
  • Пространство между колонками называется промежутком, или внутренним отступом. Word устанавливает его равным полдюйма. Эти полдюйма радуют глаз и в то же время не вызывают ощущения «хорошо, но много».
  • Ширину отдельных колонок можно изменить, выбрав необходимое значение в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки. Но если вы ничего не станете менять в этой области, Word сам сформирует одинаковые колонки.
  • Сколько колонок может быть на странице? Это зависит от ширины самой страницы. В Word наименьшая ширина колонки — полдюйма, поэтому на листе бумаги стандартного размера помещается до 12 колонок.
  • Текст, разбитый на три колонки, хорошо смотрится при использовании альбомной ориентации страницы. Именно в таком виде выпускается большинство брошюр (см. главу 31).
  • Все режимы форматирования текста и абзацев, описанные в этой части книги, можно применить к колонкам. Отличие состоит лишь в том, что левой и правой границами вашего текста при форматировании являются не поля страницы, а поля колонок.
  • О том, как разбить документ на разделы, рассказывается в главе 15.
  • Чтобы завершить колонку в середине страницы, используйте символ разрыва колонки. Выполните команду Вставка>Разрыв и в появившемся диалоговом окне выберите опцию Новую колонку. Щелкните на кнопке ОК. В результате оставшийся текст колонки будет перенесен на новую страницу.
  • Несмотря на то, что колонки можно применить к отдельным разделам документа, Word позволяет вводить и отменять колонки в документе, даже без разбиения их на разделы. Более подробно об этом читайте ниже, в разделе «Как отменить колонки».
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector